KOMMUNFULLMÄKTIGES ARBETSORDNING

KOMMUNFULLMÄKTIGES ARBETSORDNING Antagen av Kommunfullmäktige Beslutsdatum/paragraf 2014-06-18, 101 Giltighetstid tills annat beslut fattas Uppföljningsdatum senast 2015-12-31 Beteckning KS2013/183-007, 2014.761 Kategori Regler Ansvarig handläggare Kommunsekreterare Uppföljningsansvarig Kommunfullmäktige

INNEHÅLL Utöver det som föreskrivs om kommunfullmäktige i lag eller annan författning gäller bestämmelserna i denna arbetsordning.... 3 Ordförande och vice ordförande... 3 Tid och plats för sammanträden... 3 Förlängning av sammanträde och fortsatt sammanträde... 4 Ärenden och handlingar till sammanträden... 5 Gästföreläsare... 5 Anmälan om hinder för tjänstgöring och inkallande av ersättare... 6 Upprop... 6 Protokollsjusterare... 6 Turordning för handläggning av ärenden... 7 Yttranderätt vid sammanträden... 7 Allmänhetens frågestund... 8 Talarordning och ordning vid sammanträden... 9 Yrkanden... 9 Deltagande i beslut... 9 Omröstningar... 9 Motioner... 10 Interpellationer... 11 Frågor... 11 Företagens initiativrätt... 12 Medborgarförslag... 12 Beredning av ärenden... 13 Presidiets arbetsuppgifter... 13 Förklaring vid revisionsanmärkning... 14 Beredningsorgan för kommunrevisionens budget och räkenskaper... 14 Valberedning... 14 Justering av protokollet... 14 Reservation... 15 Sekreteraren... 15

Administrativ service... 15 Expediering och publicering av protokoll... 15

3 (16) Utöver det som föreskrivs om kommunfullmäktige i lag eller annan författning gäller bestämmelserna i denna arbetsordning. Antalet ledamöter (5 kap 1-3 kommunallagen (KL)) 1 Fullmäktige har 35 ledamöter. I vallagen finns det bestämmelser om antalet ersättare. Ordförande och vice ordförande (5 kap 6 KL) 2 De år då val av kommunfullmäktige har ägt rum i hela landet, väljer fullmäktige bland ledamöterna en ordförande samt en förste och en andre vice ordförande (presidium). Presidievalen ska förrättas på ett sammanträde som hålls före utgången av december. Presidiet väljs för fullmäktiges löpande mandatperiod. 3 Tills presidievalen har förrättats, tjänstgör som ordförande den som har varit ledamot i fullmäktige längst tid (ålderspresidenten). Om flera ledamöter har lika lång tjänstgöringstid som ledamot, ska den äldste av dem vara ålderspresident. 4 Om ordföranden eller någon av vice ordförandena avgår som ledamot eller från sin presidiepost, ska fullmäktige så snart det kan ske välja en annan ledamot för återstoden av tjänstgöringstiden för den som har avgått. Om samtliga i presidiet är förhindrade att fullgöra uppdraget, fullgör ålderspresidenten ordförandens uppgifter. Tid och plats för sammanträden (5 kap 7-8 och 10 KL) 5 För varje år bestämmer fullmäktige dag och tid för sammanträdena. De år då val av fullmäktige ägt rum i hela landet, sammanträder det nyvalda fullmäktige första gången tidigast den 15 oktober. Ålderspresidenten bestämmer dagen och tiden för det första sammanträdet. 6 Extra sammanträde hålls på den tid som ordföranden bestämmer efter samråd med vice ordförandena. Extra sammanträde ska hållas om styrelsen eller minst en tredjedel av fullmäktiges ledamöter begär det eller om ordföranden anser att det behövs. En begäran om ett extra sammanträde ska göras skriftligen hos

