TJÄNSTESKRIVELSE Datum Sida 2018-06-11 1 (1) Kommunstyrelsen Årsredovisning 2017 för Stiftelsen Sundsbergs Gård KS2018/201/03 Förslag till beslut 1. Styrelsen för Stiftelsen Sundsbergs Gård beviljas ansvarsfrihet för den tid årsredovisningen omfattar. 2. Årsredovisningen 2017 för Stiftelsen Sundsbergs Gård godkänns. Sammanfattning av ärendet Styrelsen för Stiftelsen Sundsbergs Gård överlämnar stiftelsens årsredovisning för 2017. Årets resultat uppgår till -49 338 kr Enligt stiftelsens stadgar är det kommunfullmäktige som beviljar styrelsen ansvarsfrihet. Beslutsunderlag Årsredovisning 2017 för Stiftelsen Sundsbergs Gård Anna Engström Ekonomichef Karina Wahlkrantz Ekonomiadministratör Beslutet skickas till: Styrelsen för Stiftelsen Sundsbergs Gård Postadress Besöksadress Telefon Internet och fax Giro och org.nr Sunne kommun Ekonomienheten 0565-160 00 växel www.sunne.se 744-2684 bankgiro 1. Ekonomienheten 056516059 direkt karina.wahlkrantz@sunne.se 212000-1843 org.nr 686 80 Sunne SUNNE
Stiftelsen Sundsbergs gård 1(7) f ^.KK 1''::^NÖN! ''' ^ i i<;!el8^ Stiftelsen Sundsbergs gård ;,' '.;i, ^i^ Org nr: kc ' '. u f'-^.^c.l^/c^.l,.'; Årsredovisning för räkenskapsåret 2017 Innehåll - förvaltningsberättelse 2 - resultaträkning 4 - balansräkning 5 - noter (tilläggsupplysningar) 6 Alla belopp redovisas i hela kronor. /v '- -/y C(KP
Stiftelsen Sundsbergs gård 2(7) Förvaltningsberättelsen Allmänt om verksamheten Stiftelsen har till ändamål att för all framtid förvalta och bevara Sundsbergs Gård, samt tillse att fastigheter, på tider som Stiftelsen fastställer, är tillgängliga för den besökande allmänheten. Stiftelsen skall jämväl, enligt upprättad förteckning, äga alla i fastigheten befintliga inventarier. Stiftelsen har sitt säte i Sunne, Värmlands län. Främjande av ändamålet Stiftelsens styrelse har under 2017 haft fyra styrelsesammanträden. Utöver dessa har styrelsen haft ett möte under juli månad, eftersom Birgitta Sjöqvist, genom sin gode man Gun-Britt Pettersson, aviserade att hon inte flyttar tillbaka till Sundsbergs Gård, utan ämnar säga upp hyreskontraktet med Sunne kommun och stanna på Hagen. Då allt lösöre tillfaller stiftelsen, stod en utrymning av bostadshuset för dörren, men stiftelsen bestämde sig istället för att föreslå Sunne kommun att låta även bostadshuset ingå i den verksamhet som Sunne kommun bedriver i lokalerna, l skrivande stund har stiftelsen ännu inte fått svar från kommunen och lösöret finns därför fortfarande i bostadshuset. Birgitta Sjöqvist har detaljerat beskrivit hur hon vill att stiftelsen ska förfara med lösöret. Två nya ytterdörrar och nya lås har installerats i bostadsmuseet och tillsammans med det nya larmet som stiftelsen betalade och lät installera, har säkerheten i bostadsmuseet rejält förbättrats. Underhållet av fastigheten bör fortgå. Detta är dock inte stiftelsens ansvar. Styrelsens sammansättning har ändrats under året, då Anders Pertun avsade sig sin plats. På hans suppleantplats fanns sedan tidigare en vakans, då denne flyttat från orten. På den ordinarie platsen trädde Gun-Britt Pettersson in, tidigare god man för Birgitta Sjöqvist, och som suppleant kunde vi välkomna Irene Henriksson, intendent på Mårbacka. Diskussioner har förts hur Mårbacka och Sundsbergs Gård ska kunna samarbeta i framtiden, då dessa kulturella besöksmål har mycket gemensamt och troligen vänder sig till samma målgrupp. Det var ju faktiskt Bengt Antonssons historia, ägare av Sundsbergs Gård i början av 1800- talet, som inspirerade Selma Lagerlöf i skrivandet av hennes debutroman,gösta Berlings saga. Sundsbergs Gård har inspirerat författarinnan betydligt mer än att bara vara förlaga till "Björne" i Gösta Berlings saga. Därmed bör det finnas många beröringspunkter och mycket att samarbeta kring för dessa två gårdar. Mats Jansson har en trygghetsanställning på 100% som guide på museerna. l slutet