Kommunledningskontoret

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-02-17 1 (25) Plats och tid Lilla sammanträdesrummet, kommunhuset. Kl. 08:30-12:00 Beslutande Ronny Löfquist (S) ordförande Stefan Yngstrand (FP) Marie-Louice Lindström (S) Henrik Erlingson (C) Johan Edenholm (KV) 37-46, 48-54 Övriga deltagare Per Borg, kommunchef Ulrika Hjort, ekonomichef Lars Sundberg (S), ordförande Hyltebostäder 42 Åke Morin (KV), 2:e vice ordförande Hyltebostäder 42 Claes Johansson, verkställande funktionär Hyltebostäder 42 Lars Rosén, ekonom/controller Hyltebostäder 42 Göran Edberg (S) ordförande arbets- och näringslivsnämnden 43 Birgitta Årzén (S) 1:e vice ordf. arbets- och näringslivsnämnden 43 Thom Ericsson (M) 2:e vice ordf. arbets- och näringslivsnämnden 43 Christer Grähs, arbets- och näringslivschef 43 Susanne Ohlsson, kommunsekreterare Utses att justera Henrik Erlingson (C) Justeringens tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer 37-54 Ordförande Justerande Susanne Ohlsson Ronny Löfquist (S) Henrik Erlingson (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-02-17 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Datum för anslags nedtagande Underskrift

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-02-17 2 (25) 37 Val av justerare Dnr 2015 KS0019 Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott utser Henrik Erlingson (C) till justerare.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-02-17 3 (25) 38 Godkännande av ärendelista Dnr 2015 KS0020 Ärendelista sida 37 Val av justerare 2 38 Godkännande av ärendelista 3 39 Information och rapporter 4 40 Kommunberedningen 2015 5 41 Meddelanden kommunstyrelsen 2015 6 42 Samråd KSAU stiftelsen Hyltebostäder 2015 kl. 08:30 7 43 Samråd KSAU arbets- och näringslivsnämnden 2015 kl. 10:30 8 44 Remiss Funktionellt prioriterat vägnät 9 45 Förköpsrätt Landeryd 31:3 (Björkelund) 10 46 Arbets- och näringslivsnämnden Ansökan om bidrag Darkzone 12 47 Ansökan kommunal borgen - Långaryds Fiberförening 14 48 Översiktsplan för Hylte kommun 16 49 Politisk inriktning för Hylte kommun 2015-2018 18 50 Översyn av reglementen 19 51 Anmälan av nya ärenden 21 52 Extra ärende: Bankkort till kommunstyrelsens ordförande 22 53 Personalutskott: Lönestrategiska prioriteringar 23 54 Övriga ärenden kommunstyrelsen Arvode till politiker för integrationsseminarium 25 Arbetsutskottets beslut Ärendelistan har varit utsänd. Det har kommit till ett extra ärende (Bankkort till kommunstyrelsens ordförande). Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar arbeta efter den reviderade ärendelistan.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-02-17 4 (25) 39 Information och rapporter Dnr 2015 KS0021 Studiebesök Härryda Ronny Löfquist (S), Per Borg och Mats Andresen kommer åka iväg på studiebesök till Härryda kommun. Integrationsseminarium Torsdag den 26 februari kommer det vara ett integrationsseminarium kring projektet Integration Halland. Seminariet är tänkt att föra vidare kommunens kunskap och erfarenhet från projektet Integration Hylte och riktar sig till dem som i någon form arbetar med integration av nyanlända. Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av informationen.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-02-17 5 (25) 40 Kommunberedningen 2015 Dnr 2015 KS0022 Ingen information lämnas på mötet.