beslutsmöte 2017-06-29 1. Beslut om direktupphandling samt rätt att teckna avtal för inköp av Infors Multitron till Institutionen för molekylär biovetenskap, Wenner-Grens institut (dnr SU 465-2.2.3-0129- 17). Föredragande: Thomas Torpfeldt, 2. Avtal mellan Stockholms universitet och Stockholms universitets Holding AB (dnr SU FV- 2.1.8-1964-17). Föredragande: Anne Krantz 3. Avtal mellan Stockholms universitet och Stockholms universitets Inkubator AB (dnr SU FV-2.1.8-1965-17). Föredragande: Anne Krantz 4. Avtal mellan Stockholms universitet och SUCCESS AB (dnr SU FV-6.1.3-1963-17). Föredragande: Anne Krantz 5. Beslut om direktupphandling av EXO3 Sond med nivåsensor (dnr SU-473-2.2.3-0046-17). Föredragande: Olga Pöntinen, 6. Koncept för Facility Management vid Fastighetsavdelningen (dnr SU FV 2.9.1-2075- 17). Föredragande: Ulf Nyman, Avdelningen för planering och ledningsstöd. 7. er med anledning av utredning av SU Inkubator (dnr SU FV 6.1.3-0527-17). Föredragande: Ulf Nyman, Avdelningen för planering och ledningsstöd. 8. Arbetsgrupp för kvalitetssäkring av sifferuppgifter (dnr SU FV-1.2.2-2184-17). Föredragande: Anna-Karin Orsmark Hermansson, Avdelningen för planering och ledningsstöd. 9. Uppdrag om uppföljning av universitetets miljöledningssystem (dnr SU FV-2.10.3-2071- 17). Föredragande: Anna-Karin Orsmark Hermansson, Avdelningen för planering och ledningsstöd. Förvaltningschefen beslutar att teckna avtal. Förvaltningschefen beslutar att teckna avtal. Förvaltningschefen beslutar att teckna avtal. skrivelse
2(2) 10. Genomförande och finansiering av projektering för verksamhetsanpassning för Barnoch ungdomsvetenskapliga institutionen på backe hus 88:01 (dnr SU FV-2.2.1-2660- 14). Föredragande: Jonathan Chausset, Fastighetsavdelningen. 11. Beslut om att teckna avtal om uppskjutande av upphörandetidpunkt av hyresavtal mellan Stockholms universitet och Högskolerestaurangerna AB avseende lokaler för bl.a. restaurang, café-och matytor inom Stockholms universitet och Studentpalatset (dnr SU FV-3.0.1-1135-06). Föredragande: Mauritz Torstenson, Fastighetsavdelningen. 12. Beslut om avtal reglerande samarbete mellan Innovationskontoret vid Stockholms Universitet och Venture Cup Sverige (dnr SU FV-6.8-1853- 17). Föredragande: Per-Arne Wikström, Samverkansavdelningen. Förvaltningschef beslutar enligt särskild Förvaltningschefen beslutar att teckna avtal om uppskjutande av upphörandetidpunkt av hyresavtal. Förvaltningschefen beslutar att teckna samarbetsavtal med Venture Cup. Dessa beslut är fattade av tillförordnad förvaltningschef Åsa Borin. Studeranderepresentanter har informerats och haft tillfälle att yttra sig. Övrig närvarande har varit, Avdelningen för planering och ledningsstöd (protokollförare). Åsa Borin
1 (1) Protokoll fört vid förvaltningschefens beslutsmöte 2017-06-22 1. Finansiering avseende utvecklingsprojekt framtidens kontor i Södra huset, F6. (dnr SU FV-2.9.1-0932-16) Föredragande: Marie-Louise Edwin, Fastighetsavdelningen. Förvaltningschefen beslutar att utöka projektbudget. Dessa beslut är fattade av tillförordnad förvaltningschef, Åsa Borin. Studeranderepresentanter har informerats och haft tillfälle att yttra sig. Övrig närvarande har varit Monireh Shirani, Avdelningen för planering och ledningsstöd (protokollförare). Monireh Shirani Justeras Åsa Borin
