1(20) Plats och tid Åre Gymnasieskola i Järpen, Aulan, kl 18.00 20.30. Beslutande Thomas Hägg, S, ordförande Övriga, se deltagarförteckning, sida 2 Övriga närvarande Richard Högström kommunchef Rebecca Dumky sekreterare Utses att justera Margareta Olsson Daniel Danielsson Justeringens tid och plats Torsdag den 13 oktober 2016 kl 08.30, kommunkontoret Järpen. Underskrifter... Paragraf 55-67 Sekreterare: Rebecca Dumky... Ordförande: Thomas Hägg...... Justerare: Margareta Olsson Daniel Danielsson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande 2016-10-13 2016-11-01 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, kommunkontoret i Järpen Underskrift Datum för anslags nedtagande... Sekreterare: Rebecca Dumky
2(20) Deltagarförteckning Moderata Samlingspartiet Ordinarie ledamöter Närvaro ja nej ja nej ja nej ja nej Anteckningar Leif Nord Anna-Karin Vernberg Kerstin Eriksson Göran Jämting 1:e vice ordförande Lars-Gunnar Nilsson Irene Nyqvist Ersättare Närvaro ja nej ja nej ja nej ja nej Anteckningar Håkan Karlsson ersätter Leif Nord Karin Ekblom Egon Eriksson Centerpartiet Ordinarie ledamöter Närvaro ja nej ja nej ja nej ja nej Anteckningar Daniel Danielsson Jörgen Brouwer Monica Henriksson Peter Jansson Staffan Olovsson Ann-Christin Alexius Can Savran Ersättare Närvaro ja nej ja nej ja nej ja nej Anteckningar Mattias Vernberg Anna-Lisa Hoflén ersätter Ann-Christin Alexius Leif Svedin ersätter Can Savran Annica Wallram Folkpartiet Liberalerna Ordinarie ledamöter Närvaro ja nej ja nej ja nej ja nej Anteckningar Anders Wasell Ersättare Närvaro ja nej ja nej ja nej ja nej Anteckningar Anders Eriksson Jan-Olof Drevenstam
3(20) Kristdemokraterna Ordinarie ledamöter Närvaro ja nej ja nej ja nej ja nej Anteckningar 2:e vice ordförande Elisabeth Rolandsson Ersättare Närvaro ja nej ja nej ja nej ja nej Anteckningar Jasna Lindberg Linnea Haggren Arbetarepartiet Socialdemokraterna Ordinarie ledamöter Närvaro ja nej ja nej ja nej ja nej Anteckningar Peter Bergman Anna-Caren Sätherberg Andreas Sihvonen Martine Eng Ulrika Andreasson Per-Göran Skoog Henny Möhlnhoff-Lindkvist Maths Larsson Margareta Olsson Sven Moe Ida Nilsson Ersättare Närvaro ja nej ja nej ja nej ja nej Anteckningar ersätter Anna-Caren Björn Lindkvist Sätherberg Fredrik Ericsson Ida Johansson Per-Henrik Olsson Eva Nilsson Per-Åke Gunnarsson Vänsterpartiet Ordinarie ledamöter Närvaro ja nej ja nej ja nej ja nej Anteckningar Per Lund Ersättare Närvaro ja nej ja nej ja nej ja nej Anteckningar Jan Olof Jonsson ersätter Per Lund Joakim Adolfsson
4(20) Miljöpartiet De Gröna Ordinarie ledamöter Närvaro ja nej ja nej ja nej ja nej Anteckningar Katrin Wissing Thomas Rydberg Marie Christensson Ersättare Närvaro ja nej ja nej ja nej ja nej Anteckningar Ida Leidermark Matilda Pettersson Sverigedemokraterna Ordinarie ledamöter Närvaro ja nej ja nej ja nej ja nej Anteckningar Rickard Lif Ersättare Närvaro ja nej ja nej ja nej ja nej Anteckningar ersätter Rickard Lif. Lars Hermansson Kom kl. 20.00 Anna Wongduan Lif Västjämtlands Väl Ordinarie ledamöter Närvaro ja nej ja nej ja nej ja nej Anteckningar Mikael Sundman Jörgen Encke Maria Stendotter Patrik Danielsson Egon Wikström Ersättare Närvaro ja nej ja nej ja nej ja nej Anteckningar Peter Andersson Peter Malmberg Björn Sundberg Ordinarie ledamöter Närvaro ja nej ja nej ja nej ja nej Anteckningar Ordförande Thomas Hägg (S) Antal ordinarie ledamöter 36 Omröstning
