Plats och tid Stadshuset, rum 2, kl 08.30-12.05 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2005-04-13 1 Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Bengt Andersson (s) ordf Lars Olsson (c) v ordf Bo-Anders Thornberg (m) Kommunchef Per Hildingson Utvecklingschef/bitr kommunchef Thomas Hagman Ekonomichef Bengt-Arne Persson Personalchef Per-Olof Drottler Stadsarkitekt Leif Berg Exploateringschef Lars Bergman Informatör Hanna Gardell Kommunsekreterare Maj-Inger Carlsson Lars Olsson Justeringens tid Kommunledningskontoret 2005-04-27 och plats Sekreterare Maj-Inger Carlsson Paragrafer 105-121 Ordförande Bengt Andersson Justerare BEVIS Organ/Sammanträdesdatum Lars Olsson Justering har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens arbetsutskott/2005-04-13 Anslagsdatum 2005-04-27 Anslagets nedtagande 2005-05-18 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningskontoret Anita Bengtsson
2005-04-13 2 Dnr 2005.283 041 Upphandling av annonsförmedling och medierådgivning Ks au 2005-04-13, 105 Kommentus Upphandling har för avsikt att genomföra en samordnad ramavtalsupphandling avseende annonsförmedling och medierådgivning. Följande tjänster kommer att efterfrågas: - Bokning av annonsutrymme inkl. införingskontroll avseende införingsdag, placering, utrymme, tryckkvalitet och profilbevakning. - Stilsättning och omfångsberäkning. - Beordring av textsidor samt orubricerade och rubricerade annonser. - Ansvara för kontroll och bevakning av rabatter från media. - Sköta faktureringen. - Bevakning av manus- och materieltider. - Materielleverans till media. - Information om bokningsrutiner och rådgivning om mediaval, priser m.m. - Kostnadsfritt tillhandahålla annonsbeställnings- och manusblanketter. - Deltaga i årlig prisförhandling med media om volymrabatter och exklusiva fördelar. Framtagande av anbudsunderlag beräknas kunna ske till slutet av april 2005 med annonsering i maj 2005. Avtalsstart planeras till 2006-02-01 t.o.m. 2009-01-31 med möjlighet till förlängning ett år. Kommunledningskontoret förordar att Hässleholms kommun ansluter till denna upphandling.
2005-04-13 3 Ks au 105 forts att lämna fullmakt åt Kommentus Upphandling, Stockholm att genomföra upphandlingen av ovanstående ramavtalsupphandling avseende annonsförmedling och medierådgivning, samt att godkänna tilldelningsbeslut, enligt Kommentus Upphandlings rekommendationer efter genomförd upphandling. Inköp
2005-04-13 4 Dnr 2005.283 041 Fritidsnämnden Extra anslag med anledning av stormen i januari 2005 Ks au 2005-04-13, 106 Fritidsnämndens arbetsutskott har enligt 38/2005 begärt 630 000 kronor extra för att återställa dels Luhrsjöbadens brygga och dels elljusslingorna i Vittsjö, Vinslöv och Bjärnum samt P2-slingan som skadades i samband med stormen 8-9 januari 2005. Ekonomikontoret tillstyrker anslaget. att bevilja fritidsnämnden 630 000 kronor för återställande av elljusslingorna i Vittsjö, Vinslöv och Bjärnum samt P2- slingan och Luhrsjöbadens brygga, att ärendet finansieras genom omdisponering från ekonomikontorets investeringsbudget projekt 20104, oförutsedda investeringar, samt att investeringen ska vara anslagstyp 1. FN
2005-04-13 5 Dnr 2005.325 040 Utökning av kredit i koncernkontot för Hässleholms Vatten AB Ks au 2053-04-13, 107 Hässleholms Vatten AB har begärt ökad kredit i koncernkontot från 25 miljoner kronor till 50 miljoner kronor med hänvisning till sin investeringsplan. Med ett budgeterat driftresultat på 0,3 miljoner kronor och en investeringsbudget på 35,9 miljoner kronor ger detta enligt ekonomikontoret ett ökat lånebehov på ca 24 miljoner kronor. Ekonomikontoret framhåller att revisorn krävt en långsiktig plan för bolagets finansiering. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen hemställa att kommunfullmäktige beslutar att öka Hässleholms Vatten AB:s kredit i koncernkontot från 25 miljoner kronor till 50 miljoner kronor, att godkänna det finansiella avtalet med bolaget fr.o.m. 2005-06-01, samt att det av bolaget påbörjade arbetet med en långsiktig plan för finansiering av bolagets investeringar skall redovisas för kommunstyrelsen senast 2005-06-30. Hlm Vatten AB revisorerna
