Kommunledningskontoret

2003-02-12 1 Plats och tid Stadshuset, rum 2, kl 08.30-11.50 Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Bengt Andersson (s) ordf Lars Olsson (c) v ordf Bo-Anders Thornberg (m), 34-49, 51 Kanslichef Per Hildingson Planeringschef Thomas Hagman Ekonomichef Bengt-Arne Persson Personalchef Per-Olof Drottler Stadsarkitekt Leif Berg Kommunsekreterare Maj-Inger Carlsson Lars Olsson Justeringens tid Kommunledningskontoret 2003-02-17 och plats Sekreterare Maj-Inger Carlsson Paragrafer 34-51 Ordförande Bengt Andersson Justerare BEVIS Organ/Sammanträdesdatum Lars Olsson Justering har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens arbetsutskott/2003-02-12 Anslagsdatum 2003-02-17 Anslagets nedtagande 2003-03-12 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift

2003-02-12 2 Dnr 2003.57 048 Tekniska nämnden ansöker om medel för ombyggnad av köken på T4-skolan och Bäckabro Ks au 2003-02-12, 34 Tekniska nämndens arbetsutskott har vid sammanträde 2003-01-14, 12, beslutat meddela kommunstyrelsen vikten av att snarast fatta beslut om medelsanvisning för köksombyggnad på T4-skolan och förskolan Bäckabro i Vittsjö samt att köksutredningen bör slutredovisas. Ombyggnaden på T4-skolan och Bäckabro beräknas kosta 950 000 kronor respektive 750 000 kronor. Inget av projekten ingår i lokalförsörjningsplanen. att i avvaktan på att köksutredningen presenteras, ej besluta om medelsanvisning till ombyggnad av köken på T4- skolan och Bäckabro. TN

2003-02-12 3 Dnr 2003.87 041 Ekonomikontoret - Internbudget 2003 Ks au 2003-02-12, 35 Ekonomikontoret har upprättat förslag till internbudget för 2003. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna upprättat förslag till internbudget 2003 för ekonomikontoret. ek

2003-02-12 4 Dnr 2003.40 007 Svar på revisionsrapport från ekonomikontoret Ks au 2003-02-12, 36 Ekonomikontoret har utarbetat ett yttrande över revisorernas granskningsrapport beträffande samverkan i ekonomifrågor. I rapporten har revisorerna belyst några synpunkter som särskilt kommenteras i skrivelsen från ekonomikontoret. att godkänna ekonomikontorets skrivelse, samt att överlämna ekonomikontorets skrivelse till revisorerna. Rev+skriv.

2003-02-12 5 Dnr 2003.86 023 Förslag om en kommunövergripande vakans- och nyanställningsprövning Ks au 2003-02-12, 37 I samband med budgetarbetet med 2003 års budget har en anpassning/minskning av personalvolymen diskuterats och kommunens personalkostnader. Främst har kommunens pensionsavgångar de kommande fyra åren setts över. Parallellt med dessa regler skall bemanningsplaner upprättas. Vakans- och nyanställningsprövning avses ske med beaktande av nedanstående: Personalchefen ges rätt/delegation att godkänna eller avslå en begäran om tillsättning av en vakant tjänst. När en vakans uppstår i kommunens organisation skall en bedömning/prövning av rekryteringsbehovet. Samtliga vakanta tillsvidareanställningar skall anmälas till personalkontoret och omfattas av prövningen. Vid prövningen skall beslutas huruvida en tjänst får återbesättas eller ej. Beslut fattas av personalchefen. Undantag från prövning kan medges och skall beslutas av personalchefen ex. av undanta viss yrkeskategori från prövningen. Vidaredelegation av prövningen skall kunna medges från personalchefen till förvaltningschefen. Godkänns tjänsten för återbesättning sker prövning nummer två vid personalkontoret. Prövning nummer två skall avse kommunens omplaceringsbehov på grund av övertalighet eller rehabilitering. Före en nyanställning skall alltså varje vakant tillsvidaretjänst genomgå två prövningar.

2003-02-12 6 Ks au 37 forts Såsom tidigare regler förutsätts, före den centrala prövningen, att varje förvaltning gör en bedömning före ett medgivande om nyanställning. Beslutas på förvaltningen om vakantsättning/indragning av tjänst, skall en rapportering ske till personalkontoret. Förväntad övertalighet skall som tidigare anmälas till kommunstyrelsen genom personalkontoret. Kommunens personalvolym skall varje månad redovisas för kommunstyrelsen. att godkänna upprättat förslag till kommunövergripande vakans- och nyanställningsprövning, att reglerna skall gälla fr.o.m 2003-02-20, samt att uppdra åt personalchefen att i samråd med förvaltningscheferna redovisa planer för bemanningsutveckling för förvaltningarna. Samtliga förvaltningar+personalkont.skriv. Kfs extra

