Protokoll Omsorgs och utbildningsutskottet Sida 1 av 9 Ärendeförteckning 21 Ansökan från Komplett Hemtjänst som utförare inom valfrihetssystemet (LOV) 22 Uppföljningsrapport Hemtjänsten 2015 23 Uppföljning av Ungdomsboendet, resursenheten 2015 24 Uppföljning av Nakterhuset, Resursenheten, 2015 25 Uppföljning Boendestöd, Resursenheten 2015 26 Meddelanden redovisning i april 2015 Östra Göinge kommun Storgatan 4, 280 60 Broby Växel: 044 775 60 00 Bankgiro: 265-9399 Mail: kommun@ostragoinge.se Webb: www.ostragoinge.se
Sida 2/9 Tid och plats: Beslutande ledamöter: Onsdag den 22 april 2015, klockan 13:00-17:00, Dönabergarummet Sofia Nilsson (C) Erling Emsfors (M) Elisabeth Johansson (MP) Sven-Arne Persson (S) Annika Qvarnström (S) Ersättare: Övriga närvarande: Jonas Rydberg, kommunchef Bengt Gustafson, produktionschef 21-25 Elisabet Olsson, kvalitetsutvecklare 21-25 21-25 Malin Axelsson, enhetschef 22 Åsa Martinsson, biträdande enhetschef 22 Camilla Windeborn, enhetschef 23-25 Kerstin Wanstadius, sekreretare Justerare Justeringens utförande Sven-Arne Persson (S) Onsdagen kl. 17.00, enheten Administration och utredning Justeringen har offentliggjorts på kommunens anslagstavla. Underskrifter: Paragrafer 21-26 Sekreterare Kerstin Wanstadius Ordförande Sofia Nilsson Justerare Sven-Arne Persson (S)
Sida 3/9 Anslag om justering Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Omsorgs och utbildningsutskottet Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned 2015-05-15 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, enheten för Administration och utredning Underskrift Kerstin Wanstadius
Sida 4/9 21 Ansökan från Komplett Hemtjänst som utförare inom valfrihetssystemet (LOV) Dnr: KS 2015/00286 Komplett Hemtjänst Sverige AB godkänns som utförare av serviceinsatser och personlig omvårdnad, inklusive trygghetslarm och delegerad hemsjukvård i Östra Göinge kommun. Beslutsmotivering Sökanden Komplett Hemtjänst Sverige AB uppfyller kvalificeringskraven enligt LOV 7 kap 1 och 2 samt övriga ställda kvalificeringskrav enligt förfrågningsunderlaget. Sökande uppfyller ställda krav på tjänstens utförande och accepterar kontraktsvillkoren. Kommunsstyrelsens omsorgs- och utbildningsutskott. Komplett Hemtjänst Sverige AB. Organisationsnummer, Box 60, 291 21 Kristianstad, har via Zisis Zikontalas ansökt om att få utföra hemtjänstinsatser i Östra Göinge kommun. Ansökan avser serviceinsatser och personlig omvårdnad, inklusive trygghetslarm och delegerad hemsjukvård i hela Östra Göinge kommun. Företaget leds av VD/Bolagsjurist Zisis Zikontalas och själva verksamheten leds av legitimerade sjuksköterskan Lena Stankoska. Lena Stankoska är anställd i företaget sedan den 6 januari 2015. Leverantörsförsäkran, presentation av utföraren och utbildningsbevis är inlämnat. Leverantören är kontrollerad och godkänd av Skatteverket. Ledningsstöd och service tjänsteskrivelse 2015-03-23 Ansökan från Komplett Hemtjänst Sverige AB 2015-02-23 Komplett Hemtjänst Sverige AB Zisis Zikontalas
Sida 5/9 22 Uppföljningsrapport Hemtjänsten 2015 Dnr: KS 2015/00462 Rapporten godkänns. Ny uppföljning ska göras inom 1 år. Kommunstyrelsens omsorgs- och utbildningsutskott. Uppföljning av hemtjänstens upprättade handlingsplan har gjorts hösten 2013, våren/sommaren 2014 och mars 2015. De förbättringsområden som skulle följas upp var avvikelsehantering, dokumentation och verksamhetens lokala rutiner. Hemtjänstverksamheten omorganiserades i september 2014. En ny enhetschef tillträde den 1 september och en biträdande enhetschef tillträde den 1 december. Den nya ledningen har påbörjat ett förbättringsarbete och har en plan för hur de ska arbeta med avvikelse och genomförandeplaner. Revidering av de lokala rutinerna pågår. Den nya ledningen bör få tid att organisera verksamheten och åtgärda handlingsplaner. Därefter kan en ny uppföljning av verksamheten göras. Ledningsstöd och service tjänsteskrivelse 2015-03-23. Uppföljning av hemtjänsten 2015, 2015-03-19. Malin Axelsson, enhetschef Åsa Martinsson, bitr enhetschef