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-02-17 6 (25) 41 Meddelanden kommunstyrelsen 2015 Dnr 2015 KS0017 Följande meddelanden redovisas: - Pressmeddelande Fiberportalen - SKL Överenskommelse Evidensbaserad praktik - Samordningsförbundet Inbjudan Ägarsamråd 2015 och analysseminarium - Statskontoret Överenskommelser som styrmedel - SmåKom Nyhetsbrev januari 2015 - SKL överenskommelse - Stärkt innovationsförmåga i offentlig verksamhet 2015-2017 - HallWan val av bolagsfunktionär - Inbjudan Workshop 2015-02-20 Väg 26 Halmstad Kristinehamn - Länsstyrelsen Västra Götaland Beslut Förordnande av begravningsombud - SHK Kommunernas skyldighet att underrätta Statens haverikommission - 1412 Arbetsförmedlingen Statistik Halland - SBK Bygglov mast Jansberg 1:7 - Försvarsmakten Yttrande telemast Jansberg 1:7 Hylte - Vänersborgs tingsrätt Deldom Dammsäkerhetshöjande åtgärder Hylte kraftverk - HallWan kallelse 2015-02-16 årsredovisning - SKL Information om statliga stimulansmedel aktuella för Hallands län - socialtjänst - Falkenberg översiktsplan södra o norra kusten Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av meddelandena.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-02-17 7 (25) 42 Samråd KSAU stiftelsen Hyltebostäder 2015 kl. 08:30 Dnr 2015 KS0039 Närvarande: Lars Sundberg (S), Åke Morin (KV), Claes Johansson verkställande funktionär, Lars Rosén ekonom/controller. Vid samrådet diskuteras följande frågor: Ekonomi Årsbokslut 2014 (siffermaterial & grafiskt) för bostadsdelen, fjärrvärmedelen och kommunala fastigheterna. Vid avvikelser, orsak, analys samt åtgärder som vidtas, tidplan för dessa? Mål- och resursplan MRP 2016-2018 Mål- och kvalitetsarbete Arbetet med internkontrollplan Arbetet med funktionshinder - tillgänglighetsanpassningar Uppföljning kommunens internationella riktlinjer: beskrivning av deltagande i internationella projekt eller projekt där man beaktat internationella möjligheter. Verksamheten Bredband Samförläggning Nybyggnation i kommunen Information om Storgatan 4 och 6 Rutiner för statusrapporter avseende de kommunala fastigheterna Status på - Hyltebostäders fastigheter - De kommunala fastigheterna - Fjärrvärmenätet - fjärrvärmeförsörjning Energikostnader utveckling Samarbete med kommunala hyresgästerna Marknadsföring Bovärdar Övrigt Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av informationen.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-02-17 8 (25) 43 Samråd KSAU arbets- och näringslivsnämnden 2015 kl. 10:30 Dnr 2015 KS0040 Närvarande: Göran Edberg (S) ordförande, Birgitta Årzén (S) 1:e vice ordförande, Thom Ericsson (M) 2:e vice ordförande, Christer Grähs arbets- och näringslivschef. På samrådet diskuteras följande frågor: Ekonomi Årsbokslut 2014, effektiviseringsarbetet och kommande budgetförslag. Hur nämnden ser på och förhåller sig till behovet av effektiviseringar. Vilka genomlysningar görs, vad är bra och vad kan utvecklas ytterligare? Mål- och resursprocessen 2016-2018 Mål- och kvalitetsarbete Arbetet med internkontrollplanen Hur arbetar nämnden med funktionshinderpolitiken? Uppföljning kommunens internationella riktlinjer: beskrivning av deltagande i internationella projekt eller projekt där man beaktat internationella möjligheter. Verksamheten Samarbete mellan nämnderna Arbetet i Samordningsförbundet Halland Utveckling i Örnahallen Arbetsmarknadsläget Integrationspolitiken Ungdomsarbetslösheten Arbetslöshet totalt i kommunen Flyktingmottagning Näringslivsfrågor - aktiviteter Utvecklingen av försörjningsstödet Nämndens ambition kring bibliotek- och kulturfrågor Personal - rekrytering - annat - Övrigt Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av informationen.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-02-17 9 (25) 44 Remiss Funktionellt prioriterat vägnät Dnr 2014 KS0648 Trafikverket har tagit initiativ till att peka ut vilka vägar som är viktigast för nationell och regional tillgänglighet. Dessa vägnät kallas för funktionellt prioriterat vägnät. Målet är att peka ut ett begränsat vägnät där prioriteringen i första hand är nationell och regional tillgänglighet. Övriga vägar har ett större fokus på lokal tillgänglighet (kommunal). Parallellt med utpekandet tar Trafikverket fram en handledning som beskriver ett gemensamt förhållningssätt till de prioriterade vägarna för att säkra tillgängligheten på ett samordnat och strategiskt sätt. Att enas kring ett prioriterat vägnät med fokus på tillgänglighet skapar ett flertal mervärden. Trafikverket och andra aktörer kommer att ha nytta av det prioriterade vägnätet i samhällsplanering och i arbeten som regionala hastighetsanalyser, revidering av regionala systemanalyser samt beskrivningar. Valet av prioriterade vägar är gjord i nära samarbete med region Halland. De utpekade vägarna som finns i Hylte kommun är: RV 26 och väg 150. Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott har lämnat förslaget att kommunstyrelsen godkänner förslaget från Trafikverket om funktionellt prioriterat vägnät. Beslutsunderlag Protokoll Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott 8 (2015-01-27) Remiss Prioriterat vägnät Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner förslaget från Trafikverket om funktionellt prioriterat vägnät.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-02-17 10 (25) 45 Förköpsrätt Landeryd 31:3 (Björkelund) Dnr 2014 KS0661 Dnr: 2014 KS0661 Fastighet: Landeryd 31:3 Till kommunstyrelsen har det kommit in en skrivelse från Landeryds GoIF med anledning av dem avser avyttra fastigheten Landeryd 31:3 (I skrivelsen skriver man Björkelund 31:3, detta är dock en felaktig beteckning). Den aktuella fastigheten såldes av Hylte kommun 1994 till en köpesumma om 15 000kr. I köpekontraktet 10 framgår det att Landeryds GoIF är skyldiga att erbjuda kommunen återköp vid en eventuell försäljning. Med anledning av detta önskar Landeryd GoIF få svar på om man avser utnyttja denna förköpsrätt vid en eventuell försäljning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (Mats Andresen/Stefan Andersson/Tony Ortenlöf) 2015-02-02 Ärendebeskrivning (Tony Ortenlöf/Mats Andresen) 2015-02-02 Inkommen skrivelse från Landeryds Goif, 2014-12-08. Ursprungligt köpekontrakt vid försäljning till Landeryds Goif Karta på eventuell markförsäljning 2015-02-06 Samhällsbyggnadskontorets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att: 1. Avstå från att utnyttja sin förköpsrätt av fastigheten Landeryd 31:3. 2. Rekommendera Landeryds Goif att reglera problematiken kring komplementbyggnaden innan fastigheten går till försäljning. 3. Erbjuda Landeryds Goif att förvärva delar av fastigheten Landeryd 31:6 enligt bilaga ett för en köpeskildring enligt kommunfullmäktiges fastställda taxa (20kr/kvm) om en fastighetsreglering är möjlig men hänsyn till gällande detaljplan. Köparen ska svara för regleringskostnader. 4. Uppdra samhällsbyggnadskontoret att genomföra en eventuell markförsäljning. Yrkande Henrik Erlingson (C): Arbetsutskottet ställer frågan till barn- och ungdomskontoret och samhällsbyggnadskontoret om förutsättningar för att driva barn- och ungdomsverksamhet i byggnaden. Svaren ska vara inne senast till arbetsutskottets möte 17 mars. Beslutsgång Ordförande frågar arbetsutskottet om de bifaller eller avslår Henriks Erlingsons yrkande. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller yrkandet.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-02-17 11 (25) Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet ställer frågan till barn- och ungdomskontoret och samhällsbyggnadskontoret om förutsättningar för att driva barn- och ungdomsverksamhet i byggnaden. Svaren ska vara inne senast till arbetsutskottets möte 17 mars. Beslutet skickas till Barn- och ungdomskontoret Samhällsbyggnadskontoret

