Med "Personuppgifter" avses all information som direkt eller indirekt kan kopplas till en idag levande fysisk person.

Relevanta dokument
Med Personuppgifter avses all information som direkt eller indirekt kan kopplas till en idag levande fysisk person.

Med Personuppgifter avses all information som direkt eller indirekt kan kopplas till en idag levande fysisk person.

Integritetspolicy Personuppgiftspolicy

INTEGRITETSPOLICY VIAMARE INVEST AB Behandling av personuppgifter

INTEGRITETSPOLICY ADCARE NORDIC GROUP

Personuppgiftspolicy för Hallmans Skomakeri & Skor AB. Vilken information samlar vi in?

VÅR PERSONUPPGIFTSPOLICY

Integritetspolicy Ugglarps Camping AB

INTEGRITETSPOLICY Tikkurila Sverige AB

Integritetspolicy SMIF

Integritetspolicy (Privacy Policy)

Integritetspolicy. Med anledning av ny lagstiftning den 25/ GDPR. General Data Protection Regulation

Integritetspolicy. AriVislanda AB

INTEGRITETSPOLICY BALUNGSTRANDS SÅGVERK AB. Om BALUNGSTRANDS SÅGVERK AB och denna integritetspolicy

Generell information Personuppgiftsansvarig Vilka personuppgifter samlar vi in? Varifrån har vi fått tillgång till uppgifterna?

Vad är en personuppgift och behandling av personuppgifter?

HANTVERKARNAS RIKSORGANISATION

Integritetspolicy Vilka personuppgifter behandlar vi? När behandlar vi personuppgifter? Vad använder vi personuppgifter till?

3. VILKA PERSONUPPGIFTER HANTERAR VI OM DIG OCH VARFÖR? 3.5 När du deltar i medlemsträffar, aktiviteter och/eller medlemsundersökningar

Lantmännens integritetspolicy och information om cookies

Sleepingfox Hotel Group AB policy för datahantering och cookies

Integritetspolicy. Zhipster AB Gäller från

Denna informationstext förklarar hur Bad & Fritid AB hanterar dina personuppgifter och vilka rättigheter du har. Informationen vänder sig till dig som

PERSONUPPGIFTSPOLICY. 1. Vilka uppgifter samlar vi in om dig?

INTEGRITETSPOLICY. Enhetsinformation: IP-adress, MAC-adress, cookies eller liknande; och. Andra personuppgifter som du väljer att lämna till oss.

INTEGRITETSPOLICY FÖR Svanefors Textil AB

INFORMATIONSSKRIFT OM BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER LEVERANTÖRER, UNDERLEVERANTÖRER OCH SAMARBETSPARTNERS

I det här avsnittet förklarar vi hur dina personuppgifter används för att vi ska kunna ge dig relevanta upplevelser, tjänster och erbjudanden.

INTEGRITETSPOLICY. Innehållsförteckning

Du är alltid välkommen att kontakta oss om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter.

Besöker våra hemsidor eller ansluter dig till något av våra öppna Wi-Fi. Deltar i våra marknadsaktiviteter som gästundersökningar eller tävlingar.

1. Vem ansvarar för mina personuppgifter?

Integritetspolicy. Vårt dataskyddsarbete

Integritetspolicy Policy Kunder

Behandling av personuppgifter för externa

INFORMATION OM BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER

Svenska Röda Korset värnar om din personliga integritet och din rätt att själv ha kontroll över dina personuppgifter.

Du kan alltid kontakta oss vid frågor om integritets- och dataskydd genom att skicka ett e-postmeddelande till

RYDS GLAS INTEGRITETSPOLICY VI VÄRNAR OM DIN PERSONLIGA INTEGRITET

Integritetspolicy för Tryckakuten Sverige AB, nedan kallat Tryckakuten.

Integritetspolicy. Skogsviolens Förskola Gulriskagatan Enköping Tel Skogsviolensforskola.

IDkollens Integritetspolicy

KSLS är registeransvarig för dina personuppgifter och ansvarar för dina personuppgifter i enlighet med gällande dataskyddsbestämmelser.

