Skandia Fastigheter säkerhetsföreskrifter

Skandia Fastigheter säkerhetsföreskrifter Vid byggnads- och installationsarbeten som utförs i våra fastigheter. 2008-01-28 Rev: 2015-11-16 P2 4 4 S Skandia Fastigheter säkerhetsföreskrifter_ 20151120.doc

2008-01-28 2 (8) Välkommen till Skandia Fastigheter! Läs den här broschyren noggrant för din egen och dina arbetskamraters säkerhet. Föreskrifterna i denna broschyr har till syfte att skapa säkra arbetsförhållanden. Broschyren beskriver de allmänna regler som gäller för arbeten som utförs i Skandia Fastigheters fastigheter. Innan arbeten påbörjas ska Skandia Fastigheters skriftliga godkännande inhämtas. Innehållsförteckning KORTFATTAD INFORMATION OM SKANDIA FASTIGHETER... 3 ANSVAR OCH TILLSTÅND... 3 PLANERING AV BYGGARBETSPLATS... 3 ORDNING PÅ ARBETSPLATSEN... 3 ALKOHOL, DROGER OCH RÖKNING... 4 TRANSPORTER, TRAFIK MED MOTORFORDON OCH CYKEL... 4 BILPARKERING... 4 ARBETSTIDER... 4 PERSONLIG SKYDDSUTRUSTNING... 4 BULLRANDE VERKSAMHET... 4 SKYDDSANORDNINGAR... 5 BRANDFARA OCH BRANDREDSKAP... 5 HETA ARBETEN... 5 RISKER I ARBETET... 6 ARBETSPLATSDISPOSITION MED MATERIALUPPLAG... 6 HANTERING AV AVFALL... 6 BESIKTNINGSTVÅNG FÖR MASKINER OCH FÖRARBEVIS... 6 SÄKERHET VID KRANLYFT... 6 ELSÄKERHET... 6 KEMIKALIER... 7 MILJÖ... 7 UNDER-/SIDOENTREPRENÖR... 7 INFORMATION TILL HYRESGÄSTER... 7 LÄNKAR... 7 VID OLYCKSFALL... 8

2008-01-28 3 (8) Kortfattad information om Skandia Fastigheter AB är ett dotterbolag till Skandia Liv och har till uppgift att svara för placering av Skandia Livs fastighetskapital. Fastigheterna ligger i de regionerna Stockholm, Uppsala, Göteborg och Malmö. Vi är fastighetsbolaget som tillåter oss själva att ha en samhällsförbättrande strävan. Till hjälp har vi våra fastigheter. Vi har vår grundtanke: att äga, förvalta och utveckla fastigheter på ett sätt som bidrar till ett bättre samhälle. Skandia Fastigheter arbetar med fyra olika typer av fastigheter - kontor, köpcentrum, bostäder och samhällsfastigheter, vilka vi utvecklar och hyr ut utifrån våra kunders önskemål och behov Skandia Fastigheter ska utse en "byggarbetsmiljösamordnare" för planering, projektering och en för utförande med för att utföra de arbetsuppgifter som ligger inom ansvaret enligt Arbetsmiljölagen och Arbetsmiljöverkets föreskrifter. Den som utför arbeten ska samråda med Skandia Fastigheter i frågor om val av material och teknisk utrustning för fasta installationer, ombyggnader samt överlämna erforderlig miljöinformation. Skandia Fastigheter ska beredas möjlighet att granska och godkänna föreslagna åtgärder och lösningar. Efter genomförda arbeten ska dessa besiktigas och godkännas av Skandia Fastigheter. Den som utför arbeten ansvarar för och bekostar erforderliga justeringar och kompletteringar av Skandia Fastigheters dokumentation över fastigheten. Företrädare för Skandia Fastigheter äger rätt att utföra kontroll av arbetena. Skandia Fastigheter vill vara en trygg värd som hyresgästerna kan lita på - det ska vara trivsamt att arbeta, handla och bo i våra hus. Vår vision är En stimulerande miljö för ökad livskvalitet. Ytterligare information om Skandia Fastigheter och våra fastigheter kan hämtas från www.skandiafastigheter.se Ansvar och tillstånd Arbeten på och i Skandia Fastigheters fastigheter och byggnader får utföras endast efter skriftlig överenskommelse med Skandia Fastigheter. Arbeten ska utföras på ett säkert sätt och så att hyresgäster och andra besökare inte utsätts för risker eller störs. Mycket stor hänsyn måste tas till våra hyresgäster och deras kunder så att arbetsmiljörisker minimeras och att tillgängligheten maximeras. Den som utför byggnads-, installations- och inredningsarbeten svarar för att dessa inte riskera skada byggnaden eller de som vistas däri. Den som utför arbeten ansvarar för att inhämta samtliga erforderliga tillstånd av myndigheter. Planering av byggarbetsplats Med hänsyn till arbetsinsatsens omfattning och krävande natur, skall en plan för byggarbetsplatsen upprättas (APD-plan). APD-plan ska godkännas av beställaren. Ordning på arbetsplatsen God