2004-05-25 1 (17) Plats och tid Storstugan Högalid, kl 09.00 14.45 Ajournering 11.35 12.25 Beslutande Ledamöter Kerstin Andersson (c) ordf Rolf Delcomyn (s) 1:e vice ordf 72-81 John Bruun (fp) 2:e vice ordf Jenny Önnevik (s) Lars Rosén (s) Anita Peterson (v) Majliss Persson (c) Karl-Erik Nilsson (m) Maj-Gun Cederlund (kd) Kerstin Rittbo (fv) Gertrud Tuvestam (m) Tjänstgörande ersättare Ulrika Johannesson (s) 68-71 Övriga närvarande Ersättare Sören Engström (c) Ulrika Johannesson (s) 72-80 Hans Werner (fp) Sorin Raduta (s) Gilbert Grip (v) 69-80 Karin Paulsson (m) Margareta Lindquist (kd) Niklas Grundström (fv) 68-80 Övriga deltagande Annica Winberg, förvaltningschef Monica Rydlund, controller MariAnne Norén, verksamhetschef 68-80 Kim Olsen, verksamhetschef 68-80 Heinz-Otto Bootz, verksamhetschef 68-80 Eva Hermansson, verksamhetschef Leif Ydrefelt, avdelningschef Sonny Månsson, inköpschef 81 Jan Nilsson, sekreterare Utses att justera Anita Peterson splats Omsorgsförvaltningen Paragrafer 68 81 tid Sekreterare _ Jan Nilsson Ordförande Justerare _ Kerstin Andersson _ Anita Peterson
2004-05-25 2 (17) BEVIS har tillkännagivits genom anslag Organ/Samman- Omsorgsnämnden 2004-05-25 trädesdatum Anslagsdatum Anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Omsorgsförvaltningen Jan Nilsson
2004-05-25 3 (17) 68 Ändrad dagordning Ordföranden föreslår att dagordningen ändras enligt följande: Tillkommande ärende: Ändra beslut ON 55 avseende trygghetslarm, au 040512 74 Tillägg till tillämpningsföreskrifter till taxor inom äldre- och handikappomsorg Hyresavtal Omsorgsprogrammet, nulägesbeskrivning Kringtjänster, nulägesbeskrivning att ändra dagordningen i enlighet med ordförandens förslag
2004-05-25 4 (17) 69 Redovisning av principiellt ärende Avdelningschef Leif Ydrefelt redogör för ärende avseende pojke med måttlig utvecklingsstörning och autismliknande tillstånd. Ansökan gäller permanent korttid på annan ort med skolgång där. Handläggaren föreslår avslag med hänvisning till att insatserna kan tillgodoses inom Hässleholm, både boende och skolgång. Avslaget kommer sannolikt att överklagas. Omsorgsnämnden tackar för informationen
2004-05-25 5 (17) 70 Rapport från Kommunala Pensionärsrådet Gertrud Tuvestam (m) informerar om KPR:s möte 2004-05-17. Omsorgsnämnden tackar för rapporten
2004-05-25 6 (17) 71 Redovisning av delegeringsbeslut Föreligger redovisning av delegeringsbeslut enligt följande: a. Bistånd enligt SoL 4 kap 1 2004-04-01--30 1. Hemtjänst, avslag och bifall 1+130 beslut 2. Korttidsvistelse/växelvård, bifall 2+33 beslut 3. Särskilt boende, avslag och bifall 2+20 beslut 4. Boendestöd, bifall 7 beslut 5. Bostad med särskild service, bifall 7 beslut 6. Dagverksamhet dementa, bifall 1 beslut 7. Ledsagning, bifall 1 beslut b. LSS-insatser, 9:2,3,4,5,6,7,9&10, avslag och bifall 2004-04-01--30 7+38 beslut c. Färdtjänst, avslag och bifall 2004-04-01--30, 4+88 beslut d. Riksfärdtjänst 2004-04-01--30, dnr 80 -- 101/04 e. Anställningsbeslut Område 2 2004-05-03 f. Anställningsbeslut Område 3 2004-04-24 g. Anställningsbeslut Område 3 LSS 2004-05-12 h. Revidering av beslutsattestanter 2004-04-19 nr I & II, 2004-04-27 i. Jämkning av dubbla boendekostnader 2004-05-12 j. Omsorgsnämndens arbetsutskott 2004-05-12 77 81, individärenden att godkänna redovisningen av delegeringsbeslut
2004-05-25 7 (17) 72 Föreligger för kännedom följande handlingar a. Omsorgsnämndens arbetsutskott protokoll 2004-05-12 b. Omsorgsnämndens arbetsutskott protokoll 2004-04-21 c. Pensionärsrådet, protokoll 2004-04-19 d. Handikapprådet au, protokoll 2004-04-08 e. Kommunfullmäktige protokollsutdrag 2004-03-29 36, Hemsjukvårdstaxa f. Verksamhetsberättelse för Samverkansorganisationen för hjälpmedelsfrågor 2003 g. Verksamhetsplan för Samverkansorganisationen för hjälpmedelsfrågor 2004 h. Förtroendenämnden Skåne, verksamhetsberättelse 2003 att lägga protokollen och verksamhetsberättelserna till handlingarna.
