EUROPAPARLAMENTET PV BUR. 22.11.2010 PE-8/BUR/PV/2010-16 PRESIDIET PROTOKOLL från sammanträdet den 22 november 2010 Louis Weiss-byggnaden lokal R 1.1 - - - Strasbourg PE447.043/BUR
PE-8/BUR/PV/2010-16 PRESIDIET PROTOKOLL från sammanträdet måndagen den 22 november 2010 kl. 18.00 20.30 Louise Weiss-byggnaden lokal R 1.1 Strasbourg Innehåll sida 1. Godkännande av förslaget till föredragningslista... 7 2. Justering av protokollet från sammanträdet den 10 november 2010... 8 3. Meddelanden från talmannen... 9 3.1 En kollegas bortgång... 9 3.3 Internationella dagen för avskaffande av våld mot kvinnor... 9 3.4 EU:s budget för 2011... 10 4. Strategi inför Europaparlamentets framtida närvaro på nätet omarbetning av parlamentets webbplats meddelande från generalsekreteraren... 12 5. Register för insyn redogörelse av WALLIS, vice talman och ordförande för talmanskonferensens arbetsgrupp... 16 6. Personalfrågor... 18 7. Flerspråkighet förslag om att förlänga undantagen från artikel 146 om språkanvändningen meddelande från generalsekreteraren... 19 8. Flerspråkighet efterlevnad av riktlinjerna för flerspråkighet meddelande från generalsekreteraren... 20 9. Förslag till årligt program för 2011 för utskottsresor till andra platser än de tre arbetsorterna skrivelse från LEHNE, ordförande för utskottsordförandekonferensen... 21 10. Förslag till årligt program för utskottens offentliga utfrågningar under 2011 skrivelse från LEHNE, ordförande för utskottsordförandekonferensen... 22 PE447.043/BUR 2/32
11. Förslag till godkännande av den reviderade versionen av arbetsordningen för den gemensamma parlamentarikerkommittén EU Turkiet skrivelse från FLAUTRE, ordförande för delegationen till den gemensamma parlamentarikerkommittén EU Turkiet... 24 12. Förslag till godkännande av förslaget till arbetsordning för den parlamentariska stabiliserings- och associeringskommittén EU Montenegro skrivelse från KUKAN, ordförande för arbetsgruppen för den parlamentariska stabiliserings- och associeringskommittén EU Montenegro... 25 13. Förslag till godkännande av förslaget till arbetsordning för den gemensamma parlamentarikerkommittén EU Island skrivelse från GALLAGHER, ordförande för delegationen för förbindelserna med Schweiz och Norge, till EU Islands och till Europeiska ekonomiska samarbetsområdets gemensamma parlamentarikerkommitté... 26 14. Ansökan om godkännande att finansiera klimatkompensation för Europaparlamentets delegations flygresor i samband med FN:s klimatkonferens i Cancún, Mexico den 6 11 december 2010 skrivelse från LEINEN, ordförande för utskottet för miljö, folkhälsa och livsmedelssäkerhet... 27 15. Väntande ansökningar från enskilda utskottsdelegationer (vilka talmanskonferensen ska fatta beslut om den 18 november 2010)... 28 15.1 Ansökan från PECH-utskottets ordförande om att få delta i EU:s delegation till det sjunde regelbundna sammanträdet för kommissionen för bevarande och förvaltning av långvandrande fiskbestånd som kommer att äga rum i Honolulu, Förenta staterna, den 6 10 december 2010 (en vecka avsatt för utskotts- och gruppverksamhet) program finansieringsöversikt skrivelse från det berörda utskottets ordförande FRAGA ESTÉVEZ... 28 16. Övriga och brådskande frågor... 29 16.1 Informationskontoret i Sofia resultatet från förhandlingarna med ägaren meddelande från generalsekreteraren... 29 16.2 Globalt centrum för informations- och kommunikationsteknik i parlamentet... 29 16.3 Europaparlamentets medborgarpris... 30 17. Punkter för kännedom... 31 17.1 Interinstitutionell post... 31 17.2 Extern post... 31 17.3 Intern post... 31 18. Datum för nästa sammanträde... 32 3/32 PE447.043/BUR
