Friskis&Svettis Skara Årsredovisning 2013_A3 1 ( 9) Å rsredovisning Friskis&Svettis Skara Räkenskapsår 1 januari 31 december 2013 Organisationsnummer 868400-9932 Innehåll Verksamhetsberättelse... 2 Verksamheten... 2 FriskaSkara AB... 2 Medlemmar... 2 Funktionärer... 2 Utbildning... 2 Lokaler... 2 Kommunikation... 2 Administration... 3 Verksamhetsansvariga... 3 Anställda under året... 3 Styrelsen... 3 Förvaltningsberättelse... 4 Föreningens verksamhet... 4 Förslag till disposition av resultatet... 4 Väsentliga händelser under året... 4 Framtida utveckling... 4 Resultat och ställning... 5 Resultatrapport... 5 Balansrapport... 7 Underskrifter... 8 Revisionsberättelse... 9
Friskis&Svettis Skara Årsredovisning 2013_A3 2 ( 9) Verksamhetsberättelse Summeringen av verksamhetsåret 2013 visar på ett i raden av spännande år för föreningen. Medlemsantalet steg något jämfört med året innan. Frågan om en ny lokal som har varit aktuell under en lång rad år skulle nu äntligen ha kommit till ett avgörande och stå klar inför terminsstarten 2014. Tyvärr blev det inte så då Stena Recycling, ett företag i återvinningsbranschen, valde att till Länsstyrelsen överklaga kommunens ändring av detaljplanen för området. Föreningens namn är Friskis&Svettis Skara men vid varje tillfälle föreningen benämns så avses naturligtvis även all verksamhet i Kvänum. Verksamheten FriskaSkara AB Enligt tidigare beslut har föreningen under året startat ett dotterföretag i form av ett aktiebolag, FriskaSkara AB. Medlemmar Medlemsantalet har stigit något under året. Glädjande nog så har antalet deltagare på seniorpassen fortsatt att öka. Funktionärer Ledaransvariga har arrangerat flera ledarmöten under året. Nya värdar har kommit till oss under året. Vi hade kick-off inför vårens och höstens terminsstarter där samtliga funktionärer var inbjudna. Utbildning Rekryteringsgruppen har jobbat mycket med att rekrytera nya ledare inför starten i den nya lokalen. Flera nya ledare har utbildats och ett antal ledare deltagit i vidareutbildningar för att möta medlemmarnas önskan om pass och träningsformer. Lokaler En ny förhandling med Hemsö om ett förlängt hyresavtal slutfördes under hösten. Det kommer att löpa fram till 2014-06-30 med en årshyra på 163 200 kronor. Mariesjö fastigheter började ombyggnaden av vår nya lokal för att anpassa den för våra och Vilans vårdcentrals verksamheter. Ombyggnaden stoppades under hösten på grund av Stenas överklagande av detaljplanen. De arbetsgrupper för olika delar av vår nya verksamhet som har satts samman har i stort sett varit vilande sedan ombyggnaden stoppades. Vid årets slut hade vi ingen uppgift på hur lång tid Länsstyrelsens skulle dröja och inte heller om Stena skulle överklaga till högre instans. Kommunikation Vi har flera olika sätt att kommunicera med våra medlemmar. - Information i anslutning till passen. Värdarna lämnar aktuell information - Webbplatsen hålls ständigt uppdaterad och vi uppmanar ofta våra medlemmar att besöka den för senaste nytt
Friskis&Svettis Skara Årsredovisning 2013_A3 3 ( 9) - Vårt informationsblad Motionären - Annonsering i SkLT och NLT har skett vid ett flertal tillfällen under året - Affischering i vårt skyltfönster på Marumsgatan, på kommunens anslagstavlor samt på andra platser i Skara - Alla medlemmar har fått var sitt exemplar av Friskispressen - Vi har tillsammans med de andra F&S föreningarna i Skaraborg haft en gemensam radioreklam ett antal veckor i Mix Megapol. Vi uppmanar ofta våra medlemmar att lämna sina synpunkter på föreningens verksamhet. Administration Planerna på att införa en webbutik och ett kassasystem som kopplas till vårt nuvarande medlemssystem har senarelagts tills vi vet när vi kan starta i den nya lokalen. Verksamhetsansvariga Verksamhetsledning Ledare / jympaschema Värdar / värdschema LUF Medlemsansvarig Kläder Lokal Marknadskommunikation Kvänum