1 (2) Protokoll fört vid förvaltningschefens beslutsmöte 2017-06-15 1. Begäran av förlängning av avtal mellan Stockholms universitet och Graduateland ApS om tjänstekoncession avseende Karriärportal för studenter (dnr SU FV- 2.2.2-1940-13). Föredragande: Christian Edling, Studentavdelningen. 2. Beslut om upphandling av lågtemperaturfrysar (dnr SU FV-2.2.3-1307-17). Föredragande: Olga Pöntinen, 3. Beslut om direktupphandling av sövningsutrustning (dnr SU-465-2.2.3-0118-17). Föredragande: Olga Pöntinen, 4. Beslut om direktupphandling av registerdata för enkätundersökning (dnr SU 309-2.2.3-0038-17). Föredragande: Olga Pöntinen, ekonomiavdelningen. 5. Rättelse av tidigare beslut gällande omfördelning av kapital inom förvaltningen (dnr SU FV-1.1.5-1677-17). Föredragande: Helena Linnell, Avdelningen för planering och ledningsstöd. 6. Direktupphandling av leverantör för support och uppgradering av Navision (dnr SU FV-2.2.3-1993-17). Föredragande: Stefan Gustafsson, 7. Beslut om upphandling av ramavtal för undertextningstjänster (dnr SU FV-2.2.2-0208-17). Föredragande: Stefan Gustafsson, Förvaltningschefen beslutar att begära förlängning till och med den 14 oktober 2018. Förvaltningschefen beslutar enligt särskild skrivelse Förvaltningschefen beslutar enligt särskild Förvaltningschefen beslutar enligt särskild Förvaltningschefen beslutar enligt särskild Förvaltningschefen beslutar enligt särskild Förvaltningschefen beslutar enligt särskild
2 (2) 8. Beslut om att teckna avtal om förlängning av hyresavtal mellan Stockholms universitet och Statens fastighetsverk avseende Tarfala forskningsstation som disponeras av Institutionen för naturgeografi (SU FV-2.9.1-1945-17). Föredragande: Victor Collaco, Fastighetsavdelningen. 9. Beslut om att teckna hyresavtal mellan Stockholms universitet och Lärarjouren avseende kontorslokaler i Allhuset byggnad AB0069:045. (SU FV-2.9.2-1850- 17). Föredragande: Victor Collaco, Fastighetsavdelningen. 10. Avrop av laboratorieinredning för Institutionen för organisk kemi i Arrhenius hus A, Plan 5 (dnr SU FV- 2.9.3-0762-16). Föredragande: Conny Johansson, Fastighetsavdelningen. Förvaltningschefen beslutar att teckna avtal om förlängning av hyresavtal. Förvaltningschefen beslutar att teckna hyresavtal. Förvaltningschefen beslutar enligt särskild Dessa beslut är fattade av tillförordnad förvaltningschef, Åsa Borin. Studeranderepresentanter har informerats och haft tillfälle att yttra sig. Övrig närvarande har varit Monireh Shirani, Avdelningen för planering och ledningsstöd (protokollförare). Monireh Shirani Justeras Åsa Borin
beslutsmöte 2017-06-01 1. Fullmakt för tillgång till depå hos SEB för personer på ekonomiavdelningen. Föredragande: Anne Krantz, 2. Fullmakt för tillgång till depåer hos SEB för chefen för ekonomiavdelningen. Föredragande: Anne Krantz, 3. Beslut om finansiering och delegation för programändring 3 (PÄ3) i Albano-projektet (dnr SU FV-2.2.1-2141-16). Föredragande: Jonathan Chausset, Fastighetsavdelningen. Förvaltningschefen beslutar att teckna fullmakten. Förvaltningschefen beslutar att teckna fullmakten. Förvaltningschef beslutar att godkänna finansiering och budget och att delegera till Fastighetschef att besluta om och godkänna programändring 3 (PÄ3). Dessa beslut är fattade av tillförordnad förvaltningschef Åsa Borin. Studeranderepresentanter har informerats och haft tillfälle att yttra sig. Övrig närvarande har varit Anna Falk, Avdelningen för planering och ledningsstöd (protokollförare). Anna Falk Åsa Borin
beslutsmöte 2017-05-24 1. Upphandling av ramavtal för helikoptertransporter åt Tarfala forskningsstation (dnr SU-463-0056-17). Föredragande: Stefan Gustafsson, 2. Beslut om upphandling av ramavtal av livsmedel till fika (dnr SU FV-2.2.2-029-17). Föredragande: Olga Pöntinen, 3. Beslut om att teckna tilläggsavtal för avflyttning mellan Stockholms universitet och Akademiska Hus avseende byggnad Nynäs 5.1 Aspvreten. Disponeras av institutionen för Miljövetenskap och analytisk kemi (ACES) (SU FV-2.9.1-1138-17). Föredragande: Victor Collaco, Fastighetsavdelningen. 4. Beslut om att teckna hyresavtal avseende bostäder för internationella gästforskare/studenter med Akademiska Hus AB för Norra Djurgården 1:48, Svante Arrhenius väg 21 E, 88:16 (dnr SU FV-2.9.1-1592 -17). Föredragande: Mia Andersson, Fastighetsavdelningen. 5. Beslut om att teckna hyresavtal avseende bostäder för internationella gästforskare/studenter med Akademiska Hus AB för Norra Djurgården 1:45, Hagväg 7, 58:11 (dnr SU FV-2.9.1-1591 -17). Föredragande: Mia Andersson, Fastighetsavdelningen. 6. Beslut om att teckna hyresavtal mellan Stockholms universitet och Akademiska Hus avseende byggnad 88.01-02 Backe som ska disponeras institutionen för Barn- och ungdomsvetenskap (dnr SU FV-2.9.1-1122-17). Föredragande: Victor Collaco, Fastighetsavdelningen. Förvaltningschefen beslutar att teckna tilläggsavtal för avflyttning. Förvaltningschefen beslutar att teckna hyresavtal. Förvaltningschefen beslutar att teckna hyresavtal. Förvaltningschefen beslutar att teckna hyresavtal. Dessa beslut är fattade av förvaltningschef, universitetsdirektör, i närvaro av planeringschef Åsa Borin. Studeranderepresentanter har informerats och haft tillfälle att yttra sig. Övrig närvarande har varit, Avdelningen för planering och ledningsstöd (protokollförare).
2(2)
beslutsmöte 2017-05-18 1. Justerade hyresnivåer för Aula Magna (dnr SU FV-2.9.2-3635-16). Föredragande: Rikard Skårfors, Avdelningen för planering och ledningsstöd. 2. Delegation till Fysikum att genomföra direktupphandling och teckna avtal för leverans av GRASP mjukvara med tillhörande QUASTmodul (dnr SU-402-2.2.3-0082-17). Föredragande: Ingrid Eriksson Berg, 3. er med anledning av internrevisionsrapporten Representationskostnader (dnr SU FV 1.1.6-0419- 16). Föredragande: Ulf Nyman, Avdelningen för planering och ledningsstöd. 4. er med anledning av internrevisionsrapporten Affärstransaktioner mellan SU och anställds bolag (dnr SU FV 1.1.6-0419-16). Föredragande: Ulf Nyman, Avdelningen för planering och ledningsstöd. 5. Omfördelning av kapital inom förvaltningen med anledning av fastställda riktlinjer enligt beslut 2015-05-28 (dnr SU FV-1.1.5-1677-17). Föredragande: Helena Linnell, Avdelningen för planering och ledningsstöd. 6. Delegation till Stockholm Resilience Centre att genomföra direktupphandling av bildbyråtjänster (dnr SU-481-0017-17). Föredragande: Olga Pöntinen, Förvaltningschefen beslutar enligt förslag. Dessa beslut är fattade av förvaltningschef, universitetsdirektör, i närvaro av planeringschef Åsa Borin och chefsjurist Jenny Gardbrant. Studeranderepresentanter har informerats och haft tillfälle att yttra sig. Övrig närvarande har varit, Avdelningen för planering och ledningsstöd (protokollförare).
2(2)
beslutsmöte 2017-05-11 1. Stöd i implementeringen av riktlinjer för informationssäkerhet (dnr SU FV 1.1.2-0134-17). Föredragande: Ulf Nyman, Avdelningen för planering och ledningsstöd. Detta beslut är fattat av förvaltningschef, universitetsdirektör, i närvaro av planeringschef Åsa Borin. Studeranderepresentanter har informerats och haft tillfälle att yttra sig. Övrig närvarande har varit, Avdelningen för planering och ledningsstöd (protokollförare).
beslutsmöte 2017-04-27 1. Upphandling av tjänst för medarbetarundersökningar (dnr SU FV-2.2.2-1370-17). Föredragande: Stefan Gustafsson, 2. Delegation till Ekonomiavdelningen att i samarbete med Fysikum genomföra upphandling och till Fysikum att teckna avtal för leverans av en Laser (dnr SU-402-2.2.2-0047-17). Föredragande: Ingrid Eriksson Berg, 3. Delegation till Fysikum att genomföra direktupphandling och teckna avtal för leverans av Optiskt bord (dnr SU-402.2.3-0061-17). Föredragande: Ingrid Eriksson Berg, 4. Delegation till Ekonomiavdelningen att i samarbete med Institutionen för molekylär biovetenskap Wenner-Grens institut (MBW) att genomföra öppen upphandling och för prefekten vid MBW att teckna avtal för leverans av diskoch autoklaverutrustning (dnr SU FV-2.2.2-0946- 17). Föredragande: Ingrid Eriksson Berg, 5. Tömning och sanering inför projekt Accelerator (dnr SU FV-2.9.3-3901-13). Föredragande: Mauritz Torstenson, Fastighetsavdelningen. 6. Framtagande av program-, system- och bygghandlingar för projekt Accelerator. (dnr SU FV-2.9.3-3901-13). Föredragande: Mauritz Torstenson, Fastighetsavdelningen. Förvaltningschefen beslutar i samråd med rektor enligt särskild Dessa beslut är fattade av förvaltningschef, universitetsdirektör, i närvaro av planeringschef Åsa Borin och chefsjurist Jenny Gardbrant. Studeranderepresentanter har informerats och haft tillfälle att yttra sig. Övrig närvarande har varit, Avdelningen för planering och ledningsstöd (protokollförare).
2(2)
beslutsmöte 2017-04-20 1. Samordning av Stockholms universitets medverkan vid Stockholm Pride 2017 (dnr SU FV-1.9-1337-17). Föredragande: Ulf Nyman, Avdelningen för planering och ledningsstöd. 2. Delegation till Samverkansavdelningen att genomföra direktupphandling av strategiska kommunikationstjänster samt delegation att teckna avtal (dnr SU FV-2.2.3-1307-17). Föredragande: Olga Pöntinen, 3. Beslut om direktupphandling av guidade båtutflykter i Stockholm (SU-102-0008-17). Föredragande: Olga Pöntinen, 4. Överenskommelse om samordning av arbetsmiljöarbetet vid Science for Life Laboratory. Föredragande: Mats Hansson, Fastighetsavdelningen. Förvaltningschefen beslutar att teckna överenskommelsen. Dessa beslut är fattade av förvaltningschef, universitetsdirektör, i närvaro av planeringschef Åsa Borin och chefsjurist Jenny Gardbrant. Studeranderepresentanter har informerats och haft tillfälle att yttra sig. Övrig närvarande har varit, Avdelningen för planering och ledningsstöd (protokollförare).
beslutsmöte 2017-04-12 1. Begäran om direktupphandling av frankeringsmaskin inklusive fullserviceavtal till Fastighetsavdelningen, centrala godsmottagningen (dnr SU FV- 2.2.2-1053-17). Föredragande: Birgitta Löfgren, 2. Överenskommelse mellan Akademiska Hus AB och Stockholms universitet (dnr SU FV- 2.9.3-3605-14). Föredragande: Linda Sjöborg, Fastighetsavdelningen. 3. Genomförandebeslut gällande byggnation av tolkkabiner för Tolk- och översättarinstitutet samt avtal med Akademiska Hus AB (dnr SU FV- 2.9.3-0096-17). Föredragande: Åsa Behring, Fastighetsavdelningen. 4. Genomförandebeslut gällande ombyggnation av studieplatser i biblioteket samt avtal med Akademiska Hus AB (dnr SU FV-2.9.3-2117-16). Föredragande: Mauritz Torstenson, Fastighetsavdelningen. Förvaltningschefen beslutar att teckna överenskommelsen. Förvaltningschefen beslutar att godkänna genomförandebeslut och att teckna avtal. Förvaltningschefen beslutar att godkänna genomförandebeslut och att teckna avtal. Dessa beslut är fattade av förvaltningschef, universitetsdirektör, i närvaro av planeringschef Åsa Borin. Studeranderepresentanter har informerats och haft tillfälle att yttra sig. Övrig närvarande har varit, Avdelningen för planering och ledningsstöd (protokollförare).
beslutsmöte 2017-04-06 1. Delegation till Ekonomiavdelningen att i samarbete med Fysikum genomföra öppen upphandling och teckna avtal för leverans av kryostater (dnr SU 402-2.2.2-0032-17). Föredragande: Ingrid Eriksson Berg, 2. Avtal mellan Stiftelsen Rättsgenetiska institutet och SEB om diskretionär förvaltning och depåavtal för bankens tjänster (dnr SU FV-2.1.8-1162-17 ). Föredragande: Anne Krantz Förvaltningschefen beslutar att teckna avtal. Dessa beslut är fattade av förvaltningschef, universitetsdirektör, i närvaro av chefsjurist Jenny Gardbrant. Studeranderepresentanter har informerats och haft tillfälle att yttra sig. Övrig närvarande har varit, Avdelningen för planering och ledningsstöd (protokollförare).
beslutsmöte 2017-03-30 1. Beslut om att genomföra samordnad upphandling och att teckna ramavtal för Molekylärbiologiska produkter (dnr SU FV-2.2.2-0347-17). Föredragande: Ingrid Eriksson Berg, 2. Beslut om att teckna avtal mellan Stockholms universitet och Akademiska Hus avseende Skära villan (dnr SU FV-2.9.1-0833-17). Föredragande: Victor Collaco, Fastighetsavdelningen. 3. Anmälan av beslut avseende universitetsförvaltningens åtgärdsplan 2017-2018 (dnr SU FV-1.1.2-1253-16). Föredragande: Anna-Karin Orsmark Hermansson, Avdelningen för planering och ledningsstöd. 4. Förfrågningsunderlag rörande Experimental Core Facility (dnr SU FV-2.2.2-4080-16). Föredragande: Ingrid Eriksson Berg, Förvaltningschefen beslutar att teckna hyresavtal. Läggs till handlingarna. Dessa beslut är fattade av förvaltningschef, universitetsdirektör, i närvaro av planeringschef Åsa Borin och chefsjurist Jenny Gardbrant. Studeranderepresentanter har informerats och haft tillfälle att yttra sig. Övrig närvarande har varit, Avdelningen för planering och ledningsstöd (protokollförare).
beslutsmöte 2017-03-23 1. Delegation till Specialpedagogiska institutionen att genomföra direktupphandling av hörselutrustning samt teckna avtal (dnr SU -317-0048-17) Föredragande: Olga Pöntinen, skrivelse Dessa beslut är fattade av förvaltningschef, universitetsdirektör, i närvaro av planeringschef Åsa Borin och chefsjurist Jenny Gardbrant. Studeranderepresentanter har informerats och haft tillfälle att yttra sig. Övrig närvarande har varit, Avdelningen för planering och ledningsstöd (protokollförare).
beslutsmöte 2017-03-16 1. Delegation till ACES att upphandla en masspektrometer samt teckna avtal med vald leverantör (dnr SU-485A-2.2.2-0002-17). Föredragande: Thomas Torpfeldt, Dessa beslut är fattade av förvaltningschef, universitetsdirektör, i närvaro av planeringschef Åsa Borin. Studeranderepresentanter har informerats och haft tillfälle att yttra sig. Övrig närvarande har varit, Avdelningen för planering och ledningsstöd (protokollförare).
beslutsmöte 2017-03-09 1. Beslut om upphandling av ramavtal för Avyttring och återvinning av hårdvara (dnr SU FV- 2.2.2-0650-17). Föredragande: Camilla Holm, 2. Tillägg till tidigare överenskommelse om utvecklande av Nationellt administrations- och informationssystem för samordnare (dnr SU FV- 6.1.2-0214-15). Föredragande: Monica Svalfors, Studentavdelningen. 3. Delegation till Fysikum att genomföra direktupphandling och teckna avtal för leverans av digitaliserare, AD Omvandlare (dnr SU-402-2.2.3-0038-17). Föredragande: Ingrid Eriksson Berg, 4. Delegation till Fysikum att genomföra direktupphandling och teckna avtal för leverans av Plasma Cleaner (dnr SU-402-2.2.3-0202-16). Föredragande: Ingrid Eriksson Berg, 5. Genomförande av lösningar för digitala tentamina (dnr SU FV 3.2.5-2932-16). Föredragande: Ulf Nyman, Avdelningen för planering och ledningsstöd. 6. Delegation till chefen för IT-avdelningen att genomföra avrop av installationstjänster från Kammarkollegiets ramavtal, Datacenter, samt delegation att teckna avtal (dnr SU FV-2.2.1-2887-16). Föredragande: Thomas Torpfeldt, 7. Delegation till Institutionen för ekologi, miljö och botanik att genomföra direktupphandling och teckna avtal för inköp av kvalificerad fältassistent (dnr SU-473-2.2.3-0001-17). Föredragande: Olga Pöntinen, Förvaltningschefen beslutar att underteckna tillägget till den tidigare överenskommelsen med Universitets-och högskolerådet.
Dessa beslut är fattade av förvaltningschef, universitetsdirektör, i närvaro av planeringschef Åsa Borin och chefsjurist Jenny Gardbrant. Studeranderepresentanter har informerats och haft tillfälle att yttra sig. Övrig närvarande har varit, Avdelningen för planering och ledningsstöd (protokollförare).
beslutsmöte 2017-03-02 1. Anmälan av beslut gällande ombyggnation av laboratorier för Institutionen för organisk kemi i Arrhenius hus A, plan 5 (dnr SU FV-2.9.3-0161- 16). Föredragande: Conny Johansson, Fastighetsavdelningen. 2. Anmälan av beslut om upphandling av ramavtal för tryckeritjänster samt delegation att teckna avtal (dnr SU FV-2.2.2-1570-16). Föredragande: Stefan Gustafsson, 3. Delegation till Fysikum att upphandla en våglängdsmätare samt delegation att teckna avtal (dnr SU-402-2.2.2-0033-17). Föredragande: Sara Olsson, Läggs till handlingarna. Läggs till handlingarna. Dessa beslut är fattade av förvaltningschef, universitetsdirektör, i närvaro av planeringschef Åsa Borin och chefsjurist Jenny Gardbrant. Studeranderepresentanter har informerats och haft tillfälle att yttra sig. Övrig närvarande har varit, Avdelningen för planering och ledningsstöd (protokollförare).
beslutsmöte 2017-02-23 1. Beslut om förlängning av avtal mellan Stockholms universitet och Miab AB avseende lokalvård (dnr SU 812-0584-12). Föredragande: Birgitta Löfgren, 2. Beslut om förlängning av avtal mellan Stockholms universitet och Winab AB avseende lokalvård (dnr SU 812-0584-12). Föredragande: Birgitta Löfgren, 3. Förlängning av avtal av tilläggsmodul i KLARA genom direktupphandling samt delegation till Fastighetschef att teckna avtal (dnr SU FV- 2.11.2-0095-17). Föredragande: Birgitta Löfgren Dessa beslut är fattade av förvaltningschef, universitetsdirektör, i närvaro av planeringschef Åsa Borin och chefsjurist Jenny Gardbrant. Studeranderepresentanter har informerats och haft tillfälle att yttra sig. Övrig närvarande har varit, Avdelningen för planering och ledningsstöd (protokollförare).
beslutsmöte 2017-02-16 1. Avslut av depå i SEB, innehavare Poolen samförvaltade stiftelser. (dnr SU-FV-2.1.8-0491- 17 ). Föredragande: Anne Krantz 2. Delegation till Ekonomiavdelningen att i samarbete med Fysikum genomföra upphandling av kryostat och till Fysikum att teckna avtal för leverans av kryostat (dnr SU-402-2.2.2-0013-17). Föredragande: Ingrid Eriksson Berg, 3. Delegation till Institutionen för neurokemi att genomföra direktupphandling och teckna avtal av en Scintillationsräknare (dnr SU 478-2.2.3-0018- 17). Föredragande: Sara Olsson, Förvaltningschefen beslutar att avsluta depån i SEB. Dessa beslut är fattade av förvaltningschef, universitetsdirektör, i närvaro av planeringschef Åsa Borin och chefsjurist Jenny Gardbrant. Studeranderepresentanter har informerats och haft tillfälle att yttra sig. Övrig närvarande har varit, Avdelningen för planering och ledningsstöd (protokollförare).
beslutsmöte 2017-02-10 1. Utredning avseende Arbetsplatstjänsten och Printomattjänsten (dnr SU FV-2.8.3-0207-17). Föredragande: Ronnie Kron, IT-avdelningen. 2. Förlängning av avtal om distribution av informations- och anmälningsmaterial (dnr SU FV-2.2.2-2963-14). Föredragande Jorge Win, Studentavdelningen. 3. Delegation för inköp av AV-utrustning genom förnyad konkurrensutsättning från Kammarkollegiets Ramavtal (dnr SU FV-2.2.1-0101-17). Föredragande: Sara Olsson, 4. Flytt av universitetsledningen och avdelningen för planering och ledningsstöd från Södra huset, A3 till Bloms hus. (dnr SU FV-2.9.3-3307-14). Föredragande: Mauritz Torstenson, Fastighetsavdelningen. Förvaltningschefen beslutar att förlänga avtalet. Dessa beslut är fattade av förvaltningschef, universitetsdirektör, i närvaro av planeringschef Åsa Borin och chefsjurist Jenny Gardbrant. Studeranderepresentanter har informerats och haft tillfälle att yttra sig. Övrig närvarande har varit, Avdelningen för planering och ledningsstöd (protokollförare).
beslutsmöte 2017-02-03 1. Anmälan av beslut om delegation till Institutionen för miljövetenskap och analytisk kemi (ACES) att genomföra direktupphandling och teckna avtal för leverans av Jonkromatograf (dnr SU-485A-2.2.2-0028-16). Föredragande: Ingrid Eriksson Berg, 2. Anmälan av beslut om delegation till Ekonomiavdelningen att i samarbete med ITavdelningen genomföra upphandling av lärplattform, samt till chefen för IT-avdelningen att teckna avtal (dnr SU FV-1.1.2-2152-16). Föredragande: Thomas Torpfeldt, 3. Beslut om att teckna avtal mellan Stockholms universitet och Akademiska Hus avseende Studentpalatset som disponeras av SSCO (Stockholms studentkårers centralorganisation) (dnr SU FV- 2.9.1-3357-15). Föredragande: Victor Collaco, Fastighetsavdelningen. 4. Utredning av förhyrningsmodellen för Aula Magna (dnr SU FV-2.9.2-3635-16). Föredragande: Rikard Skårfors, Avdelningen för planering och ledningsstöd. 5. Beslut med anledning av inkomna rapporter om åtgärder avseende framtidens lärandemiljöer respektive effektivare lokalutnyttjande (dnr SU FV-1.1.2-0706-14). Föredragande: Rikard Skårfors, Avdelningen för planering och ledningsstöd. Läggs till handlingarna. Läggs till handlingarna. Förvaltningschefen beslutar att teckna hyresavtal. Förvaltningschefen beslutar enligt förslag. Förvaltningschefen beslutar enligt förslag. Dessa beslut är fattade av förvaltningschef, universitetsdirektör, i närvaro av chefsjurist Jenny Gardbrant. Studeranderepresentanter har informerats och haft tillfälle att yttra sig. Övrig närvarande har varit, Avdelningen för planering och ledningsstöd (protokollförare).
beslutsmöte 2017-01-27 1. Förlängning av avtal för inrapporteringssystemet (SAMIR) genom direktupphandling samt delegation till Fastighetschef att teckna avtal (dnr SU FV- 2.11.2-0095-17). Föredragande: Birgitta Löfgren 2. Anmälan av tidigare beslut att ge ITavdelningen och SUB i uppdrag att genomföra en samordning av IT-verksamheten (dnr SU FV 1.1.2-3715-15). Föredragande: Ulf Nyman, Avdelningen för planering och ledningsstöd. 3. Stöd i implementering av riktlinjer för informationssäkerhet (dnr SU FV-1.1.2-0134-17). Föredragande: Anna-Karin Orsmark Hermansson, Avdelningen för planering och ledningsstöd. 4. Projekt för att utveckla processer och strukturer för bedömning av reell kompetens enligt regeringsuppdrag (dnr SU FV-3.2.6-3422-16). Föredragande: Mia Svanqvist, Studentavdelningen. Läggs till handlingarna. Förvaltningschefen beslutar att fastställa Stöd i implementering av riktlinjer för informationssäkerhet. Förvaltningschefen beslutar att tillsätta ett projekt och en styrgrupp enligt bilaga. Chefen för Studentavdelningen utses till ordförande och ska efter samråd med cheferna för områdeskanslierna och Stockholms universitets studentkår utse styrgruppens medlemmar. Dessa beslut är fattade av förvaltningschef, universitetsdirektör, i närvaro av planeringschef Åsa Borin. Studeranderepresentanter har informerats och haft tillfälle att yttra sig. Övrig närvarande har varit, Avdelningen för planering och ledningsstöd (protokollförare).
beslutsmöte 2017-01-18 1. Beslut rörande avtal om Gränsdragning för Våtmark och kringliggande ängar inom Bergianska trädgården (dnr SU FV-6.1.3-2882- 16). Föredragande: Victor Collaco, Fastighetsavdelningen. 2. Förlängning av avtal med SJ (dnr SU FV-2.2.1-0109-17). Föredragande: Yvonne Samuelsson Personalavdelningen. 3. Delegation till Fysikum att genomföra direktupphandling och teckna avtal för leverans av gashanteringssystem (dnr SU 402-2.2.3-0005- 17). Föredragande: Ingrid Eriksson Berg, 4. Avtal mellan Stockholms universitet och Stockholms universitets Holding AB (dnr SU FV- 2.1.8-4136-16). Föredragande: Anne Krantz 5. Avtal mellan Stockholms universitet och Stockholms universitets Inkubator AB (dnr SU FV-2.1.8-4137-16). Föredragande: Anne Krantz 6. Anmälan av beslut om fortsatt utredning avseende biblioteksenheter (dnr SU FV-1.1.2-3701-15). Föredragande: Anna-Karin Orsmark Hermansson, Avdelningen för planering och ledningsstöd. Förvaltningschefen beslutar att teckna avtal. Förvaltningschefen beslutar att teckna avtal. Förvaltningschefen beslutar att teckna avtal. Förvaltningschefen beslutar att teckna avtal. Läggs till handlingarna. Dessa beslut är fattade av förvaltningschef, universitetsdirektör, i närvaro av planeringschef Åsa Borin. Studeranderepresentanter har informerats och haft tillfälle att yttra sig. Övrig närvarande har varit, Avdelningen för planering och ledningsstöd (protokollförare).
beslutsmöte 2017-01-13 1. Delegation till Ekonomiavdelningen att i samarbete med Organisk kemi genomföra upphandling och till prefekten att teckna avtal för leverans av LC-MS-utrustningar samt en preparativ LC-utrustning (dnr SU FV-2.2.2-2836- 16). Föredragande: Ingrid Eriksson Berg, 2. Kompletterande delegation till fastighetschefen (dnr SU FV-1.1.2-2111-16). Föredragande: Jenny Gardbrant, Avdelningen för planering och ledningsstöd. 3. Beslut om direktupphandling samt rätt att teckna avtal för inköp av IFNs företagsdatabas till Nationalekonomiska institutionen. (dnr SU 305-2.2.3-0059-16). Föredragande: Thomas Torpfeldt, 4. Beslut om upphandling av säkerhetsteknik, delegation till ekonomiavdelningen att genomföra upphandlingen samt delegation till chefen för Fastighetsavdelningen att teckna leveransavtal (dnr SU FV-4168-16). Föredragande: Birgitta Löfgren, 5. Beslut om upphandling av ramavtal med upphandlingskonsulter (dnr SU FV-2.2.2-0045- 17). Föredragande: Stefan Gustafsson, 6. Beslut om direktupphandling av Programlicens för ChemOffice Professional för Windows (dnr SU FV-2.2.3-0064-17). Föredragande: Stefan Gustafsson, 7. Beslut om upphandling av redaktionella skribent- och redaktörstjänster (dnr SU FV-2.2.2-4199-16). Föredragande: Olga Pöntinen, 8. Anmälan av avtal mellan Sjöfartsverket och Stockholms universitet (dnr SU FV-6.1.1-0033- 17). Föredragande: Jenny Gardbrant, Avdelningen för planering och ledningsstöd. skrivelse Läggs till handlingarna.
2(2) Dessa beslut är fattade av förvaltningschef, universitetsdirektör, i närvaro av planeringschef Åsa Borin och chefsjurist Jenny Gardbrant. Studeranderepresentanter har informerats och haft tillfälle att yttra sig. Övrig närvarande har varit, Avdelningen för planering och ledningsstöd (protokollförare).