2003-02-12 7 Dnr 2002.602 024 Yttrande över Kristina Linds begäran beträffande månadsarvode som 2:e v ordförande i BUN Ks au 2003-02-12, 38 Kristina Lind har till kommunstyrelsen inkommit med en begäran att få behålla helt månadsarvode som 2:e vice ordförande i barn- och utbildningsnämnden. Fr.o.m. 2003-01-01 innehar Kristina Lind uppdraget som månadsarvoderad 2:e v ordförande i barn- och utbildningsnämnden och är samtidigt föräldraledig 60% från sin tjänst vid Primärvården Region Skåne under tiden 2003-01-01-2004-08-31. Dessutom föreligger under samma tid en tjänstledighet för politiska uppdrag om 40% från samma arbetsgivare. För föräldraledigheten uppbär Kristina Lind delvis föräldrapenning. Enligt kommunens bestämmelser om ersättningar till kommunalt förtroendevalda m.fl., 5, utgår ett månadsarvode motsvarande 27% av grundbeloppet eller 12 427:- /månad för uppdraget som 2:e vice ordförande i barn- och utbildningsnämnden. att Kristina Lind får behålla månadsarvodet som 2:e vice ordförande i barn- och utbildningsnämnden under tiden som föräldraledigheten pågår. pk KL BUN

2003-02-12 8 Dnr 2002.490 026 Rehabiliteringsprogram för Hässleholms kommun Ks au 2003-02-12, 39 Personalkontoret har under hösten 2003 arbetat fram ett rehabiliteringsprogram för kommunens samtliga verksamheter. Programmet har varit ute på remiss hos samtliga förvaltningar och fackliga organisationer. att anta rehabiliteringsprogrammet att börja gälla omgående../. Bilaga Förvaltningarna Kfs extra

2003-02-12 9 Dnr 2003.85 048 Stipendier vid YHSyd i Hässleholm Ks au 2003-02-12, 40 Studerande vid Yrkeshögskolan Syd i Hässleholm ansöker om bidrag till stipendier m.m. för tre år framåt. att lämna bidrag för minst 3 år om totalt 36 000 kronor för stipendier och avslutningsmåltid, att finansiera bidraget ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda kostnader, samt att bidraget skall utbetalas av ekonomikontoret. YHSyd ek

2003-02-12 10 Dnr 2003. Naturvårdsprogram för Hässleholms kommun Ks au 2003-02-12, 41 Ett förslag till projektplan för naturvårdsprogram har upprättats. att godkänna projektplanen. Ekologen PO

2003-02-12 11 Dnr 2003.15 817 Yttrande över fritidsnämndens förslag till - bidrags- och stödsystem för föreningar Ks au 2003-02-12, 42 Fritidsnämnden beslutade 2001-03-21 att en analys av fritidsnämndens olika former av stöd till föreningslivet skulle genomföras. I det nya förslaget prioriteras aktiviteter för barn och ungdom i åldern 7-20 år, aktiviteter för handikappade och pensionärer, föreningar som äger eller hyr lokal inom kommunen samt föreningar som utför projekt, godkända av fritidsnämnden. Bidragsberäkningen baseras på den summa som fritidsnämnden årligen avsätter. Fritidsnämnden begär enligt 167/2002 yttrande över förslaget. att, med hänsyn till dess karaktär och detaljeringsgrad, som yttrande anföra att bidrags- och stödsystemet skall fastställas av fritidsnämnden. Frn

2003-02-12 12 Dnr 2003.16 800 Yttrande över fritidsnämndens förslag till - bidrags- och idrottspolitiskt måldokument 2003-2006 för Hässleholms kommun Ks au 2003-02-12, 43 Fritidsnämnden beslutade 2001-03-21 att ett förslag till fritids- och idrottspolitiskt program skulle utformas. att uttala att, med hänvisning till dokumentets art och omfattning, detta ej bör fastställas av kommunfullmäktige utan av fritidsnämnden, samt att ett kortfattat dokument innehållande övergripande mål för verksamheten samt nivå för aktivitetsbidraget bör utformas och föreläggas kommunstyrelsen. Frn

2003-02-12 13 Dnr 2003.81 174 Sotningstaxa Ks au 2003-02-12, 44 Ny sotningstaxa föreslås fr.o.m. 2003-04-01 baserad på timpriset 328 kronor. Byggnadsnämnden har godkänt taxan enligt 2/2003. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen hemställa att kommunfullmäktige beslutar att antaga sotningstaxa att gälla fr.o.m. 2003-04-01../. Bilaga, Komförb. cirkulär 2002:83 BN Räddningstjänsten

2003-02-12 14 Dnr 2003.82 109 Fastställande av de lokala servicekontorens uppdrag Ks au 2003-02-12, 45 De lokala servicekontorens uppdrag har diskuterats och ett förslag till uppdrag har framtagits i samråd bland annat med servicekontorens föreståndare. Det upprättade förslaget har översänts till samtliga i referensgrupperna. att fastställa de lokala servicekontorens uppdrag enligt upprättat förslag../. Bilaga Servicekontoren klk (MIC)

2003-02-12 15 Dnr 2003.35 341 Västra Torup - Skyddsområde för ny grundvattentäkt Ks au 2003-02-12, 46 Hässleholms Vatten, som övertagit alla rättigheter och skyldigheter inom VA-området i Hässleholms kommun, har i en skrivelse till Länsstyrelsen anhållit om fastställelse av skyddsområde med skyddsföreskrifter för den nya vattentäkten i Västra Torup i Hässleholms kommun. Länsstyrelsen har begärt yttrande över begäran. Byggnadsnämnden har enligt 45/2003 ingen erinran mot förslaget. att inte ha någon erinran mot förslaget. Lst+BN:s prot.