Ekonomi / kassör Styrelsen Anneli Andersson och Gunilla Spånberg Marika Drotz och Maruska Leinonen Nyqvist Utses av LUF-gruppen gemensamt Lena Hill Titti Geiström Buller Inger Nimstad Rakel Lindqvist, Stefan Apelgren och Gun Geiström Yvonne Karls Berntsson Inga-Britt Bohlin Anställda under året David Nimstad har arbetat med lokalvård med timlön. Styrelsen Styrelsen har även varit verksamhetsledning med en operativ roll. De ansvariga för verksamhetens olika delar har samverkat mycket bra med styrelsen. Ordförande Ledamöter Stefan Apelgren Maruska Leinonen Nyqvist, vice ordförande Ing-Marie jonsson, sekreterare Patrik Drotz Anna Landestig Inga-Britt Bohlin, ekonomi/kassör Anna Sundbom Styrelsen har hållit 6 möten under året. Vid vissa möten har även ansvariga för verksamhetens olika delar deltagit och rapporterat. Med detta vill vi i styrelsen rikta ett stort tack till samtliga engagerade funktionärer för det verksamhetsår vi nu lägger till handlingarna. Ett år som inledningsvis var mycket spännande med sikte på en ny lokal men på slutet också sorgligt då detaljplanen överklagades och kanske i värsta fall fördröjer inflyttningen i upp till ett år. Vi vill även tacka för förtroendet vi fått att leda vår förening.
Friskis&Svettis Skara Årsredovisning 2013_A3 4 ( 9) Förvaltningsberättelse Föreningens verksamhet Friskis&Svettis Skara är en ideell allmännyttig idrottsförening. Föreningen är medlem i Friskis&Svettis Riks och är genom specialidrottsförbund ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund. Föreningens namn är IF Friskis&Svettis Skara men vid varje tillfälle föreningen benämns så avses även all verksamhet i Kvänum. Verksamhetens syfte är att erbjuda lustfylld och lättillgänglig träning av hög kvalitet för alla. Friskis&Svettis Skara har under året ökat något i medlemsantal som nu uppgår till drygt 600 medlemmar. Föreningen har under 2013 bedrivit verksamhet i lokalen på SLU campus samt i Swegonhallen i Kvänum, där föreningen erbjuder gruppträning i olika former. Vi har också arrangerat sommarjympa i Stadsträdgården. Under året beslutades att avsluta verksamheten i Kvänum vid årsskiftet. Föreningen engagerar drygt 60 funktionärer, varav närmare 30 är ledare. Friskis&Svettis Skaras vision är ett friskare och svettigare Skara där alla mår bra och njuter av rörelse- och livsglädje. Förslag till disposition av resultatet Balanserad vinst 462 092,87 Årets resultat -94 484,28 Styrelsen föreslår att - till nästa år överförs 367 608,59 Väsentliga händelser under året Stena fastigheter överklagade den ändring av områdets detaljplan som kommunen beslutat. Ändringen var en förutsättning för en ombyggnad för vår och en vårdcentrals etablering i fastigheten. Detta i sin tur medför att vi inte kan starta i vår nya lokal i januari 2014. Hyresavtalet med Hemsö är omförhandlat och löper till 2014-06-30. Årshyran är fortfarande drygt 160 000 kronor. Friskis&Svettis kommer att hyra drygt 1 500 kvadratmeter i den nya fastigheten på Vilans fritidsområde som kommer att fördelas på ett stort gym, en spincykelsal, en stor och en mindre jympasal, reception, kontor, rymliga omklädningsrum, barnrum och utrymmen för samvaro m.m. Enligt tidigare beslut har föreningen under året startat ett dotterföretag i form av ett aktiebolag, FriskaSkara AB. Framtida utveckling Det stora intresset för träning, motion och hälsa innebär en fortsatt stor efterfrågan på Friskis&Svettis Skaras utbud. Under 2014 kommer vi arbeta med förberedelser för att starta verksamheten i vår nya lokal. Detta innebär bland annat att vi ska anpassa lokalen så väl som möjligt för våra medlemmars behov och önskemål. Vi kommer också att satsa mycket på rekrytering och ledarutbildning. Vi kommer även att utveckla vårt verksamhetssystem med syfte att få en effektivare medlems- och ekonomihantering samt att minska föreningens administration.
