Register över behandlingar där föreningen är personuppgiftsansvarig. Förbundsadministration

Relevanta dokument
förbundet är personuppgiftsansvarig eller personuppgiftsbiträde. Förbundsadministration

Förbundsadministration

Registerförteckning IBK Dalen

Förbundsadministration

Kontaktuppgifter finns på

Registerförteckning Pixbo Gymnastikförening

Registerförteckning OV Helsingborg HK

Föreningen är skyldig att föra ett register över behandling av personuppgifter där föreningen är personuppgiftsansvarig eller personuppgiftsbiträde.

SVENSKA BÅGSKYTTEFÖRBUNDET MEMBER OF SVERIGES RIKSIDROTTSFÖRBUND AND WORLD ARCHERY

Register över behandlingar där föreningen är personuppgiftsansvarig. Falu Tennisklubb Fastighets AB (nedan angivet ftk ab )

Register över behandlingar där föreningen är personuppgiftsansvarig. Föreningsadministration

Registerförteckning. Personuppgiftsansvarig förening: ÅKERSBERGA IBF Ackers, org nr: , C/O Spetz, Ymervägen 1, ÅKERSBERGA

Register över behandlingar där föreningen är personuppgiftsansvarig

Registerfo rteckning fo r Hallands Fotbollfo rbund

Registerförteckning GDPR -RRK 1 (7)

Föreningen är skyldig att föra ett register över behandling av personuppgifter där föreningen är personuppgiftsansvarig eller personuppgiftsbiträde.

Föreningen är skyldig att föra ett register över behandling av personuppgifter där föreningen är personuppgiftsansvarig eller personuppgiftsbiträde.

Registerförteckning för Haninge Handikappidrottsklubb (HHIK)

REGISTERFÖRTECKNING 11 APRIL 2018

Personlighetspolicy SKILLINGARYDS FRISKSPORTKLUBB HANTERING AV PERSONUPPGIFTER ENLIGT GDPR

ARBETSBOK FÖR FÖRENINGARS PERSONUPPGIFTSHANTERING

Instruktion för behandling av ostrukturerat material

SVENSKA GYMNASTIKFÖRBUNDETS INTEGRITETSPOLICY

INTEGRITETSPOLICY GDPR. KKKKs integritetspolicy för personuppgifter inom idrotten enligt EU:s nya dataskyddsförordning GDPR

Integritetspolicy för behandling av personuppgifter

Integritetspolicy för Eslöv Simsällskap

Åstorp/Kvidinge Innebandysällskap

Policydokument Integritet- Trelleborg Sim (TS)

IFK FALKÖPING IK BLUE RIDERS

Integritetspolicy Sundbybergs Tennisklubb

Integritetspolicy Taekwon-Do Akademin IF

Idrottens Uppförandekod

Axholmen:s Integritetspolicy

Kommunstyrelsens anvisningar avseende behandlingen av personuppgifter

VSDK-Mollusca Molluscas integritetspolicy gällande GDPR

Instruktion för personuppgiftsbiträdesavtal

INFORMATION OM BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER

IK Ymer och dess sektioner kan komma att hantera personuppgifter om medlemmar, tävlingsdeltagare och medarbetare inom följande områden

Integritetspolicy för Falkenbergs Simklubb

Parter och ansvar för behandlingen av dina personuppgifter

Så behandlar vi dina personuppgifter

Integritetspolicy. Aktiva i Södermalmskyrkan

Instruktion för att tillvarata enskildas rättigheter. Instruktion för att tillvarata enskildas rättigheter

Riktlinjer för att tillvarata enskildas rättigheter

ATT TILLVARATA ENSKILDAS RÄTTIGHETER

Integritetspolicy. Tekniska Högskolans Flygklubb. Dokumentstyrning. Version Utfärdandedatum Senaste uppdateringsdatum

I samband med att du söker arbete hos oss och lämnar personuppgifter till oss.

