ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (53) Plats och tid Tingshuset, Kopparberg Tid 08.30-09.40 Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ewa-Leena Johansson (S) Ingemar Javinder (S) Gert Stark (S) Wiveca Stopp (S) Antti Tsupukka (S) Leif Jörner Pedersen (V), tjänstgörande ersättare Ronnie Edvardsson (MP) Hans Hedborg (C) Janeric Björkman (C) Ulf Hilding (M) Gunnar Fransson (M) Anders Andersson, sekreterare Bo Wallströmer, tillförordnad kommunchef och ekonomichef Charlotte Dahlbom, socialchef Anders Nordlund, bildningschef Christer Göransson, fastighetschef/verkställande direktör LFAB Irena Jönsson, personalsekreterare, 90 Ulf Hilding Kommunkontoret 2013-04-24 Paragrafer 86-90. Anders Andersson Ordförande. Ewa-Leena Johansson Justerande Ulf Hilding ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen 2013-04-24 Förvaringsplats för protokollet Datum för anslagsuppsättning Underskrift 2013-04-24 Datum för nedtagande. Anders Andersson Kommunkansliet 2013-05-20

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (53) Plats och tid Tingshuset, Kopparberg Tid 09.40-12.00 13.00-14.10 Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ewa-Leena Johansson (S) Ingemar Javinder (S) Gert Stark (S) Wiveca Stopp (S) Antti Tsupukka (S) Leif Jörner Pedersen (V), tjänstgörande ersättare Ronnie Edvardsson (MP) Hans Hedborg (C) Janeric Björkman (C) Ulf Hilding (M) Gunnar Fransson (M) Anders Andersson, sekreterare Bo Wallströmer, tillförordnad kommunchef och ekonomichef Charlotte Dahlbom, socialchef Anders Nordlund, bildningschef Christer Göransson, fastighetschef/verkställande direktör LFAB Tomas Larsson, näringslivschef, 91, 118-119 Therése Hedén, konsult, Hedén & Jungander Upplevelser, 91 Ken Karlsson, entreprenör, Guld & Äventyr, 91 Ulla Kalander-Karlsson, entreprenör, Guld & Äventyr, 91 Ulf Hilding Kommunkontoret 2013-05-03 Paragrafer 91-119. Anders Andersson Ordförande. Ewa-Leena Johansson Justerande Ulf Hilding ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen 2013-04-24 Förvaringsplats för protokollet Datum för anslagsuppsättning Underskrift 2013-05-03 Datum för nedtagande. Anders Andersson Kommunkansliet 2013-05-27

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (53) Ks 86 Su 552 Nedläggning av faderskapsutredning enligt Föräldrabalken kap 2, 7, punkt 1, XXXXXXXXXXXXXXX Sekretess

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (53) Ks 87 Su 553 Nedläggning av faderskapsutredning enligt Föräldrabalken kap 2, 7, punkt 1, XXXXXXXXXXXX Sekretess

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (53) Ks 88 Väcka talan om särskilt förordnad vårdnadshavare enligt Föräldrabalken kap 6 8 a, XXXXXXXXXXXXX Sekretess

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (53) Ks 89 Dnr KS 142/2013 Extra ansökan om statsbidrag för yrkesvux 2013 Rektor Kent Liljendahl har inkommit med skrivelse daterad den 19 april 2013 rörande extra ansökan om statsbidrag till yrkesinriktad gymnasial vuxenutbildning 2013. Av skrivelsen framgår att Skolverket har ytterligare 7 000 platser att fördela 2013 och att kommunen kan antas få en tilldelning av fyra eller fem platser. Förslag Rektor Kent Liljendahl föreslår kommunstyrelsen besluta att kommunen ansöker om statsbidrag för yrkesvux 2013 med ytterligare fem utbildningsplatser inom vård- och omsorg samt industriteknik. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar enligt föreliggande förslag. Vidare beslutas att ärendet omedelbart justeras. Expediering: Skolverket Rektor Kent Liljendahl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (53) Ks 90 Au 39 Dnr KS 085/2013 Bus 38 Dnr KS 083/2013 Su 48 Dnr KS 056/2013 Ekonomisk rapport Allmänna utskottet Ekonomichef Bo Wallströmer redovisar muntligt resultatprognos per den 31 mars 2013. Likviditeten är för närvarande 15 000 000 kronor. För närvarande arbetas med en fördjupa ekonomisk kvartalsrapport. Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet hänskjuter ärendet till kommunstyrelsen. Bildningsutskottet Bildningschef Anders Nordlund redovisar följande resultatprognos per den 31 mars 2013. Verksamheten prognostiserar ett resultat i enlighet med budget för 2013. Följande ekonomiska utfall, med riktpunkten 25 procent, kan noteras per den 31 mars 2013: Ansvar Netto utfall tom mars Ansvarsområde 510 BILDNINGSCHEF 520-522 FÖRSKOLOR 542 GARHYTTESKOLAN 544 KYRKBACKSSKOLAN 550 VUXAM Periodbudget tom mars Avvikelse mot periodbudget Årsbudget Riktpunkt 25 % 510 12 723,7 9 885,8-2 837,9 39 849,4 32 520-522 2 332,9 2 439,4 106,5 10 139,7 23 542 1 725,9 1 480,8-245,1 6 106,0 28 544 4 614,2 4 619,8 5,6 19 056,8 24 550 1 643,0 1 456,0-187,0 6 065,5 27 Summa 23 039,7 19 881,8-3 157,9 81 217,4 27

