Sida 1 av 31 Ärendeförteckning 93 Uppföljning av kapitalförvaltningen per 2014-04-30 94 Tertialuppföljning per 2014-04-30 95 Reviderad Mål- och resultatplan 2015 inklusive 2016-2017 96 Revidering av fjärrvärmetaxa 97 Förslag till ny arbetsordning för kommunfullmäktige med anledning av utvärdering av den politiska organisationen 98 Nya regler för kommunalt partistöd med anledning av ändringar i kommunallagen från 1 februari 2014 99 Förslag att ändra kommunstyrelsens mandatperiod i samban med valet 2018 100 Bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda 101 Överenskommelse om fortsatt finansiering av överlåtna uppgifter enligt färdtjänst- och riksfärdtjänstlagen 102 AV Media Skånes hemställan om ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2013 103 Beslut att anta CENTRALTORGET, Knislinge, Östra Göinge kommun 104 Beslut att anta Knislinge 10:9, Knislinge, Östra Göinge kommun 105 Ändring genom tillägg till detaljplan för Loket 11 m.fl., Glimåkra, Östra Göinge kommun 106 Köp av skogsfastigheter i Glimåkra (del av Glimåkra 1:1 och 2:1) Östra Göinge kommun Storgatan 4, 280 60 Broby Växel: 044 775 60 00 Plusgiro: 84600-6 Bankgiro: 265-9399 Mail: kommun@ostragoinge.se Webb: www.ostragoinge.se
Sida 2/31 107 Förslag till borgerliga vigselförrättare 2015-2018 108 Rapport över årsuppföljning enligt LSO och LEH 2013 109 Förlängning av avtal med Attendo Sverige AB 110 Digital distribution av handlingar till sammanträden 111 Uppdragshandling för strategin Det livsviktiga vattnet 112 Uppdragshandling för strategin En bra start i livet 113 Information från Skåne Nordost 114 Redovisning av delegeringsbeslut 115 Redovisning av meddelanden maj månad 2014 116 Faderskapsutredning Sekretess 117 Beslut om att ansöka om särskilt förordnad vårdnadshavare jml 6 kap 8 a FB Sekretess
Sida 3/31 Tid och plats: Beslutande ledamöter: Onsdag den 4 juni 2014, klockan 14:00-17:00, Kommunhuset, sessionssalen Patric Åberg (M) Yvonne Syllfors Wictorsson (M) Jörgen Strand (M) Esbjörn Svensson (C) Marie-Louise Fredin (KD) Ulf Holmén (MP) Ann Ahlbin (S) Daniel Petersén (S) Anders Bengtsson (S) Sven-Arne Persson (S) Annika Qvarnström (S) Pethra Wagnell (SD) Tommy Aspegren (FP), tjg. ersättare för Percy Eriksson (FP) Ersättare: Övriga närvarande: Per-Eric Mattsson (M) Jerker Westdahl (M) Tommy Aspegren (FP) Tommy Persson (S) Joakim Wendel (V) Jan Listerud Jonas Rydberg, kommunchef Anne-Krestin Palmgren, ekonomichef Linda Andersson, controller 94 Claes Jansson, räddningschef, information 108 Bertil Håkansson, säkerhetssamordnare, information 108 Tomas Carvonen, planeringsansvarig, 97-99 Tommy Johansson, utredare, 112-113 Lina Rosenstråle, miljöstrateg 112 Camilla Leo-Malmberg, fritids- och folkhälsoansvarig 113 Mikael Torberntsson, utvecklingssekreterare 110 Uno Johansson, ordf. kommunfullmäktige Per af Forselles, 2:e vice ordf. kommunfullmäktige Kerstin Wanstadius, sekreterare Justerare Ann Ahlbin (S) Justeringens utförande Måndagen den 2014-06-09, kl. 10.00 Justeringen har offentliggjorts på kommunens anslagstavla. Underskrifter: Paragrafer 93-117 Sekreterare Kerstin Wanstadius
Sida 4/31 Ordförande Patric Åberg (M) Justerare Ann Ahlbin (S)
Sida 5/31 Anslag om justering Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp 2014-06-09 Datum då anslaget tas ned 2014-07-01 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, enheten för Administration och utredning Underskrift Kerstin Wanstadius
Sida 6/31 93 Uppföljning av kapitalförvaltningen per 2014-04-30 Dnr: 2014/136 s beslut godkänner rapporten. Kapitalförvaltarna DNB, Danske Capital och Swedbank Robur har lämnat rapport för portföljens sammansättning och avkastning per den 30 april 2014. Ledningsutskottets protokoll 2014-05-21 40 Ledningsstöd och service tjänsteskrivelse 2014-05-13 Redovisning för kapitalförvaltningen per den 30 april 2014. Anne-Krestin Palmgren, ekonomichef