2005-04-13 6 Dnr 2005.13 257 Förköpsärende beträffande Hässleholm Jungfrutranan 5 Ks au 2005-04-13, 108 Exploateringschefen uppger att Hyresgästföreningen har meddelat att den inte har någon erinran. att kommunen ej skall begagna sig av sin förköpsrätt enligt förköpslagstiftningen och ej begära förvärvsprövning beträffande fastighetsöverlåtelsen av Hässleholm Jungfrutranan 5. Sökande
2005-04-13 7 Dnr 2005.13 257 Förköpsärende beträffande Hässleholm Storken 12 Ks au 2005-04-13, 109 Exploateringschefen uppger att Hyresgästföreningen har meddelat att den inte har någon erinran. att kommunen ej skall begagna sig av sin förköpsrätt enligt förköpslagstiftningen och ej begära förvärvsprövning beträffande fastighetsöverlåtelsen av Hässleholm Storken 12. Sökande
2005-04-13 8 Dnr 2005.13 257 Förköpsärende beträffande Hässleholm Vagnmakaren 4 Ks au 2005-04-13, 110 att kommunen ej skall begagna sig av sin förköpsrätt enligt förköpslagstiftningen och ej begära förvärvsprövning beträffande fastighetsöverlåtelsen av Hässleholm Vagnmakaren 4. Sökande
2005-04-13 9 Dnr 2005.13 257 Förköpsärende beträffande Hässleholm Lommarp 10:22 Ks au 2005-04-13, 111 att kommunen ej skall begagna sig av sin förköpsrätt enligt förköpslagstiftningen och ej begära förvärvsprövning beträffande fastighetsöverlåtelsen av Hässleholm Lommarp 10:22. Sökande
2005-04-13 10 Dnr 2005.13 257 Förköpsärende beträffande fastigheten Kanslisten 1 Ks au 2005-04-13, 112 att kommunen inte ska begagna sig av sin förköpsrätt enligt förköpslagstiftningen och inte begära förvärvsprövning beträffande fastighetsöverlåtelsen av Kanslisten 1 (f d del av Finja-Mölleröd 2:9) från Hässleholms Industribyggnads AB till Lars Lindbladh, med rätt för köparen att överlåta till eget bolag under bildande. Sökande
2005-04-13 11 Dnr 2005.13 257 Försäljning av fastigheten Kanslisten 1 på Garnisonsområdet Ks au 2005-04-13, 113 Hässleholms kommun föreslås sälja fastigheten Hässleholm Kanslisten 1 till Hässleholms Industribyggnads AB. att försälja fastigheten Hässleholm Kanslisten 1 till Hässleholms Industribyggnads AB, samt att uppdra åt kommunstyrelsens ordförande att underteckna erforderliga handlingar. Sökande
2005-04-13 12 Dnr 2005.326 337 Åtgärder avseende lekutrustning Ks au 2005-04-13, 114 Kommunchefen uppmärksammar att relativt omfattande åtgärder erfordras för upprustning m.m. av lekplatser. Dessa åtgärder behöver vidtas skyndsamt. Medel för ändamålet måste ske genom omdisponering av befintliga anslag inom tekniska nämnden. att uppdra åt tekniska nämnden att undersöka möjligheterna att senarelägga andra projekt för att skapa utrymme för upprustning av lekplatser. TN
2005-04-13 13 Dnr 2005.1 041 Ombyggnad av Klockaregården i Vinslöv Ks au 2005-04-13, 115 Kommunen har fått ett föreläggande från Arbetsmiljöverket som medför att arbetet på Klockaregården inte kan fortgå som hittills. Tekniska kontoret har utrett möjligheten att bygga om Klockaregården. Kostnaden blir hög, antalet platser minskar samtidigt som personalbehovet kvarstår. Ett förslag om att bygga helt nya lokaler diskuteras. att uppdra åt tekniska kontoret att i samråd med stadsbyggnadskontoret utreda ett förslag till placering av nybyggnad av särskilt boende i Vinslöv, att uppdra åt tekniska nämnden att förbereda för nybyggnad som skall ersätta Klockaregården, att på sikt avveckla Klockaregården i Vinslöv, samt att inriktningen skall vara att kommunen på långtidskontrakt skall hyra den nybyggda anläggningen för särskilt boende. TN ON sbk