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (53) Beträffande det ekonomiska ansvarsområdet Bildningschef är ersättningen för gymnasiekostnader, 2 725 000 kr och kostnader för Länstrafikens skolkort, 135 000 kronor debiterade för hela vårterminen 2013. Vad gäller ansvarsområde Förskolechef är bidrag för första kvartalet 2013 från Migrationsverket inte rekvirerat, 0,5 årsarbetare på förskolan Åstugan är inte budgeterad. Kostnader för måltider och skolskjuts är inte debiterade. Semester- och ferielöner är inte reglerad. Rektor Shanti Antonsson informerar att skolans personal haft studiedag med tema Teknik. 13 barn väntar i nuläget på förskoleplats. Angående ekonomiskt ansvarsområde Garhytteskolan är bidrag för första kvartalet 2013 från Migrationsverket inte rekvirerat och kostnader för måltider är inte debiterade. Semester- och ferielöner är inte reglerade. Rektor Shanti Antonsson informerar om att skolans lärare just nu genomför utvecklingssamtal. Skolpersonalen har nyligen haft en studiedag med tema Värdegrund. Beträffande det ekonomiska ansvarsområdet Kyrkbacksskolan är bidrag för första kvartalet 2013 från Migrationsverket inte rekvirerat, kostnader för måltider ej debiterade och semester- och ferielöner är inte reglerade. Rektor Ewa Wikström informerar även om att man just nu genomför utvecklingssamtal utifrån de omdömen som delades ut innan påsklovet. Kyrkbacksskolan har även utannonserat en bibliotekarietjänst samt lärartjänster inom spanska, hemkunskap och IT. Vad gäller ekonomiskt ansvarsområde VUXAM är semester- och ferielöner inte reglerade. Bidrag från arbetsförmedlingen har ännu inte rekvirerats. Rektor Kent Liljendal informerar även att VUXAM annonserat efter en vikarierande lärare i ämnet svenska/engelska. Vidare har VUXAM i nuläget har cirka 20 deltagare i Omvårdnadslyftet, en utbildningssatsning för att höja kompetensen hos vårdbiträden inom äldreomsorgen. Bildningsutskottets beslut Bildningsutskottet godkänner rapporten och överlämnar den till kommunstyrelsen. Sociala utskottet Socialchef Charlotte Dahlbom rapporterar att resultatprognos per den 31 mars 2013 visar på ett underskott i förhållande till budgeten för förvaltningen för år 2013 med 800 000 kronor. Fördelat på ekonomiska ansvarsområden finns följande prognos netto för år 2013.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (53) Ansvar Netto, prognos/budget, tkr Socialchef (410) 0 Enhetschef, Individ- och familjeomsorg (420) 0 Enhetschef, Funktionshindrade (430) - 500 Enhetschef, Äldreomsorg Solgården/Heden (440) 0 Enhetschef, Äldreomsorg Treskillingen/Hemtjänst (450) - 300 Enhetschef, Äldreomsorg Koppargården (460) 0 Enhetschef, Sjuksköterskor (470) 0 Enhetschef, Rehab (480) 0 Summa - 800 Följande ekonomiska utfall, med riktpunkten 25,0 procent, kan noteras per den 31 mars 2013: Ansvar Netto (tkr) Utfall Period- Avvikelse Budget % 2013 budget mot 2013 periodbudget 410 1 219 1 194-25 4 999 24,4 420 4 569 2 681-1 888 10 897 41,9 430 4 209 4 095-114 16 379 25,7 440 2 933 2 961 28 11 842 24,8 450 4 790 4 707-83 18 829 25,4 460 3 715 4 188 473 16 752 22,2 470 1 344 1 550 206 6 200 21,7 480 472 726 254 2 906 16,2 Summa 23 251 14 781-1 149 88 804 26,2 Ansvar 410 Socialchef uppvisar ett underskott för perioden och resultatet under 2013 beräknas bli i enlighet med budget. Taxorna har medfört ett överskott och färdtjänsten beräknas generera ett överskott. Beträffande ansvar 420 Individ- och familjeomsorg är avvikelsen mot periodbudget ett underskott med 1 888 000 kronor och prognosen för helåret ett resultat enligt budget. Underskottet beror till stora delar på underskott för asylsökande och dessa kostnader skall återsökas hos Migrationsverket. Institutionsvård för vuxna missbrukare och familjehem för barn och ungdomar beräknas medföra ett underskott. Familjehem för vuxna missbrukare,

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (53) institutionsvård för barn och ungdomar, kontaktfamilj för barn och ungdomar samt försörjningsstöd beräknas 2013 generera ett överskott gentemot budget. Ansvar 430 Handikappomsorg och LSS prognostiserar ett underskott jämfört med budget för 2013 med 500 000 kronor. Detta förmodade underskott förorsakas av ökade kostnader för personliga assistenter och elevhemsboende. Ansvar 440 Solgården uppvisar ett överskott för perioden med 28 000 kronor och det prognostiserade utfallet för helåret är i enlighet med budget. Periodens underskott kan härledas till ej bokförda lönebidrag samt höga upplupna semesterlöner. Ansvar 450 Hemtjänst och Treskillingen har ett underskott i förhållande till periodbudget uppgående till 83 000 kronor, prognosen för helåret är ett underskott med 300 000 kronor. Underskottet beror på högre lönekostnader under perioden med netto 88 000 kronor än budgeterat. Treskillingens personalkostnader överstiger periodbudgeten med 84 000 kronor. Ansvar 460 Koppargården visar för perioden ett överskott i förhållande till periodbudget med 473 000 kronor och detta beror på att matservicekostnader ej har bokförts. För helåret beräknas ett utfall enligt budget. Ekonomisk redovisning för ansvar 470 Sjuksköterskor har ett överskott jämfört med budget för perioden med 206 000 kronor då prestationsersättning bokförts på 2013. Kostnaden för medicinskt färdigbehandlade på sjukhus har efter tre månader överstigit årsbudgeten med 20 000 kronor. Ytterligare kostnader för medicinskt färdigbehandlade under perioden beräknas till 57 000 kronor. Överskottet i periodbudgeten inom ansvar 480 Rehab beror på att stimulansmedel från staten överförts från 2012. För helåret 2013 beräknas ett resultat i enlighet med budget. Ungdomsboende (490) samt övriga kostnader rörande mottagande av ensamkommande barn och ungdomar per den 31 mars 2013 är följande:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (53) Ansvar Netto (tkr) Utfall Period- Avvikelse Budget Prognos 2013 budget mot 2013 periodbudget Socialchef adm 180 179-1 740 0 IFO placeringar 330 0-330 0 0 IFO adm 116 123 7 510 0 490 Ungdomsboende 1 899 1 434-465 5 899 0 Summa 2 525 1 736-789 7 149 0 Socialchef administration uppvisar en resultatprognos i enlighet med budget. IFO placering och administration uppvisar för perioden ett underskott men kostnaderna skall återsökas av Migrationsverket. Kostanden för IFO administration avser personalkostnader för socialsekretare som handlägger ensamkommande barn och ungdomar Personalkostnaderna inom 490 Ungdomsboende är cirka 450 000 kronor högre än periodbudget. Detta beror delvis på ett utökat åtagande för stöd till nyanlända enligt förra årets överenskommelse. Sociala utskottets beslut Sociala utskottet godkänner redovisningarna och överlämnar dem till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen Tillförordnad kommunchef och ekonomichef Bo Wallströmer redovisar ekonomisk rapport samt prognos för helårsresultat 2013 per den 31 mars 2013. Prognosen för kommunen 2013 visar på ett överskott med 5 308 000 kronor vilket är ett resultat som överstiger budget med 1 077 000 kronor. Beträffande de kommunala verksamheterna beräknas de inom allmänna utskottets ansvarsområde generera ett underskott gentemot budget med 71 000 kronor 2013, de inom bildningsutskottets verksamhetsområde ett överskott gentemot budget med 494 000 kronor och de inom sociala utskottets verksamhetsområde ett underskott med 947 000 kronor, vilket sammantaget innebär ett underskott gentemot budget med 545 000 kronor.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (53) Personalsekreterare Irena Jönsson redovisar den aktuella situationen vad gäller avtalsrörelsen. Varsel har inkommit från Svenska Kommunalarbetarförbundet gällande blockad mot nyanställningar. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna rapporten samt att den skall delges kommunfullmäktige. Vidare beslutas att ge allmänna utskottet rätt att ta beslut avseende vilka åtgärder som skall vidtagas med anledning av en eventuell konflikt. Slutligen beslutas om omedelbar justering. Expediering:, Tillförordnad kommunchef och ekonomichef Bo Wallströmer Bildningschef Anders Nordlund Socialchef Charlotte Dahlbom Personalchef Irena Jönsson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (53) Ks 91 Information om Guldrush Näringslivschef Tomas Larsson, konsult Therése Hedén, Hedén & Jungander Upplevelser, Ken Karlsson, entreprenör, Guld & Äventyr och Ulla Kalander-Karlsson, entreprenör, Guld & Äventyr informerar om konceptet Guldrush. Avsikten är att skapa en årlig festival i norra Örebro län med målet att stärka identiteten i regionen och utveckla besöksnäringen. Guldrush består av svenska mästerskapen (SM) och tävling inför världsmästerskapen (För-VM) i guldvaskning under perioden 26-28 juli 2013 samt världsmästerskapen (VM) i guldvaskning under perioden 11-17 augusti 2014. Under senare delen av augusti 2013 kommer en delegation från bland annat kommunen resa till VM i guldvaskning 2013 i Italien för att ta emot värdskapet för VM i guldvaskning 2014. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner informationen.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (53) Ks 92 Au 40 Dnr KS 121/2013 Ekonomisk rapport, Ljusnarsbergs Fastighetsaktiebolag (LFAB) Allmänna utskottet Verkställande direktör Christer Göransson redovisar ekonomisk rapport för Ljusnarsbergs Fastighetsaktiebolag (LFAB) per den 31 mars 2013. Det prognostiserade ekonomiska resultatet för 2013 visar på en förlust med 13 362 kronor vilket beror på högre kostnader än budgeterat för kabel-tv, köp av tjänster, annonser, transporter och arbetsredskap samt övrig overhead. Banktillgodohavandena var den 31 mars 2013 8 813 287 kronor. Hyreslediga lägenheter, antal, var enligt följande den 31 mars 2013: Riggards 7 Åparken 1 Ställdalen 7 Wallmovägen 3 Gärdet 9 Kaninburarna 3 Krokfors 3 Summa 33 Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet beslutar att godkänna den ekonomiska rapporten samt att den skall delges kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen Tillförordnad kommunchef Bo Wallströmer och verkställande direktör Christer Göransson redovisar den ekonomiska rapproten för Ljusnarsbergs Fastighetsaktiebolag (LFAB). Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner rapporten. Expediering: Ekonom Sara Jonsson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (53) Ks 93 Au 41 Dnr KS 123/2013 Ekonomisk rapport, Bergslagens miljö- och byggnämnd (BMB) Allmänna utskottet Bergslagens miljö- och byggnämnd har inkommit med ekonomisk rapport per den 28 februari 2013. För perioden uppvisas ett underskott gentemot periodbudget med 2 451 000 kronor medan prognosen för helåret 2013 är ett resultat i enlighet med budget. Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet godkänner rapporten och överlämnar den till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen Bergslagens miljö- och byggnämnd har inkommit med ekonomisk rapport per den 31 mars 2013. För perioden uppvisas ett underskott gentemot periodbudget med 1 366 000 kronor medan prognosen för helåret 2013 är ett resultat i enlighet med budget. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner rapporten. Expediering: Bergsalgens miljö- och byggförvaltning

