Protokoll från styrelsemöte 2013-07-06 Närvarande: Roger Eriksson Gert Bjarnholt Ingvar Larsson Johan Bjerkander Gunnar Broberg 1. Mötets öppnande. Roger öppnade mötet. 2. Val av mötesfunktionärer; ordf., sekr., 2st. justerare. Roger valdes till mötesordförande. Gert valdes till mötessekreterare. Ingvar och Gunnar valdes att justera protokollet. 3. Godkännande av dagordning. Dagordningen godkändes. 4. Föregående protokoll Föregående mötesprotokoll godkändes. 5. Ekonomi Spi ekonomi, se bilaga 1. Frågan restes om sponsorpengarna till VM i F3D, för närvarande 21500 SEK, skulle sättas på ett speciellt konto. Mötet bestämde att sponsorpengarna kan sitta på SPI huvudkonto. SMFF Pylon, se bilaga 2. Ingen ekonomisk redovisning har kommit från SMFF. Roger fick uppdraget att påminna SMFF om redovisningen. Uffe Höglin rapporterar till Roger om vilka tävlingslicenser som finns. 6. Spi Medlemmar 2013 Se bilaga 3. Totalt 30 betalande medlemmar. 7. Tävlingar 2013 Genomförda tävlingar 10 Mars, Säter, Q500 12 startande. SQ500, 10 startande. 04 Maj, Pålsboda, Q500, 7 startande. SQ500, 15 startande 05 Maj, Pålsboda, F3D, 15 startande Sida 1 av 7
25 Maj, Ljungby, Q500, 4 startande. SQ500, 12 startande. 26 Maj, Ljungby, F3D, 10 startande. 06 Juli, Säter, Q500, RM SQ500. Planerade tävlingar 07 Juli, Säter, F3D. 10-11 Augusti, Ludvika, RM Q500, F3D. 24 Augusti, Borlänge, Q500, SQ500 28 September, Pålsboda, Q500, SM F3D - Vad kan vi göra för att få fler tävlande i Q500? Mötet diskuterade frågan. Nya ideér behövs. Medlemmarna behöver aktiveras för att öka deltagandet. 8. F3D VM i Holland Landslaget behöver FAI stickers att sätta på sina flygplan till VM i Holland. SMFF skall leverera dem. Johan fick uppdraget att ordna detta. 9. Utrustning Nya tidtagningssystemet, status uppdatering. Skrivare kan nu anslutas till tidtagningssystemet. Pappersutskrift av heatdata till varje pilot kan t.ex. göras direkt efter ett heat. Scanner för streckkod fungerar. Display som placeras i depåområdet och visar tider och annan information är under utveckling. Pylonvagnen. Icke aktuell äldre utrusning skall avlägsnas från pylonvagnen för att lätta den. Gunnar och Micke Eklöf ordnar detta. 10. Ansökan om Svenskt rekord Ansökan om nytt Svenskt rekord har skickats in. Det är viktigt att vi är medvetna om vad som behövs för att ansöka om ett officiellt rekord. Information finns på länkarna: a) http://www.fai.org/how-to-set-a-record b) http://www.fai.org/component/phocadownload/category/321- sportingcode?download=5094:sc4volabr12 TABLE II A (sida 81 i länk b) ska fyllas i och kompletteras med följande bilagor: Treplansskiss som är måttsatt Fotografi på modellen Resultatlista (helst påskriven av tävlingsledningen) Övriga dokument som eventuellt behöver tillföras. Sida 2 av 7
11. Öppen förslagsställning. Enligt beslut på Spi årsmöte skall en förbandslåda anskaffas och finnas på tävlingsplatsen. Gert fick uppdraget att inköpa en lämplig förbandslåda. 12. Avslutning. Mötet avslutades. Sekreterare Justerare Ordförande Justerare Sida 3 av 7
