beslutsmöte 2017-11-16 1. Delegation till chefen vid Samverkansavdelningen att genomföra upphandling samt teckna avtal för förvaltning av kommunikationskanalerna Weibo och WeChat (dnr SU FV-2.2.3-3633-17). Föredragande: Cecilia Landström, 2. Förändrad delegation av beslut om examen på forskarnivå (dnr SU FV-4.2.10-3723-17). Föredragande: Anna Malmborg Lewis, Studentavdelningen. 3. Delegation till chefen vid Samverkansavdelningen att genomföra direktupphandling samt teckna avtal för leverans av kvalitetsäkerhetsverktyg för webbplatser (dnr SU FV-2.2.2-3725-17). Föredragande: Cecilia Landström, 4. Rivningsarbeten och deponier inför ombyggnation för SUBIC verksamhet. Arrhenius hus KÖL plan 2 samt teckna avtal med Akademiska hus (dnr SU FV-2.9.3-0853-14). Föredragande: Conny Johansson, Förvaltningschefen beslutar att delegera beslut om examen på forskarnivå till chefen för Studentavdelningen. Dessa beslut är fattade av förvaltningschef, universitetsdirektör Eino Örnfeldt. Studeranderepresentanter har informerats och haft tillfälle att yttra sig. Övrig närvarande har varit, Avdelningen för planering och ledningsstöd (protokollförare). Eino Örnfeldt
beslutsmöte 2017-11-09 1. Delegation till chefen vid Samverkansavdelningen att genomföra upphandling samt teckna avtal för leverans av plattform för pressinformation till media (dnr SU FV-2.2.3-3128-17). Föredragande: Cecilia Landström, Detta beslut är fattat av förvaltningschef, universitetsdirektör Eino Örnfeldt, i närvaro av planeringschef Åsa Borin. Studeranderepresentanter har informerats och haft tillfälle att yttra sig. Övrig närvarande har varit, Avdelningen för planering och ledningsstöd (protokollförare). Eino Örnfeldt
beslutsmöte 2017-11-02 1. Underskrift av skadeanmälan om dolt fel för Stiftelsen Rättsgenetiska Institutet (dnr SU FV- 2.1.8-3467-17). Föredragande: Anja Kornhill, 2. Delegation för avrop av databasdesigneradministratör samt rätt att teckna avtal åt ITavdelningen (dnr SU FV-2.2.2-3431-17). Föredragande: Stefan Gustafsson, 3. Delegation till chefen för Avdelningen för forskningsstöd att genomföra upphandling av E- tjänst för att hitta utlysningar av forskningsmedel samt teckna avtal med vald leverantör (dnr SU FV-2.2.2-2738-17). Föredragande: Stefan Gustafsson, 4. Biblioteksenheter och studieplatser (dnr SU FV-1.1.2-3701-15). Föredragande: Rikard Skårfors, Avdelningen för planering och ledningsstöd. 5. Delegation till föreståndare för Stockholms universitets Östersjöcentrum att genomföra en direktupphandling och teckna avtal för leverans av ph mätare (dnr SU-484-2.2.4-0048-217). Föredragande: Cecilia Landström, 6. Delegation till överbibliotekarie vid Stockholms universitetsbibliotek att genomföra upphandling samt rätt att teckna avtal för leverans av e-böcker inklusive distributionsplattform (dnr SU-525-2.2.2-0059-17). Föredragande: Cecilia Landström, 7. Delegation till chefen vid Ekonomiavdelningen att genomföra avrop från statligt ramavtal samt teckna avtal avseende bemanningstjänster inköp och upphandling (dnr SU FV-2.2.1-3553-17). Föredragande: Susanne Ekman Förvaltningschefen beslutar att underteckna skadeanmälan om dolt fel. Förvaltningschefen beslutar enligt förslag.