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (53) Ks 94 Au 42 Dnr KS 128/2013 Ekonomisk rapport, Bergslagens Kommunalteknik (BKT) Allmänna utskottet Bergslagens Kommunalteknik (BKT) har inkommit med ekonomisk rapport per den 31 mars 2013. Prognosen visar på ett resultat i enlighet med budget. Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet godkänner rapporten och överlämnar den till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen Bergsalgens Kommunalteknik (BKT) har inkommit med investeringsrapport. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner de ekonomiska rapporterna. Expediering: Bergslagens Kommunalteknik

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (53) Ks 95 Au 43 Dnr KS 037/2012 Tidplan för arbetet med Övergripande strategier och budget 2014 och plan för 2015-2016 (ÖSB 2014) Allmänna utskottet Ekonomichef Bo Wallströmer har inkommit med förslag till tidplan för arbetet med Övergripande strategier och budget 2014 och plan för 2015-2016 (ÖSB 2014). Allmänna utskottets förslag Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen anta föreliggande förslag till tidplan för arbetet med Övergripande strategier och budget 2014 och plan för 2015-2016. Kommunstyrelsen Tillförordnad kommunchef Bo Wallströmer redovisar föreliggande förslag till tidplan för arbetet med Övergripande strategier och budget 2014 och plan för 2015-2016 (ÖSB 2014). Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen antar föreliggande förslag till tidplan för arbetet med Övergripande strategier och budget 2014 och plan för 2015-2016 (ÖSB 2014). Expediering: Kommunledningsgruppen + handling

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (53) Ks 96 Au 44 Dnr KS 075/2013 Förslag till överföring av 2012 års ekonomiska resultat Allmänna utskottet Ekonomichef Bo Wallströmer presenterade vid kommunstyrelsens sammanträde den 27 mars 2013, 82, följande förslag till överföringar av ekonomiska resultat för 2012: Verksamhet Kronor Kostverksamheten underskott 50 000 Fastighetsavdelning/IT-avdelning underskott 25 000 Individ- och familjeomsorg underskott 50 000 Solgården underskott 20 000 Hemtjänst/Treskillingen underskott 50 000 Koppargården överskott 20 000 Enhet för funktionshindrade överskott 20 000 Enhet för rehabilitering överskott 20 000 Enhet förskolechef överskott 15 000 Garhyttans förskola överskott 15 000 Kyrkbacksskolan underskott 25 000 Vuxam överskott 130 000 Övriga enheter föreslogs att inte omfattas av någon överföring av 2012 års ekonomiska resultat. Vidare föreslogs att 100 000 kronor avsätts som en första del i av kommunfullmäktige den 15 december 2011, 118 beslutad vägfond samt att resterande del av 2012 års resultat skulle kunna användas till kommande omstruktureringsåtgärder. Kommunstyrelsen beslutade vid sammanträdet den 27 mars 2013 hänskjuta ärendet till sammanträdet den 24 april 2013. Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet hänskjuter ärendet till kommunstyrelsen.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (53) Kommunstyrelsen Tillförordnad kommunchef Bo Wallströmer föredrar föreliggande förslag till överföring av 2012 års ekonomiska resultat. Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige anta föreliggande förslag till överföringar av 2012 års ekonomiska resultat.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (53) Ks 97 Su 52 Dnr KS 066/2013 Uppdragshandling 2013 mellan kommunstyrelsen och enheten för funktionshindrade Sociala utskottet Kommunfullmäktige beslutade vid sammanträde den 16 december 2010, 103 om styrmodell för kommunen. Denna modell innebär bland annat att kommunstyrelsen skall besluta om överenskommelser och uppdragshandlingar mellan kommunen och utförare. Kommunfullmäktige beslutade vid sammanträde den 16 december 104 om modell för överenskommelse och uppdragshandlingar. Socialchef Charlotte Dahlbom har inkommit med förslag till uppdragshandlingar för enheten för funktionshindrade. Sociala utskottets förslag Kommunstyrelsen antar föreliggande förslag till uppdragshandlingar 2013 mellan kommunstyrelsen och enheten för funktionshindrade. Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar enligt sociala utskottets förslag. Expediering: Socialchef Charlotte Dahlbom Enhetschef Margareta Emnegard

