Protokoll från ordinarie årsmöte i Försvarets sportklubb genomfört vid Försvarshögskolan i Stockholm onsdag 2015-09-30 kl. 18:00-19:00. Mötets öppnande Ordförande Anders Åhlstad hälsade välkomna och förklarade Försvarets Sportklubbs årsmöte 2015 öppnat. 1 Fastställande av röstlängd för mötet Röstlängden fastställdes genom kontroll av de närvarande mot föreningens medlemsregister. Vid mötet deltog åtta röstberättigade medlemmar. 2 Val av ordförande och sekreterare för mötet Årsmötet beslutade att välja Anders Enström till årsmötesordförande och Henrik Nerpin till årsmötessekreterare. 3 Val av protokolljusterare och rösträknare Årsmötet beslutade att välja Stefan Lövgren till protokolljusterare och rösträknare. 4 Fråga om årsmötet har utlysts på rätt sätt Årsmötet beslutade att årsmötet har utlysts i enlighet med föreningens stadgar. 5 Fastställande av föredragningslista Årsmötet beslutade att följa föreslagen föredragningslista. 6 a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret Styrelsens verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2014-15 föredrogs och lades till handlingarna. Verksamhetsberättelsen redovisas i bilaga till detta protokoll. 6 b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret Styrelsens förvaltningsberättelse föredrogs. Några mindre justeringar infördes i förhållande till inför årsmötet framtaget underlag. Därefter beslöt årsmötet att styrelsens förvaltningsberättelse inklusive balans- och resultaträkning för 2014-15 kan läggas till handlingarna och årets resultat överföras till nästa verksamhetsår. Förvaltningsberättelsen redovisas i bilaga till detta protokoll. 7 Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret Föreningens revisor Gunnar Morell föredrog revisionsberättelse. Revisionsberättelsen redovisas i bilaga till detta protokoll. 1
8 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser Årsmötet beslutade att ge styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2014-15. 9 Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget Föreslagen verksamhetsplan för 2015-16 föredrogs. Årsmötet beslutade att fastställa föreslagen verksamhetsplan. Genom den stadgeändring som senare beslutades under 11 är verksamhetsåret 2015-16 förlängt till 18 månader (2015-07-01 2016-12-31). Verksamhetsplanen för 2015-16 redovisas i bilaga till detta protokoll. Någon budget för 2015-16 beslutades inte. Föreningens ekonomiska situation är så pass okomplicerad att nödvändiga ekonomiska beslut liksom tidigare år kan fattas efterhand av styrelsen. 10 Fastställande av medlemsavgifter för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret Årsmötet beslutade att medlemsavgift för 2015-16 oförändrat ska vara 150 kronor. 11 Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner Styrelsen har till årsmötet 2015 tagit fram förslag på förändringar av 6, 11, 13 och 15 i föreningans stadgar vilka i detalj finns redovisade i årsmöteshandlingarna. Ändringen av 6 och 15 syftar till att ändra föreningens verksamhets- och räkenskapsår från s.k. brutet år (1/7 30/6) till kalenderår (1/1 31/12). Ändringen av 11 och 13 syftar till att minska den oskäligt långa tid en person kan kvarstå som medlem i FSK utan att betala medlemsavgift samt att underlätta styrelsens uppföljning av föreningens medlemsregister och ekonomi. Årsmötet beslutade att ändra 6, 11, 13 och 15 i FSK stadgar enligt styrelsens förslag. Föreningens stadgar i fastställd form redovisas i bilaga till detta protokoll. Inga motioner hade inkommit till årsmötesförhandlingen. 12 Val av a) Föreningens ordförande för en tid av 1 år b) Halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år c) Suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av 1 år d) En revisor jämte suppleant för en tid av ett år 2
e) Tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande f) Beslut om val av ombud till SDF-möten (och ev. andra möten där föreningen har rätt att representera med ombud) P.g.a. det vid årsmötets genomförande inte fanns tillräckligt med förslag på villiga kandidater till en ny styrelse bordlades 12 a-f till ett nytt extra årsmöte som ska genomföras inom två månader. Till dess sitter nuvarande styrelse och funktionärer kvar i sina befattningar. 13 Övriga frågor Ett extra årsmöte ska genomföras på onsdag den 11 november kl. 18.00 19.00 på FHS. Detta möte har endast två punkter på agendan: 1. Val av styrelse och funktionärer enligt 12 a-f ovan. 2. En eventuell nedläggning av föreningen FSK. Kallelse till det extra årsmötet utsänds med e-post så fort som möjligt. 14 Mötets avslutande Ordföranden avslutade årsmötet. Anders Enström årsmötesordförande Henrik Nerpin årsmötessekreterare Stefan Lövgren protokolljusterare 3
