Stadgar för Huddinge Ridklubb, HRK Stadgarna är reviderade och fastställda av medlemsmötet den 2015-02-16 1 Ändamål Huddinge Ridklubb är en ideell förening som är ansluten till Svenska Ridsportförbundet (Ridsportförbundet), och därigenom ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund (RF). Föreningen är en sammanslutning av för ridsporten intresserade med ändamål att bl.a. främja ridning, körning och hästkunskap för sport och rekreationsändamål, god miljö och grannsämja. Föreningen skall verka för god hästhållning. 2 Säte Förening har sitt säte i Huddinge, Huddinge kommun. 3 Medlemskap Medlem intages i föreningen av styrelsen efter ansökan, som skall vara åtföljd av inträdesavgift. Medlemskap erhålls av den som vill verka för föreningens mål enligt 1 och som har en humanistisk, djurvänlig och ekologisk grundsyn. Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens mål och intressen. Person som gjort sig känd som olämplig eller som motarbetat föreningens syfte, kan av styrelsen förvägras medlemskap. Person som verkat för föreningens ändamål, kan efter förslag från styrelsen till årsmötet inväljas såsom hedersmedlem. 1 av 7
4 Avgifter Medlem skall betala den årsavgift som bestäms av årsmötet. Årsavgiften skall betala på sätt som styrelsen fastställer. Av avgifterna skall till distriktsorganisationen och till Ridsportförbundet inbetalas så stor del som respektive årsmöte fastställt. Hedersmedlem skall inte betala medlemsavgift. 5 Rösträtt Rösträtt vid medlemsmöten årsmöten äger varje medlem som fyllt 15 år, som inträtt i föreningen senast 30 dagar före aktuellt möte. Röstning genom ombud (fullmakt) får ej förekomma. 6 Utträde och uteslutning Medlemskapet upphör: då medlem, som under ett helt år trots påminnelser underlåtit att betala sin årsavgift, anses ha utträtt ur föreningen. då styrelsen tagit emot skriftlig begäran om utträde då muntlig begäran om utträde framställts på medlemsmöte då medlem uteslutits ur föreningen Erlagda avgifter återbetalas inte. Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att medlemmen försummat att betala stadgade avgifter till föreningen, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, uppenbarligen skadat föreningens intressen eller uppenbarligen inte anses lämplig eller handlar på sådant sätt att ridsportens anseende skadas. Samma gäller medlem som ej ställer sig stadgarna till efterrättelse eller på något sätt skadat eller skäligen kan befaras komma att skada föreningen eller dess verksamhet. Beslut om uteslutning skall fattas av föreningens styrelse och får av den berörde överklagas enligt reglerna i RF:s stadgar. Om den vederbörande så önskar, hänskjuts beslutet till nästkommande beslutande medlemsmöte. 2 av 7
7 Styrelsen Styrelsen, är då allmänt möte inte är samlat, föreningens beslutande organ. Styrelsen skall bestå av ordförande samt lägst 4, högst 6 ordinarie ledamöter samt två suppleanter. I styrelsen skall en representant från ungdomssektionen ingå. Mandattiden gäller två år från årsmöte till årsmöte. Mandattiden för ordförande är ett eller två år. Mandattiden för suppleanter är ett år. Halva antalet styrelseledamöter väljs vid varje årsmöte. Av föreningen anställd/anlitad person får ej väljas till styrelsemedlem och till förtroendeuppdrag. Styrelsen utser inom sig vice ordförande och sekreterare. Styrelsen kan som adjungerad ledamot kalla enskild person, även icke medlem. Sådan ledamot har yttrande och förslagsrätt men icke rösträtt. Adjungerad ledamot kan även utses till särskild befattning inom styrelsen. Styrelsen är beslutför om minst halva antalet ledamöter är närvarande. Beslut fattas med enkel röstövervikt. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder. Kallelse till styrelsesammanträde utfärdas av ordföranden när anledning till sammanträde föreligger. Ordföranden är dessutom skyldig kalla till sammanträde om minst 2 ledamöter så, påfordra. Kallelse skall ske skriftligen via e-post till ledamöterna och suppleanterna. Kallelsetiden skall vara lägst en vecka. Samtliga ordinarie ledamöter och suppleanter skall kallas. Vid styrelsesammanträde skall föras protokoll som justeras av den fungerande ordföranden jämte ytterligare en i sammanträdet deltagande ledamot. 