2004-05-25 8 (17) 73 Budgetuppföljning per 2004-04-30 Förvaltningschef Annica Winberg redovisar prognos daterad 2004-05-06 i rubricerat ärende. Bilaga. Prognosen visar på ett underskott på 2 069 tkr exklusive det sparkrav på 0,7 % (3 888 tkr) som Kommunfullmäktige ännu ej tagit beslut om. Underskottet beror bland annat på högre kostnader än beräknat för utskrivningsklara, enskilda sjukhem och korttidsplatser samt externa gruppbostäder. Ordföranden redovisar 10 olika punkter som Omsorgsförvaltningen fått i uppdrag av arbetsutskottet att utreda avseende möjliga besparingar samt göra konsekvensbeskrivningar för var och en av de olika punkterna. att med godkännande överlämna budgetuppföljningen 2004-04-30 till Kommunstyrelsen. Protokollsutdrag till: Kommunstyrelsen Ekonomikontoret
2004-05-25 9 (17) 74 ON au 72 Tertialrapport 1:a tertialet 2004 Föreligger tertialrapport 1 avseende perioden januari-april med redovisning. Bilaga. Förvaltningschef Annica Winberg kommenterar rapporten ytterligare. Arbetsutskottet beslutar 2004-05-12 att med förslag till godkännande överlämna tertialrapporten till omsorgsnämnden. att med godkännande lägga tertialrapport för 1:a tertialet 2004 till handlingarna
2004-05-25 10 (17) 75 Nöjdhetsmätning avseende mål och visionsuppfyllelse inom omsorgsnämnden Föreligger skrivelse i rubricerat ärende daterad 2004-05-17. Bilaga. Förvaltningschefen informerar om hur förvaltningen avser att genomföra uppföljningen av de politiskt antagna målen. Syftet med undersökningen är att utvärderingen framöver ska ligga till grund för inriktning och prioritering avseende omsorgsnämndens verksamhet. att ge förvaltningen uppdrag att en gång per år via Hälsoringen genomföra en nöjdhetsmätning i enlighet med Hälsoringens material för redovisning till och ställningstagande i omsorgsnämnden. att uppdra åt Hälsoringen att komplettera formuläret så att stärkt individ i Mål o Visioner kommer med i enkäten
2004-05-25 11 (17) 76 ON au 74 ON 55 2004-04-21 Uppföljning av av Omsorgsnämnden fattade, ej verkställda beslut januari-april 2004 Sekreteraren informerar om att Omsorgsnämndens beslut 55 om skrivelse till Kommunstyrelsen om trygghetslarm inte verkställts. Arbetsutskottet beslutar 2004-05-12 att i ärendet avseende skrivelse till Kommunstyrelsen om trygghetslarm föreslå Omsorgsnämnden att ändra sitt beslut till att inbjuda Tekniska nämndens arbetsutskott till gemensamma överläggningar med Omsorgsnämndens arbetsutskott och då ta upp diskussioner om bland annat trygghetslarm inom vissa särskilda boenden. att inbjuda Tekniska nämndens arbetsutskott till gemensamma överläggningar med Omsorgsnämndens arbetsutskott och då ta upp diskussioner om bland annat trygghetslarm inom vissa särskilda boenden. Protokollsutdrags till: Tekniska nämnden
2004-05-25 12 (17) 77 Tillägg till tillämpningsföreskrifter till taxor inom äldre- och handikappomsorg Föreligger skrivelse i rubricerat ärende, daterad 2004-05-24. Bilaga. Omsorgsnämnden fastställde 2002 tillämpningsföreskrifter till taxor inom äldre- och handikappomsorg. I avvaktan på revideringar som kommer under hösten 2004 behöver tillägg göras beträffande tillämpning av hemsjukvårdstaxan. att göra följande tillägg till tillämpningsföreskrifter till taxor inom äldreoch handikappomsorg: Hemsjukvård Första HSL-insatsen som utförs på begäran av kommunens eller av kommunen inhyrd vårdpersonal ska vara avgiftsfri. Övriga HSL-insatser debiteras enligt antagen taxa.