Bilaga till årsmötesprotokoll ordinarie årsmöte 2015-09-30 Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret Föreningen har under verksamhetsåret 2014-15 haft ett hundratal betalande medlemmar. Föreningens medlemmar har tränat och tävlat på cykel, skidor och i löpning. Huvuddelen av föreningens medlemmar har deltagit i motionslopp och en liten del har deltagit i tävlingar. Föreningens cykelsektion har arrangerat en träningshelg för landsvägscykel i maj månad -15. Cykelsektionen har organiserat deltagande i Skandisloppet i Uppsala. Cykelsektionen har genomfört träning och förberedelser för fyra olika fartgrupper till Vätternrundan 2015 samt cirka tiotalet cykelträningar i Stockholmsområdet. Ett femtiotal cyklister ur föreningen har medverkat i satsningar på Vätterrundan med lyckat resultat. Cykelsektionen har med stöd av leverantör administrerat klubbkläder till cyklister och löpare. Styrelsen har sammanträtt vid sju tillfällen förutom årsmötesförhandlingarna. Föreningens medlemsregister har uppdaterats och de medlemmar som ej erlagt medlemsavgift under två på varandra följande år har enligt stadgarna avförts ur registret. Föreningens hemsida har moderniserats och utvecklats. Styrelsen har genomfört ett styrelsemöte på restaurang och i samband med detta möte bjudit styrelsens ledamöter på middag. Under verksamhetsåret har styrelsen utvärderat föreningens stadgar. Styrelsen föreslår förändringar i föreningens stadgar. Förslag till stadgeförändring redovisas i bilaga till denna handling. Styrelsen har under 2014-15 bestått av, ordförande för en tid av 1 år; Anders Åhlstad övriga ledamöter för en tid av ett år; Henrik Nerpin övriga ledamöter för en tid av två år; Per-Anders Husberg och Stefan Lövgren (valda för 2014-16) Anders Enström (vald för 2013-15) suppleanter i styrelsen för en tid av ett år; Jan Fredriksson och Jessica Hedenqvist revisor jämte suppleant för en tid av ett år; Gunnar Morell och Pontus Erlandsson. 4
Bilaga till årsmötesprotokoll ordinarie årsmöte 2015-09-30 Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret Resultatet under året uppgår till -6 693 kr. Resultatet sammahänger med utgifter för träningsläger och subventionering av hjälmar. Pengarna har använts av föreningens medlemmar i verksamhet. Klubbens tillgångar uppgår till 36 064 kr på plusgirokonto. Tillgångarna och resultatet föreslås överföras till nästa års balansräkning. Resultat och balansräkning Balansräkning 2015-06-30 Tillgångar 2015-06-30 2014-06-30 2013-06-30 Kassa 0 0 Bank 36 064 38 365,59 22 255,5 Fordringar 0 0 Omslutning 36 064 38 365,59 22 255,5 Eget kapital & skulder 2015-06-30 2014-06-30 2013-06-30 Eget kapital 38 366 22 255,5 29 145,5 Kortfristiga skulder - 0 Årets resultat -2 302 16 110,50-6 890 Omslutning 36 064 22 255,5 29 145,5 5
Bilaga till årsmötesprotokoll ordinarie årsmöte 2015-09-30 Resultaträkning 2015 Intäkter 2014-07-01-2015-06-30 Medlemsavgifter Intäkter Skandisloppet 2014 Intäkter hjälmförsäljning Övriga intäkter 16 350 kr 4 050 kr 10 400 kr 1 200 kr Totalt 32 000 Kostnader 2014-07-01-2015-06-30 Medlemsavgifter riksorg. Materialkostnader (Inköp hjälmar) 4 150 kr 21 420 kr It-kostnader 1 838 kr Bankkostnader Medlemsaktiviteter 859 kr 6 035 kr Totalt 34 302 kr 6
Bilaga till årsmötesprotokoll ordinarie årsmöte 2015-09-30 7
Bilaga till årsmötesprotokoll ordinarie årsmöte 2015-09-30 Verksamhetsplan 2015-2016 Under 2015-16 ska Försvarets sportklubb, FSK fortsätta föreningens verksamhet med utgångspunkt i stadgarnas verksamhetsidé d v s, Vi vill på alla nivåer bedriva vår idrott så att den utvecklar människor positivt såväl fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt. Därför vill vi utforma vår idrott så att den i alla led ständigt utvecklas och förbättras till form och innehåll alla som vill, oavsett ras, religion, ålder, kön, nationalitet, fysiska och psykiska förutsättningar, får vara med i föreningsdriven idrottsverksamhet den ger upplevelser och skapar kontakt mellan människor ur olika samhällsgrupperingar de som deltar får vara med och bestämma om och ta ansvar för sin verksamhet då den ger alla som deltar en kamratlig och trygg social gemenskap. Verksamhetsidén ska preliminärt innebära att, Cykelsektionen; deltager i svenska motionslopp, särskilt