ordning ska gälla på och i anslutning till arbetsplatsen och i personalutrymmen. Detta skapar trivsel och framkomlighet och kan förhindra många olyckor. Personer som inte följer uppsatta regler kan med omedelbar verkan avvisas från arbetsplatsen. Alla som uppehåller sig på arbetsplatsen skall bära väl synliga ID-06 brickor med namn och företagsnamn. Om brickan inte innefattar giltig legitimation, ha sådan tillgänglig (t.ex. i form av körkort eller id-kort). På beställarens begäran ska den som uppehåller sig på arbetsplatsen visa legitimation. Den som utför arbeten är skyldig att upprätthålla och vidmakthålla en förteckning över vem/vilka som får uppehålla sig på arbetsplatsen och utföra arbete. Förteckningen skall alltid finnas tillgänglig på arbetsplatsen för kontroll. Städning ska utföras kontinuerligt vilket innebär att överblivet material ej får lämnas kvar på

2008-01-28 4 (8) arbetsplatsen. Lämna området väl avstädat. Se till att inga snubbel- eller halkrisker förekommer. Vätskespill ska omedelbart saneras. Byggmaterial skall källsorteras i lämpliga fraktioner. Containrar skall vara tydligt mäkta med fraktioner. Öppna containrar som innehåller brännbart material skall inte stå närmare än 6 meter från fasad, annars måste sluten Container väljas, det för att minimera risken för brand och brandspridning. Minimera spridning av luftföroreningar, t.ex. byggdamm, svetsrök (rökätare ska i möjligaste mån användas) och lösningsmedelsångor skall förhindras genom att man tar hand om det vid alstringsstället. Alkohol, droger och rökning Alkohol och droger får inte förekomma på arbetsplatsen. Påverkade personer får inte vistas inom arbetsområdet och kommer att avvisas från arbetsområdet. Rökning är förbjuden inom byggnaderna, och får ske endast på avsedd plats. Transporter, trafik med motorfordon och cykel Stor försiktighet ska iakttas vid transporter. Framfört eller uppställt fordon får inte hindra eller äventyra annan verksamhet. Om byggarbetsplatsen är belägen så att transporter måste ske där allmänhet och andra vistas skall en ledsagare medfölja, detta gäller även vid lastning och lossning. Bilparkering Bilparkering skall ske utanför arbetsområdet och hänvisas till allmänna parkeringshus och markparkeringar. Arbetstider Fastigheter. Arbetet skall huvudsakligen bedrivas mellan klockan 06.30 och 17.00 - på ett sätt som inte stör omgivningen. Vid störande arbeten ska dessa utföras på annan tid i samråd med Skandia Om inkoppling av installationer till befintliga anläggningar medför driftavbrott skall arbetet utföras på icke ordinarie arbetstid och i samråd med Skandia Fastigheter. Avisering skall ske i god tid, minst 2 arbetsdagar innan arbetet planeras utföras. Vid behov ska provisorier anordnas. Personlig skyddsutrustning Personlig skyddsutrustning ska användas för att ge betryggande säkerhet mot ohälsa och olycksfall. Dessa tillhandahålls genom respektive arbetsgivares försorg. Skyddshjälm med hakrem och skyddsskor med spiktrampskydd och skyddshätta ska alltid bäras såvida byggarbets-miljösamordnaren ej uttryckligen medger annat. Den som bedriver arbete där det finns risk för fall och fallhöjden är mer än två meter, ska se till att fallskydd används. Vilket menas att arbeta innanför skyddsräcken, på arbetsplattformar (mobila eller fasta), i arbetskorgar, på eller innanför ställningar med skyddsräcken, ovanför eller innanför skyddsnät eller att använda personlig fallskyddsutrustning i form av fallskyddssystem som minst ska bestå av helsele och förankrad kopplingslina med falldämpare. Tänk också på riskerna vid arbete i flera plan. Övrig erforderlig skyddsutrustning ska även användas. Arbetsmiljöverkets föreskrifter finns att tillgå på arbetsmiljöverkets hemsida www.av.se. Bullrande verksamhet Åtgärder för att minska hörselskadligt buller och störningar för tredje man ska vidtas av alla verksamma på arbetsplatsen. Dels genom att använda sådana maskiner och utrustningar som ger så lite buller som möjligt dels genom att avskärma speciellt bullrande arbeten. Radioapparater etc. får inte användas på arbetsplatsen.

