Sammanträdesprotokoll 1 (16) Plats och tid Sal Balder, Valhall, Hultsfred kl. 18.30-21.00 Beslutande Se särskild närvarolista Övriga deltagande Britt Olsson, sekreterare Utses att justera Gunvor Nilsson Jonny Bengtsson Tid för justering Kommunhuset 2011-03-10, kl 09.00 Underskrifter Paragrafer 17-26 Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Olsson. Fredrik Eirasson. Gunvor Nilsson Jonny Bengtsson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunfullmäktige Datum för anslags uppsättande 2011-03-10 Datum för anslags nedtagande 2011-04-04 Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Britt Olsson
Sammanträdesprotokoll 2 (16) KF 17/2011 Meddelanden 1. Redovisning av anslagen för oförutsedda ändamål: Till Kf:s förfogande Anslag från Anslaget Återstår årets början 2011 650 000:- 0:- 650 000:- Till Kf:s förfogande för särskilda ändamål (löneökningar m. m.) Anslag från Anslaget Återstår årets början 2011 9 851 300:- 0:- 9.851 300:- 2. Bengt Germundsson, kommunalråd i Markaryds kommun och ordförande i kommittén för översyn av systemet för kommunalekonomisk utjämning mellan Sveriges kommuner informerar om kommittén arbete. 3. Socialchef Ann-Gret Sillén informerar om socialnämndens verksamheter.
Sammanträdesprotokoll 3 (16) Kommunstyrelsen KF 18/2011 Dnr 2011/42 531 Motion om uppgradering av terminskort, inlämnad av Jonny Bengtsson, S Kommunfullmäktige beslutar remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Ärendebeskrivning Fullmäktigeledamot Jonny Bengtsson, S, har lämnat en motion om uppgraderingar av terminskort. Kommunen betalar idag enligt avtal till KLT för att ombesörja kollektivtrafiken. Bl a köps resor mellan elevers bostad och utbildningsort. Genom att betala en extra avgift kan eleven få utökad giltighet för kortet, dels för lovdagar, dels för antalet resor per dag. Jonny Bengtsson föreslår att Hultsfreds kommun undersöker möjligheten att uppgradera dagens terminskort inom ramen för vad som betalas idag.
Sammanträdesprotokoll 4 (16) De valda Barn- och utbildningsnämnden Personalkontoret Kommunkansliet, pärmen KF 19/2011 Dnr 2011/9 109 Ny ledamot och ersättare i barn- och utbildningsnämnden Kommunfullmäktige beslutar att utse Magnus Rydlund, V, Samuelsgatan 11, 570 81 Järnforsen till ny ledamot efter Håkan Berg, V. Till ny ersättare efter Magnus Rydlund utses Lars Röst, V, Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige entledigade Håkan Berg, V från sina kommunala uppdrag enligt beslut 5/2011-01-31. Beredning Kommunfullmäktige 5/2011.
