REDOVISNING FRI SCENKONST INTERNATIONELLT TURNÉBIDRAG, PROJEKTBIDRAG OCH VERKSAMHETSBIDRAG För redovisningsdatum, se beslut ANVISNINGAR FÖR BLANKETTEN Observera Den här blanketten är optimerad för webbläsaren Internet Explorer versionerna 9-11. Den fungerar även med Firefox version 4 eller senare, med Safari version 5 eller senare eller med Chrome version 9 eller senare. Om ni inte genomför verksamheten/projektet/aktiviteten eller redovisar för sent kan ni bli skyldiga att betala tillbaka bidraget. Information om bidraget hittar du på Kulturrådets webbplats. Maximal inloggningstid per session är 8 timmar. Använd gärna funktionen "Spara tillfälligt" sist i blanketten så att uppgifterna inte försvinner om du loggas ut. Obligatoriska frågor är markerade med en asterisk (*). För Kulturrådets hantering är det viktigt att frågorna besvaras direkt i fälten, även om bilaga bifogas. Uppgifter i gråmarkerade fält läggs in automatiskt. Läs "Anvisningar för redovisning av statsbidrag" innan du fyller i blanketten. UPPGIFTER OM BIDRAGSMOTTAGAREN Uppgifter om organisationen/institutionen du företräder hämtas automatiskt från ditt användarkonto. Kontrollera att samtliga uppgifter är korrekta innan du fyller i blanketten. Eventuella ändringar gör du inte i den här blanketten utan under "Mina kontaktuppgifter" på startsidan. OBLIGATORISKA BILAGOR För obligatoriska bilagor, se Kulturrådets webbplats. För att bifoga filer digitalt till blanketten klickar du på "Bifoga filer" på sidan 10. Filnamnet kan vara högst 20 tecken. I de fall det är längre används automatiskt de 20 första tecknen som filnamn. De filer du bifogar kan maximalt uppgå till totalt 30 MB. Så skickar du in blanketten På sidan 10 finns en rullista med tre val: "Skicka", "Spara tillfälligt" och "Avbryt". För att skicka in blanketten väljer du "Skicka" och klickar på "OK". Observera att du kan spara den ifyllda blanketten genom att istället välja "Spara tillfälligt" och klicka på "OK". En sparad blankett hämtar du genom att gå till "Mina ärenden" på startsidan. För att avbryta välj "Avbryt" och sedan "OK". När du har valt "Skicka" och klickat på "OK" startar steg 1 av 3. Du måste gå igenom alla tre stegen för att blanketten ska skickas in korrekt. Det är viktigt att du inte stänger fönstret innan du har fått en bekräftelse. I steg 3 skickas även ett automatiserat e-brev till kontaktpersonen för blanketten med ärendenummer och blanketten i PDF-format. Vid tekniska frågor kontakta support@kulturradet.se eller ring 08-519 264 01. För bidragets kontaktperson, se Kulturrådets webbplats. _V03 1/15
REDOVISNING FRI SCENKONST INTERNATIONELLT TURNÉBIDRAG, PROJEKTBIDRAG OCH VERKSAMHETSBIDRAG För redovisningsdatum, se beslut UPPGIFTER OM BIDRAGSMOTTAGAREN Uppgifter i gråmarkerade fält hämtas automatiskt från ert användarkonto. Se anvisningar för blanketten. Organisation/institution enligt registreringsbevis Verksamhetsform Aktiebolag Ideell förening Kommanditbolag Stiftelse Postadress, Box Postnummer Telefonnummer (växel) Ekonomisk förening Handelsbolag Landsting Postort Organisationens/institutionens e-postadress (personneutral) Ange om organisationen/institutionen har bankgiro- eller plusgirokonto Bankgiro Ange om organisationen/institutionen är momsregistrerad Ja Nej Organisationens/institutionens firmatecknare KONTAKTUPPGIFTER FÖR DEN HÄR BLANKETTEN Kontaktperson (förnamn och efternamn) Kommun Webbplats Plusgiro Organisationsnummer Enskild firma med F-skattsedel Kommun Statlig myndighet Län E-postadress till kontaktperson Kontonummer (ej bankkonto) Firmatecknares funktion Telefonnummer till kontaktperson Mobiltelefonnummer till kontaktperson * Jag har rätt att företräda organisationen/institutionen För bidragets kontaktperson, se Kulturrådets hemsida. _V03 2/15