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (53) Ks 98 Su 53 Dnr KS 120/2013 Patientsäkerhetsberättelse 2012 Sociala utskottet Medicinskt ansvarig för rehabilitering Gunilla Andersson, medicinskt ansvarig för sjuksköterskor Gunilla Andersson och socialchef, tillika ansvarig för Hälso- och sjukvårdslagen, Charlotte Dahlbom har inkommit med Patientsäkerhetsberättelse 2012 daterad den 12 februari 2013. Sociala utskottets förslag Sociala utskottet föreslår kommunstyrelsen anta föreliggande Patientsäkerhetsberättelse 2012. Sociala utskottets beslut Sociala utskottet beslutar att åtgärdsrapport med anledning av vad som framkommer i Patientberättelse 2012 skall redovisas för sociala utskottet under 2013. Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar enligt sociala utskottets förslag. Expediering: Medicinskt ansvarig för rehabilitering Gunilla Andersson Medicinsk ansvarig för sjuksköterskor Gunilla Andersson Socialchef, tillika verksamhetsansvarig för hälso- och sjukvårdslagen, Charlotte Dahlbom

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (53) Ks 99 Au 52 Dnr KS 155/2013 Organisering av eventuellt mottagande av nyanlända invandrare Allmänna utskottet Ordförande Ewa-Leena Johansson och tillförordnad kommunchef Bo Wallströmer informerar att i de fall kommunfullmäktige vid sammanträde den 11 april 2013 beslutar att kommunen skall ingå avtal med Länsstyrelsen i Örebro län rörande mottagande av nyanlända invandrare, kommer snarast utarbetas förslag på hur denna verksamhet skall organiseras. Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet godkänner informationen. Kommunstyrelsen Tillförordnad kommunchef Bo Wallströmer har inkommit med skrivelse daterad den 16 april 2013 rörande organisering av mottagandet av nyanlända invandrare. Förslag Tillförordnad kommunchef Bo Wallströmer föreslår kommunstyrelsen besluta uppdra åt honom att utreda en organisation av mottagande av nyanlända invandrare. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar enligt föreliggande förslag. Expediering: Tillförordnad kommunchef Bo Wallströmer Socialchef Charlotte Dahlbom Enhetschef Barbro Svensson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 (53) Ks 100 Bus 40 Dnr KS 002/2013 Beläggning på förskolan uppföljning av volymtimmar Bildningsutskottet Rektor Shanti Aronsson och bildningschef Anders Nordlund redovisar förskoleverksamhetens volymtimmar mars månad och preliminära siffror för april månad 2013. Det budgeterade antalet volymtimmar per årsarbetare och vecka är 210 sedan den 1 januari 2013. Under mars var snittet för Åstugans förskola 212 volymtimmar, 207 volymtimmar för Garhyttans förskola och 185 volymtimmar för dagbarnvårdare. Totalt sett i snitt 213 volymtimmar för mars månad 2013. Bildningsutskottets förslag Bildningsutskottet godkänner rapporten och beslutar att föreslå kommunstyrelsen godkänna rapporten. Kommunstyrelsen Bildningschef Anders Nordlund redovisar uppföljningen. Viss osäkerhet råder beträffande delar av det statistiska materialet. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar enligt bildningsutskottets förslag. Expediering: Bildningschef Anders Nordlund Förskolechef Shanti Antonsson Assistent Ann-Kristin Holm Axelsson Ekonomichef Bo Wallströmer Ekonom Sara Jonsson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24 (53) Ks 101 Bus 43 Dnr KS 103/3013 Avgift för lån av videofilm och DVD på biblioteket Bildningsutskottet Bildningschef Anders Nordlund föredrar ärendet. Vid folkbiblioteket i Kopparberg finns idag möjlighet att hyra kvalitetsfilm för barn för en kostnad av 25 kr. Hyrestiden är 3 dagar. Lån av DVD-film är idag den enda utlåning som är förenad med en kostnad på vårt bibliotek. Biblioteket tar även ut en avgift på 5 kr/bok för att reservera en bok. Mot bakgrund av att uthyrningen riktar sig till barn samt att kostnaden för inköpet av film inte överstiger kostnaden för inköp av många av de böcker som köps in till biblioteket är det svårt att finna någon anledning till att avgiftsbelägga just lån av barnfilm. Vidare så tar biblioteket i nuläget ut en avgift för att reservera en bok i bibliotekets eget bestånd. Denna avgift är enligt personalen svår att motivera för låntagarna. Reservationen kan göras av låntagaren själv via bibliotekets webbsida. Inget av biblioteken i våra grannkommuner tar heller ut en sådan avgift. Avgiften för att reservera en bok från en annan kommuns bibliotek förslås dock vara oförändrad, 5 kronor per bok, då detta medför ett merarbete då boken skall skickas mellan biblioteken. Förslag Bildningschef Anders Nordlund föreslår bildningsutskottet föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att avgiften för utlån av film vid folkbiblioteket samt avgiften för reservation av medier som finns i bibliotekets eget bestånd tas bort. Bildningsutskottets förslag Bildningsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att avgiften för utlån av film vid folkbiblioteket samt avgiften för reservation av medier som finns i bibliotekets eget bestånd tas bort.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25 (53) Kommunstyrelsen Bildningschef Anders Nordlund föredrar ärendet. Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att avgiften för utlån av film vid folkbiblioteket samt avgiften för reservation av medier som finns i bibliotekets eget bestånd tas bort.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26 (53) Ks 102 Bus 44 Dnr KS 112/2010 Riktlinjer för beräkning av bidrag till fristående skolor enligt skollagen rörande förskoleverksamhet och skolbarnomsorg samt grundskola Bildningsutskottet Kommunstyrelsen beslutade vid sammanträde den 28 april 2010, 86 att uppdra åt ekonomichef Bo Wallströmer och kommunsekreterare Anders Andersson att utarbeta riktlinjer för kommunens tillämpning av lagstiftningen beträffande bidrag till enskild verksamhet av förskola, fritidshem, förskoleklass, grundskola, obligatorisk särskola, gymnasieskola och gymnasiesärskola. Ekonom Sara Jonsson har erhållit uppdraget av ekonomichef Bo Wallströmer att utforma förslag till riktlinjer i enlighet med kommunstyrelsens beslut. Bidraget till enskilda förskolor, fritidshem, förskoleklasser och fristående skolor består av ett grundbelopp och ett tilläggsbelopp. Tilläggsbelopp utbetalas för särskilt barn eller elev som har ett omfattande behov av särskilt stöd. Grundbeloppet innefattar ersättning för undervisning, läromedel, elevvård, måltider, administration, moms och lokalkostnader. Beloppet ska stämma överens med kommunens eget resursfördelningssystem. Uträkningen ska baseras på kommunens budget för aktuellt år. I underlaget för grundbeloppet ingår inte kostnader för: skolskjuts, vaktmästare som inte utför fastighetsskötsel, bildningschef, elevassistenter, undervisning av asylsökande barn och ungdomar som ersätts med statliga bidrag, övrigt material och böcker som inte ingår i undervisningen, matersättning m.m. i samband med PRAO, samt studie- och yrkesvägledning. Vid osäkerhet kring om en viss kostnadspost ska ingå i grundbeloppet ska beaktas lagstiftarens principiella utgångspunkter i skollagen (1985:1100) och i regeringens prop. 2008/09:171, att fristående skolor är en del av den gemensamma skolan

