Sammanträdesprotokoll 1 (32) Plats och tid Sammanträdesrum, Kongsvinger, Ö:a Esplanaden 5, Arvika kl. 14:00, kl. 14.00 15.55 Beslutande ledamöter Övriga närvarande Peter Söderström, Ordförande (S) Aina Wåhlund, 1:e vice ordförande (S) Jan Wettmark, 2:e vice ordförande (M) Sten Fransson (S) Lena Kandergård (S) Lars-Ove Jansson (S) Lisa Levin (S) Henrik Axelsson (S) Carina Bönström (S) Gert Raiml (V) Per Larsson (MP) Yngve Johansson (SD) Mona Smedman (C) Gösta Frödin (FP) Christer Broström (KD) Jan-Åke Hermansson, kommundirektör Johan Åkerman, Sekreterare Mattias Thorängen, sekreterare Justerare Lena Kandergård och Mona Smedman Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli den 19 januari 2015 Paragrafer 5-27 Sekreterare Mattias Thorängen Ordförande Peter Söderström Justerare Lena Kandergård Mona Smedman ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2015-01-12 Datum då anslaget sätts upp 2015-01-19 Datum då anslaget tas ned 2015-02-10 Förvaringsplats för protokollet Närarkivet Underskrift Mattias Thorängen
Sammanträdesprotokoll 2 (32) Innehåll Ärende Sida Kommundirektörens månadsrapport... 3 Statsbidrag för yrkesförare år 2015... 4 Motion om mer resurser till yngre barn och ungdomar med särskilda behov, Börje Wahlund (M)... 5 Medborgarförslag rörande inackorderingstillägg... 7 Medborgarförslag om uteservering vid Storkasberget... 8 Utbetalning av kommunalt partistöd för 2015... 9 Undertecknande av handlingar. (Rätt att teckna kommunen). Firmatecknare... 10 Länsstyrelsen Örebro län, dnr 551-3994-2014 - Begäran om yttrande över ansökan om tillstånd enligt miljöbalken till Bixia Fryksdals Energi AB:s vindkraftprojekt Fryksdalshöjden, Sunne kommun... 11 Ansökan om statsbidrag för Svenska för invandrare 2015... 13 Interkommunal ersättning till förskolor under år 2015... 15 Interkommunal ersättning till förskoleklass, grundskola och fritidshem år 2015... 16 Förslag till ersättning till föräldrakooperativet Grodan år 2015... 17 Förslag till ersättning till föräldrakooperativet Prästhög år 2015... 19 Förslag till ersättning till förskolan Fisken år 2015... 21 Förslag till ersättning till förskolan Rutan år 2015... 22 Förslag till ersättning till fristående högstadium år 2015... 23 Dokumenthanteringsplan för kommunal vuxenutbildning... 25 Månadsrapport EU-rapport... 26 Anmälningsärenden... 27 Anmälan av delegeringsbeslut... 28 Kost- och nutritionspolicy... 30 Ombyggnad gruppboende LSS... 31 Arvika Biet 4, ansökan och förslag till ny belägenhetsadress för LSS-boende... 32
Sammanträdesprotokoll 3 (32) KS 5 Dnr KS 2014/5-040 Kommundirektörens månadsrapport Kommundirektör Jan-Åke Hermansson presenterar december månadsrapport. Kommundirektörens månadsrapport den 9 januari 2015 Kommunstyrelsen tar del av månadsrapporten och lägger den med godkännande till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll 4 (32) KS 6 Dnr KS 2014/1345-047 Statsbidrag för yrkesförare år 2015 Skolverket inväntar beslut från regeringen om riktade medel kommer att tilldelas yrkesförarutbildning under 2015. Om så sker vill Skolverket förkorta processen med tilldelning genom att kommunerna redan nu ges möjlighet att ansöka om statsbidrag för yrkesförarutbildning inom gymnasial vuxenutbildning. Rektor för vuxenutbildningen föreslår att Arvika kommun för 2015 ansöker om två utbildningar inom yrkesförarutbildning, persontransporter om 16 platser vardera. Ansökan om statsbidrag för yrkesförare 2015 Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 24 november 2014 Lärande och stöds protokoll den 10 december 2014 108 Kommunstyrelsen beslutar att ansöka om statsbidrag för 32 studieplatser för yrkesförare. Verksamhetschef Gymnasiechef Rektor för vuxenutbildningen