Vätternrundan, ordnar ett träningsläger, organiserar och leder öppna träningar för landsvägscyklister samt, sammanhåller administration av klubbkläder till cyklister. Skid- och friidrottssektionerna; deltager i motionslopp och organiserar träningar. Styrelsen; Styrelsen sammanträder vid behov och utvecklar föreningens verksamhet i enlighet med föreningens stadgar. En del av detta arbeta är att söka företrädare för skid- och friidrottssektionerna. Föreningsavgift Styrelsen föreslår att avgiften fortsatt ska var 150 SEK/år. Styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner Inga motioner från medlemmarna har inkommit till årsmötet. Styrelsens förslag utgörs av, förslaget till verksamhetsplan för 2015-16 samt förslag till förändringar till föreningens stadgar (se bilaga ett). 8
Bilaga till årsmötesprotokoll ordinarie årsmöte 2015-09-30 Vid årsmötet 2015-09-30 beslutade ändringar av 6, 11, 13 och 15 i stadgarna är gulmarkerade i texten. Stadgar för Försvarets SK STADGAR för den ideella föreningen Försvarets Sportklubb (FSK) med hemort i Solna kommun. Bildad den 10 augusti 2010. Stadgarna är senast fastställda/ändrade av årsmötet i september 2015. Idrottsrörelsens verksamhetsidé Idrott är Idrott är fysisk aktivitet som vi utför för att kunna prestera mera, ha roligt och må bra. Idrott består av Idrott består av träning och lek, tävling och uppvisning. Vi organiserar vår idrott Vi organiserar vår idrott i självständiga föreningar och förbund som tillsammans utgör en fri och frivillig folkrörelse förenad i Riksidrottsförbundet. Vi delar in vår idrott Vi delar in vår idrott efter ålder och ambitionsnivå. Med barnidrott avser vi i allmänhet idrott till och med tolv års ålder. Med ungdomsidrott avser vi idrott för tonåringar upp till och med 20 år. Med vuxenidrott avser vi idrott för dem som är över 20 år. I barnidrotten leker vi och låter barnen lära sig olika idrotter. Barnets allsidiga idrottsutveckling är normgivande för verksamheten. Tävling är en del av leken och ska alltid ske på barnens villkor. I ungdomsidrotten och vuxenidrotten skiljer vi på prestationsinriktad tävlingsidrott och hälsoinriktad bredd- och motionsidrott. I tävlingsidrotten är prestationsförbättring och goda tävlingsresultat vägledande. I den hälsoinriktade bredd- och motionsidrotten är trivsel och välbefinnande normgivande medan prestation och resultat är av underordnad betydelse. Vår verksamhetsidé Vi vill på alla nivåer bedriva vår idrott så att den utvecklar människor positivt såväl fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt. Därför vill vi utforma vår idrott så att den i alla led ständigt utvecklas och förbättras till form och innehåll alla som vill, oavsett ras, religion, ålder, kön, nationalitet, fysiska och psykiska förutsättningar, får vara med i föreningsdriven idrottsverksamhet den ger upplevelser och skapar kontakt mellan människor ur olika samhällsgrupperingar de som deltar får vara med och bestämma om och ta ansvar för sin verksamhet då den ger alla som deltar en kamratlig och trygg social gemenskap. 9
ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1 Ändamål FSK ska bedriva idrottslig verksamhet inom av Riksidrottsförbundet sanktionerade sporter i enlighet med våra medlemmars efterfrågan. Föreningen har som ändamål att bedriva sin idrottsliga verksamhet i enlighet med Idrottsrörelsens verksamhetsidé. Föreningen ska i sin verksamhet aktivt verka för en dopingfri idrott. 2 Sammansättning Föreningen består av de fysiska personer som har upptagits i föreningen som medlemmar. 3 Tillhörighet m m Föreningen är medlem i specialidrottsförbund (SF): - Svenska Cykelförbundet och är därigenom ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund (RF). Föreningen ska sträva efter att utöka verksamhet mot flera specialidrottsförbund. Föreningen tillhör dessutom det distriktsidrottsförbund (DF) inom vars område föreningens hemort är belägen samt vederbörande specialidrottsdistriktsförbund (SDF) inom det SF-distrikt där föreningens hemort är belägen. Föreningen är skyldig att följa nämnda organisationers stadgar, tävlingsregler och beslut fattade av överordnat idrottsorgan. På begäran av RS eller vederbörande SF-, SDF- eller DF-styrelse är föreningen skyldig att ställa föreningens handlingar till förfogande samt lämna av dessa organ begärda uppgifter. 4 Beslutande organ Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen. 5 Firmateckning Föreningens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt eller av en eller flera särskilt utsedda personer. 6 Verksamhets- och räkenskapsår Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden fr.o.m. 1 januari t.o.m. 31 december. 7 Stadgetolkning m m Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen. Medlem förbinder sig genom sitt medlemskap i föreningen att i fråga om tillämpning av dessa stadgar inte väcka talan vid allmän domstol. Tvist om tillämpning av stadgarna ska i stället avgöras i enlighet med vad som anges i 33. 10