8 Styrelsens åligganden Styrelsen åligger bl.a. att: 1. verka för föreningens ändamål och ansvara för den löpande verksamheten 2. verkställa beslut fattade på allmänna möten 3. handha och ansvara för föreningens medel 4. tillse att fullständiga räkenskaper föres samt att upprätta verksamhets- och förvaltningsberättelser och senast en månad före årsmötet underställa dessa revisorer granskning 5. bestämma dag och plats för allmänna möten 6. förbereda de ärenden som skall behandlas vid allmänna möten 7. där icke särskilda ombud är utsedda, företräda föreningen inför myndigheter och andra organisationer m fl. 8. övervaka stadgarnas riktiga efterlevnad 9 Beslutande organ Föreningens beslutande organ är årsmötet samt allmänt medlemsmöte där kallelse gått ut enligt gällande stadgar, samt styrelsen. Styrelsen kan tillsätta kommittéer (motsvarande) för handläggning av särskilda uppgifter. Dessa kommittéer har de befogenheter som styrelsen tilldelat dem. 3 av 7
10 Verksamhets- och räkenskapsår Föreningens räkenskapsår är lika med kalenderår. Föreningens verksamhetsår är mellan två årsmöten. 11 Firmateckning Föreningens firma tecknas förutom av styrelsen, av styrelseordförande i förening med minst en styrelseledamot eller av föreningens kassör. 12 Stadgetolkning Föreningens verksamhet bedrivs enligt dessa stadgar samt i tillämpliga delar efter de stadgar som gäller för distriktet och Ridsportförbundet. I händelse av tvekan vid dessa stadgars tolkning eller om fall skulle förekomma vilka ej varit förutsedda i dessa stadgar hänskjutes frågan till nästa allmänna medlemsmöte (ordinarie eller extra), eller avgörs frågan interimistiskt av styrelsen i trängande fall. 13 Stadgeändring Förslag till stadgeändring kan avges av styrelsen eller av enskild medlem. För bifall till stadgeändring fordras beslut av ett enhälligt årsmöte eller allmänt medlemsmöte (ordinarie eller extra) eller med minst 2/3 av antalet avgivna röster vid två på varandra följande årsmöten eller allmänna medlemsmöten (ordinarie eller extra) hållna med minst en månads mellanrum. Ändring av stadgarna skall godkännas av Svenska Ridsportförbundets styrelse eller av utskott till vilket förbundsstyrelsen delegerat denna uppgift. 14 Skiljeklausul Talan i tvist där parterna är enskild medlem eller förening får inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist skall, utom i de fall då annan särskild ordning är föreskriven i Ridsportförbundets stadgar, avgöres enligt lagen om skiljemän 15 Beslutsordning För samtliga beslutsmöten inom föreningen gäller att beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal görs ny votering. Vid omröstning som inte avser personval, gäller vid lika röstetal den mening som biträdes av ordföranden om denne är röstberättigad. Är ordföranden inte röstberättigad skall lotten avgöra. Vid personval skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Beslut enligt stycket ovan, fattas enbart i ärenden enligt utsänd dagordning. Ärenden under punkten 21 enligt 17, kan endast gå till beslut då enigt årsmöte/allmänt medlemsmöte beslutat att ärendet får gå till beslut. Bordläggning av fråga eller beslutspunkt sker då minst hälften av de röstberättigade så begär. Bordlagd fråga skall tas upp på nästkommande beslutande möte. Frågor om personval ska ske med slutna sedlar om röstberättigad medlem så begär. Vid val med slutna sedlar får valsedel icke upptaga fler namn än det antal som skall väljas. 4 av 7
16 Årsmöte Årsmöte äger rum senast den sista februari. Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Förhandsmeddelande om tid och plats för mötet skall utfärdas minst en månad i förväg på sätt som styrelsen bestämmer. Kallelse till årsmöte utfärdas minst 10 dagar i förväg på sätt som styrelsen bestämmer. Förslag, motion, från enskild medlem att upptagas till beslut på årsmötet skall skriftligen tillställas styrelsen senast tre veckor före årsmötet. Årsmötet är beslutfört med det antal medlemmar som infunnit sig. 17 Ärenden vid årsmöte Vid årsmöte skall följande ärenden förekomma: 1. Mötets öppnande 2. Val av ordförande för mötet 3. Anmälan av styrelsens val av sekreterare vid årsmötet 4. Upprättande av röstlängd 5. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare 6. Godkännande av dagordningen och anmälan av frågor att behandla under punkt 21. 