Sammanträdesprotokoll 5 (32) KS 7 Dnr KS 2014/887-009 Motion om mer resurser till yngre barn och ungdomar med särskilda behov, Börje Wahlund (M) Börje Wahlund (M) föreslår i en motion att Arvika kommun skapar förutsättningar, i form av regelverk och uppföljningsmodell, till en investeringsfond för sociala investeringar med syftet att minska risken för utanförskap samt reserverar investeringsmedel till en social fond i budget. I dagsläget arbetas det på flera sätt i kommunen för att hantera och fördela resurser så bra som möjligt för att stötta barn och elever med särskilda behov. Förebyggande insatser så tidigt som möjligt görs genom ett samarbete mellan kommunens förskola, elevhälsa, socialtjänst tillsammans med landstinget. Hela familjers behov är utgångspunkt och att sätta in stöd tidigt. Kommunens elevhälsa har sedan några år tillbaka utökat det sociala stödet till yngre elever i skolan genom en förstärkning av antalet kuratorer. För att ytterligare förstärka stöd till elever med särskilda behov används i fördelning av resurser till skolorna ett socialt index för att till viss del kompensera socioekonomiska faktorer hos familjer, samt en central stödbudget där resurser fördelas utifrån behov på skolorna. Som ett riktat stöd mot barn och ungdomar med neuropsykiatriska funktionshinder finns i förskolan två resursförstärkta avdelningar och i skolan verksamheten Resurs Autism. Vidare pågår ett arbete där grundskolan och gymnasieskolan tillsammans med Arbetsmarknadsenheten ser över möjligheterna att stärka arbetet med att få in ungdomar på arbetsmarknaden och där det handlar om att fånga upp ungdomar med hög skolfrånvaro Mobilisering för ungas etablering. Börje Wahlunds (M) motion den 5 augusti 2014 Kommunfullmäktiges protokoll den 25 augusti 2014, 186 Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 25 november 2014 Lärande och stöds protokoll den 10 december 2014 109
Sammanträdesprotokoll 6 (32) KS 7 forts Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige konstatera att det i dagsläget arbetas på flera sätt i kommunen för att hantera och fördela resurser så bra som möjligt - för att stötta barn och elever med särskilda behov. Förebyggande insatser görs så tidigt som möjligt genom ett samarbete mellan kommunens förskola, elevhälsa och socialtjänst tillsammans med landstinget. Motionen avslås. Kommunfullmäktige
Sammanträdesprotokoll 7 (32) KS 8 Dnr KS 2014/1186-008 Medborgarförslag rörande inackorderingstillägg Gunbritt Tornkvist föreslår i ett medborgarförslag att Arvika kommun ändrar sina regler för inackorderingstillägget att gälla även för gymnasiestudier utanför länet. Det finns en stor valfrihet för gymnasieelever från Arvika. För att ytterligare bereda elever ett så brett utbud som möjligt har kommunen tecknat ett samverkansavtal. Avtalet innebär att elever folkbokförda i Värmlands län och Åmåls kommun inför år 1 kan söka samtliga nationella program inom Värmlands län och Åmåls kommun och bli mottagna som sökande i första hand. Eleverna har därmed rätt till inackorderingstillägg. Söker en elev ett program på en fristående gymnasieskola ansöker man om inackorderingstillägg från CSN, Centrala Studiestödsnämnden. De beviljar utifrån principen; ja till inackorderingstillägg om inte programmet finns i hemkommunen eller samverkansområdet. Arvika kommun ser för närvarande ingen anledning att ändra dessa regler eller avtal. Gunbritt Tornkvists medborgarförslag den 21 oktober 2014 Kommunfullmäktiges protokoll den 27 oktober 2014 242 Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 9 december 2014 Lärande och stöds protokoll den 22 december 2014 117 Kommunstyrelsen beslutar att återremittera ärendet till förvaltningen för vidare utredning och konsekvensanalys. Gymnasiechef Antagningssekreterare
Sammanträdesprotokoll 8 (32) KS 9 Dnr KS 2014/834-008 Medborgarförslag om uteservering vid Storkasberget I ett medborgarförslag från Thomas Claesson föreslås att Arvika kommun medverkar till att Storkasberget får en uteservering sommartid, förslagsvis under perioden 15 juni till och med den 15 augusti. Önskemålet är en enklare uteservering som erbjuder kylda drycker, glass, godis och inplastade bakverk. Thomas Claessons medborgarförslag den 2 juli 2014 Kommunfullmäktiges protokoll den 25 augusti 189 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 22 september 2014 Kommunledningsutskottets protokoll den 1 december 2014 194 Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att meddela förslagsställaren att fastigheten idag är i undermåligt skick. Det krävs en hel del insatser för att uppfylla de krav som ställs för en servering då det saknas vatten- och avloppsannläggningar. Inga medel finns avsatta för en anpassning av byggnaden. Det finns idag inte heller någon entreprenör som är intresserad av att bedriva caféverksamhet på Storkasberget och kommunen kan av konkurrensskäl inte själva bedriva caféverksamhet som riktar sig till allmänheten. Kommunfullmäktige Bitr Kommundirektör Utredningssekreterare Thomas Claesson
