TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Jimmy Rudelius 2018-10-04 KFN 2018/0215 45 06 61 Kultur- och fritidsnämnden Taxor och avgifter inom kultur- och fritidsnämnden 2019 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta förvaltningens uppdaterade förslag till taxor och avgifter, att börja gälla 1 januari 2019. Bakgrund Kultur- och fritidsnämnden antog ett gemensamt taxedokument för förvaltningens samtliga verksamheter 23 april 2015. Detta dokument antogs därefter av kommunfullmäktige 15 juni 2015. I kommunfullmäktiges beslut delegerades kultur- och fritidsnämnden rätten att själv besluta om mindre justeringar av taxorna. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till nya taxor är att betrakta som mindre justeringar och revideringar. Dokumentet har uppdaterats med nytillkomna och borttagna anläggningar, några förtydliganden har också gjorts. Det förekommer inga avgiftshöjningar. Lolita Persson förvaltningschef Jimmy Rudelius administrativ chef Bilaga: Taxor och avgifter 2019 KF Kultur- och fritidsförvaltningen Adress Box 610, 391 26 Kalmar Besök Tel 0480-45 00 00 vx Jimmy.Rudelius@kalmar.se
Kultur- och fritidsförvaltningen Taxor och avgifter Antaget av kommunfullmäktige 2015-06-15 och uppdaterat av kultur- och fritidsnämnden 2015-11-19, uppdaterat av kultur- och fritidsnämnden 2016-10-20, uppdaterat av kultur- och fritidsnämnden 2017-10-19, gäller från och med 2018-01-01, uppdaterat av kultur- och fritidsnämnden 2018-04-19. Uppdaterat av kultur- och fritidsnämnden 2018-10-18, gäller från och med 2019-01-01 Adress Tel 0480-45 00 00 vx
2 (19) INNEHÅLLSFÖRTECKNING SID Idrottsanläggningar 3 Hyresregler 3 Ansökningstider lokaler/planer 3 Taxeindelning 4 Publikarenor idrottsarrangemang 5 Övriga sportanläggningar samt träning på elitarenor 6 Konstgräsplaner 7 Mässor/utställningar 8 Konserter/Övriga arrangemang 9 Mobila läktare 9 Lotteritillstånd 9 Övriga avgifter 9 Fritidsgårdar och ungdomshuset UNIK 10 Kalmar teater 11 Konferensrum/samlingssal 14 Kulturskolan 15 Biblioteksavgifter 16 Digital kopiering vid Stifts- och gymnasiebiblioteket 17 Äventyrsbadet 18 Föreningsbad 18 Bad- och motionssim 19
3 (19) IDROTTSANLÄGGNINGAR Idrottsanläggningar Hyresregler Ansökningstider lokaler/planer Fotboll sommar 1/2 Inomhuslokaler 1/5 Fotboll konstgräs, nov-dec 15/9 Fotboll konstgräs, jan-apr 15/10 Träningsmatcher konstgräs seniorer 15/12 Avbokning Avbokning av tid ska ske senast fem dagar före bokad tid. I annat fall sker debitering enligt taxa. Uppgift om vem som begärt avbokning registreras i bokningssystemet. Debitering Debitering kommer att ske varannan månad. Invändning Invändning mot faktura ska göras inom åtta dagar. Ordningsregler och allmänna bestämmelser Gällande bokning För fotbollsplaner under perioden april oktober gäller tidsbokning med 30- minutersintervall och med minsta tidsbokning 1 timme. Bokning sker således i 1 timme, 1,5 timme eller 2 timmar. Reklamation Om anläggningen pga. fel och brister inte kunnat användas på avsett sätt ska det omedelbart eller senast närmaste vardag påtalas till ansvarig för anläggningen. Om så inte sker kan det inte bli aktuellt med förhandling om t.ex. nedsättning av hyra. Hyresgästen skall följa de ordningsregler som finns. Fullständiga hyresregler avseende kravhantering mm finns på hyreskontraktet. Skoltaxa Under skoltid, 08:00-16:30, gäller skoltaxa. Skoltaxan regleras enligt särskilda avtal med skolorna.
