FAKULTETSMEDEL 2007 FORSKNING Sista ansökningsdag: 1 juni 2004 2006 Ansökan inges till medicinska fakultetens kansli Adress: se nedan Postadress: Medicinska fakultetens kansli, Box 117, 221 00 Lund Besöksadress: St Algatan 4, 4 tr Internpost: hämtställe 27 Hemsida: www.med.lu.se/om_fakulteten/ekonomi Faxnr: 046 222 45 40 Lennart Angere, tel: 046 222 98 92 E-post: Lennart.Angere@med.lu.se Jörgen Malmsten, tel: 046 222 03 77 E-post: Jorgen.Malmsten@med.lu.se Elsa Warkander, tel: 046-222 17 08 E-post: Elsa.Warkander@med.lu.se 1
Innehållsförteckning 1 FÖRDELNINGSMODELL FÖR FAKULTETSMEDEL...3 2 FORSKNINGSPROJEKT...4 2.1 DEN NYA PRIORITERINGSPROCESSEN...4 2.2 ALLMÄNT OM ANSÖKAN...5 2.2.1 Behörig att ansöka...6 2.2.2 Upphörande av anställning eller partiell tjänstledighet...6 2.2.3 63 år och äldre...7 2.3 UTFORMNING AV ANSÖKAN...7 2.3.1 Allmänt...7 2.3.2 Blanketter och bilagor...7 2.4 PRIORITERING...10 2.4.1 Allmänt...10 2.4.2 Prioriteringskommitténs bedömning...10 2.4.3 Jäv...11 2.5 TILLDELNING AV MEDEL...11 2.5.1 Allmänt...11 2
1 Fördelningsmodell för fakultetsmedel Medicinska fakultetsstyrelsen beslutade den 15 mars 2005 om en ny fördelningsmodell för de prekliniska medlen i fakultetsanslaget, exklusive lärarnas lönemedel, vilken är avsedd att harmonisera med fördelningsmodellen för ALF-medlen. Se: http://www.med.lu.se/om_fakulteten/organisation/fakultetsstyrelsen ALF- och fakultetsmedel fördelas i gemensam sökomgång. Medlen fördelas av separata kommittéer efter en inledande bedömning. Denna görs gemensamt av företrädare för båda kommittéerna. Ansökningar kan bedömas som helt prekliniska, helt kliniska (ALF) eller blandade. Blandade projekt bedöms i båda kommittéerna och tilldelas såväl fakultetsmedel som ALF-medel. Medel fördelas i denna omgång för ett år. I fortsättningen (2008 och framåt) fördelas projektmedel i normalfallet för tre år. Kvalitetsbedömning görs med poängsättning enligt Vetenskapsrådets kriterier för bedömning av ansökningar (frågeställning, metodik, genomförbarhet). De som avser utforma sin ansökan så, att de även söker ALF-medel bör också läsa de anvisningar som gäller för ALF-medel. Se www.med.lu.se/alf 3
2 Forskningsprojekt 2.1 Den nya prioriteringsprocessen Samtidigt som ett system för fördelning av fakultetsmedel infördes för grundforskning 2006 skedde förändringar i prioriteringen av ALF-medel i enlighet med det nya lokala ALF-avtalet. Prekliniska projekt tilldelas fakultetsmedel och kliniska projekt tilldelas ALF-medel. Blandade projekt tilldelas delvis fakultetsmedel och delvis ALF-medel. Schematisk skiss till nedanstående beskrivning 1 o 2. Bedömning av om en ansökan avser klinisk eller preklinisk forskning eller är ett blandat projekt. Därefter fördelning till resp kommitté 3. Kvalitetsbedömning av prekliniska och blandade projekt 3. Kvalitetsbedömning av kliniska och blandade projekt 4. Fördelning av fakultetsmedel till preklinisk forskning och preklinisk del av blandade projekt 4. Fördelning av ALFmedel till klinisk forskning och klinisk del av blandade projekt Förfarande 1. Bedömning av om ett projekt avser klinisk forskning, preklinisk forskning eller har stora inslag av båda typerna av forskning Innan prioriteringskommittéerna bedömer kvaliteten på ansökningarna skall en grupp, bestående av flera ledamöter ur vardera prioriteringskommittén, gemensamt avgöra om en ansökan skall bedömas som ett kliniskt, prekliniskt eller blandat projekt. Sökanden bestämmer inte själv hur ansökan skall klassificeras. I 6 i det lokala ALFavtalet definieras vad som är att bedöma som klinisk forskning. Forskningen måste dessutom generera kostnader inom sjukvårdsorganisationen och ansökan skall innehålla en plan över implementering i hälso- och sjukvården. En ansökan kan innehålla vissa inslag av grundforskning respektive klinisk forskning utan att klassificeras som ett blandat projekt. Inslaget av vardera typen av forskning skall uppskattas till mer än en tredjedel av projektet för att ansökan skall anses avse ett blandat projekt. Detta tröskelvärde skall se till att det inte sker allt för stora omfördelningar jämfört med hittillsvarande tilldelningssystem. 4