Sammanträdesprotokoll 9 (32) KS 10 Dnr KS 2014/1274-104 Utbetalning av kommunalt partistöd för 2015 Enligt Regler för kommunalt partistöd i Arvika kommun, skall Kommunfullmäktige varje år fatta beslut om utbetalning av partistödet till de olika partierna i Kommunfullmäktige. Utbetalningen skall ske i februari månad och är ett förskott för verksamheten år 2015. Partistödet består av ett grundstöd, som uppgår till 8 045 kronor per parti och år, samt ett mandatstöd, som uppgår till 11 810 kronor per mandat och år. Enligt kommunens regelverk skall varje parti lämna in en skriftlig redovisning över hur föregående års partistöd använts, samt en granskningsrapport, för att partistöd skall kunna utbetalas. Då dessa regler beslutades under år 2014, kan dock inte detta genomföras fullt ut. Rapporter för 2014 kommer att inlämnas senast den 30 juni 2015 och bedöms först vid utbetalning av partistöd för år 2016. I enlighet med mandatfördelningen i Kommunfullmäktige, skall följande partistöd utbetalas: C 8045 kr + 5 mandat *11810 kr = 67 095 kr FP 8045 kr +2 mandat * 11810 kr= 31 665 kr KD 8045 kr + 1 mandat *11810 kr = 19 855 kr M 8045 kr + 7 mandat *11810 kr = 90 715 kr MP 8045 kr + 3mandat *11810 kr = 43 475 kr S 8045 kr + 23 mandat *11810 kr = 279 675 kr SD 8045 kr + 4 mandat *11810 kr = 55 285 kr V 8045 kr + 4mandat *11810 kr = 55 285 kr Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 10 november 2014 Kommunledningsutskottets protokoll den 1 december 2014 193 Kommunstyrelsen beslutar att kommunalt partistöd utbetalas till samtliga partier som är representerade i Kommunfullmäktige utifrån det grundstöd och mandatstöd som tidigare fastställts av Kommunfullmäktige. Utredningssekreteraren
Sammanträdesprotokoll 10 (32) KS 11 Dnr KS 2014/1500 Undertecknande av handlingar. (Rätt att teckna kommunen). Firmatecknare I Kommunstyrelsens reglemente under rubriken Undertecknande av handlingar, 19, sägs att Avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutats av Kommunstyrelsen ska undertecknas av ordföranden eller vid förfall för denne av vice ordföranden och konsigneras av vederbörande handläggande tjänsteman om inte styrelsen annat bestämmer. Beslutet från tidigare behöver nu uppdateras med anledning av att Peter Söderström tillträder som ny ordförande för Kommunstyrelsen. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 19 december 2014 Kommunstyrelsen beslutar utse kommunstyrelsens ordförande Peter Söderström med vice ordförande Aina Wåhlund som ersättare och kommundirektör Jan-Åke Hermanson med ekonomichef Mikael Rainersson att teckna kommunens firma. Kommunstyrelsen beslutar, att skuldbrev, borgensåtaganden, fullmakter, köpehandlingar, kontrakt och liknande handlingar som är beslutade av Kommunstyrelsen i dess helhet ska undertecknas av Kommunstyrelsens ordförande Peter Söderström, eller vid förfall av denne, vice ordförande Aina Wåhlund eller vice ordförande Jan Wettmark. Till att kontrasignera utses ekonomichef Mikael Rainersson, eller vid förfall av denne, kommundirektör JanÅke Hermansson. Kommundirektör Utredningssekreterare
