Inbjudan Tävling: Allsvenskan Segling kval Datum: 7 9 oktober 2016 Arrangör: Svenska Seglarförbundet (SSF) i samarbete med Båstad Båt och Segelsällskap (BBSS) och Sailing Båstad 1. Regler 1.1 Tävlingen genomförs i överensstämmelse med reglerna så som de är definierade i Kappseglingsreglerna (KSR) och med Addendum Q. Klassreglerna gäller inte. Vid eventuell konflikt mellan regler har Addendum Q företräde. 1.2 Alla båtar ska, i enlighet med ISAF Regulation 20, föra reklam vald och tillhandahållen av arrangören. Tävlandes utrymme för reklam är begränsat till kläder på seglarna, som startar för den deltagande klubben. 1.3 En tävlande som lämnat land ska ha på sig personlig flytutrustning. Den här regeln gäller inte vid kortvarigt byte eller justering av kläder eller personlig utrustning eller när den tävlande befinner sig i hamn eller under däck. Våtdräkter och torrdräkter är inte personlig flytutrustning. Detta ändrar KSR 40. En båt som bryter mot den här regeln kan varnas eller straffas på det sätt som protestkommittén finner lämpligt. 2. Villkor för att delta 2.1 Alla klubbar som är medlemmar i Svenska Seglarförbundet är välkomna att lämna in en intresseanmälan om att delta i Allsvenskan Segling kval. Rätt att delta i Allsvenskan Segling kval har sedan de 18 klubbar som inbjudits av SSF efter inlämnad intresseanmälan, se 3.1. Dessa inkluderar de tre lag med placering 16, 17 och 18 i den totala sammanställningen från Allsvenskan Segling 2016. 2.2 Tävlande deltar i tävlingen helt på egen risk. Se KSR 4, Besluta att kappsegla. Den arrangerande myndigheten accepterar inget ansvar för sak- eller personskador som någon råkat ut för i samband med eller före, under eller efter tävlingen. 1
2.3 För att ha rätt att delta ska klubben; vara medlem i Svenska Seglarförbundet, klubblaget vara anmält, betalt deltagaravgiften, laget registrerat sig och vara införstådd med att eventuella skador som uppstår på båtarna kan komma att faktureras i efterhand, dock max 10 000 kr per enskild händelse. 2.4 Den person ombord som har ansvaret ska följa Svenska Seglarförbundets regler för tävlingslicens. Kravet gäller från och med det år en tävlande fyller 13 år. 3. Anmälan 3.1 Anmälan ska göras till: Svenska Seglarförbundet E-post: theres@ssf.se Anmälan ska skickas i perioden mellan 23 augusti, kl. 12.00 och 18 september, kl. 24.00. 3.2 Anmälan ska innehålla uppgifter om klubbens namn, namn på lagkapten och medieansvarig med kontaktuppgifter samt namn, personnummer och mejladress till lagmedlemmarna. 3.3 Deltagaravgiften är 7 500 kr och betalas till SSF via bankgiro 641-6945 senast 30 september 2016. Anmälan blir giltig när deltagaravgiften är betald. 3.4 Deltagaravgiften är inte återbetalningsbar såvida inte SSF avvisar anmälan. 4. Registrering 4.1 Registrering ska göras på tävlingsexpeditionen senast kl. 13.00 fredag 7 oktober. 5. Seglingsföreskrifter 5.1 Seglingsföreskrifterna kommer att publiceras på hemsidan senast fredag 30 september. 6. Tidsprogram 6.1 Program Fredag 09.00 18.00 Tävlingsexpeditionen är öppen 09:30 12.30 Träning enligt fastställd tidsplan 13.00 Rorsmansmöte 14.00 Tid för första start After Sail med mat efter dagens seglingar. Samtliga After Sail är inkluderat i deltagaravgiften för de 4 i besättningen samt avbytare. Lördag 08.00 Rorsmansmöte 09.00 Tid för första start After Sail med mat efter dagens seglingar. 2
Söndag 08.00 Rorsmansmöte 09.00 Tid för första start Ingen ny omgång påbörjas efter kl. 14.30. After Sail med mat och prisutdelning efter dagens seglingar. 7. Tävlingsformat 7.1 Tävlingen genomförs som ett antal korta kappseglingar i olika grupper, i en serie. 7.2 Kappseglingarna genomförs i båtar av typ J/70, med en besättning på fyra personer inklusive rorsman. Ingen viktbegränsning. 