Sammanträdesprotokoll 5 (16) Lönneberga-Tuna-Vena Sparbank Kommunkansliet Personalkontoret Pärmen KF 20/2011 Dnr 2011/43 109 Val av huvudmän till Lönneberga-Tuna-Vena Sparbank för 2011-2014 Kommunfullmäktige utser följande 9+9 huvudmän i Lönneberga-Tuna-Vena Sparbank för perioden 2011-2014. För Lönneberga-Silverdalen Göte Eklund Anders Andersson Åkarp 4 Lidhult 2 577 94 Lönneberga 577 94 Lönneberga n Johansson Christer kobsson Skolgatan 3 Parkvägen 22 577 50 Silverdalen 577 51 Silverdalen Dennis Larsson Elisabeth Lindell Storgatan 64 Lillåvägen 36 577 50 Silverdalen 577 51 Silverdalen Annika Larsson Jenny Larsson-Granath Pukalovägen 10 Smala Gränd 2 577 94 Lönneberga 577 50 Silverdalen Gunilla Larsson Centralgatan 3 577 50 Silverdalen
Sammanträdesprotokoll 6 (16) För Vena Bengt-Åke Lindström Fred Skarstedt Gaffelvägen 8 Tunavägen 8 577 90 Hultsfred 577 90 Hultsfred Clary Nelsson Sven Nyberg Ungsberg 2 Fridhemsgatan 9 577 91 Hultsfred 577 31 Hultsfred Inge Jonsson Ove Karlsson Basebovägen 11 Tomtåkra Kaseklint 2 577 90 Hultsfred 577 91 Hultsfred Eva Pettersson Lennart Beijer Ekvägen 16 Värnstigen 21 577 90 Hultsfred 577 36 Hultsfred Christian Nytorpet Pistolgränd 13 577 36 Hultsfred
Sammanträdesprotokoll 7 (16) Virserums Sparbank Personalkontoret Kommunkansliet Pärmen KF 21/2011 Dnr 2011/44 109 Val av huvudmän till Virserums Sparbank 2011-2014 Kommunfullmäktige beslutar utse följande 12 huvudmän i Virserums Sparbank för perioden 2011-2014. Silva Andersson Bernt Fröjd Slagdala, Björkkullen Lilla Ånhult, Sunds Gärde 570 80 Virserum 570 80 Virserum Magdalena Fröjd Roger Johansson Kyrkogatan 1 Nynäsgatan 10 570 80 Virserum 570 81 Järnforsen Anette Kling Karin Liiv Lyckebyvägen 15 Stenberga 2 570 80 Virserum 574 97 Vetlanda Lars Lövkvist Birgitta Nilsson Storgatan 4 Tvetavägen 18 570 80 Virserum 570 80 Virserum Carola Nilsson Runa Pettersson Bastugatan 4 A 3 tr Pilvägen 5 570 80 Virserum 570 80 Virserum Pia Rydh Alexander Steinvall Svensson Ålefors 3 Strandvägen 18 570 80 Virserum 570 80 Virserum
Sammanträdesprotokoll 8 (16) Kommunstyrelsen KF 22/2011 Dnr 2011/26 849 Motion från Mattias Wärnsberg, S, om inrättande av Mörlunda kulturväg Kommunfullmäktige beslutar remittera motionen om inrättande av Mörlunda kulturväg till kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Fullmäktigeledamot Mattias Wärnsberg, S, har lämnat in en motion om inrättande av Mörlunda kulturväg. Mattias Wärnsberg skriver i sin motion att den nya sträckningen av riksväg 34 förbi Mörlunda samhälle har gjort att trafiksäkerheten och miljön för de boende längs den gamla vägen har blivit mycket bättre. Detta innebär också att den mesta av den så kallade turisttrafiken under sommarhalvåret kommer att gå utanför samhället, vilket inte är så bra för det lokala näringslivet och vår kommuns inkomster av turismen. Motionen avslutas med att Mattias Wärnsberg föreslår att Hultsfreds kommun arbetar för att den gamla sträckningen av riksväg 34 genom Mörlunda samhälle görs till en kulturväg.
Sammanträdesprotokoll 9 (16) Östra Smålands Kommunalteknikförbund Kommunkansliet Kommunrevisionen Ekonomikontoret KF 23/2011 Dnr 2011/17 003 Revisionsreglemente för Östra Smålands Kommunalteknikförbund Kommunfullmäktige beslutar anta Revisionsreglemente för Östra Smålands Kommunalteknikförbund enligt nedan: Revisionsreglemente för Östra Smålands Kommunalteknikförbund 1 Revisionens reglering i förbundsordningen Följande reglering kring revision finns i förbundsordningen - förfaringssättet vid val av revisorer - mandatperioder - antal revisorer och ersättare - rätten för ersättare att inträda vid förfall för ordinarie revisor - arvoden till revisorerna - beredningssätt för revisionens totala budget. Det som stadgas i förbundsordningen har tolkningsföreträde mot detta reglemente. 2 Revisionens formella reglering För revisionsverksamheten gäller bestämmelser i lag, förbundsordningen, detta reglemente och god redovisningssed. God redovisningssed i kommunal verksamhet utgår från den kommunala sektorns förhållanden. 3 Revisorernas sakkunniga biträdens rätt till upplysningar Bestämmelserna i kommunallagen om revisorernas rätt till upplysningar gäller också de sakkunniga som biträder revisorerna. 4 Val av ordförande och vice ordförande Bland de revisorer som utses ska revisorerna själva välja ordförande och vice ordförande.