Sammanträdesprotokoll 11 (32) KS 12 Dnr KS 2014/1388-370 Länsstyrelsen Örebro län, dnr 551-3994-2014 - Begäran om yttrande över ansökan om tillstånd enligt miljöbalken till Bixia Fryksdals Energi AB:s vindkraftprojekt Fryksdalshöjden, Sunne kommun Bixia Fryksdals Energi AB ansöker om tillstånd enligt miljöbalken för en gruppstation för vindkraftverk på Fryksdalshöjden, Sunne kommun. Länsstyrelsen ger nu Arvika kommun möjligheten att yttra sig över ansökan. Ansökan omfattar uppförande och drift av nio vindkraftverk med en maximal totalhöjd om 200 meter. Ansökan innefattar även anläggandet av vägar, arbetsytor och tillfälliga upplagsplatser samt följdverksamheter såsom transporter till och från anläggningsområdet. Anläggningsområdet ligger inom ett av de tre områden som Sunne kommun har pekat ut som lämpliga för vindkraftsetableringar. Området gränsar till Arvika kommun och till Takene som är ett av fem områden som Arvika prioriterat för vindkraft. Se P3 på plankartan i vindbruksplanen. I ansökningshandlingarna visas att gängse riktvärden för buller och rörliga skuggor inte kommer att överskridas. Boende inom Arvika kommun har dock uttryckt oro för hur de kommer att påverkas av etableringen. De anser att etableringen sker för nära bebyggelse och för nära riksintresset för kulturmiljö vid Finnebäck-Tortan-Takene-Svartåna. Kommunledningsutskottets protokoll den 15 december 2014 203 Planering och utvecklings tjänsteskrivelse den 10 december 2014 Bilaga miljökonsekvensbeskrivning del 2 den 10 december 2014 Bilaga miljökonsekvensbeskrivning del 1 den 10 december 2014 (Fullständig ansökningshandling med alla bilagor finns hos miljöutvecklaren.) Bilaga 1, Översiktskarta Vindpark Fryxdalshöjden den 10 december 2014 Tillståndsansökan den 10 december 2014 Skrivelse från Föreningen Skydda Skogen den 5 december 2014 Skrivelse från Föreningen Värna Värmlands Riksintressen den 5 december 2014 Begäran om yttrande från länsstyrelsen den 2 december 2014
Sammanträdesprotokoll 12 (32) KS 12 forts Kommunstyrelsen beslutar att i sitt yttrande till Länsstyrelsen Örebro län ange att Arvika kommun har förståelse för de närboendes oro, samt understryka att den föreslagna etableringen ligger nära ett riksintresse för kulturmiljö inom Arvika kommun där bebyggelsen ligger högt. Det bör i länsstyrelsens prövning ingå att belysa hur de kulturhistoriska värdena påverkas av en vindkraftsutbyggnad. I övrigt finner man inget som formellt förhindrar etableringen. Bitr. kommundirektören Planeringschefen Miljöutvecklaren Beslutet från KS skickas i två exemplar till Länsstyrelsen Örebro län. Yttrandet ska ha inkommit till länsstyrelsen senast 30 januari 2015.
Sammanträdesprotokoll 13 (32) KS 13 Dnr KS 2014/1450-047 Ansökan om statsbidrag för Svenska för invandrare 2015 Skolverket utlyser statsbidrag för 2015. Syftet med bidraget är att höja kvaliteten i och öka individanpassningen av utbildning i svenska för invandrare. Bidraget ska gå till insatser som höjer kvaliteten i utbildningen och gör den mer flexibel och anpassningsbar. Bidrag för 2015 beviljas under förutsättning att Skolverket beviljas medel för ändamålet. Bidrag för 2015 beviljas under förutsättning att Skolverket beviljas medel för ändamålet. Rektorn för vuxenutbildningen föreslår att Arvika kommun för 2015 ansöker om statsbidrag med 700 000 kronor. Bidraget avses användas under perioden den 1 februari 2015 till och med den 31 december 2015 till att utveckla språkverkstaden/studieverkstaden med pedagogiska resurser eftermiddagstid samt kvällstid 2 gånger/vecka. Målgruppen är elever som har behov av ytterligare handledning och tillgång till studiematerial och datorer utöver ordinarie undervisningstid. Även elever som är föräldralediga eller har andra aktiviteter dagtid och svårt att fullt ut delta i undervisningen samt elever som läser på distans har möjlighet att nyttja den extra resursen. Elever som gått över till grundläggande vuxenutbildningen kommer att ges möjlighet komma för att ta del av SFI:s studiematerial för repetition. Arbetet kommer att följas, dokumenteras och utvärderas av den lärare som deltagit i utvärderingsverkstaden, Karlstad universitet. I ansökan finns medtaget kostnad för 1.5 pedagogisk resurs motsvarande 690 000 kr samt tolktjänst 10 000 kr. Totalt 700 000 kr. Ansökan om stadsbidrag för Svenska för invandrare den 16 december 2014 Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 16 december 2014 Lärande och stöds protokoll den 22 december 2014 118 Kommunstyrelsen beslutar om att ansöka om statsbidrag motsvarande 700 000 kronor för utveckling av SFI verksamheten enligt Skolverkets utlysning för 2015.