2008-01-28 5 (8) Skyddsanordningar Innan ett arbete påbörjas ska man alltid kontrollera att erforderliga skyddsanordningar är korrekta och säkert utförda. Ett arbete kan innebära att man måste sätta upp en tillfällig avspärrning omkring arbetsplatsen för att förhindra att någon skadar sig. Avspärrningar kring hål i golv, väggar och gropar i mark ska uppsättas. Uppsatta skyddsanordningar och avspärrningar ska respekteras. Byggnads- och andra ställningar ska utföras enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter av utbildad personal. Var uppmärksam på att ställningarna är färdigställda och godkända. Den som har i uppdrag att göra ingrepp i maskin-, process- eller mediasystem ska före ingreppet själv förvissa sig om att erforderliga förberedelser är utförda. Skylt skall ange vem som stängt mediaförsörjningen. Måste en skyddsanordning tas bort för att kunna utföra ett arbete, måste det tydligt märkas upp och en skyldighet att återställa den så fort arbetet är genomfört. Om skyddsanordning inte omedelbart kan återställas ska detta rapporteras till arbetsledningen och byggarbetsmiljösamordnaren. Underlåtenhet eller slarv kan medföra straffpåföljd enligt AML 8 2. Brandfara och brandredskap De utrymmen som är i normalt bruk ska vara åtskilda från arbetsområdet med avdelande byggkonstruktioner. Om en tillståndsansvarig ger tillstånd återkommande krävs ett giltigt certifikat.ansvarige för samordning av brandskydd om man har för avsikt att använda eller lagra brandfarlig vara på arbetsplatsen. Gas- och gasolflaskor ska, då de ej används, samlas till särskilt anvisad och varningsskyltad plats. Fat och behållare ska vara märkta med innehåll. Utrymningsvägar får inte blockeras och måste alltid fungera. Öppningar i väggar o.d. skall vara igensatta och dörrar och fönster o.d. skall vara låsta under icke ordinarie arbetstid. Heta arbeten Med Heta Arbeten avses bl.a. svetsning och skärning, arbete med rondell, lödning samt arbeten med gaslågor för uppvärmning eller upptining. Den som ska utföra heta arbetaren ska alltid söka tillstånd hos den tillståndsansvarig innan heta arbeten påbörjas. Den tillståndsansvarig är den som ger hetarbetaren skriftligt tillstånd att utföra arbetet är skriftligt tillstånd att utföra arbetet. Om en tillståndsansvarig ger tillstånd återkommande krävs ett giltigt certifikat. Brandvaktens uppgift är att bevaka så att brand inte uppstår, även brandvakten ska inneha ett giltigt certifikat. Slutligen då hetarbetaren, den som utför själva arbetsuppgiften. För att få utföra arbetet krävs ett giltigt certifikat Vid heta arbeten gäller Svenska Brandskyddsföreningens regler för heta arbeten Arbete med vinkelslip inomhus är förbjudet. Se till att utrustningen uppfyller brand- och arbetarskyddsmyndigheternas krav och att försäkringsbolagens krav på "Förebyggande åtgärder" är uppfyllda. Av- och påslaging av automatiskt brandlarm får endast utföras av brandlarmsansvarig eller av denne utsedd person. Om brandlarm stängs av ska erforderlig bevakning och tillfälliga skyddsåtgärder utföras. Brännbara byggnadsdelar ska skyddas. Svetsplats och området utanför denna ska befrias från löst, brännbart material. Ömtåliga ytor skall skyddas. Brandvakt ska alltid finnas och bevaka svetsplatsen och dess närhet även under raster och minst två timmar efter avslutat svetsarbete. Detta innebär att arbetena ska avslutas senast kl. 14:00 för att arbetsplatsen ska kunna lämnas tidigast 16:00. Brandsläckningsmateriel och skyddshandskar ska finnas i omedelbar anslutning till arbetsplatsen. Den som utför heta arbeten ansvarar för att erforderliga skydds-anordningar finns innan arbetet påbörjas. Vid bågsvetsning ska arbetsstycket jordas så nära svetsstället som möjligt. Var förvissad om var brandsläckare finns och vart brandutrymningsvägar finns.