4 (19) Ungdomstaxa Ungdomstaxa beviljas för föreningar som har renodlad barn- och ungdomsverksamhet, dvs. lag/grupper med barn och ungdomar upp till 20 år, där träning och matcher i ungdomsserier eller ungdomstävlingar sker. För föreningar, där renodlade ungdomslag spelar matcher i seniorserier, beviljas ungdomstaxa för träning (dock ej matcher) om föreningen har minst ett seniorlag som betalar seniortaxa för både träningstid och matchtid. I de föreningar där det bedrivs både herroch damverksamhet ska seniortaxa sättas vid både träning och match på var och ett av dessa lag. Taxeindelning Kategori 1 och 2 Kategori 3 Kategori 4 Kategori 5 Kalmar Sportcenter A-, D- och E-hallen Ishall A, B Trekantens Sp Falkenbergs Sp Rockneby Sp Lindsdals Sp Kalmarsundsskolans Sp Barkestorp Sp Fredriksskans A, B, Konstgräs Smedby konstgräs Fredriksskans friidrottsanläggning utomhus Friidrottshall Södra Utmarken A, B Rinkabyvallen A Gröndal A, B Skyttis Bergavik A, B Gasten A, B Fjölebro IP: 1, 2 Brännarhallen Spelefanten B Bergavik C och D Södra Utmarken C Grusplaner 1/11-31/3 Volvohallen Stagneliusskolans Gymnastikhall Funkaboskolans Gymnastikhall Kalmar Sportcenter B- och C-hallen Brottarhall, fäkthall
5 (19) Kategori 6 Bergaviks gymnastikhall Skällbyallén 10 Flyget sp Gasten, Gröndal, Lindsdals IP och Ljungbyholm 7-spelsplan Bergavik 7- spelsplan Rinkabyvallen 7- spelsplaner Grusplaner 1/4-31/10 Squash Karatehall Badmintonbana Gasten, Gröndal, Lindsdals IP, Bergavik och Rinkabyvallen 5- spelsplaner Smedby Multihall Publikarenor-idrottsarrangemang Kategori 1 Idrottsarrangemang/seniormatch, utan entré, grundtaxa: Arena Ishallen Föreningar 1 700 kr/match Kalmar Sportcenter, A-hall Föreningar 300 kr/timme Företag 600 kr exkl moms/timme Fredriksskans A Föreningar 300 kr/timme Företag 600 kr exkl moms/timme Fredriksskans, friidrottsarrangemang 2 700 kr/dag Gröndals IP Föreningar 300 kr/timme Företag 600 kr exkl moms/timme Idrottsarrangemang/seniormatch, med entré: Idrottsarrangemang/seniormatch med entré debiteras med 20 % av publikintäkterna*, dock minst grundtaxa, enligt ovan. Maximalt debiteras 10 000 kr/seniormatch. *Med publikintäkter avses: biljettförsäljning på plats och förköp, årskort och andra köpta biljetter av exempelvis matchsponsorer.