5(20) Protokollsregister KF 55 Inkomna interpellation/frågor 6 KF 56 Information kommunstyrelsens ordförande 7 KF 57 Revisionsberättelser för 2015 för Åre kommuns förvaltade 8-9 stiftelser KF 58 Länsgemensam folkhälsopolicy Jämtlands län 2016-2019 10 KF 59 Sammanträdesdagar för kommunfullmäktige och 11 kommunstyrelsen 2017 KF 60 Besvarande av motion från Eva-Lena Blom (C) angående 12 webbsändning av kommunfullmäktiges sammanträden KF 61 Besvarande av motion från Eva-Lena Blom (C) rörande 13 utveckling och samordning av cykelsporten i Åre kommun KF 62 Besvarande av motion från Eva-Lena Blom (C) angående en 14 trygg och säker skola KF 63 Inkomna medborgarförslag 15 KF 64 Inkomna motioner 16 KF 65 Valärenden 17-18 KF 66 Delgivningar 19 KF 67 Delegationsrapporter 20
6(20) KF 55 Dnr KS.2016.164 Inkomna interpellation/frågor Inga inkomna interpellationer/frågor
7(20) KF 56 Dnr KS.2016.163/104 Information kommunstyrelsens ordförande Tvärpolitiskt arbete med skolstrukturutredningen.
8(20) KF 57 Dnr KS.2016.315/007 Revisionsberättelser för 2015 för Åre kommuns förvaltade stiftelser Föreligger revisionsberättelserna 2015 för barn- och utbildningsnämndens, kommunstyrelsens och socialnämndens förvaltade stiftelser. Beslutsunderlag Revisionsberättelser för Åre kommuns förvaltade stiftelser inom BUN, KS och SN förvaltningsområde för 2015 Revisionens förslag till beslut 1. Stiftelsernas styrelse inom barn- och utbildningsnämndens förvaltningsområde beviljas ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar. 2. Stiftelsernas styrelse inom kommunstyrelsens förvaltningsområde beviljas ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar. 3. Stiftelsernas styrelse inom socialnämndens förvaltningsområde beviljas ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar. Yrkande Thomas Hägg (S) yrkar bifall till revisionens förslag. s beslut 1. Stiftelsernas styrelse inom barn- och utbildningsnämndens förvaltningsområde beviljas ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar. 2. Stiftelsernas styrelse inom kommunstyrelsens förvaltningsområde beviljas ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar. 3. Stiftelsernas styrelse inom socialnämndens förvaltningsområde beviljas ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar. Som ledamöter i barn- och utbildningsnämnden deltar inte Anna-Karin Vernberg, Leif Svedin, Jörgen, Brouwer, Andreas Sihvonen, Per-Göran Skoog, Margareta Olsson, Maria Stendotter i beslutet under punkt 1. Som ledamöter i kommunstyrelsen deltar inte Anna-Karin Vernberg, Håkan Karlsson, Daniel Danielsson, Monica Henriksson, Ulrika Andreasson, Elisabeth Rolandsson, Peter Bergman, Andreas Sihvonen, Martine Eng, Henny Möhlnoff- Lindkvist, Maths Larsson, Ida Nilsson, Thomas Hägg, Katrin Wissing, Thomas Rydberg, Elisabeth Rolandsson, Mikael Sundman och Jörgen Encke i beslutet under punkt 2.