Om en ansökan anses avse ett blandat projekt bestäms gemensamt hur stor andel som skall anses preklinisk och hur stor del som skall anses klinisk. Ledamöterna arbetar självständigt och deras bedömningar läggs sedan samman. 2. Ansökningarna fördelas mellan de två olika prioriteringskommittéerna Ett projekt som anses vara huvudsakligen kliniskt eller prekliniskt överlämnas till bedömning i respektive kommitté. De blandade ansökningarna bedöms i vardera kommittén. 3. Kvalitetsbedömning Prioriteringskommittén för preklinisk forskning gör en bedömning av alla ansökningar som bedömts innehålla mer än en tredjedel preklinisk forskning, dvs både kliniska, prekliniska och blandade projekt. Kvalitetsaspekten är vägledande för bedömningen. Vid bedömningen används tre kriterier: frågeställning, metodik och genomförbarhet, se avsnitt 2.4.2. Samma kriterier används vid bedömning av ALF-ansökningar (där man dock också har ett fjärde kriterium som avser implementering i sjukvården). 4. Tilldelning av fakultetsmedel Den poäng som en ansökan får vid bedömningen ligger till grund för hur stor tilldelningen av fakultetsmedel blir. En ansökan skall i bedömningen få en viss minimipoäng för att få tilldelning av fakultetsmedel. Ett projekt som bedöms som ett prekliniskt projekt får hela den tilldelning som poängen ger. Ett blandat projekt som till exempel bedömts vara till hälften prekliniskt, får hälften av den tilldelning som poängen ger. Projektets kliniska del bedöms på motsvarande sätt i den kliniska kommittén och får tilldelning enligt de förutsättningar som gäller för denna typ av forskning. 2.2 Allmänt om ansökan Fördelning av fakultetsmedel till prekliniska forskningsprojekt sker efter ansökan. Ansökan om fakultetsmedel skall inges av projektledaren för ett forskningsprojekt. De som avser utforma sin ansökan så, att de även söker ALF-medel bör också läsa de anvisningar som gäller för ALF-medel. Se www.med.lu.se/alf Endast en ansökan kan inges av en och samma projektledare. (Detta gäller oavsett om ansökan avser preklinisk, klinisk eller blandad forskning.) En projektledare kan dock vara medsökande på mer än ett projekt. För forskningsprojekt som innehåller både preklinisk och klinisk forskning skall en ansökan som omfattar hela projektet inges. Ansökan bör i allmänhet avse större projekt. Detta kan innefatta flera delprojekt inom samma område. Ansökan kan emellertid även avse mindre projekt. Projekt kan genom- 5
föras i samarbete mellan flera olika institutioner, kliniker och sjukhus. För hantering av ansökningar och prioritering, se avsnitt 2.4. 2.2.1 Behörig att ansöka Generella behörighetskriterier för att få söka fakultetsmedel: Du är behörig att söka fakultetsmedel om du är: anställd vid Medicinska fakulteten vid Lunds universitet. disputerad. Observera: du är dock inte behörig söka fakultetsmedel om du är: lärare/forskare som har möjlighet att erhålla medel ur det särskilda anslaget för vårdforskning. Dvs det anslag som i budgetbesluten anvisas institutionerna under benämningen Vårdforskning. Vilka får söka fakultetsmedel för 2007? Om du uppfyller behörighetskriterierna ovan får du söka: om du sökte förra ansökningsomgången (juni 2005) men inte tilldelades ALFeller fakultetsmedel. om du inte sökte ALF- eller fakultetsmedel förra ansökningsomgången (juni 2005). om du var medsökande förra gången på ett projekt som tilldelades medel, så har du rätt att söka nu, under förutsättning att det är för ett projekt som inte tidigare tilldelats medel. Vilka får inte söka och till vad får man inte söka fakultetsmedel för 2007? Du får inte söka (trots att du uppfyller de generella behörighetskriterierna ovan): om du sökte förra ansökningsomgången (juni 2005) och tilldelades ALF- eller fakultetsmedel. för ett projekt eller för del av projekt, som du var medsökande i vid förra ansökningsomgången (juni 2005) och som tilldelades ALF- eller fakultetsmedel. 2.2.2 Upphörande av anställning eller tjänstledighet Tilldelning av fakultetsmedel återgår om projektledaren inte längre har någon anställning vid medicinska fakulteten, Lunds Universitet. Visst belopp kan dock få behållas för en kortare tid (upp till ett år) om man har identifierat en ny lämplig projektledare för forskningsprojektet eller då en avveckling kräver en omställning av verksamheten i samband med överflödig personal eller tomma lokaler. Vid tjänstledighet reduceras anslaget i förhållande till tjänstledighetens omfattning. Vid tjänstledighet en begränsad tid, t.ex. vid sabbatsledighet eller då projektledaren erhållit en postdoc-tjänst vid annat lärosäte avgörs utnyttjande av fakultetsmedel efter separat förhandling med medicinska fakulteten. Projektledaren är skyldig att särskilt anmäla detta till ansvarig tjänsteman hos fakulteten. 6
2.2.3 63 år och äldre Sökande som är 63 år eller äldre, det år ansökan inlämnas, ska i sin ansökan ange plan för hur överföring av projektledarskapet till yngre forskare avses att genomföras eller plan för hur forskningsprojektet ska avslutas i samband med projektledarens pension. Fakultetsmedel kan innehas längst t.o.m. det år man fyllt 67 år. 2.3 Utformning av ansökan 2.3.1 Allmänt Ansökan skall inges av alla projektledare som önskar tilldelas fakultetsmedel till forskning. Det måste vara möjligt för bedömarna att bilda sig en uppfattning om inslaget av klinisk respektive preklinisk forskning och vilka resurser som skall användas för att bedriva projektet. Om ansökan även avser klinisk forskning skall den innehålla en plan över hur projekt kan implementeras i hälso- och sjukvården. Det skall också finnas en tydlig redogörelse för hur sjukvårdens resurser skall användas i projektet och vilken roll sjukvårdsanställd personal skall spela. De olika medarbetarnas bidrag till genomförandet av projektet skall definieras. Ansökan anses vara ingiven när den har inkommit till medicinska fakultetens kansli (hämtställe 27, St Algatan 4, Lund) senast den 1 juni 2006. Komplettering kan inte ske efter sista ansökningsdag. 2.3.2 Blanketter och bilagor Ansökan skall omfatta i nedan nämnd ordning: ansökningsblankett forskningsprogram om ansökan även avser klinisk forskning skall den innehålla en plan för hur de nya kunskaperna skall överföras och tillämpas i hälso- och sjukvården beskrivning av medarbetares roll i projektet curriculum vitae för projektledaren publikationslista om sökanden är 63 år eller äldre: Plan för överföring till annan person (se 2.2.3) Ansökan skall inges till medicinska fakultetens kansli i 1 underskrivet original och 12 kopior. Ansökningshandlingarna skall vara sorterade. Använd inte försättsblad. Originalet skall vara ohäftat. Kopiorna skall vara häftade så att de utgör 12 kompletta häften. Kopiera forskningsprogram och publikationslista i största möjliga mån på bägge sidor av pappret. Ansökan kan skrivas på engelska. Ansökningsblankett Blanketten finns att hämta på medicinska fakultetens hemsida (www.med.lu.se/om_fakulteten/ekonomi). Anvisningar för hur blanketter hämtas fram, 7
fylls i och skickas in finns på hemsidan. Det är möjligt att skriva ut en arbetskopia. Den elektroniska versionen används av medicinska fakulteten för att göra adresslistor, sammanställningar, m m. Databasen uppdateras varje gång en ändring sparas. Den slutliga versionen skrivs ut, och sänds in till medicinska fakulteten. Notera följande: - Det är möjligt att klistra in text från andra dokument. Skriv gärna i ett vanligt dokument, kopiera därefter texten och klistra in i blanketten. Speciella tecken, kursivering o dyl försvinner dock när texten klistras in. α och β omvandlas t ex till a och b och kan behöva skrivas ut som alfa och beta. Kontrollera därför att felaktigheter i betydelsen inte uppstår. - Endast aktiva medarbetare skall anges som medsökande. Dessa skall också skriva under ansökan. Forskningsprogram Forskningsprogrammet får omfatta högst 8 sidor skrivet med 12 punkter i Times New Roman, inklusive referenser och bilder. Om forskningsprogrammet är för långt skickas endast de åtta första sidorna ut