Inledning Datorkunskap DAA1201 Boken är skriven utifrån de riktlinjer som anges i Statens skolverks kursplaner för kursen Datorkunskap (kurskod DAA1201), men lämpar sig lika bra för studieförbund, komvux, arbetsmarknadsutbildning, företagsutbildning eller självstudier. Kursen ska ge kunskaper om persondatorer, nätverk, internet, datasäkerhet, lagstiftning, ergonomi och miljö samt kunskaper att hantera program för textbehandling, layout, grafisk presentation, kalkylering, registerhantering och informationssökning. 1 Människan och datorn... 11 Datorn i samhället... 11 IT och samhället... 11 Datorn i hemmet... 12 Persondatorn och miljön... 12 Återvinning av datorer... 13 Datasäkerhet... 13 Stöldskydd... 13 Magnetism... 13 Skydd mot intrång... 14 Lösenord... 14 Användaridentitet i nätverk... 14 Sunt förnuft... 14 Virus... 15 Bakdörrsprogram... 15 Hur sprider sig virus?... 15 Skydd mot virus... 15 Personlig integritet... 16 Datainspektionen... 16 Datalagen... 16 Personuppgiftslagen... 17 Upphovsrätt... 17 Internetlagstiftning... 17 Arbetsmiljön och datorn... 17 Ergonomi... 18 Arbeta med tangentbord... 18 Arbeta vid bildskärmen... 19 Flimriga bildskärmar... 19 Tillämpningsuppgifter... 19 2 Datorn och datorns delar...20 Vad är en dator?... 20 Olika typer av datorer... 20 Nätverksdatorer... 20 Terminaler... 20 Client/Server... 20 Superdatorer... 21 Stordatorer... 21 Minidatorer... 21 Persondatorn... 21 Mac och PC... 21 Bärbar dator... 21 Persondatorns huvuddelar... 22 Systemenheten... 22 Centralenheten (CPU)... 22 Klockfrekvens... 22 Minnen... 22 Hårddisken... 23 Hårdvara... 23 In- och utdataenheter... 24 Cd och Dvd... 24 USB-minne och diskett... 24 Mus... 24 Klicka med musen... 25 Muspekarens utseende... 25 Tangentbord... 25 Tangenterna på tangentbordet... 26 Joystick... 27 Modem... 27 Docendo AB Datorkunskap iii
Skanner... 27 Bildskärmar... 27 CRT-skärmar... 27 LCD-skärmar... 27 TFT-skärm... 27 Bildskärmsstorlek och pixlar... 28 Skrivare... 28 Matrisskrivare... 28 Bläckstråleskrivare... 28 Laserskrivare... 29 Plotter kurvritare... 29 Upplösning och utskriftskvalitet... 29 Digitala kameror... 30 Högtalare och ljud... 30 Mjukvara program till datorn... 30 Administrativa program... 30 Ordbehandlingsprogram... 30 Kalkylprogram... 31 Registerprogram och databaser... 31 Layoutprogram... 31 Presentationsprogram... 31 Systemprogramvara... 31 Hjälp datorn fungerar inte!... 32 Garanti... 32 Startar datorn alls?... 32 Har du läst datorns manual?... 32 Har datorn fått virus?... 32 Tillämpningsuppgifter... 33 3 Operativsystemet Windows (Vista).34 Starta Windows... 35 Logga in på konto... 35 Skrivbordet i Windows... 35 Ikoner... 35 Aktivitetsfältet... 36 Knappen Start... 36 Verktygsfältet Snabbstart... 36 Inställningar i Windows... 36 Understrukna bokstäver för tangentbordsnavigering... 37 Starta och avsluta program... 38 Menyer... 38 Stänga och öppna fönster... 39 Om Windows låser sig... 39 Avsluta Windows... 40 Använda menyer och dialogrutor... 40 Snabbmenyer... 42 Start-menyn... 42 Dialogrutor... 42 Öppna fönster... 44 Öppna Papperskorgen... 44 Storleksförändra ett fönster... 45 Flytta ett fönster... 45 Rullningslister... 46 Maximera och Minimera ett fönster... 47 Kontrollpanelen... 47 Enkelklick... 47 Ikoner i Kontrollpanelen... 