7. Fastställande av om mötet blivit i laga ordning utlyst 8. Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelse, samt fastställande av balansräkning och budget för nästkommande år. 9. Revisorernas berättelse 10. Behandling av ev. sektioners verksamhets- och förvaltningsberättelser samt fastställande av deras balansräkning 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 12. Beslut om antalet medlemmar i styrelsen. 13. Val av ordförande för föreningen 14. Val av övriga styrelseledamöter jämte suppleanter 15. Val av styrelserepresentant från ungdomssektionen 16. Val på ett år av två revisorer och en revisorssuppleant. 17. Fastställande av antalet ledamöter i valberedningen. Val på ett år av sammankallande och ledamöter i valberedningen. 18. Val av ombud där föreningen äger rätt att representera med ombud. 19. Fastställande av årsavgifter 20. I stadgeenlig tid inkomna förslag och motioner 21. Övriga ärenden som enligt 6 kan upptas till beslut på årsmöte 22. Mötets avslutande 18 Extra allmänt möte Extra allmänt möte hålles då förhållandena enligt 13 föreligger, då styrelsen så finner erforderligt, då minst 10 % av medlemmarna eller då revisorerna så begär. Styrelsen skall anordna extra allmänt möte senast en månad efter det att sådan begäran inkommit. Kallelse skall utfärdas minst 14 dagar i förväg på så sätt som styrelsen bestämmer. I kallelsen skall tydligt framgå det eller de ärenden som föranleder mötet. Vid extra allmänt möte skall punkterna 1-7 samt 21-22 i 17 förkomma, samt ärende för vilket eller vilka mötet sammankallats. Andra ärenden får icke förekomma. 5 av 7
19 Valberedning Valberedningen består av två ledamöter jämte en suppleant, varav en utses som sammankallande. Ledamöterna väljs av årsmötet för perioden t o m nästa årsmöte. Medlem i föreningen får senast 20 dagar före mötet, vid vilket val förekommer, till valberedningen inlämna förslag på kandidater för de befattningar, vilka val skall ske. Valberedningen anslår via e-post till den av HRK registrerade e-postadressen för samtliga medlemmar senast 10 dagar före valet de namn som inkommit, samt valberedningens förslag till de olika valen. Det åligger enskild medlem att påkalla uppdatering av HRK:s register vid en ändring av dennes e- postadress. Ytterligare kandidatnominering kan därefter äga rum. Alla föreslagna kandidater skall ha accepterat nomineringen. Även förslag på kandidater till valberedning inges till denna men valberedningen avger i detta fall ej eget yttrande. Valberedningens ledamöter har rätt att, i egenskap av medlemmar i föreningen, avge förslag på kandidater. 20 Ekonomiskt ansvar För föreningens förbindelser häftar allenast föreningens tillgångar. Förklaring: I paragrafen anges att för föreningens skulder ansvarar endast föreningens tillgångar. Styrelseledamöter bör inte gå i personlig borgen för föreningens skulder. 21 Revision För granskning av föreningens räkenskaper till styrelsens förvaltning skall utses två revisorer och en suppleant för denne. Revisor och revisorssuppleant utses av årsmötet. 22 Särskilda bestämmelser Utöver vad som framgår av dessa stadgar har föreningen de uppgifter, skyldigheter och rättigheter som framgår av RF:s, distriktets och Ridsportförbundets stadgar eller som RF, distriktet eller Ridsportförbundet från tid till annan beslutar. 23 Upplösning av föreningen Beslut om upplösning av föreningen skall fattas av två på varandra följande allmänna medlemsmöten varav ett skall vara årsmöte. Mellan mötena skall det gå minst fyra veckor. Om föreningen upplöses skall medlemsmötet besluta om föreningens tillgångar. Beslut om upplösning skall tillställas Ridsportförbundet. 23 Ungdomssektionen Inom föreningen skall finnas en ungdomssektion. Sektionen skall vara organ för frågor som speciellt berör föreningens yngre medlemmar. Sektionen väljer själv sin styrelse och fastställer stadgar i enlighet med Ridsportförbundets typstadgar för ungdomssektion. Arbetsuppgifter och arbetssätt fastställes av sektionsstyrelsen i samråd med föreningsstyrelsen. Föreningsstyrelsen kan ha representant jämte suppleant i sektionsstyrelsen. 24 Övriga sektioner Föreningen är organiserad i sektioner som fastställs av årsmötet. 6 av 7
7 av 7