Fritidsnämnden 2013 2013-04-29 kl. 13:00 1(16) INNEHÅLLSFÖRTECKNING FRN 21/13 Muntlig information... 3 FRN 22/13 Ekonomisk uppföljning jan-mars 2013... 4 FRN 23/13 Reviderad budget 2013... 5 FRN 24/13 Investeringsbidrag 2013... 6 FRN 25/13 Medborgarförslag om belysning på Billingen... 7 FRN 26/13 Medborgarförslag, öka tillgängligheten till Billingen... 8 FRN 27/13 Ansökan Wäring-Locketorps Hembygdsförening... 9 FRN 28/13 Ansökan Arena Skövde nationalarena futsal... 10 FRN 29/13 Revidering av fritidspolitiskt program... 11 FRN 30/13 Delegationsbeslut april... 12 FRN 31/13 Meddelandeärenden... 13 FRN 32/13 RoA-lån, förlängd ansökningstid... 15 FRN 33/13 Rundresa, fritidsgårdar... 16 1
Fritidsnämnden 2013 2013-04-29 kl. 13:00 2(16) Plats och tid Övriga deltagande Utses att justera Stensättaren, 2013-04-29 kl. 13:00-16:00 ande Kaj-Eve Enroth (FP) Maria Hjärtqvist (S) Linda Sjödin Leo (KD)Ers. Karin Malmsten (M) Marie Guhrén (M) Johnny Nicklasson (C) Kristoffer Barta (V) Ers. Jörgen Frödelius (S) Leif Karlson (C) Ers. Kjell Johansson (MP) Ersättare Sara Wennerholm (FP) Underskrifter Sekreterare Ordförande... Lennart Anderson Paragrafer 21/13-33/13... Kaj-Eve Enroth (FP) Justerande... Maria Hjärtqvist ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Justeringsdatum Anslagsdatum Förvaringsplats för protokollet Underskrift Fritidsnämnden 2013 2013-04-29 2013-05-06 2013-05-06 Skövde Stadshus... Lennart Anderson Överklagningstid t o m 2013-05-27 2
Fritidsnämnden 2013 2013-04-29 kl. 13:00 3(16) FRN 21/13 Muntlig information Fritidsnämnden 2013 2013-04-29 21/13 Informationen läggs till handlingarna Information från förvaltningschef Paroc-hallen Skuldläget föreningarna Volontärprojektet Ung i Skövde Nyeports invigning Budget 2014 Besök på fritidsgårdarna Fotbollsplaner sen vår 3
Fritidsnämnden 2013 2013-04-29 kl. 13:00 4(16) FRN 22/13 Ekonomisk uppföljning jan-mars 2013 FRN11/0026 Fritidsnämnden 2013 2013-04-29 22/13 Den ekonomiska uppföljningen godkänns och läggs till handlingarna. Förvaltningsekonom Camilla Källerman redovisar utfallet för perioden januari mars 2013. Ekonomisk uppföljning, januari-mars 2013 4
Fritidsnämnden 2013 2013-04-29 kl. 13:00 5(16) FRN 23/13 Reviderad budget 2013 FRN11/0026 1 Fritidsnämnden 2013 2013-04-29 23/13 Fritidsnämnden beslutar om reviderad internbudget 2013 enligt förslag. Fritidsnämnden har tidigare fattat beslut om internbudgeten för år 2013. Då Kommunfullmäktige har fattat beslut om reviderad budget måste fritidsnämndens internbudget justeras. Förvaltningen har upprättat förslag till reviderad budget 2013. Rambudgeten för fritidsnämnden totalt i den reviderade budgeten är 104 000 tkr. Justering av internränta avseende internhyra har medfört att fritidsnämndens ram har minskat med 7 982 tkr. Justering av internhyra för Kultomten ökar ramen med 88 tkr. Omföring från tekniska nämnden för Kultomten har skett med 650 tkr. Omföring har också skett från skolnämndens ram med 5 691 tkr för fritidsgårdarna. Fritidsnämndens ram har minskat med 141 tkr för Neos hyra i Kulturhuset. Pengarna överförs till Kulturnämnden. Fritidsnämnden har vidare fått ökad ram, 529 tkr, för fjärilshallen, som från 1/7 2013 ligger under fritidsnämnden. Fritidsnämnden har fått utökad ram för investeringen i omklädningsrummen på Aqua Vitalis med 79 tkr. Slutligen har fritidsnämnden fått en tillfällig ramhöjning under ett år för utveckling av Billingens fritidsområde med 500 tkr. Medlen är tänkta att stötta Billingens ekonomiska förening under en övergångs-period. Reviderad budget 2013, tjänsteutlåtande Ekonomistaben 5
