SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

2005-09-07 1 (21) Plats och tid Storstugan Högalid, kl 10.00 12.15 och 13.30 16.15 Beslutande Kerstin Andersson (c) ordf Ledamöter Rolf Delcomyn (s) 1:e vice ordf 91-98, 100-109 John Bruun (fp) 2:e vice ordf Jenny Önnevik (s) Lars Rosén (s) Anita Peterson (v) 91-98, 100-109 Majliss Persson (c) Karin Axelsson (m) 91-98, 100-109 Karl-Erik Nilsson (m) Maj-Gun Cederlund (kd) Kerstin Rittbo (fv) Tjänstgörande ersättare Ulrika Johannesson (s) 99 Eva Chronvall (v) 99 Gertrud Tuvestam (m) 99 Övriga närvarande Sören Engström (c) Ersättare Ulrika Johannesson (s) 91-98, 100-109 Hans Werner (fp) Sorin Raduta (s) Christine Friberg (s) Mona Svensson (s) Eva Chronvall (v) 91-98, 100-109 Gertrud Tuvestam (m) 91-98, 100-109 Karin Paulsson (m) Margareta Lindquist (kd) Niklas Grundström (fv) Övriga deltagande Utses att justera Leif Nilsson, förvaltningschef Monica Rydlund, controller MariAnne Norén, verksamhetschef Kim Olsen, verksamhetschef Elisabet Mineur, verksamhetschef Leif Ydrefelt, avdelningschef Eva Nilsson, enhetschef 91, 100 Jan Nilsson, verksamhetschef/sekreterare Karin Axelsson splats Omsorgsförvaltningen Paragrafer 91-109 tid Sekreterare Ordförande _ Jan Nilsson _ Kerstin Andersson

Justerare SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2005-09-07 2 (21) _ Karin Axelsson BEVIS har tillkännagivits genom anslag Organ/Samman- Omsorgsnämnden 2005-09-07 trädesdatum Anslagsdatum Anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Omsorgsförvaltningen Jan Nilsson

2005-09-07 3 (21) 91 Ändrad dagordning Ordföranden föreslår att dagordningen ändras enligt följande: Tillkommande ärenden: Beslutsgången i omsorgsnämnden Klockaregårdens ombyggnad Besök på Plommonstigen Antal personer i ordinärt boende med insatser mer än 4 tim/dag Sjuksköterskeorganisationen Omvårdnadsinsatser i särskilt boende Förändring i avtal om samhällsbetalda resor Politikerpärmen Utgående ärenden Rapport från Kommunala Handikapprådet att ändra dagordningen i enlighet med ordförandens förslag

2005-09-07 4 (21) 92 Redovisning av kö till särskilt boende, antal köpta platser samt hemtjänst mm Avdelningschef Leif Ydrefelt redovisar aktuell kö avseende somatik och demensplatser. Vecka 36 fanns 31 personer som beviljats plats på särskilt boende men som ännu inte fått beviljad plats. Av de i kö var 13 beviljad plats inom somatiskt vårdboende och 18 på demensboende. Verksamhetschef Kim Olsen redovisar situationen inom hemtjänsten. Omsorgsnämnden tackar för informationerna samt beslutar att uppdra åt omsorgsförvaltningen att utreda olika möjligheter till matdistribution inom hemtjänsten och återkomma med förslag samt ekonomiska konsekvenser till omsorgsnämnden att redovisningen avseende hemvården ska ges återkommande vid omsorgsnämndens sammanträde

2005-09-07 5 (21) 93 Rapport från Kommunala Pensionärsrådet Lars Rosén (s) informerar om KPR:s möte 2005-09-01. Omsorgsnämnden tackar för rapporten