2(2) 8. Placering av universitets nya servicedisk (dnr SU FV-2.9.3-3299-16). Föredragande: Marie- Louise Edwin, Förvaltningschefen beslutar om placering av servicedisk i. Dessa beslut är fattade av förvaltningschef, universitetsdirektör Eino Örnfeldt, i närvaro av planeringschef Åsa Borin. Studeranderepresentanter har informerats och haft tillfälle att yttra sig. Övrig närvarande har varit, Avdelningen för planering och ledningsstöd (protokollförare). Eino Örnfeldt
beslutsmöte 2017-10-26 1. Ändringsanmälan till Länsstyrelsen gällande byte av huvudansvarig revisor i stiftelser med anknuten förvaltning till Stockholms universitet. (dnr SU FV- 2.1.8 3369-17). Föredragande: Gunilla Edgardh/ 2. Delegation till chefen för IT-avdelningen att genomföra avrop av konsult samt teckna avtal med vald leverantör (dnr SU FV-2.2.2-3345-17). Föredragande: Cecilia Landström, 3. Delegation till chefen för IT-avdelningen att genomföra avrop av konsult samt teckna avtal med vald leverantör (dnr SU FV-2.2.1-3132-17). Föredragande: Cecilia Landström 4. Delegation till Fysikum att genomföra direktupphandling och till prefekten att teckna avtal för leverans av 38 stycken komponenter, XILINX XCKU3P-FFVB676 FPGAer (dnr SU- 402-2.2.3-0155-17). Föredragande: Ingrid Eriksson Berg, 5. Tecknande av fullmakt i SEB för stiftelser med anknuten förvaltning till Stockholms universitet (dnr SU FV 2.1.8-3400-17) Föredragande: Anja Kornhill, 6. Delegation till IT-avdelningen att genomföra avrop och till chefen för IT-avdelningen att teckna avtal för utförande av projektledartjänster (dnr SU FV-2.2.1-3315-17). Föredragande: Olga Pöntinen 7. Institutionen för tillämpad miljövetenskap och analytisk kemi (ACES) behov av samlokalisering och framtida lokalbehov kring Norra (dnr SU FV-2.9.3-3043-17). Föredragande: Erik Wiklund, 8. Verksamhetsanmälan till Kemikalieinspektionen (dnr SU FV-2.10.2-3306- 17). Föredragande: Margaretha Åkerholm, Förvaltningschefen beslutar att underteckna ändringsanmälan till Länsstyrelsen Förvaltningschefen beslutar att teckna fullmakt åt handläggare på stiftelseförvaltningen. Förvaltningschefen beslutar att underteckna verksamhetsanmälan.
2(2) 9. Anmälan av beslut om fullmakt till Karolinska Institutet att genomföra upphandling av Acoustic liquid handler with platform specific products and service samt teckna avtal med vald leverantör för Stockholms universitet räkning (dnr. SU-431-0035-16). Föredragande: Susanne Ekman, Upphandlingschef, Dessa beslut är fattade av förvaltningschef, universitetsdirektör Eino Örnfeldt, i närvaro av planeringschef Åsa Borin. Studeranderepresentanter har informerats och haft tillfälle att yttra sig. Övrig närvarande har varit, Avdelningen för planering och ledningsstöd (protokollförare). Eino Örnfeldt
beslutsmöte 2017-10-18 1. Beslut om genomförande av upphandling samt att teckna avtal gällande webbutvecklare åt Stockholm Resilience Centre (dnr SU-481-0097- 17). Föredragande: Stefan Gustafsson, 2. Delegation till Institutionen för miljövetenskap och analytisk kemi (ACES) att genomför direktupphandling och till prefekten vid ACES att lägga beställning för leverans av luftprovtagare (dnr SU 485A 2.2.3 0015 17). Föredragande: Ingrid Eriksson Berg, 3. Beslut om avtalstecknande med SEB Kort Bank AB för korttjänster på Riksgäldskontorets ramavtal (dnr SU FV-2.2.1-3274-17). Föredragande: Stefan Gustafsson, 4. Genomförandebeslut gällande ombyggnation av gamla kemiblioteket i Arrhenius hus B plan 2 samt avtal med Akademiska Hus (dnr SU FV- 2.9.3-0161-16). Föredragande: Conny Johansson 5. Justering av lokalbokningar i backe från och med vårterminen 2018 (dnr SU FV-2.9.1-3320-17). Föredragande: Erik Wiklund, 6. Delegation till Institutionen för lingvistik, Stockholm University Brain Imaging Centre, att genomföra upphandling av ett 3D högupplösnings röntgenmikroskåp med kringutrustning samt till prefekten att teckna avtal med vald leverantör (dnr SU-FV-2.2.2-3069-17). Föredragande: Magnus Calais, 7. Genomförandebeslut gällande ombyggnation av laboratorier för Institutionen för biokemi och biofysik Arrhenius hus A plan 5 samt tavtal med Akademiska hus (dnr SU FV-2.9.3-0693-15). Föredragande: Conny Johansson Förvaltningschefen beslutar att teckna avtal och att godkänna genomförandebeslut. skrivelse Förvaltningschefen beslutar att teckna avtal och att godkänna genomförandebeslut.