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27 (53) för barn och ungdomar. De nationella målen är desamma för alla elever oavsett huvudman. Därför bör i princip samma villkor gälla för fristående skolor som för skolor med kommunal huvudman. Detta ger uttryck för den grundläggande kommunalrättliga principen om likabehandling. Vem som är huvudman ska således inte avgöra bidragsbeloppet, utan den kostnadsfördelning som används i Ljusnarsbergs kommun ska användas även vid beräkningen av bidrag till enskild verksamhet. Enligt prop. 2008/09:171 ska alla kostnadsslag som anges i skollagen och som har samband med den pedagogiska verksamheten ingå i ersättningen. Vad avser bidrag till enskild verksamhet för gymnasieskola finns avtal med Lindesbergs kommun. Vad avser bidrag till grundsärskola i enskild regi betalas ett bidrag som motsvarar den verkliga kostnaden. Förslag Ekonom Sara Jonsson föreslår bildningsutskottet föreslå kommunstyrelsen att anta de föreslagna riktlinjerna för beräkning av bidrag till enskild verksamhet för förskola, fritidshem, förskoleklass och grundskola. Bildningsutskottets förslag Bildningsutskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen att godkänna de föreslagna riktlinjerna för beräkning av bidrag till enskild verksamhet för förskola, fritidshem, förskoleklass och grundskola. Kommunstyrelsen Bildningschef Anders Nordlund föredrar ärendet. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar enligt bildningsutskottets förslag. Expediering>: Ekonom Sara Jonsson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 28 (53) Ks 103 Bus 45 Dnr KS 112/2010 Riktlinjer för bidrag till Löa friskola enligt skollagen kapitel 2a, 2b och 9 om förskoleverksamhet och skolbarnomsorg samt grundskola Bildningsutskottet Kommunstyrelsen beslutade vid sammanträde den 28 april 2010, 86 att uppdra åt ekonomichef Bo Wallströmer och kommunsekreterare Anders Andersson att utarbeta riktlinjer för kommunens tillämpning av lagstiftningen beträffande bidrag till enskild verksamhet av förskola, fritidshem, förskoleklass, grundskola, obligatorisk särskola, gymnasieskola och gymnasiesärskola. Ekonom Sara Jonsson har erhållit uppdraget av ekonomichef Bo Wallströmer att utforma förslag till riktlinjer i enlighet med kommunstyrelsens beslut. Förslag Ekonom Sara Jonsson har inkommit med följande förslag till riktlinjer för bidrag till Löa friskola enligt skollagen kapitel 2a, 2b och 9 om förskoleverksamhet och skolbarnomsorg samt grundskola: Nedan redovisas förslag till grundbeloppen per elev och månad (kr) för år 2013. Förskola F-klass Åk 1-2 Åk 3-5 Åk 6-9 Fritids Grundbelopp 6 299 4 447 6 763 6 695 6 695 2 365 varav lokalkostnad 467 1 091 1 195 1 287 1 287 358 varav administration 173 122 186 184 184 65 varav momskomp. 357 252 383 379 379 134 Bidraget till enskilda förskolor, fritidshem, förskoleklasser och fristående skolor består av ett grundbelopp och ett tilläggsbelopp. Tilläggsbelopp utbetalas för särskilt barn eller elev som har ett omfattande behov av särskilt stöd. Grundbeloppen innefattar ersättning för undervisning, läromedel, elevvård, måltider, administration, moms och lokalkostnader. Beloppen stämmer överens med kommunens egna resursfördelningssystem. Uträkningen baseras på kommunens budget för 2013.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29 (53) I ersättningen för undervisning ingår kostnader för undervisande personal i skola, förskola och fritidshem samt kostnader för den undervisande personalens kompetensutveckling. Här ingår även lönekostnader för rektor samt kostnader för dennes kompetensutveckling. I ersättningen för läromedel ingår kostnader för allt undervisningsmaterial som används som läromedel. Här ingår även kostnader för kulturaktiviteter och ITkostnader (personal, licenser m.m.). I ersättningen för elevvård ingår kostnader för kurator, psykolog, sköterska och läkare. I ersättningen för måltider ingår kostnader för kökspersonal, livsmedel, transporter och därmed sammanhängande administration. Ersättning för administration och moms räknas ut enligt schablon som anges i regeringens prop. 2008/09:171. I ersättningen för lokalkostnader ingår kostnader för bl.a. hyra, uppvärmning, yttre skötsel, budgeterat underhåll, brandskydd och inbrottslarm, lokalvård samt kapitalkostnader, både avseende byggnader och inventarier (som inte är att anse som läromedel). I underlaget för grundbeloppen ingår inte kostnader för: skolskjuts, vaktmästare som inte utför fastighetsskötsel, bildningschef, elevassistenter, undervisning av asylsökande barn och ungdomar som ersätts med statliga bidrag, övrigt material och böcker som inte ingår i undervisningen, matersättning m.m. i samband med PRAO, samt studie- och yrkesvägledning. Bildningsutskottets förslag Bildningsutskottet föreslår att kommunstyrelsen godkänner grundbeloppen för 2013.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 30 (53) Kommunstyrelsen Bildningschef Anders Nordlund föredrar ärendet. Denne redovisar även att Löa skola inkommit med nya uppgifter efter det att föreliggande förslag till riktlinjer upprättades. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att hänskjuta ärendet till sammanträde den 22 maj 2013. Expediering: Ekonom Sara Jonsson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 31 (53) Ks 104 Au 45 Dnr KS 068/2013 Begäran om yttrande, Justitieombudsmannen (JO), Riksdagens ombudsmän Allmänna utskottet Riksdagens ombudsmän (JO) har inkommit med begäran om upplysningar och yttrande daterat den 7 mars 2013. I skrivelsen anges att JO beslutat inleda en utredning med anledning av anmälan rörande handläggning av begäran att få del av handlingar. Yttrandet skall, efter hörande av Bergslagens miljö- och byggnämnd, innehålla en redogörelse för handläggningen av aktuellt ärende. Yttrande skall vara JO tillhanda senast den 30 april 2013. Förvaltningschef Peter Grönlund, Bergslagens miljö- och byggförvaltning har inkommit med yttrande daterat den 13 mars 2013. Kommunsekreterare Anders Andersson har inkommit med arbetsmaterial innehållande förslag till yttrande. Allmänna utskottets förslag Allmänna utskottet hänskjuter ärendet till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen Kommunsekreterare Anders Andersson föredrar ärendet. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen antar föreliggande förslag till yttrande. Expediering: Justitieombudsmannen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 32 (53) Ks 105 Au 47 Dnr KS 009/2012 Revidering av Allmänna lokala ordningsföreskrifter för Ljusnarsbergs kommun Allmänna utskottet Förordning (1993:1632) med bemyndigande för kommuner och landsting och länsstyrelsen att meddela lokala föreskrifter enligt ordningslagen (1993:1617) fastslår i 1 att Kommunerna får meddela föreskrifter enligt 1 kap. 2 andra stycket samt 3 kap. 8 och 9 och 10 första stycket andra meningen ordningslagen (1993:1617). Kommunfullmäktige beslutade vid sammanträde den 20 september 2012, 72 anta då föreliggande förslag till reviderade Allmänna lokala ordningsföreskrifter för Ljusnarsbergs kommun. Länsstyrelsen i Örebro kommun inkom med beslut daterat den 24 oktober 2012 om att upphäva bestämmelserna i 13, första stycket rörande förtäring av alkohol. Beslutet föranleddes av att det inte specifikt angavs vilka geografiska områden som omfattades av förbudet mot att förtära alkoholdrycker. Kommunsekreterare Anders Andersson har inkommit med förslag, till reviderade Allmänna lokala ordningsföreskrifter för Ljusnarsbergs kommun. Förslag Kommunsekreterare Anders Andersson föreslår i skrivelse daterad den 3 april 2013 kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige anta föreliggande förslag till Allmänna lokala ordningsföreskrifter för Ljusnarsbergs kommun. Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet hänskjuter ärendet till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen Kommunsekreterare Anders Andersson föredrar ärendet.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 33 (53) Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige anta föreliggande förslag till Allmänna lokala ordningsföreskrifter för Ljusnarsbergs kommun med tillägget i 13 med Kopparbergs nya kyrkogård. Expediering: Kommunsekreterare Anders Andersson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 34 (53) Ks 106 Dnr KS 156/2013 Årsredovisningar och förvaltningsberättelser för år 2012, stiftelser administrerade av kommunen Ekonomiavdelningen har inkommit med förvaltningsberättelser och årsredovisningar för år 2012 gällande Stiftelsen Ljusnarsbergs kommuns skolsamfond, Stiftelsen Karl-Gunnar Erikssons donationsstiftelse och Stiftelsen Ljusnarsbergs kommuns socialsamfond. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna årsredovisningarna och revisionsberättelserna för år 2012 för Stiftelsen Ljusnarsbergs kommuns skolsamfond, Stiftelsen Karl-Gunnar Erikssons donationsstiftelse och Stiftelsen Ljusnarsbergs kommuns socialsamfond samt överlämna dem till Länsstyrelsen Dalarnas län. Vidare beslutar kommunstyrelsen uppdra åt tillförordnad kommunchef Bo Wallströmer att undersöka alternativ till ny förvaltare av stiftelsernas tillgångar. Därtill uppdras åt utskotten att utreda förvaltningskostnaderna för stiftelserna. Expediering: Länsstyrelsen Dalarnas län Ekonom Inger Sundblad Tillförordnad kommunchef Bo Wallströmer