Sida 7/31 94 Tertialuppföljning per 2014-04-30 Dnr: 2014/287 s beslut godkänner rapporterna. Tertialuppföljning per den 30 april för kommunen är framtagen avseende verksamhetsmålen och resultatet. Den bygger på respektive avdelnings inrapporterade underlag. Därtill redovisas genomförd uppföljning per den 30 april enligt intern kontrollplan 2014, övergripande rutin för arbetsmiljöarbetet och ständiga förbättringar enligt Göingemodellen. Ledningsutskottets protokoll 2014-05-21 41 Ledningsstöd och service tjänsteskrivelse 2014-05-07 Tertialuppföljning per 2014-04-30 Uppföljning enligt 2014 års interna kontrollplan per 2014-04-30 Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete 2014-04-30 Uppföljning av Göinge modellen 2014-04-30 Jonas Rydberg, kommunchef Anne-Krestin Palmgren, ekonomichef
Sida 8/31 95 Reviderad Mål- och resultatplan 2015 inklusive 2016-2017 Dnr: KS 2014/00190 s förslag till kommunfullmäktige föreslår kommunfullmäktige fastställa skattesatsen för kommunalskatt till 21:11 per skattekrona för år 2015, d.v.s. en oförändrad skattesats. föreslår kommunfullmäktige fastställa föreslagna resultatmål för 2015. föreslår kommunfullmäktige fastställa förslag till mål- och resultatplan för år 2015 och åren 2016-2017 inklusive drifts-, investerings-, resultats-, kassaflödes- och balansbudget. föreslår kommunfullmäktige ge kommunstyrelsen rätt att under år 2015 nyupplåna, dvs. öka kommunens skulder under året, med totalt 80 miljoner kronor. har rätt att omsätta lån, dvs. låna upp belopp motsvarande belopp på de lån som förfaller till betalning under 2015. Protokollsanteckningar Ann Ahlbin (S), Anders Bengtsson (S), Sven-Arne Persson (S), Annika Qvarnström (S), och Daniel Petersén (S) lämnar anteckning till protokollet. Bilaga 1. Joakim Wendel (V) lämnar anteckning till protokollet att Vänsterpartiet återkommer i ärendet till Kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige Majoriteten har lagt fram förslag till en reviderad mål- och resultatplan för år 2015 samt kompletterat den med en ekonomisk plan för åren 2016-2017. I förslaget har hänsyn tagits till Sveriges Kommuner och Landstings skatteunderlagsprognos 2014-04-29. Förslaget bygger på förvaltningens revidering avseende dess verksamheter. I jämförelse med mål- och resultatplan 2013-2015 har förvaltningen gjort en förändring och det är att ta bort minskningen av ramen för Stöd & omsorg med 1 000 tkr avseende verksamhetsutveckling. Ledningsutskottets protokoll 2014-05-21 42 Ledningsstöd och service tjänsteskrivelse 2014-05-12 Majoritetens reviderade mål- och resultatplan för åren 2015 samt 2016-2017
Sida 9/31 Forts 95 Tillsyns- och tillståndsnämnden Jonas Rydberg, kommunchef Anne-Krestin Palmgren. ekonomichef
Sida 10/31 96 Revidering av fjärrvärmetaxa Dnr: 2013/1167 s förslag till kommunfullmäktige - föreslår kommunfullmäktige att antaga föreslagen reviderad fjärrvärmetaxa för Knislinge respektive Hanaskog att gälla fr o m 2014-07-01. Kommunfullmäktige Förslag till ny fjärrvärmetaxa har tagits fram för Knislinge respektive Hanaskog. Den nya taxan som införs är uppdelad i en fast och en rörlig avgift för samtliga kunder. Nuvarande taxa fastställdes vid byggnationen av nätet och har justerats löpande i förhållande till index. Den nu föreslagna taxan kommer att justeras genom aktivt beslut. Ledningsstöd och service tjänsteskrivelse 2014-05-21 Fjärrvärmetaxa i Knislinge respektive Hanaskog fr o m 2014-07-01 Fastighetschef Ekonomichef
