STADGAR FÖR Kristianstad AFF
För Kristianstad AFF Bildad 2015-07-15 Kristianstad AFF - i dessa stadgar benämnd Föreningen - har till uppgift vidmakthålla och bidraga till en positiv utveckling av amerikansk fotboll i hemorten, Kristianstad, och dess omnejd i enlighet med grundtankarna inom Sveriges Amerikanska Fotbollförbund, SAFF. RIKSORGANISATION 1 Föreningen skall vara ansluten till SAFF och i tillämpliga delar följa såväl dess stadgar som särskilda avtalsbestämmelser. MEDLEMSKAP 2 Medlem intages i föreningen av styrelsen efter ansökan. Medlem betalar medlemsavgift. Styrelsen får uppdra åt sektionsstyrelsen eller särskild person intaga medlem. Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antagas vederbörande kommer motarbeta föreningens intressen. Beslut varigenom ansökan om medlemskap avslås, skall fas av Styrelsen. Genom beslut av Årsmötet får person på förslag av Styrelsen kallas till ständig medlem eller hedersmedlem i föreningen. Om rätt kalla enskild person till hedersledamot eller ständig ledamot i Styrelsen stadgas i 9 RF:s stadgar. 3 Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till Styrelsen. Har medlemmen ej betalat medlemsavgift eller häftar i skuld till föreningen, bestämmer Styrelsen om avgift och/eller skuld skall betalas eller inte. Medlem som inte har betalat årsavgift under två år anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. 4 Föreningsmedlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än medlemmen försummat betala stadgade avgifter till föreningen, motarbetat föreningens verksamhet, ändamål, brutit mot avtal med föreningen eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Beslut om uteslutning fas av Styrelsen. Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän medlemmen fått tillfälle yttra sig inom viss av Styrelsens angiven tid (minst 14 dagar). I beslut om uteslutning skall skälen härför redovisas samt anges vad den uteslutne skall iaktta vid överklagande av beslutet. Detta skall inom tre dagar för beslutet avsändas till den uteslutne i betalt brev med posten eller på annat betryggande sätt. Beslut om uteslutning får överklagas av den uteslutna enligt reglerna i 79 punkt 1 och 80 RF:s stadgar. Sedan beslut om uteslutning fått bindande verkan får föreningen inte kräva den uteslutna medlemmen på medlemsavgift.
MEDLEM 5 Medlem har rätt delta i föreningens verksamhet under de former som är vedertagna och på samma villkor som övriga medlemmar, har rätt delta i möten och andra sammankomster som anordnas för medlemmarna, har rätt till fortlöpande information om föreningens angelägenheter, skall följa föreningens stadgar, avtal samt beslut som i vederbörlig ordning har fats av organ inom föreningen, har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen. Medlem skall betala den årsavgift som bestäms av Årsmötet. Ständig medlem betalar den engångsavgift som fastställts av Årsmötet. Hedersmedlem är befriad från avgifter. Medlemskort får inte utlånas eller överlåtas. 6 7 Medlem får inte delta i tävling eller uppvisning utan medgivande av Styrelsen eller, om denna så bestämt, av sektionsstyrelsen. STYRELSEN 8 Föreningens angelägenheter handhas av Styrelsen. Den skall - inom ramen för RFs, SAFFs och dessa stadgar - verka för föreningens framåtskridande samt tillvarata medlemmarnas intressen. Det åligger styrelsen särskilt tillse för föreningen bindande regler och avtal iakttas; verkställa av Årsmötet fade beslut; planera, leda och fördela arbetet inom föreningen; ansvara för och förvalta föreningens medel; förbereda Årsmötet. Styrelsen består av ordförande och två, fyra eller sex övriga ledamöter, jämte två suppleanter 9 10 Styrelseledamöterna och suppleanterna väljs av Årsmötet för tid som sägs i 23 bland föreningens röstberättigade medlemmar. Avgår vald styrelseledamot före mandidens utgång inträder suppleant, vilken enligt den emellan suppleanterna bestämda ordningen står i tur, som styrelseledamot för tiden till och med nästföljande Årsmöte. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och de övriga befningar som behövs.