av april bjöd Mats in kultur- och turistbyråns personal till bostadsmuseet för att presentera och marknadsföra Sundsbergs Gård. Museet har också haft besök från Holland och Danmark, tillika av tillresta bussresor under året. Mats Jansson arbetar målmedvetet för att höja intresset för äldre tider i allmänhet och en del av Sunnes historia i synnerhet. Därför har skolklasser i Sunne bjudits in till bostadsmuseet, blivit bjudna på saft och pepparkakor och på plats fått en trevlig lektion i lokal historia. Ett femtiotal elever kom på besök till ettjulpyntat museum, där Mats berättade om hur man firade jul förr. Den 22 oktober gick Birgitta Sjöqvist bort. Stiftelsen ärade hennes minne genom styrelsens närvaro vid begravningen, kondoleans och blomuppsättning vid hennes bår. Man bestämde att placera krans, lykta och ljus vid graven i vinter och att avsätta 15000 kr till skötsel och plantering. Dessa medel bör räcka i ca 10 år och kommer att dras från stiftelsens arv efter Birgitta Sjöqvist. Bouppteckning kommer att äga rum den 21 mars 2018. /' ''/,y" 4 '"rl (-i^
Stiftelsen Sundsbergs gård 3(7) Flerärsöversikt 2017 2016 2015 2014 Huvudintäkter 000 O Årets resultat -49338-27471 -5040-39678 Eget kapital 290603 339941 367413 372453 Enl. förvaltningsavtal mellan stiftelsen och Sanne kommun ska en ersättning om 30 tkr. för guidning och visningar av Sundsbergs gårds museer lämnas av kommunen. Eftersom stiftelsen fick behålla det egna kapitalet vid överlåtelsen till kommunen, så bäringen ersättning utgått till stiftelsen 2017. Avräkning: Ing.saldo 2011 358260 Avgår 2011-30000 Avgår 2012-30000 Avgår 2013-30000 Avgår 2014-30000 Avgår 2015-30000 Avgår 2016-30000 Avgår 2017-30000 Återstår 148 260/,n <^-y ^f c;6r)
Stiftelsen Sundsbergs gård Resultaträkning 2017-01-01 2017-12-31 4(7) 2016-01-01 2016-12-31 Stiftelsens intäkter Ränteintäkter Övriga rörelseintäkter Summa stiftelsens intäkter o o o 1 3687 3688 Stiftelsens kostnader Övriga externa kostnader -36 738-18559 Av- och nedskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar Summa stiftelsens kostnader Verksamhetens resultat 12600 49338 49338-12600 -31 159-27 471 Årets resultat -49 338-27 471 GA-. / i/ QWffi
Stiftelsen Sundsbergs gård 5(7) 2017-01-01 2016-01-01 Balansräkning 2017-12-31 2016-12-31 Tillgångar Anläggningstillgångar Inventarier, verktyg och installationer 2 37 800 50 400 Summa anläggningstillgångar 37 800 50 400 Omsättningstillgångar Kassa och bank Summa kassa/bank 251 681 251 681 271 123 271 123 Kortfristig fordringar Övriga kortfristiga fordringar Summa kortfristiga fordringar 1 122 1 122 18418 18418 Summa omsättningstillgångar 252 803 289 541 Summa tillgångar 290 603 339 941 Eget kapital och skulder Fritt eget kapital Fritt eget kapital vid räkenskapsårets början Årets resultat Fritt eget kapital vid räkenskapsårets slut 339 941-49 338 290 603 367413-27 472 339 941 Summa eget kapital 290 603 339 941 Summa Eget kapital och skulder 290 603 339 941 <;;/ // c^
Stiftelsen Sundsbergs gård 6(7) Noter Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR 2016:10) om årsredovisning i mindre företag. Årsredovisningen upprättas för första gången i enlighet med Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR 2016:10) om årsredovisning i mindre företag, vilket kan innebära en bristande jämförbarhet mellan räkenskapsåret och det närmast föregående räkenskapsåret. Avskrivningar Inventarier, verktyg och installationer 5 år Not 2 Inventarier, verktyg och installationer Ingående anskaffningsvärde - Inköp Utgående anskaffningsvärde 2017-01-01 2017-12-31 63000 63000 2016-01-01 2016-12-31 o 63000 63000 Ingående avskrivningar - Årets avskrivningar Utgående avskrivningar Redovisat värde -12600-12600 -25 200 37800 o -12600-12600 50 400//. -.^.,^)/)