8 Stadgeändring För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen. 9 Upplösning av föreningen För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. I beslut om upplösning av föreningen ska anges dels att föreningens tillgångar ska användas till bestämt idrottsfrämjande ändamål, dels var den upplösta föreningens handlingar m.m. ska arkiveras t.ex. i folkrörelsearkiv eller motsvarande. Beslutet, jämte bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, samt revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkningar, ska omedelbart tillställas vederbörande SF. FÖRENINGENS MEDLEMMAR 10 Medlemskap Medlemskap beviljas efter ansökan av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutanderätten till. Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens ändamål eller intressen. Beslut att avslå medlemsansökan ska fattas av styrelsen. I beslutet ska skälen redovisas samt anges vad den medlemssökande ska iaktta för att överklaga beslutet. Beslutet ska inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen tillställas den som fått avslag på medlemsansökan. Beslut om vägrat medlemskap får överklagas av den berörde inom tre veckor enligt reglerna i RF:s stadgar. 11 Utträde Medlem som vill utträda ur föreningen, ska skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. Medlem som inte har betalat medlemsavgiften senast den 31 maj eller senast en månad efter beviljat nytt medlemskap anses därmed ha begärt utträde ur föreningen. Medlemskapet upphör i sådant fall genom att personen avförs från medlemsförteckningen. 12 Uteslutning m m Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denne har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Beslut om uteslutning får begränsas till att omfatta viss tid. Sådan tidsbegränsad uteslutning får som mest omfatta sex månader från beslutsdagen. Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får föreningen i stället meddela medlemmen varning. Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen inom viss tid, minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. I beslutet ska skälen härför redovisas samt anges vad medlemmen ska iaktta för överklagande. Beslutet ska inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen tillställas den berörde. Beslut om uteslutning eller varning ska fattas av föreningens styrelse och får av den berörde överklagas inom tre veckor enligt reglerna i RF:s stadgar. 11
13 Medlems rättigheter och skyldigheter Medlem - har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna, - har rätt till information om föreningens angelägenheter, - ska följa föreningens stadgar och beslut som fattats av föreningsorgan samt följa i 3 nämnda organisationers stadgar, bestämmelser och beslut. - har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen, - ska betala medlemsavgift årligen senast den 30 april samt de övriga avgifter som beslutats av föreningen. - prisprestationspengar som enskild medlem belönats med och som kommer FSK tillhanda utbetalas oavkortat till den enskilde medlemmen eller dennes företag i form av reklamprestation och rapporteras till Skattemyndigheten. - medlem har normalt inte rätt till reserättning eller ersättning för startavgifter i tävlingar. 14 Deltagande i den idrottsliga verksamheten Medlem har rätt att delta i föreningens idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrotten och på samma villkor som gäller för övriga medlemmar. ÅRSMÖTET och EXTRA ÅRSMÖTE 15 Tidpunkt, kallelse Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls innan utgången av februari månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse till årsmötet ska av styrelsen senast tre veckor före mötet tillställas medlemmarna, eller kungöras klubbens hemsida. Vidare ska kallelse jämte förslag till föredragningslista anslås finnas tillgänglig via klubbens hemsida. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar ska det anges i kallelsen. Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen ska anges var dessa handlingar finns tillgängliga. 16 Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet. Förslag från medlem ska vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Styrelsen ska till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget. 17 Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet Medlem som har betalat förfallna medlemsavgifter och under mötesåret fyller lägst 18 år har rösträtt på möte. Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud. Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet. 12
