Info 2012-05-14 Kära medlemmar! Här kommer lite information från styrelsen om vad som hänt framför allt då det gäller återuppbyggnaden i vårt kära Monte Viñas. När detta skrivs idag den 14 maj 2012 så är det den officiella startdagen för återuppbyggnadsprojektet. SITE har visserligen hållit på att borra sedan förra måndagen och gjort klart ett drygt 10-tal pålar. Detta utan vårt medgivande. Under den gånga veckan har det blivit klart med att vår nya Junta Facultativa, Rocio Sánchez Medina godkänts av sin yrkesmässiga förening för vårat byggnadsprojekt. Junta Facultativa är en form av ombud för föreningens styrelse och samtidigt byggnadskontrollant. Men mer om detta längre ner i denna information. Vi har nu kommit överens om att pålarna skall dimensioneras upp från 65 cm till 85 cm och att de skall göras med en grövre armering och en högre kvalité på betongen. De kommer att placeras med 2 meters mellanrum i st f med 1 ½ meter som ursprungligen föreskrivits. Pålarna skall dessutom borras ner minst 5 meter i fast mark. Detta kommer inte att leda till någon kostnadsfördyring för föreningen. För styrelsen har det varit många turer, mail och förhandlingar den senaste tiden. Vi hoppas nu innerligt att arbetet skall flyta på som vi alla önskat. Det har tagit mycket längre tid att komma fram till en byggstart än vi kunnat tro att det skulle ta. Här följer en kort beskrivning av det som hänt sedan vårt extra GM. På detta möte den 14 januari fick styrelsen i uppdrag att teckna ett kontrakt med ett byggföretag för att återuppföra de raserade delarna av Monte Viñas. Styrelsen hade dessförinnan infordrat anbud och valt ut fyra av dessa för närmare genomgång.
Vi hade kontaktat två av dessa, SITE-ANTA och CONAVINSA, som hade de lägsta anbuden. Vår arbetsledning och delar av styrelsen besökte aktuella arbetsplatser som företagen hade, kollade referenser och företagens ekonomiska ställning. Samma dag som det extra GM:et hölls så fattade styrelsen ett beslut om att anta SITE som entreprenör. Senare samma vecka träffade hela styrelsen en representant för SITE och senare samma dag vår advokat Miguel Montes Lozano. Allt var frid och fröjd och arbetet skulle starta i början av februari. Advokaten meddelade då att han hade förberett kontraktet för återuppbyggnaden mellan SITE, föreningen och vår tekniske arkitekt Juan Carlos Muños. Den senare hade styrelsen utsett som Junta Facultativa, Den 1 mars 2012 fick hela styrelsen kontraktet för påskrift. Det skedde per fax. Sedermera bekräftades detta i protokoll den 4 mars 2012. Att det tagit så lång tid berodde på att vår Junta Facultativa hade flera tillägg och att styrelsen även haft ett. Detta är ett trepartskontrakt som sammanställts av en fjärde person, d v s vår advokat och att alla tillägg måste godkännas av samtliga parter. Det slutliga kontraktet skrevs under den 9 mars 2012. Kort därefter kom SITE till byggarbetsplatsen och markerade ut var pålarna längs vägens yttersida skulle borras ner. Därefter följde en oviss tid. Styrelsen försökte få fram information om varför inte pålningen påbörjades. Det enda vi fick reda på var att det pågick samtal om dimensioneringen på pålarna. SITE ville göra dem 85 mm grova i stället för 65 mm som var föreskrivet. Detta p g a att man ansåg att täckbetongen skulle bli för klen för att täcka armeringsjärnen i pålarna. Det var dessutom osäkert att applicera dessa på större djup än 18 20 meter. Det sades att de inte täcker armeringen med betong tillräckligt nog för att inte sedan spricka och försvaga pålarnas bärkraft.
