TÄVLINGSPLATS Skidstadion Skyttis i Örnsköldsvik ANMÄLAN OCH AVGIFTER Anmälan till prologen gäller för hela minitouren, VW Cup, och hela finalhelgen i Scandic Cup, http://ta.skidor.com/eventdetails.aspx?eventid=8834&orgid=80. Sista anmälningsdag 5/3-2018. Avgiften, 840 kr för VW Cup och 560 kr för Scandic Cup betalas till BG: 5490-5211, betalningsmottagare Hägglunds Ski Team SK. INGA NUMMERVÄSTAR lämnas ut förrän anmälningsavgiften är till fullo betald. Nummervästar lämnas ut mot att kvitto på inbetalning uppvisas eller efter att betalning görs på plats. TIDER OCH KLASSER Starttiderna är preliminära Torsdag 12.00 18.00 Sekretariatet är öppet 18.00 19.00 Lagledarmöte Fredag 08.00 17.00 Sekretariatet är öppet 18.00 19.00 Lagledarmöte 11.00 Prolog WW-Cup Damer 3,3km Fri teknik 11.40 Prolog WW-Cup Herrar 3,3km Fri teknik 12.30 Prolog Scandic-Cup Damer 3,3km Fri teknik 14.00 Prolog Scandic -Cup Herrar 3,3km Fri teknik Lördag 08.00 18.00 Sekretariatet är öppet Ev 18.00 19.00 Lagledarmöte 17.00 Deadline för anmälan till stafett 10.00 WW-Cup Damer 5km Individuell start (K) 11.00 WW-Cup Herrar 10km Individuell start (K) Hägglunds SK Ski Team, Sportvägen 4, 89142 ÖRNSKÖLDSVIK 1
12.30 Scandic-Cup Damer 5km Jaktstart (K) 13.00 Scandic -Cup Herrar Jaktstart 10km (K) Prisutdelning ca 15 minuter efter sista målgång på Stadion Söndag 08.00 09.30 Sekretariatet är öppet 10.00 Distriksstaffett Damer 3*3,3km (F) 10.45 Distriktsstaffett Herrar 3*5km (F) 10.50 Prisutdelning för Distriksstaffet Damer på Stadion 12.00 WW-Cup Damer 10km Jaktstart (F) 12.05 Prisutdelning för Distriksstaffet Herrar på Stadion 12.45 WW -Cup Herrar 15 km Jaktstart (F) Ca 13.30 Prisutdelning VW-Cup på Stadion STARTLISTOR/LOTTNING Prolog: Enligt FIS-lista nr 6. Distans: SMlottning. Jaktstart enligt resultat från helgens tidigare tävlingar. Startlistor publiceras på http://finaler2018.hagglundsskiteam.se/ efter lagledarmötet. TÄVLINGSEXPEDITION I huvudbyggnaden, Skyttis, se skyltning. med följande öppettider: Torsdag 8 mars 12.00 18.00, Fredag 9 mars 8.00 17.00 Lördag 10 mars 08.00 17.00 Söndag 11 mars 08.00 13.00 NUMMERLAPPAR Fredag: Avhämtas föreningsvis på tävlingsexpeditionen från kl. 08.00. Anmälningsavgiften ska vara betald före uthämtning. Lördag: Avhämtas föreningsvis på tävlingsexpeditionen från kl. 08.00 Söndag: Nummerlappar avhämtas från 08.00. Ej återlämnad nummerlapp debiteras med 500 SEK. Bennummerlappar sätts på HÖGER ben. Ledarväst till totalledaren i varje klass i Scandic Cup resp. Volkswagen Cup. STRYKNINGAR Meddelande om strykningar lämnas på tävlingsexpeditionen eller till lagledarmötet. LAGLEDARMÖTE Hålls på Torsdag klockan 18.00 och på Fredag klockan 18.30 på Scandic hotell. CHIP Eget chip används alla dagar. Sätts på valfritt ben. Hyra av chip kostar 150 kr/tävlingsdag. Ej återlämnat hyrchip debiteras 750 kr. 2
STADION Se detaljerad karta för stadionområdet, följ anvisade passager för transport. Tävlingsspåren på stadion inklusive hyllorna till viadukten är avstängda för test och uppvärmning 10 minuter innan första start till och med att sista tävlande gått i mål för dagen. BANOR/SPÅR/UPPVÄRMNING/TESTNING Se karta! Alla åkning i tävlingsspåren ska ske i åkriktning! Tävlingsspåren på stadion inklusive hyllorna till och med viadukten är avstängda under tävlingen. Uppvämningsspår finns att tillgå i närheten av stadion vilka kommer att prepareras på samma sätt som tävlingsspåren. En teknikzon kommer att finnas på banan, se bankarta för placering. OFFICIELL TRÄNING Alla banor för nästkommande tävlingsdag kommer att vara preparerade till den officiella träningen. Från första start tills sita åkare åkt i mål för dagen är stadion inklusive hyllorna till viadukten avstängda. Uppvärmningsspår finns utmärkt på spårkartorna. RESULTAT/PROTESTER Preliminära resultat anslås på anslagstavlan utanför servicebyggnaden på Skyttis. Efter protesttidens utgång eller efter juryns behandling av inkomna protester anslås de officiella resultaten. AVBRUTEN TÄVLING Anmälan om avbruten tävling lämnas omgående in till