4 (16) ordföranden och ska innehålla uppgift om det eller de ärenden som önskas behandlade på det extra sammanträdet. 7 Ordföranden får, efter samråd med vice ordförandena, ställa in ett sammanträde eller ändra dagen eller tiden för sammanträdet, om det finns särskilda skäl för det. Beslutar ordföranden att ett sammanträde ska ställas in eller att dagen eller tiden för ett sammanträde ska ändras, låter ordföranden snarast underrätta varje ledamot och ersättare om beslutet. Uppgift om beslutet ska snarast och minst en vecka före den bestämda sammanträdesdagen anslås på kommunens anslagstavla. 8 Kommunfullmäktige sammanträder i Rödtornets Medborgarsal. Ordföranden får efter samråd med vice ordförandena bestämma om annan plats för ett visst sammanträde. att kommunfullmäktige vid ett visst sammanträde ska ha frågestund för allmänheten i en särskild fråga eller en allmänpolitisk frågestund. att kommunfullmäktige vid ett visst sammanträde ska låta nämnd/förvaltning informera om ett visst ärende eller om verksamheten i nämnden/förvaltningen 9 Kommunfullmäktige beslutar särskilt om i vilken eller vilka ortstidningar som annonsering om sammanträde ska ske. Annonsering ska även ske på kommunens webbplats. Föredragningslista med tillhörande ärenden och underlag publiceras även på kommunens webbplats. Fullmäktiges presidie bestämmer i vilken utsträckning uppgift om de ärenden som ska behandlas ska införas i ortstidningar. Om särskilda skäl finns får dock ordföranden inför ett visst sammanträde begränsa annonseringen i ortstidningarna och kommunens webbplats. Förlängning av sammanträde och fortsatt sammanträde 10 Om fullmäktige inte hinner slutföra ett sammanträde på den utsatta sammanträdesdagen, kan fullmäktige besluta att förlänga tiden för sammanträdet. Sammanträdet ska då äga rum inom en vecka. Fullmäktige kan också besluta att avbryta sammanträdet och att hålla fortsatt sammanträde. Sammanträdet ska då äga rum tidigast en vecka senare. Beslutar fullmäktige om förlängning av sammanträde eller fortsatt sammanträde ska fullmäktige genast besluta när och var ett sådant sammanträde ska hållas. Om sammanträdet ska fortsätta inom en vecka, behöver inte någon kungörelse utfärdas. I ett sådant fall ska ordföranden dock underrätta de ledamöter och ersättare som inte är närvarande när sammanträdet avbryts om tiden och platsen för det förlängda sammanträdet.

5 (16) Om fullmäktige beslutar att hålla fortsatt sammanträde, utfärdar ordföranden en kungörelse om det fortsatta sammanträdet på vanligt sätt. Ärenden och handlingar till sammanträden 11 Ordföranden bestämmer efter samråd med vice ordförandena när fullmäktige ska behandla ett ärende, om inte annat följer av lag. 12 Kommunstyrelsens, övriga nämnders och beredningars förslag till beslut eller yttranden i ärenden som tagits in i kungörelsen ska lämnas/sändas på lämpligt sätt till varje ledamot och ersättare senast 7 dagar före sammanträdesdagen. Ordföranden bestämmer i vilken omfattning övriga handlingar i ett ärende ska lämnas/sändas till ledamöter och ersättare före sammanträdet. Handlingar i varje ärende bör finnas tillgängliga för allmänheten i sammanträdeslokalen under sammanträdet. Interpellation och interpellationssvar ska lämnas/sändas till samtliga ledamöter och ersättare tillsammans med övriga handlingar före det sammanträde vid vilken interpellationen avses bli besvarad. Fråga och eventuellt skriftligt svar på frågan ska lämnas/sändas till samtliga ledamöter och ersättare tillsammans med övriga handlingar före det sammanträde vid vilken frågan avses bli besvarad. Detta gäller om frågan ej besvarats vid det sammanträde den ställdes. Gästföreläsare 13 Gästföreläsare kan inbjudas en gång per år eller om det känns angeläget vid ytterligare något tillfälle. Den information som lämnas skall vara av betydelse för kommunen eller av annat viktigt skäl. Gästföreläsare definieras som någon som inte är knuten till kommunens organisation, hel- eller delägda bolag, kommunens stiftelser eller samverkande myndigheter och organisationer.

