Finlands Neuroförbund rf:s och MS-Avain Ky:s dataskyddsbeskrivning för kapitalanskaffning

Relevanta dokument
Integritetspolicy SYFTE & BAKGRUND PERSONUPPGIFTER VI BEHANDLAR. Örebro BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER

PERSONUPPGIFTSPOLICY Westpack A/S

Denna policy har upprättats för Alfred Nobel Science Park AB (fortsättningsvis kallat ANSP).

1. Vem ansvarar för mina personuppgifter?

1. Behandling av personuppgifter... 2

Dafo Brand, Integritetspolicy

DATASEKRETESSBESKRIVNING FÖR APOTEKET BOTHNIAS STAMKUNDSREGISTER

Scouternas riktlinjer för personuppgiftsbehandling i insamlingsarbetet

Integritetspolicy. Aktiva i Södermalmskyrkan

Personuppgifter hos SVEA Sverige Group AB

1. Behandling av personuppgifter... 2

Dataskyddsbeskrivning Frivilliga

Integritetspolicy. Integritetspolicy

INTEGRITETSPOLICY VAD ÄR PERSONUPPGIFTER OCH VAD ÄR EN BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER?

1 ALLMÄN DATASKYDDSPOLICY FÖR TRIS Tjejers Rättigheter i Samhället ( TRIS ) behandlar alltid dina personuppgifter med den respekt som situationen

Integritetspolicy (Privacy Policy)

Dataskyddspolicy för Svensk Hypotekspension AB i enlighet med dataskyddsförordningen (EU (2016/679)

ACTE SOLUTIONS AB INTEGRITETSPOLICY KONTAKTPERSONER HOS FÖRETAGSKUNDER VERSION 1.0, UPPDATERAD

Du är alltid välkommen att kontakta oss om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter.

INTEGRITETSPOLICY ID06

Wingårdhs Personuppgiftspolicy

Integritetsskyddsinformation leverantör

INTEGRITETSPOLICY SOTENÄS TRÄVARU AB

INTEGRITETSPOLICY Vi värnar om din personliga integritet

RYDS GLAS INTEGRITETSPOLICY VI VÄRNAR OM DIN PERSONLIGA INTEGRITET

INTEGRITETSPOLICY 2. VILKA PERSONER BEHANDLAR VI PERSONUPPGIFTER OM? Vi behandlar personuppgifter om följande kategorier av personer:

CCS Healthcare AB är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.

Leverantörsuppgifter är sådana uppgifter som exempelvis namn, adress, e-postadress, telefonnummer.

Dataskyddspolicy

PERSONUPPGIFTSPOLICY. 1. Vilka uppgifter samlar vi in om dig?

Integritetspolicy. Vilken information vi väljer att samla in om dig beror på hur och varför vår kontakt har uppstått. Exempel på personuppgifter är:

Örnfrakt Ekonomisk förening (Örnfrakt) Integritetspolicy

DATASKYDDSBESKRIVNING. Datum: EU:s allmänna dataskyddsförordning, artikel 13 och 14

PERSONUPPGIFTSPOLICY FÖR DIG SOM LÄMNAR INTRESSEANMÄLAN PÅ TB-GRUPPENS HEMSIDA

Policy avseende integritet och marknadsföring

Integritetsskyddsinformation konsumentkund pellets

INTEGRITETSSKYDDSPOLICY

PERSONUPPGIFTSPOLICY FÖR MOBILL SCANDINAVIA AB:S TJÄNSTER Version:

Därför behandlar vi dina personuppgifter Vi behandlar dina personuppgifter för följande ändamål och med stöd av följande lagliga grunder:

PERSONUPPGIFTSPOLICY. Vi behandlar personuppgifter om följande kategorier av personer: Besökare, dvs. den privatperson som besöker vår webbplats.

Integritetspolicy. Version

Integritetspolicy. Kontaktuppgifter: Hugo Tillquist AB, Box 1120, Kista E-post: Telefon:

Integritetspolicy Vilka personuppgifter behandlar vi? När behandlar vi personuppgifter? Vad använder vi personuppgifter till?