till prioriteringskommitténs ledamöter för granskning. Prioriteringen görs på grundval av den ansökan som lämnats in. Forskningsprogrammet bör vara utformat med tanke på att det skall gå att skapa sig en tydlig bild av projektet. Projektet bör beskrivas så ingående att det är möjligt att göra en bedömning av kvaliteten samt i vilken utsträckning projektet i förekommande fall motsvarar definitionen på klinisk forskning. Uppräkningar av vad som tidigare gjorts, metoder, etc bör undvikas. Beskrivning av bakgrunden till forskningsprojektet får uppta högst en sida. För att kunna göra en bedömning av projektets genomförbarhet krävs också att det framgår vilken kompetens de olika medarbetarna skall bidra med. Metoder som skall användas bör vara så noggrant beskrivna att det framgår att dessa är väl anpassade till projektet. Följande rubriker bör användas i forskningsprogrammet: Specifik målsättning en redogörelse för syftet med forskningsprojektet Tidigare publicerade resultat ett sammandrag av egna och andras tidigare resultat inom forskningsområdet, får omfatta högst en sida Arbetsplan en sammanfattning av hur projektet avses genomföras och vilken utrustning som finns till förfogande Studiedesign en beskrivning av metod inklusive design av studien Preliminära resultat en beskrivning av egna preliminära försök inom forskningsprogrammet Betydelse en kortfattad redogörelse av projektets betydelse Referenser anges på sedvanligt sätt och begränsas till de från senare år 8
Plan för hur de nya kunskaperna skall överföras och tillämpas i hälso- och sjukvården för projekt som även innehåller klinisk forskning En förutsättning för att ett projekt skall kunna tilldelas ALF-medel är att det finns en tydlig plan för hur de nya kunskaperna skall överföras och tillämpas i hälso- och sjukvården. Planen får omfatta högst en sida skriven med 12 punkter i Times New Roman. Projektansökningar som endast avser preklinisk forskning behöver ej innehålla en sådan plan. Följande rubriker bör användas: - presentation av kliniskt problem - förväntade resultat - implementeringsplan - klinisk förankring - tidigare genomförd implementering. Medarbetares roll i projektet En beskrivning av medarbetares roll i projektet skall inges. Av beskrivningen skall framgå deras kompetens, organisatoriska hemvist (var de är anställda) samt på vilket sätt och i vilken omfattning de kommer att delta i projektet. Curriculum vitae för projektledaren Curriculum vitae (max 2 sidor) för projektledaren med följande rubriker: doktorsexamen (år, disciplin, avhandlingens titel samt handledare) postdoktorsvistelser (år, placering) docentkompetens (år) specialistexamen (år, ämne) nuvarande anställning, akademisk och/eller klinisk, förordnandetid tidigare anställningar och förordnandetider föräldraledigheter utmärkelser personer som avlagt doktorsexamen, för vilka den sökande varit huvudhandledare (namn och år) postdoktorer som samarbetar eller har samarbetet med den sökande i forskargruppen (namn och år) Publikationslista Publikationslistan skall omfatta publikationer från 2002-2006 från projektgruppen. Publikationerna skall anges med författarnamn i den ordning som de förekommer på publikationen, titel, tidskriftens namn (kursiverat), band, sida och år. Projektledarens och medsökandes namn skall markeras med fetstil. Abstrakts skall inte redovisas. Listan skall ha följande disposition: 1. Originalarbeten: 1) publicerade, 2) in press, 3) inskickade manuskript, 4) manuskript 2. Bokkapitel och översiktsartiklar: 1) publicerade, 2) in press, 3) inskickade manuskript, 4) manuskript 3. Avhandlingar där projektledaren eller medsökande har varit huvudhandledare. 9