6 (19) Övriga sportanläggningar samt träning på elitarenor Kategori 1-2: Träning/match per timme 220 kr Barn/ungdom 44 kr, föreningar från andra kommuner 440 kr Barn/ungdom, föreningar från andra kommuner 220 kr Företag 440 kr * Ungdomscuper 110 kr Ishallen Hyra av ishall för privatpersoner Allmänhetens åkning Familj 440 kr 20 kr 50 kr Kategori 3 Träning/match per timme 190 kr Barn/ungdom 38 kr, föreningar från andra kommuner 380 kr Barn/ungdom, föreningar från andra kommuner 190 kr Företag 380 kr * Barn/ungdomscuper 95 kr Kategori 4: Träning/match per timme 150 kr Barn/ungdom 30 kr, föreningar från andra kommuner 300 kr Barn/ungdom, föreningar från andra kommuner 150 kr Företag 300 kr * Ungdomscuper 75 kr Kategori 5: Träning/match per timme 100 kr Barn/ungdom 20 kr, föreningar från andra kommuner 200 kr Barn/ungdom, föreningar från andra kommuner 100 kr Företag 200 kr * Barn/ungdomscuper 50 kr
7 (19) Kategori 6: Träning/match per timme 85 kr Barn/ungdom 17 kr, föreningar från andra kommuner 170 kr Barn/ungdom, föreningar från andra kommuner 85 kr Företag 170 kr * Barn/ungdomscuper 45 kr *exklusive moms Padeltennisbanor Gröndal Barn/ungdom (upp till 20 år), student Utlåning av racket Barn/ungdom 280 kr/timme (även för medlemmar) 200 kr/timme 40 kr/racket gratis Skälby boule-hall 40 kr/timme Konstgräsplaner Gasten (konstgräs med värme) 1 november 31 mars 11-spelsplan 7-spelsplan 435 kr 250 kr Barn/ungdom** 100 kr 60 kr Föreningar från andra kommuner, vuxen/ungdom 653 kr 380 kr Företag 653 kr* 380 kr * 1 april 31 oktober 11-spelsplan 7-spelsplan 220 kr Barn/ungdom 44 kr 25 kr Föreningar från andra kommuner, vuxen 440 kr Föreningar från andra kommuner, ungdom 220 kr 125 kr Företag 440 kr* *exklusive moms ** Om tillgängliga tider finns under perioden 1 november-31 mars, efter schemaläggning av seniorlag, finns möjlighet att boka träningstid för ungdomar enligt ovanstående taxa.
8 (19) Fjölebro, Södra Utmarken, Ljungbyholm, Bergavik (konstgräs utan värme) 1 november 31 mars 11-spelsplan 7-spelsplan 300 kr 175 kr Barn/ungdom 60 kr 35 kr Föreningar från andra kommuner, vuxen 600 kr 300 kr Föreningar från andra kommuner, barn/ungdom 300 kr 175 kr Företag 600 kr * 300 kr * 1 april 31 oktober 11-spelsplan 7-spelsplan 220 kr Barn/ungdom 44 kr 25 kr Föreningar från andra kommuner, vuxen 440 kr 240 kr Föreningar från andra kommuner, barn/ungdom 220 kr 125 kr Företag 440 kr * 240 kr * *exklusive moms Fredriksskans och Smedby konstgräs ingår i kategori 1-2 (se sidan 6) och har samma taxa året om. Mässor-utställningar Sporthallar A-hall 12 000 kr/dag (dag1-2) D-hall 12 000 kr/dag (dag 1-2) E-hall 12 000 kr/dag (dag 1-2) A-hall D-hall E-hall Sporthall A Ishall med arrangemangsgolv Personal debiteras med 6 000 kr/dag 3 och framåt 6 000 kr/dag 3 och framåt 6 000 kr/dag 3 och framåt Golvtäckning tillkommer med 4 000 kr. 14 000 kr/dag. Läggningskostnad av golv tillkommer under perioden 15/8-31/3 med 8 000 kr. 440 kr/timme + moms Efter kl.22:00 debiteras extra personalkostnader För företag tillkommer moms.