2(2) Dessa beslut är fattade av förvaltningschef, universitetsdirektör Eino Örnfeldt. Studeranderepresentanter har informerats och haft tillfälle att yttra sig. Övrig närvarande har varit, Avdelningen för planering och ledningsstöd (protokollförare). Eino Örnfeldt
beslutsmöte 2017-10-05 1. Delegation till chefen vid Avdelningen för forskningsstöd att upphandla konsulttjänst för granskning av EU-ansökningar samt att teckna avtal med vald leverantör. (dnr SU FV-2.2.2-2739-17). Föredragande: Stefan Gustafsson, 2. Beslut om uppsägning av hyresavtal mellan Stockholms universitet och Akademiska Hus för 102688, fastighet 88:1, 88:1, Svante Arrhenius väg 21A med anledning av att fastigheten i dagsläget står odisponerat (dnr SU FV-2.9.1-3102-17). Föredragande: Victor Collaco, 3. Beslut om att teckna avtal mellan Stockholms universitet och Akademiska Hus avseende verksamhetsanpassning för Institutionen för material- och miljökemi (dnr SU FV-2.9.3-3048- 17). Föredragande: Monica Raninen 4. Beslut om inplaceringar och disposition av ytor per hus och våningsplan i Albano 1, 2 och 4 (dnr SU FV-2.2.1-2141-16). Föredragande: Lena Lundqvist, 5. Delegation till Institutionen för molekylär biovetenskap, Wenner-Grens institut, MBW att genomföra direktupphandling och till prefekten vid MBW att teckna avtal för leverans av gasgenerator (dnr SU 465-2.2.2-0159-17). Föredragande: Ingrid Eriksson Berg, 6. Delegation till Institutionen för molekylär biovetenskap, Wenner-Grens institut, MBW att genomföra direktupphandling och till prefekten vid MBW att teckna avtal för leverans av Te-vagn (dnr SU 465-2.2.2-0160-17). Föredragande: Ingrid Eriksson Berg, Förvaltningschefen beslutar att säga upp hyresavtal. Förvaltningschefen beslutar att teckna avtal. Dessa beslut är fattade av förvaltningschef, universitetsdirektör Eino Örnfeldt, i närvaro av planeringschef Åsa Borin och chefsjurist Jenny Gardbrant. Studeranderepresentanter har informerats och haft tillfälle att yttra sig. Övrig närvarande har varit, Avdelningen för planering och ledningsstöd (protokollförare).
2(2) Eino Örnfeldt
beslutsmöte 2017-09-28 1. Anmälan av beslut om avrop av teknisk projektledare samt rätt att teckna avtal åt ITavdelningen (dnr SU FV-2.2.1-2790-17). Föredragande: Susanne Ekman, 2. Fullmakt till Kungliga tekniska högskolan att genomföra avrop från kammarkollegiets ramavtal av kontorsmateriel respektive kontorspapper samt teckna avtal för Stockholms universitetsanställda verksamma vid AlbaNova (dnr SU FV-2.1.7-3011-17). Föredragande: Susanne Ekman, 3. Utredning om eventuell diskriminering i samband med utbildningstolkning (dnr SU FV- 2.5.3-3010-17). Föredragande: Christian Edling, Studentavdelningen. 4. Beslut om att teckna avtal om uppskjutande av upphörandetidpunkt av hyresavtal mellan Stockholms universitet och Högskolerestaurangerna AB avseende lokaler för bl.a. restaurang, café-och matytor inom Stockholms universitet och Studentpalatset (dnr SU FV-3.0.1-1135-06). Föredragande: Mauritz Torstenson, Det antecknas att samråd skett med rektor. Förvaltningschefen beslutar att teckna avtal om uppskjutande av upphörandetidpunkt av hyresavtal. Dessa beslut är fattade av förvaltningschef, universitetsdirektör Eino Örnfeldt, i närvaro av planeringschef Åsa Borin och chefsjurist Jenny Gardbrant. Studeranderepresentanter har informerats och haft tillfälle att yttra sig. Övrig närvarande har varit, Avdelningen för planering och ledningsstöd (protokollförare). Eino Örnfeldt