PRESIDIET PROTOKOLL från sammanträdet måndagen den 22 november 2010 Strasbourg Sammanträdet öppnades kl. 18.38 med Europaparlamentets talman, Jerzy BUZEK, som ordförande. Vice talmän PITTELLA KRATSA-TSAGAROPOULOU* LAMBRINIDIS MARTÍNEZ MARTÍNEZ* VIDAL-QUADRAS ROCA ROTH-BEHRENDT* ROUČEK DURANT* ANGELILLI WALLIS TİKÉS* McMILLAN-SCOTT WIELAND* KOCH-MEHRIN Kvestorer GERINGER DE OEDENBERG HIGGINS LULLING* MAŠTÁLKA NEWTON DUNN Övriga närvarande WELLE, generalsekreterare* Närvarande Talman Jerzy BUZEK * Närvarande vid behandlingen av punkt 6 inom stängda dörrar. PE447.043/BUR 4/32
Tjänstemän som närvarade vid sammanträdet: Talmannens kansli POPOWSKI* TEASDALE WORUM* ROSINSKA GOLANSKI ALPERMANN Generalsekreterarens kansli DREXLER* BAAS CHIOCCHETTI KERGLONOU MANGOLD BLAU FREDSGAARD CARRO Generalsekretariatet GD Parlamentets ledning (PRES) GD EU-intern politik (IPOL) GD EU-extern politik (EXPO) GD Kommunikation (COMM) GD Personal (PERS) GD Infrastruktur och logistik (INLO) GD Översättning (TRAD) GD Tolkning och konferenser (INTE) GD Ekonomi (FINS) GD Innovation och tekniskt stöd (ITEC) Rättstjänsten Talmanskonferensen RATTI*/JIMÉNEZ LOZANO/CAROZZA/VERGER OLIVARES MARTINEZ AGUIRIANO LAHOUSSE/DUCH GUILLOT/ WARASIN/VAN DEN BROEKE/CLARK/GRELET QUITIN* STRATIGAKIS/CHAMPETTER PITT COSMIDOU VANHAEREN LAFOREST PENNERA*/PASSOS HILLER/CASALPRIM/SHEIL * Närvarande vid behandlingen av punkt 6 inom stängda dörrar. 5/32 PE447.043/BUR
De politiska gruppernas sekretariat RIPOLL HORNAK BOUTER DENKINGER WOODARD LAIKAUF SERVELLÓN (PPE) (S&D) (ALDE) (Verts/ALE) (ECR) (EFD) (Grupplösa ledamöter) Vice talmännens och kvestorernas assistenter MARTINELLI TRAKADAS ASTERIADI GUERRA REINA CABANELAS ÁLVAREZ SCHWARZ ZANELLA VALETTE LOMBARDO KISEVIC SZILAGYI BIESEMANS BECKER SOLTYSOVA ZIELINSKA KEARNEY HANSEN ŘEHOŘOVÁ KONTÁR PITTELLAS assistent KRATSA-TSAGAROPOULOUS assistent LAMBRINIDIS assistent MARTÍNEZ MARTÍNEZ assistent VIDAL-QUADRAS assistent ROTH-BEHRENDTS assistent ROUCEKS assistent DURANTS assistent ANGELILLIS assistent WALLIS assistent TİKÉS assistent McMILLAN-SCOTTS assistent WIELANDS assistent KOCH-MEHRINS assistent GERINGER de OEDENBERGS assistent HIGGINS assistent LULLINGS assistent MAŠTÁLKAS assistent NEWTON DUNNS assistent LINNUS* och WILKINSON var sammanträdets sekreterare. * Närvarande vid behandlingen av punkt 6 inom stängda dörrar. PE447.043/BUR 6/32
1. Godkännande av förslaget till föredragningslista Presidiet - tog del av förslaget till föredragningslista (PE 447.041/BUR) och godkände det i den form som framgår av detta protokoll. 7/32 PE447.043/BUR
2. Justering av protokollet från sammanträdet den 10 november 2010 Presidiet - tog del av och godkände protokollet från sammanträdet den 10 november 2010 i Bryssel (PE 447.003/BUR). PE447.043/BUR 8/32
3. Meddelanden från talmannen 3.1 En kollegas bortgång Presidiet - lyssnade till talmannen som meddelade att Thomas Subelack, en mycket uppskattad och aktad tjänsteman vid generalsekreterarens kansli med lång och trogen tjänst i parlamentet, hade gått bort under helgen efter lång tids sjukdom, - lyssnade till talmannen som hedrade honom för att på ett värdefullt sätt ha bidragit till parlamentets verksamhet och för att under hela sin tjänst ha trott på det europeiska projektet, - höll en tyst minut till hans minne. 3.2 Frigivningen av AUNG SAN SUU KYI Presidiet - lyssnade till talmannen som meddelade att eftersom mottagaren av 1990 års Sacharovpris, AUNG SAN SUU KYI, hade frigivits från sin husarrest hade han inbjudit henne att närvara vid plenarsammanträdet i december i Strasbourg, så att hon skulle kunna delta i ceremonin för 2010 års Sacharovpris och personligen kunna ta emot sitt eget pris från 1990 samt hålla ett anförande i kammaren. 3.3 Internationella dagen för avskaffande av våld mot kvinnor Presidiet - lyssnade till talmannen, som meddelade att Internationella dagen för avskaffande av våld mot kvinnor skulle bli den 25 november 2010 och att det belgiska ordförandeskapet och kommissionen skulle organisera en högnivåkonferens samt att andra evenemang hade planerats i samband med detta, 9/32 PE447.043/BUR