Styrelsen får kalla enskild person som adjungerad ledamot enligt reglerna i 9 andra stycket RFs stadgar. 11 Föreningens firma tecknas av Styrelsen eller, om Styrelsen så bestämmer, av utsedda styrelseledamöter var och en för sig. Styrelsen har rätt teckna checkkredit till ett maxbelopp av 50 000 kr. 12 Styrelsen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet styrelseledamöter så bestämmer. Styrelsen är beslutsmässig om samtliga ledamöter kallats till sammanträde och minst hälften av dem är närvarande. Vid sammanträde skall protokoll föras. Avvikande mening skall antecknas i protokollet. 13 Ordföranden är Kristianstad AFF s officielle representant. Ordförande leder Styrelsens förhandlingar och arbete samt övervakar såväl föreningens stadgar som övriga bindande regler och avtal samt beslut efterlevs. Har ordförande förhinder ersätts han av vice ordförande. I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland Styrelsens ledamöter enligt Styrelsens bestämmande, varvid dock nedan angivna uppgifter bör ankomma på sekreteraren och kassören. Sekreteraren: förbereda Styrelsens sammanträden och föreningens möten; föra protokoll över Styrelsens sammanträden; registrera och förvara skrivelser; tillse fade beslut verkställs; om ordförande inte bestämmer annat, underteckna utgående skrivelser och förvara kopior av dessa; årligen upprätta förslag till verksamhetsberättelse för föreningen; tillsammans med kassören föra medlemsmatrikel; föra inventarieförteckning, i vilken också av föreningen förvärvade priser införs; tillse föreningens medlemmar i föreningens verksamhet, idrottsmateriel, priser och övriga tillbehör är försäkrade till betryggande belopp. Kassören: se till medlemmarna betalar föreskrivna avgifter; se till föreningen söker de bidrag från stat, kommun och idrottsorganisationer med flera som finns få; driva in fordringar och verkställa utbetalningar för föreningen samt se till det finns verifikationer över dessa; svara för föreningens bokföring vilket innebär skyldighet föra kassabok över föreningens räkenskaper; i förekommande fall lämna särskild uppgift, upprätta deklaration samt lämna arbetsgivare- respektive kontrolluppgifter; årligen upprätta balans- och resultaträkning; tillsammans med sekreteraren föra medlemsmatrikel; utarbeta underlag för budgeten.
VERKSAMHETS- OCH RÄKENSKAPSÅR mm 14 Verksamhetsåret och räkenskapsåret omfar tiden 1/10-30/9. Styrelsens arbetsår omfar tiden från Årsmötet till och med Årsmötet påföljande år. REVISION 15 Styrelsen skall tillhandahålla revisorn föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll, medlemsmatrikel och övriga handlingar som revisorn önskar ta del av, när helst de så begär, samt när det gäller revision av förvaltningen för det senaste räkenskapsåret, senast en månad före Årsmötet. Revisorn skall granska Styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till Styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före Årsmötet. SEKTIONER 16 Beslut om bildande eller nedläggning av sektion fas av årsmötet eller av extra möte som sammankallats för prövning av sådan fråga. 17 Ledningen för varje sektion utövas av en sektionsstyrelse, bestående av ordförande och 2-4 övriga ledamöter. Sektionsstyrelse väljs årligen av möte med de röstberättigade föreningsmedlemmar som bedriver den idrottsgren vilken handhas av sektionen. Föreningens Årsmöte skall godkänna sektionsmötes val av sektionsstyrelse. Härutöver får Styrelsen utse en av sina ledamöter ingå i sektionsstyrelsen. Styrelsen fastställer i särskild instruktion de befogenheter som sektionsstyrelsen har. 18 19 Sektionsstyrelsen upprättar förslag till budget och verksamhetsplan för sektionen gälla under nästkommande verksamhetsår. Budgeten och planen inges till Styrelsen för godkännande på tid som denna bestämmer. Styrelsen gör de ändringar i budgeten och planen som bedöms vara nödvändiga med hänsyn till föreningens skyldigheter i olika hänseenden, föreningens ekonomiska ställning eller den väntande utvecklingen av den idrottsliga verksamheten. MÖTEN 20 Årsmötet hålls årligen. Före utgången av november månad på dag, som Styrelsen bestämmer. Styrelsen bestämmer tidpunkt och plats för möte. Kallelse jämte dagordning för Årsmötet översänds till medlemmarna senast två veckor före mötet eller kungörs inom samma tid av Styrelsen i media samt genom anslag i klubblokal.