2003-02-12 16 Dnr 2003.36 341 Maglaröd, Skeingesjön m.m. - Skyddsområde för vattentäkt Ks au 2003-02-12, 47 Osby kommun har anhållit om fastställelse av skyddsområde med skyddsföreskrifter för kommunens vattentäkt i Maglaröd, Skeingesjön samt delar av Simontorpsåns avrinningsområde i Osby och Hässleholms kommuner. Byggnadsnämnden har enligt 44/2003 ingen erinran mot förslaget. Länsstyrelsen har begärt yttrande över begäran. att meddela länsstyrelsen att kommunen inte har någon erinran mot förslaget. Lst+BN:s prot.

2003-02-12 17 Dnr 2001.222 140 Avtal om utbyggnad av ortssammanbindanden nät i Skåne Ks au 2003-02-12, 48 Med målsättningen att binda ihop hela Skåne i ett heltäckande bredbandsnät startades år 2000 BAS-projektet (Bredband för Alla i Skåne). En bärande idé i det länsomfattande bredbandsprojektet är att ju fler som sluter sig samman i en gemensam upphandling, desto förmånligare villkor kan erhållas. Upphandling av ett ortssammanbindande fibernät pågår. Anbud har inkommit och förhandlingar med utvalda anbudsgivare pågår. Målet är att teckna avtal med en huvudleverantör, som ska tillhandahålla och driva nätet under åtta år. Utbyggnaden ska vara klar 2005. Upphandling avser i första hand ett ortssammanbindande nät till orter med mer än 200 invånare. Staten har beslutat att bidra med en del av de investeringsmedel som behövs (SFS 2001:350, Förordning om stöd till kommuner för anläggande av ortssammanbindande telenät m.m.). Bidraget är riktat direkt till kommunerna. Ett villkor för att erhålla bidraget är att kommunerna själv finansierar 5% av investeringen. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen hemställa att kommunfullmäktige beslutar att teckna avtal med BAS-net AB (under bildande) om utbyggnad av ett ortssammanbindande bredbandsnät. Region Skåne

2003-02-12 18 Dnr 2002.535 287 Lokalförsörjningsplan 2002-2008 Ks au 2003-02-12, 49 Kommunens strategiska lokalgrupp har reviderat lokalförsörjningsplanen. Den nya planen är anpassad till de förändrade investeringsramar, som kommit under våren 2002. Förändringarna har inneburit, att tidplanen för investeringsprojekten framförallt inom grundskolan och i viss mån inom omsorgen har senarelagts. Investeringsplanen har också anpassats att följa produktionsplanen för investeringsprojekten. Ny uppdatering av lokalförsörjningsplanen kommer att utföras i samband med kommunens årliga budgetarbeten. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen hemställa att kommunfullmäktige beslutar att godkänna lokalförsörjningsplanen 2002-2008. TN

2003-02-12 19 Dnr 2003. Försäljning av del av Hässleholm 87:38 Ks au 2003-02-12, 50 Efter förhandling har exploateringsavdelningen upprättat förslag till köpeavtal enligt nedan: Köpare: Doktorns backe AB c/o Länsförsäkringar Göinge Att: Lennart Eskilsson Box 54 281 21 HÄSSLEHOLM Markareal: Ca 1 550 kvm Byggnader: Inga Planer: Detaljplan laga kraft 2000-04-06 Köpesumma: 900 000 kronor Köparen avser att på fastigheten uppföra flerfamiljshus i tre våningsplan om totalt 720 kvm bostadsyta. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att försälja del av fastigheten Hässleholm 87:38 till Doktorns backe AB, på villkor enligt upprättat köpeavtal, samt att uppdra åt kommunstyrelsens ordförande att underteckna köpeavtal. Bo-Anders Thornberg närvar inte i rummet vid ärendets behandling. Expl.avd.

2003-02-12 20 Dnr 2003. Projektanställning som introduktions/arbetskonsulent för invandrare Ks au 2003-02-12, 51 Hässleholms kommun, Arbetsförmedlingen och Migrationsverket har som målsättning att invandrare ska få en bra introduktion i svenska samhället och ett arbete snabbt. För att nå denna målsättning har ett samarbetsprojekt startat. Kommunledningskontoret föreslår att en projektanställning inrättas på två år som introduktions/arbetskonsulent för invandrare. att medge att kanslichefen beslutar om beskrivna projektanställningen. klk