föreslog att parlamentet skulle involveras i sådana evenemang och konstaterade att han skulle göra ett uttalande i kammaren om denna fråga under den dagens sammanträde, - diskuterade frågan med inlägg av vice talmännen DURANT, McMILLAN-SCOTT, WALLIS och WIELAND, och uttryckte sitt stöd för talmannens förslag. 3.4 EU:s budget för 2011 Presidiet - lyssnade till talmannen, som påminde om att det inte hade gått att nå en överenskommelse om budgeten för 2011 och nämnde att parlamentets viktigaste krav var ett införande av verkliga flexibilitetsmekanismer som ska beslutas av parlamentet och av rådet med kvalificerad majoritet, ett konkret förslag från kommissionen om nya egna resurser samt ett åtagande från rådet om att diskutera dessa förslag med parlamentet under förhandlingarna om nästa fleråriga budgetram i enlighet med i 2006 års interinstitutionella avtal i budgetfrågor, ett avtal mellan de tre institutionerna om konkreta villkor för att genomföra artikel 312.5 i Lissabonfördraget och om att Europaparlamentet deltagande behövs under förhandlingarna om nästa fleråriga budgetram, såsom stadgas i ovannämnda artikel, för att underlätta antagandet av nästa långsiktiga budgetram, noterade att kommissionen skulle lägga fram ett nytt budgetförslag den 1 december 2010, meddelade att han hade varit i nära kontakt med kommissionens ordförande, det tjänstgörande belgiska ordförandeskapet för rådet och de kommande två ordförandeskapen, Ungern och Polen, och att han var övertygad om att en överenskommelse skulle kunna nås före årets slut, PE447.043/BUR 10/32
tackade hela förlikningsgruppen, som hade samarbetat mycket bra tillsammans, och de tolkteam som hade arbetat sena kvällar under förlikningsmötena. 11/32 PE447.043/BUR
A. BESLUT DISKUSSION 4. Strategi inför Europaparlamentets framtida närvaro på nätet omarbetning av parlamentets webbplats meddelande från generalsekreteraren Presidiet - tog del av ett meddelande av den 20 oktober 2010 från generalsekreteraren i ovannämnda fråga (PE 447.025/BUR och bilagor), - lyssnade till talmannen som redogjorde för frågan och påpekade att strategin var avgörande för parlamentets allmänna kommunikationsstrategi, - lyssnade till KRATSA-TSAGAROPOULOU, vice talman med huvudansvar för informationspolitik, press och förbindelser med medborgarna liksom ordförande för arbetsgruppen för information och kommunikation, som redogjorde för strategin, och framför allt uppmärksammade att fokus låg på användarnas behov och på att utöka parlamentets närvaro på nätet, bl.a. genom att i större utsträckning använda sociala nätverksverktyg, särskilda projekt skulle kunna diskuteras under 2011 tillsammans med budgetfrågorna, och behandlas som en del i budgetförfarandet, om presidiet enades om allmänna principer vid detta sammanträde, - lyssnade till LAMBRINIDIS, vice talman med biansvar för informationspolitik, press och förbindelser med medborgarna, som välkomnade strategin och framhöll att det borde vara uppenbart för dem som använder parlamentets webbplats att samtliga relevanta dataskyddsbestämmelser gäller, en strategi för öppen källkod borde gälla, flerspråkighet var mycket betydelsefullt och att parlamentets webbplats borde vara tillgänglig på alla officiella språk med hjälp av parlamentets språktjänster, men att möjligheten att använda automatiska översättningsverktyg skulle utredas inom PE447.043/BUR 12/32