Stiftelsen Sundsbergs gård 7(7) Sunne2018 Stiftelsen Sundsbergs Gård w/ ^'/h0'h^^ 0^^^ Inger Grankvist Emanuel Olsson c^^y ^-<---c'^'~ < i J -"C.'C.-l^''^ Gun Nilsson WÅ^^ M Gän-Bfrtt Pettersson.^^..) ^C^YW_ Sture HcrmQnGGQfl /ersättare Lena Bergström Revisionsberättelsen har avgivits för Stiftelsen Sundsbergs Gård Di. -A/,,^//-j,^\ ^ ^^^>z^_ Elin Kock Auktoriserad revisor Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB
Revisionsberättelse Till styrelsen i Stiftelsen Sundsbergs Gård, org.nr Rapport om årsredovisningen Uttalanden Vi har utfört en revision av årsredovisningen för Stiftelsen Sundsbergs Gård för år 2017. Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av stiftelsens finansiella ställning per den 31 december 2017 och av dess finansiella resultat för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens öwiga delar. Grund för uttalanden Vi har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing (ISA) och god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt dessa standarder beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till stiftelsen enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Övrig upplysning Revisionen av årsredovisningen för räkenskapsåret 2016 har utförts av en annan revisor som lämnat en revisionsberättelse daterad 16 maj 2017 med omodifierade uttalanden i Rapport om årsredovisningen Styrelsens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för att årsredovisningen upprättas och att den ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen. Styrelsen ansvarar även för den interna kontroll som denna bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid upprättandet av årsredovisningen ansvarar styrelsen för bedömningen av stiftelsens förmåga att fortsätta verksamheten. Den upplyser, när så är tillämpligt, om förhållanden som kan påverka förmågan att fortsätta verksamheten och att använda antagandet om fortsatt drift. Antagandet om fortsatt drift tillämpas dock inte om beslut har fattats om att avveckla verksamheten. Den auktoriserade revisorns ansvar Våra mål är att uppnå en rimlig grad av säkerhet om huruvida årsredovisningen som helhet inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel, och att lämna en revisionsberättelse som innehåller våra uttalanden. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti för att en revision som utförs enligt ISA och god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka en väsentlig felaktighet om en sådan finns. Felaktigheter kan uppstå på grund av oegentligheter eller fel och anses vara väsentliga om de enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som användare fattar med grund i årsredovisningen. Som del av en revision enligt ISA använder vi professionellt omdöme och har en professionellt skeptisk inställning under hela revisionen. Dessutom: identifierar och bedömer vi riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel, utformar och utför granskningsåtgärder bland annat utifrån dessa risker och
inhämtar revisionsbevis som är tillräckliga och ändamålsenliga för att utgöra en grund för våra uttalanden. Risken för att inte upptäcka en väsentlig felaktighet till följd av oegentligheter är högre än för en väsentlig felaktighet som beror på fel, eftersom oegentligheter kan innefatta agerande i maskopi, förfalskning, avsiktliga utelämnanden, felaktig information eller åsidosättande av intern kontroll. skaffar vi oss en förståelse av den del av stiftelsens interna kontroll som har betydelse för vår revision för att utforma granslaiingsåtgärder som är lämpliga med hänsyn till omständigheterna, men inte för att uttala oss om effektiviteten i den interna kontrollen. utvärderar vi lämpligheten i de redovisningsprinciper som används och rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen och tillhörande upplysningar. drar vi en slutsats om lämpligheten i att styrelsen använder antagandet om fortsatt drift vid upprättandet av årsredovisningen. Vi drar också en slutsats, med grund