Sida 11/31 97 Förslag till ny arbetsordning för kommunfullmäktige med anledning av utvärdering av den politiska organisationen Dnr: KS 2014/00081 s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige fastställer förslag till arbetsordning att gälla från den 15 oktober 2014. Kommunfullmäktige En parlamentarisk kommitté har utvärderat den politiska organisationen. Kommunfullmäktige behandlade kommitténs förslag i mars 2014 och gav då i uppdrag till kommunstyrelsen att senast den 1 juli återkomma med de förslag till ändringar av fullmäktiges arbetsordning, reglementen och övriga styrdokument som föranleds av den politiska kommitténs förslag. Ledningsutskottets protokoll 2014-05-21 43 Strategisk planering och utveckling tjänsteskrivelse 2014-04-11 Förslag till ny arbetsordning för kommunfullmäktige Nu gällande arbetsordning De politiska partierna
Sida 12/31 98 Nya regler för kommunalt partistöd med anledning av ändringar i kommunallagen från 1 februari 2014 Dnr: KS 2014/00030 s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige fastställer regler för kommunalt partistöd i Östra Göinge kommun enligt förslag. Kommunfullmäktige Nya regler för lokalt partistöd har införts i kommunallagen från den 1 februari 2014. De skall tillämpas från och med mandatperioden 2014-2018 och är resultatet av den översyn som gjordes av den parlamentariska utredningen Vital kommunal demokrati och det propositionsarbete som följde på utredningen. Ändringarna i kommunallagen innebär att kommunens lokala regler om partistöd måste omarbetas och framförallt kompletteras. Ledningsutskottets protokoll 2014-05-21 44 Förslag till Regler för kommunalt partistöd i Östra Göinge kommun. Strategisk planering och utveckling; tjänsteskrivelse 2014-04-03 Sveriges kommuner och landsting (SKL) cirkulär 14:12. De politiska partierna
Sida 13/31 99 Förslag att ändra kommunstyrelsens mandatperiod i samban med valet 2018 Dnr: KS 2014/00082 s förslag till kommunfullmäktige Mandattiden för kommunstyrelsen skall efter valet 2018 räknas från det sammanträde då fullmäktige väljer ny styrelse. De nyvalda fullmäktige skall då välja kommunstyrelse vid sitt första sammanträde. Mandattiden för den kommunstyrelse som tillträder efter valet 2014 upphör därmed i samband med att nyvalda fullmäktige väljer ny styrelse vid sitt första sammanträde efter valet 2018. Kommunfullmäktige En parlamentarisk kommitté har utvärderat den politiska organisationen. Kommunfullmäktige behandlade kommitténs förslag i mars 2014 och gav då i uppdrag till kommunstyrelsen att senast den 1 juli återkomma med de förslag till ändringar av fullmäktiges arbetsordning, reglementen och övriga styrdokument som föranleds av den politiska kommitténs förslag. Ledningsutskottets protokoll 2014-05-21 45 Strategisk planering och utveckling; tjänsteskrivelse, 2014-04-04 Kommunfullmäktiges beslut 2014-03-20 Fortsatt utveckling av den politiska organisationen i Östra Göinge kommun; rapport från den politiska kommittén, 2013-11-21. De politiska partierna
Sida 14/31 100 Bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda Dnr: KS 2014/00148 s förslag till kommunfullmäktige beslutar att föreslå kommunfullmäktige att anta bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF- KL) att gälla från 2015-01-01. att utse kommunstyrelsen till pensionsmyndighet och därmed få i uppdrag att ta fram tillämpningsbestämmelser enligt OPF-KL. att komplettera bestämmelserna i 3 Bestämmelser om omställningsstöd för förtroendevalda i OPF-KL med ett fastställande av kostnadsram för aktiva omställningsinsatser. Den maximala kostnaden, grundbeloppet, för aktiva omställningsinsatser uppgår till 50 000 kronor exklusive moms och justeras vid varje årsskifte med början 2015/2016 med hänsyn till förändringarna i Arbetskostnadsindex för tjänstemän (AKI). Uppräkning/justering av grundbeloppet beräknas på basmånad augusti 2014 och öresavrundning sker till närmaste högre krontal. att punkterna ovan antas som reglemente KFS 34 B. Kommunfullmäktige Sveriges Kommuner och Landstings styrelse antog den 20 oktober 2013 förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda (OPF-KL) för att kunna tillämpas på förtroendevalda som nytillträder ett (eller flera) uppdrag efter valet 2014 eller senare. Bestämmelserna gäller i vissa delar även för förtroendevalda som i tidigare uppdrag inte har omfattas av tidigare PBF, PRF-KL eller andra pensionsbestämmelser för förtroendevalda. Utgångspunkterna för OPF-KL har varit att i möjligaste mån anpassa bestämmelserna till de pensions- och omställningsavtal som gäller för anställda inom kommuner, landsting och regioner, likväl som för anställda på arbetsmarknaden i övrigt. För att OPF-KL ska äga giltighet krävs ett lokalt antagande av bestämmelserna, vilket den politiska utvärderingskommittén föreslagit i sitt betänkande. Sveriges
Sida 15/31 Forts 100 Kommuner och Landsting framför i sina kommentarer att det lokalt även ska fastställas vilken nämnd som har i uppdrag att tolka och tillämpa bestämmelserna och som således utgör pensionsmyndighet. Vidare rekommenderar Sveriges Kommuner och Landsting att respektive kommun tar ställning till vilken kostnadsram som ska gälla för aktiva omställningsinsatser. Ledningsutskottets protokoll 2014-05-21 46 Ledningsstöd & Service tjänsteskrivelse, 2014-04-30. Bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda, 2014-04-08. KFS nr 34 B Bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda. Förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension för företroendevalda (OPF-KL) 2013-10-20. Jonas Rydberg, kommunchef Jimmy Andersson, förhandlingsstrateg
Sida 16/31 101 Överenskommelse om fortsatt finansiering av överlåtna uppgifter enligt färdtjänst- och riksfärdtjänstlagen Dnr: KS 2014/00179 s beslut beslutar att godkänna förslag till ny överenskommelse om fortsatt finansiering av överlåtna uppgifter enligt färdtjänst- och riksfärdtjänstlag Enligt färdtjänstlagen och riksfärdtjänstlagen ansvarar Östra Göinge kommun för att kommuninvånarnas behov av färdtjänst och riksfärdtjänst tillgodoses. Dessa uppgifter är en del av kollektivtrafiken och kommunen får, enligt särskild överenskommelse, överlåta sina uppgifter till den regionala kollektivtrafikmyndigheten i länet. Region Skåne är regional kollektivtrafikmyndighet i Skåne och Östra Göinge kommun har genom beslut 2009 överlåtit ansvaret att utforma färdtjänsten i kommunen till denna myndighet. Den överlåtna verksamheten finansieras genom att Östra Göinge kommun utger ett bidrag till Region Skåne. Nuvarande avtal om överlåtelse utgår från att samtliga kommuner i Skåne ska överlåta sina uppgifter och att det därefter ska finnas förutsättningar för Region Skåne, att med egna medel, finansiera övertagen verksamhet. Då förutsättningarna idag inte är uppfyllda, (23 av 33 kommuner har tecknat avtal), behöver parterna teckna en ny överenskommelse om finansiering. Det nya avtalet ska gälla från den 1 januari 2015. Inför framtagandet av ny överenskommelse om finansiering har Kommunförbundet Skånes styrelse gett sin beredning för kollektivtrafik- och infrastrukturfrågor i uppdrag att samordna Skånekommunernas beredning av Region Skånes förslag till ny överenskommelse. En tjänstemannagrupp från några kommuner har i dialog med Skånetrafiken under mars månad 2014 berett det nu framlagda förslaget. Den nya överenskommelsen löper till den sägs upp, med 24 månaders uppsägningstid. Finansieringen ligger på samma nivå som tidigare, men regleras av en ny indexkorg som bättre speglar verkligheten. Parterna har ett gemensamt intresse av att överenskommelsens intentioner uppfylls och att färdtjänst av god kvalitet anordnas. Parternas åtaganden är därför förtydligade i det nya avtalet. Parterna är också överens om att såväl modell som nivåer bör ses över i framtiden för att säkerställa grunderna för finansieringen på längre sikt och parterna förbinder sig därför att aktivt medverka i denna översyn. Målsättningen är att översynen ska påbörjas omgående och vara klar snarast, dock senast 36 månader från avtalsstart.
