Kommunala Pensionärsrådet MÖTESPROTOKOLL 2016-03-09 Plats och tid Guldkanten, stora salen kl. 15:00-16:45 ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Gunnel Johansson (S) (ordförande), Karl-Gustav Lindbäck (KV), Ingegerd Torhall (L), Kenneth Andersson (PRO Torup), Gunn-Britt Johansson (PRO Hyltebruk), Lisbeth Johansson (SPF Seniorerna Unnaryd/Jälluntofta), Bengt-Åke Andersson (SPF Seniorerna Långaryd-Landeryd, vice ordförande), Ann-Marie Alfredsson (PRO Rydö), Desirée Hultberg (SPF Seniorerna Drängsered) Svetlana Svensson (V), Lilly Holmen (SPF Seniorerna Långaryd-Landeryd), Christer Danielsson (SPF Seniorerna Unnaryd-Jälluntofta), Sol-Britt Persson (PRO Hyltebruk) Berit Winbladh (omsorgschef), Christina Svensson (enhetschef), Åsa Johansson (sekreterare) Bengt-Åke Andersson (SPF S. Långaryd/ Landeryd) Justeringens plats och tid Protokollet omfattar 1-7 Underskrifter Sekreterare... Åsa Johansson Ordförande.... Gunnel Johansson (S) Justerande.... Bengt-Åke Andersson (SPF S. Långaryd/ Landeryd) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunala Pensionärsrådet Sammanträdesdatum 2016-03-09 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Datum för anslags nedtagande Underskrift... 1(11)
ÄRENDELISTA 1 Godkännande av ärendelista och val av justerare 2 Protokoll från föregående möte 3 Patientsäkerhetsberättelse 2015 4 Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet 2015 5 Val av grupp för äldrefrågor 6 Information kommunala pensionärsrådet mars 7 Övriga ärenden 2016 2(11)
1 Godkännande av ärendelista och val av justerare 2016 ON0001 Kommunala pensionärsrådet godkänner ärendelistan och väljer Bengt-Åke Andersson (SPF Seniorerna Långaryd/ Landeryd) att tillsammans med ordförande Gunnel Johansson (S) justera protokollet. 3(11)
2 Protokoll från föregående möte 2016 ON0024 Kommunala pensionärsrådet har inga synpunkter på protokollet från föregående möte och lägger det till handlingarna. Handlingar i ärendet Protokoll Kommunala Pensionärsrådet 2015-11-25 4(11)
3 Patientsäkerhetsberättelse 2015 2016 ON0014 Kommunala pensionärsrådet har tagit del av informationen. Beskrivning av ärendet Patientsäkerhetsberättelsen beskriver hur vårdgivaren dvs Omsorgsnämnden, under föregående år arbetat för att identifiera, analysera och minska riskerna i vården. Strukturer för korrekt rapportering och uppföljning av vårdskador är fortfarande under uppbyggnad. Det tar bl a tid att implementera nya rapporteringsrutiner. Flera av de tidigare övergripande målen och utvecklingsmålen för patientsäkerhetsberättelsen har inte kunnat följas upp pga svårigheter med korrekt rapportering. Nya mål förslås därför att gälla fr.o.m. 2016. Samverkan mellan olika vårdgivare och verksamheter för hälso- och sjukvården är en viktig del i patientsäkerhetsarbetet. Formerna för samverkan regleras ff a i olika samverkansdokument. Arbetet med de nationella kvalitetsregistren Senior Alert, Svenska Palliativ registret och BPSD-registret fortsatte under 2015, för att på ett systematiskt sätt fortsätta förbättra kvaliteten på omsorgen och hälso- och sjukvården. Resultaten från Senior Alert visar att verksamheterna står sig mycket bra i jämförelse med landets övriga kommuner när det gäller riskbedömningar, åtgärder och uppföljningar. Hylte kommun är näst bäst i Halland. Trycksår är en av de vanligaste vårdskadorna. Trycksår orsakar stort lidande för patienten och en ökad arbetstyngd för medarbetarna. Vid mätning hösten 2015 noteras att andelen patienter med trycksår var 5,7 % mot 6,7 % vid mättillfället 2014. Ett fortsatt intensivt förebyggande arbete med fokus på en god basal omvårdnad, är nödvändigt för att fortsätta minska andelen trycksår. Antalet rapporterade fall utan skada långsamt ökat sedan 2013. 2015 inträffade 791 registrerade fall. Vid 5 fall fick patienten fraktur.2 av dessa var höftfrakturer. Antal fall med fraktur som följd varierar något år från år, men trenden visar att det inträffat färre fall med frakturer under senare år. Resultaten över tid kan tolkas som att det fallpreventiva arbetet får positiva effekter för patienterna. Ordinerad träning till patienterna måste genomföras av omsorgspersonalen för att uppnå sitt syfte. NPI är ett verktyg som är utvecklat för att mäta frekvens och svårighetsgrad av beteendesymtom vid olika demenssjukdomar. Resultaten för 2015 visar att NPI minskat med ca 2/3 vilket innebär att patienter med demens och demensliknande sjukdomar uppvisar färre och mildare BPSD-symtom. För att ytterligare förbättra för patienter med BPSD, måste alla medarbetare arbetar efter den upprättade handlingsplanen under dygnets alla timmar, veckans alla dagar. 5(11)
