SÄKERHETS- OCH RÄDDNINGSPLAN FÖR FSSM I BORGÅ 10-12.2.2017 Arrangör Borgå Akilles rf skidsektion Tillställning Förbundsmästerskapen i längåkning i Borgå tidpunkt 10-12.2.2017 Uppgjord av Lars Meyer För myndigheter Mottagare + datum Inspektör + datum Ej anmärkningar Skall korrigeras
INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. Redogörelse över verksamheten 2. Säkerhetsansvariga 3. Verksamhetställen och köranvisningar 4. Redogörelse över körrutter 1. Räddningsfordon 2. Sjuktransport 3. Polis 4. Läkarhelikopter Finnhems 5. Riskhantering 1. Högsta antalet deltagare 2. Begränsningar gällande verksamheten 3. Funktionärernas förberedelser uppgiftsfördelning och kommunikation 4. Brandsäkerhet 5. Förstahjälpberedskap 6. Försäkringsskydd 7. Tillstånd och anmälningar för myndigheterna 6. Funktionsanvisningar för övriga olycks- och skadesituationer 1. Verksamhetsdirektiv vid olyckor och sjukdomsfall 2. Verksamhetsdirektiv vid brand 3. Alarmering av myndigheter 4. Vägledning av utryckningsfordon till olycksplatsen 1. Redogörelse över verksamheten
Borgå Akilles skidsektion arrangerar förbundsmästerskapen i längdskidåkning i Kokon skidcentrum i Borgå 10-12.2.2017. Tävlingsprogram vis FSSM 2017 Borgå Fredag 10.2.2017 kl. 15.00 Sprintdistanser i slalomcentrum Lördag 11.2.2017 kl. 11.00 normaldistanser tävlingscentral nya skidstadion bakom Aurorahallen Söndag 12.2.2017 kl. 10.00 stafetter 2. Säkerhetsansvariga Organisation Tävlingarnas beskyddare Jukka-Pekka Ujula Organisationsk ordf. Johan Söderberg 040 5817552 johan.soderberg@inveon.fi Tävlingsledare Lars Meyer 050 5298409 meyer.lars@hotmail.com Stadionchef ass. TL Joel Hägglund 040 8674940 jej.hagglund@gmail.com Tävlingarnas TD Niklas Turku 0400 715 655 niklas.turku@evl.fi Tävlingssekreterare Anders Lindahl 0400 604763 anders.lindahl@idrott.fi Ass TD Mats Johansson 040 5011384 mats.johansson@kimitoon.fi Trafik och parkering Lasse Heinonen 040 5508193 lars.heinonen@gmail.com Ekonomi/Service Christina Bremer 0400 911223 christina.bremer@pp.inet.fi Ekonomi Esa Liukkonen 040 7169114 esapetri.liukkonen@pp.inet.fi Tävlingskommittén Björn Aldén, 0400 648475 aldenbjorn@gmail.com Webmaster Tony Meyer 050-4900633 meyto20@gmail.com Vallning Kim Lönnström 0400 713597 kim.lonnstrom@pp.inet.fi Banmästare Patrik Wiksten 040 5256370 Speaker Lalle Broberg 0400 985249 3 Tävlingsplats och köranvisningar Skidstadion finns bakom Aurorahallen i Kokon. Körrutten till skidstadion är märkt från motorvägens korsning i Harabacka längs väg 25, 170 Tolkisvägen och Ishockeyvägen. Parkeringen sker bredvid Aurorahallens parkeringsplats, på den asfalterade planen mellan ishallen och Kokonhallen samt Beach Wolleyplanen och parkeringsplatsen vid Vinnarvägen mittemot S-market.
På fredagen är körrutten märkt från väg 170, Magnus Erikssonsgatan, Alexandersbågen, Alexandersgatan och Kokonvägen. Parkeringen på slalomcentrets parkeringsplats. Parkeringen övervakas och styrs av parkeringsvakter vars uppgift är att se till att bilisterna följer givna direktiv och inte parkerar på förbjudna områden. Parkeringsövervakarna använder fuktionärsvästar så att bilisterna kan urskilja dem tydligt. Tävlingsdeltagare och publik dirigeras till tävlingsplatsen enligt kartan nedan. För parkeringen svarar Lars Heinonen tel. 040 5508193 Följande personer fungerar som Ordningsmän. Bernt Backman Tom Sahlberg Thomas Andersin Anders Rosengren Lars Heinonen Kent Lang 4 Redogörelse över körrutter Skidstadion finns bakom Aurorahallen i Kokon. Tävlingsbanorna är dragna i Kokonterrängen.