Sida 17/31 Forts 47 Ledningsutskottets protokoll 2014-05-21 47 Tjänsteskrivelse 2014-05-13 Överenskommelse om fortsatt finansiering av överlåtna uppgifter enligt färdtjänstoch riksfärdstjänstlag Dnr 43/2014 1400839 Skånetrafiken Hässleholm Anne-Krestin Palmgren, ekonomichef Synskadades Riksförbund Skåne (SRF Skåne) Handikapprådet Pensionärsrådet
Sida 18/31 102 AV Media Skånes hemställan om ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2013 Dnr: KS 2014/00108 s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beviljar Kommunalförbundet AV Media Skåne ansvarsfrihet för år 2013 Ann Ahlbin (S) och Tommy Aspegren (FP) deltar inte i handläggningen av ärendet p.g.a. jäv. Kommunfullmäktige Direktionen för AV Media Skåne hemställer om ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2013. De utsedda revisorer som fått i uppdrag att granska kommunalförbundet AV Media Skåne tillstyrker förbundets årsredovisning och förbundsdirektionen beviljas ansvarsfrihet för år 2013. Ledningsutskottets protokoll 2014-05-21 48 Ledningsstöd och Service tjänsteskrivelse 2014-04-21. AV Medias hemställan om ansvarsfrihet inklusive verksamhetsberättelse, bokslut och revisionsberättelse. Kommunalförbundet AV Media Skåne
Sida 19/31 103 Beslut att anta CENTRALTORGET, Knislinge, Östra Göinge kommun Dnr: 2011/447 s beslut Planförslaget revideras utifrån granskningsutlåtandet och planen antas. Förslag till detaljplan har varit på granskning mellan 1-22 april 2014. Nytt attraktivt boende, med närhet till handel, service och kollektivtrafikförbindelser är en viktig del i utvecklingen av Knislinge. Att möjliggöra för centrumnära boende är ett viktig led i att stärka bykärnan och en viktig del i arbetet i att trygga byns långsiktiga hållbarhet. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra bostadsbebyggelse i form av ett flerfamiljshus i centralt läge på Centraltorget på fastigheten Knislinge 43:1. Planförslaget innefattar ändring av användning av del av fastigheten Knislinge 43:1 för att möjliggöra nybyggnad av ett flerfamiljshus. Ledningsutskottets protokoll 2014-05-21 49 Samhällsbyggnadsavdelningens tjänsteskrivelse 2014-04-25 Antagandehandlingar Linnea Björk, planarkitekt
Sida 20/31 104 Beslut att anta Knislinge 10:9, Knislinge, Östra Göinge kommun Dnr: 2013/657 s beslut Detaljplanen revideras enligt granskningsutlåtandet och planen antas. Fastigheten Knislinge 10:9 ligger idag som icke planlagt område. En stor del av ekonomibyggnaden samt övriga komplementbyggnader ligger på grannfastigheten Knislinge 43.1. I gällande detaljplan är den omkringliggande marken avsedd för natur. För att möjliggöra en försäljning av fastigheten behöver fastigheten regleras och gällande detaljplan ändras. Detaljplanen handläggs fortsättningsvis med normalt planförfarande då den strider mot gällande översiktsplan. I gällande översiktsplan är området där komplementbyggnaderna ligger utpekat som rekreation och idrottsanläggning, och i detaljplanen föreslås användning för bostäder. Då det aktuella området redan idag är bebyggd med komplementbyggnader för bostad anses översiksplanen inte vara aktuell i detta område. Detaljplanen upprättas för att legalisera befintlig bebyggelse. Ledningsutskottets protokoll 2014-05-21 51 Samhällsbyggnadsavdelningens tjänsteskrivelse 2014-05-05 Antagandehandlingar Linnéa Björk, planarkitekt