TILL MEDLEMMAR INOM SKELLEFTEÅ KONSTÅKNINGSFÖRENING INFORMATION OM BEHANDLING AV DINA PERSONUPPGIFTER

INTEGRITETSPOLICY FÖR ROSENDAL106 AB OCH DOTTERBOLAG

Personuppgiftsbiträdesavtal Enligt artikel 28.3, Allmänna dataskyddsförordningen EU 2016/679 (i avtalet benämnt dataskyddsförordningen)

Generell information Personuppgiftsansvarig Vilka personuppgifter samlar vi in? Varifrån har vi fått tillgång till uppgifterna?

Dataskyddspolicy för Rotsunda Utbildning AB

Så här behandlar vi dina personuppgifter

1.2. Advokatfirman Carler är personuppgiftsansvarig för den behandling som utförs av Advokatfirman Carler i enlighet med denna personuppgiftspolicy.

Att. GDPR Humlegårdsgatan , Stockholm. Besök oss gärna på

Så här behandlar vi dina personuppgifter

Konstnärernas Riksorganisations hantering av personuppgifter 1

För att tillvarata medlemmarnas enskildas rättigheter

Styrande dokument. Riktlinjer för dataskydd. Fastställd av Kommunstyrelsen. Senast reviderad av Gäller från och med

Policy för behandling av personuppgifter

Riktlinjer för bildhantering inom idrottsrörelsen

INTEGRITETSPOLICY FÖR HUFVUDSTADENS HYRESGÄSTER

Denna dag, har följande policy upprättats för Advokatfirman Upsala Juridiska Byrå HB.

Integritetspolicy Informationstext avseende personuppgiftsbehandling. Integritetspolicy

Integritetspolicy 1. SmartStudies tar din integritet på största allvar

Integritetspolicy Behandling av personuppgifter vid bostadsuthyrning

PRINCIPER FÖR BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER I SALA KOMMUN

Integritetsskyddsinformation leverantör

Instruktion för att tillvarata enskildas rättigheter

Personuppgiftspolicy Dokument: Personuppgiftspolicy för Oasen boende- och vårdcenter Ändrad av Oasen:s styrelse 30 oktober 2018

KURS I JURIDIKS PERSONUPPGIFTSPOLICY

Information om behandling av personuppgifter på Tellus bostadsrättsförening

INTEGRITETSPOLICY SAMORDNINGSFÖRBUNDET CENTRALA ÖSTERGÖTLAND

BOSTADSRÄTTSFÖRENINGEN MAGNETENS PERSONUPPGIFTSPOLICY

INTEGRITETSPOLICY FÖR BOSTADSRÄTTSFÖRENINGEN BOKLOK Eriksbergsbergsterrassen

INFORMATION OM BEHANDLING AV DINA PERSONUPPGIFTER

Information om Sveriges Psykologförbunds behandling av dina personuppgifter

Integritetspolicy 1. mynanny tar din integritet på största allvar

Anticimex integritetspolicy för försäkringsförmedlare

INTEGRITET OCH BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER

Version Integritetspolicy

Policy avseende integritet och marknadsföring

Integritetspolicy leverantör

IT Systems policy avseende behandling av personuppgifter

GDPR Brizy extern integritetspolicy

INTRODUKTION TILL DATASKYDDSFÖRORDNINGEN OCH BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER VID HÖGSKOLAN

Integritetsskyddsinformation företagskund

GDPR. För att få hantera personuppgifter måste föreningen ha en laglig grund för detta. Vägledning för bostadsrättsföreningar FASTUMGRUPPEN

Personuppgiftspolicy för Hallmans Skomakeri & Skor AB. Vilken information samlar vi in?

Integritetspolicy. Järntorget Byggintressenter Aktiebolag (publ)

Ströms Man & Woman - Integritetspolicy

Integritetspolicy - Integritet och behandling av personuppgifter

Du är alltid välkommen att kontakta oss om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter. Kontaktuppgifter står sist i denna text.

Pedensia Graphics Distribution KB policy avseende behandling av personuppgifter

Integritetsskyddsinformation konsumentkund pellets

INTEGRITETSPOLICY POLICY AVSEENDE INTEGRITET OCH MARKNADSFÖRING 1. ALLMÄNT

Integritetspolicy. Dokumentnamn: Integritetspolicy Version:

DATASKYDDSFÖRORDNINGEN GDPR GENERAL DATA PROTECTION REGULATION. 25 maj 2018

Hur behandlar Filminstitutet mina personuppgifter?