9 (19) Konserter-Övriga arrangemang Sportcenter, A-hall Fredriksskans 21 000 kr/dag. Vid arrangemang i A-hallen, där täckgolv krävs, tillkommer läggningskostnad på 4 000 kr. 21 000 kr/dag För företag tillkommer moms. Mobila läktare Kultur- och fritidsförvaltningen har fyra mobila ståplatsläktare med plats för 80 åskådare/läktare. Läktarna kan utan kostnad lånas av ideella föreningar med hemort i Kalmar, vid föreningens egna arrangemang. Kommunens egna arrangemang och föreningsarrangemang på kommunens anläggningar har dock företräde. Ett släp anpassat för transport av läktare finns också att tillgå för förening som önskar låna läktare. Om föreningen inte själva kan genomföra transporten till anläggningen, kan kultur- och fritidsförvaltningen hjälpa till. Vid dessa tillfällen tillkommer i så fall kostnad för transport inklusive arbetskostnad för vaktmästare (440 kr/timme). Lotteritillstånd Vid ansökningar om tillstånd att anordna lotterier enligt lotterilagen (SFS 1994:1000) 15 tas avgift ut avgift med följande belopp av anordnade föreningar: Bevis om tillstånd enligt 16 och 17 kostar 300 kronor. Kontrollantarvode debiteras anordnande förening med 3 % av varje anordnat lotteris faktiska omsättning. Kultur- och fritidsförvaltningen ersätter därefter utsedd kontrollant. Övriga avgifter Övernattning i godkända lokaler Förlorad passerbricka Röda priser Fredagar kl.19:00-22:00 30 kr/person och dygn 100 kr (första gratis) 50 % av ordinarie taxa (gäller träning i samtliga hallar)
10 (19) FRITIDSGÅRDAR och UNGDOMSHUSET UNIK Lokal Samlingssal Lindsdals fritidsgård Konserthall UNIK (utan ljud och ljus) Konserthall UNIK (med ljud och ljus) Grupprum (samtliga anläggningar) Studio UNIK (med ljudtekniker) Studio UNIK (med ljudtekniker)* *Gäller för band som är inskrivna på UNIK Studio UNIK (utan ljudtekniker)** 150 kr/timme 150 kr/timme 350 kr/timme 75 kr/timme Startavgift 1 000 kr inkl. 1 timme därefter 400 kr/timme 200 kr/timme 200 kr/timme **Krav för att få hyra utan ljudtekniker: Verifierad utbildning och kunskap om studioarbete krävs. Utföraren ska på egen bekostnad teckna och vidmakthålla nödvändiga och lagstadgade försäkringar som håller Kalmar kommun, kultur och fritidsförvaltningen skadelös för varje skada eller brist som orsakats av utföraren eller dess personal p.g.a. försumlighet. För företag tillkommer moms.
11 (19) KALMAR TEATER Utöver hyra debiteras nödvändig personal per timme enligt själkostnadsprincipen. Vid obekväma arbetstider tillkommer avgift enligt gällande avtal. För företag tillkommer moms. Scen och salong Grundhyra föreningar Dag 1 Följande dagar Föreställningsavgift 0 kr 200 kr 800 kr/föreställning Grundhyra övriga Dag 1 Följande dagar Föreställningsavgift Personalkostnader Städning per föreställningsdag Scenmästare Publikvaktmästare och garderob (3 publikvaktmästare krävs vid publik på 3:e-4:e våningsplan) Scenarbetare/bärhjälp Scenteknik Hyra av teaterbelysning +ljud för föreningar Hyra av teaterbelysning+ ljud för övriga Dansmatta Piano Projektor Headset eller handmikrofon 2 500 kr 750 kr 800 kr/föreställning 240 kr/timme + moms 286 kr/timme + moms 170 kr/timme + moms 170 kr/timme + moms 600 kr för 1:a dagen 300 kr följande dagar 1 000 kr för 1:a dagen 300 kr/dag (för alla) 300 kr/dag (för alla) 500 kr/dag (för alla) 500 kr/dag (för alla)
12 (19) Bioanläggning Förening Övriga För företag tillkommer moms. 2 000 kr/dag 6 000 kr/dag 500 kr följande dagar Café och konferensrum Caférummen Förening Vid internföreställning Vid offentlig föreställning 500 kr/dag inkl. städ 1 000 kr/dag inkl. städ Övriga Vid internföreställning Vid offentlig föreställning 1 500 kr/dag inkl. städ 2 000 kr/dag inkl. städ Konferensrummet Föreningar och övriga 300 kr/tillfälle Lilla Festsalen Föreningar Övriga Muren Föreningar och övriga 500 kr/timme tillfälle 1 000 kr/timme tillfälle 600 kr/tillfälle Teatervallen/Restaurang Porten Enstaka tillfällen där Teatervallen/Restaurang Portens scen abonneras av slutna sällskap eller arrangörer Heldag* Halvdag** Företag och privata tillställningar 3 500 kr 2 000 kr Ideella föreningar 2 000 kr 1 000 kr Avgifterna gäller såväl för arrangemang inomhus som utomhus.