7.3 Båtar tillhandahålls av arrangören. Båtarna disponeras för träning enligt tidsprogrammet som du hittar på www.allsvenkansegling.se 8. Deltagare, besättning, lagkapten och rorsman 8.1 Definitioner: Deltagande klubb är den klubb som är berättigad att delta i Allsvenskan Segling kval Besättning är de seglare (tävlande) som deltagande klubb anmält till tävlingen. Lagkapten är den person, som deltagande klubb har uppgett som kontaktperson till SSF. Rorsman är den person i besättningen som under kappseglingarna bär ansvaret ombord på respektive båt. 8.2 Varje deltagande klubb uppger vid anmälningstillfället till SSF en lagkapten, som fungerar som kontaktperson. 8.3 Varje deltagande klubb uppger i god tid, till SSF, men allra senast vid registreringen sin besättning i besättningsformuläret enligt bilaga 1. Besättningsformuläret ska innehålla information om besättningens för- och efternamn samt vem som är ansvarig rorsman. Klubblaget kan endast ändras vid undantagsfall och bara efter godkännande av kappseglingskommittén. 8.4 En besättning ska utgöras av fyra personer. Det är möjligt att ha med sig en avbytare (person som ingår i klubblaget). Besättningen kan ändras bland besättning och avbytare inför varje gång klubben skiftar båt, vilket följer kappseglingsschemat, när besättningsbytarbåtarna sänds ut till banan av kappseglingskommittén. 8.5 Varje tävlande ska sedan 1 januari 2016 ha varit medlem i den klubb som vederbörande representerar. Medlemskapet ska gälla för hela säsongen 2016. Medlemskapet ska kunna dokumenteras vid tävlingen. 8.6 Besättningen ska bestå av minst en tävlande av varje kön och minst en yngre tävlande (13-25 år). Dessa skall vara medlemmar i klubben sedan senast 1 mars och undantas därmed kravet på medlemskapet från 1 januari under 8.5. Dessa kan utgöras av samma person och ska delta på minst en kappsegling. 3
9. Kappseglingsområde 9.1 Kappseglingsområdet beskrivs i seglingsföreskrifterna. 10. Banan 10.1 Banan beskrivs i seglingsföreskrifterna. 11. Protester och straff 11.1 Addendum Q gäller. 12. Poängberäkning 12.1 För att tävlingen ska vara giltig ska minst två kappseglingar för vardera deltagande klubb ha genomförts. Om deltagande klubbar har olika genomförda kappseglingar när ett sammanlagt resultat ska räknas ut, stryks de senast genomförda kappseglingarna så att alla har samma antal genomförda kappseglingar. 12.2 En klubbs resultat (placering) i tävlingen baseras på summan av poängen från genomförda kappseglingar. Samtliga kappseglingar räknas. 12.3 Skulle flera lag hamna på samma poäng avgörs placering enligt KSR A7. 12.4 Placerade 1, 2 och 3 i den totala sammanställningen inbjuds att delta i Allsvenskan Segling 2017. 13. Priser 13.1 Priser delas ut till placering 1, 2 och 3. 14. Kommunikation 14.1 Varje deltagande klubblag ska ta med sig VHF, för kommunikation med kappseglingskommittén samt möjlighet att kommunicera med lagkapten. Kommunikation med lagkaptenen får inte ske när båten kappseglar. 15. Mediarättigheter, kameror och elektronisk utrustning 15.1 I och med deltagande i Allsvenskan Segling kval överlåter vardera deltagande klubbs besättningsmedlemmar automatiskt till arrangören och SSF och Allsvenskan Seglings sponsorer rätten att producera, använda, visa och förmedla när som helst efter eget val foto, bilder, filmupptagning eller live-upptagning till TV eller internet av personen och i förbindelse med deltävlingen, utan någon form av kompensation. Det åligger deltagande klubb att informera tävlande (och i händelse av minderåriga tävlande: deras föräldrar) härom. Detta gäller också visning av deltagande klubbs och dennes sponsorers logotyper, namn och annat som kan vara rättighetsskyddat. 15.2 Arrangören och av denne utsedd tredje part har rätt att montera och använda kameror, mikrofoner och/eller positioneringssystem ombord på båtarna. 15.3 Besättningarna eller enskilda tävlande kan uppmanas och ska i största möjliga mån delta på presskonferenser och intervjuer. 4
5
Bilaga 1 Besättningsformulär Allsvenskan Segling kval 2016 Klubb: 1. Rorsman Förnamn: Efternamn: 2. Besättning Förnamn: Efternamn: 3. Besättning Förnamn: Efternamn: 4. Besättning Förnamn: Efternamn: 5. Avbytare Förnamn: Efternamn: Datum: Underskrift lagkapten: 6