2013-05-13 45 (53) Plats och tid ande Kommunhuset, A-salen, Tierps köping Kl. 13.00 14.15 Jonas Nyberg (S), ordförande Kenneth Gunnarsson (MP) Åsa Sikberg (M), vice ordförande Gunnar Larsson (FP) Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Lars Broberg, produktionschef Lennart Hillberg, utvecklingsledare 31 Susanne Ivarsson, utredare/utvecklare 29 Marie Jesson, sekreterare Åsa Sikberg Underskrifter Paragrafer 29-34 Sekreterare Vidimerande Marie Jesson Ordförande Jonas Nyberg Justerande Åsa Sikberg BEVIS OM ANSLAG Justering av utskottets protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Organ Sammanträdesdatum 2013-05-13 Datum då anslaget sätts upp 2013-05-21 Datum då anslaget tas ned 2013-06-12 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Tierps köping Paragrafer 29-34 Underskrift Marie Jesson Utdragsbestyrkande
2013-05-13 46 (53) 29 Dnr Ks 2013. Rapportering av ej verkställda beslut beslutar med stöd av kommunstyrelsens delegationspunkt O Allmänt att godkänna rapporten, samt beslutar att till hösten bjuda in enhetschef Siri Hallstan till utskottet för att informera om hur situationen ser ut gällande rekrytering av kontaktpersoner, kontaktfamiljer, ledsagare m m. Från den 1 juli 2008 gäller vissa förändringar i lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Kommunen är skyldig att anmäla till Socialstyrelsen om beviljade insatser inte har verkställts senast tre månader efter beslutet. Kommunen ska på motsvarande sätt också rapportera om en insats har avbrutits och inte verkställts på nytt inom tre månader. Rapporteringstillfälle 2013Q1 SoL Kontaktfamilj Datum för gynnande beslut: 2012-10-05 Ej verkställt. Skäl: Resursbrist, saknar lämplig personal/uppdragstagare. LSS - 9.3 Ledsagarservice Datum för gynnande beslut: 2012-12-18 Ej verkställt. Skäl: Resursbrist, saknar lämplig personal/uppdragstagare. LSS 9.9 Bostad för vuxna Datum för gynnande beslut: 2012-09-24. Verkställt: 2013-03-01. Skäl: Resursbrist, t.ex. saknar ledig bostad LSS 9.9 Bostad för vuxna Datum för gynnande beslut 2011-12-01. Verkställt: 2012-11-14 Skäl: Resursbrist, t.ex. saknar ledig bostad LSS 9.10 Daglig verksamhet Datum för gynnande beslut: 2012-11-13. Ej verkställt. Skäl: Resursbrist, saknar lämplig personal/uppdragstagare
2013-05-13 47 (53) 30 Dnr Ks 2013.175 Redovisning av svar till Skolinspektionen angående skolsituationen för en elev i grundskolan i Tierps kommun beslutar att anta föreliggande svar som sitt eget. I februari gjordes en anmälan till Skolinspektionen gällande skolsituationen för en elev i grundskolan i Tierps kommun. Skolinspektionen lämnade då anmälan vidare till Tierps kommun för utredning och eventuella åtgärder. Eftersom ytterligare en anmälan i samma ärende har gjorts till Skolinspektionen har Skolinspektionen den 25 april skickat en begäran om att ta del av Tierps kommuns utredning. Produktionschef Lars Broberg informerade vid sammanträdet om att ett möte med elevens vårdnadshavare ägde rum den 6 maj och att vårdnadshavarna då uppgav att de var tillfreds med de insatser som görs. Yttrande i ärendet skickas till Skolinspektionen den 13 maj 2013.
2013-05-13 48 (53) 31 Dnr Ks 2013.274 Redovisning av svar till Skolinspektionen angående inspektion av asylsökande barns utbildning beslutar att lägga informationen till handlingarna. Under våren 2013 genomför Skolinspektionen en inspektion av asylsökande barns utbildning. Inspektionen genomförs i samtliga kommuner i Sverige och materialet kommer att sammanställas till en övergripande nationell rapport. Utvecklingsledare Lennart Hillberg informerade vid sammanträdet om de svar som har lämnats till Skolinspektionen. I Tierps kommun finns 11 asylsökande barn som deltar i grundskoleverksamheten och 5 asylsökande ungdomar som deltar i gymnasieskoleverksamheten.
2013-05-13 49 (53) 32 Delgivningar beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ks 2013.348 1.6.3 Tierps kommun har skickat en ansökan till Skolverket gällande statsbidrag för karriärtjänster under perioden juli-december 2013. Ansökan avser statsbidrag omfattande 340 000 kronor för åtta förstelärare. Ks 2013.202 1.6.4 Skolverket har översänt beslut angående beviljat statsbidrag för Lärarlyftet II vårterminen 2013. Statsbidraget omfattar 21 750 kronor och avser fortbildning av lärare samt fritidspedagoger. Ks 2013.1 1.6.3 Skolverket har översänt en inbjudan till att ansöka om startbidrag för KomTek. Med utgångspunkt i regeringens uppdrag åt Skolverket att genomföra utvecklingsinsatser inom ämnesområdena naturvetenskap och teknik, har Skolverket beslutat stödja etableringen av fler kommunala teknikskolor, KomTek. Ks 2013.1 1.6.3 Skolverket har översänt information om statsbidrag för omsorg under tid då förskola eller fritidshem inte erbjuds, så kallat nattis. Syftet med statsbidraget är att stimulera kommunerna att i ökad omfattning erbjuda omsorg enligt 25 kap. 5 skollagen (2010:800). Ks 2013.1 1.6.3 Skolverket har översänt information om möjligheten att ansöka om att få delta i försöksverksamheten med riksrekryterande spetsutbildning i grundskolans årskurser 7-9. Skolverket får inför läsåret 2014/15 bevilja högst 10 spetsutbildningar och det ska eftersträvas att de blir jämnt fördelade i landet. Forts.