48 Mappar, filer och enheter... 49 Mappar och enheter... 49 Disketten... 49 Skicka till diskett... 49 Visa diskettens innehåll... 50 Öppna och spara... 50 Filtypsbeteckningar... 51 Filnamn... 51 Skapa och spara en fil... 52 Byta namn på filer... 52 Utforskaren... 52 Starta Utforskaren... 53 Fält... 53 Verktygs- och Statusfält... 53 Verktygsfältet med standardknappar... 54 Navigera till olika platser... 54 Visa filer på olika sätt... 54 Information om filerna... 54 Dolda filer... 55 Sortera... 55 Skapa en egen mapp... 56 Undermappar... 56 Kopiera filer... 57 Dra och släpp... 57 Markera flera filer... 58 Byta namn på filer... 58 Ta bort filer och mappar... 59 Ta bort en mapp... 59 Avsluta Utforskaren... 59 Systemverktyg... 60 Diskdefragmenteraren... 60 Diskrensning... 60 Hjälpfunktionen i Windows... 61 Tillämpningsuppgifter... 62 3 Operativsystemet Windows (XP)...63 Starta Windows... 64 Logga in på konto... 64 Skrivbordet i Windows... 65 Ikoner... 65 Aktivitetsfältet... 65 Knappen Start... 65 iv Datorkunskap Docendo AB
Verktygsfältet Snabbstart... 65 Inställningar i Windows... 66 Understrukna bokstäver för tangentbordsnavigering... 66 Starta och avsluta program... 67 Menyer... 68 Stänga och öppna fönster... 68 Om Windows låser sig... 69 Avsluta Windows... 69 Använda menyer och dialogrutor... 70 Snabbmenyer... 72 Startmenyn... 72 Dialogrutor... 72 Öppna fönster... 74 Öppna Papperskorgen... 74 Storleksförändra ett fönster... 75 Flytta ett fönster... 75 Rullningslister... 75 Maximera och Minimera ett fönster... 76 Kontrollpanelen... 77 Enkelklick... 77 Ikoner i Kontrollpanelen... 78 Active Desktop... 78 Aktivera Active Desktop... 79 Avaktivera Active Desktop... 79 Mappar, filer och enheter... 79 Mappar och enheter... 79 Disketten... 79 Skicka till diskett... 80 Visa diskettens innehåll... 80 Öppna och spara... 80 Filtypsbeteckningar... 81 Filnamn... 81 Skapa och spara en fil... 82 Byta namn på filer... 82 Utforskaren... 82 Starta Utforskaren... 82 Verktygsfält... 83 Verktygs- och Statusfält... 83 Navigera till olika platser... 84 Visa filer på olika sätt... 84 Information om filerna... 84 Dolda filer... 84 Sortera... 85 Skapa en egen mapp... 86 Undermappar... 87 Kopiera filer... 87 Dra och släpp... 88 Markera flera filer... 88 Byta namn på filer... 89 Ta bort filer och mappar... 89 Ta bort en mapp... 89 Avsluta Utforskaren... 90 Systemverktyg... 90 Diskdefragmenteraren... 90 Diskrensning... 90 Hjälpfunktionen i Windows... 91 Tillämpningsuppgifter... 91 Kortkommandon... 92 4 Ordbehandling med OpenOffice Writer 3.1...93 Starta Writer... 93 Skärmbilden... 94 Titellisten... 94 Menyraden... 94 Verktygsrader... 95 Linjalen... 95 Rullningslisterna... 95 Statusrad... 96 Anpassa menyer och verktygsrader... 96 Olika sorters hjälpfunktioner... 97 Help Agent och Tips... 97 Aktiv hjälp... 98 Stänga program och dokument... 98 Skapa ett nytt textdokument... 98 Zooma... 98 Visningslägen... 99 Webblayout... 99 Börja att skriva i Writer... 100 Infoga text... 100 Textlägen... 100 Skriva i Writer... 100 Navigera i text... 100 Radbyte... 101 Stor bokstav... 101 Nytt stycke... 101 Ta bort ord från en text... 101 Markera text med musen... 102 Rättstavningskontroll... 102 Automatisk rättstavningskontroll... 102 Automatisk ordkomplettering... 103 Manuell rättstavningskontroll... 103 Dialogrutan Rättstavning... 103 Synonymer... 104 Språk... 105 Välja språk... 105 Ångra... 106 Docendo AB Datorkunskap v