ramen för sociala nätverksverktyg i realtid i de fallen en fullständig översättningstjänst inte var genomförbar, - tittade på en presentation av strategin om parlamentets framtida närvaro på nätet, - förde en omfattande diskussion i frågan med inlägg från vice talmännen MARTÍNEZ MARTÍNEZ, WALLIS, ROTH-BEHRENDT, WIELAND, DURANT, McMILLAN-SCOTT, VIDAL-QUADRAS och från kvestor NEWTON-DUNN, och välkomnade varmt förslaget, och konstaterade framför allt att det borde vara möjligt att organisera flerspråkiga chatt på Facebook, flerspråkighet borde respekteras fullt ut vid utvecklingen av parlamentets närvaro på nätet, en omstrukturering av parlamentets webbplats särskilt sammanställningen av uppgifter efter ämne är ett tillfälle som borde tillvaratas för att förbättra medborgarnas tillgång till information, resultaten från omröstningen borde vara synligare och uppgifter om dessa borde vara mer lättillgängliga för tredje parter, projektets ekonomiska konsekvenser borde klargöras i ett senare skede inom ramen för budgetförfarandet, uppgifter om antalet besökare på parlamentets hemsida borde samlas in, projektet borde vara nära kopplat tills parlamentets allmänna IKT-strategi, - lyssnade till generalsekreteraren som påminde om att strategin innehåller allmänna riktlinjer snarare än särskilda förslag om enskilda projekt och att det var därför som ingen finansieringsöversikt hade bifogats, samt konstaterade att GD COMM hade öronmärkt 2,5 miljoner EUR för förändringar på detta område samtidigt som projekt som skulle finansieras av GD ITEC skulle godkännas individuellt, påminde om att det skulle finnas en länk från parlamentets hemsida till Votewatch, 13/32 PE447.043/BUR
påminde om att uppgifter om antalet användare av parlamentets hemsida samlas in och skulle kunna göras mer tillgängliga, - antog enhälligt de grundläggande principerna för parlamentets närvaro på nätet, vilka angavs i generalsekreterarens meddelande och dess tekniska bilagor, - noterade att arbetet med att i detalj utforma, utveckla och planera skulle utföras i enlighet med den nya konstruktion och teknik som krävdes, och såg fram emot att få den detaljerade planeringen i mitten av 2011, - noterade att under tiden skulle parlamentets närvaro på nätet fortsätta att utvecklas på basis av nuvarande konstruktion, med ett antal projekt som skulle kunna påbörjas direkt, nämligen utveckling och lansering av en mobil version av webbsidan Europarl, utformning och utveckling av en ny intern portal eller hemsida som underlättar tillgången till centrala inslag på webbplatsen och ökar synligheten för webbplatsens viktiga delar, baserad på redan utförda användbarhetsstudier, en allmän ny estetisk design av webbplatsen som fortfarande ska bygga på befintlig konstruktion för att uppdatera dess utseende och känsla, och för att komma till rätta med en rad användbarhetsfrågor som identifierats i studierna, dynamiskt offentliggörande på nyhetsdelen i form av nyheter i realtid, integrering av en rad interaktiva inslag på hela webbplatsen (undersökningar, kommentarer osv.), PE447.043/BUR 14/32
större integrering av EuroparlTV och dess program på huvudwebbplatsen, - noterade att förslagen om de nödvändiga budget- och personalresurserna skulle läggas fram som en del av det årliga budgetförfarandet. 15/32 PE447.043/BUR
5. Register för insyn redogörelse av WALLIS, vice talman och ordförande för talmanskonferensens arbetsgrupp Presidiet - tog del av följande handlingar en skrivelse av den 11 november 2010 från WALLIS, vice talman och ordförande för talmanskonferensens arbetsgrupp, om register för insyn (PE 452.150/BUR och bilaga), utkastet till ett interinstitutionellt avtal om inrättande av ett register för insyn för institutionerna (PE 446.932/CPG/GT/rev) parlamentets resolution av den 8 maj 2008 om utvecklingen av en ram och en uppförandekod för den verksamhet som bedrivs av företrädare för intressegrupper (lobbyverksamhet) vid Europeiska unionens institutioner (P6_TA(2008)0197), - lyssnade till talmannen som tog upp frågan och som påminde om att talmanskonferensen hade godkänt utkastet till interinstitutionellt avtal vid sitt sammanträde den 18 november 2010, - lyssnade till WALLIS som underströk att arbetsgruppen hade