INTEGRITETSPOLICY ADCARE NORDIC GROUP

PERSONUPPGIFTSPOLICY FÖR DIG SOM SÖKER JOBB ELLER EXAMENSARBETE HOS TB-GRUPPEN

Integritetspolicy. 1 Vilka personuppgifter behandlar vi? 2 Vad används uppgifterna till?

Riktlinjer avseende integritet och marknadsföring

Med hänvisning till lag avser vi nedan Dataskyddsförordningen, GDPR, och annan gällande svensk dataskyddslagstiftning.

DATASKYDDSPOLICY FÖR HAGMANS NORDIC AB - FÖRETAGSKONTAKTER

Personuppgiftspolicy

INTEGRITETSPOLICY Så här behandlar vi personuppgifter

Dataskyddsbeskrivningen finns även på påseende i pappersformat på Ekenäs Energis kontor, Kungsgatan 14, 2.vån, Ekenäs.

Integritetspolicy för Kvarnbackens Bil & Båt AB GDPR

Hyresgästföreningens integritetspolicy

Integritetspolicy. Varifrån får vi dina personuppgifter?

Sammanfattning hur behandlar Box Office dina personuppgifter?

Finavia lämnar inte ut information för kommersiella ändamål.

Integritetspolicy, Valvet Förvaltning AB

Vid behandlingen av personuppgifter iakttar vi EU:s lagstiftning och bestämmelser och anvisningar som myndigheter gett.

Dataskyddsbeskrivning

Integritetspoliy 0700 Sverige AB

POLICY AVSEENDE INTEGRITET OCH MARKNADSFÖRING

Dataskyddspolicy. Personuppgifter vi samlar in från er

ABAs policy för behandling av personuppgifter

INTEGRITETSPOLICY BALUNGSTRANDS SÅGVERK AB. Om BALUNGSTRANDS SÅGVERK AB och denna integritetspolicy

GUSTAF FAGERBERG AB - INTEGRITETSPOLICY

INTEGRITETSPOLICY. Ballou - Hosting Intelligence Ronnebygatan 36, SE Karlskrona

INTEGRITETSPOLICY. Behandling av dina personuppgifter. Vilka personuppgifter samlar vi in och varifrån?

Sjömarkens integritetspolicy

FUNDERAR DU PÅ SÄKERHET OCH INTEGRITET KRING DINA PERSONUPPGIFTER? PERSONUPPGIFTER OCH HUR VI BEHANDLAR DEM

Dataskyddspolicy. Vilka personuppgifter samlar vi in och varför? Reform Society som personuppgiftsansvarig. Reform Society som personuppgiftsbiträde

Information gällande behandling av dina personuppgifter enligt GDPR fr.o.m

POLICY AVSEENDE INTEGRITET OCH MARKNADSFÖRING

Personuppgiftspolicy

INTEGRITETSPOLICY VIAMARE INVEST AB Behandling av personuppgifter

Personuppgiftspolicy Kindegren Singh Media Group

STOCKHOLM GÖTEBORG MALMÖ (5)

Din integritet är viktig för oss och vi vill att du känner dig trygg när du lämnar dina uppgifter till oss.

Om DentalEye AB och denna integritetspolicy

1. Allmänt 2. Personuppgiftsansvarig 3. Varför vi behandlar personuppgifter

Integritetspolicy Policy Kunder

Hur vi behandlar personuppgifter

INTEGRITETSPOLICY Konsumenter och kontaktpersoner hos företagskunder

Du är alltid välkommen att kontakta oss om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter.

PERSONUPPGIFTSPOLICY

Integritetspolicy Din integritet är av yttersta vikt för oss. I följande integritetspolicy förklaras på ett lättförståeligt sätt hur Cyklos AB, org.

GEOLOGISKA FORSKNINGSCENTRALEN. DATASKYDDSBESKRIVNING 1 (5) EU:s allmänna dataskyddsförordning, artikel GTK/151/00.