Stänga ett textdokument... 106 Avsluta Writer... 107 Knapparna i verktygsraderna... 108 Hjälptips... 108 Visa och dölja verktygsraderna... 108 Inställningar under menyn Verktyg... 109 Spara ett textdokument första gången...110 Spara ett textdokument som webbsida...111 Öppna ett textdokument...111 Visa och dölja kontrolltecken...112 Vad är ett stycke?...112 Måttangivelser i programmet...113 Avstånd över och under stycke...113 Rubrik...113 Brödtext...114 Mellanrubrik...114 Klipp och klistra...114 Knappen Klippa ut...114 Knappen Kopiera...115 Knappen Klistra in...115 Kopiera med musen...115 Teckensnitt...115 Teckensnitt via verktygsraden Formatering...116 Teckenstorlek...116 Teckenstorlek i verktygsraden Formatering...116 Ändra utseende på text...117 Teckenstil...117 Ändra skiftläge...117 Kantlinjer och bakgrund...117 Sida...117 Stycke...118 Förhandsgranska...118 Sidformat och marginaler...119 Måttangivelse...119 Skriva ut... 121 Kopior... 121 Sortera... 121 Skriva ut på båda sidor... 122 Justering av text... 122 Indrag med linjalen... 123 Radavstånd...124 Kolumner... 125 Skapa en punktlista... 127 Ändra symboler i en lista... 127 Ta bort punkter... 128 Numrerad lista... 128 Tabulator... 128 Ställa in tabbar med hjälp av linjalen... 129 Utfyllnad till tabb... 130 Avstavning...131 Söka och ersätta text... 132 Teckenbakgrund... 132 Ta bort teckenbakgrund... 133 Bakgrundsfärg... 133 Mellanrum och bindestreck... 133 Autokorrigering... 134 Tabeller... 135 Skapa en tabell... 135 Knapparna i verktygsraderna är sammanhangsberoende... 136 Ändra bredd och höjd... 137 Ta bort rad eller kolumn... 137 Infoga en textrad före tabell... 137 Infoga rad eller kolumn... 137 Snabbkommando för tabeller... 137 Autoformat... 138 Ta bort tabell... 138 Mallar... 139 Textdokumentmallar... 139 Skapa dokumentmall... 140 Ändra i dokumentmall...141 Formatmallar...141 Använda Writers befintliga formatmallar...141 Formatmallar och formatering... 142 Manuell sidbrytning... 143 Sidhuvud... 144 Infoga linje... 144 Sidfot... 145 Infoga fältkommando... 145 Korrekturtecken... 145 Bilder och objekt... 146 Verktygsraden Teckning... 146 Rita ett objekt... 146 Färg... 147 Rita kvadrat... 147 Flytta ett objekt... 147 Ändra storlek på ett objekt... 148 Skapa en färgad linje runt ett ritat objekt... 148 Infoga bilder... 148 Galleriet... 148 Fönsterhantering... 149 Förankrade och fria fönster... 149 Dölja fönster... 149 Bildstorlek och skala... 150 Snabbmenyn för bilder... 150 Placera bilder under eller över varandra... 150 Om trycksaker och layout... 151 Budskapet... 151 Tillämpningsuppgifter... 152 Kortkommandon... 155 vi Datorkunskap Docendo AB