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-02-17 12 (25) 46 Arbets- och näringslivsnämnden Ansökan om bidrag Darkzone Dnr 2014 KS0665 Darkzone är en nybildad ideell förening som har som mål att anordna LAN-event i Hylte kommun. Föreningen hoppas kunna locka deltagare både lokalt och från andra kommuner och på så vis sätta Hylte kommun på LAN-kartan. Den 25-28 september anordnades det första LAN-eventet på AJ:s företagshotell och då kom totalt 131 besökare vilket var långt färre än vad föreningen hade hoppats på. Detta tillsammans med flera andra faktorer ledde till att arrangemanget gick med ekonomisk förlust. Med anledning av detta ansöker nu föreningen om ekonomiskt bistånd från kommunen på 67 502 kr. Givetvis är det kommunens uppgift att aktivt stötta föreningslivet och skapa förutsättningar för att föreningar och deras respektive verksamheter ska utvecklas och har genom BOOST projektet sponsrat arrangemanget med att köpa 43st eventpass och 3st dagspass för motsvarande 10 900 kr. I undantagsfall har kommunen gått in med en förlustgaranti inför ett arrangemang. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (Per Borg/Ulrika Hjort) 2015-01-28 Ansökan från DarkZone Protokollsutdrag Arbets- och näringslivsnämnden 64 (2014-12-10) Kommunledningskontorets förslag till beslut Kommunstyrelsen avslår ansökan om ekonomiskt bistånd från föreningen DarkZone. Yrkande Ronny Löfquist (S): Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen beslutar enligt kommunledningskontorets förslag till beslut. Ronny Löfquist (S): Arbetsutskottet ger får i uppdrag att till kommunstyrelsens sammanträde ta fram förslag på motivering för avslaget. Ronny Löfqust (S): Arbets- och näringslivskontoret får i uppdrag att förmedla information till föreningen om ansökan för eventuella framtida föreningsbidrag. Beslutsgång Ordförande frågar först om arbetsutskottet kan föreslå kommunstyrelsen enligt kommunledningskontorets förslag till beslut. Ordförande finner att arbetsutskottet förslår kommunstyrelsen att besluta enligt kommunledningskontorets förslag till beslut.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-02-17 13 (25) Ordförande frågar sedan om arbetsutskottet bifaller eller avslår Ronny Löfquists yrkande om uppdrag till kommunledningskontoret. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller Ronny Löfquists yrkande. Ordförande frågar sedan om arbetsutskottet bifaller eller avslår Ronny Löfquists yrkande om uppdrag till arbets- och näringslivskontoret. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller Ronny Löfquists yrkande. Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen avslår ansökan om ekonomiskt bistånd från föreningen DarkZone. Arbetsutskottets beslut Kommunledningskontoret får i uppdrag att till kommunstyrelsens sammanträde ta fram förslag på motivering för avslaget. Arbets- och näringslivskontoret får i uppdrag att förmedla information till föreningen om ansökan för eventuella framtida föreningsbidrag. Beslut skickas till Kommunledningskontoret Arbets- och näringslivskontoret

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-02-17 14 (25) 47 Ansökan kommunal borgen - Långaryds Fiberförening Dnr 2015 KS0063 Johan Edenholm (KV) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. Långaryds fiberförening (ekonomiska förening) kommer i början av 2015 påbörja anläggandet av ett fibernät inom föreningens verksamhetsområde. Föreningen har idag drygt 380 medlemmar/medlemsfastigheter och kanalisationen för fibernätet beräknas bli ca 150 km långt. Föreningen har beviljats medfinansiering motsvarande 6 200 000 kr och den beräknade kostnaden för projektet är 15 000 000 kr. För att lösa likviditeten under projektets gång kommer föreningen att behöva ansöka om ett banklån och behöver då ett borgensåtagande från Hylte kommun. Därför söker föreningen om ett borgensåtagande på 5 000 000 kr. Ett borgensåtagande innebär en kreditrisk för kommunen, eftersom kommunen åtar sig att fullfölja betalningsförpliktelserna för gäldenärens/låntagarens räkning om denne inte i utsatt tid kan reglera sin skuld. Borgen bör inte lämnas till andra än de bolag, ekonomiska föreningar eller stiftelser där kommunen ensam eller tillsammans med andra kommuner och landsting utövar ett rättsligt inflytande. Hylte kommun har tidigare gått i borgen för Unnaryds Fiber och Femsjö-Färgaryds Fiber ekonomiska förening. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (Per Borg/Ulrika Hjort) 2015-01-23 Ansökan om kommunalborgen från Långaryds fiberförening Kommunledningskontorets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige 1. att ingå kommunal borgen för Långaryds fiberförening kortfristiga lån motsvarande 5 000 000 kr 2. att ett förslag till avtal tas fram av kommunledningskontoret 3. att borgensavgiften sätts till 0 % Yrkande Ronny Löfquist (S): Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta enligt kommunledningskontorets förslag till beslut med tillägg att maxgränsen för borgen sätts till 2år.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-02-17 15 (25) Beslutsgång Ordförande frågar om arbetsutskottet bifaller eller avslår Ronny Löfquists yrkande. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller yrkandet. Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige 1. att ingå kommunal borgen för Långaryds fiberförening kortfristiga lån motsvarande 5 000 000 kr 2. att ett förslag till avtal tas fram av kommunledningskontoret 3. att borgensavgiften sätts till 0 %. 4. Maxgränsen för borgen sätts till 2 år.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-02-17 16 (25) 48 Översiktsplan för Hylte kommun Dnr 2015 KS0087 I mål- och resursplanen 2015-2017 som antogs av kommunfullmäktige den 27 november 2014 finns det budgeterat för en revidering av översiktsplanen. Enligt plan- och bygglagen ska översiktsplanen ange inriktningen för den långsiktiga utvecklingen av den fysiska miljön. Planen ska ge vägledning för beslut om hur mark- och vattenområden ska användas och hur den byggda miljön ska användas, utvecklas och bevaras. Enligt kommunens reglemente har kommunstyrelsen ansvar för att leda och samordna den översiktliga planeringen av användningen av mark och vatten samt att leda och samordna mark- och bostadspolitiken och se till att en tillfredsställande markberedskap upprätthålls samt att bostadsförsörjningen och samhällsbyggandet främjas. Kommunledningskontoret föreslår därför att arbetet med den nya översiktsplanen ska ledas av kommunstyrelsen och att den budget som är avsatt för revidering av översiktsplan flyttas från samhällsbyggnadsnämnden till kommunstyrelsen. En styrgrupp behöver också bildas för arbetet med översiktsplanen. För att få en politisk enighet och förståelse för arbetet med översiktsplanen behövs en styrgrupp bildas. Den bör bestå av både politiker och av tjänstemän. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (Per Borg/Susanne Mared/Susanne Ohlsson) 2015-02-03 Protokollsutdrag kommunfullmäktige 69 (2014-11-27) Kommunstyrelsens reglemente Kommunledningskontorets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att arbetet med den nya översiktsplanen ska ledas av kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen föreslår därför kommunfullmäktige att budgeten för revideringen av översiktsplanen (550 000 kr) ska flyttas från samhällsbyggnadsnämnden till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutar också att det ska bildas en styrgrupp. Yrkande Ronny Löfquist (S): Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta enligt kommunledningskontorets förslag till beslut. Johan Edenholm (KV): Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta enligt kommunledningskontorets förslag till beslut, men att andra meningen i förslaget om budgeten stryks. Ronny Löfquist (S), med instämmande av Johan Edenholm (KV): Det ska läggas till i förslag till beslut att styrgruppen ska bestå av politiker och tjänstemän.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-02-17 17 (25) Beslutsgång Ordförande ställer först Ronny Löfquists och Johan Edenholm mot varandra. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar enligt Ronny Löfquists yrkande. Ordförande frågar därefter om arbetsutskottet bifaller eller avslår yrkandet om tillägget kring styrgruppen. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller yrkandet. Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att arbetet med den nya översiktsplanen ska ledas av kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen föreslår därför kommunfullmäktige att budgeten för revideringen av översiktsplanen (550 000 kr) ska flyttas från samhällsbyggnadsnämnden till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutar också att det ska bildas en styrgrupp bestående av politiker och tjänstemän.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-02-17 18 (25) 49 Politisk inriktning för Hylte kommun 2015-2018 Dnr 2015 KS0091 Ronny Löfquist (S) väcker ärendet om politisk inriktning för Hylte kommun 2015-2018. Ärendets syfte är att fastställa den politiska ledningens mål för mandatperioden. Genom ett fullmäktigebeslut kan övergripande prioriteringar genomsyra hela den kommunala verksamheten. Ett inriktningsbeslut skapar en tydlighet för både anställda som kommuninvånare. Samtidigt skapas förutsättningar för uppföljning och målstyrning. Yrkande Ronny Löfquist (S), Marie-Louice Lindström och Stefan Yngstrand (FP): Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta den politiska inriktningen för Hylte kommun 2015-2018 enligt bilaga. Beslutsgång Ordförande frågar om arbetsutskottet bifaller eller avslår Ronny Löfquists, Marie-Louice Lindströms och Stefan Yngstrands yrkande. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller yrkandet. Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta den politiska inriktningen för Hylte kommun 2015-2018 enligt bilaga. Protokollsanteckning Henrik Erlingson (C) och Johan Edenholm (KV) meddelar att de inte tar ställning i ärendet vid dagens sammanträde.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-02-17 19 (25) 50 Översyn av reglementen Dnr 2014 KS0160 Kommunalstyrelsens arbetsutskott gav 26 augusti 2014 ( 183) kommunledningskontoret och nämnderna i uppdrag att göra en översyn av kommunens reglementen med avstämning senast i mars 2015. Arbetet med reglementena har dock visat sig mer omfattande än vad man trodde från början. Bland annat behöver reglementena samordnas. Vissa av kommunens reglementen är också ofullständiga och svårlästa. Sveriges kommuner och landsting (SKL) har också tagit fram förslag och mallar till olika reglementen, t.ex. för fullmäktige och nämnderna, som kommunledningskontoret har tänkt använda i arbetet med reglementena. Målsättningen är att kommunfullmäktige ska kunna anta de nya reglementena vid sitt sammanträde i juni. Kommunledningskontoret begär därför nu anstånd för samtliga nämnder att lämna förslag på revidering av sina reglementen till kommunstyrelsens arbetsutskott 30 april 2015. Men eftersom kommunfullmäktige vid sitt möte 18 juni 2014 beslutade om en rad organisationsförändringar bör detta tas redan nu. Kommunledningskontoret föreslår därför att kommunfullmäktige beslutar revidera kommunens reglementen med de organisationsförändringar som omnämns i kommunfullmäktiges beslut från 18 juni 2014. När det gäller revisionsberedningens reglemente läggs det till att revisionsberedningen består av kommunfullmäktiges presidium. Detta reglemente kommer eventuellt tas bort, men ändringen får stå där tillsvidare. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (Per Borg/Susanne Mared/Erik Wikström) 2015-02-11 Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 28 (2014-06-18) Protokollsutdrag Kommunstyrelsens arbetsutskott 183 (2014-08-26) Kommunledningskontorets förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige revidera kommunens reglemente på följande punkter, med anledning av de ändringar av den politiska organisationen som beslutades av kommunfullmäktige vid sammanträdet 18 juni 2014: - I reglementet om nämndernas arbetsformer ändras antalet ledamöter i kommunstyrelsen från 13 till 11. - I reglementet för ordförandeinstruktion läggs stycket I nämnderna ska det finnas en ordförande samt en 1:e och 2:e vice ordförande. 