SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Nr SOCIALNÄMNDEN 18.12.2012 10/12 Sammanträdestid Tisdagen den 18 december 2012 kl 18.00 19.20. Sammanträdesplats Beslutande Föredragande Övriga närvarande Kommunkansliet, Sammanträdesrummet - Karlsson Rolf, ordförande x Mattsson Åke, viceordf. x Björklund Börje x Lignell Maj-Gunn x Lundberg Helena x Rosenström Nora - Sundberg Monica x Margareta Nordberg, socialchef x Karlsson Sören - Grönlund Johanna - Grüssner Björn - Lindblom-Mattsson Inger - Eriksson Martina - Westerberg Ylva - Pastoor Fredrik - Höglund Roger, kommunstyrelsens ordförande - Lycke Per, kommunstyrelsens representant - Oriander Niklas, kommundirektör x Sjöstrand Ingela, barnomsorgsledare - Enkvist Louise, socialarbetare - Finckenberg-Eriksson Agneta, vik. socialarbetare Paragrafer 142-153 Underskrifter Ordförande Sekreterare Åke Mattsson Margareta Nordberg Protokolljustering Godby den 18.12.2012 på socialkansliet Helena Lundberg Sören Karlsson Protokollet framlagt till påseende Godby den 27.12.2012 Intygar Margareta Nordberg, sekreterare Utdragets riktighet bestyrkes Godby Underskrift
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utfärdat den Sida SOCIALNÄMNDEN 12.12.2012 2 Sammanträdestid Tisdagen den 18 december 2012 kl 18.00 19.20. Sammanträdesplats Ärenden: Kommungården, Sammanträdesrummet 142 Konstatera laglighet och beslutförhet 143 Protokolljusterare 144 Föredragningslista 145 Ekonomisk rapport 146 Köksbiträde, utökning av arbetstid 147 Anhållan om nedsatt arbetstid 148 Anställning av lokalvårdare 149 Begäran om remissvar gällande förslag till nya grunder för förundervisningen i barnomsorgen 150 Anställande av närvårdare 151 Anställande av närvårdare --- Konfidentiellt ärende: 152 Ansökan om assistent Extra ärende: 153 Assistentbehov --- Enligt uppdrag: Margareta Nordberg, socialchef
SOCIALNÄMNDEN 142-144 3 KONSTATERA LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET SocN 142 Sammanträdet konstaterades vara beslutfört med hänsyn till antalet närvarande. PROTOKOLLJUSTERARE SocN 143 I tur att justera protokollet är Helena Lundberg och Sören Karlsson. FÖREDRAGNINGSLISTAN SocN 144 Föredragningslistan fastställdes med följande tillägg: Extra ärende: 153 Assistentbehov ---
SOCIALNÄMNDEN 145 4 EKONOMISK RAPPORT SocN 145 Bilaga 1: Barnomsorgen, 86,91% Bilaga 2: Äldreomsorgen, 90,40% Bilaga 3: Socialvården, 99,10% Enligt hittills kända faktorer bör både barnomsorgen och äldreomsorgen hålla sig till given ram. Gällande socialvården kan det bli fråga om en överskridning på mellan 5000 10000 euro. Enskilda konton som överskridits är bl.a. handikappservice och sysselsättningsarbete. Det är inte möjligt att i dagsläget redogöra för vad de slutliga kostnaderna kommer att bli för våra köptjänster. Socialnämnden antecknar sig den ekonomiska rapporten till kännedom och överför ärendet till kommunstyrelsen med det konstaterandet att det kan bli fråga om en överskridning av budgetramen för år 2012. Beslut: Socialnämnden godkänner förslaget.