9(20) KF 57 Dnr KS.2016.315/007 Som ledamöter i socialnämnden deltar inte Peter Jansson, Martine Eng, Henny Möhlnoff-Lindkvist, Ida Nilsson, Thomas Rydberg och Elisabeth Rolandsson i beslutet under punkt 3. Expedieras 2016-10-13 till redovisningschef Ingrid Lyxell
10(20) KF 58 Dnr KS.2016.94/072 Länsgemensam folkhälsopolicy Jämtlands län 2016-2019 Under 2015 har den länsgemensamma folkhälsopolicyn "Vår hälsa-länets möjlighet, 2011-2015" reviderats av det regionala politiska- och tjänstemannanätverket FolkhälsoZ. Policyn utgår från fyra utvecklingsområden: Trygga uppväxtvillkor, Utbildning och arbete, Hälsofrämjande miljö, Delaktighet och inflytande Den reviderade policyn översändes till länets kommuner och Region Jämtland Härjedalen för antagande i respektive fullmäktige. Beslutsunderlag Protokoll 2016-09-22 - KS 133 Tjänsteyttrande 2016-08-18 Underlag snabbremiss Länsgemensam folkhälsopolicy Utkast snabbremiss länsgemensam folkhälsostrategi Protokollsutdrag Regionens samverkansråd, 39 rekommendation om beslut om reviderad folkhälsoplan 2016-2019 Yrkande Martine Eng (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. s beslut Gemensam folkhälsopolicy Jämtlands län 2016 2019 antas. Expedieras 2016-10-13 till Folkhälsosamordnare Malin Bergqvist
11(20) KF 59 Dnr KS.2016.386/006 Sammanträdesdagar för kommunfullmäktige och kommunstyrelsen 2017 Kommunledningskontoret, tillsammans med kommunfullmäktiges ordförande och kommunstyrelsens presidium, har tagit fram förslag på sammanträdesdagar för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige 2017. Beslutsunderlag Protokoll 2016-09-22 - KS 140 Yrkande Thomas Hägg (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. s beslut Torsdag 23 februari Torsdag 6 april Tisdag 27 juni Torsdag 19 oktober, kväll Torsdag 16 november Torsdag 14 december Expedieras 2016-10-13 till kommunsekreterare Rebecca Dumky
12(20) KF 60 Dnr KS.2015.745/101 Besvarande av motion från Eva-Lena Blom (C) angående webbsändning av kommunfullmäktiges sammanträden En motion inkom 2015-10-23 från Eva-Lena Blom (C) angående webbsändning av kommunfullmäktiges sammanträden. Idag spelas kommunfullmäktiges sammanträden in och ljudfilerna sparas av kommunledningskansliet. Vid förfrågan finns möjlighet att ta del av dessa ljudfiler. Inspelningen sköts av upphandlat företag. Kommunhuset genomgår just nu en omfattande renovering. I arbetet med att utrusta nyrenoverade sammanträdeslokaler med ny teknik ingår det bland annat att titta på möjligheter för att kunna spela in sammanträden och hur man kan dela inspelat material till allmänheten. Kommunledningskansliet är positiva till det underlag som tagits fram hittills och deltar i det arbetet utifrån sin kompetens. Vilken teknik som Åre kommun kommer att ha tillgänglig vid sammanträden efter genomförd renovering är ännu inte beslutad, utan man tittar just nu på kostnader för olika lösningar. Detta uppdrag kommer att slutföras under 2017. Beslutsunderlag Tjänsteyttrande - Besvarande av motion angående websändning av kommunfullmäktiges sammanträden Protokoll 2016-09-22 - KS 136 Motion från Eva-Lena Blom ang. TV-webb från kommunfullmäktiges sammanträden Yrkande Thomas Hägg (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. s beslut Motionen angående webbsändning av kommunfullmäktiges sammanträden avslås med hänvisning till pågående arbetet med att iordningställa nya sammanträdeslokaler med ny teknik. Motionärens intentioner bör tas med i det vidare arbetet. Expedieras 2016-10-13 till Eva-Lena Blom