beslutsmöte 2017-09-14 1. Uppdatering av förvaltningschefens delegationer i Stockholms universitets beslutsoch delegationsordning (dnr SU FV 1.3.2-2812- 17). Föredragande: Ulf Nyman, Avdelningen för planering och ledningsstöd. 2. Beslut om direktupphandling av extern expert inom hälsoinformatik för utvärdering av masterprogram (dnr SU-323-2.2.3-0326-17). Föredragande: Malin Öberg, 3. Delegation till Fysikum att genomföra direktupphandling och teckna avtal för leverans av spektrometer med CCD detektor (dnr SU-402-2.2.3-0142-17 ). Föredragande: Ingrid Eriksson Berg, 4. Begäran om att få lämna säljuppdrag för Stockholms universitets totala innehav i värdepappersfonden Humanfond hos Swedbank (dnr SU FV- 2.1.8 2324-17). Föredragande: Gunilla Edgardh, Förvaltningschefen beslutar att underteckna säljuppdraget till Swedbank AB. Dessa beslut är fattade av förvaltningschef, universitetsdirektör Eino Örnfeldt, i närvaro av planeringschef Åsa Borin. Studeranderepresentanter har informerats och haft tillfälle att yttra sig. Övrig närvarande har varit, Avdelningen för planering och ledningsstöd (protokollförare). Eino Örnfeldt
beslutsmöte 2017-09-07 1. Införande av digital anslagstavla (dnr SU FV- 1.1.2-2760-17). Föredragande: Marie Högström, Personalavdelningen. 2. Delegation till Ekonomiavdelningen att tillsammans med Institutionen för miljövetenskap och analytisk kemi (ACES) genomföra öppen upphandling och till prefekten för ACES att teckna leveransavtal för två stycken högupplösande masspektrometrar (HRMS) inklusive tillbehör (dnr SU-485A-2.2.2-0012-17). Ingrid Eriksson Berg, 3. Beslut om att teckna hyresavtal mellan Stockholms universitet och Akademiska Hus avseende byggnad AB0133 007 Manne Siegbahn Husen, C kontor Norra (SU FV-2.9.1-2116-17). Föredragande: Victor Collaco, Fastighetsavdelningen 4. Beslut om att teckna hyresavtal mellan Stockholms universitet och Akademiska Hus avseende byggnad AB0133 008 MSL villan Norra (SU FV-2.9.1-1121-17). Föredragande: Victor Collaco, 5. Beslut om att teckna hyresavtal mellan Stockholms universitet och AFA Sjukförsäkringsaktiebolag avseende Gråmunkeholmen 4 (SU FV-2.9.1-2265-17). Föredragande: Victor Collaco, 6. Beslut om att teckna tilläggsavtal mellan Stockholms universitet och Akademiska Hus för byggnad 133.23, Arrheniuslaboratoriet D-H, Svante Arrhenius väg 18 (dnr SU FV-2.9.1-1073- 16). Föredragande: Victor Collaco, 7. Beslut om att teckna tilläggsavtal mellan Stockholms universitet och Akademiska Hus avseende ombyggnation av lokaler i Arrhenius hus F plan 5 (dnr SU FV-2.9.3-3804-16). Föredragande: Conny Johansson, Förvaltningschefen beslutar att teckna hyresavtal. Förvaltningschefen beslutar att teckna hyresavtal. Förvaltningschefen beslutar att teckna hyresavtal. Förvaltningschefen beslutar att teckna tilläggsavtal. Förvaltningschefen beslutar att teckna tilläggsavtal.
2(2) 8. Anmälan av beslut om försäljning av fartyget R/V Aurelia, Askö forskningsstation Östersjöcentrum (dnr SU FV-2.1.3-2683-17). Föredragande: Stina Nieminen, Östersjöcentrum. Dessa beslut är fattade av tillförordnad förvaltningschef Åsa Borin. Studeranderepresentanter har informerats och haft tillfälle att yttra sig. Övrig närvarande har varit, Avdelningen för planering och ledningsstöd (protokollförare). Åsa Borin
beslutsmöte 2017-08-31 1. Ökat nyttjande och utveckling av Arbetsplatstjänsten (dnr SU FV 2.8.3-0207-17). Föredragande: Ulf Nyman, Avdelningen för planering och ledningsstöd. 2. Beslut om direktupphandling samt att teckna avtal för inköp av utbildning SIFA, Stockholms intensivsvenska för akademiker (dnr SU FV- 2.2.3-2501-17). Föredragande: Thomas Torpfeldt, 3. Beslut om förlängning av avtal med BCD Travel Sweden AB (dnr SU FV-2.2.2-3577-13). Föredragande: Thomas Torpfeldt, 4. Beslut om upphandling samt att teckna avtal för kapitalförvaltning av donationsmedel (dnr SU FV- 2.2.2-2597-17). Föredragande: Stefan Gustafsson, 5. Beslut om upphandling av ramavtal för drivmedelsleveranser åt Östersjöcentrum (dnr SU- 484-2.2.2-0019-17). Föredragande: Stefan Gustafsson, 6. Beslut om förlängning av avropsavtal för kontorsmateriel. (dnr SU FV-2.2.1-2562-15). Föredragande: Samantha Gainsford, Dessa beslut är fattade av tillförordnad förvaltningschef Åsa Borin, i närvaro av chefsjurist Jenny Gardbrant. Studeranderepresentanter har informerats och haft tillfälle att yttra sig. Övrig närvarande har varit, Avdelningen för planering och ledningsstöd (protokollförare).