SOCIALNÄMNDEN 146 5 KÖKSBITRÄDE, UTÖKNING AV ARBETSTID SocN 146 Eva Nordblom är anställd som köksbiträde vid centralköket och arbetar för närvarande vid köket i Källbo skola. Evas anställning har utökats tidsbundet i omgångar under perioden januari 2011 tom december 2012 för att tillgodose behovet av köksresurser i skolan, under höstterminen 2010 fanns konstant övertidsarbete vilket var en av grunderna för utökandet av anställningen. I januari 2012 behandlade socialnämnden omfattningen av Eva Nordbloms anställning och anhöll till kommunstyrelsen om att varaktigt utöka hennes arbetstid. n godkände utökning av Eva Nordbloms arbetstid tom den 31.12.2012 samt tillsatte en arbetsgrupp med uppdrag att utreda köksfunktionen i kommunen med syfte att optimera verksamheten. Arbetsgruppen har inkommit med rapport och har fått vidare uppdrag av kommunstyrelsen. För att tillgodose personalstyrkan för köksverksamheten bör anställningen som köksbiträde omfattande deltid utökas i avvaktan på beslut om eventuella omorganiseringar inom kommunens köksfunktion. Barnomsorgsledarens förslag: Föreslås att Eva Nordbloms anställning som köksbiträde vid centralköket utökas så att den omfattar 82,4 % av heltid, vilket utgör 31,5 h/v, för perioden januari-juni 2013. Förslaget understöds. Beslut: Socialnämnden godkänner förslaget.
SOCIALNÄMNDEN 147 6 ANHÅLLAN OM NEDSATT ARBETSTID SocN 147 Bilaga 4: Anhållan, Sundblom Linda Linda Sundblom är anställd heltid vid Godby daghem. Linda har inkommit med en anhållan om fortsatt nedsatt arbetstid för perioden 01.01-31.07.2013 så att hennes arbetstid omfattar 60% av heltid under perioden. Under förutsättning att vikarie anställs för 40% av heltid omfattar personalen vid den aktuella avdelningen samt daghemsföreståndaren arrangemanget. Barnomsorgsledarens förslag: Föreslås att Linda Sundblom beviljas nedsatt arbetstid så att hennes anställning omfattar 60% av heltid för perioden 01.01-31.07.2013. Vidare föreslås att socialnämnden godkänner anställande av vikarie omfattande 40% för perioden. Förslaget understöds. Beslut: Socialnämnden godkänner förslaget.
SOCIALNÄMNDEN 148 7 ANSTÄLLNING, LOKALVÅRDARE SocN 148 Bilaga 5: Sammanställning över de sökande En anställning som lokalvårdare omfattande 52,3 % av heltid har varit lediganslagen, anställningen gäller fr o m den 2 januari tills vidare. Ansökningstiden gick ut måndagen den 10.12.2012 kl. 16 och inom utsatt tid har tio personer lämnat in ansökan. Barnomsorgsledarens förslag: Föreslås att Rosita Himberg anställs som lokalvårdare i arbetsavtalsförhållande omfattande 52,3 % av heltid fr o m den 01.01.2013 tills vidare. Anställningen inleds vid Emkarby daghem. Den uppgiftsbaserade grundlönen utgör 52,3 % av 1.873,68 /månad. Övriga anställningsvillkor enligt gällande avtal. Förslaget understöds. Beslut: Socialnämnden godkänner förslaget.
SOCIALNÄMNDEN 149 8 BEGÄRAN OM REMISSVAR GÄLLANDE FÖRSLAG TILL NYA GRUNDER FÖR FÖRUNDERVISNINGEN I BARNOMSORGEN SocN 149 Bilaga 6: Grunderna för förundervisningen för barnomsorgen i landskapet Åland Bilaga 7: Remissvar En kommitté har utarbetat ett reviderat förslag av tidigare förundervisningsprogram från 2002. De nya grunderna för förundervisningen planeras träda i kraft 01.02.2013 och landskapsregeringen kommer att hålla en introduktionskurs för barnomsorgspersonal i anslutning till detta. En begäran om remissvar gällande förslag till nya grunder för förundervisningen i barnomsorgen har inkommit från landskapsregeringen och de önskar kommentarer senast den 16.01.2013. Barnomsorgsledarens förslag: Föreslås att utlåtande enligt bilaga 7 inlämnas till landskapsregeringen som remissvar. Förslaget omfattas. Socialnämndens beslut: Socialnämnden har tagit del av bilaga 7 och godkänner den, med specifika tillägg.
