1(10) Plats och tid Sammanträdesrum 1, Smedjebacken, Måndagen den 4 mars 2019 kl 10.00 Beslutande Ledamöter Monica Forsgren Johan Reyier Fredrik Rönning Sten Sundfors Britt Henriksson Kerstin Ernebrink Ulla Ludvigsson Sinikka Jansson Gert-Ove Sandberg Ordförande Omsorgsnämnden Kommunstyrelsen PRO Smedjebacken PRO Söderbärke PRO Söderbärke PRO Smedjebacken Finska PRO SPF Ersättare Robert Göransson Kerstin Tiger, tjänstgörande Inger Carlsson, tjänstgörande Omsorgsnämnden PRO Smedjebacken SKPF avd. 108 Övriga närvarande Justerare Elisabet Zimmer Anette Hultgren Erik Hägerman Teresa Ramqvist Solveig Bodare Inger Carlsson Förvaltningschef Driftschef, Bärkehus Fastighetschef, Bärkehus Sekreterare Hälsofrämjare Justeringens plats och tid Johan Ahlbäcks plats 7, 11 mars 2019, kl. 10.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-8 Teresa Ramqvist Ordförande Monica Forsgren Justerare Inger Carlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Datum då anslaget sätts upp 2019-03-12 Datum då anslaget tas ned 2019-04-02 Förvaringsplats för protokollet Johan Ahlbäcks Plats 7, Smedjebacken Underskrift Teresa Ramqvist
2(10) Ärendelista 1 Anette Hultberg, driftschef Bärkehus...3 2 Erik Hägerman, fastighetschef, Bärkehus..4 3 Solveig Bodare, hälsofrämjare samt projektledare..5 4 Val av vice ordförande.6 5 Val av beredningsgrupp...7 6 Information från kommunstyrelsen.8 7 Information från omsorgsförvaltningen..9 8 Övriga frågor.10
3(10) 1 Anette Hultberg, driftschef Bärkehus Tacka för informationen. Anette Hultberg arbetar som driftschef på Bärkehus och har ansvar för plogning och vägskötsel. Hon informerar om de övergripande reglerna om plogning, det plogas vid 10 cm snö på vägar, 5 cm på gångbanor. Trottoarer ska i huvudsak plogas av kommunen, men utanför egen fastighet ska ägaren själv se efter att det är snöfritt. Hur långt ut ska man som privatprerson röja utanför sin tomt? Till tomtgräns, med ev trottoar. Trottoarer framför affärer eller liknande sköts av fastighetsägaren, ofta Bärkehus. Problem kan uppstå när det finns staket vid tomtgränser eller häckar som går ut över trottoarer. Sandning sker inte vid pågående snöfall. Sandningen ligger på en entreprenör, även där ska gång- och cykelbanor prioriteras. Fråga om man prioriterar gångvägar/parkeringar vid äldreboenden? De ska prioriteras. Anette tar gärna emot synpunkter, det är svårt att ändra om man inte vet att problemet finns. Man kan anmäla via kommunenes växel, de kan också uppdatera personer som inte kommer åt hemsidan hur snöröjningen ser ut för dagen via snödagboken. Fallolyckor som skett på grund av dålig snöröjning eller sandning anmäls även de hit. Tjänsten finns att få hjälp med snöskottning och liknande via kommunalakomhall. Aktuella priser: Gräsklippning Snöskottning Sandning Krattning av löv Flytthjälp Gräs och slyröjning 0.85 kr/m2 3.00 kr/m2 40.00 kr/tillfälle 85.00 kr/tim/per person 85.00 kr/tim/per person 85.00 kr/tim/per person Försäljning av: Grus i hink (12 liter) Påfyllning av grus i hink (12 liter) 25.00 kr 10.00 kr
4(10) 2 Erik Hägerman, fastighetschef, Bärkehus Tacka för informationen. Erik Hägerman arbetar som fastighetschef på Bärkehus. Han berättar om de pågående planerna för Solhöjden. Det kommer inom kort att läggas ut möjligheten för entreprenörer att komma in med anbud på arbetena (från den 28 mars). Tanken är att tillsammans med det statliga SBO (Statens bostadsomvandling) bygga om Solhöjden till 26 fullt handikappanpassade lägenheter riktat till ålder 65+ samt personer med olika funktionsnedsättningar, plus en övernattningslägemhet. Det kommer också finnas gemensamhetsutrymmen. Uppdelningen blir 24 st lägenheter på 2 RoK samt 2 st 1:or. Planerad inflyttning hösten 2020. Inkomna anbud måste först godkännas av både Bärkehus samt SBO s styrelser, SBO blir ägare till huset. Högsta tillgänglighet i alla lägenheter med hissar.