Sida 21/31 105 Ändring genom tillägg till detaljplan för Loket 11 m.fl., Glimåkra, Östra Göinge kommun Dnr: KS 2014/00216 s beslut Kommunchefen får i uppdrag att upprätta förslag till ändring genom tillägg till detaljplan för Loket 11 m.fl. och samråda planförslaget med berörda genom enkelt planförfarande. Syftet med ändringen genom tillägg till detaljplan är att möjliggöra uppförandet av parhus på berörda fastigheter. Det har inkommit en förfrågan om att bygga parhus, men gällande detaljplan tillåter endast friliggande bostadshus eller parhus i fastighetsgräns. Fastigheterna omfattas av fastighetsindelningsbestämmelser som kommer att hävas för att möjliggöra fastighetsreglering. Ledningsutskottets protokoll 2014-05-21 54 Samhällsbyggnadsavdelningens tjänsteskrivelse 2014-05-20 Kartbilaga Linnéa Björk, planarkitekt
Sida 22/31 106 Köp av skogsfastigheter i Glimåkra (del av Glimåkra 1:1 och 2:1) Dnr: 2013/955 s beslut beslutar att godkänna förslag till avtal om fastighetsreglering för del av fastigheten Glimåkra 1:1 med en ersättning om 3.350.000 kr för överlåtelseobjektet samt uppdrar åt kommunchefen fullfölja köpet. beslutar att godkänna förslag till avtal om fastighetsreglering för del av fastigheten Glimåkra 2:1 med en ersättning om 275.000 kr för överlåtelseobjektet samt uppdrar åt kommunchefen fullfölja köpet. Ett område nordost om Glimåkra samhälle är av strategisk betydelse för orten samt för utveckling av Östra Göinge kommuns förutsättningar för rekreation och friluftsliv. Samhällsbyggnadsavdelningen har fått i uppdrag att undersöka möjligheten att förvärva del av fastigheten Glimåkra 1:1 samt del av fastigheten Glimåkra 2:1 från Lunds stifts prästlönetillgångar respektive Glimåkra-Hjärsås pastorat för att möjliggöra en långsiktig utveckling av området för naturnära rekreation och friluftliv. Ledningsutskottets protokoll 2014-05-21 55 Samhällsbyggnadsavdelningens tjänsteskrivelse 2014-03-10 Förslag till avtal om fastighetsreglering för del av Glimåkra 1:1 Värdeutlåtande för del av fastigheten Glimåkra 1:1; Värderingsbyrån 2013-10-08 Förslag till avtal om fastighetsreglering för del av Glimåkra 2:1 Värdeutlåtande för del av fastigheten Glimåkra 2:1; Värderingsbyrån 2013-10-08 Kenneth Liedman, enhetschef
Sida 23/31 107 Förslag till borgerliga vigselförrättare 2015-2018 Dnr: 2014/159 s beslut föreslår att Länsstyrelsen Förlänger förordnade för Uno Johansson, Ingela Nilsson, och Camilla Westdahl Förordnar Per af Forselles och Ann Ahlbin som nya vigselförrättare Länsstyrelsen uppmärksammar kommunerna på att det finns många borgerliga vigselförrättare vars mandat upphör 2014-12-31. Kommunerna uppmanas att inkomma med förslag till nya vigselförrättare eller med besked om de befintliga vill ha sina förordnanden förlängda med ytterligare fyra år. Förvaltningen överlämnar förslag till vigselförrättare, samtliga nuvarande är tillfrågade, nya har anmält intresse, Ledningsutskottets protokoll 2014-05-21 56 Ledningsstöd och service tjänsteskrivelse 2014-05-07 Länsstyrelsens meddelande 2014-02-04 Länsstyrelsen De föreslagna vigselförrättarna
Sida 24/31 108 Rapport över årsuppföljning enligt LSO och LEH 2013 Dnr: KS 2014/00097 Rapporten godkänns Räddningstjänsten överlämnar information till kommunstyrelsen såsom räddningsnämnd om den uppföljning som är gjord enligt Lag om skydd mot olyckor (LSO) och Lag om Extraordinära händelser (LEH). Ledningsutskottets protokoll 2014-05-21 57 Ledningsstöd och service tjänsteskrivelse 2014-05-07 Räddningstjänstens rapport 2014-03-27 Jonas Nilsson, brandingenjör