Fritidsnämnden 2013 2013-04-29 kl. 13:00 6(16) FRN 24/13 Investeringsbidrag 2013 FRN2013.0007 1 Fritidsnämnden 2013 2013-04-29 24/13 Fritidsnämnden beviljar investeringsbidrag enligt följande: Förening Belopp Investering Timmersdala Motion 60 667 kr Snöscooter för spårarbete i motionsspår Altuna Bygdegård 28 850 kr Matta, diskmaskin, trappa, ommurning skorsten, trappstege Skövde Scoutkår 21 715 kr Fjälltält, patrulltält, gasolmurrikka Vretens Bygdegårdsförening 19 000 kr Installation av två värmepumpar Lerdala IF 52 000 kr Byte av dörrar, isolering, ommålning, renovering av toaletter och omklädning Vretens BK 52 148 kr Inköp av gräsklippare, gräs- och lövuppsamlare IFK Värsås 17 500 kr Utbyte av gräsklippare Mavk Flyfishing 11 500 kr Inköp av inventarier till föreningslokal Föreningar som äger, arrenderar eller externt hyr anläggningar/lokaler kan hos fritidsnämnden ansöka om investeringsbidrag. Vid ansökningstidens utgång, den 1 mars, hade 11 ansökningar inkommit till fritidsförvaltningen. Tre föreningar uppfyllde inte kraven för att erhålla bidrag. Bidraget kan max uppgå till 50 % av godkända kostnader enligt sammanställning ovan. Ramen för investeringsbidraget är 300 000 kr. Investeringsbidrag 2013, förslag till beslut Sammanställning ansökningshandlingar Berörda föreningar 6
Fritidsnämnden 2013 2013-04-29 kl. 13:00 7(16) FRN 25/13 Medborgarförslag om belysning på Billingen FRN2013.0008 1 Fritidsnämnden 2013 2013-04-29 25/13 Fritidsnämnden beslutar att lämna följande yttrande. Förslaget är mycket intressant ur flera perspektiv, dels möjligheten till ökad utnyttjande grad samtidigt som att förslaget till lösning dessutom är energieffektiv. I den prioritering som fritidsnämnden gjort i investeringsbehoven för de närmaste åren finns det inga medel för att genomföra detta. Förslaget kan eventuellt tas upp till prövning i samband med en framtida utveckling av Billingens fritidsområde. Detta får sedan ställas i relation till övriga investeringar. Kommunstyrelsen har fått in ett medborgarförslag som innebär att tio kilometers spåret på Billingens fritidsområde ska utrustas med belysning av typen LED-belysning. Utgångspunkten i förslaget är att öka utnyttjandegraden av spåren på Billingens fritidsområde. Medborgarförslag om belysning på Billingen, tjänsteutlåtande Medborgarförslag, belysning Billingen KS 7
Fritidsnämnden 2013 2013-04-29 kl. 13:00 8(16) FRN 26/13 Medborgarförslag, öka tillgängligheten till Billingen FRN2013.0009 1 Fritidsnämnden 2013 2013-04-29 26/13 Fritidsnämnden beslutar att lämna följande yttrande. Fritidsnämnden ser positivt på förslaget och föreslår att förslaget tas med i det fortsatta arbetet med detaljplanen för området. Kommunstyrelsen har fått in ett medborgarförslag som går ut på att öka tillgängligheten till Billingens fritidsområde från området kring Däldernavägen 29-30. Förslaget går ut på att med en vandringsled förbinda Däldernavägen med promenadstigen runt Åsbotorpssjön. Medborgarförslag, öka tillgängligheten till Billingen, tjänsteutlåtande Medborgarförslag om att öka tillgängligheten till Billingens fritidsområde KS 8
Fritidsnämnden 2013 2013-04-29 kl. 13:00 9(16) FRN 27/13 Ansökan Wäring-Locketorps Hembygdsförening FRN2013.0004 1 Fritidsnämnden 2013 2013-04-29 27/13 Fritidsnämnden beslutar att avslå ansökan om ekonomiskt bidrag till reparation av brotrumma då föreningen inte är en bidragsberättigad förening hos fritidsnämnden. Föreningen Wäring-Locketorps hembygdsförening har ansökt om ett bidrag om 6 400 kr för reparation av brotrumma. Eftersom föreningen inte är bidragsberättigad förening kan inte något bidrag beviljas. Ansökan Wäring-Locketorps Hembygdsförening, tjänsteutlåtande Ansökan Wäring-Locketorps Hembygdsförening Wäring-Locketorp Hembygdsförening 9
