Stadgar
1 Simsällskapets ändamål Gimo Simsällskap har till uppgift att öka simkunnigheten och sprida information om simkunnighet utöva simidrott och därigenom bidra till medlemmarnas personliga utveckling både fysiskt och psykiskt främja god kamrat och idrottsanda 2 Medlemskap för simsällskapet Gimo simsällskap ska vara anslutet till Svenska Simförbundet och Svenska Handikappidrottsförbundet. 3 Medlemskap Medlem antas av styrelsen efter gjord anmälan, med angivande av fullständigt namn och födelsenummer samt adress. Ansökan får inte bifallas, förrän styrelsen övertygat sig om att sökanden inte har skuld till någon annan simsammanslutning för års eller andra avgifter. Medlemmar är aktiva, passiva eller hedersmedlemmar. Till hedersmedlem kan väljas person som på ett utmärkt sätt främjat simsällskapets syften. Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att vederbörande kommer att motarbeta simsällskapets intressen. 4 Utträde ur simsällskapet Medlem som vill utträda ur simsällskapet ska göra en skriftlig anmälan om detta till styrelsen och är därmed omedelbart skild från simsällskapet. Eventuellt förfallna avgifter ska erläggas i enlighet med styrelsens beslut. Medlem som inte har betalt årsavgift under två år anses ha begärt sitt utträde ur simsällskapet. 5 Uteslutning ur simsällskapet Simsällskapsmedlem får inte uteslutas ur simsällskapet av annan anledning än att medlemmen har motarbetat simsällskapets verksamhet, ändamål eller uppenbarligen skadat simsällskapets intressen. Beslut om uteslutning fattas av styrelsen. Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän medlemmen ifråga beretts tillfälle att inom 14 dagar avge yttrande i ärendet. Beslut om uteslutning ska med angivande av orsak delges medlemmen genom rekommenderad försändelse med mottagningsbevis. Sedan beslut om uteslutning erhållit bindande verkan, upphör alla förpliktelser mellan simsällskapet och den förutvarande medlemmen. Beslut om uteslutning får överklagas av den uteslutne enligt reglerna i 79 punkt 1 och 80 RF:s stadgar.
6 Medlem Medlem har rätt att delta i möten och andra sammankomster som anordnas för medlemmarna har rätt till fortlöpande information om simsällskapets angelägenheter ska följa simsällskapets stadgar samt beslut som i vederbörlig ordning fattats av organ inom simsällskapet har inte rätt till del av simsällskapets behållning eller egendom vid upplösning av simsällskapet. 7 Medlemsavgifter Aktiva och passiva medlemmar betalar den medlemsavgift som fastställts av årsmötet. Hedersmedlem är befriad från avgifter. Medlemskort får inte utlånas eller ges bort. 8 Representation Medlem får inte representera Gimo simsällskap utan styrelsens medgivande. 9 Tävlingsdeltagande Medlem äger inte rätt att på annat sätt än som föreskrivits av Svenska Simförbundets stadgar och bestämmelser delta i tävlingar och uppvisningar i idrottsgrenar som faller inom riksidrottsförbundets verksamhetsområde och som anordnas av organisation utanför förbundet eller i vilka utanför riksidrottsförbundet stående idrottsutövare deltar. 10 Styrelse och revisorer Ledningen av simsällskapets verksamhet mellan årsmötena utövas av styrelsen. Det åligger styrelsen särskilt att tillse att simsällskapets bindande regler iakttas, att verkställa årsmötets fattade beslut, att fördela arbetet inom simsällskapet, att ansvara för och förvalta simsällskapets medel och förbereda årsmötet. Styrelsen ska bestå av simsällskapets ordförande samt övriga styrelseledamöter vilkas antal ska vara fyra eller sex samt två suppleanter. Kontroll av simsällskapets räkenskaper och förvaltning utförs av simsällskapets revisor. Styrelseledamöter och suppleanter väljs bland röstberättigade medlemmar vid ordinarie årsmöte. Följande mandattider gäller för de olika förtroendeposterna: Sällskapets ordförande 1 år Övriga ledamöter 2 år Suppleanter 1 år Revisor 1 år Suppleant 1 år