PALAVER INTEGRITETSPOLICY

GDPR Brizy extern integritetspolicy

Integritetspolicy SMIF

Integritetspolicy. Skogsviolens Förskola Gulriskagatan Enköping Tel Skogsviolensforskola.

insamling och lagring till ändring, användning eller radering utgör behandling. att sådan behandling sker i enlighet med tillämplig lagstiftning.

Alla Kvinnors Hus integritetspolicy i enlighet med GDPR så här hanterar vi dina personuppgifter

Dataskyddsbeskrivning

Integritetspolicy för Kliniksupport Sverige AB kunder

Dina rättigheter. Begära rättelse. Personuppgiftsansvarig är Novo Sweden Dental AB org.nr

INTEGRITETSPOLICY. Enhetsinformation: IP-adress, MAC-adress, cookies eller liknande; och. Andra personuppgifter som du väljer att lämna till oss.

Amnesty International, svenska sektionens Integritetspolicy

3.2 När du arbetar på ett företag eller en organisation som är underkund till ett av våra medlemsbolag Vad sparar vi om dig och varför?

Transkript:

Finlands Neuroförbund rf:s och MS-Avain Ky:s dataskyddsbeskrivning för kapitalanskaffning Datum: 27.9.2018 1. PERSONUPPGIFTSANSVARIG Finlands Neuroförbund rf/ms-avain Ky Vaihemäentie 10 21250 Masku 2. KONTAKTPERSON Mari Vilska mari.vilska@neuroliitto.fi Tfn +358 400 82 85 37 3. REGISTRETS NAMN Finlands Neuroförbund rf:s och MS-Avain Ky:s kapitalanskaffningsregister 4. SYFTE OCH RÄTTSLIG GRUND FÖR PERSONUPPGIFTSBEHANDLING Personuppgifter behandlas för att hantera Finlands Neuroförbund rf:s och MS-Avain Ky:s kundrelationer samt i samband med adresserade utskick i kapitalanskaffningssyfte (insamlingsbrev, erbjudanden, lotteribrev). Behandlingen av personuppgifter grundar sig på Neuroförbundets och MS-Avain Ky:s berättigade intresse (direktmarknadsföring), på kundrelationer mellan Neuroförbundet/MS-Avain Ky och den registrerade eller på den registrerades samtycke. Uppgifterna lämnas inte ut till externa serviceleverantörer. 5. REGISTRETS INNEHÅLL OCH KATEGORIER AV PERSONUPPGIFTER Kapitalanskaffningsregistret innehåller uppgifter om bidragsgivare till Finlands Neuroförbund rf:s kapitalanskaffning samt kunduppgifter för produktförsäljning och återförsäljning som görs i MS- Avain Ky:s namn. Persongrupperna vars uppgifter kan behandlas är användare av den personuppgiftsansvariges kapitalanskaffningstjänster (webbutiken), personer som kontaktat den personuppgiftsansvarige samt personer som gett sitt tillstånd till direktmarknadsföring. I registret behandlas personuppgifter för ovannämnda grupper som är nödvändiga för registrets syfte. Personuppgifter sparade av den personuppgiftsansvarige eller lämnade av den registrerade själv inkluderar följande: den registrerades namn, ålder eller födelsedatum, modersmål, telefonnummer samt adress och andra kontaktuppgifter, till exempel e-postadress. Dessutom behandlas uppgifter om tillstånd till och förbud mot direktmarknadsföring, uppgifter om bidrag eller köp samt anteckningar om förändringar av uppgifterna.