2008-01-28 6 (8) Risker i arbetet Risker för ohälsa och olycksfall skall förebyggas. Betydande riskområden för projektet är följande: Arbete med risk för fall Belastningsergonomi Utifrån projektets förutsättningar ska riskinventeringar genomföras. Åtgärder skall vidtas av alla verksamma på arbetsplatsen, speciellt utifrån våra identifierade riskområden ovan samt arbeten med särskild risk enligt AFS 1999:3 Byggnads- och Anläggningsarbete. Alla som avser utföra arbeten skall lämna uppgifter om risker (riskinventering) samt åtgärdsplaner som kan uppstå på grund av deras verksamhet till projektets byggarbetsmiljösamordnare. Riskinventeringar, arbetsberedningar och varuinformationsblad ger viktig information. Var förvissad om riskerna i arbetet och vilka åtgärder som behöver vidtas, innan arbetet påbörjas. Om man finner att arbetet innebär omedelbar och allvarlig fara för liv eller hälsa, skall man omedelbart underrätta arbetsledning och/eller skyddsombud. Arbetsplatsdisposition med materialupplag Arbetsplatsdispositionsplanen (APD) ska visa hur arbetsplatsen disponeras och försörjs. Material ska läggas på anvisade platser. Var förvissad om att förbindelseleder, transport och utrymningsvägar inte blir blockerade vid materialhantering/ upplag etc. Material får inte lastas av eller förvaras utanför avspärrat område. Material som ändå förvaras där kan komma att bortforslas eller omhändertas på bekostnad av det företag som äger materialet. Hantering av avfall Avfall från arbetsplatsen skall fortlöpande tas om hand och källsorteras på anvisade platser. Särskilt viktigt är att farligt avfall sorteras ut och omhändertas på föreskrivet sätt. Kretsloppsrådets ""Avfallshantering vid byggande och rivning" ska användas om riktlinje. Det är inte tillåtet att hälla andra vätskor än vatten i avlopp såsom golvbrunnar, tvättställ, toalettstolar, diskbänkar, brunnar eller liknande. Ta hand om allt spillmaterial - fortlöpande! Besiktningstvång för maskiner och förarbevis Grävmaskiner, kranar, lyftanordningar, hissar och övriga besiktningspliktiga utrustningar måste ha giltigt besiktningsintyg. Utrustning som saknar gällande besiktningsintyg får inte användas på arbetsplatsen. Besiktningsintyg ska uppvisas för byggarbetsmiljösamordnaren innan något arbete får påbörjas. Där förarbevis krävs skall även detta uppvisas och överlämnas. Man svarar för att egen utrustning fortlöpande besiktigas och underhålls. Säkerhet vid kranlyft Kranlyft får aldrig utföras så att personer riskerar att befinna sig under hängande last. Detta gäller givetvis även passerande fordonstrafik. Vid kranlyft ska avspärrning ske och vakt ska finnas på plats. liga Elsäkerhet Ej behörig installatör får inte göra ingrepp i elanläggningen - tillfällig eller permanent. Endast byte av säkringar får utföras. Var rädd om kablarna - de skadas lätt. Låt inte kablar ligga oskyddade där skaderisk föreligger. Blockera inte elcentral. Håll ett fritt avstånd om minst 80cm framför elcentralen. Strålkastare ska ha kapslad armatur. Sladdlampor ska ha skyddsglas och galler. Tillfällig byggbelysning skall väljas med omsorg tillika placeringen av denna för att uppnå en så bländfri miljö för alla på arbetsområdet så som för de som vistas utanför arbetsområdet. Vid behov av elutrustning inne i pannor, tankar, cisterner och liknande får endast 24 volts utrustning användas.