Sammanträdesprotokoll 14 (32) KS 13 forts Verksamhetschef Gymnasiechef Rektor vuxenutbildning
Sammanträdesprotokoll 15 (32) KS 14 Dnr KS 2014/1462-605 Interkommunal ersättning till förskolor under år 2015 Kommunstyrelsen bör varje år fatta beslut om interkommunala ersättningar inom förskolan, det vill säga vilken ersättning kommunen ska betala till kommunala och enskilda förskolor. Ersättning per barn i förskola 2015 belopp i kr Per år Per månad 0-3 år deltidsplatser (15 tim.) 65 400 5 450 0-3 år heltidsplatser (> 15 tim.) 141 600 11 800 4-7 år deltidsplatser (15 tim.) 49 800 4 150 4-7 år heltidsplatser (> 15 tim.) 104 300 8 692 Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 17 december 2014 Lärande och stöds protokoll den 22 december 2014 119 Kommunstyrelsen antar upprättat förslag till interkommunal ersättning till förskolor kalenderåret 2015. Controller Verksamhetschef Planeringssekreterare Utvecklingsledare
Sammanträdesprotokoll 16 (32) KS 15 Dnr KS 2014/1464-605 Interkommunal ersättning till förskoleklass, grundskola och fritidshem år 2015 Kommunstyrelsen bör varje år fatta beslut om interkommunala ersättningar inom grundskolan, det vill säga vilken ersättning kommunen ska betala till kommunala och enskilda grundskolor. Ersättning per elev i förskoleklass/grundskola 2015 belopp i kr Per år Per månad Förskoleklass 65 600 5 467 Årskurs 1-3 64 400 5 367 Årskurs 4-6 72 600 6 050 Årskurs 7-9 79 700 6 642 Ersättning per barn i fritidshem 2014 belopp i kr Per år Per månad Fritidshem 36 000 3 000 Lärande och stöds protokoll den 22 december 2014 120 Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 29 december 2014 Kommunstyrelsen antar upprättat förslag till interkommunal ersättning till förskoleklass, grundskola och fritidshem kalenderåret 2015. Controller Verksamhetschef Planeringssekreterare Utvecklingsledare
Sammanträdesprotokoll 17 (32) KS 16 Dnr KS 2014/1465-605 Förslag till ersättning till föräldrakooperativet Grodan år 2015 Kostnadsslag Ersättning per barn 2015 Omsorg och pedagogisk verksamhet 73 928 Pedagogiskt material och utrustning 4 796 Måltider 15 346 Lokalkostnader 13 750 107 820 Administration 3 % 3 235 Avgår barnomsorgsavgifter - 9 072 Summa exkl. moms 101 983 Momskompensation 6 119 Summa inkl. moms 108 102 Summa ersättning per barn 108 102 Per barn/månad exkl. allmän fsk 9 008 Tillkommer ersättning för barn i allmän förskola (sep-maj) 2 250 Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 17 december 2014 Lärande och stöd protokoll den 22 december 2014 121 Kommunstyrelsen beslutar att 1. En schabloniserad ersättning utges med 101 983 kronor per barn under perioden den 1 januari 2015 till och med den 31 december 2015. Kompensation för löneökningar ges från och med den 1 april 2015. 2. Bidraget för perioden är preliminärt och grundar sig på barnsiffror enligt budget 2015. En avräkning av barnantalet görs i juni och i december, vilket ligger till grund för det slutliga bidraget under perioden. 3. Den momskompensation som kommunen enligt gällande regler har rätt till, för närvarande 6 %, utges.