6 (16) Anmälan om hinder för tjänstgöring och inkallande av ersättare (5 kap 12-17 KL) 14 En ledamot som är hindrad att delta i ett helt sammanträde eller i en del av ett sammanträde, ska snarast anmäla detta till medborgarservice. Medborgarservice kallar in den ersättare som står i tur att tjänstgöra. 15 Om en ledamot utan föregående anmälan uteblir från ett sammanträde eller hinder uppkommer för en ledamot att vidare delta i ett pågående sammanträde, kallar ordföranden in den ersättare som är tillgänglig och står i tur att tjänstgöra. Ledamot är skyldig att anmäla till sekreteraren om ledamoten avbryter sin tjänstgöring. 16 Det som sagts om ledamot i 14-15 gäller också för ersättare som kallas till tjänstgöring. 17 Ordföranden bestämmer, när en ledamot eller en ersättare ska träda in och tjänstgöra under ett pågående sammanträde. Endast om det finns särskilda skäl för det, kan inträde ske under pågående handläggning av ett ärende. Upprop 18 En uppropslista över de ledamöter och ersättare som tjänstgör ska finnas tillgänglig under hela sammanträdet. I början av varje sammanträde låter ordföranden förrätta upprop enligt uppropslistan. Upprop förrättas också i början av varje ny sammanträdesdag, vid förlängt sammanträde och fortsatt sammanträde och när ordföranden anser att det behövs. Protokollsjusterare (5 kap 61 KL) 19 Ordföranden bestämmer tiden och platsen för justeringen av protokollet från sammanträdet. Protokollsjusteringen ska vara öppen för allmänheten. Sedan uppropet har förrättats enligt 18, väljer fullmäktige två ledamöter att tillsammans med ordföranden justera protokollet från sammanträdet och att i förekommande fall biträda ordföranden vid röstsammanräkningar.

7 (16) Turordning för handläggning av ärenden 20 Fullmäktige behandlar ärendena i den turordning som de har tagits upp i kungörelsen. Fullmäktige kan dock besluta om ändrad turordning för ett eller flera ärenden. Ordföranden bestämmer, när under ett sammanträde ett ärende som inte finns med i kungörelsens ska behandlas. Fullmäktige får besluta att avbryta handläggningen av ett ärende under ett sammanträde för att återuppta det senare under sammanträdet. Ett enigt fullmäktige beslutar med stöd av kommunallagen (5 kap 32 och 40 ) om ett ärende som inte finns med i kungörelsen får tas upp till behandling. Ett brådskande ärende får avgöras trots att det inte beretts om samtliga ledamöter är ense om beslutet. Yttranderätt vid sammanträden (4 kap 18 första stycket och 19, 5 kap 21-22, 31, 53 och 56 KL) 21 Rätt att delta i överläggningen har ordförande och vice ordförandena i en nämnd eller gemensam nämnd vid behandling av ärende där nämndens verksamhetsområde berörs. ordförande och vice ordförandena i en fullmäktigeberedning när fullmäktige behandlar ett ärende som beredningen handlagt. ordförandena i en nämnd, fullmäktigeberedning, styrelsen eller kommunalt bolag, eller någon annan som besvarar en interpellation eller en fråga, får delta i den överläggning som hålls med anledning av svaret. styrelsens ordförande i ett sådant företag som avses i 3 kap 17-18 KL, när fullmäktige behandlar ett ärende som berör förhållandena i företaget. 22 Kommunens revisorer får delta i överläggningen när fullmäktige behandlar revisionsberättelsen, revisorernas granskning av delårsrapporten och årsredovisningen. Revisorerna får också delta i överläggningen när fullmäktige behandlar ett ärende som berör revisorernas egen förvaltning eller ett ärende angående granskning som väckts särskilt av revisorerna, enligt 5 kap KL. Revisorernas revisionsrapporter redovisas som kännedomsärenden vid kommunfullmäktiges sammanträden. Om revisionsrapporten berör en nämnd ska svar från nämnden skickar till kommunens revisorer och en kopia sänds till kommunfullmäktige för kännedom.