lyckats utarbeta ett utkast till interinstitutionellt avtal med kommissionen i linje med principerna som fastställts av parlamentet i sin resolution av den 8 maj om utvecklingen av en ram för den verksamhet som bedrivs av företrädare för intressegrupper (lobbyverksamhet) vid Europeiska unionens institutioner, talmanskonferensen ställde sig bakom utkastet till avtal, som måste godkännas av utskottet för konstitutionella frågor innan det lades fram för plenarsammanträdet, i syfte att det skulle träda i kraft i juni 2011, lobbyister skulle vara tvungna att tillhandahålla vissa uppgifter för att kunna registrera sig och kommissionen skulle vara tvungen att genomföra stickprovskontroller av den information som lämnas in, PE447.043/BUR 16/32
kommissionen skulle finansiera registret medan parlamentet endast skulle behöva avdela en av sina tjänstemän till registrets sekretariat, parlamentet skulle ändå behålla kontrollen över sina interna förfaranden, inbegripet utfärdandet av passerkort, rådet egentligen inte hade velat ingå det interinstitutionella avtalet, men att det hade verkat som inställningen till detta delvis hade förändrats, och att det därför var troligt att rådet skulle komma att delta i registret i ett senare skede, det i syfte att inrätta ett obligatoriskt register skulle vara nödvändigt att uppnå enhällighet i rådet, vilket skulle kanske skulle kunna gå mot slutet att valperioden, - lyssnade till NEWTON-DUNN, kvestor med ansvar för säkerhet och ledamot i arbetsgruppen, som bekräftade att det var parlamentet som skulle fatta beslut om vem som ska beviljas tillträde, - höll en diskussion under vilken MAŠTÁLKA, tjänstgörande ordförande för kvestorerna, samt kvestorerna LULLING, HIGGINS och GERINGER DE OEDEENBERG yttrade sig, - välkomnade arbetsgruppens resultat och gratulerade WALLIS och de andra ledamöterna till deras insats. 17/32 PE447.043/BUR
Från kl. 20.15: inom stängda dörrar 6. Personalfrågor Presidiet, som sammanträdde bakom stängda dörrar, - tog del av ett meddelande av den 29 oktober 2010 från generalsekreteraren om en begäran om tillämpning av artikel 52 b, - lyssnade till generalsekreteraren som föreslog att presidiet, i tjänstens intresse, skulle förlänga anställningen med ett år till januari 2012 av Clare WELLS-SHADDAD, direktör vid GD FINS, avdelad sedan april 2010 till det nyligen inrättade kontoret för förbindelserna mellan Europaparlamentet och Förenta staterna i Washington, som vice enhetschef och personalchef, i syfte att garantera kontinuitet under den första fasen när kontoret inrättas, - höll en diskussion i ärendet i vilken talmannen, vice talman ROTH-BERENDT samt kvestor LULLING deltog, - enade sig enhälligt om att godkänna förslaget. PE447.043/BUR 18/32
B. BESLUT UTAN DISKUSSION 7. Flerspråkighet förslag om att förlänga undantagen från artikel 146 om språkanvändningen meddelande från generalsekreteraren Presidiet, som avstod från diskussion, - tog del av följande handling: ett meddelande av den 28 oktober 2010 från generalsekreteraren om ovannämnda ärende (PE 447.072/BUR och bilaga), - konstaterade att det, från och med den 1 januari 2011, trots oavbrutna ansträngningar på interinstitutionell nivå fortfarande inte skulle finnas tillräckligt med kvalificerade tolkar för bulgariska och rumänska, inte skulle komma att finnas tillräckligt med kvalificerade ungerska tolkar under det ungerska ordförandeskapet för rådet, fortfarande inte skulle finnas tillräckligt med kvalificerade tolkar eller översättare för maltesiska, fortfarande inte skulle finnas tillräckligt med kvalificerade tolkar, översättare eller juridiska granskare för iriska, - beslutade, med tanke på den ihållande bristen på kvalificerade lingvister trots adekvata förebyggande åtgärder, att förlänga undantagen enligt artikel 147 med avseende på tolkning för bulgariska och rumänska till den 30 juni 2011, bevilja ett undantag enligt artikel 147 med avseende på tolkning för ungerska under det ungerska ordförandeskapet för rådet, förlänga undantagen enligt artikel 147 med avseende på tolkning för maltesiska och iriska till den 30 juni 2011. 19/32 PE447.043/BUR
8. Flerspråkighet efterlevnad av riktlinjerna för flerspråkighet meddelande från generalsekreteraren Presidiet, som avstod från diskussion, - tog del av ett meddelande av den 28 oktober 2010 från generalsekreteraren i denna fråga (PE 447.082/BUR och bilagor), - begärde att generalsekreteraren skulle vidarebefordra innehållet i sitt meddelande till användarna av översättningstjänsterna, i syfte att öka medvetenheten om kostnaderna och extraavgifterna för att uppfylla deras krav samt om deras del av ansvaret för konsekvenserna av flerspråkigheten i samband med efterlevnaden, respektive den bristande efterlevnaden, av riktlinjerna för flerspråkighet, - begärde att generalsekreteraren skulle informera användarna av översättningstjänsterna om att de bestämmelser som fastställts i riktlinjerna för flerspråkighet måste efterlevas in i minsta detalj, med avseende på både tidsfrister och andra skyldigheter. PE447.043/BUR 20/32
9. Förslag till årligt program för 2011 för utskottsresor till andra platser än de tre arbetsorterna skrivelse från LEHNE, ordförande för utskottsordförandekonferensen Presidiet, som avstod från diskussion, - bordlade ärendet till ett senare sammanträde. 21/32 PE447.043/BUR
10. Förslag till årligt program för utskottens offentliga utfrågningar under 2011 skrivelse från LEHNE, ordförande för utskottsordförandekonferensen Presidiet, som avstod från diskussion, - tog del av följande handling: en skrivelse av den 20 oktober 2010 från LEHNE, ordförande för utskottsordförandekonferensen (PE 447.071/CPG och bilaga), - påminde om följande bestämmelser: varje utskott får årligen anordna utfrågningar med högst 16 gäster, som får sina utgifter ersatta, medan varje underutskott får bjuda in högst åtta gäster; separat tillstånd ska begäras minst fyra veckor i förväg för utfrågningar som inte ingår i det årliga programmet; i brådskande fall kan emellertid talmannen godkänna en begäran utan att den läggs fram för presidiet, - tog del av utskottens skyldighet att schemalägga alla sina utfrågningar under utskottsveckor eller under dagar som avsatts för utfrågningar i utskotten och förväntade sig att utskotten ska respektera denna skyldighet, - uttryckte förvåning över att vissa utskott endera hade beslutat att inte lägga fram ett program för utfrågningarna ännu eller inte hade kunnat göra detta, och konstaterade att detta undergrävde förfarandet för det årliga programmet, - påminde samtliga parlamentsutskott om att de var skyldiga att lägga fram förslag till utfrågningar som en del av det årliga programmet och uppmanade IMCO- och LIBE-utskotten och det särskilda utskottet SURE att lägga fram årliga program så snart som möjligt, - förväntade sig att erhålla ett fullständigt program i slutet av 2011, PE447.043/BUR 22/32
- godkände det aktuella förslaget till program, och påpekade att enligt artikel 3 i de tillämpliga bestämmelserna måste alla utfrågningar, oavsett om de ingår i det årliga programmet eller ej, anmälas i förväg till talmannen (datum samt de inbjudna experternas antal och namn). 23/32 PE447.043/BUR
11. Förslag till godkännande av den reviderade versionen av arbetsordningen för den gemensamma parlamentarikerkommittén EU Turkiet skrivelse från FLAUTRE, ordförande för delegationen till den gemensamma parlamentarikerkommittén EU Turkiet Presidiet, som avstod från diskussion, - bordlade ärendet till ett senare sammanträde. PE447.043/BUR 24/32
12. Förslag till godkännande av förslaget till arbetsordning för den parlamentariska stabiliseringsoch associeringskommittén EU Montenegro skrivelse från KUKAN, ordförande för arbetsgruppen för den parlamentariska stabiliserings- och associeringskommittén EU Montenegro Presidiet, som avstod från diskussion, - tog del av en skrivelse från KUKAN, ordförande för arbetsgruppen för den parlamentariska stabiliserings- och associeringskommittén EU Montenegro, i vilken förslaget till arbetsordning för den parlamentariska stabiliserings- och associeringskommittén EU Montenegro lades fram (PE 447.069/BUR och bilaga), - godkände ovannämnda förslag till arbetsordning. 25/32 PE447.043/BUR
13. Förslag till godkännande av förslaget till arbetsordning för den gemensamma parlamentarikerkommittén EU Island skrivelse från GALLAGHER, ordförande för delegationen för förbindelserna med Schweiz och Norge, till EU Islands och till Europeiska ekonomiska samarbetsområdets gemensamma parlamentarikerkommitté Presidiet, som avstod från diskussion, - tog del av skrivelsen från GALLAGHER, ordförande för delegationen för förbindelserna med Schweiz och Norge, till EU Islands och till Europeiska ekonomiska samarbetsområdets gemensamma parlamentarikerkommitté, i vilken förslaget till arbetsordning för den gemensamma parlamentarikerkommittén EU Island lades fram (PE 447.070 och bilaga), - godkände ovannämnda förslag till arbetsordning. PE447.043/BUR 26/32
14. Ansökan om godkännande att finansiera klimatkompensation för Europaparlamentets delegations flygresor i samband med FN:s klimatkonferens i Cancún, Mexico den 6 11 december 2010 skrivelse från LEINEN, ordförande för utskottet för miljö, folkhälsa och livsmedelssäkerhet Presidiet - tog del av ansökan från LEINEN, ordförande för utskottet för miljö, folkhälsa och livsmedelssäkerhet, om godkännande att finansiera klimatkompensation för Europaparlamentets delegations flygresor i samband med FN:s klimatkonferens i Cancún, Mexico den 6 11 december 2010 (PE 447.055 och bilagor), - lyssnade till vice talman ROTH-BEHRENDT, som ansåg att ledamöterna borde klimatkompensera samtliga resor de gör och att ledamöterna i delegationen borde kunna välja vilket klimatkompenserande företag pengarna ska betalas till, - förde en diskussion i ärendet där vice talmännen DURANT och WIELAND samt kvestor LULLING deltog, - godkände ansökan och beslutade att budgetpost 1004 skulle användas för att klimatkompensera Europaparlamentets ledamöters resor och att budgetpost 300 skulle användas för att klimatkompensera Europaparlamentets tjänstemäns resor, - godkände att Europaparlamentets resebyrå sköter beräkningarna med hjälp av företaget Atmosfair, något som dock inte får påverka resultatet av anbudsförfarandet gällande det slutliga systemet för klimatkompensation som bör bli klart 2011, - beslutade att diskutera ärendet grundligare under den Away Day som kommer att äga rum i början av 2011. 27/32 PE447.043/BUR
15. Väntande ansökningar från enskilda utskottsdelegationer (vilka talmanskonferensen ska fatta beslut om den 18 november 2010) 15.1 Ansökan från PECH-utskottets ordförande om att få delta i EU:s delegation till det sjunde regelbundna sammanträdet för kommissionen för bevarande och förvaltning av långvandrande fiskbestånd som kommer att äga rum i Honolulu, Förenta staterna, den 6 10 december 2010 (en vecka avsatt för utskotts- och gruppverksamhet) program finansieringsöversikt skrivelse från det berörda utskottets ordförande FRAGA ESTÉVEZ Presidiet, som avstod från diskussion, - noterade PECH-utskottets ansökan om att få sända en utskottsdelegation bestående av en ledamot till Honolulu, USA, den 5 9 december 2010 (en vecka som är avsatt för utskottsverksamhet och politiska gruppers verksamhet) för att delta i det sjunde regelbundna sammanträdet för kommissionen för bevarande och förvaltning av långvandrande fiskbestånd i västra och mellersta Stilla havet (PE 452.120/CPG och bilagor), - noterade att detta besök inte ingick i årsprogrammet för utskottens delegationer 2010, vilket hade godkänts av presidiet den 14 december 2009, - noterade att uppdragets föreslagna längd var fem dagar inklusive restid, vilket överskred den normala maximala längden för utskottsdelegationer, - konstaterade att talmanskonferensen vid sitt sammanträde den 18 november 2010 hade yttrat sig positivt över ansökan, - beslutade därför att undantagsvis, och genom tillämpning av artikel 6.2 i parlamentets arbetsordning, godkänna PECH-utskottets ansökan om att få sända en utskottsdelegation bestående av en ledamot till Honolulu för att delta i ovan nämnda sammanträde, vid ovan nämnda datum och under ovan nämnda period, på villkor att utskottets årliga kvot för delegationer utanför EU respekteras, - uppmanade talmannen att meddela kommissionen och rådet detta beslut så att den berörda ledamoten kan ingå i EU:s delegation, och konstaterade samtidigt att ansökan lämnats in för sent för att den ordinarie tidsfristen på fyra veckor för anmälan till kommissionen och rådet skulle ha kunnat efterlevas. PE447.043/BUR 28/32
16. Övriga och brådskande frågor 16.1 Informationskontoret i Sofia resultatet från förhandlingarna med ägaren meddelande från generalsekreteraren Presidiet - tog del av ett meddelande av den 19 november 2010 från generalsekreteraren i denna fråga (PE 452.218/BUR och bilagor), - lyssnade till talmannen, som informerade sammanträdesdeltagarna om att i enlighet med presidiets beslut av den 10 november 2010 hade ytterligare förhandlingar förts med ägaren till byggnaden i Sofia och man hade kommit överens om ett pris, presidiets slutliga beslut i frågan skulle kunna tas först efter det att budgetutskottet hade hörts, - tog del av lägesrapporten om köpet av byggnaden, - hänsköt frågan till budgetutskottet för ett yttrande i enlighet med artikel 179.3 i budgetförordningen, - beslutade att återkomma till frågan vid ett senare sammanträde, efter det att budgetutskottet avgett sitt yttrande. 16.2 Globalt centrum för informations- och kommunikationsteknik i parlamentet Presidiet - tog del av följande handling: ett meddelande från vice talman WIELAND med information om styrelsen för det globala centret för informations- och kommunikationsteknik i parlamentet (PE 452.227/BUR), - lyssnade till WIELAND som redogjorde för det arbete som utförs av det globala centret för informations- och kommunikationsteknik i parlamentet och informerade 29/32 PE447.043/BUR
om att han, på enhällig begäran av det globala centret för informations- och kommunikationsteknik i parlamentet, hade gått med på att utses till en av två medordförande för det närmaste året och att han skulle hålla presidiet underrättat om utvecklingen. 16.3 Europaparlamentets medborgarpris Presidiet - lyssnade till vice talman WIELAND som erinrade om de synpunkter som han hade lagt fram vid det senaste sammanträdet och konstaterade att det skett en utveckling i detta ärende, - beslutade att återkomma till denna fråga vid ett senare sammanträde. PE447.043/BUR 30/32
17. Punkter för kännedom 17.1 Interinstitutionell post Ingen interinstitutionell post. 17.2 Extern post Ingen extern post. 17.3 Intern post Presidiet - tog del av följande handling: Fastighetspolitik i Bryssel: Köp av Remard-byggnaden meddelande från generalsekreteraren av den 19 november 2010 (PE 452.172/BUR och bilaga). Presidiet godkände enhälligt förslaget den 18 oktober 2010 med förbehåll för budgetutskottets positiva yttrande. Detta yttrande avgavs den 9 november 2010. I meddelandet redogörs för förfarandet i budgetutskottet och för köpet. 31/32 PE447.043/BUR
18. Datum för nästa sammanträde Presidiet - beslutade att hålla sitt nästa sammanträde måndagen den 13 december 2010 kl. 18.30 20.30 i R1.1 i Louise Weiss-byggnaden i Strasbourg. * * * Sammanträdet avslutades kl. 20.59. * * * PE447.043/BUR 32/32