18 Beslutförhet Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet. 19 Beslut och omröstning Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering). Med undantag för de i 8 första stycket och 9 nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ. Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster. För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster. Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det ska val ske slutet. Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om han/ hon är röstberättigad. Är han/hon inte röstberättigad avgör lotten. Vid val ska i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Beslut bekräftas med klubbslag. 20 Valbarhet Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem av föreningen. Arbetstagare inom föreningen får dock inte väljas till ledamot av styrelsen, valberedningen eller till revisor i föreningen. 21 Ärenden vid årsmötet Vid årsmötet ska följande behandlas och protokollföras: 1. Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 3. Val av protokolljusterare och rösträknare. 4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 5. Fastställande av föredragningslista. 6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret, 6 b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret. 7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- /räkenskapsåret. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 9. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget 10. Fastställande av medlemsavgifter för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret. 11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 13
12. Val av 12 a) föreningens ordförande för en tid av 1 år; 12 b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år; 12 c) suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av 1 år; 12 d) En revisor jämte suppleant för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta; 12 e) Tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en ska utses till ordförande; 12 f) beslut om val av ombud till SDF-möten (och ev. andra möten där föreningen har rätt att representera med ombud). 13. Övriga frågor. 14. Mötets avslutande Beslut i fråga av större ekonomisk betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte finns med i kallelsen till mötet. 22 Extra årsmöte Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning ska avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran. När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte ska den inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte ska tillställas medlemmarna senast sju dagar före mötet eller kungöras inom samma tid på klubbens hemsida. Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till extra årsmöte får de som gjort framställningen vidta åtgärder enligt föregående stycke. Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling. Om rösträtt på extra årsmöte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i 17 och 18. VALBEREDNINGEN 23 Sammansättning, åligganden Valberedningen består av ordförande och minst två övriga ledamöter, valda av årsmötet. Antalet övriga ledamöter ska vara lika fördelat mellan könen. Olika åldersgrupper ska finnas representerade. Valberedningen utser bland sina ledamöter en vice ordförande. Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer. Valberedningen ska senast åtta veckor före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid mötets slut, om de vill kandidera för nästa mandattid. Senast två veckor före årsmötet ska valberedningen meddela röstberättigade medlemmar sitt förslag. 14
