Protokoll Omsorgs och utbildningsutskottet 2014-03-18 Sida 1 av 18 Ärendeförteckning 10-17 10 Kvalitetsberättelse 2013 för Stöd & Omsorg 11 Patientsäkerhetsberättelse 2013 för Stöd & Omsorg 12 Yttrande över ansökan från Lejonskolan AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Kristianstads kommun. Dnr 13 Kulturpris 2013 14 Ungdomsstipendium 2013 15 Idrottspriser 2013-års prestationer 16 Etablerande av koncept för ökad trygghet, service och delaktighet i hemmet genom digital teknik 17 Redovisning av meddelanden Östra Göinge kommun, Storgatan 4, 280 60 Broby Växel: 044 775 60 00 Plusgiro: 84600-6 Bankgiro: 265-9399 Mail: kommun@ostragoinge.se Webb: www.ostragoinge.se
Protokoll Omsorgs och utbildningsutskottet 2014-03-18 Tid och plats 2014-03-18 08.30-12.00. Kräbblebodarummet i kommunhuset Närvarande Ledamöter Tommy Aspegren (FP), ordförande Ann Ahlbin (S), vice ordförande, ej 10 David Carlsson (KD) Sven-Arne Pesson (S) Ersättare Siv Larsson (M Övriga närvarande Justerare Jonas Rydberg, kommunchef Bengt Gustafson, produktionschef Jakob Thorsteinsson, verksamhetschef Elisabet Olsson, kvalitetsutvecklare 10,11 Gunilla Marcusson, MAS 10,11 Jan Carlson, enhetschef 13-15 Helena Zeberg, kulturansvarig 13-15 Camilla Leo-Malmberg 13-15 Ulla Wram, verksamhetschef information Bildning Lena Svensson, äldrepedagog, information om frivilligverksamhet Kerstin Wanstadius, sekreterare Sven-Arne Persson (S) Justeringens utförande 2014-03-18, kl. 12.00 Kommunhuset, enheten Administration och utredning Justeringen har offentliggjorts på kommunens anslagstavla 2014-03-18 Underskrifter Paragrafer 10-17 Sekreterare Kerstin Wanstadius Ordförande Tommy Aspegren (FP) Justerare Sven-Arne Persson (S) Sid 2/18
Protokoll Omsorgs och utbildningsutskottet 2014-03-18 Anslag om justering Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Omsorgs och utbildningsutskottet Sammanträdesdatum 2014-03-18 Datum då anslaget sätts upp 2014-03-18 Datum då anslaget tas ned 2014-04-09 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, enheten Administration och utredning Underskrift Kerstin Wanstadius Sid 3/18
10 Kvalitetsberättelse 2013 för Stöd & Omsorg Dnr KS 2014/255.780 Omsorgs och utbildningsutskottets beslut: - Kvalitetsberättelsen 2013 för Stöd & Omsorg godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen för kännedom. Sammanfattning av ärendet Socialstyrelsens brukarundersökning visar att de boende på äldreboende i kommunen är ganska/mycket nöjda med måltidsmiljön och att maten smakar bra. De upplever att det är tryggt att bo på äldreboende. Möjligheterna till aktiviteter både inomhus och utomhus kan förbättras ytterligare. Brukarna som har hemtjänst är nöjda med hemtjänsten och personalens bemötande. Brukarnas möjligheter att påverka vid vilka tider som hjälpen ska ges kan öka. I juni fastställde kommunstyrelsen ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete enligt SOSFS 2009:11. De interna verksamhetsgranskningarna visar att äldreomsorgen och handikappomsorgen måste förbättra sitt systematiska kvalitetsarbete och följa upp och analysera avvikelser och synpunkter bättre samt att dokumentationen i enskilda ärenden görs löpande under genomförande av beslut. Inom IFO/Utredningsenhet har förstärkning med en barnsekreterare och en 1:e socialsekreterare förbättrat styrningen. Mot slutet av året kan ses en generellt högre kvalitet på utredningar och annan dokumentation. Det har också skett en klar förbättring av lagstadgade tidsgränser för utredningar och övervägande/ omprövningar. I maj invigdes ett nytt gruppboende (LSS) i Broby för fem boende. Inom enheten Personlig assistans har arbetet med genomförandeplan- arbetsplan tydliggjort ett gemensamt arbetssätt för personalen, som gör att kunden känner sig trygg. Genom pulsmöten och pulstavla har biståndshandläggarna fått en bättre överblick över ärenden och uppföljningen. Nya rutiner och checklistor har tagits fram för bevakning av ärenden och uppföljning av korttidsboende och handläggningen har blivit mer likställd. 4
