Förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg

Barn- och utbildningsförvaltningen Referens Dnr BUN 2010/91 KF 2010 345 Förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg Gäller from 2010-07-01 Ansökan kan du göra på http://dexter.boden.se För information kontakta placeringsassistent på telefon 0921-622 66 eller 623 33. Telefontid 08:30-09:30 samt 13:30-14:30

1 Verksamhetsöversikt Innehållsförteckning 1.1 Förskola för barn i åldern 1-5 år 1.2 Allmän förskola för barn i åldern 3-5 år 1.3 Annan pedagogisk omsorg för barn i åldern 1-12 år 1.4 Öppen förskola för barn upp till 6 år 1.5 Fritidshem för barn i åldern 6-12 år 2 Ansökan 2.1 Vem kan ansöka om plats 2.2 Barn med särskilda behov 2.3 Ansökan om plats 2.4 Platserbjudande 3 Placering 4 När ni har fått plats 4.1 Inskolning 4.2 Verksamhet under juli månad 4.3 Planerings- och utvecklingsdagar i förskola och fritidshem 4.4 Grundschema för ditt barn 4.5 Ansökan om förändring av vistelsetid 5 För vårdnadshavare som är föräldraledig 6 För vårdnadshavare som är arbetssökande 7 Uppsägning av plats 8 Avgifter 8.1 Så här gör du när du ändrar inkomst 9 Beräkning av avgift 9.1 Avgiftspliktiga personer 9.2 Avgiftsgrundande inkomst 9.3 Förskole- och fritidsverksamhet 9.4 Avgiftsfria verksamheter 10 Information gällande Personuppgiftslagen 11 Tillfällig föräldrapenning och Försäkringskassan 2

1. Välkommen till förskola, öppen förskola, fritidshem eller annan pedagogisk omsorg 1 i Bodens kommun Bodens kommun bedriver förskoleverksamhet för barn i åldern fr.o.m. ett år t.o.m. fem år i form av förskolor, öppen förskola och annan pedagogisk omsorg. För barn mellan sex år t.o.m.tolv år erbjuds fritidshem och annan pedagogisk omsorg. Läroplan för förskolan (Lpfö 98) gäller för den pedagogiska verksamhet som bedrivs för barn i förskolor samt ska vara vägledande för den pedagogiska omsorgen. Läroplan för det obligatoriska skolväsendet (Lpo 94), har utvidgats till att omfatta förskoleklass och fritidshem. 1.1 Förskola för barn i åldern 1-5 år Barn har rätt till plats i förskola under den tid vårdnadshavare arbetar eller studerar. Barn till föräldrar som är arbetssökande eller föräldralediga har rätt till plats 3 tim/dag. Verksamheten pågår mellan kl. 08.00-11.00 eller mellan kl. 13.00-16.00. En 3-timmars plats kan nyttjas under skolans lovdagar. Anledningen till att vi i Boden erbjuder barnet 3 tim/dag är att barnets rättigheter och behov bäst tillgodoses på detta sätt. Barnet får då det bästa av vad både förskolan och hemmet kan ge. Om en förälder anser att deras barn skulle må bättre av att nyttja tiden på annat sätt finns alltid möjlighet att ansöka om detta till ansvarig rektor. En utredning utförs som grundar sig på det enskilda barnets rättigheter och behov. Rektor beslutar om vistelsetid utifrån barnets, barngruppens behov och förutsättningar. 1.2 Allmän förskola för barn 3-5 år Från och med höstterminen, det år barnet fyller tre år, har barnet rätt till allmän förskola 3 tim/dag. (vilket motsvarar 525 tim/läsår). Allmän förskola är avgiftsfri och följer grundskolans läsårsplan. Det innebär att platsen inte kan nyttjas under skolans lovdagar. Plats erhålls utan skäligt dröjsmål. 1.3 Annan pedagogisk omsorg för barn i åldern 1-12 år Barn i ålder ett år t.o.m. tolv år har rätt till plats i annan pedagogisk omsorg under den tid vårdnadshavare arbetar eller studerar. Barn till arbetssökande eller föräldralediga har rätt till plats 3 tim/dag om barnet är mellan ett år t.o.m. fem år. 1 Annan pedagogisk omsorg, dagtid eller OB-omsorg på försök fr.o.m. 2009-09-01 t.o.m. 2010-12-31 mellan kl. 18:30-22:00 helgfri måndag till fredag (gäller endast för barn inskrivna vid Kyrkkläppens förskola dagtid) 3