2013-05-13 50 (53) Forts. Ks 2013.350 2.9.5 Särskilt samverkansavtal för nationell idrottsutbildning (NIU) har upprättats mellan Tierps kommun och Malung-Sälens kommun. Malung- Sälens gymnasieskola har av Skolverket beviljats NIU inom freeride och skidlärare. Utbildningen får starta läsåret 2013/14. Ks 2013.364 2.9.5 Särskilt samverkansavtal för nationell idrottsutbildning (NIU) har upprättats mellan Tierps kommun och Örnsköldsviks kommun. Samverkansavtalets syfte är att ungdomar från respektive kommun ska tas emot i första hand till nationellt program i Tierps och Örnsköldsviks kommuner där kombination sker med NIU. Ks 2013.349 2.9.5 Avtal gällande särskild undervisning enligt skollagen 24 kap 17, 19 har upprättats mellan Tierps kommun och Norbergs kommun gällande elev inskriven på Davidsbo gård. Avtalet gäller vårterminen 2013 med start 11 februari. Ks 2013.1 Strålskyddsstiftelsen har översänt information om hälsorisker med trådlösa datornätverk. Strålskyddsstiftelsen avråder från användning av trådlösa datornätverk och trådlösa datorer i skolor och barnomsorg och rekommenderar i stället användandet av fasta nätverk med kabel. Ks 2013.68 1.7.2 Arbetsmiljöverket har skickat en påminnelse om att Tierps kommun ska lämna besked om vilka åtgärder som har genomförts efter Arbetsmiljöverkets inspektion på Högbergsskolan den 10 januari 2013. Ks 2013. Familjecentralen i Tierp har överlämnat verksamhetsberättelse för år 2012 samt verksamhetsplan för år 2013. Samverkansavtal mellan Tierps kommun och landstinget i Uppsala län för år 2013 finns upprättat men är ännu inte underskrivet av båda parter.
2013-05-13 51 (53) 33 Meddelanden beslutar att lägga meddelandena till handlingarna. Verksamhetscheferna i Heby, Tierp, Älvkarleby och Östhammar har överlämnat skrivelse till Tjänstemannaberedningen kommuner och landstinget om Hur hanterar vi det ökande trycket mot öppenvården i länet? Dnr Ks 2013.1 Länsstyrelsens beslut den 5 april 2013 till ingrepp i fast fornlämning RAÄ 2:1, Tierps socken, fastigheterna Yvre S:1 och Husbyborg 1:11. Fornlämningen utgörs av en milstolpe och Länsstyrelsen finner det angeläget att milstolpen flyttas till en mindre utsatt plats. Länsstyrelsen har den 11 april 2013 beslutat att ge Örbyhus gods AB bidrag med 70 % av totalkostnaden till byggnadsvårdsåtgärder på gångbro och balkong. Totalkostnaden är beräknad till maximalt 135 tkr. Länsstyrelsen i Uppsala län har den 8 april 2013 överlämnat ansökan om bidrag till Naturvårdsverket. Ansökan avser efterbehandlingsåtgärder vid badplats i Lövstabruk. Länsstyrelsen i Uppsala län har i beslut den 16 april 2013 meddelat dispens från tillträdesförbud inom fågelskyddsområden vid kusten i Uppsala län. Länsstyrelsen i Uppsala län har i beslut den 16 april 2013 meddelat dispens från tillträdesförbud inom djurskyddsområden i Tierps och Östhammars kommuner. Transportstyrelsens Nyhetsblad nr 8 Trafik och väg. Forts.
2013-05-13 52 (53) Forts. Dnr Ks 2013.21 Länsstyrelsens meddelande om transporter av farligt avfall som uppkommit i egen verksamhet har registrerats för: - Distriktsveterinär i Tierp - Eriksbergs Gård, Tierp Dnr Ks 2013. 125 1.4.1 Länsstyrelsens yttrande över delbetänkandet (SOU 2012:94) Proportionalitet i val samt förhandsanmälan av partier och kandidater. Dnr Ks 2013.176 9.4.1 Miljödepartementet har i regeringsbeslut tillåtit att Naturvårdsverket lämnar tillstånd enligt 7 kap 28 a miljöbalken till spridning av VectoBac G från helikopter och för hand för bekämpning av stickmyggor. Dnr Ks 2013.200 4.14.2 Trafikverket har den 12 april 2013 meddelat att ändringar av vägvisningen till Karlholmsbruk kommer att genomföras under våren/sommaren från väg E4 och väg 292. Dnr Ks 2013.272 2.10 IP-Only Telecommunication AB har den 25 mars 2013 överlämnat en skrivelse angående kommunstyrelsens beslut på lösning för bredbandsutbyggnad. Dnr Ks 2013.276 2.7.3 Namnlistor har inlämnats till Tierps kommun avseende kompletteringstrafikens upphörande 1 januari 2013. Dnr Ks 2011.371 2.11 Kammarrätten har i dom den 29 april 2013 bifallit kommunens yrkande att förvaltningsrättens dom ska upphävas avseende marknadsprissättning för namnrättighet av Tierps Arena.
2013-05-13 53 (53) 34 Information från produktionen beslutar att lägga informationen till handlingarna. Produktionschef Lars Broberg informerade om följande från verksamheten: - Personalsituationen i de olika verksamhetsområdena - Åtgärder med anledning av besparingskrav en utförligare konsekvensanalys ska presenteras vid nästkommande kommunstyrelsesammanträde - Nationella direktiv gällande utökad undervisning i matematik i åk 1-3