6. PERSONUPPGIFTERNAS FÖRVARINGSTID Finlands Neuroförbund rf och MS-Avain Ky lagrar personuppgifter i sitt kapitalförvaltningsregister om inte den registrerade separat förbjudit det (förbudsrätt). I sådana fall ingår endast en anteckning om förbudet mot direktmarknadsföring och nödvändiga uppgifter för att genomföra det i registret. För kapitalanskaffningens produktförsäljningskunder lagras personuppgifterna under den tid som redovisningsbestämmelserna förutsätter det, det vill säga sex år. Manuellt material lagras endast så länge som bokföringslagen förutsätter (6 år) och förstörs därefter omedelbart. Manuellt material utgörs av beställningsblanketter och listor över lotterideltagare, som inkluderar personernas namn och adress. Om en person inte är en aktiv kund hos kapitalanskaffningen, det vill säga har inte köpt produkter från webbutiken eller deltagit i ett lotteri eller en insamling under de senaste åtta åren, betraktas kundrelationen som avslutad och personens uppgifter raderas ur kapitalanskaffningsregistren. 7. REGELBUNDNA INFORMATIONSKÄLLOR Personuppgifter samlas in då en person - beställer produkter från webbutiken - gör en beställning med beställningsblankett - gör en beställning per telefon - deltar i den personuppgiftsansvariges lotteri - deltar i olika insamlingar - stödjer verksamheten med ett bidrag - av återförsäljare i samband med avtal, beställningar eller fakturering Personuppgifter för återförsäljarföretag kan även samlas in och uppdateras exempelvis från olika inköpsregister. 8. KAKOR OCH MOTSVARANDE TEKNIK En kaka (cookie) är en liten textfil som webbläsaren sparar på användarens dator eller annan enhet. Kakor gör det möjligt att känna igen enskilda användare. Den personuppgiftsansvarige använder kakor på sin webbplats för att tillhandahålla tjänster och underlätta deras användning. Användaren kan inte identifieras enbart med hjälp av kakor. Kakorna och uppgifterna som samlas in med dem används för att analysera webbplatsens funktion och användning, förbättra säkerheten, övervaka användningen samt utveckla tjänsterna. Kakor och uppgifterna de ger kan även användas för riktad kommunikation, marknadsföring och innehållsproduktion på webbplatsen. I praktiken innebär det att vi efter att du besökt vår webbplats kan göra reklam för det innehåll du tittat på eller för vår webbplats. Användaren kan ge sitt samtycke till användning av kakor eller förbjuda kakor via webbläsarens inställningar. Användaren kan vid behov välja bort intressebaserad reklam och riktat innehåll som bygger på kakor på adressen: http://www.youronlinechoices.com/se/dina-val.

Användningen av kunduppgifter för riktade annonser på Facebook kan begränsas här: https://www.facebook.com/ads/preferences/?entry_product=ad_settings_screen. För att förbättra användarvänligheten för sina tjänster kan den personuppgiftsansvarige genomföra undersökningar där man sparar information om klickade länkar på webbplatsen för enskilda IP-adresser. Enskilda personer går inte att identifiera utifrån IP-adressen. 9. REGELBUNDEN ÖVERLÅTELSE AV UPPGIFTER Personuppgifterna i kapitalanskaffningsregistret kan överföras eller lämnas ut till aktörer som för Finlands Neuroförbund rf:s eller MS-Avain Ky:s räkning arbetar med produktion, utveckling och upprätthållande av förbundets tjänster och kommunikation, till exempel inom en servermiljö. I sådana fall används dock personuppgifterna i praktiken endast av Finlands Neuroförbund rf:s anställda (t.ex. när de skriver nyhetsbrev). Personuppgifter överförs inte utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. 10. BESKRIVNING AV REGISTRETS SKYDDSPRINCIPER Endast behöriga anställda eller samarbetspartners har tillgång till digitalt material med sina personliga användarnamn och lösenord. Varje användare har tillräckliga användarrättigheter för att utföra sin uppgift, men i övrigt är rättigheterna så begränsade som möjligt. Obehörig åtkomst förhindras med bland annat brandväggar och andra tekniska skyddsåtgärder. Alla användare har tystnadsplikt. 11. PROFILERING Finlands Neuroförbund rf och MS-Avain Ky kan som en del av behandlingen av personuppgifter sparade i kapitalanskaffningsregistret använda sig av profilering. Syftet med profileringen är att kunna rikta vår kommunikation och marknadsföring bättre. 12. DEN REGISTRERADES RÄTT ATT MOTSÄTTA SIG BEHANDLINGEN AV SINA PERSONUPPGIFTER OCH DIREKTMARKNADSFÖRING (RÄTT ATT GÖRA INVÄNDNINGAR) Den registrerade har rätt att invända mot profilering och annan behandling av den registrerades personuppgifter till den del som grunden för behandlingen är ett kundförhållande mellan Finlands Neuroförbund rf/ms-avain Ky och den registrerade. Den registrerade kan anmäla sin invändning enligt punkt 14 i denna dataskyddsbeskrivning, varefter direktmarknadsföring inte längre kommer att skickas till den registrerade. 13. DEN REGISTRERADES ÖVRIGA RÄTTIGHETER VID BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER 13.1. Rätt till information Den registrerade har med de undantag som anges i EU:s dataskyddsförordning rätt att få tillgång till och kontrollera vilka uppgifter som rör den registrerade som finns sparade i kapitalanskaffningsregistret. En begäran ska skickas in enligt punkt 14 i denna