Saknar du svar på någon fråga får du gärna hör av dig till oss. Information om hur du kontaktar oss finns under avsnitt 16 Kontaktuppgifter.

Nordic Lotterys integritetspolicy

GDPR INTEGRITETSPOLICY AB Birka Bowling

Nordic Waterproofings AB Integritetspolicy 1 Inledning Vilka personuppgifter samlar vi in om dig och varför?... 2

Sjömarkens integritetspolicy

Hyresgästföreningens integritetspolicy

Integritetspolicy Din integritet är av yttersta vikt för oss. I följande integritetspolicy förklaras på ett lättförståeligt sätt hur Cyklos AB, org.

Integritetspolicy Informationstext avseende personuppgiftsbehandling. Integritetspolicy

Dataskyddspolicy

Denna integritetspolicy ( Integritetspolicyn ) har tre syften:

Med hänvisning till lag avser vi nedan Dataskyddsförordningen, GDPR, och annan gällande svensk dataskyddslagstiftning.

INTEGRITETSPOLICY. Ballou - Hosting Intelligence Ronnebygatan 36, SE Karlskrona

Alla Kvinnors Hus integritetspolicy i enlighet med GDPR så här hanterar vi dina personuppgifter

AMF Fastigheters integritetspolicy

Integritet och behandling av personuppgifter

Att. GDPR Humlegårdsgatan , Stockholm. Besök oss gärna på

Jönköpings Länstrafiks personuppgiftspolicy

Dataskyddspolicy. Parter och ansvar för behandlingen av dina personuppgifter. 1. Vilken information samlar vi in?

Integritetspolicy för Crom Marine ABs kunder

Integritetspolicy för Yogayamas kunder

Scouternas riktlinjer för personuppgiftsbehandling i insamlingsarbetet

Salinity är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter inom verksamheten samt på denna och andra webbplatser som drivs av Salinity.

Behandling av personuppgifter - Maskinentreprenörerna

INTEGRITETSPOLICY FÖR MALUNG SÄLEN TURISM AB

Om DentalEye AB och denna integritetspolicy

2. Insamling och behandling av personuppgifter. De bolag som ingår är:

Svenska Diabetesförbundets Dataskyddspolicy. Vad är en personuppgift och vad är en behandling av personuppgift?

Integritetspolicy för Kemihuset Sverige AB, nedan kallat Kemihuset.

Integritetspolicy. Järntorget Byggintressenter Aktiebolag (publ)

PERSONUPPGIFTSPOLICY

INTEGRITETSPOLICY 2. VILKA PERSONER BEHANDLAR VI PERSONUPPGIFTER OM? Vi behandlar personuppgifter om följande kategorier av personer:

INTEGRITETSPOLICY FÖR SANDBÄCKEN-KONCERNEN

Integritetspolicy, Valvet Förvaltning AB

PERSONUPPGIFTSPOLICY - KUNDER & LEVERANTÖRER

Hur vi behandlar personuppgifter

INTEGRITETSPOLICY FÖR HUFVUDSTADENS HYRESGÄSTER

Gernandt & Danielsson Advokatbyrå KBs Integritetspolicy

XL OFFICE TEAM AB ( XL ) respekterar din integritet och skyddar dina personuppgifter.

1.2 Integritetspolicyn gäller Djurönäsets behandling av personuppgifter som samlas in vid användning av vår webbplats.

Personuppgiftspolicy Kindegren Singh Media Group

XTRAVEL. Personuppgiftspolicy

Dataskyddsförordningen GDPR

Integritetspolicy. Expisoft AB Propellervägen 12 S Täby Sweden Telefax

Duo Search AB - Integritetspolicy

Korpens integritetsskyddspolicy

Du är alltid välkommen att kontakta oss om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter. Kontaktuppgifter står sist i denna text.

DATASKYDDSPOLICY FÖR HAGMANS NORDIC AB - FÖRETAGSKONTAKTER

Hantering av personuppgifter inom MWA AB

INTEGRITETSPOLICY CANTARGIA AB

Hantering av personuppgifter inom MWP AB

Novare Peritos - Integritetspolicy. Datum för ikraftträdande: Senast uppdaterad:

Integritetspolicy för Attentec AB

InfraGeoTech AB INTEGRITETSPOLICY

Integritetspolicy behandling av dina personuppgifter

INTEGRITETSPOLICY. Behandling av dina personuppgifter. Vilka personuppgifter samlar vi in och varifrån?

Dataskyddspolicy för Rotsunda Utbildning AB

Transkript:

INTEGRITETSPOLICY HANTERING AV PERSONUPPGIFTER Inom ESS Group behandlar vi Personuppgifter för användare, kunder och medlemmar i ESS medlemsklubb Friends of ESS, som använder våra tjänster. Vi värnar om din integritet och följer vid var tid tillämplig lagstiftning som syftar till att skydda dig som privatperson. ESS Group är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter på denna webbplats. Information om hur du kontaktar oss finns under rubriken Kontakta oss längst upp på sidan. Med "Personuppgifter" avses all information som direkt eller indirekt kan kopplas till en idag levande fysisk person. Denna Integritetspolicy gäller enbart för Friends of ESS Medlemmar samt användare av ESS Group webbplats. ESS Group använder Personuppgifter främst för att administrera, tillhandahålla, utveckla och underhålla Tjänsterna, bearbeta dina bokningar, optimera din upplevelse av Tjänsterna och individualisera kommunikationen med dig. Var vänlig och läs denna Integritetspolicy noga för att förstå hur och för vilka ändamål vi behandlar dina Personuppgifter. Genom att lämna dina Personuppgifter till oss och godkänna tillämpliga villkor samtycker du till att dina Personuppgifter behandlas i enlighet med vad som anges i denna Integritetspolicy. Om lagen kräver ett mer specifikt samtycke från dig kommer vi naturligtvis fråga efter ett sådant. Denna Integritetspolicy tillsammans med ESS Group Medlemsvillkor, ESS Group Användarvillkor och ESS Group Cookie policy och eventuella andra villkor som reglerar ESS Group behandling av Personuppgifter anger grunden för hur vi behandlar Personuppgifter som du lämnar till oss när du använder våra tjänster eller som vi samlar in om dig. Ändringar i dessa nu ovan nämnda villkor meddelas genom att de nya villkoren publiceras på ESS Groups webbplats och vi rekommenderar därför att du regelbundet tar del av dessa. Om du adderar Personuppgifter om andra personer är du ansvarig för att ESS Group får behandla även de Personuppgifterna i enlighet med tillämpliga villkor. ANVÄNDNING AV ESS GROUPS WEBBPLATS Genom att använda ESS Groups webbplats accepterar du att ESS Group aktivt samlar in, hanterar, lagrar och använder, samt på annat sätt behandlar, dina personuppgifter för att ESS Group och samarbetsbolag ska kunna tillhandahålla de produkter och tjänster som tillhandahålls via ESS Groups webbplats.

För personer under 18 år krävs som utgångspunkt vårdnadshavares samtycke för registrering och hantering av personuppgifter. Genom att samtycka till dessa villkor bekräftar du att du antingen är över 18 år eller att din vårdnadshavare samtycker till att ESS Group lagrar och hanterar dina personuppgifter i enlighet med dessa villkor. ESS Group förbehåller sig rätten att få samtycket verifierat. ESS Group kan komma att anlita underleverantörer för att fullgöra ett flertal olika funktioner som till exempel marknadsföring, uppdatering av dina uppgifter t.ex. genom företaget Decidas och andra tekniska tjänster för webbplatsen och app. Dessa underleverantörer kan i vissa fall få tillgång till användares personuppgifter om det är nödvändigt för att de ska kunna utföra ett uppdrag åt ESS Group. ESS Group behandlar alla personuppgifter med största försiktighet och ESS Group underleverantörer får endast använda personuppgifter för att utföra uppdrag åt ESS Group. ESS Group kan lämna ut Personuppgifter till tredje man, såsom t.ex. polis eller annan myndighet, om det rör utredning av brott eller om ESS Group annars är skyldigt att lämna ut sådan uppgift med stöd av lag eller myndighetsbeslut. ESS Group överför i regel inte Personuppgifter till land utanför EU/EES men om vi t.ex. har en underleverantör i ett land utanför EU/EES eller det är nödvändigt för att vi ska kunna utföra våra avtalsenliga åtaganden gentemot dig kan överföring av Personuppgifter utanför EU/EES ske även om det landet, enligt EU-kommissionen, inte har ett adekvat skydd för Personuppgifter. För att säkerställa en hög nivå av skydd för dina Personuppgifter i sådana situationer och efterlevnad av EU/EES-regler ingår ESS Group avtal som uppfyller de krav tillämplig lag ställer för att skydda de överförda Personuppgifterna, med sådana underleverantörer. Genom denna Integritetspolicy samtycker du till att personuppgifter om dig kan överflyttas till företag och organisationer, inom såväl som utanför EU. Genom denna Integritetspolicy samtycker du även till att uppgifter/registreringsinformation används för att målgruppsidentifiera dig i marknadsföringssyfte. Du samtycker också till att sådan information kan komma att lämnas ut till tredje man i marknadsföringssyfte. Ett sådant utlämnande av information kommer alltid att vara anonymiserad. Du har rätt att efter en skriftlig ansökan hos ESS Group få information om vilka personuppgifter som finns registrerade om dig. Eventuella felaktiga personuppgifter kan du be att få rättade. Du kan också ansöka om att få personuppgifter raderade. En sådan ansökan lämnas till Kundservice genom att du antingen skickar e-post till friends@essgroup.se. Du har även rätten att invända mot behandling av dina uppgifter om du anser att ESS Group behandlar uppgifterna i strid mot gällande lagstiftning. Därtill har du även rätten att få dina uppgifter flyttade till annan part. Du har fortsättningsvis även rätt att lämna klagomål till Datainspektionen.

ÄNDAMÅL FÖR VILKA VI BEHANDLAR DINA PERSONUPPGIFTER ESS Group samlar in Personuppgifter för olika ändamål. Vilka Personuppgifter som samlas in och hur de samlas in beror på vilka Tjänster du använder. ESS Group använder Personuppgifter för att 1. administrera, tillhandahålla, utveckla och underhålla Tjänsterna, 2. bearbeta dina bokningar och beställningar av Tjänsterna, 3. kontakta dig via t.ex. SMS, andra mobila applikationer eller e-post eller för att avisera om din bokningsstatus eller information som ansluter till din bokning före, under och efter din vistelse, 4. diagnostisera fel, optimera tekniken och kunna kontakta dig i händelse av problem med en bokning eller utförandet av Tjänsterna, 5. analysera och förbättra kvaliteten på och upplevelsen av Tjänsterna, t.ex. verifiera att ditt användarkonto inte används av andra, 6. individualisera kommunikationen med dig avseende våra Tjänster t.ex. genom att skapa en profil för dig och skicka erbjudande som passar din profil som användare av våra Tjänster, 7. analysera statistik och användarbeteenden rörande våra Tjänster, 8. öka din nytta och upplevelse av våra Tjänster på andra vis vi tror du skulle uppskatta, eller 9. marknadsföra tjänster och produkter, direkt eller inte, inklusive beteende marknadsföring. Du har rätt att när som helst och utan avgift begära att xx inte behandlar dina Personuppgifter för marknadsföringsändamål eller återkalla ditt samtycke till detta. Du kan utnyttja denna rätt genom att kontakta ESS Group på följande adress: info@essgroup.se Observera dock att även om samtycke återkallas kan ESS Group med annan laglig grund ha fortsatt rätt att behandla dina personuppgifter, såsom fullgörande av avtal. UPPGIFTER SOM SAMLAS IN VID MEDLEMSKAP I FRIENDS OF ESS Om du registrerar sig till ESS VIP Klubb Friends of ESS samlar vi in ditt personnummer och din e-postadress för att skapa medlemskapet. Vi lagrar fullständig kontaktinformation i form av personnummer, namn, ålder, kön, mobilnummer, adress och kontaktuppgifter. Detta i syfte att kunna hålla dina uppgifter uppdaterade korrekta och aktuella uppgifter (folkbokföringsregistret) samt leverera så personifierad, relevant kommunikation till dig som möjligt. Som medlem i Friends of ESS kommer du att erhålla nyhetsbrev med ESS Groups erbjudanden och nyheter. Du kan närsomhelst välja att avregistrera dig från våra nyhetsbrev genom länk i nyhetsbrevet. Du kan även närsomhelst välja att avregistrera dig från ditt medlemskap i ESS Group genom antingen länk i nyhetsbrevet eller på vår hemsida.

Är du medlem i Friends of ESS sparas uppgifterna som registrerats så länge du väljer att vara kvar som medlem. När du länkas till respektive hotell/restaurangs hemsida kommer personuppgiftsbehandlingen specificeras där. Vi använder oss också av personifiering i vår kommunikation via sociala medier och webannonsering på andra webbplatser. För analys av användarmönster och personifiering använder vi oss av cookies. Du kan läsa mer om vår cookiepolicy här. INSAMLING AV DATA VID BOKNING VIA EN ONLINE TRAVEL AGENCY (OTA) När du bokar ett hotell via en online Travel Agency, så som Boookings.com eller hotels.com (digital partner) lämnar du dina personuppgifter till dem. Dessa personuppgifter ansvaras för och hanteras av respektive aktör i enlighet med deras personuppgiftspolicy. När en bokning är genomförd genom en OTA skickar de vissa personuppgifter till respektive hotell för att bekräfta att bokningen är gjord. När du bokar genom en resebyrå lämnar du själv dina personuppgifter till resebyrån och samtycker till att resebyrån behandlar dessa i sin verksamhet. Resebyrån kan därför identifiera dig t.ex. med hjälp av ditt bokningsnummer. Vi ansvarar inte för respektive aktörers hantering av de personuppgifter du själv lämnat direkt till dessa. UTSKICK AV INFORMATION När du gjort en bokning hos oss använder vi dina personuppgifter för att skicka bokningsbekräftelse, viktig information om den kommande vistelsen och erbjudanden kopplade till vistelsen. Sådana utskick sker till den e-postadress som du lämnat i samband med bokning. Efter vistelsen skickas det ut en enkätundersökning där vi ber dig svara på frågor om din vistelse för att hjälpa oss att förbättra våra tjänster. Vi skickar också ut ett mail där vi tackar för besöket. Inför och under vistelsen kan vi komma att skicka ut information via SMS till det mobilnummer som har angetts i samband med bokning. Det kan t.ex. vara uppgifter om tillgängliga SPA-tider, viktig information inför vistelsen eller påminnelse om inbokad tid hos restaurang. LAGRINGSTIDER ESS Group följer god sed i hotellbranschen. ESS Group sparar alla de personuppgifter vi samlar in i vår kunddatabas. Samma personuppgift kan lagras på flera olika ställen för olika ändamål. Det kan innebära att en uppgift som har gallrats ur ett system för att den inte längre är nödvändig kan finnas kvar i ett annat system där den lagras med stöd av samtycke eller för ett annat ändamål där personuppgiften fortfarande behövs.

ESS Group gallrar Personuppgifter i enlighet med vid var tid tillämplig lag. Det innebär t.ex. att ESS Group raderar eller avidentifierar Personuppgifter när ändamålet för behandlingen av Personuppgifterna inte längre föreligger. TEKNISKA/ORGANISATORISKA ÅTGÄRDER FÖR SÄKER BEHANDLING AV PERSONUPPGOFTER ESS Group vidtar löpande åtgärder för att uppfylla principerna om inbyggt dataskydd och dataskydd som standard. ESS Group utvärderar kontinuerligt riskerna med den personuppgiftsbehandling som sker och vidtar nödvändiga säkerhetsåtgärder för att minska riskerna. Vi utbildar kontinuerligt vår personal i dataskyddsfrågor. Har ni direkta frågor om hur ESS Group arbetar med dataskyddsförordningen (GDPR) kontakta gärna ESS Group.