5(10) 3 Solveig Bodare, härlsofrämjare samt projektledare, omsorgsförvaltningen Tacka för informationen Soveig presenterar sig och berättar om projektet hon kommer arbeta med under 2019. Inriktningen är att satsa på mer förebyggande hälsofrämjande arbete för äldre. Besöken i byarna, där Solveig och Lena Eriksson besökt olika byalag och föreningar för att höra vad de gör i byarna idag och hur samarbetet med kommunen kan förbättras för att nå ut till att flera äldre ska ha tillgång till aktiviteter och minska ensamheten. Det finns otroligt många aktiviteter redan nu, men det är en svårighet att nå de som sitter ensamma. Solvig har gått igenom och sammanställt enkäterna som skickades ut förra året till de som fyllt 75 år och äldre och ska ringa upp de personer som lämnat kontaktuppgifter för att föra dialogen vidare. Man arbetar med omvärdsbevakning, för att se vad andra kommuner har gjort. Solveig har ett grundformulär med frågor hon utgår ifrån. Arbetet är i projektform i år, sen får man se vad som händer nästa år. Viktigt att väcka diskussionen i byarna. Hur tar man sig till och från aktiviteter, kan det lösas med bidrag till någon som kör? Olika lösningar finns i olika kommuner. Pensionärsrådet är tänkt att vara referensgrupp till Solveigs arbete, hon kommer till mötena under året. Solveig kan även komma till möten i föreningar. Man har i år ringmärkt en del av föreningsbidragen för att man ska kunna söka pengar till olika aktiviteter. Grundtanken är att förebyggande arbete leder till lägre kostnader längre fram.
6(10) 4 Val av vice ordförande Välja Kerstin Ernebrink, PRO Söderbärke, till vice ordförande. Vice ordförande går in som ordförande när ordinarie ordförande inte är på plats. Enligt reglementet ska Pensionärsrådet inom sig utse vice ordförande bland företrädarna för pensionärsorganisationerna.
7(10) 5 Val av beredningsgrupp Välja Liselotte Jansson, SKPF, Gert-Ove Sandberg, SPF, Britt Söderström, PRO Smedjebacken, Britt Henriksson, PRO Söderbärke samt Sinikka Jansson, Finska PRO till Pensionärsrådets beredning. Enligt reglementet kan rådet tillsätta en beredningsgrupp med uppgift att bereda ärenden och föreslå dagordning till rådets sammanträden.
8(10) 6 Information från kommunstyrelsen Tacka för informationen Fredrik Rönning, kommunstyrelsen informerar. -Frågan har lyfts om vad som händer med Herosfältet. Man har installerat fjärrvärme och arbetet är i full gång med en utvecklingsplan. Det kommer hållas ett öppet dialogmöte samt extra möten med berörda föreningar. På Hus Hem & Trädgårdsmässan den 13-14 april presenteras en skiss som visar se hur tanken är hittills. Fråga om hur planen ser ut för gymmet? Finns ingen plan för detta. Felanmälan görs via växeln. Man tittar på möjligheten att bygga en separat ingång som ger tillgång endast till gymmet. -Underhållsplan för 2019. 6 milj till underhåll för gator och vägar. Broarna vid Söppenmyren måste åtgärdas, man undersöker olika möjligheter för upprustning/reparation. Ett samverkansavtal är upprättat mellan räddningstjänsterna i området Dala Mitt. Samarbete med SOS-alarm där en person är placerad i Falun för att snabbt kunna säkra vilka resurser som behövs vid större larm. -Det kommer bli en större samverkan med närliggande kommuner vad gäller lönehantering. -Alla kommunens äldreboenden har nu egen mattillverkning.
9(10) 7 Information från omsorgsförvaltningen Tacka för informationen. Förvaltningschef Elisabet Zimmer: -Budget ser hittills bättre ut än förra året. Elisabet går igenom bilagan som skickats med kallelsen. Många sjukskrivningar med vikarier som kostar extra. -Alla biståndsbeslut bedöms separat av biståndshandläggare där man ser till behovet för individen enligt gällande lagstiftning -Info om hemtagningsteamet. Under 2018 har man hjälpt 23 patienter som kommit hem från sjukvården. Kravet för att få hjälp av hemtagningsteamet är att man har en möjlighet till rehabilitering. I snitt stannar de hos samma person i 14 dgr, men det kan naturligtvis variera. Hentagningsteamet hjälper till med alla praktiska göromål, handling, apoteksärenden, hjälpmedel, kontakter med olika instanser m.m. Teamet består av undersköterskor med utökad delegation. Jobbar tillsammans med hemtjänsten, som i vissa fall tar över efter de första 14 dagarna. -Omsorgsförvaltningen har svårt att hitta sjuksköterskor. Arbetsterapeut är väldigt svårt att få tag i. Båda är stora bristyrken. -Digitalisering, Alexandra Magnusson, verksamhetsutvecklare, håller på att arbeta fram en digitaliseringsstrategi. Hon arbetar just nu fram syftet, sedan kommer hon fokusera på mål och hur det ska göras. Alexandra kommer delta på nästa möte. -Borgholmsmodellen. Blandning av modern taknik samt mänsklig kontakt. Ett projekt där den enskilde får hem tekniska hjälpmedel för att själv kunna avläsa sina värden och svar går direkt till vården för direkt uppföljning. Smedjebacken blir förhoppningsvis nästa testkommunen/pilot i Dalarna. -Anhörigombud på boenden. Lena Eriksson (anhörigsamordnare) väntar in svar med förslag på personer från de olika äldreboendena.
10(10) 8 Övriga frågor Anteckna informationen till protokollet. Inga övriga frågor