Sammanträdesprotokoll 10 (16) 5 Revisionens arbetsformer För att besluta i ärenden om sin förvaltning och om jäv sammanträder revisorerna enligt de regler som gäller för kommunal nämnd. Ordföranden för revisionen kallar revisorerna till sammankomster i granskningsarbetet och till sammanträden i ärenden om sin förvaltning och om jäv. Revisorerna får även kalla de sakkunniga och andra som behövs för föredragning eller för att lämna upplysningar. Minnesanteckningar ska föras vid revisorernas sammankomster i granskningsarbetet. Ordföranden ansvarar för att anteckningarna upprättas. De beslut som revisorerna fattar om sin förvaltning och om jäv ska tas upp i protokoll. Protokollet ska justeras av ordföranden och av ytterligare en revisor. Revisorerna kan besluta att en paragraf i protokollet ska justeras omedelbart. Paragrafen ska redovisas skriftligt innan revisorerna justerar den. En skrivelse eller motsvarande i revisionens namn fordrar att alla revisorer är ense om skrivelsens innehåll. Skrivelsen ska undertecknas av ordföranden och av ytterligare en revisor. Revisorsersättare får endast tjänstgöra vid förfall för revisor som är utsedd av samma medlem. 6 Revisorernas rapportering Revisionsberättelse avlämnas till förbundets direktion och till samtliga medlemmars kommunfullmäktige senast fyra veckor efter det att direktionen har avlämnat årsredovisningen. Revisorernas utlåtande om delårsrapport ska lämnas till förbundets direktion och till samtliga medlemmars kommunfullmäktige senast fyra veckor efter det att direktionen har antagit delårsrapporten. Revisorerna ska löpande redovisa resultatet av sin granskning till direktionen. De sakkunnigas rapporter samt rapporter och bedömningar från revisorerna tillställs kommunfullmäktiges presidium i samtliga medlemskommuner så snart en granskning är avslutad. Fullmäktiges presidium svarar för vidare spridning till fullmäktiges alla ledamöter. Detta uppfyller kravet i kommunallagen på att de sakkunnigas rapporter ska bifogas revisionsberättelsen. I revisionsberättelsen förtecknas de rapporter som förmedlats till fullmäktige och som formellt hör till revisionsberättelsen.
Sammanträdesprotokoll 11 (16) 7 Revisorernas arkiv För vården av revisorernas arkiv gäller bestämmelserna i arkivlagen och i av förbundet fastställt arkivreglemente. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 23/2011. Kommunstyrelsen 24/2011.
Sammanträdesprotokoll 12 (16) Kanslichefen Valberedningen KF 24/2011 Dnr 2010/257 102 Förslag om tidpunkt då kommunfullmäktige utser ny valberedning efter nästkommande val 2014 Kommunfullmäktige beslutar att ingen ändring görs då valberedningens arbete sker när partierna lämnat sina nomineringar vilket sker i början av december valåret. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade 148/2010-12-20 att ytterligare beredning skulle ske i frågan om tidpunkt för att utse ny valberedning för nästkommande mandatperiod. Valberedningen konstaterade att i och med att beredningen för kommande mandatperiod inte utsågs förrän 29 november 2010 blev det mycket kort tid för beredningens arbete. Utskicket av valberedningens förslag till fullmäktige skulle ske senast 8 december 2010. För att möjliggöra rimlig tid för beredningens arbete till nomineringarna till nästkommande mandatperiod föreslår beredningen 28/2010 att den nya valberedningen utses vid kommunfullmäktiges oktobermöte år 2014. Beredning Kommunfullmäktige 148/2010. Kommunstyrelsens arbetsutskott 6/2011. Kommunstyrelsen 25/2011.
