1(16) Plats och tid Nämndhusets sammanträdesrum, klockan 13.15 15.45 Beslutande Ledamöter Andreas Sjölander, Socialnämnden, ordförande Birgitta Bolander-Lundström, Socialnämnden Hans Erik Wiberg, Reumatikerföreningen Gunnar Jatko, Hörselskadades riksförbund Stefan Morell, FUB Dominique Adou, Synskadades riksförbund Ingvar Rodin, DHR Einar Samuelsson, Arbetslivsnämnden Ingrid Söderberg-Borgh, Kommunstyrelsen Mårten Holmström, Samhällsnämnden tjänstgörande för Marika Bystedt, Samhällsnämnden Närvarande ej tjänstgörande ersättare Ersättare Evy Ottemark, RSMH Marianne Mellberg, Synskadades riksförbund Anita Ljunglöf, Arbetslivsnämden Övriga närvarande Ulla Fröberg, sekreterare Susanne Norlander, konsulent Ulrika Olsson, samhällsförvaltningen Niklas Rahm, Colegica, 13 Linda Stiernberg, samhällsförvaltningen 16-20 Justerare Hans Erik Wiberg, Reumatikerföreningen Justeringens plats och tid Socialförvaltningen den 27 juni 2014 klockan 09.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 10-20 Ulla Fröberg Ordförande Andreas Sjölander Justerare Hans Erik Wiberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift
2(16) Ärendelista 10 Fastställande av föredragningslista... 3 11 Föregående protokoll... 4 12 Synpunkter/frågor från föreningarna... 5 13 Information om läget i socialförvaltningen... 6 14 Uppföljning av workshop... 8 15 Information från kommunala nämnder... 9 16 Information från samhällsförvaltningen... 11 17 Tidskrifter med mera... 13 18 Planering KHR 2014... 14 19 Övriga frågor... 15 20 Mötet avslutas... 16
3(16) 10 Fastställande av föredragningslista s beslut beslutar att fastställa föredragningslistan med gjorda ändringar. Sammanfattning av ärendet Ordförande Andreas Sjölander går igenom upprättad föredragningslista. Ändringar i föredragningslistan: Punkten Föregående protokoll tillkommer. Punkt 3, information om kommunens bokslut, utgår., föredragningslista 2014-05-13.
4(16) 11 Föregående protokoll s beslut beslutar att lägga protokollet till handlingarna. s protokoll 2014-02-18.
5(16) 12 Synpunkter/frågor från föreningarna s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Synskadades riksförbund: Föreningen har haft årsmöte, möte med föredrag om syntolkning samt grillning på Sälsten, DHR: Föreningen har haft årsmöte. Någon ny ordförande är ännu ej utsedd, en arbetsgrupp är tillsatt som ska komma med förslag på ny ordförande och organsation. Reumatikerföreningen: Föreningen har haft en grillafton samt en vårsoaré tillsammans med Hjärt- & Lungsjukas förening och Diabetesföreningen på Teatern. Föreläsning 2/10 med professor Stefan Einhorn. Kommer att fortsätta samarbetet med andra föreningar. FUB: Föreningen har haft årsmöte, styrelsen ganska intakt. HSO: Föreningen har haft årsmöte. En politikerutfrågning anordnades 25/3. Det var ett TV-inslag i Mittnytt angående vikten av kontaktpersoner. RSMH: Föreningen har haft årsmöte. Ett sommarläger kommer att anordnas i Backe.
6(16) 13 Information om läget i socialförvaltningen s beslut beslutar att tacka för informationen och lägga den till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Information från rehabiliteringskonsulent Susanne Norlander Susanne Norlander informerar om följande. - Hemsjukvården. Övergången har inneburit fler patienter än beräknat i skatteväxlingen. Utvecklingen kommer att följas tillsammans med övriga kommuner i länet. - Sommarsituationen är bra personalmässigt. Svårt med rekrytering av sjuksköteskor. - Omsorg om funktionshindrade tar över Vårstagatan 7 (f n Mogård) från och med 1 juni 2014. - Upplevelseverkstad är ett projekt med projektpengar från Länsstyrelsen, som genomförts i Sundsvall, Ånge, Timrå och Härnösand. Upplevelseverkstaden riktar sig till alla elever i årskurs 8 och har under våren genomförts i Härnösands kommun. Syftet med upplevelseverkstäderna har varit att inspirera elever i årskurs 8 att söka Vård och Omsorgscollege, då det framöver kommer att finnas ett stort rekryteringsbehov av undersköterskor. Eleverna har fått information om undersköterskeyrket och dess bredd, samt möjligheter till karriärvägar. Det har varit positiv respons från både skolor och elever både under och efter genomförandet av verkstäderna. Ekonomi Ordförande Andreas Sjölander informerar om följande. - Socialnämnden har tidigare haft stora underskott. De senaste sex månaderna har ekonomin varit i balans. Det pågår ett jättearbete i förvaltningen. Mycket av verksamheten är styrt av lagstiftning.