VERKSAMHET/PROJEKT/AKTIVITET För Kulturrådets hantering är det viktigt att frågorna besvaras direkt i respektive fält även om bilaga bifogas Redovisningen avser följande aktör (organisation/institution/grupp) Projektets namn * Typ av bidrag Internationellt turnébidrag Projektbidrag Verksamhetsbidrag * Redovisa hur verksamheten/projektet/aktiviteten genomfördes och ange avvikelser från ansökan eller reviderad plan. (Max 1000 tecken) * Beskriv huvudsaklig målgrupp för verksamheten. (Max 1000 tecken) 3/15
VERKSAMHET/PROJEKT/AKTIVITET För Kulturrådets hantering är det viktigt att frågorna besvaras direkt i respektive fält även om bilaga bifogas * Ange nationella och internationella samarbetsparter, beskriv samarbetet och rollfördelningen. (Max 1000 tecken) * Beskriv hur ni inom ramen för verksamheten/projektet/aktiviteten arbetade med publikutveckling. (Max 1000 tecken) Beskriv om och i så fall hur ni i projektet/verksamheten har integrerat ett jämställdhets-, hbtq-, mångfalds- och interkulturellt perspektiv. Beskriv också om och i så fall hur ni har arbetat med att öka tillgängligheten för personer med funktionsnedsättning. (Max 1000 tecken) 4/15
VERKSAMHET/PROJEKT/AKTIVITET För Kulturrådets hantering är det viktigt att frågorna besvaras direkt i respektive fält även om bilaga bifogas * Hur stor andel av verksamheten/projektet/aktiviteten riktade sig till målgruppen barn och unga (0-18 år)? Andel i procent Kommentar. (Max 500 tecken) * Tillämpade ni gällande kollektivavtal? Ja Nej * Kommentar. (Max 500 tecken) * Har organisationen/institutionen/gruppen tillgång till egen scen? Ja Nej * Har organisationen/institutionen/gruppen tillgång till egen repetitionslokal? Ja Nej 5/15
VERKSAMHET/PROJEKT/AKTIVITET För Kulturrådets hantering är det viktigt att frågorna besvaras direkt i respektive fält även om bilaga bifogas * ÖKAD TILLGÄNGLIGHET * Ange * Jag har läst/tagit del av Kulturrådets kriterier för tillgänglighet - om information om tillgängligheten för den publika verksamheten har funnits på webbplats, sociala medier eller evenemangskalender. * Om inte, kommentera. (Max 500 tecken) - om Enkelt avhjälpta hinder är åtgärdade i de publika lokalerna. * Om inte, kommentera. (Max 500 tecken) * JÄMSTÄLLDHET * Ange antal scenkonstnärer. Med scenkonstnärer avses de personer som medverkar på scen. Kvinnor Män Annat (1) * Ange medverkan i konstnärlig ledning. Med konstnärlig ledning avses de personer som gjort slutligt urval av vilka pjäser/verk/aktiviteter som presenterats. T.ex. koreograf, regissör, konstnärlig ledare/konstnärlig ledning. Summa Kvinnor Män Annat (1) Summa (1) Annat kan användas när den som fyller i blanketten vet att en person inte definierar sig som man eller kvinna, utifrån frivilligt lämnad information. 6/15
VERKSAMHET/PROJEKT/AKTIVITET För Kulturrådets hantering är det viktigt att frågorna besvaras direkt i respektive fält även om bilaga bifogas. Det är obligatoriskt att fylla i både antal personer och antal årsverken. Om en personalkategori inte är aktuell, ange värde noll (0) i fältet "antal personer". * Konstnärligt medverkande * Upphovspersoner * Administrativ personal Kvinnor Män Annat (3) Antal personer Visstidsanställda * Ange personalkategori som inkluderats Kvinnor Män Annat (3) * Ange personalkategori som inkluderats Kvinnor Män Annat (3) * Övrig personal