5 Kalkylering med OpenOffice Calc 3.1...157 Starta Calc... 157 Arbetsytan i Calc... 158 Markören... 158 Inmatningsläge och cellredigeringsläge... 159 Skriva in text... 159 Trycka Retur... 159 Använda Piltangenterna och Tabbtangenten... 160 Skärmbilden och dess delar... 160 Menyer... 161 Verktygsraderna Formatering och Standard... 162 Formelraden... 162 Knapparna i Formelraden... 163 Summa... 163 Tabellflikar... 164 Statusraden... 164 Skala... 164 Markera med musen... 165 Ångra när du gör fel... 165 Stänga dokument och avsluta Calc... 166 Skapa ett nytt tabelldokument... 166 Inställningar under menyn Verktyg... 166 Öppna ett befintligt tabelldokument... 167 Dialogrutan Öppna... 167 Summering... 168 Spara ett tabelldokument... 168 Skapa en kalkyl... 169 Kopiera och fylla celler... 169 Kolumnbredd... 169 Kopiera formel... 170 Fylla celler... 170 Kommandot Spara som... 170 Spara ett tabelldokument för första gången... 170 Skriva ut och förhandsgranska... 171 Anpassa utskriften... 172 Sidformat... 172 Marginaler... 172 Sidhuvud och sidfot... 173 Skriva ut ett tabelldokument...175 Skriva ut markerat område...176 Funktioner...176 Funktionsguiden... 177 MEDEL... 177 Mer om formler... 179 Skriva en formel genom att klicka på celler... 180 Kopiera formler... 181 Vanliga fel vid formelskrivning... 182 Felkoder i Calc... 182 Glömt parenteser... 183 Glömt att skriva =... 183 Hänvisning till cell med text... 184 Cirkulär referens... 184 Rader och kolumner... 184 Markera en rad eller kolumn... 184 Markera flera rader och kolumner... 185 Infoga rader... 185 Infoga kolumner... 185 Inställning av radhöjd... 186 Inställning av kolumnbredd... 186 Dölja kolumner... 187 Ändra radhöjd eller kolumnbredd med musen... 187 Formatera text och celler... 187 Fet stil... 187 Ändra storlek på text... 188 Ändra teckensnitt... 189 Ändra utseende på text via verktygsraden... 189 Centrera, vänsterjustera och högerjustera... 190 Indrag... 190 Sammanfoga celler... 191 Färger och mönster... 191 Teckenfärg... 192 Kantlinjer... 192 Talformat... 193 Stavningskontrollera ett tabelldokument... 193 Skapa ett diagram... 195 Ändra storlek på diagram... 198 Flytta diagram... 199 Redigera diagram... 199 Ändra diagramtyp... 201 Arbeta med objekt och bilder... 201 Vad är ett objekt?... 201 Skapa egna objekt... 202 Förändra ett ritat objekt... 202 Flytta objekt... 202 Ändra färg... 203 Placera längst bak och som bakgrund... 203 Ta bort ett objekt... 203 Infoga bild Galleri... 203 Ändra storlek på bild... 204 Flytta och ta bort bild... 204 Tillämpningsuppgifter... 205 Kortkommandon... 206 6 Grafisk presentation med OpenOffice Impress 3.1...207 Vad är ett presentationsprogram?... 207 Starta Impress... 207 Ändra sidlayout... 209 Autolayout... 210 Docendo AB Datorkunskap vii
Menyraden och verktygsraderna...211 Menyraden...211 Verktygsraderna...211 Presentationsdokument...211 Bildobjekt... 212 Infoga valfri bild... 213 Text... 213 Zoom... 213 Olika sätt att visa presentationen på... 214 Normalvyn... 214 Bakgrundsvy... 214 Dispositionsvyn... 215 Anteckningsvyn... 215 Flygbladsvyn... 215 Bildsortering... 215 Bildskärmspresentation... 216 Avbryta bildskärmspresentation... 216 Redigera presentation... 216 Infoga och ta bort sidor... 216 Flytta om sidor... 216 Infoga text...217 Visa filen som bildskärmspresentation... 218 Filtillägg... 218 Galleri... 218 Färdig eller tom autolayout?... 219 Formatera text och bildobjekt... 219 Ändra teckensnitt... 220 Ändra storlek på texten... 220 Ändra storlek på textram... 221 Att flytta text... 221 Flytta enstaka ord... 221 Flytta ram med textstycke i... 221 Vänsterjustera, högerjustera och centrera text... 222 Formatera bildobjekt... 222 Flytta ett objekt... 223 Rotera... 223 Rita i Impress... 224 Verktygsraden Teckning... 