1.4 Öppen förskola för barn upp till 6 år Öppen förskola är en verksamhet för barn upp till sex år att besöka tillsammans med en vuxen. 1.5 Fritidshem för barn i åldern 6-12 år Fritidshem är en verksamhet för barn i behov av tillsyn både före och efter skoltid samt under lov då vårdnadshavare arbetar eller studerar. Man kan ansöka om heltids- eller deltidsplats. Söker man deltidsplats så är denna plats tillgänglig 5 tim/dag under lovdagar. 2 Ansökan 2.1 Vem kan ansöka om plats Vårdnadshavare kan ansöka om plats för sitt barn i våra olika verksamheter. För rätt till heltidsplats krävs arbete/studier med i genomsnitt minst 17 tim/vecka. Intyg kan efterfrågas. Föräldraledighet och studier kan ej kombineras. 2.2 Barn med särskilda behov Plats kan enligt Skollagen 2 a kap, 9 beviljas på följande grunder: Barn som av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling skall anvisas plats i förskola eller fritidshem, om inte barnens behov av sådant stöd tillgodoses på något annat sätt. Platsen tidsbegränsas varför ny prövning ska göras i samband med att tiden är på väg att gå ut. 2.3 Ansökan om plats Ansökan görs via http://dexter.boden.se. Gå in på Sök förskole-, fritids- eller annan pedagogisk omsorgsplats eller via www.boden.se, klicka på rubriken Utbildning så är du inne på sidan där du kan söka vidare beroende på barnets ålder. Om du inte har tillgång till Internet så kan du lämna in din ansökan på särskild blankett som rekvireras från placeringsassistenten. Ansökningsdatum för ansökan är när den kommit barn och utbildningsförvaltningen tillhanda (dock max fyra månader före önskat placeringsdatum). För att garanteras plats bör din ansökan lämnas in, senast fyra månader före det datum då plats önskas. För placering i augusti/september ska ansökan vara inlämnad senast 31 mars. 4

2.4 Platserbjudande När en plats blir ledig i en verksamhet översänds ett platserbjudande till den som ansökt om plats. Vid gemensam vårdnad krävs att båda vårdnadshavarna skriftligen samtycker till platserbjudande. Ditt svar på erbjudandet ska vara placeringsassistenten tillhanda inom 10 dagar. Om svar uteblir eller om vårdnadshavarna tackar nej till erbjuden plats övergår platsen till annan sökande. Om vårdnadshavare tackar nej till ett platserbjudande, och inte vill stå kvar i kön så ska ny ansökan inlämnas när framtida behov av omsorg uppstår. Ny ansökan lämnas in vid förändrat önskemål samt vid överflyttning till annan förskola/annan pedagogisk omsorg/fritidshem. 3 Placering Placering sker om möjligt efter vårdnadshavarnas önskemål. Om flera sökande kommer ifråga för samma plats, erbjuds platsen till det äldsta barnet. S.k. syskonförtur (d.v.s. det yngre syskonet köar på det äldre syskonets personnummer fram till det äldre syskonets placering i förskolan upphör) gäller enbart då flera barn har samma ködatum. Vårdnadshavare som inte sammanbor men har gemensam vårdnad, har rätt till heltidsplats den tid barnet bor hos den arbetande/studerande vårdnadshavaren och rätt till 3- timmarsplats den tid som barnet bor hos den föräldralediga/ arbetssökande föräldern. Vid bedömning av lämplig placering tas hänsyn till barnets förhållanden, placeringens inverkan på barngruppens sammansättning och verksamhetens förutsättningar. 4 När ni har fått plats 4.1 Inskolning När er ansökan har beviljats och ni har fått en plats sker inskolning, vanligtvis under två veckor. Ni och ert barn får då möjlighet att lära känna personal, andra barn och den nya miljön. 4.2 Verksamhet under juli månad Barn som har plats i förskola eller fritidshem har rätt till minst fyra veckors sammanhängande ledighet från gruppvistelse under ett kalenderår. Undantag kan göras om det finns synnerliga skäl. Barn har rätt till sommarförskola eller sommarfritids om föräldrar förvärvsarbetar under den perioden. Verksamheten under juli månad inom förskola och fritidshem, bedrivs genom att ett antal enheter samverkar. Det innebär att ett 5