Avgår styrelseledamot eller revisor före mandatperiodens utgång, inträder den suppleant som enligt den mellan suppleanterna bestämda ordningen står i tur såsom styrelseledamot resp. revisor för tiden intill nästföljande årsmöte. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och kassör samt om behov finns materialförvaltare och ett verkställande utskott, VU, som ska bestå av max hälften av antalet ledamöter i styrelsen. Styrelsen utser de övriga utskott som är erforderliga för simsällskapets verksamhet. 11 Styrelsens sammanträden Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden och är beslutsmässig då minst hälften av antalet ledamöter är närvarande. 12 Styrelsen och ledamöternas uppgifter Styrelsen ska verka för simsällskapets framåtskridande och tillvarata dess intressen. Ordföranden är simsällskapets officiella representant, leder styrelsens förhandlingar och övervakar dess stadgars efterlevnad. I ordförandens frånvaro träder vice ordförande in i hans/hennes ställe. I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens ledamöter enligt styrelsens bestämmande. Nedan angivna åligganden bör tillkomma sekreteraren, kassören och materialförvaltaren. Sekreteraren att tillsammans med ordförande förbereda styrelsens sammanträden och simsällskapens möten föra protokoll över styrelsens sammanträden och arkivera dessa i samlad ordning. registrera och förvara inkommande skrivelser tillsammans med ordförande upprätta förslag till verksamhetsberättelse för simsällskapet. Kassören att uppbära alla avgifter till och verkställa alla utbetalningar för simsällskapet. Utbetalningar ska attesteras av ordföranden. föra fullständig kassabok över simsällskapets räkenskaper årligen upprätta balans samt resultaträkningar i förekommande fall lämna särskild uppgift, upprätta deklaration samt lämna arbetsgivare och kontrolluppgifter utarbeta underlag för budget föra medlemsmatrikel och inventarieförteckning till betryggande belopp försäkra simsällskapets idrottsmaterial, priser och övriga tillhörigheter. Materialförvaltaren att omhänderta all materiel och svara för att densamma är i brukbart skick vid behov för styrelsen lägga fram förslag till avskrivning och nyanskaffning av materiel biträda kassören vid upprättande och förande av inventarieförteckning.
13 Styrelsens ansvar Styrelsens ledamöter är gemensamt ansvariga för Gimo simsällskaps förvaltning. 14 Verksamhets och räkenskapsår Verksamhetsåret omfattar tiden från ordinarie årsmöte till och med närmast följande ordinarie årsmöte. Räkenskapsåret omfattar tiden 1.1 31.12. 15 Revision Styrelsen ska tillhandahålla revisorerna simsällskapets räkenskaper, årsmötes och styrelseprotokoll, medlemsmatrikel och övriga handlingar, som revisorerna önskar ta del av, när helst de så begär, samt när det gäller revision av förvaltningen för det senaste räkenskapsåret, senast en månad före årsmötet. Revisorerna ska granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhetsoch räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet. 16 Sektioner Beslut om bildande eller nedläggande av sektion fattas av årsmötet eller av extra möte som sammankallats för prövning av sådan fråga. Styrelsen fastställer respektive sektioners förslag på ordförande. Denne utses på 1 år. Detta sker i normalfallet på ett första konstituerande styrelsemöte direkt efter årsmötet. Respektive sektionsordförande deltar vid styrelsemöten och rapporterar sektionens verksamhet och är ansvarig för denna inför styrelsen. Ramar för sektionernas verksamhet, såväl ekonomiska som verksamhetsmässiga, fastställs av styrelsen. 17 Möten Årsmöte ska äga rum årligen under första kvartalet och därtill extra möte när behov föreligger. Kallelse till årsmöte eller allmänt sammanträde ska ske senast tre veckor före sammanträdesdagen. Kallelse ska ske genom allmänt anslag i simhallen och/eller på hemsidan. Styrelsen ska hålla redovisningshandlingarna och revisionsberättelsen tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. 18 Rösträtt Rösträtt tillkommer medlem som har betalat avgifter och som under året uppnår en ålder av lägst 14 år hedersmedlemmar Rösträtt får inte utövas genom fullmakt. Icke röstberättigad medlem har yttranderätt men inte förslagsrätt.