4.1 Räddningsfordon Räddningsfordon har flera möjligheter att ta sig till tävlingsplatsen. Tillställningen är en utomhustillställning. Tävlingskansliet är beläget i Kokonhallen. Tävlingskansliet är öppet: 10.2. kl. 12.00-19.00 11.2. kl. 09.00-17.00 12.2. kl. 08.00-15.00 Toalett, omklädning och tvätt i Kokonhallen 4.2 Sjuktransport Sjuktransport kan ta sig till tävlingsplatsen smidigt och kommer alldeles intill skidstadion byggningar och skidspår. Även motorkälke med släde finns i beredskap. 4.3 Polis Polisen kan vid behov ta sig smidigt till platsen och når alla punkter lätt. 4.4 Läkarhelikopter Finnhems
Man har reserverat tre landningsplatser för läkarhelikopter Finnhems 1. Ängen bredvid slalomcentret 2. Bollplanen bakom Kokonhallen 3. Räddningsstationen i Harabacka 5 Riskhantering 5.1 Högsta antalet deltagare Mästerskapen kommer att samla ca 330 tävlare och ca 800 åskådare, sammanlagt ca 1200 personer. Största delen av dessa kommer att befinna sig utomhus. 5.2 Begränsningar gällande verksamheten Det är förbjudet att gör upp öppen eld utomhus utan myndigheternas tillstånd. 5.3 Funktionärernas förberedelser, uppgiftsfördelning och kommunikationen Organisationens ansvarspersoner har gått igenom verksamheten med funktionärerna på förhand så att alla känner sina uppgifter. Man har även förberett sig för olyckssituationer samt vad som bör göras ifall dessa inträffar. Organisationens ansvarspersoner och funktionärer kan kommunicera med varandra med hjälp av mobiltelefon. 5.4 Brandsäkerhet Kokonhallen är försedd med automatisk brandalarmanläggning samt med fast anställd personal som kan begränsa möjliga eldsvådor omedelbart. 5.5 Förstahjälpberedskap Beredskapen utgör av två personer med Förstahjälpbehörighet Kim Lönnström 0400 713597 och Daniela Lindström 040-5648786. 5.6 Försäkringsskydd Borgå Akilles skidsektion har en ansvarsförsäkring via Suomen Hiihtoliitto. Suomen Hiihtoliitto beviljar arrangörsrätt för tävlingar. 5.7. Tillstånd och anmälningar för myndigheterna Borgå Akilles skidsektion har lämnat in följande tillståndsansökningar till polisen Anmälan om offentlig tillställning Anmälan om offentlig tillställning Anmälan om försäljning eller servering av livsmedel utomhus Säkerhetsplan och räddningsplan 6. Funktionsanvisningar för övriga olycks- och skadesituationer.
Förebyggande av olyckor genom information och genomgång av tävlingsarrangemang på förhand. 6.1 Verksamhetdirektiv vid olyckor- och sjukdomsfall Bedöm läget: vad har hänt Alarmera hjälp: ring nödnummer 112 Undersök patienten: Är hon/han vaken, andas patienten, pulsen Begränsa tilläggsskador vid behov Rädda: människor från omedelbar fara Vägled: ambulans och andra enheter till olycksplatsen 6.2 Verksamhetsdirektiv vid brand Rädda: Människor från omedelbar fara Begränsa elden: stäng fönster, dörrar ventilation Alarmera: Ring nödnumret 112 Släck elden: Sätt inte eget och andras liv i fara Vägled: Brandkåren till platsen 6.3 Alarmering av myndigheter. Det finns ett skilt utfärdat direktiv för alarmering av myndigheter vilket finns på synliga platser i fastigheterna. Direktivet har även givits till kännedom samt att efterföljas till alla funktionärer. SÅ HÄR RINGER DU ETT NÖDSAMTAL 1. RING NÖDSAMTALET SJÄLV OM DU KAN 2. Berätta vad som hänt 3. Ange exakt adress, plats och kommun 4. Svara på frågor 5. Handla enligt de instruktioner du får 6. Avsluta samtalet först när du får tillstånd till det Allmänt nödnummer 112 6.4 Vägledning av utryckningsfordon till olycksplatsen
Den person som har gjort nödanmälan skall se till att utryckningsfordonen vägleds till olycksplatsen. Hen bör även anmäla omedelbart till ordningsvakterna att utryckningsfordon anländer. För utryckningsfordonen reserveras tillräckligt med utrymme i närheten till fastigheterna och tävlingscentralen.