8 (16) 23 Ordföranden låter, efter samråd med vice ordförandena, i den utsträckning som behövs, kalla ordförandena och vice ordförandena i nämnderna, revisorerna samt anställda hos kommunen för att lämna upplysningar vid sammanträdena. Detsamma gäller utomstående sakkunniga. Ingår kommunen i en samverkan genom gemensam nämnd får ordföranden efter samråd med vice ordförandena i den utsträckning det behövs kalla ordföranden och vice ordföranden i den gemensamma nämnden och anställda i de samverkande kommunerna för att lämna upplysningar vid sammanträdena. Om fullmäktige inte beslutar något annat, bestämmer ordföranden, efter samråd med vice ordförandena, i vilken utsträckning de som har kallats för att lämna upplysningar på ett sammanträde får yttra sig under överläggningarna. 24 Kommunchefen eller dennes ersättare får delta i överläggningen i alla ärenden. Fullmäktiges sekreterare får yttra sig om lagligheten av det som förekommer vid sammanträdena. 25 Den som väckt ett ärende genom medborgarförslag har rätt att delta i överläggningarna när kommunfullmäktige behandlar ärendet. Är det flera personer som skrivit under förslaget får endast en person yttra sig på sammanträdet. Se 36. Allmänhetens frågestund (5 kap 21, 64 punkt 6 KL) 26 Allmänheten ska beredas möjlighet att ställa frågor (allmänhetens frågestund) i anslutning till kommunfullmäktiges samtliga sammanträden under året. Om frågeställaren önskar svar på sammanträdet ska frågan lämnas in i förväg annars lämnas svar vid kommande sammanträde. Inbjudan till allmänhetens frågestund anges i kungörelsen. Allmänhetens frågestund hålls efter att mötet öppnats och sedan ajournerats. Frågestunden pågår i längst 30 minuter. Vid behov kan frågestunden fortsätta efter mötet. Frågeställaren måste vara kommunmedlem och får inte vara anonym. Frågor ska avse ämnen som får behandlas av fullmäktige. Fullmäktiges ordförande kan i samråd med vice ordförandena avgöra om frågan inte kan besvaras och varför. Frågor kan ställas muntligen eller skriftligen vid sammanträdet eller lämnas skriftligen till administrativa avdelningen senast en dag före sammanträdet. Frågeställaren eller ordföranden läser upp frågan innan den besvaras. Normalt besvaras en fråga av ordförande i berörd nämnd, men denne kan överlåta åt annan (även tjänsteman) att svara.

9 (16) Frågeställaren har rätt till en replik på högst två minuter i omedelbar anslutning till att frågan besvaras. Under frågestunden får någon överläggning inte förekomma. Ordföranden bestämmer efter samråd med vice ordförandena hur frågestunden i övrigt ska utformas. Talarordning och ordning vid sammanträden 27 Den som har rätt att delta i fullmäktiges överläggningar får ordet i den ordning i vilken han eller hon anmält sig och blivit uppropad. Den som har rätt att delta i fullmäktiges överläggningar har också rätt till ett kort inlägg på högst två minuter för en replik och en kontrareplik (replik på replik) med anledning av vad en talare anfört. Inlägget görs omedelbart efter den talare som har ordet då begäran om att få göra inlägget framställts. Om någon i sitt yttrande skulle avlägsna sig från ämnet och inte efter tillsägelse av ordförande rättar sig, får ordföranden ta ordet från talaren. I övrigt får ingen avbryta en talare under hans eller hennes anförande. Ordföranden kan utvisa den som uppträder störande och inte rättar sig efter tillsägelse. Uppstår oordning som ordföranden inte kan avstyra, får ordföranden upplösa sammanträdet. Yrkanden 28 När fullmäktige har förklarat överläggningen i ett ärende avslutad, går ordföranden igenom de yrkanden som har framställts under överläggningen och kontrollerar att de har uppfattats rätt. Ordföranden befäster genomgången med ett klubbslag. Därefter får inte något yrkande ändras, återtas eller läggas till, om inte fullmäktige beslutar medge det enhälligt. Den ledamot som har framställt ett yrkande ska lämna det skriftligt. Deltagande i beslut (4 kap 20 första stycket KL) 29 En ledamot, som avser att avstå från att delta i ett beslut, ska anmäla detta till ordföranden innan beslutet fattas. En ledamot, som inte har gjort en sådan anmälan, anses ha deltagit i beslutet om fullmäktige fattar det med acklamation. Omröstningar (KL 4 kap 20, 2:a st, 5 kap 42-44, 46 )