Du är alltid välkommen att kontakta oss om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter.

Transkript:

Registerförteckning Västerviks Simsällskap, organisationsnummer 833600-4257 och adress c/o Simhallen, Idrottsgatan 4 59350 Västervik är skyldig att föra ett register över behandling av personuppgifter där vår förening är eller personuppgiftsbiträde. Föreningen= Västerviks Simsällskap, RF= Sveriges Riksidrottsförbund SF=specialidrottsförbund för oss är det SSF= Svenska Simförbundet SISU= Idrottens studieförbund. Register över behandlingar där föreningen är Förbundsadministration Roller/behörigheter, utmärkelser, avgifter, träningsaktiviteter,kommunikation, kontaktuppgifter. Exempelvis namn, födelsedata/personnummer, kontaktuppgifter, kön, telefonnummer, konto- och betalningsinformation. Personuppgifterna skickas som utgångspunkt inte till andra mottagare om individen inte särskilt informeras om detta och det finns en laglig grund för överföring. Ingen tredjelandsöverföring. Om föreningen vid något enstaka tillfälle måste dela personuppgifter med tredje land kommer berörd person att informeras särskilt om detta. Det kan exempelvis vara aktuellt när/om anmälan till tävling i tredje land. Föreningen är ansvarig för gallring av personuppgifter och ska årligen bedöma om ändamålet för behandling av personuppgifter kvarstår. Se även RF:s uppförandekod 4.7 Lagringsbegränsning. Bidrag och statligt stöd (LOK-stöd) Dataskyddsombud för RF Sveriges Riksidrottsförbund (RF). Kontaktuppgifter finns på www.rf.se/personuppgifter. Sid 1/9

Bidrag och statligt stöd (LOK-stöd) Ansökan om bidrag och statligt stöd för idrottsverksamheten. Föreningen ansöker om LOK-stöd genom närvaroregistrering. Exempelvis namn, födelsedata/personnummer, kontaktuppgifter, telefonnummer, medlemskoppling. Föreningens hemkommun. Ingen tredjelandsöverföring. Personuppgifter registreras inför varje ansökningsperiod som sker två gånger per år. Därefter ansvarar RF för gallring av personuppgifterna inom LOKstödsapplikationen när ändamålet med behandlingen inte längre kvarstår. RF genomför ändamålsbedömning årligen. Övriga bidrag Om föreningen söker övriga bidrag utöver LOK-stödet kommer berörd person informeras särskilt om detta i det fall ansökan kräver personuppgiftsbehandling. Statistik och uppföljning Dataskyddsombud för RF RF, SF, SISU,föreningen. Kontaktuppgifter finns på www.rf.se/personuppgifter. Ex. sammanställning av statistik, tävlingsresultat, licenser, uppföljning av projekt. Exempelvis Kön, postnummer, ålder, Idrottskoppling. SCB, Centrum för Idrottsforskning och ev. andra organisationer som föreningen använder vid framtagande av statistik eller uppföljning. Föreningens officiella statistik. Ingen tredjelandsöverföring. En bedömning ska göras utifrån varje enskild statistiksammanställning och uppföljning. Föreningen ansvarar för gallring av Sid 2/9

Statistik och uppföljning personuppgifterna när ändamålet med behandlingen inte längre kvarstår. Utbildning Dataskyddsombud för RF RF, SISU, SF, föreningen. Kontaktuppgifter finns på www.rf.se/personuppgifter. Administrering av utbildningar arrangerade av föreningen. En del av utbildningarna är statsbidragsfinansierade utbildningar. Exempelvis namn, personnummer kön, kontaktuppgifter, konto- och betalningsinformation, medlemskoppling. Som utgångspunkt skickas uppgifterna inte till externa mottagare. Ingen tredjelandsöverföring. RF och SISU är ansvariga för gallring av personuppgifter i Utbildningsmodulen i IdrottOnline, och ska årligen bedöma om ändamålet för behandling av personuppgifter inom ramen för utbildning kvarstår. Licenshantering Dataskyddsombud för RF RF, SF, föreningen. Kontaktuppgifter finns på www.rf.se/personuppgifter. Administrering av tävlingslicenser. Exempelvis namn, personnummer, kön, kontaktuppgifter, telefonnummer, medlemskoppling. Tävlingsarrangör och ev. andra biträden vid tävlingsarrangemang. Tredjelandsöverföring kan ske vid tävlingsarrangemang i tredje land. SF och/eller Sid 3/9