19 Mötets beslutsmässighet Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande. 20 Årsmötesärenden Vid ordinarie årsmöte ska förekomma följande ärenden: 1. Justering av röstlängden 2. Fråga om mötets behöriga utlysande 3. Val av årsmötets funktionärer 3.1 Ordförande 3.2 Sekreterare 3.3 Två justeringsmän att jämte ordföranden justera protokollet 3.4 Vid behov utser årsmötets ordförande två rösträknare 4. Styrelsens verksamhetsberättelse 5. Revisorernas berättelse 6. Fråga om ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar 7. Val av 7.1 Sällskapets ordförande, tillika styrelsens ordförande för en tid av 1 år 7.2 Halva antalet ledamöter av styrelsen för en tid av 2 år 7.3 Två suppleanter till styrelsen för en tid av 1 år 7.4 En revisor för en tid av 1 år 7.5 En revisorsuppleant för en tid av 1 år 8. Val av ombud och suppleanter till distriktsförbundsmötet 9. Val av valberedning att förbereda ärenden under punkt 7 och 8 till nästkommande årsmöte 10. Fastställande av årsavgift och övriga villkor för medlemskap och rösträtt 11. Behandling av förslag som väckts av styrelsen eller lämnats in till styrelsen av röstberättigad medlem minst 14 dagar före mötet. 21 Extra möte Styrelsen får kalla simsällskapets medlemmar till ett extra möte, om sådant möte behövs. Vidare är styrelsen skyldig att kalla till extra möte, när revisorerna med angivande av skäl skriftligen så kräver, eller när det för angivet ändamål begärs av minst en tiondel av simsällskapets röstberättigade medlemmar. Underlåter styrelsen att inom 14 dagar kalla till mötet, får den som krävt mötet kalla till detta. Kallelse jämte dagordning för extra möte översänds senast sju dagar före mötet till medlemmarna eller kungörs inom samma tid genom anslag på anslagstavla och hemsida. Vid extra möte får endast i dagordningen upptaget ärende avgöras. Om rösträtt på extra möte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i 18 och 19. 22 Voteringsordning vid val m m Val ska ske med acklamation, handuppräckning eller, om någon så begär, genom sluten omröstning. Vid omröstning gäller enkel majoritet.
Om lika röstetal skulle uppstå vid omröstning som inte avser val, ska det förslag som biträds av ordföranden gälla om denne har rösträtt. I övriga fall ska lotten avgöra. I fråga om stadgeändringar gäller föreskrifterna i 24. 23 Voteringsordning i ekonomiska frågor Beslut i fråga av ekonomisk natur får inte fattas om frågan inte varit upptagen på föredragningslistan för vederbörligt årsmöte. 24 Stadgefrågor Förslag om ändring av dessa stadgar eller om simsällskapets upplösning får endast tas upp till avgörande vid ordinarie årsmöte. För godkännande av förslag fordras att minst 2/3 av de röstberättigade röstat för förslaget. 25 Simsällskapets upplösning Beslut om upplösning av simsällskapet ska ske efter två på varandra följande årsmöten samt ska innehålla föreskrift om användning av simsällskapets tillgångar för bestämt idrottsfrämjande ändamål. Beslutet ska omedelbart delges respektive specialförbund genom bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, åtföljda av revisionsberättelse jämte balans samt vinst och förlusträkningar. 26 Övriga bestämmelser Utöver dessa stadgar gäller riksidrottsförbundets stadgar, allmänna tävlingsbestämmelser och övriga föreskrifter och anvisningar samt simförbundet och handikappidrottsförbundets stadgar, tävlingsreglementen och övriga utfärdade föreskrifter. Ordföranden och sekreteraren är ansvariga för att ovannämnda stadgar, föreskrifter och anvisningar vid behov finns tillgängliga för simsällskapets medlemmar.