Friskis&Svettis Skara Årsredovisning 2013_A3 5 ( 9) Resultat och ställning Föreningens egna kapital och likvida medel gör att föreningen har möjlighet att vidareutveckla och förbättra verksamheten i enlighet med medlemmarnas önskemål. Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till efterföljande resultat- och balansrapport. Den kraftiga hyreshöjningen vi har med oss sedan tidigare men även den investering vi gör i rekrytering och utbildning av nya ledare medför att årets resultat är negativt. Resultatrapport FRISKIS & SVETTIS 868400-9932 Vald period: Hela räkenskapsåret Räkenskapsår: 2013-01-01-2013-12-31 Senaste ver.nr: A432 Perioden Rörelsens intäkter och lagerförändring Nettoomsättning 3010 Kortförsäljning Skara 491 646,00 3011 Kortförsäljning Kvänum 1 440,00 3028 Hyresintäkter 33 475,00 S:a Nettoomsättning 526 561,00 Övriga rörelseintäkter 3987 Erhållna kommunala bidrag 4 415,00 3989 Övriga erhållna bidrag 70,00 S:a Övriga rörelseintäkter 4 485,00 S:a Rörelsens intäkter och lagerförändring 531 046,00 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter 4010 Inköp kläder -19 441,00 4020 Inköp redskap -12 220,00 4028 Inköp investering i annans lokal -1 556,80 4056 Ledararvoden Skara -29 300,00 4057 Ledarvorden extra ledare -2 900,00 4058 Andra utgifter ledare/funktionär -14 061,75 4100 Medelmsvård -21 901,40 S:a Råvaror och förnödenheter -101 380,95 Bruttoresultat 429 665,05 Övriga externa kostnader 5010 Lokalhyra Skara -186 346,00 5020 Lokalhyra Kvänum -7 370,00 5030 El Skara -597,00 5040 Städning, material/skara -11 807,35 5050 IS / IT -10 732,00 5060 Resekostn för ledare vid pass -7 404,62 5070 Förbrukningsmatrial -6 517,00 5120 Porto -120,00 5132 Marknadsföring -16 388,00 5160 Annonsering Skara -3 908,00 5170 Övriga främmande tjänster -6 342,50 5192 Stim m m -4 432,64 5800 Resekostnader -3 960,90 6110 Kontorsmateriel -191,00
Friskis&Svettis Skara Årsredovisning 2013_A3 6 ( 9) 6211 Telefon -1 865,00 6310 Företagsförsäkringar -3 949,00 6540 IT-tjänster -1 791,00 6560 Medlemsavgift Riks -13 540,50 6570 Bankkostnader -3 149,00 6590 Övriga externa tjänster -2 585,00 S:a Övriga externa kostnader -292 996,51 Personalkostnader 7081 Ledare_Utbildning inkl hotell/resa -191 726,71 7082 Styrelse_Utbildning inkl hotell/resa -6 016,00 7083 Skatter arb avg -11 365,00 7210 Lön Städning -25 480,00 S:a Personalkostnader -234 587,71 S:a Rörelsens kostnader -628 965,17 Rörelseresultat före avskrivningar -97 919,17 Rörelseresultat efter avskrivningar -97 919,17 Resultat före finansiella intäkter och kostnader -97 919,17 Finansiella intäkter och kostnader Övriga ränteintäkter och liknande intäkter 8390 Övriga finansiella intäkter 3 434,89 S:a Övriga ränteintäkter och liknande intäkter 3 434,89 S:a Finansiella intäkter och kostnader 3 434,89 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader -94 484,28 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt -94 484,28 Resultat före skatt -94 484,28 Årets resultat 8999 Årets resultat 94 484,28 S:a Årets resultat 94 484,28 Beräknat resultat: -0,00