Licenshantering föreningen ansvarar för att eventuell tredjelandsöverföring efterlever alla krav i dataskyddsförordningen. Personuppgifter inom licenshantering kan hanteras när det finns en aktiv licens kopplad till individen. Om individens licens blir inaktiv, oberoende av anledning, måste föreningen och SF bedöma om ändamålet med behandlingen kvarstår. Föreningen och SF ansvarar gemensamt för att genomföra den bedömningen årligen. Föreningen och SF ansvarar för att lämpliga säkerhetsåtgärder vidtas vid tredjelandsöverföringar. Tävlingsadministration Kategorier av personuppgifter SF, föreningen. Tävlingsadministrering, inbegripet arrangering av tävling, landslagsverksamhet och resultatrapportering. Exempelvis namn, personnummer, kön, kontaktuppgifter, telefonnummer, medlemskoppling. Tävlingsarrangör och ev. andra biträden vid tävlingsarrangemang. Tredjelandsöverföring kan ske vid tävlingsarrangemang i tredje land. Föreningen och/eller SF ansvarar för att eventuell tredjelandsöverföring efterlever alla krav i dataskyddsförordningen. Föreningen och/eller SF är ansvariga för gallring av personuppgifter och ska årligen bedöma om ändamålet för behandling av personuppgifter kvarstår. Föreningen och/eller SF är ansvarig för att teckna personuppgiftsbiträdesavtal med samtliga personuppgiftsbiträden som anlitas vid tävlingsarrangemang. Föreningen och SF ansvarar för att lämpliga säkerhetsåtgärder vidtas vid tredjelandsöverföringar. Sid 4/9

Publicering av material på sociala medier och förbundets hemsida Kategorier av personuppgifter Uppvisande och marknadsföring av föreningens verksamhet, exempelvis tränings- och tävlingsverksamhet. Exempelvis namn, bilder, tävlingsresultat, aktivitetsdetaljer. Uppgifterna överförs inte till andra mottagare utöver publicering på hemsida och/eller sociala medier. Ingen aktiv tredjelandsöverföring sker. Individer i tredje land kan tillgodogöra sig information som publicerats på hemsida och/eller sociala medier i den digitala världen. Föreningen är ansvarig för gallring av personuppgifter och ska årligen bedöma om ändamålet för behandling av personuppgifter kvarstår. Föreningen har en särskild instruktion för hantering av personuppgifter i ostrukturerat material. Behandling av personuppgifter i e-post Föreningen kan komma att behandla personuppgifter i e- post för administration,, hantering av medlemskap i föreningen, hantering av försäkringar, deltagande i tränings- eller tävlingsverksamhet, administrering av utbildningar arrangerade av förbundet och kontakt med medlem. Hantering av kölistor och anmälningar, faktureringsfrågor Kategorier av personuppgifter Namn, personnummer, kontaktuppgifter, medlemskoppling, tävlingsresultat. Som utgångspunkt inga mottagare som är tredje part i förhållande till den registrerade och ev. personuppgiftsbiträden. Föreningen tillhandahåller inte aktivt personuppgifter till externa mottagare via e-post. Ingen tredjelandsöverföring sker som utgångspunkt. Föreningen är ansvarig för att vidta utökade säkerhetsåtgärder vid eventuella tredjelandsöverföringar eller vid mejlkorrespondens med personer som vistas i tredje land. Personuppgifter i e-post ska raderas snarast möjligt. Om föreningen har ändamål och laglig grund att behandla personuppgifter som inkommit via e-post ska uppgifterna som utgångspunkt snarast möjligt överföras till det system Sid 5/9