Forts. 10 Beslutsunderlag - Ledningsstöd och service tjänsteskrivelse 2014-02-21 - Kvalitetsberättelse 2013 för Stöd & Omsorg Beslutet skickas till: Bengt Gustafson, Produktionschef Jakob Thorsteinsson, Verksamhetschef Mirjam Englund, Enhetschef Anna-Lisa Simonsson, Enhetschef Camilla Windeborn, Enhetschef Monica Andersson, Enhetschef Nina Andersson, Enhetschef Malin Axelsson, Enhetschef Pernilla Hallberg, Enhetschef Åsa Ek, Enhetschef Gunilla Marcusson, Mas Elisabet Olsson, Kvalitetsutvecklare Kommunens Hemsida 5
11 Patientsäkerhetsberättelse 2013 för Stöd & Omsorg Dnr KS 2014/258.784 Omsorgs och utbildningsutskottets beslut: - Patientsäkerhetsberättelsen 2013 för Stöd och Omsorg fastställs och överlämnas till kommunstyrelsen för kännedom. Sammanfattning av ärendet I juni fastställde kommunstyrelsen ledningssystemför systematiskt kvalitetsarbete enligt SOSFS 2009:11 Vårdgivaren ska beskriva patientsäkerhetsarbetet med en årlig berättelse. Fortsatt arbete med de nationella kvalitetsregistren sker för att öka patientsäkerheten. Registrering i Palliativa registret fortgår. Nationella mätetal finns numera. Nytt för året är kopplingen till demensregistret och BPSD delen. BPSD står för Beteendemässiga och psykiska symtom vid demens. Registering i Senior alert fortsätter och detta register utökas med registrering av munhälsa som dock inte kommer att kunna analyseras förrän om ett år. Patientsäkerheten följs genom rapporter från kvalitetetregistren, uppföljningar inom verksamheterna, inrapportering av vårdrelaterade infektioner, rapporter av fallincidenter och övriga avvikelser inom hälso- och sjukvården. Extern kvalitetsgranskning av läkemedelhanteringen har skett. Det framkom ett antal förbättringsförslag som respektive verksamhet ska arbeta med och vissa av dessa är åtgärdade såsom att ta bort gamla handlingar. Webb-baserad utbildning till sjuksköterskor kring olämpliga läkemedel för äldre har tagit fram tillsammans med enheten för läkemedelsstyrning, Region Skåne. Beslutsunderlag - Stöd & Omsorg tjänsteskrivelse 2014-02-25 - Patientsökerhetsberättelse 2013 för Stöd & Omsorg 6
Forts. 11 Beslutet skickas till: Bengt Gustafson, Produktionschef Jakob Thorsteinsson, Verksamhetschef Mirjam Englund, Enhetschef Anna-Lisa Simonsson, Enhetschef Camilla Windeborn, Enhetschef Monika Andersson, Enhetschef Nina Andersson, Enhetschef Malin Axelsson, Enhetschef Pernilla Hallberg, Enhetschef Åsa Ek, Enhetschef Gunilla Marcusson, Mas Elisabet Olsson, Kvalitetsutvecklare Hemsidan 7