2005-09-07 6 (21) 94 Redovisning av delegeringsbeslut Föreligger redovisning av delegeringsbeslut enligt följande: a. Bistånd enligt SoL 4 kap 1 2005-08-01 08-31 1. Hemtjänst, bifall och avslag 97+0 beslut 2. Särskilt boende, bifall och avslag 17+4 beslut 3. Boendestöd, bifall och avslag 7+0 beslut 4. Korttid, bifall och avslag 18+0 beslut 5. Dagverksamhet dementa, bifall och avslag 2+0 beslut 6. Avlösning, bifall och avslag 5+0 beslut b. LSS-insatser, 9 :2-9 bifall o avslag 2005-08-01--08-31 31+2 beslut c. Färdtjänst, bifall och avslag 2005-08-01--08-31 69+0 beslut d. Anställningsbeslut Omsorgsförvaltningen 2005-08-19 e. Anställningsbeslut Område 2+4 2005-08-19 f. Anställningsbeslut Område 3 2005-08-08--15 g. Tillfällig beslutsattestant löner 2005-08-10 h. Revidering av namn (LASS) samt av attesträtt psykiatrin 2005-08-24 i. Revidering av beslutsattest område 1 2005-08-23 j. Revidering av beslutsattest område 4 2005-08-23 k. Anmälan av ordförandebeslut 2005-08-16 att godkänna redovisningen av delegeringsbeslut

2005-09-07 7 (21) 95 Föreligger för kännedom följande handlingar a. Skrivelse till kommunledningskontoret 2005-08-11 angående uppföljning av generella beslut och särskilda anvisningar i samband med budgeten b. Omsorgsnämndens au, protokoll 2005-08-17 & 2005-08-24 att lägga ärendena till handlingarna

2005-09-07 8 (21) 96 Budgetuppföljning 2005-08-31 Förvaltningschef Leif Nilsson och controller Monica Rydlund redovisar budgetuppföljning per 2005-08-31. Bilaga. Delårsrapporten visade ett prognostiserat underskott om 3 161 tkr. Förslag föreligger att tilldela omsorgsnämnden ett tilläggsanslag om 3 200 tkr, något som inte beaktas i budgetuppföljningen. Prognostiserat budgetunderskott per 2005-08-31 är 1 366 tkr. att med godkännande överlämna budgetuppföljningen till kommunstyrelsen samt att med hänvisning till föreslaget tilläggsanslag återta beslutet 2005-08-17 79, andra och tredje att-satsen. Protokollsutdrag till Ekonomikontoret Kommunstyrelsen

2005-09-07 9 (21) 97 ON au 51 Konsekvenser för omsorgsnämndens verksamhet med anledning av föreslagen ram 2006. Förvaltningschef Leif Nilsson redovisar skrivelse i rubricerat ärende daterat 2005-08-24. Bilaga. Omsorgsförvaltningen anser att med föreslagen ram 2006 finns det inte någon möjlighet att lämna en internbudget i balans för 2006. Ramen bör höjas med 4 mkr. Vidtagna åtgärder har ännu inte fått genomslag ekonomiskt men den utveckling som ska ske under de närmaste tre åren förväntas ge effekter som sänker kostnaderna. Arbetsutskottet beslutar föreslå omsorgsnämnden att i enlighet med skrivelsen hos kommunfullmäktige äska 4 mkr i utökad ram för 2006. att i enlighet med skrivelsen hos kommunfullmäktige äska 4 mkr i utökad ram för 2006. Paragrafen förklaras omedelbart justerad Protokollsutdrag till Ekonomikontoret Kommunstyrelsen

2005-09-07 10 (21) 98 ON au 52 Omsorgsnämndens handlingsplan för god ekonomisk hushållning 2006-2008 Förvaltningschef Leif Nilsson redovisar förslag till handlingsplan för god ekonomisk hushållning 2006-08, daterad 2005-08-24. Bilaga Omsorgsnämndens verksamhet har under många år varit i ekonomisk obalans. Underlaget för 2006-08 visar att denna obalans kommer att kvarstå eller öka med oförändrad verksamhet och med oförändrade intäkter. Arbetsutskottet beslutar att utan eget ställningstagande överlämna föreslagen handlingsplan för god ekonomisk hushållning för 2006-08 till omsorgsnämnden för beslut. Förvaltningschef Leif Nilsson redovisar förslag till revideringar i handlingsplanen. att anta handlingsplanen för god ekonomisk hushållning 2006-08 med de förslag till ändringar som redovisades. Oppositionen lämnar genom John Bruun (fp) en anteckning till protokollet.