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 35 (53) Ks 107 Au 53 Dnr KS 107/2013 Bolagsordning, Ljusnarsbergs Fastighetsaktiebolag (LFAB) Allmänna utskottet Kommunsekreterare Anders Andersson informerar att för närvarande pågår en översyn av bolagsordningen för Ljusnarsbergs Fastighetsaktiebolag (LFAB) och att detta kan föranleda en revidering. Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet godkänner informationen Kommunstyrelsen Ekonom Sara Jonsson har inkommit med förslag till bolagsordning för Ljusnarsbergs Fastighetsaktiebolag (LFAB). Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige anta föreliggande förslag till bolagsordning.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 36 (53) Ks 108 Au 54 Dnr KS 107/2013 Ägardirektiv, Ljusnarsbergs Fastighetsaktiebolag (LFAB) Allmänna utskottet Kommunsekreterare Anders Andersson informerar att för närvarande pågår en översyn av ägardirektiven för Ljusnarsbergs Fastighetsaktiebolag (LFAB) och att detta kan föranleda en revidering. Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet godkänner informationen Kommunstyrelsen Ekonom Sara Jonsson har inkommit med förslag till ägardirektiv för Ljusnarsbergs Fastighetsaktiebolag (LFAB). Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige anta föreliggande förslag till ägardirektiv.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 37 (53) Ks 109 Au 55 Dnr KS 107/2013 Direktiv till kommunens stämmoombud, Ljusnarsbergs Fastighetsaktiebolag (LFAB) Allmänna utskottet Kommunsekreterare Anders Andersson informerar att för närvarande pågår en översyn av direktiven för kommunens stämmoombud i Ljusnarsbergs Fastighetsaktiebolag (LFAB) och att detta kan föranleda en revidering. Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet godkänner informationen Kommunstyrelsen Kommunsekreterare Anders Andersson har inkommit med förslag till direktiv för kommunens stämmoombud för Ljusnarsbergs Fastighetsaktiebolag (LFAB). Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige anta föreliggande förslag till direktiv för kommunens stämmoombud för Ljusnarsbergs Fastighetsaktiebolag (LFAB).

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 38 (53) Ks 110 Au 56 Dnr KS 157/2013 Bolagsordning, Ljusnarsbergs Kommunlager AB (LKAB) Allmänna utskottet Kommunsekreterare Anders Andersson informerar att för närvarande pågår en översyn av bolagsordningen för Ljusnarsbergs Kommunlager AB (LKAB) och att detta kan föranleda en revidering. Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet godkänner informationen Kommunstyrelsen Ekonom Sara Jonsson har inkommit med förslag till bolagsordning för Ljusnarsbergs Kommunlager AB (LKAB). Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige anta föreliggande förslag till bolagsordning.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 39 (53) Ks 111 Au 57 Dnr KS 157/2013 Ägardirektiv, Ljusnarsbergs Kommunlager AB (LKAB) Allmänna utskottet Kommunsekreterare Anders Andersson informerar att för närvarande pågår en översyn av ägardirektiven för Ljusnarsbergs Kommunlager AB (LKAB) och att detta kan föranleda en revidering. Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet godkänner informationen Kommunstyrelsen Kommunsekreterare Anders Andersson har inkommit med skrivelse daterad den 23 april 2013 rörande ägardirektiv för Ljusnarsbergs Kommunlager AB. Förslag Kommunsekreterare Anders Andersson föreslår kommunstyrelsen besluta att inga ägardirektiv för Ljusnarsbergs Kommunlager AB skall upprättas.. Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsen beslutar enligt föreliggande förslag till ägardirektiv.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 40 (53) Ks 112 Au 58 Dnr KS 157/2013 Direktiv till kommunen stämmoombud, Ljusnarsbergs Kommunlager AB (LKAB) Allmänna utskottet Kommunsekreterare Anders Andersson informerar att för närvarande pågår en översyn av direktiven för kommunens stämmoombud i Ljusnarsbergs Kommunlager AB (LKAB) och att detta kan föranleda en revidering. Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet godkänner informationen Kommunstyrelsen Kommunsekreterare Anders Andersson har inkommit med förslag till direktiv för kommunens stämmoombud för Ljusnarsbergs Kommunlager AB (LKAB). Kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige anta föreliggande förslag till direktiv för kommunens stämmoombud för Ljusnarsbergs Kommunlager AB (LKAB).