Kvinnor Totalt * Ange personalkategori som inkluderats Män Annat (3) * Ange personalkategori som inkluderats Antal årsverken (2) Antal personer Tillsvidareanställda Antal årsverken (2) * Ange konstnärligt medverkande engagerade i verksamheten/projektet/aktiviteten med F-skattsedel vilka inte ingår i tabellen ovan. Kvinnor Män Annat (3) (2) Årsverke är summan av antal avlönade arbetstider inom organisationen under ett år. En heltid och ett årsverke motsvarar heltalet 1 eller cirka 1800 arbetstimmar. En månad motsvarar 150 arbetade timmar/0.08 årsverken. Tre månader motsvarar 0,25 årsverken. Enklast är att räkna årsverke för varje löntagare och därefter summera dessa. För att räkna årsverken för timanställda delar man antal arbetade timmar med 1800 (xx/1800=antal årsverken). För att räkna årsverke för deltidsanställda delar man procenten av en tjänst med 1 (halvtid=0,5 årsverke eller 75%= 0,75 årsverke). Om en person jobbar heltid, en annan halvtid och en tredje 90 timmar så räknar man: 1 + 0,5 + (90/1800)=1 + 0,5 + 0,05= 1,55 årsverken. (3) Annat kan användas när den som fyller i blanketten vet att en person inte definierar sig som man eller kvinna, utifrån frivilligt lämnad information. 7/15
EKONOMISKT UTFALL För Kulturrådets hantering är det viktigt att frågorna besvaras direkt i respektive fält även om bilaga bifogas. Det är obligatoriskt att redovisa de ekonomiska uppgifterna. Redovisa belopp från samtliga finansiärer. Ange samtliga belopp i hela kronor. KOSTNADER * Löner (inklusive sociala avgifter) * Personer med F-skattsedel (Gager för konstnärlig personal) (4) * Pensioner * Frakt * Resor * Traktamenten * Produktionskostnader * Marknadsföring * Lokaler * Övrigt Summa (4) Avser konstnärlig personal Specificera SEK 8/15
EKONOMISKT UTFALL För Kulturrådets hantering är det viktigt att frågorna besvaras direkt i respektive fält även om bilaga bifogas. Det är obligatoriskt att redovisa de ekonomiska uppgifterna. Redovisa belopp från samtliga finansiärer. Ange samtliga belopp i hela kronor. FINANSIERING * Beviljat bidrag från Kulturrådet * Övrigt bidrag från Kulturrådet * Övrigt statligt bidrag (5) * Bidrag från landsting/region * Bidrag från kommun * Sponsring * Biljetter * Gager * EU-bidrag * Övrigt internationellt bidrag * Övrigt internationellt bidrag * Övrigt (6) Summa Specificera (5) Avser t.ex. bidrag från Konstnärsnämnden, Svenska institutet och Kulturbryggan. (6) Avser t.ex. bidrag från privata fonder och stiftelser och ränteintäkter och uthyrning. SEK 9/15
ÖVRIGT För Kulturrådets hantering är det viktigt att frågorna besvaras direkt i respektive fält även om bilaga bifogas. Övriga upplysningar. (Max 1000 tecken) Skicka/Spara tillfälligt/avbryt När blanketten sparats tillfälligt ska en bekräftelse visas på skärmen. När du har valt "Skicka" och klickat på "OK" skickas blanketten till Kulturrådets ärendehanteringssystem. Det är viktigt att du inte stänger fönstret innan du har fått en bekräftelse. Sist skickas ett bekräftelsemejl till den inloggade kontaktpersonen med blanketten i PDF-format och eventuella digitala bilagor bifogade. 10/15
TABELL 1. FRÄMJANDE ARBETE: NATIONELLA OCH INTERNATIONELLA AKTIVITETER SOM GENOMFÖRTS INOM RAMEN FÖR DETTA BIDRAG * Ange om bidraget helt eller delvis beviljades för främjande arbete Ja Nej * Aktivitet * Kommun; Län/Utomlands Om ja, fyll i tabell 1. Om nej, fyll inte i tabell 1. * Land * Typ av aktivitet * Antal besök - varav för 0-12 år 13-18 år 19-25 år 26 år - Totalt - + Summering görs både vid tillägg av ny rad och vid inskick av blanketten.