13 (19) Föreningsmöten hänvisas till Teaterns konferensrum medan mat och dryck i samband med dessa kan beställas och intas på Restaurang Porten om så önskas. I dessa fall tillkommer ingen hyreskostnad för Restaurang Porten. Regelbundet återkommande arrangemang Vid regelbundet återkommande arrangemang motsvarande minst 5 tillfällen/halvår Heldag* Halvdag** Företag och privata tillställningar 2 000 kr 1 000 kr Ideella föreningar 1 000 kr 500 kr *Arrangemang som tar lokal i anspråk mer än 4 timmar inklusive för och efterarbete. **Arrangemang som tar lokal i anspråk mindre än 4 timmar. Hyra av ljud och ljus Grundutrustning för mindre arrangemang Företag och privata tillställningar Ideella föreningar 1 000 kr/tillfälle 500 kr/tillfälle
14 (19) KONFERENSRUM/SAMLINGSSALAR Lokal Samlingssal huvudbibliotek Samlingssal Fredriksskans Samlingssal Fredriksskans för skolor 100 kr/timme 50 kr/timme 110 kr/timme Samlingssal Galejan (gratis för föreningar i Kalmar kommun)50 kr/timme Lokal Bosse (gratis för föreningar i Kalmar kommun) Lokal Allan (gratis för föreningar i Kalmar kommun) Lokal Storken (Gratis för föreningar i Kalmar kommun) Bagarstugan, träffpunkt Trekanten 50 kr/timme 50 kr/timme 50 kr/timme Föreningar 100 kr/tillfälle (max 3 timmar) 0 kr/tillfälle (max 3 timmar) till Handikapp/Pensionärsföreningar 250 kr/dag För företag tillkommer moms. Skälby Boule Privat Förening vuxen Ungdom/pensionärsförening Företag Skälbyallén 10 Privat Förening vuxen Förening Ungdom Företag Privatpersoner 300 kr/timme 1 500 kr mer än 4 timmar 2 500 kr lördag-söndag Pensionärsrabatt 50 % 200 kr/timme 100 kr/timme 30 kr/timme 200 kr exkl moms/timme 200 kr/timme 100 kr/timme 20 kr/timme 200 kr exkl moms/timme
15 (19) KONFERENSRUM/SAMLINGSSALAR KULTURSKOLAN Terminsavgifter Enbart deltagande i kör eller orkester All övrig verksamhet Avancerat program Instrumenthyra 250 kr 350 kr 700 kr 235 kr I mån av plats Deltagande från annan kommun (i kör/orkester) Deltagande från annan kommun (övrig verksamhet) 1 000 kr 1 500 kr Uthyrning av lokaler Tullen Hamnsalen utan ljudanläggning Hamnsalen med ljudanläggning Måsen För företag tillkommer moms. 200 kr/timme 1 000 kr/dag 200 kr/timme 1 000 kr/dag 300 kr/timme 1 500 kr/dag 500 kr/dag
16 (19) BIBLIOTEKSAVGIFTER Ersättning förlorat lånekort Fjärrlån, kopior tidningsartiklar Fjärrlån kopior från universitetsbiblioteken Kopiering, svart/vit Kopiering, svart/vit Kopiering, färg Kopiering, färg Kopiering, dubbelsidig svart/vit Kopiering, dubbelsidigt svart/vit Kopiering, dubbelsidig färg Kopiering, dubbelsidigt Mikrokortskopior Mikrofilm från SVAR Datautskrifter, svart/vit Datautskrifter, färg Fax inom Sverige Fax