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 41 (53) Ks 113 Anmälan om delegationsbeslut Anmälan av beslut inom individ- och familjeomsorgen under perioden 2013-03-01 2013-03-31. Anmälan av beslut inom äldreomsorgen under perioden 2013-03-01 2013-03-31. Anmälan av följande beslut gällande upphandlingsärenden med delegat ekonomichef Bo Wallströmer: Vara/tjänst Leverantör Avtalstid Ergonomiprodukter HA-miljö Närke 2013-12-31 Värmland Skolförbrukning ABA Skol AB 2013-02-01 2015-16-30 Inredningssortiment IKEA 2013-01-01 2013-12-31 Prenumeration svenska och BTJ AB 2013-01-01 2014-12-31 utländska tidningar och tidskrifter Textilslöjdsprodukter Textilhuset Swelogent Förlängt till och med 2014-05-31 Tyger och tillbehör AH Tyger Förlängt till och med 2014-05-31 Vävprodukter AB Bingert & Halsltröm Förlängt till och med 2014-05-31 Symaskiner, service Janome Sybutiken Madiel Förlängt till och med 2014-05-31 Symaskiner, service övriga fabrikat SymaskinCenter i Närke AB Förlängt till och med 2014-05-31 Leksaker och barnvagnar ABA Skol AB Förlängt till och med 2014-03-31 Kyla Kylclimat Tech AB 2013-01-01 2015-12-31 Kuvert Bong Sverige AB 2013-03-01 2016-02-29 Bensin OK-Q8 AB 2012-12-05 2014-06-30 Biblioteksband och Daisy BTJ Sverige AB Förlängt till och med 2014-08-15 Ljudböcker BTJ Sverige AB Förlängt till och med 2014-08-15 Förlagsband Adlibris Förlängt till och med 2014-08-15 Mottagning trygghetslarm Tunstall AB Förlängt till och med 2013-12-31

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 42 (53) Anmälan av följande beslut gällande upphandlingsärenden med delegat enhetschef Nan Carlsson Vara/tjänst Leverantör Avtalstid Behandlingshem Nämndemansgården i Sverige AB, Prokrami Framsteget Behandlingshem AB VAL-BO AB Nämndemansgården i Sverige, Jälla Rockesholm Behandling & utbildning KB Behandlingshemmet Ulfshyttan AB Christinagården i Lindesberg AB Yxe Herrgård AB Fogdhyttans vård- och behandlingshem AB Gryning Vård AB Strandgården LP-verksamheten Ideella Riksförening Lillvik HVB på Granby Storgård AB LP-verksamheten Ideella Riksförening Torpa LP-verksamhetens Ideella Riksförening Vasastrand Villa Vita i Mullsjö AB Villa Skogshyttan AB Iris Utvecklingscenter AB Mullsjö Iris Utvecklingscenter AB Enköping Grindstugan Rehabilitering AB Stiftelsen Bergslagsgårdar Cureum AB Familjevårdskonsulenterna AB 2013-03-01 2016-02-28

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 43 (53) Anmälan av följande beslut gällande upphandlingsärenden med delegat fastighetschef Christer Göransson Vara/tjänst Leverantör Avtalstid Elenergi E.ON Försäljning 2014-01-01 2016-03-31 Sverige AB Anmälan av följande beslut gällande upphandlingsärenden med delegat rektor Kent Liljendahl Vara/tjänst Leverantör Avtalstid Webbaserad distansundervisning Information & kompetens i Sverige AB MiROi ilearning AB 2013-01-01 2014-12-31 Anmälan av följande beslut gällande upplåtelse av allmän plats med delegat inköpare Britt-Marie Cassel: Kopparberg 1:1, Nerikes Allehanda, 2013-01-23 Kopparberg 1:1, Nerikes Allehanda, 2013-01-11 2013-02-03 Kopparberg 1:1, Cirkus Viktoria, 2013-05-31 Kopparberg 1:1, Rydbergsdal, MK Kopparberg, 2013-06-01 Kristineplan, Restaurang Kristineplan, 2013-04-28 2013-10-10 Anmälan av följande beslut gällande arrendeavtal med delegat inköpare Britt-Marie Cassel: Bångbro 4:2 med Börje Falk från och med 2012-12-01. Anmälan av följande beslut gällande nyttjanderätt/markupplåtelse med delegat inköpare Britt-Marie Cassel: Grusplan vid Bergslagsvallen till Grangärde RRC 2013-02-23 Fasegården 7 och 10 samt del av Kopparberg 1:1 till Jonas Karman under perioden 2013-02-01 2016-01-31. Kommunstyrelsens beslut Delegationsförteckningen läggs till handlingarna.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 44 (53) Ks 114 Delgivningar Diarienummer Avsändare Ämne Kansli, e-post Jordbruksverket Jobb på Sveriges landsbygder - ja, tack, Miljonprogram + Landsbygd. Rapport + dokumentation från workshop Kansli, e-post Skolinspektionen Informationsbrev om inspektion av asylsökande barns utbildning från Skolinspektionen. Kansli, e-post Bergslagens kommunalteknik Sammanträdesprotokoll 2013-03-22 Kansli, e-post Skolinspektionen Informationsbrev om genomförande av inspektion av asylsökande barns utbildning Kansli, e-post Kansli, e-post Sveriges Kommuner och Landsting, SKL Regeringskansliet, landsbygdsdepartementet Cirkulär 13:12 Möjlighet att förbättra insatsrapporten Information om Leader i nästa landsbygdsprogram Kansli, e-post Djäkens Samfällighetsförening Protokoll från extrainsatt styrelsemöte 2013-03-26 Dnr: 431-2144-2013 Dnr: 431-2111-2013 Kansli, e-post Kansli, e-post Kansli, e-post Länsstyrelsen Örebro län Länsstyrelsen Örebro län Sveriges Kommuner och Landsting samt Pacta Sveriges Kommuner och Landsting samt Pacta Sveriges Kommuner och Landsting Tillstånd om återplantering av skog inom nypåträffad fornlämning, Gruvriset 1:3, Ljusnarsbergs socken och kommun Tillstånd om återplantering av skog inom fornlämning RAÄ 639, Ljusnarsbergs- Abrahamsgård 1:6, Ljusnarsbergs socken och kommun Cirkulär 13:11 Frågor och svar om lärares arbetstid Cirkulär 13:08 Överenskommelse om Bestämmelser för arbetstagare i arbetslivsintroduktionsanställningen BAL 13 Cirkulär 13:10 Ny lagstiftning Snabbare betalningar