2(2) Åsa Borin
beslutsmöte 2017-08-24 1. Anmälan av beslut om avrop av verksamhetsnära projektledare från Statens inköpscentrals ramavtal samt att teckna avtal till IT-avdelningen (dnr SU FV-2.3.1.7-2258-17). Föredragande: Thomas Torpfeldt, 2. Anmälan av beslut om direktupphandling av upphandlingskonsult forskningsutrustning samt att teckna avtal till Ekonomiavdelningen (dnr SU FV-2.2.3-2299-17). Föredragande: Susanne Ekman, 3. Anmälan av beslut om begäran om att få teckna separatavtal för ett fondkonto för Stockholms universitet (dnr SU FV- 2.1.8 2324-17). Föredragande: Gunilla Edgardh, 4. Anmälan av beslut om avrop av ITprojektledare samt att teckna avtal till ITavdelningen (dnr SU FV 2.2.1-2374-17). Föredragande: Malin Öberg, 5. Anmälan av beslut om direktupphandling av en Scintillationsräknare (dnr SU-478-2.2.2-0073-17). Föredragande: Malin Öberg, 6. Anmälan av begäran om direktupphandling av en spektrometer-prototyp inom ett forskningssamarbete (dnr SU-485A-2.2.2-0010- 17). Föredragande: Malin Öberg, 7. Anmälan av beslut om avtal gällande leverans av förtäring till Spökslottet (dnr SU FV-2.2.2-1293-17). Föredragande: Malin Öberg,
2(3) 8. Anmälan av beslut om direktupphandling av en optisk partikelräknare (dnr SU-485-2.2.2-0009- 17). Föredragande: Malin Öberg, 9. Anmälan av beslut om direktupphandling av instrument för provtagning av luftburna partiklar (dnr SU-485A-2.2.2-0010-17). Föredragande: Malin Öberg, 10. Anmälan av beslut om projekt rörande processidentifiering (dnr SU FV-2.10-2508-17). Föredragande: Jenny Lilliehöök, 11. Tecknande av fullmakt i Handelsbanken för stiftelser med anknuten förvaltning till Stockholms universitet (dnr SU FV- 2.1.7 2505-17). Föredragande: Anne Krantz, 12. Upprättade inkomstdeklarationer för ideella föreningar och stiftelser anknutna till Stockholms universitet (dnr SU FV 1.1.2-2402-17). Föredragande: Anne Krantz, 13. Delegation till Ekonomiavdelningen att tillsammans med Fastighetsavdelningen genomföra öppen upphandling av ramavtal för laboratoriekemikalier och utensilier (dnr SU FV- 2.2.2-2537-17). Föredragande: Ingrid Eriksson Berg, 14. er med anledning av utredning avseende den avgiftsfinansierade verksamheten vid Stockholms universitet (dnr SU FV-1.1.2-2041-16). Föredragande: Jon Wik, Avdelningen för planering och ledningsstöd. Förvaltningschefen beslutar att teckna fullmakt i Handelsbanken. Förvaltningschefen beslutar att uppdra åt ekonomichefen vid Stockholms universitet att underteckna inkomstdeklarationerna.
3(3) 15. Anmälan av beslut om att teckna hyresavtal mellan Stockholms universitet och Akademiska Hus avseende Askölaboratoriet som disponeras av Östersjöcentrum (dnr SU FV-2.9.1-2195-17). Föredragande: Victor Collaco, Fastighetsavdelningen Dessa beslut är fattade av tillförordnad förvaltningschef Åsa Borin. Studeranderepresentanter har informerats och haft tillfälle att yttra sig. Övrig närvarande har varit, Avdelningen för planering och ledningsstöd (protokollförare). Åsa Borin