224 Rita en form... 224 Rita frihandslinje... 225 Presentation med flera sidor... 225 Lägga till en ny sida... 225 Bakgrundsfärg... 227 Att skriva ut en presentation... 228 Antal kopior... 228 Skriva ut en del av en presentation... 229 Olika utskrifter vid olika behov... 229 Stående eller liggande sidformat... 230 Skapa en tom presentation med Presentationsguiden... 230 Skapa en presentation från mall med presentationsguiden... 233 Huvudsidor... 235 Sidformatmallar... 235 Ändra sidformatmall... 236 Webbsidor i Impress... 236 Exportera en presentation som webbsida... 236 Se på webbsidan i webbläsaren... 237 Arbeta med länkar... 238 Infoga valfri bild... 238 Länka mellan presentationer... 239 Ta bort en länk... 240 Länka till webbsidor på www... 240 Länka mellan olika sorters dokument...241 Upphovsrätt och www...241 Tillämpningsuppgifter... 242 Kortkommandon... 245 7 Registerhantering med OpenOffice Calc 3.1...246 Skapa ett register... 246 Starta Calc... 246 Förkunskaper... 246 Utforma ett enkelt register... 247 Lägga till poster... 248 Vad är ett fält?... 249 Riktlinjer för listor... 249 Storlek och placering... 249 Kolumnetiketter... 249 Innehåll i rader och kolumner... 249 Sök och Ersätt... 250 Ändra databasens struktur... 251 Redigera hyperlänk utan att e-postprogrammet startas... 252 Skriva ut... 253 Förhandsgranska... 253 Radbrytning... 254 Ta bort radbrytning... 254 Förhandsvisa sidbrytning... 254 Upprepningsrader... 254 Skala... 256 Markering... 257 Utskriftsformat... 257 Arbeta med sortering... 258 Poster med tomma celler... 260 Sortera kolumnvis... 261 Arbeta med Autofilter... 263 Anpassat autofilter... 264 Ta bort autofilter... 266 Arbeta med Specialfilter... 266 Ta bort filter... 268 viii Datorkunskap Docendo AB
Jokertecken och platshållare... 268 Arbeta med formulär... 270 Redigera formulär... 274 Navigera och lägga till i formulär... 275 Villkor... 276 Filter i formulär... 277 Radera datapost... 278 Arbeta med delresultat... 278 Sortera... 280 Lösenord och skydd... 280 Spara tabelldokument med lösenord... 280 Ta bort lösenord... 281 Skydda tabell... 282 Ta bort tabellens skydd... 282 Skydda celler... 283 Återställa tabellen... 284 Skydda tabelldokument... 284 Fixera fönster... 285 Låsa upp fönster... 285 Skydda grafik... 285 Arbeta med Datapilottabeller... 286 Skapa en Datapilottabell... 286 Redigera en Datapilottabell... 288 Olika beräkningsmetoder... 288 Räkna... 288 Ändra talformat... 290 Medel, Max och Min... 290 Visa och dölja information... 290 Lägga till fält... 291 Ta bort fält... 292 Flytta fält... 292 Uppdatera... 293 Lägga till fler poster... 293 Diagram... 294 Ta bort diagram... 296 Placera på annat blad... 296 Databasfunktioner... 296 Användbara databasfunktioner... 299 Tillämpningsuppgifter... 300 Kortkommandon... 302 8 Nätverk...303 Vad är ett nätverk?... 303 Dela på lagringsutrymme och andra resurser... 303 Elektronisk post i nätverk... 304 Mötesbokning och konferenser... 304 Olika typer av nätverk... 304 Terminaler och klient-server... 305 Lokala nätverk (LAN Local Area Network)... 305 Nätverkstopologi... 306 Bussnät... 306 Stjärnnät... 306 Distribuerad stjärna... 307 Ringnät... 308 Datanät över större områden(wan Wide Area Network)... 308 Tillämpningsuppgift... 308 9 Söka information på internet...309 Vad är internet?... 