13(20) KF 61 Dnr KS.2015.462/829 Besvarande av motion från Eva-Lena Blom (C) rörande utveckling och samordning av cykelsporten i Åre kommun Samhällsbyggnadsnämnden kommer 2016-09-01 behandla en motion rörande utveckling och samordning av cykelsporten i Åre kommun. Kommunledningskontoret har inget att tillägga utöver samhällsbyggnadsnämndens tjänsteyttrande från 2016-08-15. Beslutsunderlag Protokoll 2016-09-22 - KS 137 Protokoll SBN 139 - Besvarande av motion från Eva-Lena Blom rörande utveckling och samordning av cykelsporten i Åre kommun Tjänsteyttrande - Besvarande av motion från Eva-Lena Blom (C) rörande utveckling och samordning av cykelsporten i Åre kommun Tjänsteyttrande SBK Besvarande av motion från Eva-Lena Blom rörande utveckling och samordning av cykelsporten i åre kommun Motion från Eva-Lena Blom ang. utveckla och/eller samordna satsningar på cykelsport Yrkande Thomas Hägg (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. s beslut Motion rörande utveckling och samordning av cykelsporten i Åre kommun avslås på grund av bristande resurser för samordning av aktiviteter som t.ex. cykling, fiske, skoteråkning och vandring Expedieras 2016-10-13 till Eva-Lena Blom
14(20) KF 62 Dnr KS.2015.927/101 Besvarande av motion från Eva-Lena Blom (C) angående en trygg och säker skola En motion har inkommit 2016-01-09 från Eva-Lena Blom (C) gällande trygg och säker skola - att utreda risker och hot kring skolan, dess elever och personal. Barn- och utbildningsnämnden kommer att hantera motionen på sitt sammanträde 2016-09-13. Kommunledningskontoret har inget att tillägga utöver barn- och utbildningskontorets tjänsteyttrande från 2016-08-22. Beslutsunderlag Tjänsteyttrande - Besvarande av Besvarande av motion från Eva-Lena Blom (C) angående trygg och säker skola Protokoll 2016-09-22 - KS 138 BUN 37 2016-09-13 och TY, motion trygg och säker skola Motion från Eva-Lena Blom. Utreda risker och hot kring skolan Yrkande Thomas Hägg (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. s beslut Motionen angående utredning av risker och hot samt upprättande av handlingsplan för en trygg och säker skola anses vara besvarad. Expedieras 2016-10-13 till Eva-Lena Blom
15(20) KF 63 Dnr KS.2016.310/006 Inkomna medborgarförslag Ett medborgarförslag har inkommit till kommunfullmäktige angående att införa trafikundervisning på grundskolan. Ett medborgarförslag har inkommit till kommunfullmäktige angående nybyggnation av lägenheter i Järpen. Beslutsunderlag Medborgarförslag angående att införa trafikundervisning på grundskolan, KS.2016.380/611. Medborgarförslag angående nybyggnation av lägenheter i Järpen, KS.2016.420/294. Yrkande Thomas Hägg (S) yrkar: Medborgarförslaget angående att införa trafikundervisning på grundskolan får ställas och skall besvaras av barn- och utbildningsnämndens vid deras första sammanträde 2017. Medborgarförslaget angående nybyggnation av lägenheter i Järpen får ställas och skall besvaras av samhällsbyggnadsnämndens andra sammanträde 2017. s beslut Medborgarförslaget angående att införa trafikundervisning på grundskolan får ställas och skall besvaras av barn- och utbildningsnämndens vid deras första sammanträde 2017. Medborgarförslaget angående nybyggnation av lägenheter i Järpen får ställas och skall besvaras av samhällsbyggnadsnämndens andra sammanträde 2017. Expedieras 2016-10-13 till Medborgarna
16(20) KF 64 Dnr KS.2016.309/006 Inkomna motioner En motion har inkommit från Västerjämtlandsväl angående cykelbana, belysning och sänkt hastighet i Undersåkers by, till kommunledningskontoret. Beslutsunderlag Motion angående cykelbana, belysning och sänkt hastighet i Undersåkers by, till kommunledningskontoret, KS.2016.428/512. Yrkande Thomas Hägg (S) yrkar att motionen får ställas och skall besvaras till kommunfullmäktiges andra sammanträde 2017. s beslut Motion från Västjämtlands väl angående cykelbana, belysning och sänkt hastighet i Undersåkers by, till kommunledningskontoret, KS.2016.428/512 får ställas och skall besvaras till kommunfullmäktiges andra sammanträde 2017. Expedieras 2016-10-13 till väg- och gatuingenjör Tobias Hammarberg.