TABELL 2. PRESENTATION/SAMPRODUKTION (7): REPERTOAR OCH MOTTAGNA NATIONELLA OCH INTERNATIONELLA GÄSTSPEL (8) (7) Avser verksamhet/projekt/aktivitet som beviljats medel för turné samt gästspelssceners verksamhet eller projekt. (8) Med gästspel avses att institutionen/organisationen arrangerat eller köpt föreställningar. Övrig programverksamhet, såsom utbudsdagar, öppet hus, poesikvällar, föreläsningar och dylikt samt verksamhet i av er uthyrda lokaler, redovisas inte. (9) Annat kan användas när den som fyller i blanketten vet att en person inte definierar sig som man eller kvinna, utifrån frivilligt lämnad information. * Ange om bidraget helt eller delvis beviljades för presentation/samproduktion Ja Nej * Ange antal personer. Om en kategori inte är relevant, ange "0". Koreografer Regissörer Dramatiker * Aktör Kvinnor * Pjäs/verk Män Annat (9) * Upphovsperson (förnamn och efternamn) Om ej relevant, ange "ingen". Om ja, fyll i tabell 2 och 3. Om nej, fyll inte i tabell 2 och 3. * Regissör (förnamn och efternamn) Om ej relevant, ange "ingen". * Typ av gästspel * Huvudsaklig målgrupp * Samarbete med institution - +
TABELL 3. PRESENTATION/SAMPRODUKTION (10): MOTTAGNA NATIONELLA OCH INTERNATIONELLA GÄSTSPELSFÖRESTÄLLNINGAR (11) (10) Avser verksamhet/projekt/aktivitet som beviljats medel för turné samt gästspelssceners verksamhet eller projekt. (11) Med gästspel avses att institutionen/organisationen arrangerat eller köpt föreställningar. Övrig programverksamhet, såsom utbudsdagar, öppet hus, poesikvällar, föreläsningar och dylikt samt verksamhet i av er uthyrda lokaler, redovisas inte. (12)Avser föreställning där uppskattningsvis mer än 50% av publiken är under 16 år. (13) Anges i de fall det finns ett system som möjliggör en sådan redovisning. Om bidraget helt eller delvis beviljades för presentation/samproduktion, fyll i tabell 3. Om inte, fyll inte i tabell 3. * Kommun; Län/Utomlands * Antal föreställningar * Antal besök varav för varav för 19-25 år * Land Skola Familj (12) Vuxna Totalt 0-12 år 13-18 år (13) 26 år - Totalt - + Summering görs både vid tillägg av ny rad och vid inskick av blanketten.
TABELL 4. PRODUKTION OCH PRESENTATION AV EGNA FÖRESTÄLLNINGAR: REPERTOARUPPGIFTER FÖR EGNA PRODUKTIONER (14) (14) Avser egna produktioner vars antal föreställningar, publik och geografiska spelplats redovisas under egenproducerade föreställningar. Avser inte uppgifter gällande gästpelsproduktioner. Övrig programverksamhet, såsom utbudsdagar, öppet hus, poesikvällar, föreläsningar och dylikt samt verksamhet i av er uthyrda lokaler, redovisas inte. (15) Annat kan användas när den som fyller i blanketten vet att en person inte definierar sig som man eller kvinna, utifrån frivilligt lämnad information. (16) Avser produktion som presenteras för första gången av institutionen/organisationen. * Ange om bidraget helt eller delvis beviljades för produktion och presentation av egna föreställningar Ja Nej * Ange antal personer. Om en kategori inte är relevant, ange "0". Koreografer Regissörer Dramatiker * Pjäs/verk/aktivitet Kvinnor Män Annat (15) * Upphovsperson (förnamn och efternamn) Om ej relevant, ange "ingen". * Regissör (förnamn och efternamn) Om ej relevant, ange "ingen". Om ja, fyll i tabell 4 och 5. Om nej, fyll inte i tabell 4 och 5. * Nyproduktion (16) * Sceniskt uttryck * Huvudsaklig målgrupp * Samarbete med institution - +
TABELL 5. PRODUKTION OCH PRESENTATION AV EGNA FÖRESTÄLLNINGAR: EGENPRODUCERADE FÖRESTÄLLNINGAR (17) (17) Föreställningstillfällen av samproduktioner redovisas antingen av ena parten eller fördelas mellan parterna, undvik dubbelredovisning. Avser inte uppgifter gällande gästpelsproduktioner. Övrig programverksamhet, såsom utbudsdagar, öppet hus, poesikvällar, föreläsningar och dylikt samt verksamhet i av er uthyrda lokaler, redovisas inte. (18) Avser föreställning där uppskattningsvis mer än 50% av publiken är under 16 år. (19) Anges i de fall det finns ett system som möjliggör en sådan redovisning. Om bidraget helt eller delvis beviljades för produktion och presentation av egna föreställningar, fyll i tabell 5. Om inte, fyll inte i tabell 5. * Kommun; Län/Utomlands * Antal föreställningar * Antal besök varav för varav för 19-25 år * Land Skola Familj (18) Vuxna Totalt 0-12 år 13-18 år (19) 26 år - Totalt - + Summering görs både vid tillägg av ny rad och vid inskick av blanketten.