REVISORER 24 Revision Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar. Föreningens räkenskaper ska vara revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet. Revisorerna ska granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhetsoch räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet. STYRELSEN 25 Sammansättning Styrelsen består av ordförande samt minst två övriga ledamöter. Styrelsen ska bestå av kvinnor och män om så är möjligt. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och de övriga befattningshavare som behövs. Vid förhinder för ledamot inträder suppleant enligt av årsmötet fastställd turordning. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe enligt samma ordning för tiden t.o.m. nästföljande årsmöte. Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. Han/hon får utses till befattning inom styrelsen. 26 Styrelsens åligganden När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter. Styrelsen ska - inom ramen för RF:s, vederbörande SF:s och dessa stadgar - svara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen. Det åligger styrelsen särskilt att - tillse att för föreningen gällande lagar och bindande regler iakttas, - verkställa av årsmötet fattade beslut, - planera, leda och fördela arbetet inom föreningen, - ansvara för och förvalta föreningens medel, - tillställa revisorerna räkenskaper m m enligt 24, och - förbereda årsmöte. Ordföranden är föreningens officiella representant. Ordföranden ska leda styrelsens förhandlingar och arbete samt övervaka att föreningens stadgar och övriga för föreningen bindande regler och beslut efterlevs. Har ordföranden förhinder ska vice ordföranden träda in i ordförandens ställe. Styrelsen ska besluta om fördelning av arbetsuppgifterna i övrigt. Har inte annat beslutats ankommer nedan angivna uppgifter på sekreteraren och kassören. 15
Sekreteraren - förbereder styrelsens sammanträden och föreningens möten, - för protokoll över styrelsens sammanträden, - tillser att föreningens handlingar hålls ordnade och förvaras på ett betryggande sätt samt ansvara för att föreningens historia dokumenteras, - tillser att fattade beslut har verkställts, - om ordföranden inte bestämmer annat, underteckna utgåendehandlingar, - årligen upprätta förslag till verksamhetsberättelse för föreningen. Kassören - för medlemsförteckning och se till att medlemmarna betalar beslutade avgifter till föreningen, - tillser att föreningen söker bidrag från stat, kommun och idrottsorganisationer m.fl, - svarar för föreningens bokföring vilket innebär skyldighet att föra bok över föreningens räkenskaper,. årligen upprätta balans- samt resultaträkningar, - utarbetar underlag för budget och budgetuppföljning, - tillser att föreningens skatter, avgifter och skulder betalas i rätt tid, - i förekommande fall upprätta och avge allmän självdeklaration, särskild uppgift, kontrolluppgifter, uppbördsdeklarationer och övriga föreskrivna uppgifter inom skatte- och avgiftsområdet, - för inventarieförteckning, i vilken också av föreningen förvärvade priser införs, - tillser att såväl föreningens medlemmar i föreningens verksamhet som föreningens byggnader, idrottsmateriel, priser och övriga tillhörigheter är försäkrade på ett betryggande sätt. 27 Kallelse, beslutsmässighet och omröstning Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden, eller då minst halva antalet ledamöter har begärt det. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud. I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende ska avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Om särskilt protokoll inte upprättas ska sådant beslut anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet. Vid sammanträde ska protokoll föras. Protokoll ska justeras av mötesordföranden och av en särskilt utsedd protokolljusterare. Avvikande mening ska antecknas till protokollet. 28 Överlåtelse av beslutanderätten Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till sektion, kommitté eller annat organ eller till enskild medlem eller anställd. Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke ska fortlöpande underrätta styrelsen härom. 16
SEKTIONER 29 Bildande och nedläggning av sektion Beslut om bildande eller nedläggning av sektion fattas av föreningens styrelse eller extra årsmöte som sammankallats för prövning av sådan fråga. TVIST 30 Skiljeklausul Talan i tvist mellan medlem och föreningen får inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist ska, utom i fall då annan särskild ordning är föreskriven i RF:s eller SF:s stadgar, avgöras enligt lagen om skiljeförfarande. Dock ska följande gälla rörande kostnaderna för skiljeförfarandet. Vardera parten svarar för egna kostnader liksom för kostnaderna för den skiljeman man utsett. Ordförandens kostnader, inklusive kostnaderna för eventuell sekreterare, delas lika mellan parterna. 17