7(16) 13, forts. Ny hemtjänstorganisation Niklas Rahm, Colegica, informerar om utvecklingsarbetet i hemtjänsten. Socialnämnden beslutade 2014-04-24 att anta förslaget till vidareutveckling av hemtjänstens organisation i sin helhet. Förslaget omfattar följande: Geografisk indelning och upptagningsområde Arbetsgruppen (bemanning) Stöd och ledning i arbetsorganisationen Planering nära arbetsgruppen Roller inom arbetsorganisationen Dimensionering och finansiering av arbetsorganisationen Niklas Rahm redovisar resultat idag samt startläge. För närvarande tittar man på logistikrutter. Kontaktpersonskapet kommer att förstärkas. Verksamhetschef för hemtjänsten är under rekrytering. Införandet av den nya organsationen kommer att ske under hösten, allra senast från 1 januari 2015. Besked om starttidpunkt kommer att lämnas senast 1 september 2014. Rehabiliteringskonsulent Susanne Norlander, muntlig information. Ordförande Andreas Sjölander, muntlig information. Niklas Rahm, Colegica, muntlig information.
8(16) 14 Uppföljning av workshop s beslut beslutar att utse en grupp bestående av Andreas Sjölander, Birgitta Bolander Lundström och Stefan Morell från samt Susanne Norlander, socialförvaltningen, och Ulrika Olsson, samhällsförvaltningen, att skriva fram ett förslag och skicka in för s räkning, samt att uppmana socialförvaltningen att inventera hörselslingor i Hemsö fastigheters och Kommunfastigheters bestånd i de lokaler kommunen har verksamhet. Sammanfattning av ärendet Den 28 februari ägnade Handikapprådet en halvdag åt att diskutera rådets roll, organisation och framtid i en workshop. Föreningarna har därefter inbjudits att inkomma med synpunkter på rådet. De frågeställningar som skickats till föreningarna är Hur skulle rådet kunna användas bättre?, Vad fungerar bra/ej bra?, Rådets tillhörighet?, Namnbyte?, Hur förbereder sig föreningarna inför rådets möten?, Hur sker återkoppling från rådets representanter till föreningarna? Ett flertal föreningar har inkommit med synpunkter. Ordförande Andreas Sjölander föreslår att en grupp bildas för att utforma en skrivelse utifrån synpunkterna. Rådet diskuterar även hörselslingor i kommunens lokaler.
9(16) 15 Information från kommunala nämnder s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Arbetslivsnämnden: Diskussioner har förts angående SFI och personer med posttraumatisk stress, om man skulle kunna ordna grupper med speciellt stöd. Projektet angående tillgänglighet på Sälsten ska förlängas. Projektet Norrstigen har lagts på is så länge. Det pågår ett samarbete mellan arbetslivsförvaltningen och föreningar för att stärka integration, ex. simskola, fotbollsskola med mera. När det gäller asylsökande anordnas också mycket aktiviteter, ex. språkträning. Ett samarbete pågår med socialförvaltningen. Personer med ekonomiskt bistånd ska kunna få anställning minst ett år. Samhällsnämnden: Rätt att bygga hotell samt utarrendering av driften av Simhallen. Anbud har kommit in. Först måste detaljplanen ändras. Ny kanalbro, start hösten. Det finns regler för placering av gatupratare och uteserveringar. Samhällsnämnden vill ha återkoppling angående regelverket och tar gärna emot synpunkter. Planer finns av flera företag att bygga nya bostäder i kommunen; hyreshus samt kedjehus. Kommunen planerar för vatten/avloppsledning till Solum. KS: Aktuella frågor i KS är bland annat: Förslag på kolonilotter vid ICA Maxi, ridanläggningen, strategi mot våld i nära relationer samt policy för bredband. Ett medborgarförslag har inkommit som föreslår att viss kommunal information lämnas på teckenspråk. Tillgänglighetsprogrammet tas upp på Kommunstyrelsen vecka 23. Socialnämnden: En inventering avseende boende- och sysselsätningsområdet för personer med psykisk funktionsnedsättning gjordes under 2013. Det finns ett behov av aktiviteter/syselsättning. En öppen verksamhet för personer med psykisk funktionsnedsättningen startar efter sommaren. Socialförvaltningen har på uppdrag av socialnämnden utrett behovet av ett härberge i kommunen. Antalet personer i Härnösands kommun som saknar fast egen bostad varierar över tid. Finns inget behov av
10(16) 15, forts. härbärge. Förvaltningen har ett antal lägenheter på Vårbo. Tillfälliga lösningar kan vara hotell eller vandrarhem.
