Årsmöteshandlingar årsmöte 2018-01-25 Feministiskt initiativ Linköping Innehåll Dagordning... 2 Årsberättelse Feministiskt initiativ Linköping 2017... 3 Resultaträkning för 2017 Feministiskt initiativ Linköping... 7 Balansräkning 2017 Feministiskt initiativ Linköping... 8 Budget 2018 för Feministiskt initiativ Linköping... 9 Motion om ändring i stadgarna från Hanna Melin och Frida Bref... 10 1
Dagordning 1. Mötets öppnande 2. Val av mötesordförande 3. Val av mötessekreterare 4. Val av justerare och rösträknare för årsmötesprotokoll 5. Val av mötesfunktionärer 6. Godkännande av dagordning 7. Fastställande av röstlängd 8. Årsmötets behöriga utlysande 9. Verksamhetsberättelse 10. Ekonomisk berättelse 11. Revisionsberättelse och fastställande av balansräkning 12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelse 13. Behandling av inkomna motioner och styrelsens förslag 14. Val av styrelseledamöter 15. Val av revisor 16. Val av ombud till valkonferens 24-25 februari 17. Val av valberedning 18. Mötets avslutande 2
Årsberättelse Feministiskt initiativ Linköping 2017 Styrelsen Feministiskt initiativ Linköpings styrelse har under året bestått av fem ordinarie ledamöter och två suppleanter. Frida Bref, ordförande Ola Carlsson, kassör Hanna Melin, sekreterare Madelene Ahlquist, valsamordnare Julia Mitic, ledamot, utomlands ht 2017 Robert Olsson, suppleant Mikaela Johansson, suppleant Styrelsen har under året sammanträtt 10 gånger varav en heldag och en halvdag. Föreningen i siffor Föreningen hade 2017-12-31 totalt 104 medlemmar. Sociala medier Under året hade Feministiskt initiativ Linköping... 676 följare på Facebook 261 följare på Instagram 253 följare på Twitter 3
Möten och arrangemang 14 möten med de olika aktivitetsgrupperna 5 medlemsmöten 12 fikor med olika teman 6 evenemang eller deltagande på större evenemang (nternationella kvinnodagen, Keep it loud festivalen, Regnbågsparaden, Partikollo etc.) Publicitet i media 1 debattartikel publicerats i samband med Linköpings regnbågsvecka Årets verksamhet i relation till verksamhetsplanen Styrelsen hade flera önskningar formulerade i verksamhetsplanen för 2017, och har också klarat att uppfylla de allra flesta av dem. Styrelsen har anordnat fem medlemsmöten under året utöver årsmötet, ett med diskussion om ekonomisk politik och ett med beslut om skolpolitik. Under hösten valdes en valberedning som har kunnat börja jobba med både val till föreningen samt till kommunlistan. Styrelsen har haft en utsedd medlemsvärd för varje medlemsträff som hälsar och finns tillgänglig innan mötet för frågor. Rollen har roterat mellan träffarna. Vad gäller medlemmar så har styrelsen jobbat för att bli fler både via social medier och aktioner på stan. Föreningen har regelbundet anordnat fikor för att diskutera olika politiska ämnen. I slutet på sommaren anordnades ett partikollo för att ge medlemmarna tillfälle att mer ingående diskutera olika politikområden. Styrelsen har under året planerat verksamheten i en termin i taget med sikte på valet i september 2018. Totalt tre debattartiklar har skrivits under året. Budgeten har följts och ytterligare finansiering har säkerställts via föreningsbidraget från Sensus. Styrelsen anser att vi efter bästa förmåga följt vår verksamhetsplan under året 2017. Några saker kan förbättras inför nästa verksamhetsår. 4
Under året har några aktiva medlemmar försvunnit och styrelsen är ansvarig för att ta reda på om något i arbete an förändras för att behålla våra värdefulla ideella krafter. I verksamhetsplanen önskade vi anordna föreläsningar med representanter från Feministiskt initiativ. Detta har inte klarats av i år, men styrelsen ser fram emot att förbättra detta under kommande år. Inom utbildningsområdet har fokus varit på vår politik och föreningskunskap, och det har saknats utbildning om hur en kommun och dess fullmäktige fungerar. Även detta får bli ett område som föreningen tar tag i under kommande år. Utbildning Under året har styrelsen deltagit i en styrelseutbildning i Norrköping tillsammans med F! Norrköping. Utbildningen hade framförallt fokus på ansvarsfördelningen inom styrelsen. På styrelsens övriga sammanträden har oftast någon punkt berört politisk diskussion eller fortbildning. Andra tillfällen för fortbildning