Sammanträdesprotokoll 18 (32) KS 16 forts Verksamhetschef Grundskolechef Utvecklingsledare Controller Planeringssekreterare
Sammanträdesprotokoll 19 (32) KS 17 Dnr KS 2014/1466-605 Förslag till ersättning till föräldrakooperativet Prästhög år 2015 Kostnadsslag Ersättning per barn 2015 Omsorg och pedagogisk verksamhet 73 928 Pedagogiskt material och utrustning 4 796 Måltider 15 346 Lokalkostnader 13 750 107 820 Administration 3 % 3 235 Avgår barnomsorgsavgifter -9 072 Summa exkl. moms 101 983 Momskompensation 6 119 Summa inkl. moms 108 102 Summa ersättning per barn 108 102 Per barn/månad exkl. allmän fsk 9 008 Tillkommer ersättning för barn i allmän förskola (sep-maj) 2 250 Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 17 december 2014 Lärande och stöds protokoll den 22 december 2014 122 Kommunstyrelsen beslutar att 1. En schabloniserad ersättning utges med 101 983 kronor per barn under perioden den 1 januari 2015 till och med den 31 december 2015. Kompensation för löneökningar ges från och med den 1 april 2015. 2. Bidraget för perioden är preliminärt och grundar sig på barnsiffror enligt budget 2015. En avräkning av barnantalet görs i juni och i december, vilket ligger till grund för det slutliga bidraget under perioden. 3. Den momskompensation som kommunen enligt gällande regler har rätt till, för närvarande 6 %, utges
Sammanträdesprotokoll 20 (32) KS 17 forts Verksamhetschef Grundskolechef Utvecklingsledare Controller Planeringssekreterare
Sammanträdesprotokoll 21 (32) KS 18 Dnr KS 2014/1467-605 Förslag till ersättning till förskolan Fisken år 2015 Kostnadsslag Ersättning per barn 2015 Omsorg och pedagogisk verksamhet 73 928 Pedagogiskt material och utrustning 4 796 Måltider 15 346 Lokalkostnader 13 750 107 820 Administration 2 943 Summa exkl. moms 110 764 Momskompensation 6 646 Summa inkl. moms 117 410 Summa ersättning per barn 117 410 Per barn/månad 9 784 Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 17 december 2014 Lärande och stöds protokoll den 22 december 2014 123 Kommunstyrelsen beslutar att 1. En schabloniserad ersättning utges med 110 764 kronor per barn under perioden den 1 januari 2015 till och med den 31 december 2015. Kompensation för löneökningar ges från och med den 1 april 2015. 2. Bidraget för perioden är preliminärt och grundar sig på barnsiffror enligt budget 2015. En avräkning av barnantalet görs i juni och i december, vilket ligger till grund för det slutliga bidraget under perioden. 3. Den momskompensation som kommunen enligt gällande regler har rätt till, för närvarande 6 %, utges Verksamhetschef Grundskolechef Utvecklingsledare Controller Planeringssekreterare
Sammanträdesprotokoll 22 (32) KS 19 Dnr KS 2014/1468-605 Förslag till ersättning till förskolan Rutan år 2015 Kostnadsslag Ersättning per barn 2015 Omsorg och pedagogisk verksamhet 73 928 Pedagogiskt material och utrustning 4 796 Måltider 15 346 Lokalkostnader 13 750 107 820 Administration 2 943 Summa exkl. moms 110 764 Momskompensation 6 646 Summa inkl. moms 117 410 Summa ersättning per barn 117 410 Per barn/månad 9 784 Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 17 december 2014 Lärande och stöds protokoll den 22 december 2014 124 Kommunstyrelsen beslutar att 1. En schabloniserad ersättning utges med 110 764 kronor per barn under perioden den 1 januari 2015 till och med den 31 december 2015. Kompensation för löneökningar ges från och med den 1 april 2015. 2. Bidraget för perioden är preliminärt och grundar sig på barnsiffror enligt budget 2015. En avräkning av barnantalet görs i juni och i december, vilket ligger till grund för det slutliga bidraget under perioden. 3. Den momskompensation som kommunen enligt gällande regler har rätt till, för närvarande 6 %, utges. Verksamhetschef Grundskolechef Utvecklingsledare Controller Planeringssekreterare
Sammanträdesprotokoll 23 (32) KS 20 Dnr KS 2014/1469-605 Förslag till ersättning till fristående högstadium år 2015 Kommunstyrelsen bör varje år fatta beslut om ersättningar till fristående skolor inom grundskolan, det vill säga vilken ersättning kommunen ska betala till de skolor i egen regi där elever folkbokförda i Arvika Kommun går. Kostnadsslag Ersättning per elev 2015 Undervisning 45 459 Läromedel och utrustning 6 956 Elevvård och hälsovård 3 665 Måltider 6 114 Lokalkostnader 14 816 77 010 Administration 3 % 2 310 Summa exkl. moms 79 320 Moms 6 % 4 759 Summa inkl. moms 84 079 Summa ersättning per elev 84 079 Per elev/månad 7 007 Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 17 december 2014 Lärande och stöds protokoll den 22 december 2014 Kommunstyrelsen beslutar att 1. Ett schabloniserat elevbidrag utges med 79 320 kronor per elev under perioden den 1 januari 2015 till och med den 31 december 2015. Kompensation för löneökningar ges från och med den 1 april 2015. 2. Bidraget för perioden är preliminärt och grundar sig på elevsiffror enligt skolvalet 1 februari. En slutlig avräkning av elevantalet görs den 15 oktober, vilket ligger till grund för det slutliga bidraget under perioden. 3. Den momskompensation som kommunen enligt gällande regler har rätt till, för närvarande 6 %, utges.