Fritidsnämnden 2013 2013-04-29 kl. 13:00 10(16) FRN 28/13 Ansökan Arena Skövde nationalarena futsal FRN2013.0014 1 Fritidsnämnden 2013 2013-04-29 28/13 Fritidsnämnden beslutar att översända Västergötlands Fotbollsförbunds skrivelse till kommunstyrelsen för beslut. Västergötlands Fotbollsförbund har inkommit med en skrivelse till fritidsnämnden i vilken de tillsammans med Skövde kommun vill ansöka om att Arena Skövde blir en nationalarena för futsal. Ansökan ska undertecknas av båda parter och skickas till Svenska Fotbollsförbundet. Fritidsnämnden anser att det är viktigt att kommunstyrelsen står bakom och dessutom står som undertecknare av ansökan. Fritidsnämnden ställer sig positiv till att Västergötlands Fotbollsförbund och Skövde kommun gemensamt ansöker om att Arena Skövde blir en nationalarena för futsal. En utveckling av futsal kommer troligtvis innebära en ökad efterfrågan på tider i idrottshallarna vintertid. Futsal har undan för undan under 2000-talet etablerat sig som en särskild idrottsgren inom svensk fotboll. Åren 2006-2009 blev Skövde AIK svenska mästare varje år. Sedan dess har IFK Skövde varje år funnits med i slutstriden om SM-titeln med två andraplaceringar som bäst. Som svenska mästare var Skövde AIK också Sveriges representant i UEFA:s klubbturnering i futsal. När Svenska Fotbollsförbundet spelade de första landskamperna i futsal var IFK Skövde välrepresenterat i det svenska laget. Hela fyra spelare från Skövde är etablerade landslagsspelare, vilket visar på den betydelse som orten Skövde har för svensk futsal. Denna betydelse accentuerades ytterligare när landskampen mot Danmark den 12 januari 2013 i det närmaste fyllde Arena Skövde. Arena Skövde nationalarena futsal, tjänstutlåtande KS 10
Fritidsnämnden 2013 2013-04-29 kl. 13:00 11(16) FRN 29/13 Revidering av fritidspolitiskt program FRN2013.0011 1 Fritidsnämnden 2013 2013-04-29 29/13 Fritidsnämnden beslutar att godkänna förslag till revidering av det fritidspolitiska programmet. Det fritidspolitiska programmet gäller för perioden från och med 2008 till och med 2014. Från årsskiftet 2014-2015 så påbörjas en ny mandatperiod vilket kan få till följd att den nya fritidsnämnden kommer sakna ett fritidspolitiskt program att arbeta efter. För att överbrygga detta så innebär förslaget att nuvarande program förlängs till och med 2015, vilket möjliggör för den nya fritidsnämnden att arbeta fram ett nytt fritidspolitiskt program som sedan kommer att gälla från och med 2016. Programmet har även kompletterats med Nyeport och nya Arena Skövde Bad. Detta är två verksamheter som kommit till efter det att det fritidspolitiska programmet togs fram. Revidering av fritidspolitiskt program, tjänsteutlåtande Fritidspolitiskt program_reviderat 11
Fritidsnämnden 2013 2013-04-29 kl. 13:00 12(16) FRN 30/13 Delegationsbeslut april FRN2013.0002 1 Fritidsnämnden 2013 2013-04-29 30/13 Anmälda delegationsbeslut godkänns och läggs till handlingarna. som fattas med stöd av delegationsrätt anmäls till fritidsnämnden. Delegationsbeslut april 2013-04-29 Delegationsbeslut ekonom 2013-04-29 Delegationsbeslut Fritidskonsulent 12
Fritidsnämnden 2013 2013-04-29 kl. 13:00 13(16) FRN 31/13 Meddelandeärenden Fritidsnämnden 2013 2013-04-29 31/13 Följande meddelandeärenden godkänns och läggs till handlingarna. Kommunstyrelsen Skövde kommuns arbete med praktik och arbetsmarknadspolitiska anställningar. Protokollsutdrag 2013-03-11 KS 46/13 Kommunstyrelsen beslutar att: - Medel anslås för genomförande av kvalitetshöjning av parktikhantering och införande av praktikbank. - Kostnaden som för 2013 (september-december) är beräknad till 1 253 000 kronor finansieras genom 500 000 kronor från kommunstyrelsens utvecklingsmedel och 753 000 kronor av personalutskottets ännu ej fördelade medel. - För finansieringen under 2014 och framåt beslutas att överlämna ärendet till kommunstyrelsens arbetsutskott för det fortsatta budgetarbetet 2014-2016. - Ge arbetsmarknadsavdelningen i