2008-01-28 7 (8) Skadade elkablar får under inga omständigheter användas. Om skada på elkabel upptäcks - underrätta genast arbetsledningen. Kemikalier Byggarbetsmiljösamordnaren ansvarar för att det finns en pärm med förteckning med tillhörande informationsblad över alla hälso- och miljöfarliga varor som används på arbetsplatsen. Varor som används i entreprenaden ska vara miljöprövade enligt kriterierna i Byggvarubedömningen (www.byggvarubedomningen.se). Varor som fått totalbedömningen "Rekommenderas" eller "Accepteras" är godkända för användning. Vara som fått totalbedömningen "Rekommenderas" ska prioriteras före vara med totalbedömningen "Accepteras" om möjligheten finns. Alla som inför farliga ämnen till arbetsplatsen ska överlämna varuinformationsblad över de farliga ämnen som hanteras av dem på arbetsplatsen till den byggarbetsmiljösamordnaren. Om farliga ämnen måste användas - hjälp till att bevaka att arbetsledningen ger information om vilka risker som varje ämne kan medföra och vilka skyddsåtgärder som behöver vidtas. Miljö Skandia Fastigheter arbetar på ett strukturerat sätt med miljöfrågor i enighet med ISO 14 001. Miljöpolicyn innebär bland annat att minimera energianvändningen, minska användandet av farliga produkter samt minska användandet av icke förnybara resurser. Den som utför arbeten ansvarar för att policyn efterlevs. Miljöpolicyn finns på www.skandiafastigheter.se Under-/sidoentreprenör Alla leverantörer ska se till att den egna personalen och eventuella underleverantörer får del av dessa regler. Information till hyresgäster Hyresgäster och allmänhet inom området ska hållas löpande informerade om projektet genom informationsblad och informationsaktiviteter i respektive fastighet. Informationsmöten kan arrangeras i syfte att förse samtliga involverade (hyresgäster, personal och arbetande i projektet) med kontinuerlig information om aktuella händelser. Länkar Arbetsmiljöverket www.av.se Skandia Fastigheter www.skandiafastigheter.se Kretsloppsrådet www.kretsloppsradet.com

2008-01-28 8 (8) Vid olycksfall SOS Alarm _112 _ Ambulans Brandkår Polis Om det brinner: Rädda! Larma! Släck! Rädda! Om brand utbryter: rädda dom som är i uppenbar fara! Larma! Larma brandförsvaret genom att ringa 112 och meddela: Var det brinner Om det finns instängda människor Vad som brinner Varna övriga som hotas av branden. Möt brandförsvaret och visa vägen. Släck! Släck branden om möjligt Vid olycksfall: Larma! Andning! Blödning! Chock! Larma! Ring 112 och begär räddningstjänst, ambulans eller polis Placera ut vägvisare för räddningstjänst Avdela någon som följer skadad till sjukhus Få igång andningen Kontrollera andningen, skapa fri luftväg och ge hjärt- och lungräddning. Kontrollera att ingenting täpper till luftvägarna, lägg den skadade i framstupa sidoläge. Stoppa blödning Eventuell blödning stoppas med ett tryckförband, skadad kroppsdel ska vara i högläge Chock Lägg den skadades ben i högläge. En filt placeras, om möjligt, under den skadade för att hindra avkylning från marken. En filt eller jacka läggs dessutom ovanpå den skadade. Fortsätt att OMHÄNDERTA Håll obehöriga på avstånd Skydda mot väder och vind Lugna skadade vid behov