utomlands Plastkassar 20 kr vuxen/10 kr barn 10 kr/kopia 70 kr/kopia 2 kr/a4-sida 4 kr/a3-sida 4 kr/a4-sida 8 kr/a3-sida 4 kr/a4-sida 8 kr/a3-sida 8 kr/a4-sida 16 kr/a3-sida 2 kr/kopia 20 kr/volym 2 kr/kopia 4 kr/kopia 5 kr/sida 10 kr/sida 2 kr/st Övertidsavgift Tas ut direkt efter förfallodatum, gäller ej barn Max 50 kr/medie eller 150 kr/återlämningstillfälle Ingen avgift för påminnelse och räkning Spelfilmer 2 kr/medie/dag 5 kr/film/dag
17 (19) Schablonavgift vid räkning Faktisk kostnad om mediets värde överstiger schablonavgift böcker Barnböcker CD-skiva Videokassett/DVD/Tv-spel Tidskrift Lånespärr när skuld uppgår till: 270 kr 160 kr 160 kr 500 kr 55 kr 75 kr Digital kopiering vid Stifts- och gymnasiebiblioteket Grundavgift Inkl. elektronisk bildöverföring alternativt överföring 50 kr till CD eller pappersutskrift Enkel digital kopiering med låg upplösning Pappersutskrift, per styck Kopior för elektronisk överföring, per sida 5 kr (A4) 5 kr Enkel digital kopiering med hög upplösning Pappersutskrift, per styck Kopior för elektronisk överföring, per sida 300 kr (A4) 300 kr Vid hemsändning per post tillkommer porto
18 (19) ÄVENTYRSBADET Föreningsbad (Gäller endast föreningar med vattensport som huvudverksamhet) Stora bassängen samt föreningsbassäng Träning vuxen Träning barn/ungdom 85 kr/bantimme 17 kr/bantimme Lilla bassängen Träning vuxen Träning barn/ungdom 350 kr/timme 70 kr/timme Barn/Ungdomstävlingar Föreningar betalar 30 % av tävlingens kostnad, vilken räknas fram av förvaltningen. När förvaltningens kostnader under ett kalenderår överstiger 85 000 kr, debiteras föreningen 100 % av överskjutande kostnader. Övriga kunder inkl. personal Tid Äventyrsdel 5 000 kr 120 min 25 m 7 banor 500 kr 3 000 kr 120 min 25 m 4 banor 500 kr 2 000 kr 120 min 25 m 1 bana 500 kr 60 min För företag tillkommer moms.
19 (19) Bad- och motionssim kl.06:15-14:30 och 19:00-21:00 Övrig tid 65 kr 80 kr Barn 40 kr 40 kr Ungdom 40 kr 55 kr Student 45 kr 60 kr Pensionär 45 kr 60 kr Minifamilj, 1 vuxen 2 ungdomar 150 kr Familj, 2 vuxna 2 ungdomar 220 kr Familj, 2 vuxna 3 ungdomar 260 kr 10-kort vuxen 585 kr 720 kr 10-kort barn 360 kr 360 kr 10-kort ungdom 360 kr 495 kr 10-kort student 405 kr 540 kr 10-kort pensionär 405 kr 540 kr Halvårskort vuxen 1 650 kr Halvårskort student 1 400 kr Halvårskort pensionär 1 400 kr Årskort vuxen 12*183 kr/mån, 2 200 kr kontant Årskort ungdom 12*95 kr/mån, 1 145 kr kontant Årskort student 12*150 kr/mån, 1 800 kr kontant Årskort pensionär 12*150kr/mån, 1 800 kr kontant Årskort familj 12*316 kr/mån, 3 800 kr kontant Relaxen 120 kr Pensionär 80 kr 5-kort 480 kr Konferensrum 150 kr/timme* *för företag tillkommer moms