Friskis&Svettis Skara Årsredovisning 2013_A3 7 ( 9) Balansrapport FRISKIS & SVETTIS 868400-9932 Vald period: Hela räkenskapsåret Räkenskapsår: 2013-01-01-2013-12-31 Senaste ver.nr: A432 Ingående balans Ingående saldo Perioden Utgående saldo TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Finansiella anläggningstillgångar 1330 Aktier F&S bolag 0,00 0,00 50 000,00 50 000,00 S:a Finansiella anläggningstillgångar 0,00 0,00 50 000,00 50 000,00 S:a Anläggningstillgångar 0,00 0,00 50 000,00 50 000,00 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar 1510 Kundfordringar 42 250,00 42 250,00-42 250,00 0,00 1685 Fordran F&S AB 0,00 0,00 20 000,00 20 000,00 1790 Förbetalda kostnader/upplupna intäkt 0,00 0,00 130 028,00 130 028,00 S:a Kortfristiga fordringar 42 250,00 42 250,00 107 778,00 150 028,00 Kassa och bank 1910 Kassa 1 500,00 1 500,00 0,00 1 500,00 1930 Checkräkningskonto 13 918,18 13 918,18 52 412,83 66 331,01 1940 Bank 404 424,69 404 424,69-291 565,11 112 859,58 S:a Kassa och bank 419 842,87 419 842,87-239 152,28 180 690,59 S:a Omsättningstillgångar 462 092,87 462 092,87-131 374,28 330 718,59 S:a TILLGÅNGAR 462 092,87 462 092,87-81 374,28 380 718,59 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital Balanserat kapital 2067 Balanserad vinst/förlust -485 057,43-485 057,43 22 964,56-462 092,87 S:a Balanserat kapital -485 057,43-485 057,43 22 964,56-462 092,87 Årets resultat 2069 Årets resultat 22 964,56 22 964,56 71 519,72 94 484,28 S:a Årets resultat 22 964,56 22 964,56 71 519,72 94 484,28 S:a Eget kapital -462 092,87-462 092,87 94 484,28-367 608,59 Skulder Kortfristiga skulder 2990 Upplupna kostnader, förutbet.intäkter 0,00 0,00-13 110,00-13 110,00 S:a Kortfristiga skulder 0,00 0,00-13 110,00-13 110,00 S:a Skulder 0,00 0,00-13 110,00-13 110,00 S:a EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER -462 092,87-462 092,87 81 374,28-380 718,59 Beräknat resultat: 0,00 0,00 0,00 0,00
Friskis&Svettis Skara Årsredovisning 2013_A3 8 ( 9) Underskrifter Stefan Apelgren Maruska Leinonen Nyqvist Ing-Marie Jonsson ordförande ledamot vice ordförande ledamot sekreterare Anna Landestig Anna Sundbom Inga-Britt Bohlin ledamot ledamot ledamot kassör Patrik Drotz ledamot
Friskis&Svettis Skara Årsredovisning 2013_A3 9 ( 9) Revisionsberättelse