Sida 25/31 109 Förlängning av avtal med Attendo Sverige AB Dnr: KS 2014/00172 s beslut Avtalet med Attendo Sverige AB förlängs med två år från 2015-11-01 till 2017-10-31 Ann Ahlbin (S), Anders Bengtsson (S), Sven-Arne Persson (S), Annika Qvarnström (S) och Daniel Petersén deltar inte i beslutet. Protokollsanteckningar Ann Ahlbin (S), Anders Bengtsson (S), Sven-Arne Persson (S), Annika Qvarnström (S), och Daniel Petersén (S) lämnar anteckning till protokollet. Bilaga 2.. Joakim Wendel (V) lämnar anteckning till protokollet. Bilaga 3 Kommunen har upphandlat driftsformen av Lindgårdens särskilda boende och har ett avtal med Attendo Sverige AB sedan 2010-11-01. Avtalet sträcker sig till 2015-10-31 med möjligheten till två års förlängning alltså till 2017-10-31. Stöd- och Omsorg föreslår att avtalet förlängs med två år till 2017-10-31. Omsorgs- och utbildningsutskottets protokoll 2014-05-20 22 Stöd och Omsorgs tjänsteskrivelse 2014-04-09 Bengt Gustafson, produktionschef Jacob Thorsteinsson, verksamhetschef Kerstin Sandfridsson, Attendo Daniel Oredsson, upphandlingsansvarig Elisabet Olsson, kvalitetsutvecklare Gunilla Marcusson, MAS
Sida 26/31 110 Digital distribution av handlingar till sammanträden Dnr: KS 2014/00293 s beslut beslutar att distribution av kallelser/beslutsunderlag inom ramen för nämndhanteringen ska genomföras digitalt. I kommunen finns, utöver kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, tillstånds och tillsynsnämnden tre stycken utskott och varje år hålls över 60 sammanträden. Till dessa sammanträden produceras en stor mängd pappershandlingar som är beslutsunderlag till ärendena. Förvaltningen vill införa digitala utskick med surfplattor inom ramen för nämndhanteringen. Syftet med att övergå till digitala utskick är flera, inte minst att minska kostnaderna men även korta ledtiderna för utskick och underlätta tillgången av handlingar för förtroendevalda. Att trycka pappershandlingar är resurskrävande ur flera perspektiv såväl tid som personellt och ekonomiskt. Snabbare distribution leder till mer tid för inläsning alternativt framställande av handlingar. Ledningsstöd och service tjänsteskrivelse 2014-05-27 Utredning; digital nämndhantering (papperslösa nämndsammanträden) Kerstin Wanstadius, enhetschef Mikael Torberntsson, utvecklingssekreterare Peter Gripner, IT-chef
Sida 27/31 111 Uppdragshandling för strategin Det livsviktiga vattnet Dnr: KS 2014/00230 s beslut beslutar att ge kommunstyrelsens ledningsutskott i uppgift att arbeta fram ett förslag för strategin Det livsviktiga vattnet i enligt med denna uppdragshandling. Förslag till strategi ska redovisas under första halvan av år 2015 Inom ramen för Östra Göinge kommuns styr- och ledningsmodell är det möjligt att politiskt fastställa strategier inom en rad viktiga områden. Under år 2013 har det arbetats fram ett underlag för att peka på ett antal viktiga områden inom vilka det idag saknas tydliga strategier. beslöt 2014-02-05 att fastställa förslag på ett antal strategier och ett av förslagen till strategiområde är Det livsviktiga vattnet. Utifrån en uppdragshandling kan ett arbete inledas med att ta fram ett fram förslag till strategi. Den beräknade projekttiden för arbetet är cirka 6-9 månader. Tjänsteskrivelse 2014-05-13 s ledningsutskott Lina Rosenstråle, Miljöstrateg Tommy Johansson, Utredare Monika Ericsson, Samhällsbyggnadschef Per Fremark, VD Skåne Blekinge Vattentjänst AB