10 (16) 30 När omröstningar genomförs, biträds ordföranden av de två ledamöterna som har utsetts att justera protokollet. Omröstningarna genomförs så, att ledamöterna avger sina röster efter upprop. Uppropet sker enligt uppropslistan. Ordföranden avger alltid sin röst sist. Sedan omröstningen har avslutats, befäster ordföranden detta med ett klubbslag. Därefter får inte någon ledamot avge sin röst. Inte heller får någon ledamot ändra eller återta en avgiven röst efter klubbslaget. Om oenighet uppstår om resultatet av en öppen omröstning, ska en ny omröstning genomföras omedelbart. En omröstning sker alltid genom ett öppet förfarande, dvs via upprop, en sluten omröstning får endast användas vid val eller vid anställning av personal. 31 En valsedel som avlämnas vid en sluten omröstning, ska uppta så många namn som valet avser, samt vara omärkt, enkel och sluten. En valsedel är ogiltig om den upptar namnet på någon som inte är valbar, om den upptar flera eller färre namn än det antal personer som ska väljas, om den upptar ett namn som inte klart utvisar vem som avses. Det som nu sagts gäller inte vid val som sker med tillämpning av proportionellt valsätt. För sådana val finns särskilda föreskrifter i lag. Motioner (5 kap 33 KL) 32 En motion ska vara skriftlig och egenhändigt undertecknad av en eller flera ledamöter. får inte ta upp ämnen av olika slag. lämnas in till administrativa avdelningen eller lämnas vid ett sammanträde med fullmäktige. Motionen ska lämnas till administrativa avdelningen senast två (2) dagar före det sammanträde ledamoten avser att få den upptagen. En ersättare får väcka en motion bara när ersättaren tjänstgör som ledamot vid ett sammanträde. Den som lämnar en motion har rätt att presentera motionen för kommunfullmäktige. Presentationen får pågå under maximalt 5 minuter. Ingen debatt får förekomma i samband med presentationen, men kommunfullmäktiges ledamöter har rätt att ställa frågor.

11 (16) Grunden för behandling av motion är att de ska remitteras till berörd nämnd för yttrande. Därefter går ärendet vidare till kommunstyrelsen för beredning innan kommunfullmäktige slutligen besvarar motionen. Kommunstyrelsen ska en gång per år redovisa de motioner som inte beretts färdigt. Redovisningen ska göras på fullmäktiges sammanträde i april. Motioner bör beredas så att fullmäktige kan besvara motionen inom ett år från det att motionen väcktes. Interpellationer (5 kap 49-53 KL) 33 En interpellation ska vara skriftligt och egenhändigt undertecknad av en ledamot. Den ska lämnas till administrativa avdelningen senast två (2) dagar före det sammanträde ledamoten avser att ställa den. En ersättare får lämna in en interpellation under ett sammanträde, om ersättaren tjänstgör som ledamot vid sammanträdet. En interpellation bör besvaras senast under det sammanträde som följer närmast efter det då interpellationen ställdes. Ett svar på en interpellation ska vara skriftligt. Uppgift bör tas in i kungörelsen om att interpellationssvar kommer att lämnas vid ett visst sammanträde. Om en interpellation avser förhållandena i ett sådant företag som avses i 3 kap 17 eller 18, får den ordförande till vilken interpellationen har ställts, överlämna till en av fullmäktige utsedd ledamot i företagets styrelse att besvara interpellationen. En ersättare som har ställt en interpellation, får delta i överläggningen då svaret på interpellationen behandlas, bara om ersättaren tjänstgör som ledamot också vid det tillfället. Frågor (5 kap 54-56 KL) 34 En fråga ska vara skriftlig och egenhändigt undertecknad av en ledamot. Den ska lämnas till administrativa avdelningen senast två (2) dagar före det sammanträde vid vilken ledamoten avser att ställa den. Vad som sägs i 33 gäller i tillämpliga delar också på fråga. Svar på frågan behöver dock inte vara skriftlig. En fråga bör besvaras under det sammanträde vid vilket den har ställts. När en fråga besvaras får bara den som ställer frågan och den som svarar delta i överläggningen.

