Delegationsordning för Höglandets räddningstjänstförbund Fastställd av: Interimsstyrelsen 2001-12-19, 59 Reviderad av: DI 2002-02-27 6; DI 2003-09-17, 27; DI 2004-03-17, 12; DI 2005-09-21, 42, DI 2005-11-16, 58; DI 2006-11-15, 47; DI 2008-09-17, 27; DI 2010-11-18, 64; DI 2016-03-09, XX, Uppdaterad i vidaredelegation: 120213 1
Allmänna bestämmelser om delegation inom Höglandets räddningstjänstförbund Det åligger direktionen att fortlöpande övervaka hur den delegerade beslutsrätten utövas. I princip skall beslut som fattas med hjälp av delegation anmälas på närmast efterkommande direktionssammanträde av förbundsdirektören. Anmälan görs via en sammanställning i sammanträdeskallelsen. Direktionens sekreterare ser till att delegationsbesluten från samtliga nivåer anmäls. Den delegerade beslutsrätten får inte utnyttjas i ärenden av principiell natur eller av allmän betydelse eller av större vikt. Förbundsdirektören har rätt att vidaredelegera sin beslutsrätt till annan anställd. Ett beslut som fattas med stöd av delegation kan endast ändras om delegationen återkallas och direktionen därefter fattar nytt beslut i ärendet. Beslut i övrigt som inte finns angivna i delegationsordningen, skall i princip fattas av direktionen. Förbundsdirektören kan återlämna delegationsrätten till direktionen som då återtar ansvaret för den aktuella frågan. 2
A LAGEN OM SKYDD MOT OLYCKOR 1. Förelägganden och förbud i tillsynsärenden 5 kap 2 andra stycket LSMO 2. Utseende av tillsynsförrättare 3. Föreläggande och förbud i samband med brandskyddskontroll 3 kap 6 andra stycket LSMO Beslutande: Skorstensfejartekniker Anmäls av: Skorstensfejartekniker 4. Beslut om kontroll från brandskyddssynpunkt i särskilda fall kap 1 andra stycket FSMO 5. Meddelande av föreskrifter om förbud helt eller delvis mot eldning 2 kap 7 FSMO 6. Beslut om egensotning 3 kap 4 LSMO 3
C PLAN OCH BYGGLAGEN 7. Yttrande till byggnadsnämnd i ärende rörande bygglov 8. Yttrande till byggnadsnämnd i ärenden rörande detaljplaner 4
D LAG (SFS 2010:1011) OCH FÖRORDNING (SFS 2010:1075) OM BRANDFARLIGA OCH EXPLOSIVA VAROR 9. Godkännande av föreståndare i tillståndspliktig verksamhet med explosiva varor 10. Tillstånd till hantering och överföring av explosiva varor samt förvaring av flyttbart förråd 11. Beslut om nya och ändrade villkor i tillståndet 12. Återkallande av tillstånd 13. Föreläggande och förbud i tillståndsärenden 14. Beslut att hantering inte får påbörjas innan hantering avsynats 15. Förlängning av utredningstiden med tre månader 16. Medgivande att följa tidigare givit tillstånd för hantering, överföring och import, till dess ansökan om nytt eller ändrat tillstånd prövats 5
E ORDNINGSLAGEN (1993:1617) 17. Yttrande till polismyndighet F SOCIALTJÄNSTLAGEN 18. Remissvar rörande tillstånd att bedriva vårdhem, förskola mm G BROTTSBALKEN 19. Remissvar till polismyndighet rörande t ex spridningsrisk vid brand 6
H ÄRENDEGRUPP EKONOMI Rätten att utfärda beslutsattest, att teckna räddningstjänstförbundets firma och att disponera förbundets bankkonton delegeras enligt särskilda beslut av direktionen. 20. Tecknande av lån upp till ett belopp, fastställt av förbundsordningen (Tillägg antaget av DI 6/2002) Ersättare: Förbundsdirektör/Räddningschef 21. Omskrivning av lån 22. Investeringar enligt fastställd investeringsbudget 23. Upphandling och köp av varor och tjänster enligt budget 24. Försäljning av varor och tjänster 25. Omprioriteringar inom antagen budget 26. Placering av medel 27. Avskrivning av fordran upp till och med ett basbelopp/tillfälle 28. Fatta beslut om ram- och rabattavtal 29. Rätt att besluta om omräkning av avgift/taxa om särskilda skäl föreligger 7
I ÄRENDEGRUPP ADMINISTRATION 30. Beslut i ärende som är så brådskande att styrelsens avgörande inte kan avvaktas KL kap 6 36 31. Yttrande för direktionen under semestermånaderna (juni-augusti) 32. Utse ombud för att föra förbundets talan vid domstolar, myndigheter, stämmor, sammanträden och förrättningar av olika slag som faller inom förbundets verksamhetsområde 33. Ändring av överklagat föreläggande eller förbud 27, 1 st FörvL 34. Avvisning av för sent inkommet överklagande 24 FörvL 35. Prövning av frågor om utlämnande av allmän handling (Tryckfrihetsförordningen, sekretesslagen) 36. Personuppgiftsombud (PUL 198:204) Personuppgiftsombud har utsetts för att självständigt se till att förbundet behandlar personuppgifter på ett lagligt sätt. Personuppgiftsombudet ska påpeka eventuella brister i hanteringen hos direktionen. 37. Gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse Beslutande: Förbundsdirektör/ Räddningschef 8
J ÄRENDEGRUPP AVTAL 38. Teckna leasingavtal 39. Teckna avtal som rör förbundets dagliga verksamhet 40. Teckna verksamhetsövergripande avtal av principiell karaktär 9
K ÄRENDEGRUPP PERSONAL 41. Förbundsdirektör/Räddningschef lön 42. Beviljande av förbundsdirektör/räddningschefs semester, kompledighet, föräldraledighet eller ledigheter enligt avtal 43. Anställande och entledigande av funktionschefer Beslutande: Förbundsdirektör 44. Anställande och entledigande av områdesansvariga och utförare Beslutande: Förbundsdirektör 45 Beviljande av funktionschefers semester, kompledighet, föräldraledighet eller ledigheter enligt avtal Beslutande: Förbundsdirektör 46. Beviljande av områdesansvarigas och utförares semester, kompledighet, föräldraledighet eller ledigheter enligt avtal Beslutande: Förbundsdirektör 47. Lönesättning av nyanställda Beslutande: Förbundsdirektör 48. Löneöversyn enligt kollektivavtal Beslutande: Förbundsdirektör 49. Fastställande av funktionschefs befattningsbeskrivningar 50. Fastställande av områdesansvarigs och utförares befattningsbeskrivning 51. Förbud av bisyssla för medarbetare 10
52. Ansvar för förbundets arbetsmiljö Ansvar för arbetsmiljöuppgifter regleras i Fördelning av arbetsmiljöuppgifter, bilaga 1 till detta dokument. Antaget av DI 2013-09-XX, XX 53. Tjänstemans deltagande vid representation och uppvaktningar 54. Tjänsteresor utom Sverige 55. Tjänsteresor inom Sverige 56. Polisanmälan av brott begångna av personal inom förbundets verksamhetsområde 57. Teckna lokala kollektivavtal 11
L ÄRENDEGRUPP ÖVRIGT 58. Antagande av instruktioner och riktlinjer 59. Deltagande i kurs för förtroendevalda 12