Sida 28/31 112 Uppdragshandling för strategin En bra start i livet Dnr: KS 2014/00231 s beslut - beslutar att ge kommunstyrelsens omsorgs- och utbildningsutskott i uppgift att i enligt med denna uppdragshandling arbeta fram ett förslag till strategin En bra start i livet. Förslag till strategi ska redovisas under första halvan av år 2015 Inom ramen för Östra Göinge kommuns styr- och ledningsmodell är det möjligt att politiskt fastställa strategier inom en rad viktiga områden. Under år 2013 har det arbetats fram ett underlag för att peka på ett antal viktiga områden inom vilka det idag saknas tydliga strategier. beslöt 2014-02-05 att fastställa förslag på ett antal strategier och ett av förslagen till strategiområde är En bra start i livet. Utifrån en uppdragshandling kan ett arbete inledas med att ta fram ett förslag till strategi. Den beräknade projekttiden för arbetet är cirka 6-9 månader. Tjänsteskrivelse 2014-05-13 s omsorgs- och utbildningsutskott Camilla Leo Malmberg, Fritids- och folkhälsoansvarig Tommy Johansson, Utredare Ulla Wram, Verksamhetschef Jakob Thorsteinsson, Verksamhetschef
Sida 29/31 113 Information från Skåne Nordost Dnr: 2014/197 s beslut Redovisningen godkänns. På kommunstyrelsens sammanträden redovisas skrivelser och protokoll från styrelsen för Skåne Nordost samt kommunchefsgruppen. Ledningsstöd och service tjänsteskrivelse 2014-05-22 Samarbetskommittén Skåne Nordost. Protokoll 2014-05-05--06
Sida 30/31 114 Redovisning av delegeringsbeslut Dnr: KS 2014/00015 s beslut Redovisningen godkänns. har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av kommunstyrelsen antagen delegeringsordning. Dessa beslut skall redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det kommunstyrelsen fritt att återkalla lämnad delegering. Följande delegeringsbeslut redovisas: Domar och beslut - Redovisning av domar och beslut, maj månad Vård- och omsorgsärenden - Delegeringsbeslut enligt Äldreomsorg, LSS, FN SoL maj månad Verksamhet stöd - Försörjningsstöd, april månad - Utredning/behandling, maj månad - Annat bistånd maj månad - Förhandsbedömning, maj månad Delegeringsbeslut enligt delegationsordningen Redovisning maj månad Utskottens redovisning av delegeringsbeslut - Omsorgs och utbildningsutskottets protokoll 2014-05-20 21, 23 - Ledningsutskottets protokoll 2014-05-21 52-53 - Individutskottets protokoll 2014-05-07 88 107
Sida 31/31 115 Redovisning av meddelanden maj månad 2014 Dnr: KS 2014/00016 s beslut Redovisningen godkänns. Följande inkomna meddelanden redovisas: CEISS AB 1. Protokoll fört vid ordinarie bolagsstämma 2014-04-16 Östra Göinge kommuns Industrifastighets AB 2. Protokoll fört vid årsstämma 2014-04-16 3. Protokoll fört vid konstituerande styrelsesammanträde 2014-05-08 Östra Göinge fastigheter nr 1 4. Protokoll fört vid konstituerande styrelsesammanträde 2014-05-08 5. Protokoll fört vid årsstämma 2014-05-08 Länsstyrelsen Skåne 6. Protokoll fört vid inspektionen av Överförmyndaren i Östra Göinge kommun den 11 april 2014 Sveriges kommuner och landsting 7. SKL:s sammanträdesplan 2015 Våra Gårdar 8. Kommunerna måste prioritera de allmänna samlingslokalerna