2005-04-13 14 Dnr 2003.568 406 Taxa för miljönämndens verksamheter: Revidering av bilaga B Andra verksamheter Ks au 2005-04-13, 116 Miljönämnden föreslår enligt 36/2005 att kommunfullmäktige antar den reviderade bilagan B Andra verksamheter att gälla omedelbart. För miljönämndens verksamhet finns följande taxor: - Taxa för tillsyn och prövning enligt miljöbalken och bestämmelser meddelade med stöd av miljöbalken samt taxa för miljönämndens uppdragsverksamhet. - Taxa för verksamhet enligt djurskyddslagen samt för miljönämndens tillsyn enligt miljöbalken, avseende lantbruk. Till taxorna hör tre bilagor: - A Verksamheter med fast årsavgift - B Andra verksamheter - Lantbrukstillsyn djurskyddstillsyn. Miljönämnden föreslår att bilaga B ska revideras med hänsyn till de två följande skäl. Genom ny lagstiftning har enligt miljönämnden kraven på kontroll av cisterner och rapportering till miljönämnden skärpts, varför ett väsentligt ökat tillsynsbehov kan förväntas. Kommunfullmäktige föreslås besluta om finansiering av det ökade tillsynsbehovet genom att införa granskningsavgift vid nyinstallation och kontrollrapportering. Miljönämndens tillsyn av större kyl- och värmepumpanläggningar har hittills inte varit avgiftsfinansierad utan bekostas genom allmänna medel, trots ett stort tillsynsbehov. Avgift föreslås tas ut för granskning av årsrapport.
2005-04-13 15 Ks au 116 forts Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen hemställa att kommunfullmäktige beslutar att anta den reviderade bilagan B Andra verksamheter att gälla omedelbart.
2005-04-13 16 Dnr 2004.649 292 Begäran om ungdomsläktare, Hässleholms Ishall Ks au 2005-04-13, 117 Tekniska kontoret har utrett möjligheter och kostnader för att bygga ut läktarna i Österås ishall, med en ungdomsläktare i det sydöstra hörnet av ishallen. Läktaren har kostnadsberäknats till 240 000 kronor. att inte genomföra projektet. tk FN Hlm Hockeyklubb
2005-04-13 17 Dnr 2004.639 048 Hillarps Missionshusförening Ansökan om driftsbidrag Ks au 2005-04-13, 118 Hillarps missionshusförening är en ideell förening som äger missionshuset i Hillarp. Föreningen ansvarar för drift och underhåll av fastigheten. Föreningen ansöker om ett underhålls/driftsbidrag. att bevilja föreningen ett bidrag om 10 000 kronor, att uppmana föreningen att snarast ändra stadgarna på så sätt att det framgår att lokalen är en allmän samlingslokal motsvarande bygdegård, att finansiera bidraget ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda kostnader, samt att uppdra åt ekonomikontoret att handlägga ärendet. Hillarps missionshusförening
2005-04-13 18 Dnr 2005.14 048 Nävlinge Missionskyrkas Byggnadsförening Ansökan om upprustningsbidrag Ks au 2005-04-13, 119 Nävlinge Missionskyrkas Byggnadsförening har ansökt om kommunalt bidrag för upprustning av sina lokaler. Ombyggnadskostnaden är beräknad till 595 000 kronor. att avslå begäran. Nävlinge Missionskyrkas Byggnadsför.
2005-04-13 19 Dnr 2005.327 041 Förskottering av medel för ombyggnad av väg 21 genom Tyringe Ks au 2005-04-13, 120 Vägverket och kommunen har träffat avtal om förskottering av medel för upprustning av riksväg 21 genom Tyringe. Vägverket erhåller medel först 2007. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen hemställa att kommunfullmäktige beslutar att godkänna avtalet, att finansiera avtalet ur kommunens rörelsekapital, samt att uppdra åt Tekniska nämnden att företräda och fullfölja kommunens del i avtalet. Vägverket ek
2005-04-13 20 Dnr 2005.328 214 Yttrande över program till detaljplan avseende utökning av fastigheten Vittsjö 1:135 Ks au 2005-04-13, 121 Ägaren till fastigheten Vittsjö 1:135 har begärt att få köpa tre intilliggande fastigheter gränsande till naturområde. att meddela byggnadsnämnden att kommunstyrelsens arbetsutskott inte har någon erinran mot programmet till detaljplan. BN