begränsat antal förskolor och fritidshem har öppet för verksamhet. Under våren genomförs årligen en inventering av vårdnadshavares behov av barnomsorg. 4.3 Planerings- och utvecklingsdagar i förskola och fritidshem Förskolor och fritidshem har stängt två dagar per år för personalens utvärdering, planering och kompetensutveckling. Vårdnadshavare informeras skriftligen senast 2 månader i förväg. Vid behov kan alternativ plats tillhandahållas. 4.4 Grundschema för ditt barn Som vårdnadshavare ska du lämna ett grundschema för ditt barns planerade vistelsetid vid förskolan, fritidshemmet eller annan pedagogisk omsorg. Grundschemat ska omfatta tid för ditt arbete/studier inklusive restid till och från. Om du vill ändra i ditt planerade grundschema ska det ske minst två veckor i förväg. Akuta schemaändringar tar du direkt med personalen på förskolan. Grundschemat ska registreras i Dexter alternativt lämnas på papper till personalen. 4.5 Ansökan om förändrad vistelsetid Barn som har allmän förskola eller barn till föräldralediga som vill utöka till heltid ska lämna in en ansökan senast 4 månader innan önskad förändring. 5 För vårdnadshavare som är föräldraledig När barn som har plats i förskola, annan pedagogisk omsorg eller fritidshem får syskon, upphör heltidsplatsen att gälla 1 månad efter syskons födelse. Vårdnadshavare har möjlighet att för sitt barn behålla 3-timmarsplats i förskola enligt rätten till plats i förskoleverksamhet för föräldraledigas barn. Skollagen 2 a kap, 6 b Barn vars föräldrar är föräldralediga enligt föräldraledighetslagen (1995:584) för vård av annat barn skall tillhandahållas förskoleverksamhet enligt 6 andra stycket. Förskoleverksamheten skall i sådana fall omfatta minst tre timmar per dag eller 15 timmar i veckan. Om du vill behålla en 3-timmarsplats i förskola, gör du detta via http://dexter.boden.se (användarid och lösenord krävs, gå in på taxekategori och ändring av vistelsetid) eller via www.boden.se, klicka på rubriken Utbildning, klicka på rubriken Barn 1-5 år i vänsterkolumnen och när du kommit vidare klicka på rubriken Förändrad vistelsetid. Fyra månader innan din föräldraledighet tar slut gör du en ny ansökan om heltidsplats. 6

6 För vårdnadshavare som är arbetssökande När barn som har plats i förskoleverksamhet, skolbarnsomsorg eller annan pedagogisk omsorg, vars vårdnadshavare blir arbetslös, upphör placeringen att gälla 1 månad efter förändrat arbetsförhållande. Vårdnadshavare har möjlighet att behålla 3-timmarsplats för sitt barn i förskola eller annan pedagogisk omsorg enligt rätten till plats i förskoleverksamhet för arbetslösas barn. Skollagen 2 a kap, 6 a Barn vars föräldrar är arbetslösa skall tillhandahållas förskoleverksamhet enligt 6 andra stycket. Förskoleverksamheten skall i sådana fall omfatta minst tre timmar per dag eller 15 timmar i veckan. Om du vill behålla en 3-timmarsplats i förskola, gör du detta via http://dexter.boden.se (användarid och lösenord krävs, gå in på taxekategori och ändra vistelsetid) eller via www.boden.se barn och utbildningsförvaltningens hemsida under blanketter, ändring av vistelsetid. (se även Ansökan om plats). Arbetssökande som får arbete, kan omgående utöka sin 3-timmarsplats till heltid. Telefonnummer till arbetsgivaren ska lämnas i Dexter eller till förskolan. Vårdnadshavare som är arbetssökande ska senast den sista i varje månad redovisa inkomstuppgift samt vilka veckor de arbetat. Avgift för heltidsplats utgår de veckor vårdnadshavarna arbetar. De dagar under den veckan som arbetssökanden inte har arbete får platsen endast nyttjas 3 tim/dag. Använd blanketten månadsrapport som finns på förskolan eller annan pedagogisk omsorg för att redovisa ditt barns vistelse inom barnomsorgen. 7 Uppsägning av plats Om villkoren för rätt till plats inte uppfylls, är det vårdnadshavarnas skyldighet att säga upp platsen. Om felaktiga uppgifter lämnas kommer avstängning från platsen att ske omgående. Uppsägningstiden är en månad. Uppsägning kan ske via http://dexter.boden.se och gäller under förutsättning att båda vårdnadshavarnas underskrifter inkommer inom tio dagar eller vid delad räkning, av den förälder som vill säga upp sin del av platsen efter inlämnad uppgift i Dexter. Blankett för uppsägning kan du också hämta via www.boden.se, barn och utbildningsförvaltningens hemsida under blanketter. Den skriftliga uppsägningen ska vara barn och utbildningsförvaltningen, placeringsassistenten tillhanda, senast en månad innan platsen ska upphöra. För barn som ska börja i förskoleklass sker uppsägning av platsen med automatik fredagen före den andra måndagen i augusti, från förskolan. Om behov finns av fritidshem eller 7