Sammanträdesprotokoll 13 (16) Hultsfreds Kommunala Industri AB Swedspan Östra Smålands Kommunalteknikförbund KF 25/2011 Dnr 2011/23 256 Fastighetsreglering Mästaren 3, Husbyggaren 11 och Hultsfred 3:40 Kommunfullmäktige godkänner fastighetsreglering för Mästaren 3, Husbyggaren 11 och Hultsfred 3:40. Ärendebeskrivning En överenskommelse om fastighetsreglering har upprättats för fastigheterna Mästaren 3, Husbyggaren 11 och Hultsfred 3:40. Hultsfreds Kommunala Industri AB är ägare till Mästaren 3, Hultsfreds kommun är ägare till Hultsfred 3:40 och Swedspan AB är ägare till Husbyggaren 11. De markområden som berörs finns med i bilaga till överenskommelsen. Yrkanden Lars Rosander, C och Tommy Ejnarsson, V yrkar bifall till kommunstyrelsen förslag att godkänna fastighetsregleringen. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 29/2011. Kommunstyrelsen 26/2011.
Sammanträdesprotokoll 14 (16) Hultsfreds Kommunala Industri AB KF 26/2011 Dnr 2011/24 612 Hultsfreds Kommunala Industri AB:s förvärv av aktier i Gymnasium Rockcity AB Informationen är mottagen. Ärendebeskrivning Styrelsen i Hultsfreds Kommunala Industri AB (HKIAB) beslutade 47/10 att godkänna förvärv av samtliga aktier i Gymnasium Rockcity AB för en total köpeskilling om 500 tkr. På sammanträdet 2011-02-01 4 beslutades att förvärvet av aktierna skulle anmälas till kommunfullmäktige då köpen nu är slutgiltigt genomförda. VD Sven Carlsson har i uppdrag av HKIAB att fortsätta diskussionerna om det framtida huvudmannaskapet etc med kommunledning och barn- och utbildningsnämnden. Beredning Hultsfreds Kommunala Industri AB 4/2011. Kommunstyrelsens arbetsutskott 28/2011. Kommunstyrelsen 27/2011.
Sammanträdesprotokoll 15 (16) NÄRVARO-/RÖSTNINGSLISTA Fullmäktigeledamot Närvarande 1 Lars Rosander, C x 2 Martin Rydén, S x 3 Anita Bergh, M x 4 Lars Eriksson, KD x 5 Per-Inge Pettersson, C x 6 Carola Nilsson, S x 7 Lennart Beijer, V x 8 Gunilla Aronsson, C x 9 Jonny Bengtsson x 10 Åke Bergh, M x 11 Lennart Davidsson, KD x 12 Gunilla Abrahamsson, S x 13 Ulf Larsson, C x 14 Konny Bogren, S x 15 Sievert Andersson, M x 16 Pia Rydh, V x 17 Carina Littorin, MP x 18 Niclas Mobelius, C x 19 Tomas Söreling, S x 20 Anders Andersson, KD x 18.30-20.00 Karin Erlandsson, KD x 20.00-21.00 21 Torbjörn Wirsenius, FP x 22 Ove Karlsson, S x 23 Vakant, SD -- 24 Pär Edgren, M x 25 Agneta Bergman, S x
Sammanträdesprotokoll 16 (16) NÄRVARO-/RÖSTNINGSLISTA Fullmäktigeledamot Närvarande 26 Mats Fransson, C x 27 Tommy Aronsson, S x 28 Monica Bergh, KD x 29 Tommy Ejnarsson, V x 30 Sofie Lagergren, C -- 31 Agneta Malmqvist. S x 32 Gunvor Nilsson, M x 33 Lars Lundgren, C x 34 Tommy Rälg, S x 35 Runa Petersson, KD x 36 Torben Lundholm, MP x 37 Fredrik Eirasson, C x 38 Conny Daag, M x 39 Rosie Folkesson, S x 40 Vakant, V -- 41 Lennart Eklund, C x 42 Sylve Rydén, S x 43 Börje Karlsson C x 44 Eva Svedberg, S x 45 Stig Andersson, S x Närvarande 42 / 45 Namn i kursiv stil = tjänstgörande ersättare.