17(20) KF 65 Dnr KS.2016.63 Valärenden Länsstyrelsen har utsett Jörgen Brouwer (C) som ledamot och Annica Wallram (C) som ersättare i kommunfullmäktige efter Eva-Lena Blom (C). Länsstyrelsen har utsett Ulrika Andreasson (S) som ledamot och Per-Åke Gunnarsson (S) som ersättare efter Veronica Hammarfjäll (S). Vice ordförande i barn- och utbildningsnämnden och ersättare i krisledningsnämnden efter Eva-Lena Blom (C). Ledamot i kommunstyrelsen, ledamot i Årehus styrelse, ersättare i socialnämnden och ersättare i krisledningsnämnden efter Veronica Hammarfjäll (S). Ersättare i socialnämnden efter vakant (M). Ledamot i kommunstyrelsen efter Can Savran (C). Ersättare i socialnämnden efter Anders Wiblom (C) Ordinarie ledamot i valnämnden efter Sofia Hamrin (MP) Yrkande Anna-Karin Vernberg (M) yrkar enligt nedan. s beslut Can Savran (C) väljs som vice ordförande i barn- och utbildningsnämnden och ersättare i krisledningsnämnden efter Eva-Lena Blom (C). Ulrika Andreasson (S) väljs som ledamot i kommunstyrelsen efter Veronica Hammarfjäll (S). Ersättare i kommunstyrelsen efter Ulrika Andreason (S) blir vakant. Ledamot i Årehus styrelse, ersättare i socialnämnden och ersättare i krisledningsnämnden efter Veronica Hammarfjäll (S) blir vakant. Josabeth Bofeldt (M) väljs som ersättare i socialnämnden efter vakant (M). Anders Wiblom (C) väljs som ledamot i kommunstyrelsen efter Can Savran (C). Mari Eriksson (C) väljs som ersättare i socialnämnden efter Anders Wiblom (C)
18(20) Ordinarie ledamot i valnämnden efter Sofia Hamrin (MP) blir vakant. Expedieras 2016-10-13 till kommunsekreterare Rebecca Dumky nämndsekreterare Anna-Carin Johansson nämndsekreterare Helena Elfving Årehus
19(20) KF 66 Dnr KS.2016.57 Delgivningar Inga delgivningar
20(20) KF 67 Dnr KS.2016.56 Delegationsrapporter Kommunstyrelsens besvarande av medborgarförslag angående genomgång av Åre kommuns VA-anläggningar vad gäller uppvärmningskostnad/ventilation, KS.2015.655. Kommunstyrelsens besvarande av medborgarförslag angående Wi-Fi i kommunens idrottsanläggningar, KS.2015.810/821. Kommunstyrelsens besvarande av medborgarförslag angående att nyanlända får möjlighet att lära sig bygga hyreshus (som de sedan får bo i) via kommunens/arbetsförmedlingens försorg på kommunens mark, KS.2016.59/133. s beslut Delegationsrapporterna godkänns