309 Användningsområden för internet... 309 E-post... 309 World Wide Web... 310 Diskussionsgrupper... 310 Chatt...311 FTP...311 Elektronisk handel...311 Datakommunikation...312 Intranät...312 Säkerhet...312 Brandvägg...312 Kryptering...313 Virus...313 Vem äger internet?...313 Anslutningsmöjligheter... 314 Modem, uppringd förbindelse... 314 Vem ringer man?... 314 Teckna abonnemang... 314 ADSL och fast anslutning...315 Att tänka på när du väljer leverantör...315 Webbläsare och World Wide Web...315 Webbläsare...315 Ändra utseende på verktygsfält... 316 Adresser...317 Att söka på internet...317 Ange startsida... 318 Visningssätt... 318 Att surfa på internet...319 Navigering...319 Öppna webbläsarens hjälpfunktion... 320 Skriva ut en webbsida... 320 Att skriva ut en länktabell... 320 Att söka efter information på internet... 321 Favoriter... 321 Ta bort Favoriter... 323 Att hitta vad du söker... 323 Söksystem... 323 Sökbegrepp... 324 Söktips... 325 Boolesk sökning... 325 Stänga webbläsaren... 325 Tillämpningsuppgift... 325 Docendo AB Datorkunskap ix
10 E-post med Windows Mail...326 Starta Windows Mail... 326 Skärmbilden... 326 Inkorgen... 326 Namnlisten... 327 Verktygsfälten... 328 Rullningslisten... 328 Mapplistan... 329 Statusfältet... 329 Hjälp... 329 Inställningar under menyn Verktyg... 330 Ordna Inkorgen... 331 Visa Kontakter... 331 Att skicka och ta emot e-post... 332 E-postadresser... 332 Exempel på toppdomäner... 333 Syftet med att skicka e-post... 333 Att använda versaler i e-postmeddelanden... 334 Smileys... 334 E-postformat... 334 Oformaterad text... 334 HTML-format (RTF-format)... 334 Kontrollera standardformat... 335 Skriva brev... 335 Skräppost... 336 Radera text... 336 Formatera text... 337 Infoga text i brev... 338 Adressera e-post... 339 Ange prioritet för ett meddelande... 340 Hemlig kopia... 340 Skicka... 341 Spara meddelandet i mappen Utkast för att skicka det senare... 341 Mappen Skickat... 341 Ta emot e-post... 341 Svara på e-post... 342 Vidarebefordra e-post... 343 Skriva ut e-post... 343 Administrera din post i Inkorgen... 344 Vyer... 344 Vyfältet... 344 Flytta verktygsfält... 344 Sortera meddelanden... 345 Söka meddelande... 345 Meddelandeflagga... 346 Regler för meddelanden... 346 Skapa en signatur... 347 Ta bort en signatur... 348 Infoga hyperlänk... 348 Avsluta Windows Mail... 348 Filhantering... 349 Skapa en ny mapp... 349 Byta mapp... 350 Flytta ett e-postmeddelande... 350 Markera flera brev... 351 Ta bort meddelande eller mapp... 351 Tömma mappen Borttaget... 352 Bifoga filer... 353 Bifoga fil (visas som en ikon i brevet)... 353 Infoga bild... 353 Virus... 354 Spara och ta bort bifogade filer... 354 Skriva ut en bifogad fil... 354 Kontakter som adressbok... 355 Öppna en kontakt... 355 Lägga till kontakter... 356 Skapa en grupp... 357 Ta bort egna adresser... 357 Uppdatera kontakter... 358 Söka efter en kontakt... 358 Tillämpningsuppgifter... 358 Kortkommandon... 360 11 Extra övningar...361 Windows... 361 Ordbehandling med OpenOffice Writer 3.1... 362 Kalkylering med OpenOffice Calc 3.1... 362 Registerhantering med OpenOffice Calc 3.1... 362 Söka information på Internet... 363 E-post med Windows Mail... 363 Internetordlista...363 Sakregister...365 x Datorkunskap Docendo AB