1 (5) KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA 2016-09-21 JÄRNA KOMMUNDELSNÄMND Observera veckodagen! Tid torsdagen den 6 oktober kl. 16.00 Plats Sekreterare Ordförande Ljungbackens vård- och omsorgsboende Josefine Schützer Hanna Klingborg (MP) Ärenden 1. Mötets öppnande 2. Närvarande ledamöter 3. Protokollets justering 4. Fastställande av dagordning 5. Delårsbokslut per augusti 2016 Dnr: Jä 16/71 Senare utskick. Närvarande tjänsteman: Christer Ahrlind, controller kommundelsnämnderna Myndighetsärenden 6. Ansökan om nybyggnad av skolbyggnad, Yttereneby 3:2 i Järna Dnr: Jä 16/69, SBN 2015-02794 Samhällsbyggnadskontorets tjänsteskrivelse 2016-09-02 Ansökan inkom 2015-11-23 Nybyggnadskarta inkom 2015-11-23 Situationsplan inkom 2015-11-23 Planritningar (2 st) inkom 2015-11-23. Fasadritningar (4 st) inkom 2016-03-11 Sektionsritningar (2 st) inkom 2016-03-11 Södertälje kommun Järna kommundelsnämnd 151 89 Södertälje Organisationsnr: 212000-0159 www.sodertalje.se Besöksadress: campusgatan 26 Växel: 08-523 010 00 E-post: sodertalje.kommun@sodertalje.se
2 (5) Skrivelse inkom 2015-11-23. Anmälan av kontrollansvarig inkom 2015-11-23 Närvarande tjänsteman: Fahtin Alias. bygglovsarkitekt 7. Nybyggnad av enbostadshus Ytterjärna-Nibble 1:3 Dnr: Jä 16/70, SBN 2016-01960 Samhällsbyggnadskontorets tjänsteskrivelse 2016-08-22 Ansökan, 2016-08-15 Fasadritningar, 2016-08-15 Planritningar, 2016-08-15 Situationsplan, 2016-08-15 Länsstyrelsens beslut 2012-09-25 Grannyttrande, 2016-08-22 Utredning, 2016-08-22 Närvarande tjänsteman: Lars-Erik Sarvell, bygglovsarkitekt 8. Ansökan om bygglov avser tillbyggnad av viltförädlingsanläggning med djurstall och butik samt nybyggnad av personalutrymme, Ytterjärna-Kjulsta 3:4 Dnr: Jä 16/73, SBN 2016-00535 Samhällsbyggnadskontorets tjänsteskrivelse 2016-09-20 Ansökan, 2016-03-03 Markplaneringsritning grundad på förenklad nybyggnadskarta, 2016-07-13 Plan- och sektionsritning, tillbyggnad, 2016-03-03 Fasadritningar, tillbyggnad (2st), 2016-06-10 Plan- sektions och fasadritning, personalutrymme, 2016-09-20 Verksamhetsbeskrivning, 2016-06-10 Besluts- och informationsärenden 9. Information från utbildningskontoret Organisationen kring Järnas grundskolor Järna förskolor Närvarande tjänstemän: Monica Sonde, grundskolechef, Camilla Simonsson rektor Järna grundskolor, Per Häggman verksamhetschef Järna grundskolor, Åsa Stenberg, förskolechef Järna förskolor, Ursula Larsson, administrativchef förskolorna i Järna
3 (5) 10. Resultatredovisning grundskolan Dnr: Jä 16/09 Utbildningskontorets tjänsteskrivelse 2016-08-15 Bilaga: Kommentarer till resultat, behörighet, meritvärde och andel elever som når målen Närvarande tjänstemän: Camilla Simonsson rektor Eneskolan 11. Taxor och avgifter för förskoleverksamhet och skolbarnomsorg 2017 Dnr: Jä 16/64 Utbildningskontorets tjänsteskrivelse 2016-08-10 PM, Taxor och avgifter för förskoleverksamhet och skolbarnomsorg 12. Revidering av delegationsordning (utbildning) Dnr: Jä 16/08 Utbildningskontorets tjänsteskrivelse 2016-08-17 Delegationsordning för utbildnings- och kommundelsnämnderna 2016-08-30 13. Information från kultur- och fritidskontoret Makerspace på Järna fritidsgård Hbtq-certifiering till Järna fritidsgård Närvarande tjänstman: Rodolfo Alvarez, ungdomssamordnare 14. Uppföljning intern kontrollplan 2016 (äldreomsorg) Dnr: Jä 16/06 Social- och omsorgskontorets tjänsteskrivelse 2016-09-08 Bilaga 1 Interkontrollplan 2016 15. Taxor och avgifter inom äldreomsorgen 2017 Dnr: Jä 16/07 Social- och omsorgskontorets tjänsteskrivelse 2016-08-02 Bilaga Förslag till Taxor och avgifter 2017 inom äldreomsorgen 16. Boendeplan 2017-2019 inom äldreomsorgen Dnr: Jä 16/68
4 (5) Social- och omsorgskontorets tjänsteskrivelse och rapport med bilaga 1, 2016-09-15 Yttrande från kommunala pensionärsrådet 2016-09-08 17. Uppföljning på vård- och omsorgsboenden 2016 Dnr: Jä 16/60 Social- och omsorgskontorets tjänsteskrivelse 2016-08-09 Rapport: Uppföljning på vård- och omsorgsboenden 2016, 2016-08-09 Bilaga 1: Intervjumall Bilaga 2: Fallbeskrivningar 18. Information från samhällsbyggnadskontoret Picknickudden Trafiken på Rönnvägen Närvarande tjänsteman: Anders Bengs, tekniskt ansvarig kommundelarna 19. Reinvesteringsansökan Iordningställande av omklädningsrum på Ljungbackens IP 2016 Dnr: Jä 16/72 Kommunstyrelsens kontors tjänsteskrivelse 2016-09-20 Reinvesteringsansökan teknisk verksamhet 2016-09-16 20. Svar på yttrande över motion av Centerpartiet (C) Bygg bostäder för äldre i Järna Dnr: Jä 16/48 Samhällsbyggnadskontorets tjänsteskrivelse 2016-09-05 Motion från Centerpartiet (C) Bygg bostäder för äldre i Järna 21. Svar på motion ställd av Mats Siljebrand (L) Södertälje nästa Truckstop Telge Dnr: Jä 15/95 Samhällsbyggnadskontorets tjänsteskrivelse 2016-02-10 Motionen Södertälje nästa Truckstop Telge 2015-11-05 22. Redovisning av internkontroll 2016 Järna kommundelsnämnd Dnr: Jä 16/06
5 (5) Kommunstyrelsekontorets tjänsteskrivelse 2016-09-13 Bilaga 1 23. Nämndledamöter informerar 24. Kontoret informerar 25. Anmälningsärenden 26. Delegationsbeslut Dnr: Jä 16/03 27. Övriga frågor Dnr: Jä 16/05 Med vänlig hälsning, Hanna Klingborg (MP), ordförande Järna kommundelsnämnd Telefon (direkt): 08-523 0 4922 E-post: hanna.klingborg@sodertalje.se Josefine Schützer, sekreterare Järna kommundelsnämnd Telefon (direkt): 08-523 0 6983 E-post: josefine.schutzer@sodertalje.se