uppdrag att genomföra detta. - Ge samtliga förvaltningar i uppdrag att ta emot praktikanter i en nivå av 1 praktikant/20 anställda (200 platser). Samordnare för mångfaldsfrågor Protokollsutdrag 2013-03-11 KS 37/13 Kommunstyrelsen beslutar att rekrytera en samordnare för mångfaldsfrågor och 550 000 kronor av kommunstyrelsens utvecklingsmedel avsätts för arbete med mångfald och integration under år 2013. Kommunstyrelsen beslutar att ge kommundirektören i uppdrag att senast 31 oktober redovisa en beskrivning av innehållet i uppdraget och hus reslutat och kvalitet ska utvärderas. 13
Fritidsnämnden 2013 2013-04-29 kl. 13:00 14(16) Konsekvenser av avtalsrörelsen för 2012 och 2013 Protokollutdrag 2013-03-11 KS 44/13 Kommunstyrelsen beslutar att ge kulturnämnd, skolnämnd och utbildningsnämnd extra budgetmedel i den reviderade budgeten för 2013 för att täcka ökade lönekostnader som uppkommit till följd av det läraravtal som tecknades 2012. Riktlinjer för marknadsföringssamarbete med elitidrottsföreningar Protokollsutdrag 2013-04-08 KS 52/13 Kommunstyrelsen beslutar att anta Riktlinjer för marknadsföringssamarbete med elitidrottsföreningar daterad 2013-04-08. Kommunstyrelsen beslutar att anta belopp och kriterier enligt Riktlinjer för marknadsföringssamarbete med elitidrottsföreningar daterad 2013-04-08. Kommnustyrelsen beslutar att avtal under 2013 finansieras med kommunstyrelsens utvecklingsmedel och att det därefter tas upp i budgetarbetet. Enkätundersökning Svenskt friluftsliv Svenskt Friluftsliv har genomfört en enkätundersökning gällande avgifter för att nyttja kommunala utomhusbadplatser Svenskt Friluftsliv är en paraplyorganisation för 23 ideella organisationer, alla med stark förankring i friluftsliv och folkhälsa. Tillsammans organiserar föreningarna 2 miljoner medlemmar i närmare 10 000 lokala- och regionala klubbar. Enkäten är besvarad. Uppsägning av avtal konstsnöspår med IFK Skövde Skidklubb Avtalet mellan Skövde kommun fritidskontoret och IFK Skövde Skidklubb är uppsagt för omförhandling. Båda parterna är överens om att nuvarande avtal upphör att gälla från och med 2013-10-15. 14
Fritidsnämnden 2013 2013-04-29 kl. 13:00 15(16) FRN 32/13 RoA-lån, förlängd ansökningstid Fritidsnämnden 2013 2013-04-29 32/13 Fritidsnämnden beslutar att förlänga ansökningstiden för RoA-lån för 2014. Ansökningstiden förlängs till och med 2013-08-01. Fritidsnämnden beslutade 2012-04-11 om nya rutiner och ansökningstider för Ränte- och amorteringsfria lån. I de nya bestämmelserna så är sista ansökningsdag 30 april. Detta innebär en tidigareläggning jämfört med tidigare bestämmelser. I de tidigare bestämmelserna så var sista ansökningstid 31 augusti. För att överbrygga förändringen och underlätta för föreningarna så kommer ansökningstiden för 2014 års Ränte- och amorteringsfria lån att förlängas till 2013-08-01. För Ränte- och amorteringsfria lån från och med 2015 kommer ansökningstiden 30 april att gälla. Fritidsförvaltningen kommer att informera föreningarna om den förlängda ansökningstiden. Berörda föreningar 15
Fritidsnämnden 2013 2013-04-29 kl. 13:00 16(16) FRN 33/13 Rundresa, fritidsgårdar Fritidsnämnden 2013 2013-04-29 33/13 Fritidsnämnden beslutar att ge tekniska förvaltningen i uppdrag att genomföra en besiktning av fritidsgården i Tidan. Från och med 2013-01-01 har fritidsgårdarna flyttats över från skolnämnden till fritidsnämnden. För att få en uppfattning om lokaler och verksamheten som bedrivs ute på fritidsgårdarna så genomförde fritidsnämnden i mars en rundresa till samtliga nio fritidsgårdar i kommunen. Fritidsnämnden kan konstatera att lokalerna är av skiftande karaktär och möjligheterna att bedriva verksamheten varierar mellan de olika fritidsgårdarna. Tekniska förvaltningen Verksamhetschefen, Nyeport 16