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 45 (53) Diarienummer Avsändare Ämne Kansli Bergslagens Miljö och Protokollsutdrag, 56, beslut gällande Byggnämnd ovårdade tomter Kansli Bergslagens Miljö och Byggnämnd Protokollsutdrag, 60, Ändring av datum för nämndsammanträde hösten 2013 Kansli, e-post L&sek Kallelse samt övriga handlingar till föreningens styrelsemöte den 22 april E-post KNÖL Minnesanteckningar från KNÖL-möte den 5 april 2013 KS 124/2013 Räddningstjänsten Västerbergslagen Yttrande avseende brandskydd enligt Lag (2003:778) om skydd mot olyckor, Folkets Hus, Kopparberg Kansli, e-post Socialstyrelsen Socialstyrelsen publicerar handboken Lex Sarah Bergslagens kommunalteknik Sammanträdesprotokoll 2013-03-22 Bergslagens kommunalteknik Protokollsutdrag 2013-03-22 12, Prognos med utfall t.o.m. 2013-02-28 Bergslagens kommunalteknik Protokollsutdrag 2013-03-22 13, Dialogplan 2014-2016 Bergslagens kommunalteknik Protokollsutdrag 2013-03-22 14, Budgetram/verksamhetsplan 2014-2016 Kansli, e-post Bergslagens kommunalteknik Samverkansgruppen för Leader Sverige Protokollsutdrag 2013-03-22 15, Förslag till investeringsbudget 2014 VP 2015-17 Uppmaning från nuvarande Leaderområden Angående CLLD och Sveriges Partnerskaps överenskommelse, brev till berörda departement mars 2013 KS 094/2011 Bergslagens kommunalteknik Revisionsrapport över årsredovisning och årsbokslut 2012 KS 094/2011 Bergslagens kommunalteknik Revisionsberättelse för år 2012 KS 094/2011 Bergslagens kommunalteknik Revisorernas redogörelse 2012

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 46 (53) Diarienummer Avsändare Ämne Folkbildningsrådet Samlad bedömning om folkbildningens betydelse Djäkens Samfällighetsförening Protokoll från extrainsatt Styrelsemöte 2013-03-26 Kansli e-post Klas Österberg, idrottsläkare Gymnastikförbundet får tillbaks sitt elitstöd + ett extra verksamhetsstöd Kansli Bildningsutskottet Protokoll 2013-03-05 Kansli Bildningsutskottet Protokoll 2013-04-09 Kansli Allmänna utskottet Protokoll 2013-03-06 Kansli Allmänna utskottet Protokoll 2013-04-10 Kansli Sociala utskottet Protokoll 2013-03-07 Kansli Sociala utskottet Protokoll 2013-04-11 Kansli Överförmyndarnämnden Protokoll KS-post Hopajola Naturvärnet Kallelse till årsmöte Tid: 22 maj kl. 18.00 21.00 Plats: Naturens hus i Örebro KS-post Arbetsmiljöverket Underrättelse: Möjlighet till yttrande enligt 17 förvaltningslagen KS-post Socialstyrelsen Information om stimulansbidrag för 2013 för att förbereda och utveckla valfrihetssystem enligt LOV Kansli, e-post Klas Österberg Skrivelse rörande missförhållanden inom idrotten gällande elitsatsning på barn, KS 074/2013 Barn- och elevombudet Möjlighet till synpunkter på yttrande i enskilt ärende KS 101/2013 Regionförbundet Örebro Rekommendation att länets kommuner skall ingå som parter i samverkansavtal om gymnasieutbildning i Örebroregionen,

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 47 (53) Diarienummer Avsändare Ämne Skolverket Information om statsbidrag för arbetsplatsförlagt lärande Kansli, e-post Länsstyrelsen i Örebro län Inbjudan Framgångsrik Sfi i samverkan med Gävleborg onsdag 17 april Kansli Regeringskansliet Publicering av skriften: Värna demokratin mot våldsbejakande extremism Kansli Örebro Läns Landsting/ Landstingets pensionärsråd Protokoll 2013-03-14 Kansli Partnerskap Bergslagsbanan Protokoll 2013-02-20 Kansli, e-post Socialstyrelsen Kartläggning av skyddade boenden i Sverige rapporten ger en lägesbeskrivning av skyddade boenden i Sverige. Kansli, e-post Naturvårdsverket, Riksantikvarieämbetet och Handisam Tillgängliga natur- och kulturområden En handbok för planering och genomförande av tillgänglighetsåtgärder i skyddade utomhusmiljöer Kansli SONFINT Sammanträdesprotokoll 2013-02-15 Kansli, e-post Ställdalens byalag E-postmeddelande: Bärplockare behövs Kansli Örebro Tingsrätt Meddelande om konkurs: K-berg Bensin & livs AB Kansli Bergsstaten Förlängning av giltighetstiden för undersökningstillståndet Silverhöjden nr 400 i Ljusnarsbergs kommun, Dnr BS 201-423- 2013 Kansli, e-post Askersunds kommun Inbjudan till länsrevisionskonferens i Askersund den 15 maj 2013 Kansli Sveriges Kommuner och Landsting och Civilförsvarsförbundet Informationsbrev: Frivilliga Resursgruppen en tillgång i varje kommun Kansli Bergslagens Kommunalteknik Nu blir matavfallet biogas - information om hämtning av matavfall

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 48 (53) Diarienummer Avsändare Ämne Kansli Bergslagens Kommunalteknik Sammanträdesprotokoll 2013-02-15 Kansli, e-post Intresseföreningen Bergslaget Inbjudan till årsmöte 16 maj 2013 Kommunstyrelsens beslut Delgivningarna läggs till handlingarna.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 49 (53) Ks 115 Rapport, Klimatinvesteringsprogrammet (Klimp) Ordförande Ewa-Leena Johansson (S) avger rapport från belysningsansvarig Mats Ivarsson, Bergslagens Kommunalteknik (BKT) rörande Klimatinvesteringsprogrammet (Klimp) i Ljusnarsbergs kommun. Totalt finns i kommunen 2 100 belysningspunkter och av dessa har 1 223 lampor bytts ut inom Klimp. Kostnaden för detta har varit 2 096 714 kronor och besparingen beräknas till 410 653 kilowatt per år. Ekonomisk ersättning för Klimp beräknas vara kommunen tillhanda i slutet av april månad detta år. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner rapporten.