tävlingsexpeditionen i sekretariatet. SJUKVÅRD I Skyttis servicebyggnad. Sjukvårdsansvarig Jonas Alexandersson. OMKLÄDNING Damer och Herrar i Skyttis servicebyggnad. VALLAUTRYMME I anslutning till Skyttis Idrotts Plats finns ett par stora utrymmen som kommer att iordningställas för vallning. Antalet platser är dock begränsat, så först till kvarn gäller. Vi har även möjlighet att ta emot ett antal bussar/vallabilar. För intresseanmälan; http://finaler2018.hagglundsskiteam.se/vallabodar/ Ansvarig för Vallabyn är Jan Gidlund tel 070 2167280 Öppet tider vallaby Onsdag 12.00-22.00 Torsdag 06.00-22.00 Fredag 06.00-22.00 Lördag 06.00-22.00 Söndag 06.00-17.00 PARKERING All parkering under tävlingsdagarna hänvisas till områden runt Skyttis. Följ skyltar och P-vakters anvisningar! 3
PRISCEREMONI / PRISUTDELNING Scandic cup Efter fredagens prolog sker prisutdelning i Curlinghallen ca 15 min efter sista herrens målgång. Prisutdelning på lördagen sker på stadion ca 15 min efter sista herrens målgång. Distriktsstafett Prisutdelning sker på stadion ca 15 minuter efter sista herrlag gått i mål. VW-Cup Efter fredagens prolog och lördagens jaktstart sker prisutdelning i Curlinghallen ca 15 min efter sista herrens målgång. Prisutdelning på söndagen sker på stadion ca 15 min efter sista herrens målgång. PRISER: Volkswagen cup: För respektive deltävling, den totala cupen samt minitour delas priser ut till följande antal åkare. Prolog: De 15 första herrarna och de 15 första damerna. Distans klassisk: De 15 första herrarna och de 15 första damerna Jaktstart fristil: De 15 första herrarna och de 15 första damerna Totala cupen: De 4 första herrarna och de 4 första damerna. Minitour: De 3 första herrarna och de 3 första damerna. Prispengar delas ut till de tre första åkarna och till de fyra första i totala cupen. Övriga pristagare erhåller nettopriser. Priser skall hämtas personligen av den aktive, om inte särskilda skäl kan anges, annars tillfaller priset arrangören. Scandic Cup: För respektive deltävling samt den totala cupen delas priser ut till följande antal åkare. Prolog: De 15 första herrarna och de 15 första damerna. Distans klassisk: De 15 första herrarna och de 15 första damerna. Totala cupen: De 3 första herrarna och de 3 första damerna. Pristagarna erhåller nyttopriser i respektive deltävling. Prispengar delas ut i den totala cupen. Priser skall hämtas personligen av den aktive, om inte särskilda skäl kan anges, annars tillfaller priset arrangören. Distriktsstaffett: Prispengar om totalt 44 000 kr delas ut till de lag som placeras sig bäst. Pengarna tillfaller det distrikt som lagen tillhör. SERVERING I Skyttis cafeterian finns servering, torsdag, fredag, lördag och söndag, med försäljning av hamburgare, korv, kaffe, semlor, bullar, kakor mm. 4
Öppetider: torsdag 16-19 Fredag 08.30-18.30 Lördag 08.30-18.30 Söndag 08.30-14.00 Betalning kontant eller swish 123 272 27 42 PM MAT Under tävlingsdagarna fredag, lördag och söndag kommer det att finnas lunch tillgänglig på tävlingsområdet för åkare, ledare, vallare och övriga till ett pris av 100 kr/person. Vänligen förboka antal luncher/dag senast den 16 februari. Luncherna skall förbetalas. Utförligare info samt beställningsformulär kommer att finnas på tävlingens websida. (http://finaler2018.hagglundsskiteam.se/) TEMPERATURAVLÄSNING Lufttemp och luftfuktighet kan avläsas från väderstation vid pumphuset via länken http://skidvalla.nu/ PRESS Utrymme kommer att finnas på stadionområdet. UPPLYSNINGAR http://finaler2018.hagglundsskiteam.se/ TÄVLINGSREGLER FIS/ICR-regler med tillägg för Volkswagen och Scandic Cup gäller. Tävlande, funktionärer och åskådare deltar respektive medverkar på egen risk. ORGANISATION TÄVLINGSLEDARE Gabriel Åberg 070-680 29 88 BITR. TÄVLINGSLEDARE Jens Boveng 070-656 72 74 TÄVLINGSSEKRETERARE Petra Åberg 070-535 1332 TD Erik Björelind 070-345 48 90 TDA Gudrun Ekblom 070-739 73 17 Tävlingsjury TD, TDA +Tävlingsledare ARRANGEMANGSANSVARIG Håkan Wickberg 073 078 27 98 VÄLKOMNA TILL SKYTTIS ÖRNSKÖLDSVIK Hägglunds SK Ski team 5