Styrelsen skall hålla redovisningshandlingarna och revisionsberättelsen tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före Årsmötet. 21 Medlem som i föreskriven ordning har betalat sin avgifter till föreningen samt hedersmedlem har rösträtt på möte. Denna är personlig och kan ej överlåtas på annan. Medlem, som ej har rösträtt, har yttranderätt och förslagsrätt. Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet. Vid Årsmötet förekommer följande ärenden: 22 23 Upprop och fastställande av röstlängd för mötet. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. Fastställande av dagordningen. Val av ordförande samt sekreterare för mötet. Val av justeringsmän och tillika rösträknare. Sektionsstyrelsernas och Styrelsens verksamhetsberättelser samt resultaträkningar för det senaste verksamhetsåret. Revisorns berättelse över Styrelsens och sektionsstyrelsernas förvaltning under det senaste räkenskapsåret. Fråga om ansvarsfrihet för Styrelsen för den tid revisionen avser. Fastställande av medlemsavgifter. Fastställande av verksamhetsplan samt budget för det kommande året. Behandling av förslag, som väckts av Styrelsen eller inlämnats till Styrelsen av sektionsstyrelse eller röstberättigad medlem minst 21 dagar, dock för förslag om stadgeändring eller upplösning av föreningen skall inlämnas senast 30 dagar, före mötet. Val av: a) Föreningens ordförande för en tid av 1 år, b) Två eller Fyra st ledamöter i Styrelsen för en tid av 2 år, c) två suppleanter i Styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av 1år, d) två ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år, e) revisor för en tid av 1 år. Godkännande av sektionsmötens val av sektionsstyrelse. Övriga frågor. Fråga av ekonomisk natur får inte avgöras om den ej finns med på dagordningen för mötet. EXTRA MÖTE 24 Styrelsen får kalla föreningens medlemmar till extra möte, om sådant möte behövs. Vidare är Styrelsen skyldig kalla till extra möte, när revisorn med angivande skäl skriftligen så kräver, eller när det för angivet ändamål begärs av minst 1/2 av föreningens röstberättigade medlemmar. Underlåter Styrelsen inom 14 dagar kalla till möte, får den som krävt mötet kalla till detta.
Kallelse jämte dagordning för extra möte översänds senast sju dagar före mötet till medlemmarna eller kungörs inom samma tid i media samt genom anslag i klubblokalen. Vid extra möte får endast i dagordningen upptaget ärende avgöras. 25 Om rösträtt på extra möte och beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i 21 och 22. BESLUT, OMRÖSTNING 26 Beslut fas med ja- och nej rop eller efter votering om sådan begärs, med undantag för de i 27 första stycket nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. omröstning sker öppet, dock val skall ske med slutna sedlar, om röstberättigad medlem så begär. Vid omröstning som ej avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet. Beslut bekräftas med klubbslag. STADGEFRÅGOR mm 27 Endast Årsmötet får ändra dessa stadgar eller upplösa föreningen. I sådant fall krävs minst 2/3 av antalet röster biträder beslutet. Möte, som utlysts för prövning av sådan fråga, får besluta om bildande eller nedläggning av sektion. I sådant fall behövs endast enkel majoritet för beslutet. I beslut om upplösning av föreningen skall anges föreningens tillgångar skall användas till bestämt idrottsbefrämjande ändamål. Beslutet, jämte bestyrkta avskrifter av Styrelsens och Årsmötets protokoll i ärendet, samt revisionsberättelse jämte resultaträkning, skall omedelbart delges SAFF. Utöver dessa stadgar gäller RFs stadgar och övriga föreskrifter och anvisningar samt SAFF s stadgar, tävlingsreglementen och övriga i vederbörlig ordning utfärdade föreskrifter. 28 29 Kristianstad 2015-07-15 Ordförande Kassör Magnus Hansson Tyson Guillen