Behandling av personuppgifter i e-post där de hör hemma, till exempel ett licenshanteringssystem. Därefter ska e-postmeddelandet raderas. Föreningen har en särskild instruktion för hantering av personuppgifter i ostrukturerat material. Anställda och uppdragstagare Rekrytering, utbetalning av löner, tillvaratagande av individens arbetsrättsliga rättigheter, fullgörande av arbetsgivarens arbetsrättsliga skyldigheter och andra vedertagna ändamål som härrörs till relationen mellan arbetsgivare och arbetstagare samt uppdragstagare. Exempelvis namn, födelsedata/personnummer, kontaktuppgifter, kön, telefonnummer, hälsouppgifter, fackmedlemskap, konto- och betalningsinformation. Förbundet skickar personuppgifter för att uppfylla sina rättsliga förpliktelser om anställda, ex. till Skatteverket, Försäkringskassan etc. Tredjelandsöverföring kan förekomma vid representation intationellt. Förbundet är ansvarig för gallring av personuppgifter och ska årligen bedöma om ändamålet för behandling av personuppgifter kvarstår. Sid 6/9

Fakturering, bokföring, kölistor, cafélista, föräldralistor, telefonlistor, grupplistor i föreningen Ev. gemensamt Ev. Dataskyddsombud Föreningen Kontaktuppgifter finns på www.rf.se/personuppgifter Administrering av föreningens grupper, ekonomi, utbildningar, föräldrakommittéer, ideella åtaganden Exempelvis namn, födelsedata/personnummer, kontaktuppgifter, kön, telefonnummer, hälsouppgifter Föreningen. Uppgifterna överförs inte till andra mottagare utöver publicering på hemsida (gäller cafélista, föräldrakommittéer, ideella åtaganden) och/eller sociala medier Ingen tredjelandsöverföring Föreningen är ansvarig för gallring av personuppgifter och ska årligen bedöma om ändamålet för behandling av personuppgifter kvarstår Sid 7/9

Föreningen är skyldig att, i den mån det är möjligt, redogöra för vidtagna tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder i registerförteckningen. Föreningen är skyldig att vidta åtgärder som bidrar till en säkerhetsnivå som är lämplig med beaktande av föreningens tekniska möjligheter, vad det kostar att genomföra åtgärderna, de särskilda risker som finns med behandlingen av personuppgifterna och hur pass känsliga personuppgifterna är. Föreningens tekniska- och organisatoriska säkerhetsåtgärder återfinns i integritetspolicyn, åtgärdsplanen för personuppgiftsincidenter och instruktioner för att tillvarata enskildas rättigheter, instruktioner för behandling av ostrukturerat material och instruktioner av upprättandet av personuppgiftsbiträdesavtal. Alla policys, planer och instruktioner är en sammantagen redogörelse för hur förbundet arbetar både tekniskt och organisatoriskt med dataskydd. Tekniska säkerhetsåtgärder i system RF ansvarar för att de funktioner som föreningen nyttjar i IdrottOnline efterlever kraven i dataskyddsförordningen. RF arbetar aktivt med att utveckla IdrottOnline. Exempelvis har IdrottOnline nya tekniska funktioner för att tillgodose individens rättigheter, exempelvis kan individen: generera ett registerutdrag för uppgifter inom IdrottOnline exportera sina uppgifter (dataportabilitet) begära utträde/att bli borttagen från ett medlemsregister se om det finns aktiva integrationer kopplat till organisationer där individen är medlem. läsa om syfte och behandling som sker inom IdrottOnline (rätt till information) uppdatera sina kontaktuppgifter (rätt till rättelse). Vid användning av andra externa system är förbundet ansvarig för att behandlingen av personuppgifter efterlever kraven i dataskyddsförordningen. Personuppgiftsbiträden Om föreningen är personuppgiftsbiträde ska föreningen upprätta ett register över den behandling som föreningen utför för den es räkning. Följande uppgifter ska finnas med i registret: Personuppgiftsbiträdets kontaktuppgifter (dvs föreningen) och till den a samt eventuellt dataskyddsombud Kategorier av behandling som utförts för varje s räkning Eventuella tredjelandsöverföring Sid 8/9

Sid 9/9