Sammanträdesprotokoll 24 (32) KS 20 forts Verksamhetschef Grundskolechef Utvecklingsledare Controller Planeringssekreterare
Sammanträdesprotokoll 25 (32) KS 21 Dnr KS 2014/1370-615 Dokumenthanteringsplan för kommunal vuxenutbildning Kommunens arkivvård regleras i arkivlagen (1990:782) samt arkivförordningen (1992:446). Enligt kommunens arkivreglemente ska Kommunstyrelsen upprätta dokumenthanteringsplaner som beskriver myndighetens handlingar och hur dessa ska hanteras. Planen anger vilka handlingar som förekommer inom myndigheten och tar bland annat upp om handlingarna ska bevaras eller gallras. De planer för den kommunala vuxenutbildningen som har funnits sedan tidigare har bedömts föråldrade. Ett förslag på revidering har i samråd med Jan Olsson, kommunarkivet, upprättats för verksamheten utbildning i svenska för invandrare samt verksamheterna grundläggande- och gymnasial vuxenutbildning samt YH fordonselektronik/hybrid. Planerna ska godkännas och antas av Kommunstyrelsen innan de kan användas inom verksamheterna. En dokumenthanteringsplan för kommunal vuxenutbildning har upprättats. Förslag till dokumenthanteringsplan för verksamheten utbildning i svenska för invandrare (SFI) och för verksamheterna grundläggande- och gymnasial utbildning för vuxna samt YH-utbildningen fordonselektronik/hybrid Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 1 december 2014 Kommunstyrelsen beslutar att anta förslag till dokumenthanteringsplan för verksamheten utbildning i svenska för invandrare (SFI) och för verksamheterna grundläggande- och gymnasial utbildning för vuxna samt yrkeshögskoleutbildningen fordonselektronik/hybrid. Verksamhetschef Arvika Näringslivscentrum Verksamhetschef Lärande och stöd
Sammanträdesprotokoll 26 (32) KS 22 Dnr KS 2015/39-106 Månadsrapport EU-rapport Månadsrapport för Arvika kommuns EU-arbete i december månad presenteras. Kommunstyrelsen tar del av informationen och lägger den med godkännande till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll 27 (32) KS 23 Dnr KS 2015/12-100 Anmälningsärenden Listan med anmälningsärenden den 7 januari 2015. Kommunstyrelsen lägger listan den 7 januari 2015 över anmälningsärenden, med godkännande till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll 28 (32) KS 24 Dnr KS 2014/1383-101 Anmälan av delegeringsbeslut Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av Kommunstyrelsen antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till Kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att Kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det Kommunstyrelsen fritt att återkalla lämnad delegering. Kommunledningsstaben Avtal kommunal vuxenutbildning, KS 2014/54 Personal Anställningar, KS 2014/1383, KS 2014/1383, KS 2014/1383 Avslutade tjänster, KS 2014/1383, KS 2014/1383, KS 2014/1383, KS 2014/1383 Beslut om arvode, KS 2014/1514 Förhandlingsprotokoll MBL, KS 2014/1399 Överenskommelse om avslutande av anställning, Anmälan om bisysslor, KS 2014/26 Lärande och stöd Socialtjänsten, KS 2014/20, KS 2014/20 Elevhälsan och Förebyggarenheten, KS 2014/1383, KS 2014/50, KS 2014/50 Beslutsattest förskola och grundskola, KS 2014/1383 Ansökan om inackorderingstillägg, KS 2014/1428 Vård och omsorg Bistånd, KS 2014/21, KS 2014/1383 Disciplinpåföljd, KS 2014/1356 Ekonomi Direktupphandling, Upphandling ramavtal visitkort, KS 2014/1383 Beslutsattest, Föreningsservice Ansökan om bidrag, KS 2014/1291 Bogens bygdegård, KS 2014/1386 Arrangörsföreningen Arnold, KS 2014/1387 Arrangörsföreningen Arnold, KS 2014/1508 Mangskogs Folketshusförening, KS 2014/1509 Glava Junis Moviekids