dataskyddsbeskrivning. Rätten till information kan begränsas på de grunder som anges i förordningen. Rätten till information kan i regel utövas gratis. 13.2. Korrigering och radering av uppgifter samt rätt till begränsning av behandlingen Den registrerade ska utan onödigt dröjsmål på eget initiativ korrigera, radera eller komplettera felaktiga uppgifter i registret efter att ha fått kännedom om eller själv upptäckt felet. En begäran ska skickas in enligt punkt 14 i denna dataskyddsbeskrivning. Den registrerade har även rätt att kräva att den personuppgiftsansvarige begränsar behandlingen av personuppgifterna under den tid som den registrerade väntar på den personuppgiftsansvariges svar angående korrigering eller radering av uppgifterna. Den registrerade har rätt att när som helst få personuppgifter behandlade av den personuppgiftsansvarige raderade, förutom i följande situationer: Den registrerade har ett pågående ärende hos kundtjänsten Den registrerade har en beställning eller en del av en beställning olevererad Den registrerade har en obetald skuld till Finlands Neuroförbund rf eller MS-Avain Ky oavsett betalningssätt Den registrerade misstänks ha missbrukat eller har missbrukat den personuppgiftsansvariges tjänster under de fyra senaste åren Om den registrerade har gjort inköp sparar vi personuppgifter relaterade till köpet i enlighet med bokföringslagen 13.3. Rätt till dataportabilitet och rätt att anföra klagomål till en tillsynsmyndighet Till den del som den registrerade själv lämnat ut uppgifter till Finlands Neuroförbund rf:s/ms- Avain Ky:s kapitalanskaffningsregister som behandlas med den registrerades samtycke, har den registrerade rätt att få ut uppgifterna i ett maskinläsbart format och rätt att överföra uppgifterna till en annan personuppgiftsansvarig. Om den personuppgiftsansvarige inte har följt gällande dataskyddslagstiftning har den registrerade har rätt att anföra klagomål hos en behörig tillsynsmyndighet. 13.4. Övriga rättigheter Om behandlingen av personuppgifter bygger på den registrerades samtycke har den registrerade rätt att återkalla sitt samtycke genom att meddela detta i enlighet med punkt 14 i denna dataskyddsbeskrivning. 14. KONTAKT Alla förfrågningar och begäranden ska framföras skriftligen eller personligen till den kontaktperson som anges i punkt 2. 15. FÖRÄNDRINGAR AV DATASKYDDSBESKRIVNINGEN

Om vi förändrar denna dataskyddsbeskrivning kommer förändringarna att markeras och datumet för förändringen anges. Vid betydande förändringar kan vi även informera dig på annat sätt, till exempel per e-post eller genom ett meddelande på vår webbplats. Vi rekommenderar att du besöker vår webbplats regelbundet för att få kännedom om eventuella förändringar.