Strax innan vårt ordinarie GM fick styrelsen reda på att Victor på vår inrådan kontaktat vår advokat om att han skulle uppmana SITE att omgående starta arbetet. Detta med hänvisning till kontraktsbrott eftersom området inte hade inhägnats eller påbörjats. Inhägningen av området var ett omedelbart krav från kommunens sida. På GM den 7 april gavs inga andra besked än att sådana här saker tar tid och att Hälso- & säkerhetplanen måste godkännas i Malaga först. Den 18 april hade SITE kört ner en borrmaskin till området och gjort ett mindre borrprov och sedan via mail meddelat att maskinen enligt dem kostar 4.000 euro om dagen i hyra. Detta gjordes troligen efter påstötningar från vår advokat. Vår Junta Facultativa ville dock inte ställa upp på plats för fortsatt arbete. Därför upphörde allt vidare arbete. Från den 19 april startade ett intensivt förhandlingsarbete där Rob Potter och Michael Healy stöttade Victor på ett förnämligt sätt. Styrelsen fick då reda på att det förelåg en kraftig schism mellan å ena sidan SITE och vår Junta Facultativa och å andra sidan mellan vår Junta Facultativa och den geolog, Luis Garcia, som gjort vår geologiska undersökning. SITE anklagade vår Junta Facultativa för att upphandlingen var undermåligt gjord, för klent dimensionerade pålar, felräknat underlag på antalet mikropålar mm. Detta skulle leda till stora kostnadsfördyringar för projektet sade SITE med hänvisning till avtalet. Vår Junta Facultativa hade i sin tur skrivit ett mail till vår advokat och bett honom stämma vår geolog för en undermålig undersökning och att han svävade på målet för alternativa tekniska lösningar för stabilisering av själva markområdet. Michel Healy gick då igenom upphandlingsunderlaget och räknade på pålar och materielberäkningar för betong och armeringsjärn och han konstaterade att även SITE gjort feltolkningar och felkalkyler i underlaget för upphandlingen.
Den 20 april hade Victor, Rob och Michael ett möte med vår Hälso- & Säkerhetsingenjör Manuel Sánchez Medina på företaget SANCHEZ MEDINA ARQUITECTOS. Styrelsen fick där tips på en ny Junta Facultativa som snabbt kunde sätta sig in i planen för återuppbyggnaden. Fortsatta samtal och förhandlingar skedde med vår Junta Facultativa, SITE, advokaten och Hälso-&Säkerhetsingenjören. Styrelsen beslöt den 26 april på rekommendation av våra ledamöter och Victor som förhandlat fram en ny lösning på läget för återuppbyggnationen att anta följande. Vi accepterar Juan Carlos Muños erbjudande att dra sig tillbaka från uppdraget som Junta Facultativa. Vi tar upp en förhandling med Rocio Sánchez Medina som ny Junta Facultativa. Styrelsen uppdrog till vår advokat att komplettera befintligt kontrakt med en ny Junta Facultativa och att vi därmed också återgår till ursprunglig teknisk projektplan med befintligt kontrakt. Vår nye Junta Facultativa har lovat att samråda med styrelsen och vår geolog innan hon godkänner ändringar i planen. Byggnadsföretaget SITE, Eloy Pérez, är nöjd med den nya lösningen och ser fram emot att starta arbetet så fort som möjligt. Bytet av Junta Facultativa innebär ingen merkostnad för föreningen och Juan Carlos Muños har lämnat över erforderliga projekthandlingar. Han vill inte lägga hinder i vägen för projektets fullföljande. Däremot kan vi inte utesluta att det kan bli en rättslig process mellan Juan Carlos och föreningen, men det blir en annan sak. Den 30 april hade Rob Potter ett möte med Manuel och Rocio Sánchez Medina samt Victors syster Ana i vår Casita där riktlinjer drogs upp för avspärrningar av byggarbetsplatsen under byggtiden. Eloy Pérez från SITE kunde inte närvara men han är underrättad om besluten. Bland problemen är att hålla fårägaren borta från området och förhindra fordonsparkeringar från byggområdets infarter.
Tänk på att byggnadsarbetena kommer att medföra en del oljud, oönskat damm över vårt kära område och svårare att hitta en parkeringsplats nära husen i sommar. Styrelsen får önska er alla en trevlig sommar tills vi hörs igen. Roger Larsson, sekreterare.