Sammanträdesprotokoll 29 (32) KS 24 forts Tillståndsenheten Serveringstillstånd, KS 2014/1355, KS 2014/1427, KS 2014/1506 Planering och utveckling Upplåtande av offentlig platsmark, KS 2014/1383 Dispenser, PRH-tillstånd, tillfälliga LTF, KS 2014/1383 Delegeringsbeslut den 7 januari 2015. Kommunstyrelsen tar del av redovisningen och lägger den med godkännande till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll 30 (32) KS 25 Dnr KS 2014/1245-730 Kost- och nutritionspolicy Verksamheten Vård och omsorg har uppdaterat Kost- och nutritionspolicyn och den omfattar såväl särskilt boende, ordinärt boende samt LSS verksamheten. Syftet med policyn är att tydliggöra vad verksamheten vill uppnå inom kostområdet. Verksamheten vill att alla brukare ska ha en möjlighet att äta god och näringsriktig mat i en lugn och trivsam miljö, samt få det individanpassade stödet och den hjälp brukaren är i behov av. Detta tillsammans med erbjudande om riskbedömning enligt Senior alert och regelbunden kontroll av vikt ska minimera risk för undernäring/felnäring och på bästa möjliga sätt tillgodose den enskilde brukarens behov och önskemål. Målsättningen inom verksamheten är att all personal ska arbeta såväl förebyggande som behandlande. Att alla brukare skall erbjudas god, vällagad och näringsriktig kost utifrån den enskildes behov och önskemål. Ingen brukare skall vara eller riskera bli undernärd eller få fel näring. Dessutom är målet att all personal ska ha goda kunskaper om kost för äldre och funktionshindrade. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 1 december 2014. Kost- och nutritionspolicyn Kommunstyrelsen beslutar att godkänna uppdaterad Kost- och nutritionspolicy. Den uppdaterade policyn överlämnas till Kommunfullmäktige för kännedom. Kommunfullmäktige Verksamhetschef Enhetschef MAS
Sammanträdesprotokoll 31 (32) KS 26 Dnr KS 2014/1374-730 Ombyggnad gruppboende LSS Verksamheten har till fastighetsägaren Arvika Fastighetsbolag (AFAB) lyft behovet att gruppboendet Kamomillgatan behöver byggas om för att ge bättre boendeförutsättningar för brukare med särskilda behov. Det är behov av en bättre boendemiljö för hela gruppboendet, eftersom störande ljud skapar en oro och det är idag svårt utifrån förutsättningarna att erbjuda lediga lägenheter till brukare med beviljad bostad enligt LSS-lagen. Fastighetsbolaget har uppskattat kostnaden för ombyggnationen till 500,0 tkr, vilket motsvarar en hyreshöjning på 35,0 tkr år. Hyresnivån är idag i genomsnitt per lägenhet 5 000 kr/månad. En fördelning av hyreshöjningen utifrån föreslagen förändring skulle innebära för varje lägenhet en höjning på ca 600 kr/månad. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 4 december 2014. Ritningsförslag från Arvika fastighetsbolag Kommunstyrelsen beslutar att godkänna förslag till ombyggnationen på gruppboendet Kamomillgatan. Verksamhetschef Avdelningschef
Sammanträdesprotokoll 32 (32) KS 27 Dnr KS 2014/1041-246 Arvika Biet 4, ansökan och förslag till ny belägenhetsadress för LSS-boende Vård och omsorg ansöker och lämnar förslag till namn på ett nytt LSSboende i Arvika. Boendet ligger på Rosendalsvägen 13/Vinkelvägen 4 och förslaget som lämnats från verksamheten är Rosendal. Namnberedningen konstaterar att övriga LSS-boenden i Arvika kommun har namngetts efter dess belägenhetsadress. Namnberedningen föreslår därför namnet Vinkelvägen för det nya LSS-boendet. Verksamheten har ställt sig positiv till detta. På Kommunfullmäktige den 15 december 2014 fattades beslut om LSSboendets belägenhetsadress. Det är dock Kommunstyrelsens uppgift att fatta beslut om LSS-boendets namn. Eva Nilssons ansökan och förslag den 10 september 2014 Karta över området den 17 september 2014 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 18 september 2014 Namnberedningens protokoll den 25 september 2014, 24 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 15 oktober 2014 Namnberedningens protokoll den 23 oktober 2014, 26 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 12 november 2014 Namnberedningens protokoll den 27 november 2014, 30 Kommunstyrelsens protokoll den 8 december 2014 213 Kommunfullmäktiges protokoll den 15 december 2014 277 Kommunstyrelsen beslutar att återremittera ärendet till förvaltningen för vidare utredning. Verksamhetschefen Räddningstjänsten Kartingenjören