annan pedagogisk omsorg ska en ny ansökan inlämnas vilket innebär att inskolning på fritids kan påbörjas fr.o.m. andra måndagen i augusti. 8 Avgifter I Bodens kommun tillämpas maxtaxa vilket innebär att inkomsttaket baseras på aktuell bruttoinkomst per månad, maximalt 42 000 kr/mån. Kommunen debiterar högsta avgift vid en första placering om inte inkomstuppgift inkommit. Hushåll med inkomst under 42 000 kr/mån har rätt till reducerad avgift under förutsättning att inkomstuppgift lämnas till kommunen. Avgift debiteras 12 månader per år. Vid nyplacering/uppsägning sker debitering beroende på datum. Vid överflyttning debiteras avgift utan tidsavbrott. Förändrad vistelsetid kan innebära förändrad avgift. Ny avgift börjar gälla den första i månaden efter den nya inkomstuppgiften lämnats in eller efter angivet datum. Vårdnadshavare (och eventuell sambo i ett gemensamt hushåll) är skyldiga att lämna uppgift om förändrade inkomster, vistelsetid och familjeförhållanden. Ändrade familjeförhållanden ska styrkas med personbevis från lokala skattemyndigheten. Om debiterad avgift inte betalas i tid tillkommer kravavgift med för närvarande 160 kronor, (Förordning (1981:1057) om ersättning för inkassokostnader m.m.) Vid utebliven betalning, trots krav, sägs platsen upp med en månads varsel då förenklad delgivning används. Ingen ny plats erhålls förrän skulden reglerats. Om den ena vårdnadshavaren säger upp/eller blir uppsagd från sin del av platsen övergår hela placeringen/avgiften till den andra vårdnadshavaren. Kommunen har rätt att begära studieintyg, inkomstuppgift av arbetsgivare och arbetslöshetskassa. Om barn är sjuka under en sammanhängande period av mer än en månad kan avgiftsbefrielse helt eller delvis medges. Läkarintyg erfordras. Konflikter på arbetsmarknaden, naturkatastrofer eller andra oförutsedda händelser av allvarlig karaktär berättigar inte till avgiftssänkning eller reducering av avgift. 8.1 Så här gör du när du ändrar din inkomst När ditt barn erhållit plats på förskola, fritidshem, annan pedagogisk verksamhet eller vid förändrade inkomster, ska inkomstuppgift omgående lämnas via http://dexter.boden.se (inloggning med användar-id och lösenord krävs). Inkomstuppgift kan även lämnas på blankett som hämtas via kommunens hemsida www.boden.se under barn och utbildningsförvaltningen/blanketter. 8

9 Beräkning av avgift 9.1 Avgiftspliktiga personer Avgift beräknas på hushållets sammanlagda inkomst, även om gemensamma barn saknas. Med hushåll avses ensamstående eller makar/sammanboende. För vårdnadshavare som har gemensam vårdnad där barnet har regelbundet och växelvis boende hos båda vårdnadshavarna, utgår två räkningar när platsen nyttjas av båda vårdnadshavarna. Avgiften beräknas på respektive hushålls sammanlagda inkomst. 9.2 Avgiftsgrundande inkomst Avgiften baseras på aktuell bruttoinkomst (dvs. före skatt) per månad. Som avgiftsgrundande bruttoinkomst räknas: Bruttolön inklusive tillägg, skattepliktiga förmåner och ersättningar Försäkringskassan (skattepliktig): föräldrapenning/ sjukpenning/ sjukbidrag/ familjepenning/ dagpenning/ vårdbidrag (arvodesdelen)/ rekryteringsbidrag/ pension (ej barnpension) Arbetsförmedlingen: ALFA-kassa, aktivitetsstöd Arbetslöshetsersättning Livränta (undantag finns) Arvodesersättning familjehem Egen företagares avgift baseras på inkomst av aktiv/passiv näringsverksamhet som förs ut på deklarationens huvudblankett. 9