i de inhämtade revisionsbevisen, om huruvida det finns någon väsentlig osäkerhetsfaktor som avser sådana händelser eller förhållanden som kan leda till betydande tvivel om stiftelsens förmåga att fortsätta verksamheten. Om vi drar slutsatsen att det finns en väsentlig osäkerhetsfaktor, måste vi i revisionsberättelsen fästa uppmärksamheten på upplysningarna i årsredovisningen om den väsentliga osäkerhetsfaktorn eller, om sådana upplysningar är otillräcldiga, modifiera uttalandet om årsredovisningen. Våra slutsatser baseras på de revisionsbevis som inhämtas fram till datumet för revisionsberättelsen. Dock kan framtida händelser eller förhållanden göra att en stiftelse inte längre kan fortsätta verksamheten. utvärderar vi den övergripande presentationen, strukturen och innehållet i årsredovisningen, däribland upplysningarna, och om årsredovisningen återger de underliggande transaktionerna och händelserna på ett sätt som ger en rättvisande bild. Vi måste informera styrelsen om bland annat revisionens planerade omfattning och inriktning samt tidpunkten för den. Vi måste också informera om betydelsefulla iakttagelser under revisionen, däribland de eventuella betydande brister i den interna kontrollen som vi identifierat. Den förtroendevalda revisorns ansvar Jag har att utföra en revision enligt stiftelselagen och därmed enligt god revisionssed i Sverige. Mitt mål är att uppnå en rimlig grad av säkerhet om huruvida årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och om årsredovisningen ger en rättvisande bild av stiftelsens resultat och ställning. Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar Uttalande Utöver vår revision av årsredovisningen har vi även utfört en revision av styrelsens förvaltning för Stiftelsen Sundsbergs Gård för år 2017. Enligt vår uppfattning har styrelseledamöterna inte handlat i strid med stiftelselagen, stiftelseförordnandet eller årsredovisningslagen. Grund för uttalande Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt denna beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till stiftelsen enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för vårt uttalande. Styrelsens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förvaltningen enligt stiftelselagen och stiftelseförordnandet. 2 av 3
Revisorernas ansvar Vårt mål beträffande revisionen av förvaltningen, och därmed vårt uttalande, är att inhämta revisionsbevis för att med en rimlig grad av säkerhet kunna bedöma om någon styrelseledamot i något väsentligt avseende: företagit någon åtgärd eller gjort sig skyldig till någon försummelse som kan föranleda ersättningsskyldighet mot stiftelsen eller om det finns skäl för entledigande, eller på något annat sätt handlat i strid med stiftelselagen, stiftelseförordnandet eller årsredovisningslagen. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men ingen garanti för att en revision som utförs enligt god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka åtgärder eller försummelser som kan föranleda ersättningsskyldighet mot stiftelsen. Som en del av en revision enligt god revisionssed i Sverige använder vi professionellt omdöme och har en professionellt skeptisk inställning under hela revisionen. Granskningen av förvaltningen grundar sig främst på revisionen av räkenskaperna. Vilka tillkommande granskningsåtgärder som utförs baseras på vår professionella bedömning med utgångspunkt i risk och väsentlighet. Det innebär att vi fokuserar granskningen på sådana åtgärder, områden och förhållanden som är väsentliga för verksamheten och där avsteg och överträdelser skulle ha särskild betydelse för stiftelsens situation. Vi går igenom och prövar fattade beslut, beslutsunderlag, vidtagna åtgärder och andra förhållanden som är relevanta för vårt uttalande. Sunne den 24 maj 2018 Ohrlings PricewaterhouseCoopers AB "^,:,7;'J Elin Kock Auktoriserad revisor 3 av 3