Bilaga 1 Ingående Pg 23 007.3 kr Kontanter 320 kr Inkomster Medlemmsavgifter à 150:- 30 4 500.0 kr SMFF Tidtagningsystem 23 137.0 kr Bennys rör 500.0 kr Almbykonsulterna 1 000.0 kr Hammars Tryckeri 10 000.0 kr Phälltec 10 000.0 kr Summa inkomster 49 137.0 kr Utgifter Årsavgift 450.0 kr Månadsavgift à 55:- 8 440.0 kr Skatt vagn 425.0 kr Lampsystem 7 703.0 kr Pylonting 1 800.0 kr Summa utgifter 10 818.0 kr Utgifter Kontant Utgående Pg Utgående Kontanter Tillgångar Totalt 61 326.3 kr 320.0 kr 61 646.3 kr Fetstil och understruket är sponsorpengar till VM. Sida 4 av 7
Bilaga 2 Utfärdade tävlingslicenser Namn Nr Klubb Datum Hans-Gunnar Andersson 72981 Flygklubben Gamen 2013-04-08 Joakim Arnesson 40572 Ludvika Radioflyg Klubb 2013-04-08 Gert Bjarnholt 59217 Mälaröarnas Modellflygklubb 2013-04-08 Johan Bjerkander 54889 Pålsboda Modellflygklubb 2013-04-08 Emil Broberg 72392 Pålsboda Modellflygklubb 2013-04-08 Gunnar Broberg 57401 Pålsboda Modellflygklubb 2013-04-08 Håkan Broberg 376 Gagnefs Flygklubb 2013-04-08 Mikael Dahlstedt 62140 Radioflygklubben Viggen 2013-04-08 Mats Ekehov 70232 Radioflygklubben Viggen 2013-04-08 Mikael Eklöf 71790 Pålsboda Modellflygklubb 2013-04-08 Magnus Eriksson 52667 Västerdalarnas Flygklubb 2013-05-13 Roger Eriksson 66003 Södra Dalarnas Radioflygklubb 2013-04-08 Simon Eriksson 73607 Pålsboda Modellflygklubb 2013-04-08 Thomas Eriksson 48672 Ludvika Radioflyg Klubb 2013-04-08 Jonas Hagberg 14467 Arboga Flygklubb 2013-05-13 Joakim Hellström 57361 Södra Dalarnas Radioflygklubb 2013-04-08 Fredrik Holgersson 70517 Mälaröarnas Modellflygklubb 2013-04-08 Per-Olov Håkansson 28815 Falu Radioflygklubb 2013-04-08 Kenneth Johansson 32518 Sala Radioflygklubb Mosquitos 2013-04-08 Linus Johansson 62662 Södra Dalarnas Radioflygklubb 2013-04-08 Mats Johansson 72761 Pålsboda Modellflygklubb 2013-04-08 Henrik Kiuru 73386 Ludvika rfk 2013-05-02 Andreas Kratky 70643 Mälaröarnas Modellflygklubb 2013-04-08 Ingvar Larsson 3786 Radioflygklubben Utvandrarna 2013-04-08 Martin Larsson 68473 Mälaröarnas Modellflygklubb 2013-04-08 Kenneth Mustelin 3898 RFK Kometen Lomma 2013-05-13 Lars Nygren 26058 Södra Dalarnas Radioflygklubb 2013-04-08 Simon Nyholm 66531 Ludvika Radioflyg Klubb 2013-04-08 Thomas Nyholm 24506 Ludvika Radioflyg Klubb 2013-04-08 Mats Pettersson 66395 RFK Viggen 2013-04-30 Tiit Pöllupuu 10384 Arboga Flygklubb 2013-05-13 Börje Ragnarsson 8513 Växjö Rc-klubb 2013-04-08 Mikael Stenlund 74032 Södra Dalarnas Radioflygklubb 2013-04-08 Johan Sundh 68391 Pålsboda Modellflygklubb 2013-04-08 Kjell Svensson 11842 Skövde Modellflygklubb 2013-04-08 Anders Wallin 72968 Ludvika rfk 2013-05-02 Sida 5 av 7
Joan Wallgren 51312 Mälaröarnas Modellflygklubb 2013-04-08 Björn Wigertz 57872 Borås Modellflygklubb 2013-04-08 Magnus Östling 18955 Södra Dalarnas Radioflygklubb 2013-04-08 Sida 6 av 7
Bilaga 3 SPI-medlemmar Rolf Sundin Ingvar Larsson Per-Olov Håkansson Börje Ragnarsson Håkan Broberg Bengt Johansson Gert Bjarnholt Thomas Nyholm Simon Nyholm Michael Eklöf Tiit Pöllupuu Björn Wigertz Joakim Arnesson Linus Johansson Mikael Dahlstedt Mats Ekehov Magnus Eriksson Andreas Kratky Kenneth Johansson Roger Eriksson Jocke Hellström Fredrik Holgersson Martin Larsson Gunnar Broberg Emil Broberg Simon Eriksson Hans Andersson Mikael Olofsson Thomas Eriksson Kenneth Mustelin Sida 7 av 7