2005-09-07 11 (21) 99 ON au 53 Avtal avseende vårdcentraler i Hästveda och Sösdala Verksamhetschef Kim Olsen redovisar förslag till avtal avseende samverkan för närsjukvården i Sösdala daterat 2005-06-15. Bilaga Avtalet innebär att Hässleholms kommun och Region Skåne genom primärvården i nordöstra Skåne kommer att samverka utifrån ett närsjukvårdsperspektiv inom verksamhetsområdena Sösdala och Hästveda. Samverkan sker genom samlokalisering av primärvård och kommunal hemsjukvård, genom olika insatser från undersköterskor och distriktssköterskor och genom gemensam hantering av sjukvårdsmaterial. Arbetsutskottet beslutar föreslå Omsorgsnämnden att ge förvaltningschefen i uppdrag att teckna avtal avseende vårdcentraler i Hästveda och Sösdala samt att uppdra åt omsorgsförvaltningen att under maj 2006 redovisa hur avtalet följs. att ge förvaltningschefen i uppdrag att teckna avtal avseende vårdcentraler i Hästveda och Sösdala samt att uppdra åt omsorgsförvaltningen att under maj 2006 redovisa hur avtalet följs. Rolf Delcomyn (s), Anita Peterson (v) och Karin Axelsson (m) deltog inte i beslutet på grund av jäv. Protokollsutdrag till Kommunstyrelsen

2005-09-07 12 (21) 100 Färre antal platser särskilt boende, egen regi 20 platser (bemanningsplan Kaptensgården) Enhetschef Eva Nilsson redogör för verksamheten på Kaptensgården enligt skrivelse daterad 2005-07-06. Bilaga Omsorgsnämnden beslöt 144/03 om ett intagningsstopp motsvarande 20 platser på Kaptensgården i syfte att ersätta och utöka Linnégläntans korttidsplatser. I samma beslut fick omsorgsförvaltningen uppdrag att återkomma med förslag till bemanning då verksamheten tagit form. Kaptensgårdens platsantal har utökats från 50 till 56 platser. På den enhet som planerades för fem platser med palliativ vård finns nu åtta med omfattande omvårdnadsbehov och två platser för palliativ vård. För att uppfylla beslutet 2003 krävs en högre personaltäthet. Förvaltningschef framför att omsorgsnämndens beslut 144/03 kommer att ses över och nytt förslag föreläggas nämnden för beslut. att uppdra åt omsorgsförvaltningen att redovisa förslag på hur den palliativa verksamheten ska organiseras

2005-09-07 13 (21) 101 ON au 68 Omsorgsförvaltningens omsorgsprogram 2005-2020 Utredare Jan Nilson redovisar förslag till omsorgsförvaltningens omsorgsprogram, daterat 2005-06-01. Bilaga. Programmet innehåller gällande lagstiftning, omsorgsnämndens befintliga resurser, organisation med mera. Avsikten är att det ska kompletteras med bl a utvecklingen för personal och kvalitetsutveckling inom de olika verksamheterna. att förslaget till omsorgsprogram ska diskuteras ingående på omsorgsnämndens sammanträde 2005-09-07 Synpunkter på omsorgsprogrammets innehåll och utformning framförs. att att att uppdra åt förvaltningen att revidera omsorgsprogrammet enligt framförda synpunkter handlingsplanen för god ekonomisk hushållning ska ingå i omsorgsprogrammet omsorgsprogrammet ska skickas på remiss till kommunala pensionärsrådet och kommunala handikapprådet att reviderat och med internbudgeten 2006 samt uppdaterad statistik skall omsorgsprogrammet tas upp på omsorgsnämnden i februari 2006.

2005-09-07 14 (21) 102 Klockaregården John Bruun (fp) frågar vad som gäller avseende Klockaregården med tanke på vad som står skrivet i lokaltidningen Norra Skåne Förvaltningschef Leif Nilsson informerar om att Tekniska kontoret har i uppdrag att ta fram ett förslag i samverkan med omsorgsförvaltningen. Kopplas byggnadsmässigt till Sjögläntan vilket är tekniskt möjligt. Olika kostnadsalternativ räknas fram med kök, hemsjukvård mm. Beräknad jämförelse är kostnader för renovering av Klockaregården Omsorgsförvaltningen är beställare. Omsorgsnämnden tackar för informationen

2005-09-07 15 (21) 103 Beslutsgång i omsorgsnämnden John Bruun (fp) frågar om de besparingsförslag och konsekvensbeskrivningar som nämnden beslöt i omsorgsnämnden 79 2005-08-17. Rolf Delcomyn (s) informerar om de kontakter som tagits efter tidningsartiklarna om konsekvenserna av det underskott som prognostiserades i delårsbokslutet. Resultatet är att det finns förslag om ett tilläggsanslag på 3 200 tkr för 2005 med förhoppningen att ett underskott i bokslutet ska kunna undvikas. Omsorgsnämnden tackar för informationen

2005-09-07 16 (21) 104 Besök på Plommonstigen Kerstin Rittbo (fv) undrar över besök på gruppbostaden på Plommonstigen i Tormestorp. Rolf Delcomyn (s) informerar om att besöket var ett av flera i olika verksamheter som han och kommunalrådet Bengt Andersson (s) gör. De platser som besöks har föreslagits av Kommunal. Omsorgsnämnden tackar för informationen

2005-09-07 17 (21) 105 Antal boende i ordinärt boende med insatser mer än 4 tim/dag Karin Axelsson (m) undrar varför det har blivit en minskning från 18 till 10 personer som på en månad har insatser i ordinärt boende mer än 4 tim/dygn. Avdelningschef Leif Ydrefelt redovisar att behovet kan ändras på mycket kort tid. Det finns flera anledningar såsom att det blivit plats på särskilt boende, minskat vårdbehov, någon avlider med mera. Omsorgsnämnden tackar för informationen

2005-09-07 18 (21) 106 Organisationen för sjuksköterskor Karin Axelsson undrar när den förändring för sjuksköterskeorganisationen som tidigare aviserats kommer. Enligt diskussion i nämnden 2005-06-08 69 skulle ett förslag presenteras 2005-09-07. Förvaltningschef Leif Nilsson informerar om att i den handlingsplan som nämnden antagit ingår som ett av utvecklingsområdena bland annat översyn av sjuksköterskeorganisationen. Omsorgsnämnden tackar för informationen

2005-09-07 19 (21) 107 Omvårdnadsinsatser inom säbo Karin Axelsson (m) undrar vilka kriterier som finns avseende bland annat dusch med mera gällande hygienen. Verksamhetschef MariAnne Norén redovisar hur det tidigare varit med baddagar och andra schemalagda aktiviteter för hygienen. Så är det inte numera utan nu finns det individuella vårdplaner som tar hänsyn till den enskilde eller ofta är det anhöriga som framför önskemålen. Omsorgsnämnden tackar för informationen

2005-09-07 20 (21) 108 Förändring i avtal om samhällsbetalda resor, Skånetrafiken och kommunerna Utredare Jan Nilsson informerar om att kommunerna i Östra Skåne och Skånetrafiken har diskuterat möjligheterna att ta fram nya samverkansformer mellan kommunerna och Skånetrafiken. Ett led i detta är att Skånetrafiken tar över tillståndsgivning/myndighetsutövning och startar en egen beställningscentral för färdtjänst och sjukresor. Det kräver att nuvarande avtal förlängs i tre år för att det ska vara möjligt att genomföra. Avtalet har ännu ej kommit till kommunerna. I avvaktan på det kommer nuvarande beställarråd att ändras till ett politiskt forum med bättre förutsättningar för dialog och samverkan. Ledamot och ersättare föreslås snarast utses av berörda kommuner. att till beställarrådet utse Rolf Delcomyn (s) som ordinarie ledamot och John Bruun (fp) som ersättare.

2005-09-07 21 (21) 109 87 2005-08-17 Politikerpärm Lars Rosén (s) framför att den politikerpärm som omsorgsnämndens politiker fick i samband med att nuvarande nämnd började sin mandatperiod 2003-01-01 inte längre är aktuell. Den behöver uppdateras eftersom många namn har bytts och även annan information har blivit inaktuell. Omsorgsnämnden tackar för synpunkterna att uppdra åt Omsorgsförvaltningen att revidera och uppdatera informationspärmen till nämndens ledamöter och därefter ge pärmen även till de ledamöter som inte fått den.