2004-05-25 13 (17) 78 Hyresavtal för lokal till daglig verksamhet Förvaltningschefen Annica Winberg redovisar förslag till hyresavtal lokal till daglig verksamhet daterat 2004-04-19. Bilaga. Lokalen är belägen nära Klockareverkstaden och skall ersätta en lokal med högre hyra och som är mindre lämplig för verksamheten. att hos Tekniska kontoret undersöka om det finns befintlig och lämpliga lokaler inom kommunens verksamheter samt under förutsättning att så inte är fallet att bifalla förslaget om förhyrning av ny lokal för daglig verksamhet enligt hyresoffert samt att uppdra åt förvaltningschefen att teckna hyresavtal
2004-05-25 14 (17) 79 Omsorgsprogrammet 2:e vice ordföranden John Bruun frågar hur långt arbetet med Omsorgsprogrammet kommit. Sekreteraren Jan Nilsson informerar om att programmet blivit försenat men att det ska komma upp till behandling på Omsorgsnämndens sammanträde i augusti. att Omsorgsprogrammet skickas i befintligt skick till ledamöterna tillsammans med handlingarna till Omsorgsnämndens nästa sammanträde.
2004-05-25 15 (17) 80 Kringtjänster i äldreomsorgen 2:e vice ordföranden John Bruun frågar hur långt arbetet med Kringtjänster inom äldreomsorgen kommit. Verksamhetschef Kim Olsen informerar om att förslag till genomförande av nämndens beslut finns och att förhandlingar med Kommunal pågår. Om enighet inte kan uppnås kommer ärendet att tas upp på nytt i Omsorgsnämnden för nya direktiv. Omsorgsnämnden tackar för informationen
2004-05-25 16 (17) 81 Upphandling RAM 04/01 Vård- och Omsorgstjänster Omsorgsnämnden beslöt 2003-09-17 106 att alla abonnemangs- och ramavtal skulle sägas upp så att de upphör 2004-06-30 och 2003-11-26 134 att en ny upphandling av Vård- och Omsorgstjänster skulle göras. Upphandlingen gäller enbart ramavtal med möjlighet till både kort- och långsiktiga placeringar. Upphandlingen är genomförd och en utvärdering av inskickade anbud har gjorts i enlighet med den modell som presenteras för Omsorgsnämnden. Resultatet av utvärderingen finns i en Utvärderingsrapport daterad 2004-05-07. Bilaga. Inköpschef Sonny Månsson redovisar hur upphandlingen genomförts och hur utvärderingen gjorts. Avdelningschef Leif Ydrefelt redovisar behov av antalet platser för närvarande och två år framåt enhälligt att godkänna utvärderingsrapporten att ge tilldelningsbeslut till följande företag inom resp kategori: kat 1 (Psykiatri) kat 2 (Demenssjukdom) Syster Annas sjukhem Björkhaga Rehab Center AB Björklunda AB Nya Enedalens sjukhem Björkhaga Rehab Center AB Kärrstorpshemmet Röingegården Backebo Sjukhem AB Vinslövshemmet Norra Vrams Vårdhem Bosjöstrand Vittsjö sjukhem kat 3 Demenser med vårdboende) särskilda behov Björklunda AB Norra Vrams vårdhem vårdhem Bosjöstrand kat 4 (Somatiskt Kärrstorpshemmet Tyringe sjukhem Norra Vrams Carepartner Sverige AB, Trobeck att under förutsättning att överprövning av upphandling ej kommer att göras att vid överprövning av Länsrätten beslut att ny utvärdering eller ny upphandling ej skall göras samt
2004-05-25 17 (17) 81 forts att uppdra åt Förvaltningschef att teckna avtal med i 2:a att-satsen antagna entreprenörer att paragrafen är omedelbart justerad