Sida 6/9 23 Uppföljning av Ungdomsboendet, resursenheten 2015 Dnr: KS 2015/00483 Rapporten godkänns. Granskningen av Ungdomsboendet avslutas. Kommunstyrelsens omsorgs- och utbildningsutskott Uppföljning av Ungdomsboendet i Glimåkra har gjorts under vintern 2014/2015. Ungdomsboendet är ett hem för vård och boende (HVB) för ensamkommande flyktingbarn. Granskningen har utgått från beslutade kvalitetskriterier, gällande riktlinjer och fastställda övergripande rutiner i ledningssystemet för systematiskt kvalitetsarbete samt gällande lagar och föreskrifter. Sedan september 2014 har biträdande enhetschef det operativa ansvaret för verksamheten. Mål för verksamheten har formulerats för år 2015. De lokala rutinerna uppdateras regelbundet. Ungdomsboendet är en väl fungerande verksamhet. Ledningsstöd och service tjänsteskrivelse 2015-03-25 Uppföljningsrapport Ungdomsboendet, Resursenheten 2015, 2015-03-20 Camilla Windeborn, enhetschef Pernilla Hallberg, biträdande enhetschef
Sida 7/9 24 Uppföljning av Nakterhuset, Resursenheten, 2015 Dnr: KS 2015/00484 Rapporten godkänns. Verksamheten upprättar en åtgärdsplan för de aktuella förbättringsområdena. Kommunstyrelsens omsorgs- och utbildningsutskott Uppföljning av Nakterhuset har gjorts under vintern 2014/2015. Nakterhuset är ett särskilt boende för personer med en psykiatrisk diagnos och har sju boendeplatser. Granskningen har utgått från gällande riktlinjer och fastställda övergripande rutiner samt gällande lagar och föreskrifter. Nakterhuset är en väl fungerande verksamhet men har områden som behöver utvecklas, ett arbete som redan påbörjats. Verksamhetens förbättringsområden är lokala skriftliga rutiner, kompetensutvecklingsplan för personalen, informationen om Lex Sarah till personalen, avvikelsehantering och synpunktshantering. Ledningsstöd och service tjänsteskrivelse 2015-03-25 Uppföljningsrapport Nakterhuset Resursenheten 2015, 2015-03-20 Camilla Windeborn, enhetschef Pernilla Hallberg, biträdande enhetschef
Sida 8/9 25 Uppföljning Boendestöd, Resursenheten 2015 Dnr: KS 2015/00486 Rapporten godkänns. Verksamheten upprättar en åtgärdsplan för de aktuella förbättringsområdena Kommunstyrelsens omsorgs- och utbildningsutskott Uppföljning av Boendestödet har gjorts under vintern 2014/2015. Boendestöd är en insats som kan beviljas personer som har en psykiatrisk diagnos och är i behov av stöd i hemmet. Granskningen har utgått från gällande riktlinjer och övergripande rutiner samt gällande lagar och föreskrifter. Verksamheten Boendestöd är en väl fungerande verksamhet men har förbättringsområden som lokala rutiner, kompetensutvecklingsplan för personalen, informationen om Lex Sarah till personalen, avvikelsehantering och synpunktshantering. Ledningsstöd och service tjänsteskrivelse 2015-03-25. Uppföljningsrapport Boendestödet, Resursenheten 2015, 2015-03-20 Camilla Windeborn, enhetschef Pernilla Hallberg, biträdande enhetschef
Sida 9/9 26 Meddelanden redovisning i april 2015 Dnr: KS 2015/00178 Redovisningen godkänns. Kommunstyrelsens omsorgs och utbildningsutskott. Länsstyrelsen 1. Beslut om tillstånd till ingrepp i fornlämning i samband med förläggning av elkabel, sträckan Hovgården Västerlöv Spånga Kraftverk. Dnr 2015/00178.18 2. Bidrag till upprättande av vårdplan för Wanås byggnadsminne, Vanås 3:12. Dnr 2015/00178.18 Övrigt 3. Beslut i ärende om missförhållanden, Lex Sarah Dnr 2015/00277.71.5 Tjänsteskrivelse 2015-03-19