har varit bland annat en motionsskrivarstuga inför årsmöte och medlemsmöte med rapportering från kongressen. Även arbetsutskotten har pa olika sa tt arbetat fortbildande under året. Gruppernas arbete Kommunpolitiska gruppen Kommunpolitiska gruppen har under året tagit fram ett förslag på politiskt dokument inom skola och barnomsorg, som röstades igenom på medlemsmötet i oktober. Gruppen har också anordnat ett politikkollo. Under hösten har gruppen varit vilande i brist på deltagare. Kommunikationsgruppen Kommunikationsgruppen har under året arbetat med att ta fram lathundar för hur hemsidan och de olika sociala medierna kan användas och uppdateras. Det har även jobbats på en film för att locka nya engagerade. Filmen har dock inte gjorts färdig. Efter styrelseutbildningen som var under hösten har sekreteraren tagit över ansvaret för föreningsmailen. Evenemangs och aktivismgruppen 5
Evenemangs och aktivismgruppen har under året anordnat evenemang på internationella kvinnodagen, första maj och under regnbågsparaden. Under en manifestation mot human asylpolitik deltog gruppen och andra medlemmar ur föreningen. Gruppen har även arrangerat sommarfest och julfest för medlemmarna. Sammanfattning Under 2017 har vi försökt värva fler aktiva medlemmar till Feministiskt initiativ Linköping för att kunna klara av att göra allt vi vill, när vi summerar året kan vi inte se att det är något vi har lyckats med. Trots detta så är det mycket vi har klarat av att genomföra ändå. Vi har haft medlemsmöten och fler diskussionsfikor än vad vi någonsin har haft tidigare. Tre debattartiklar har skrivits och olika typer av fortbildning har genomförts. Kommunpolitiska gruppen planerade och genomförde ett flera dagar långt politikkollo. Ekonomiskt har vi klarat oss på medlen vi haft till förfogande. 14 januari 2018 Styrelsen Feministiskt initiativ Linköping 6
Resultaträkning för 2017 Feministiskt initiativ Linköping Intäkter 2017-01-01-2017-12-31 Gåva 300,00 Medlemsavgifter 2800,00 Totalt 3100,00 Kostnader 2017-01-01-2017-12-31 Evenemang 250,00 Bankavgift 900,00 Kommunikationsmaterial 0 Reseersättning 2582,00 Övrigt materiel 288,00 Skuldavskrivning 27,00 Totalt -4050,00 Resultat -950,00 7
Balansräkning 2017 Feministiskt initiativ Linköping Balansräkning 2017-12-31 Tillgångar 12-31-2017 Handkassa 1 092,00 Bankgiro 18 976,48 Omslutning 20 068,48 Eget kapital & skulder 12-31-2017 Eget capital 18 976,48 Kortfristiga skulder -638,71 Årets resultat -950,00 Omslutning 17 387,77 8
Budget 2018 för Feministiskt initiativ Linköping Budget för verksamhetsåret 2018 Intäkter SEK Fika 100 Medlemsavgifter/bidrag (Feministiskt initiativ nationella) 3000 Totalt 3100 Kostnader SEK Arrangemangskostnader 5000 Bankavgift 900 Kommunikationsmaterial (foldrar, affischer, etc.) 2500 Reseersättningar 4000 Övrigt materiel 1000 Kortfristiga skulder 639 Totalt 14039 Resultat SEK -10939 9
Motion om ändring i stadgarna från Hanna Melin och Frida Bref Att ha en demokratisk organisation innebär bland annat att alla medlemmar ska ha möjlighet att i god tid planera för att kunna vara med och rösta vid föreningens årsmöten. För att säkerställa att medlemmar vet om när och vart årsmötet äger rum i god tid yrkar vi på att a ndra och la gga till följande mening under stadgarna punkt 8: Årsmöte. Styrelsen kallar till a rsmötet senast 4 veckor innan a rsmötet a ger rum, vid denna kallelse ska plats, tid och eventuella förberedelser som medlemmar behöver göra, framga. Stycket blir då slutligen; 8.Årsmöte Ordinarie årsmöte ska hållas årligen under januari, februari eller mars månad. Extra årsmöte ska hållas då styrelsen finner påkallat eller minst ¼ av medlemmarna så begär. Styrelsen kallar till årsmötet senast 4 veckor innan årsmötet äger rum, vid denna kallelse ska plats, tid och eventuella förberedelser som medlemmar behöver göra, framgå. Motion ska vara styrelsen tillhanda senast tre veckor innan a rsmötet. Linköping 2018-01-03 Hanna Melin och Frida Bref Styrelsen yrkar på bifall för motionen med följande ändring: 4 ska ista llet skrivas som fyra (4) Så slutligen: Styrelsen kallar till årsmötet senast fyra (4) veckor innan årsmötet äger rum, vid denna kallelse ska plats, tid och eventuella förberedelser som medlemmar behöver göra, framgå. 10
11