Verksamheterna har fortsatt att förbättra arbetet med vården vid livets slut. Sjuksköterske-teamet har uttryckt behov av att också kunna skatta andra symtom än smärta. Andra kvalitetssäkrade och evidensbaserade skattningsskalor ska provas under 2016. Analysen av avvikelserna visar att det, liksom tidigare år, är läkemedel som inte blir överlämnande vid rätt tidpunkt som rapporteras mest. Fokus på förbättringsarbetet bör läggas på en översyn och ev. förändring av arbetsrutinerna med hjälp av TES-planeringsverktyg. Enhetscheferna bör ta ett större ansvar för att TES-planeringen är korrekt ifylld och används. Resultaten från mätning av följsamheten till basala hygienrutiner och klädregler visar att följsamheten fortsätter att förbättras. Målet med en 100 % följsamhet har ännu inte uppnåtts. Nattfastemätningen hösten 2015 visar ett medelvärde på 11,25 timmar. Medelvärdet innebär inte att flertalet patienter har en nattfasta på närmare 11 timmar. 76 % av patienterna har en längre nattfasta än 11 timmar, i några fall 15-16 timmar. Kommunens särskilda boenden och gruppbostäder deltog 2015, för 3:e gången i en punktprevalensmätning av vårdrelaterade infektioner- HALT. Resultatet visar att 3 % (4 personer) hade en bekräftad infektion (1,8 %, 2 personer, 2014). I riket var motsvarande andel 2 % (3,6 %, 2014). En ökad följsamhet till basala hygienrutiner och klädregler är en viktig del av det förebyggande arbetet mot vårdrelaterade infektioner. Handlingar i ärendet 8 ON Patientsäkerhetsberättelse 2015 Tjänsteskrivelse patientsäkerhetsberättelse 2015 Patientsäkerhetsberättelse 2015 Omsorgsnämndens beslut Omsorgsnämnden antar Patientsäkerhetsberättelse 2015. 6(11)
4 Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet 2015 2015 ON0030 Kommunala pensionärsrådet har tagit del av informationen. Beskrivning av ärendet Bokslut visar en negativ avvikelse om 875 tkr i förhållande till budget. Bokslutet inkluderar en lönekompensation om 2 242 tkr. Omsorgsnämnden Verksamheten visar en negativ avvikelse mot budget motsvarande 45 tkr vid årets slut. Vård och Omsorg enl. SoL och HSL (Socialtjänstlagen, Hälso- och sjukvårdslagen) Verksamheterna visar en positiv avvikelse vid årets slut om 1 478 tkr, inklusive intäkter för utförda hälso- och sjukvårdsinsatser från Närsjukvården tom 6 april. Omsorg i hemmet visar en positiv avvikelse motsvarande 1 078 tkr. Det beror dels på att de olika områdena i större utsträckning än tidigare haft möjlighet att samordna personalresurser, högre intäkter för tjänsteköp än vad som beräknades årets första månader, avslutad anhöriganställning samt fördelning av stimulansmedel för utförd kompetensutveckling. Särskilt boende visar en negativ avvikelse om 1 011 tkr. Det beror på extraförstärkning på särskilt boende i samband med utåtagerande demenssjukdom och palliativ vård, vikariebrist som har lett till övertidskostnader, ökad ersättning för obekväm arbetstid f om 1 oktober 2014, igångsättningskostnader för TES, extra kostnader i samband med byte av larmsystem. Även här har stimulansmedel för utförd kompetensutveckling fördelats. Externt köpta platser psykiatri visar en negativ avvikelse om ca 320 tkr då det under våren funnits behov av fler köpta platser än budgeterat. Boendestöd och dagverksamhet visar en positiv avvikelse vid årets slut om ca 946 tkr. Samordning mellan boendestöd och det nya serviceboendet enl. LSS gör att kommunen har kunnat hålla nere kostnaderna. Anhörig och demensteamet visar vid årets slut en positiv avvikelse om 365 tkr. Det beror på samordningsvinster inom teamet och frivilligsamordnare. Insatser enligt LSS och SFB (Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, Socialförsäkringsbalken) Verksamheterna visar en negativ avvikelse vid årets slut om 2 113 tkr. Avvikelsen beror på tillkommande externa placeringar, kostnader för det gemensamma Resursteamet som omsorgskontoret tillsammans med barn- och ungdomskontoret startade upp under hösten 2014, ökad ersättning för obekväm arbetstid f om 1 oktober 2014, behov av vaken natt på korttidsvistelsen och den ena gruppbostaden samt tillkommande externa placeringar. Förebyggande verksamhet Positiv avvikelsen om 22 tkr. 7(11)
Kontorsledning Verksamheten visar en negativ avvikelse mot budget vid årets slut om 218 tkr. Det beror bland annat på ökad kostnad för Microsoftlicenser centralt fördelade under året. Handlingar i ärendet 7 ON Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet 2015 Tjänsteskrivelse bokslut omsorgsnämnden 2015 Bokslut 2015 omsorgsnämnden Omsorgsnämndens beslut Omsorgsnämnden antar förslag till verksamhetsberättelse/bokslut 2015. Den negativa avvikelsen beror på akut behov av externa placeringar under året. För nämndens del har det inte funnits annan möjlighet än att placera externt. Omsorgsnämnden begär undantag från resultatbalansering motsvarande 875 tkr. et skickas till Ekonomienheten 8(11)
5 Val av grupp för äldrefrågor 2016 ON0020 Kommunala pensionärsrådet har tagit del av informationen. Beskrivning av ärendet Information om grupp för äldrefrågor. 9(11)
6 Information kommunala pensionärsrådet mars 2016 ON0005 Kommunala pensionärsrådet har tagit del av informationen. Beskrivning av ärendet PRO informerar SPF seniorerna informerar Stimulansmedel E-hälsa Handlingar i ärendet Information kommunala pensionärsrådet mars 10(11)
7 Övriga ärenden 2016 2016 ON0006 Beskrivning av ärendet Fråga om varför pensionärsorganisationerna inte längre kan få kulturbidrag 11(11)