SOCIALNÄMNDEN 150 9 ANSTÄLLANDE AV NÄRVÅRDARE SocN 150 Närvårdare 100% i periodarbete vid Rosengård har varit utannonserad. 6 kompetenta har sökt platsen. Två av dessa har intervjuats tidigare och fyra är kända sedan tidigare. Viveca Sjöblom Carita Fellman Mirva Söderström Maria Huldin Alexandra Sporre Jennifer Mattsson Socialarbetarens förslag: Föreslås att Viveca Sjöblom anställs som närvårdare 100% i periodarbete vid Rosengård fr.o.m.2.1.2013. Avtalsenlig lön. Förslaget understöds. Beslut: Föreslås att Viveca Sjöblom anställs som närvårdare 100% i periodarbete vid Rosengård fr.o.m.2.1.2013. Avtalsenlig lön.
SOCIALNÄMNDEN 151 10 ANSTÄLLANDE AV NÄRVÅRDARE SocN 151 Närvårdare 78,4% i periodarbete vid Rosengård har varit utannonserad. 6 kompetenta har sökt platsen. Två av dessa har intervjuats tidigare och fyra är kända sedan tidigare. Viveca Sjöblom Carita Fellman Mirva Söderström Maria Huldin Alexandra Sporre Jennifer Mattsson Socialarbetarens förslag: Föreslås att Carita Fellman anställs som närvårdare 78,4% i periodarbete vid Rosengård fr.o.m.2.1.2013. Avtalsenlig lön. Förslaget understöds. Beslut: Föreslås att Carita Fellman anställs som närvårdare 78,4% i periodarbete vid Rosengård fr.o.m.2.1.2013. Avtalsenlig lön.
Konfidentiellt ärende SOCIALNÄMNDEN 152 11 SocN 152 Socialarbetarens förslag: Beslut:
SOCIALNÄMNDEN 153 12 Extra ärende ASSISTENTBEHOV SocN 153 Vid Godby daghem, avdelning Lönnebo, finns behov av utökad personalstyrka för att tillgodose barngruppens och enskilda barns behov. Vid avdelningen finns ett flertal barn i behov av särskilt stöd vilket medför behov av utökning av personalstyrkan. Som underlag för bedömningen har barnomsorgsledaren diskuterat med personalen vid avdelningen, daghemsföreståndaren och specialbarnträdgårdsläraren. Under förutsättning att budgetförslaget för år 2013 godkänns finns medel att anställa en assistentresurs omfattande 50 % av heltid vid daghemmet för tiden januari-maj 2013. Barnomsorgsledarens förslag: Föreslås att socialnämnden godkänner anställandet av assistent omfattande 50 % av heltid vid Godby daghem för tiden januari-maj 2013. Förslaget omfattas. Beslut: Socialnämnden godkänner förslaget.
ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan enligt 112 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 142-145 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: Enligt 15 FörvprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunderna för besvärsförbudet: ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Skriftligt rättelseyrkande får framställas av den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna. Myndighet hos vilken rättelse yrkas är Socialnämnden i Finström Skolvägen 2 22 410 Godby Paragrafer: 146-151,153 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I vardera fallet räknas inte framläggnings- eller delgivningsdagen med i besvärstiden.
Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. B E S V Ä R S A N V I S N I N G ALBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ett beslut får överklagas genom kommunalbesvär på den grunden att 1) beslutet tillkommit i felaktig ordning, 2) den myndighet som fattas beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3) beslutet annars strider mot lag. Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16 22101 MARIEHAMN Paragrafer: 152 Besvärstid 30 dagar från dagen för delfåendet av beslut. En part anses fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. FÖRVALTNINGSBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16 22101 MARIEHAMN Paragrafer: Besvärstid 30 dagar från delfåendet av beslutet.
Besvärsskrift I besvärsskiften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslut - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskiften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskiften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia. Inlämnande av handlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut.