1 (7) NÄRVARANDE Lärarrepresentanter (med rösträtt) Studentrepresentanter (med rösträtt) Övriga Lena Nilsson-Wikmar, professor, ordf Anna Carin Wahlberg, universitetslektor, v ordf Eva Broberger, universitetslektor, programdirektor sjuksköterskeprogrammet Malin Nygren-Bonnier, universitetslektor, programdirektor fysioterapeutprogrammet Iréne Lund, universitetsadjunkt Georgios Panagiotidis, universitetslektor Helena Salminen, universitetslektor Marie Iwarzon, universitetslektor Ulrika Lindberg, Arbetsterapeutsektionen, Medicinska Föreningen Pia Malmqvist, Fysioterapeutsektionen, Medicinska Föreningen 10-12 Sofie Wallerström, utbildningshandläggare Marina Gorlyakova, utbildningshandläggare Susanne Guidetti, universitetslektor 1-10 FÖRHINDER Lärarrepresentanter Studentrepresentanter Sofia Vikström, universitetslektor, programdirektor arbetsterapeutprogrammet Maria Westerståhl, universitetslektor Olle Bescher, Sjuksköterskesektionen, Medicinska Föreningen Cheva Granholm, Sjuksköterskesektionen, Medicinska Föreningen Förkortningar: Hösttermin HT Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle NVS Karolinska Institutet KI Kompletteringsutbildning för sjuksköterskor med examen från land utanför EU/EES och Schweiz KUSSK Programdirektor PD Sjuksköterskeprogrammet SSK Styrelsen för utbildning US Utbildningsnämnd UN Vårtermin VT
2 (7) ÄRENDE 1 Mötet öppnas 2 Utseende av justeringsperson 3 Godkännande av föredragningslistan/ dagordningen 4 Anmälan av beslut Ordförandebeslut 2016:03, fastställande av kursplaner Programdirektorbeslut Sjuksköterskeprogrammet: 2016:02, korrigering av kursplan 2016:03, byte av valbar kurs 2016:04, revidering av kursplan samt antagningstal HT16, SSK 2016:05, finansiering av lärares deltagande i konferens 2016:06, revidering av kursplaner 2016:07, finansiering av studenters deltagande i konferens 2016:08, antagningstal HT16, KUSSK Fysioterapeutprogrammet: 2016:03, projektpriskommitté 2016:04, revidering av kursplaner 2016:05, godkännande av kursplatser 2016:06, godkännande av kursplatser 2016:07, antagningstal 2016:08, projektpris VT16 Arbetsterapeutprogrammet: 2016:02, godkännande av kursplatser BESLUT / ÅTGÄRD Ordförande hälsar alla välkomna. Susanne Guidetti presenterar sig för nämnden. Nämnden beslutar att utse Eva Broberger att jämte ordförande justera dagens protokoll. Nämnden beslutar att fastställa föredragningslistan med följande tillägg under 20 övrigt: Rutiner vid 3 veckors kontroll Schemaläggning för kurser i förhållande till Time Edit Nämnden beslutar att lägga ordförandebeslut 2016:03 till handlingarna. Nämnden beslutar att lägga sjuksköterskeprogrammets programdirektorbeslut 2016:02-2016:08 till handlingarna. Nämnden beslutar att lägga fysioterapeutprogrammets programdirektorbeslut 2016:03-2016:08 till handlingarna. Nämnden beslutar att lägga arbetsterapeutprogrammets programdirektorbeslut
3 (7) 2016:03, revidering av kursplan 2016:04, antagningstal 5 Föregående protokoll Protokoll 2016-04-26 2016:03 är utsänt. 6 Uppföljning från program i UN NVS, Malin Nygren-Bonnier, Eva Broberger Klassificering av kurser på utbildningsområden och programplaner Utbildningsdagar på respektive program Avnämarenkät Hantering av email från arbetsgivare Hur kommer US arbete att se ut i förhållande till den nya organisationen? 2016:02-2016:04 till handlingarna. Nämnden beslutar att lägga protokoll 2016:03 till handlingarna. Klassificering av kurser Fysioterapeutprogrammet inga förändringar. Sjuksköterskeprogrammet - följande förändringar: Kursen 1SJ002 Vård vid ohälsa och sjukdom ändrad från vård (100 %) till medicin (50 %) och vård (50%); Kursen 1SJ004 Vård i ett hälsoperspektiv ändrad från vård (100%) till medicin (25 %) och vård (75%); Kursen 1SJ012 Ledarskap, pedagogik och samverkan i sjuksköterskans yrkesutövning ändrad från vård (50%) och samhällsvetenskap (50%) till vård (25%) och samhällsvetenskap (75%). Arbetsterapeutprogrammet följande förslag är inlämnade till Maria Bengtsson: Kursen 1AR025 Hälsa, delaktighet & aktivitet föreslås klassificeras inom utbildningsområden medicin (25 %) och vård (75%); Kursen 1AR030 Pedagogik föreslås att klassificeras inom utbildningsområden vård (50 %) och samhällsvetenskap (50%). Utbildningsdagar Fysioterapeutprogrammet den 23-24 augusti; Arbetsterapeutprogrammet den 22-23 augusti; Sjuksköterskeprogrammet har inga utbildningsdagar på programmet, endast på sektionen. Avnämarenkät Fr.o.m. 2017 är det obligatoriskt för program på grundnivå att ha avnämarenkät. Avnämarenkät ska ingå i kvalitetsplan. Pilotenkät bestående av obligatoriska frågor och frågor från respektive program är utskickad. Instruktioner kring vem som bör betraktas som avnämare kommer i höst.
4 (7) Email från arbetsgivare Nämnden diskuterar gemensamma rutiner för hantering av email från arbetsgivare. Ordförande tar frågan vidare till juristenheten vid KI och ger återkoppling på nästa UN-möte. US och den nya organisationen Det finns en verksamhetsplan för hur US kommer att se ut framöver. Nämnden är överens om att US roll i den nya organisationen behöver förtydligas. 7 Fristående kurser Föredragande: Anna Carin Wahlberg Uppdragsutbildningar samt valbara och fristående kurser går ut på institutionen från den 1 juli. Kursplaner ska beslutas på institutionen. Nästa möte om fristående kurser äger rum den 13 juni. Lena Nilsson-Wikmar, Anna Carin Wahlberg och Hans Jonsson kommer att se över fristående kurser med annat huvudområde och lämna förslag på inom vilket huvudområde (fysioterapi, arbetsterapi eller omvårdnad) dessa kurser kan klassificeras. Ansökan om kurstillfällen för fristående kurser HT17- VT18 skickas till Bodil Lampén Helgesson senast den 1 september, beslutet kommer att diskuteras på nästa UN-möte. Marie Iwarzon lyfter frågan om programspecifika frågor i kursvärderingar på fristående kurser. Det bestäms att använda endast de 5 obligatoriska frågorna plus kursspecifika frågor om kursansvarig vill detta. Uppdragsutbildningar - vem kommer att finansiera handläggartjänst och studievägledartjänst? 8 Specialistsjuksköterskeprogrammet Informationspunkt 9 Internationalisering Programkurs på engelska Föredragande: Eva Broberger, Malin Nygren-Bonnier, Lena Nilsson-Wikmar Frågan om vart specialistsjuksköterskeprogrammen ska föras över den 1/1 2017 kommer att diskuteras på US-möte den 16 juni där beslut bör fattas. På fysioterapeutprogrammet har det bestämts för att ha kursen Tema hälso- och sjukvård - Hälsofrämjande arbete (termin 5, 4,5 hp) och ett moment i kursen Tema professionell utveckling - Fysioterapeuten i
5 (7) yrkeslivet (termin 6, momentet är 3 hp) på engelska. På arbetsterapeutprogrammet diskuteras att ha kursen Delaktighet och miljö (termin 5, 7,5 hp) på engelska. Sjuksköterskeprogrammet gör för närvarande översyn av utbildningsplanen och funderar på att framöver ha kursen Vetenskapsteori och metod på engelska. Underlag avseende planerade kurser/moment på engelska på fysioterapeutprogrammet ska skickas till Marina Gorlyakova och Sofie Wallerström för sammanställning senast den 16 juni, därefter ska alla handlingar skickas till Monika Berge. 10 Fortsatt kolloverksamhet Föredragande: Eva Broberger, Malin Nygren-Bonnier, Lena Nilsson-Wikmar 11 Avveckling av antagning till senare del av utbildningen Föredragande: Eva Broberger, Malin Nygren-Bonnier, Lena Nilsson-Wikmar 12 Studentärenden /informationspunkt Föredragande: Pia Malmqvist, Ulrika Lindberg Eva Broberger och Sofia Vikström ingår i en projektgrupp där man ska se över kolloverksamet bl.a. upphandlingar av kursgårdar. Nämnden kommer att avvakta utredning om kolloverksamhet som pågår centralt. Diskussion om avveckling av antagning till senare del av utbildningen då denna typ av handläggning är väldigt omfattande. Sjuksköterskeprogrammet och arbetsterapeutprogrammet kommer att utreda ytterligare huruvida antagning till senare del ska finnas kvar eller inte. Ulrika Lindberg tar upp frågan om det låga svarsantalet på kursvärderingar. Nämnden är överens om att kursvärderingar är ett viktigt utvärderingsinstrument och diskuterar möjliga sätt att höja svarsfrekvensen på. Pia Malmqvist informerar om att studentsektionen för fysioterapeutprogrammet fortfarande saknar ordförande och att studentaktiviteten är låg. Det betonas vikten av att ha studenter från olika terminer inom studentsektionen. 13 Institutionsövergripande pedagogisk grupp Anna Carin Wahlberg informerar om att det har förts en diskussion om att bilda en gemensam pedagogisk
6 (7) Föredragande: Anna Carin Wahlberg 14 Samverkan mellan sektioner vid NVS avseende utveckling av digital pedagogik inom grundutbildningen Föredragande: Marie Iwarzon 15 Utveckling av Pingpong funktion för personer med dyslexi Föredragande: Marie Iwarzon 16 Kurs för universitetslärare Lärande för hållbar utveckling, HT16 Bilaga: Lärande för hållbar utveckling Informationspunkt 17 Beredskapsplan för krishantering 18 Utveckling av delegation till PD 19 Sommarsemester och reservantagning Informationspunkt grupp på NVS. Anna Carin Wahlberg och Eva Broberger kommer att skriva ner punkter kring detta arbete och återkoppla till nämnden. Georgios Panagiotidis tar upp till diskussion huruvida lärare från andra institutioner kan ingå i denna grupp. Vid Sektionen för omvårdnad har det funnits en nätbaserad utbildningsgrupp sedan tidigare. Finns det intresse för samverkan över sektioners gränser för utveckling av digital pedagogik? Frågan ska undersökas vidare av Anna Carin Wahlberg och Eva Broberger och återkopplas till nämnden. Många universitet använder en tilläggsfunktion - röststyrning - i PingPong. Marie Iwarzon tar kontakt med Tina Teljstedt (samordnare för studenter med funktionsnedsättning) angående denna fråga och återkopplar till nämnden på nästa möte. Information om kursen Lärande för hållbar utveckling som ska ges under vecka 38-49 av Linnéuniversitet. Intresseanmälan ska lämnas till Marina Gorlyakova senast den 15 augusti. På varje institution ska det finnas en beredskapsplan för krishantering. Krisplanen ska vara gemensam för alla program som finns på institutionen. Lena Atterwall kommer att kontaktas angående utformning av krisplan för NVS. Chefer vid NVS sektioner har lämnat synpunkter gällande förtydligande av delegation till programdirektorer. Arbetet med utveckling av delegationsordningen fortsätter. Utbildningshandläggarna Marina Gorlyakova och Sofie Wallerström ska gå utbildning i nytt system för reservantagning den 13 juni. Funktionsmail för utbildningsnämnden behöver bemannas under 3 veckor i sommar då utbildningshandläggarna har semester. Frågan kommer att diskuteras vidare med ordförande.
7 (7) 20 Övriga ärenden, Iréne Lund Schemaläggning för kurser i förhållande till Time Edit Rutiner vid 3 veckors kontroll Schemaläggning I dagsläge görs schemaläggning för kurser vid NVS via Time Edit. Diskussion om att eventuellt använda Outlook förs. Lena Nilsson-Wikmar kommer att träffa Victor Madsen som utreder denna fråga för vidare diskussion. NVS har goda erfarenheter av Time Edit men en utveckling behövs kontinuerligt. Nämnden är eniga om att det är viktigt med ett och samma system för hela organisationen. Rutiner vid 3 veckors kontroll Iréne Lund tar upp till diskussion programmens rutiner vid 3 veckors kontroll. Viktigt att göra ett förtydligande i frågan, exempelvis i form av nerskrivning av gemensamma hanteringsrutiner. 21 Mötet avslutas Ordförande tackade för en inspirerande vår och önskade alla en underbar sommar. Vid protokollet Marina Gorlyakova Justeras Justeras Lena Nilsson-Wikmar Eva Broberger