2.4 Prioritering 2.4.1 Allmänt En bedömningskommitté bestående av externa experter tillsätts för att fördela fakultetsmedel för drift. Kommittén utses av fakultetsstyrelsen på förslag av fakultetens Scientific Advisory Board och skall bestå av 6-8 ledamöter rekryterade utanför fakulteten. Ledamöterna förutsätts ha dokumenterad bred erfarenhet av forskningsbedömning. Till ordförande i kommittén utses ordföranden i motsvarande kommitté för bedömning av ALF-ansökningar. Prioriteringen kommer att gälla ett år, dvs 2007. 2.4.2 Prioriteringskommitténs bedömning Bedömning av ansökningarna sker på vetenskaplig grund. Bedömningen avser forskningsprojektet så som det framställs i ansökan. Samtliga ansökningar poängsätts enligt skala 0 7 avseende tre kriterier: 1. Frågeställning Den omfattning i vilken projektet, under förutsättning att det framgångsrikt kan genomföras, på ett nyskapande och betydelsefullt sätt bidrar till att öka kunskapen inom det medicinska forskningsområdet. Frågeställningen bedöms som originell om det gäller en helt ny tanke rörande ett välkänt problem eller en helt ny fråga. 7 = originell och av mycket stor betydelse 6 = originell och av stor betydelse 5 = ganska originell och klart betydelsefull 4 = mer än acceptabel med viss originalitet 3 = acceptabel men utan originalitet 2 = inte helt acceptabel, utan originalitet 1 = oklart formulerad, dåligt underbyggd eller tidigare utförd 0 = felaktig 2. Metodik/material Den omfattning i vilken hypotes, försöksuppläggning (inkl urval av patientgrupper eller djurmodeller), metoder och bearbetning är korrekt tillämpade, väl integrerade och adekvata för projektets målsättning. 7 = unika material och mycket avancerade tekniker som endast finns på enstaka håll i världen, nyskapande och väl genomtänkt tillämpning 6 = intressanta material och avancerade tekniker som endast finns på enstaka håll i Sverige, nyskapande och väl genomtänkt tillämpning 5 = intressanta material och adekvata tekniker, väl genomtänkt tillämpning 4 = material och tekniker adekvata, genomtänkt tillämpning 3 = material, metod och tillämpning acceptabel 2 = material, metod eller tillämpning inte helt acceptabel 1 = material, metod eller tillämpning inte adekvat 0 = felaktig 10
3. Genomförbarhet Sannolikheten för att det föreslagna projektet kan genomföras av forskarna sett mot bakgrund av deras dokumenterade erfarenhet och skicklighet, tidigare prestationer, preliminära resultat samt begärda och tillgängliga resurser. Vid bedömning av genomförbarhet fästs störst vikt vid projektledarens förmåga. 7 = utomordentligt god, forskargrupp av internationell toppklass 6 = mycket god, forskargrupp av nationell toppklass 5 = god, forskargrupp av nationellt god klass 4 = god, forskargrupp klart kompetent 3 = acceptabel 2 = genomförbarhet/kompetens tveksam 1 = genomförbarhet/kompetens mycket tveksam 0 = saknas Alla ledamöter bedömer, var och en för sig, alla ansökningar och poängsätter dessa. Vid arbetet kan utomstående experter inom aktuellt område kontaktas. Vid ett sammanträde diskuterar kommittén varje enskild ansökan. Den genomsnittliga poängen för varje ansökan avgör om och hur högt denna blir prioriterad. Antalet ansökningar som prioriteras, beror på ansökningarnas kvalitet och är inte i bestämt i förväg. Bedömning av forskningsprojektet görs på grundval av ansökans innehåll. Beslut om prioritering fattas av prioriteringskommittén i dess helhet. 2.4.3 Jäv Jäv anses föreligga om sökanden och en ledamot har haft forskningssamarbete någon gång de senaste fem åren. Jäv kan också förekomma av andra orsaker. Jäv anmäls av berörd ledamot. Denne bedömer inte ansökan och är inte närvarande när ansökan diskuteras. 2.5 Tilldelning av medel 2.5.1 Allmänt Prioriteringskommittén gör en bedömning av ansökningarna om fakultetsmedel ur vetenskaplig synvinkel och bestämmer därvid vilka projekt som skall prioriteras. Kommittén tar inte ställning till hur stort belopp som varje projekt skall tilldelas. Beräkning av beloppen görs av tjänstemän på fakultetens kansli med utgångspunkt från kommitténs prioritering. Prioritering av ett projekt kan gälla för flera år, tilldelningen räknas dock om varje år och kan därmed variera mellan åren. Tilldelningen utgör en ramtilldelning och ett totalbelopp anges. Det finns inte något krav på att en viss summa skall användas till ett visst kostnadsslag. Fakultetsmedel som tilldelats för ett kalenderår får föras över till nästa år. 11