9.3 Förskole- och fritidshems- samt annan pedagogisk verksamhet Avgifterna nedan avser barn ett år- t.o.m. fem år i förskola eller annan pedagogisk omsorg, barn sex år t.o.m. tolv år fritidshem eller annan pedagogisk omsorg. Gäller även barn som är inskrivna i fristående förskola/fritidshem. Vårdnadshavaren är skyldig att själv anmäla detta till placeringsassistenten för att erhålla lägre avgift. Förskola och annan pedagogisk omsorg Tid Barn 1 Barn 2 Barn 3 Barn 1-2 år Heltid 3 % av brutto inkomst 2 % av brutto inkomst 1 % av brutto inkomst Barn 1-2 år till arbetssökande/ föräldralediga Allmän förskola för barn 3-5 år Barn 3-5 år till arbetssökande/ föräldralediga max 1 260 kr/mån max 840 kr/mån max 420 kr/mån 3 tim/dag 50 % av hel avgift 3 tim/dag Avgiftsfri 525 tim/år (under tiden för skolans läsårschema) 3 tim/dag 50 % av hel avgift juni-augusti, september-maj är avgiftsfria. Barn 3-5 år Heltid 70 % av hel avgift. Barn placerade enligt 3 tim/dag Avgiftsfri Skollagen 2a, 9. Barn placerade enligt Skollagen 2a, 9. Heltid 50 % av hel avgift Fritidshem och annan pedagogisk omsorg Hel avgift Heltid 2 % av brutto inkomst max 840 kr/mån 1 % av brutto inkomst max 420 kr/mån 1 % av brutto inkomst max 420 kr/mån Före eller efter skoltid 75 % av hel avgift Avgiften beräknas på hushållets sammanlagda inkomst före skatt. Yngsta barnet räknas som barn nr 1, näst yngsta som barn nr 2 osv. För barn nr 4 debiteras ingen avgift. Exempel - så här beräknas din avgift En familj har ett barn (4 år) på heltid i förskolan, och ett barn i fritidshem förmiddag. Inkomst 35 000 kr. Avgiftsberäkning; (35 000 kr x 3 %) = (1 050 kr x 70 %) = 735 kr, + (35 000 kr x 1 %) = (350 kr x 75 %) = 263 kr. Totalt: 735 + 263 = 998 kr/månad 9.4 Avgiftsfria verksamheter Allmän förskola, förskoleklass och öppen förskola är avgiftsfri. 10

10 Information gällande Personuppgiftslagen Från och med 1 oktober 2001 började personuppgiftslagen (PuL) att gälla i Sverige. PuL har sin grund i ett EU-direktiv som syftar till att skydda privatpersoner mot att deras personliga integritet kränks när personuppgifter behandlas. En viktig del i integritetsskyddet är, att den som uppgiften gäller informeras om hur uppgifterna behandlas. Barn och utbildningsnämnden i Bodens kommun vill därför informera dig om hur vi behandlar de personuppgifter du lämnar till oss, vilka rättigheter du har enligt personuppgiftslagen och för vilka ändamål behandlingen sker. Barn och utbildningsförvaltningen kommer att behandla vårdnadshavares och barns personuppgifter såsom namn, adress, personnummer, telefonnummer, mm. för förvaltningens administration. Till förskoleverksamhetens och skolbarnsomsorgens administration räknas t.ex. placeringsmeddelanden, placeringslistor, samt tillfälliga aktivitetslistor. Om du vill ha information om vilka personuppgifter, om dig som behandlas av barn och utbildningsförvaltningen, kan du skriftligen begära detta hos barn och utbildningsförvaltningen, 961 86 Boden, tel. 0921-622 00. Hit vänder du dig även om någon personuppgift är felaktig eller ofullständig. 11 Tillfällig föräldrapenning och Försäkringskassan Förskolan, fritidshemmet, skolan eller annan pedagogisk omsorg har skyldighet att på förälders begäran utfärda intyg om barnet varit frånvarande från verksamheten. Den som begär intyget måste ange för vilka dagar intyg begärs. Det är alltid vårdnadshavarens ansvar att se till att intyget sänds till Försäkringskassan. Intygsskyldigheten gäller t.o.m. månaden efter det att barnets frånvaro upphörde. 11

Bodens kommun Barn och utbildningsförvaltningen Stadshus B 961 86 Boden Ansökan kan du göra på http://dexter.boden.se För information kontakta placeringsassistent på telefon 0921-622 66 eller 623 33. Telefontid 08:30-09:30 samt 13:30-14:30 12