12 (16) Företagens initiativrätt 35 Styrelsen i ett sådant företag som avses i 3 kap 17-18 KL får väcka ärenden i kommunfullmäktige om sådana ärenden som företaget är skyldig att se till att kommunfullmäktige får ta ställning till. Medborgarförslag 36 Alla som är folkbokförda i har möjlighet att lämna in medborgarförslag. Det innebär att även barn och personer som saknar rösträtt får lämna förslag. Förslaget som ska märkas med Medborgarförslag, ska lämnas till administrativa avdelningen senast fjorton (14) dagar före det sammanträde medborgarförslaget avses ställas. Ett medborgarförslag ska vara skriftligt. Förslaget behöver inte skrivas på något särskilt sätt, huvudsaken är att förslaget framgår tydligt. Det ska undertecknas av en eller flera personer. Namnförtydligande, adress och telefonnummer ska anges. Medborgarförslag lämnas in till administrativa avdelningen. Föreningar, organisationer eller andra sammanslutningar har inte förslagsrätt. Det är den enskildes delaktighet som ska öka. Förslaget ska avse ämnen som hör till kommunens ansvarsområde. Det får inte avse ärende som rör myndighetsutövning mot någon enskild (t.ex. bygglov eller försörjningsstöd). Det får inte heller avse ärenden som har odemokratisk eller rasistisk innebörd och inte någon form av diskriminering. Olika ämnen får inte tas upp i samma medborgarförlag. Ett medborgarförslag kan återkallas av förslagsställaren innan det föranlett något beslut. När medborgarförslaget inkommit bereder kommunfullmäktiges presidie medborgarförslaget och lämnar beslutsförslag till kommunfullmäktige. Administrativa avdelningen stöder presidiet i arbetet. Grunden för behandling av medborgarförslag är att de ska remitteras till berörd nämnd för yttrande. Därefter går ärendet vidare till kommunstyrelsen för beredning innan kommunfullmäktige slutligen besvarar medborgarförslaget. Kommunfullmäktige kan överlåta till kommunstyrelsen eller annan nämnd att besluta i ärendet. Beslutar kommunfullmäktige att överlåta till kommunstyrelsen eller annan nämnd att besluta i ärendet ska förslagsställaren underrättas om vilken nämnd som i fortsättningen kommer att handlägga ärendet. Om kommunfullmäktige har överlåtit ärendet till nämnd gäller inte följande bestämmelser som avser handläggning i kommunfullmäktige.

13 (16) Förslagsställaren har rätt att presentera sitt förslag inför kommunfullmäktige. Presentationen får pågå i max 5 minuter. Ingen debatt får förekomma i samband med presentationen. Är det flera personer som skrivit under förslaget för endast en person yttra sig på sammanträdet. Medborgarförslag ska beredas så att fullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att förslaget väckts. När ett medborgarförslag beretts färdigt och beslut ska fattas, ska förslagsställaren underrättas. Den som väckt ett ärende genom medborgarförslag har rätt att delta i överläggningarna när kommunfullmäktige behandlar ärendet. Är det flera personer som skrivit under förslaget för endast en person yttra sig på sammanträdet. Kommunstyrelsen ska en gång om året redovisa de medborgarförslag som inte har beretts färdigt. Redovisningen ska göras på kommunfullmäktiges sammanträde i april. Beredning av ärenden (5 kap 26-34 KL) 37 Om fullmäktige inte beslutar något annat, avgör kommunstyrelsen hur de ärenden som kommunfullmäktige ska behandla ska remitteras. Kommunstyrelsen får uppdra åt en förtroendevald eller åt någon anställd att besluta om remiss av sådana ärenden. 38 Beslutsförslag från fullmäktigeberedningarna bereds i enlighet med kommunallagen 5 kap 26-28. Presidiets arbetsuppgifter (5 kap 64 KL) 39 Enlig kommunallagen (KL) ska fullmäktiges presidiums arbetsuppgifter specificeras. s presidium har följande arbetsuppgifter; Presidiet ska delta i kommunstyrelsens ärendeberedning för att kunna påverka beslut som senare ska hanteras i fullmäktige. Presidiet ska ha närvarorätt, yttranderätt, förslagsrätt, vara remissinstans till kommunstyrelsen samt kunna vara föredragande för kommunstyrelsen Förbereda fullmäktiges sammanträden inklusive annonsering inför sammanträdet Följa upp att styrdokumenten följs Bjuda in företag till fullmäktige för företagsinformation Delta i möten med hela/delar av revisionen Delta i budgetärenden, budgetberedning, bokslutsuppföljning och bokslut Ansvara för vänortsutbyte inklusive besök och värdskap samt kontakt med nordiska vänortskommuner Planerar och utför uppdrag från fullmäktige, exvis utbildningar, informationsmöten samt genomför beslut till fullmäktige utser presidiet som verkställande organ Ansvarar för gratifikationsmiddag för kommunens 25-årsanställda och politiker som avgår Värdskap vid officiella besök i kommunen Hälsa nyinflyttade kommuninnevånare välkomna den 6 juni Svara på inbjudningar som inkommer till fullmäktige