11(16) 16 Information från samhällsförvaltningen s beslut beslutar att tacka för informationen och lägga den till handlingarna, samt att uppmärksamma kommunstyrelseförvaltningen på Boverkets information om stöd till inventering av den fysiska tillgängligheten i flerbostadshusbeståndet. Sammanfattning av ärendet Linda Stjernberg, samhällsförvaltningen, informerar om det projekt hon arbetar med. Projektet handlar om friluftslivet i Härnösands kommun. Projektet är en förstudie och heter Attraktiva natur- och friluftsupplevelser i Härnösand. Målet med förstudien är den ska ge underlag till framtida arbete med friluftslivsfrågor. Förstudien ska beskriva de områden som idag används av friluftslivet, hur de förvaltas och vilka insatser som behövs för att utveckla området. Linda Stiernberg delar ut förstudien vid sammanträdet och uppmanar föreningarna att lämna synpunkter. Föreningarna kan mejla sina synpunkter till Linda. Sista datum för att lämna synpunkter är den 13 juli 2014. Information från Ulrika Olsson, Samhällsförvaltningen - Ridskoleanläggningen. Byggranskningsgruppen har träffats för en information samt tittade på skisser. Inga speciella synpunkter framkom. Man skickade med en del synpunkter gällande färgsättning, hörselslingor m m. - Hjälpmedelsinstitutet har upphört från och med 30 april 2014 och verksamheten flyttar till Myndigheten för delaktighet. - Information från Boverket om stöd till inventering av den fysiska tillgängligheten i flerbostadshusbeståndet. Kommun och privata kan söka medel för att göra inventering.
12(16) 16, forts. Linda Stiernberg, muntlig information. Ulrika Olsson, muntlig information.
13(16) 17 Tidskrifter med mera s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Följande tidskrifter, programblad och information finns tillgängliga vid samanträdet. Tidningen Assistans, nr 1/2014 Tidningen Assistans, nr 2/2014 Brofästet, nr 1/2014 Gränssnittet, mars 2014 Tjugofyra7, februari 2014 Uppsala Universitet; Forskning om funktionshinder pågår, nr 1/2014.
14(16) 18 Planering KHR 2014 s beslut beslutar att lägga till information om bostadsläget samt uppföljning av uppdrag angående inventering av hörselslingor i kommunens lokaler i planeringen till rådets möte den 30 september 2014. Sammanfattning av ärendet Information gällande bostadsläget i Härnösands kommun samt tillgänglighetsanpassade bostader är inlagt till KHR:s möte den 30 september 2014. Rådet önskar också en uppföljning gällande uppdraget angående inventering av hörselslingor i kommunens lokaler. Planering 2014.
15(16) 19 Övriga frågor s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. DHR: Har blivit kontaktad av person som hört att det diskuteras angående ny upphandling av färdtjänst och är nu orolig för ändringar. Det finns flera åkerier som sköter färdtjänst, olika förutsättningar. Ordförande Andreas Sjölander: Rådet får be om återkoppling av Trafikenheten i september. Reumatikerföreningen: Det finns inga sittplatser på Sälsten. Det har ställts i ordning väldigt fint annars men det är brist på sittplatser. Einar Samuelsson, Arbetslivsnämnden: Tar med frågan till Arbetslivsnämnden.
16(16) 20 Mötet avslutas Mötet avslutas och ordförande tillönskar alla en fin sommar. Nästa möte med är den 30 september 2014.