12 Yttrande över ansökan från Lejonskolan AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Kristianstads kommun. Dnr Dnr KS 2014/237.609 Omsorgs och utbildningsutskottets beslut: - Nedanstående yttrande överlämnas som svar. Sammanfattning av ärendet Kommunen ska yttra sig över vilka organisatoriska, pedagogiska och ekonomiska konsekvenser ett godkännande av Lejonskolan AB som huvudman för en fristående gymnasieskola i Kristianstads kommun har för kommunens gymnasieverksamhet. Utifrån kommunfullmäktiges beslut 2013-03-21 22 att avveckla kommunens ungdomsgymnasieverksamhet kan kommunstyrelsen inte yttra sig över vilka organisatoriska, pedagogiska och ekonomiska konsekvenser ett godkännande av Lejonskolan AB som huvudman skulle få för kommunens gymnasieverksamhet. Yttrande Kommunfullmäktige beslutade 2013-03-21 22 att avveckla ungdomsgymnasieverksamheten vid Stenforsaskolan i Östra Göinge kommun. Antagningen har stängts för samtliga gymnasieutbildningar från och med höstterminen 2013 och nuvarande elever kommer att fasas ut under 2014. Med anledning av kommunfullmäktiges beslut kan kommunstyrelsen inte yttra sig över vilka organisatoriska, pedagogiska eller ekonomiska konsekvenser ett godkännande av Lejonskolan AB som huvudman skulle få för kommunens gymnasieverksamhet. Beslutsunderlag - Verksamhet Bildnings tjänsteskrivelse 2014-02-25 - Skolinspektionens remiss 2014-02-20 8
Forts. 12 Beslutet skickas till: Bengt Gustafson, Produktionschef Ulla Wram, Verksamhetschef Skolinspektionen, Registrator 9
13 Kulturpris 2013 Dnr KS 2014/261.804 Omsorgs och utbildningsutskottets beslut: - Amanda Johansson utses till kulturpristagare 2013. Beslutsmotivering Amanda Johansson får 2013 års kulturpris för att hon utmärkt sig med spelningar på Visfestivalen i Åhus, Tivolirock och Helge-å-festivalen. Östra Göinge kommun tror på talangen Amanda Johansson och ser hennes storhet och vill därför uppmuntra henne till fortsatt vissång och textskrivande. Sammanfattning av ärendet Östra Göinge Kommun utdelar årligen ett Kulturpris som belöning och uppmuntran till personer verksamma inom litteratur, foto, film, musik, bildkonst, teater, dans, konsthantverk eller annan kulturell verksamhet. Kulturpris för 2013 skall utses och förslag har inkommit enligt nedan: - Amanda Johansson, singer-songwriter, bosatt i Hanaskog. En ung talang som utmärkt sig på många sätt bl. a. spelningar på Visfestivalen i Åhus, Tivolirock och Helge-åfestivalen. - Paret Berit och Rolf Tillman vilka har lagt ner ett enormt arbete med att hjälpa barn från Ukraina som har kommit till Östra Göinge kommun på "Tjernobyl-lägret". - Marlene Lundquist, guide, konstnär och målerikonservator som är född i Hanaskog. Under 2013 har Marlene varit praktikant på Stiftelsen Wanås Utställningar/Wanås - Alicja Björk Jaworski regisserar och animerar filmer, den senaste filmen är "Emil och Ida", andra tidigare är filmer är "Lilla grisen flyger" och "Lilla spöket Laban". - Lill Thomasson, en aktiv "eldsjäl" som lagt ner oändlig tid för folkbildning och kulturhistoria i Göingebygden. Lill är verksam och bor i Sibbhult. 10
Forts. 13 Beslutsunderlag - Enheten Kultur- och Fritids tjänsteskrivelse 2014-02-26 Beslutet skickas till: Helena Zeberg, Kulturansvarig Pristagare Via Helena Zeberg Jan Carlson, Enhetschef 11
14 Ungdomsstipendium 2013 Dnr KS 2014/262.804 Omsorgs och utbildningsutskottets beslut: - Elina Douglasdotter utses till ungdomsstipendiat för 2013. Beslutsmotivering Elina Douglasdotter får 2013 års Ungdomsstipendium för att hon spridit mycket glädje bland unga och gamla med sina uppskattade soloframträdanden som började redan vid 7-års ålder. Sammanfattning av ärendet Östra Göinge Kommuns Ungdomsstipendium utdelas som stimulans och uppmuntran till unga människor under 25 år som gjort insatser inom kulturområdet såsom konst, musik, dans, litteratur och foto, eller verkat som ledare för ungdomar och här vid utfört ett ideellt och i huvudsak oavlönat arbete inom fritids- eller kulturområdet. Ungdomsstipendiat för 2013 skall utses och förslag har inkommit enligt nedan: - Elina Douglasdotter, född - 93, i Sibbhult och har med sin sång vunnit flera talangjakter bland annat Radio Kristianstads och deltagit i flera musicaler, julkonserter och sjungit i kommunens kyrkor mm. Elina har studerat vid Bjärnums Musik o Teaterskola. - Amanda Johansson, född - 95, singer-songwriter bosatt i Hanaskog och går sista året på Estetlinjen/musik, C4-gymnasiet i Kristianstad. Under 2013 har bland annat Amanda utmärkt sig med spelningar på Visfestivalen i Åhus, Tivolirock och Helge-åfestivalen. Beslutsunderlag - Enheten Kultur- och Fritid tjänsteskrivelse 2014-02-26 12
Forts 14 Beslutet skickas till: Helena Zeberg, Kulturansvarig Pristagare Via Helena Zeberg Jan Carlson, Enhetschef 13
15 Idrottspriser 2013-års prestationer Dnr KS 2014/267.804 Omsorgs och utbildningsutskottets beslut: - Pris för 2013 års idrottsprestation i Östra Göinge tilldelas Härsås/Värestorps IF - Cornelia Sommer utses till 2013 års idrottstjej - Per Järvinen utses till 2013 års idrottsledare - Pris för 2013 års folkhälsoinsats tilldelas Eva Hilbertsson Elise Malmberg uppmärksammas med plakett som årets SM vinnare. Beslutsmotivering Hjärsås/Värestorps IF herrlag för priset för sin vinst i division 6 och klivet upp i division 5. De spelade 22 matcher varav det blev 18 segrar och 14 oavgjorda, vilket gjorde att de gick igenom serien obesegrade. Cornelia och hästen Simba tog en tredje plats i ung ponny SM i november 2013. Med bästa tid fick hon starta sist i omhoppningen. Två ekipage var felfria, ett ekipage hade fyra fel. Satsningen höll på att gå hela vägen men en rivning gjorde att det blev en tredje plats. Per Järvinen har med mycket drivkraft och energi fört Broby damlag från division 5 till division 2 på 2 år. Han lever mycket på sin energi och får spelarna att tagga upp och är tydlig i sitt ledarskap när det går bra respektive dåligt. Favoriserar sällan spelare utan behandlar alla lika. Eva Hilbertsson har skapat en minigolfbana och boulebana som upplåts till allmänheten och utnyttjas flitigt. Sammanfattning av ärendet I en kommun finns alltid människor som är lite extra duktiga. Det vill Östra Göinge kommun uppmärksamma och stödja genom att dela ut stipendier och priser. Kanske är man en brinnande eldsjäl inom en förening. Eller en idrottsutövare som gör något utöver det vanliga. Eller en duktig ungdom som tar sina första steg inom eget skapande. Kanske har man under många år bidragit till kommunens kulturella framtoning. Kommunen delar ut pris till: - Årets idrottsprestation i Östra Göinge 14
Forts. 15 - Årets idrottstjej respektive idrottskille - Årets idrottsledare - Årets folkhälsoinsats Idrottsalliansen i Östra Göinge (IDAG) har insamlat förslag från allmänheten samt lämnat egna på idrottare och föreningar som är föreslagna till kommunens olika idrottspriser för prestationer gjorda under 2013. Nedan följer förslagen inom respektive pris och prestation efter beredning av IDAG. Årets idrottsprestation Hjärsås/Värestorp IF Föreningens herrlag vann division 6 och spelar i år i division 5. Laget gick obesegrade genom serien. Broby IF Både herr- och damlaget i Broby IF vann sina resektive serier och efter kval gick upp en division, för herrarna division 5 och för damerna division 2. Årets idrottstjej Cornelia Sommer, Östra Göinge Ryttarförening Cornelia och hästen Simba tog en tredje plats i ung ponny SM i november 2013. Årets idrottskille Idrottsalliansen anser att prestationer gjorda under 2012 inte är tillräckliga för att erhålla utmärkelsen Årets idrottskille. Årets idrottsledare Per Järvinen, Broby IF Har med stark drivkraft och mycket energi fört Broby Ifs damlag från division 5 till division 2 på 2 år. Anutida Holmgren, Gymtex Har varit ledare i Gymtex sedan 2002. Hon lägger ner mycket energi och glädje i träningen och har utbildat sig hela tiden och därigenom förbättrat sina kunskaper. Tobias Palm och Marcus Sjöstedt, Glimma Hockey Det är två mycket positiva och drivande ledare som alltid ger 110% i allt dom gör. Deras samarbete och träningsupplägg gör att spelarna utvecklas individuellt och tillsammans i laget. 15
Forts. 15 Årets folkhälsoinsats Eva Hilbertsson, Linnefred Sköter minigolf- och boulanläggningen i Linnefred. En anläggning som fritt upplåts till allmänheten och som flitigt nyttjas. Årets SM-vinnare Elise Malmberg, Hässleholms AIS Elise, som är boende i Broby, tog följande priser 2013: Tre SM-guld i Uddevalla, i längdhopp, 60 m och 60 m häck. Tre silver i NM i Finland, i 100 m, stafett och längdhopp. Tre guld i SM juniormästerskapet, 100 m, 100 m häck, 300 m häck, 1 silver i längdhopp Ett silver i friidrotts SM i Borås i längdhopp En bronsmedalj i Finnkampen i längdhopp i Stockholm Beslutsunderlag - Enheten Kultur och Fritids tjänsteskrivelse 2014-03-04 Beslutet skickas till: Jan Carlson, Enhetschef Pristagare via Jan Carlson 16
16 Etablerande av koncept för ökad trygghet, service och delaktighet i hemmet genom digital teknik Dnr KS 2014/300.016 Omsorgs och utbildningsutskottets beslut: - Processen påbörjas för att etablera koncept för ökad trygghet, service och delaktighet i hemmet genom digital teknik. Sammanfattning av ärendet Staten gör under perioden 2013-2015 en satsning för att öka takten i införandet av digitala tjänster inom socialtjänsten. Man benämner detta område som "ehälsa" och avsätter inom ramen för satsningen på evidensbaserad praktik medel för att stimulera arbetet i kommunerna Satsningen görs i samarbete med Sveriges kommuner och landsting som ansvarar för och administrerar relationen med kommunerna. Man ger även från staten Socialstyrelsen i uppdrag att specifikt ansvara för att utvärdera länens ansökningar av stimulansmedel samt att följa upp de insatser de gör under året. För det övergripande arbetet inom ramen för statens satsning på ehälsa har en kontaktperson från förvaltningen utsetts för samverkan med Kommunförbundet Skåne och den regionala Hälsosamordnaren. Kommunen åtar sig att tillsammans med kommunförbundet Skåne och övriga kommuner i Skåne, eller enskilt, ta fram förutsättningar, möjligheter och konsekvenser för att införa digital teknik (härunder även digitala trygghetslarm) för ökad trygghet, service och delaktighet i hemmet. Kommunen gör genom detta beslut inget åtagande vad gäller tidplan eller kostnader för införande. Beslutsunderlag - Stöd och Omsorgs tjänsteskrivelse 2014-03-13 - Kommunförbundet Skåne, Stimulansmedel för ehälsa 2014, missiv 2014-03-12 Beslutet skickas till: Jakob Thorsteinsson, Verksamhetschef 17
17 Redovisning av inkomna meddelanden Omsorgs och utbildningsutskottets beslut: - Redovisningen godkänns Domar och beslut 1. Avser perioden 140201-140228 Länsstyrelsen Skåne 2. Beslut om tillstånd till ingrepp i fornlämning i samband med föryngringsavverkning inom fastigheten Lunnom 16:1, fornlämning nr 208, Östra Broby socken, Östra Göinge kommun. Hidnr 2014/1275 Övrigt 3. Verksamhetsberättelse, Kvalitetsberättelse och Patientsäkerhetsberättelse för Attendo 2013 Dnr KS 2012/75.782 18