14 (16) Fullmäktiges ordförande har styrelseuppdrag i Birgittastiftelsen Förklaring vid revisionsanmärkning (5 kap 25a, 9 kap 17 KL) 40 Om fullmäktige inte beslutar något annat, bestämmer kommunfullmäktiges presidium om att inhämta förklaring från nämnd, styrelse eller valberedning över framställd anmärkning och uttalande att ansvarsfrihet inte tillstyrkts i revisionsberättelsen. ta ställning till om en anmärkning från revisorerna även ska framställas från fullmäktiges sida. Beslutet ska motiveras. rikta egen anmärkning även om inte revisorerna gjort det. Beslutet ska motiveras. Fullmäktiges beslut ska alltid motiveras om det inte är uppenbart obehövligt. Revisorerna ska alltid ges tillfälle att yttra sig vid fullmäktiges behandling av revisionsberättelsen. Beredningsorgan för kommunrevisionens budget och räkenskaper 41 Kommunfullmäktiges presidium är beredningsorgan av revisorernas förslag till budget innan det tas in i det samlade budgetförslag, som kommunstyrelsen har ansvar för att upprätta. Presidiet har att granska revisorernas egna räkenskaper och förvaltning. Valberedning 42 På det första sammanträdet med nyvalda fullmäktige väljer fullmäktige en valberedning för den tid som fullmäktige bestämmer. Valberedningen består av fem (5) ledamöter och lika många ersättare. Bland ledamöterna väljer fullmäktige vid samma tillfälle en ordförande och en vice ordförande för den tid som de har valts att vara ledamöter. Valberedningen ska lägga fram förslag i alla valärenden som fullmäktige ska behandla under den period valberedningen utsetts, med undantag av valen av fullmäktiges presidium och valberedning. Fullmäktige kan dock besluta att förrätta även ett annat val utan föregående beredning. Valberedningen bestämmer själv sina arbetsformer. Justering av protokollet (5 kap 61-62 KL) 43 Protokollet justeras av ordföranden och två ledamöter.

15 (16) Om två eller flera ledamöter har fungerat som ordförande under ett sammanträde, justerar varje ordförande de paragrafer i protokollet som redovisar de delar av förhandlingarna som ordföranden har lett. Fullmäktige får besluta att en paragraf i protokollet ska justeras omedelbart. Paragrafen ska redovisas skriftligt, innan fullmäktige justerar den. Reservation (4 kap 22 KL) 44 Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera reservationen, ska ledamoten göra det skriftligt. Motiveringen ska lämnas till sekreteraren före den tidpunkt som har fastställts för justeringen av protokollet. Den skriftliga reservationen ska föras in i protokollet. Sekreteraren 45 Kommunchefen är ansvarig för att det finns sekreterare vid sammanträden med fullmäktige, fullmäktiges presidium och fullmäktiges beredningar. Administrativ service 46 Fullmäktige har rätt att få administrativ service från administrativa avdelningen. Expediering och publicering av protokoll 47 Utdrag ur protokollet ska lämnas/sändas till de nämnder, andra organ och personer som berörs av besluten i protokollet. Hela protokollet ska alltid göras tillgängligt för till kommunstyrelsen och kommuns revisorer på kommunens webbplats. Protokollet ska utöver de i 5 kap 62 KL uppställda kraven på tillkännagivande även inom samma tid publiceras på kommunens webbplats. Ordföranden undertecknar och kommunchefen kontrasignerar fullmäktiges skrivelser och de andra handlingar som upprättas i fullmäktiges namn, om inte fullmäktige beslutar annat.