1:e vice ordförande bör hållas av majoriteten och 2:e vice ordförande bör hållas av oppositionen till i 1. - Reglementet för revisionsberedningen får tillägget i 1 att revisionsberedningen består av kommunfullmäktiges presidium. - Samtliga punkter om bibliotek, kulturfrågor och turism flyttas från kommunstyrelsens reglemente till arbets- och näringslivsnämndens reglemente.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-02-17 20 (25) Kommunstyrelsens arbetsutskott beviljar nämnderna anstånd att lämna in förslag på revidering av reglementen till kommunstyrelsens arbetsutskott 30 april 2015. Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige revidera kommunens reglemente på följande punkter, med anledning av de ändringar av den politiska organisationen som beslutades av kommunfullmäktige vid sammanträdet 18 juni 2014: - I reglementet om nämndernas arbetsformer ändras antalet ledamöter i kommunstyrelsen från 13 till 11. - I reglementet för ordförandeinstruktion läggs stycket I nämnderna ska det finnas en ordförande samt en 1:e och 2:e vice ordförande. 1:e vice ordförande bör hållas av majoriteten och 2:e vice ordförande bör hållas av oppositionen till i 1. - Reglementet för revisionsberedningen får tillägget i 1 att revisionsberedningen består av kommunfullmäktiges presidium. - Samtliga punkter om bibliotek, kulturfrågor och turism flyttas från kommunstyrelsens reglemente till arbets- och näringslivsnämndens reglemente. Arbetsutskottets beslut. Kommunstyrelsens arbetsutskott beviljar nämnderna anstånd att lämna in förslag på revidering av reglementen till kommunstyrelsens arbetsutskott 30 april 2015. Beslutet skickas till: Samtliga nämnder

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-02-17 21 (25) 51 Anmälan av nya ärenden Dnr 2015 KS0024 Inga nya ärenden anmäls på dagens sammanträde-

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-02-17 22 (25) 52 Extra ärende: Bankkort till kommunstyrelsens ordförande Dnr 2015 KS0098 I uppdraget som kommunstyrelsens ordförande ingår flertalet resor i tjänsten och detta medför att utlägg behöver göras. I dagsläget sker detta genom privata utlägg som sedan ersätts av kommunen. För att underlätta hanteringen borde kommunstyrelsens ordförande ha ett bankkort med en limit på 5 000 kr med en möjlighet att höjas upp till 10 000 kr vid enstaka tillfällen. Kommunen har ett avtal om bankkort med Swedbank, dessa kort är inte personliga utan tillhör kommunen men får endast användas av utsedda personer. I dagsläget används dessa kort för kommunens handkassor men kan lika gärna användas för ovanstående ändamål. Korten är maestrokort och fungerar både som uttagskort och betalkort. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (Per Borg/Ulrika Hjort) 2015-02-11 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att kommunstyrelsens ordförande får tillgång till ett bankkort med en limit på 5 000 kr med möjlighet att höjas upp till 10 000 kr vid enstaka tillfällen.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-02-17 23 (25) 53 Personalutskott: Lönestrategiska prioriteringar Dnr 2015 KS0086 I samband med löneöversynen 2014 gjordes en extra satsning på pedagogiska yrken med 1 000 tkr för 9 månader. Barn- och ungdomsnämnden har sedan inte fått några extra medel i budgeten för 2015 för att finansiera denna extra satsning. I helårseffekt 2015 innebär detta att nämnden inte har kompenserats för ökade lönekostnader motsvarande 1 300 tkr. I budgeten för 2015 finns en post för lönestrategiska satsningar med motsvarande 2 000 tkr där 1 300 tkr borde ombudgeteras till barn- och ungdomsnämnden för att kompensera nämnden för den extra satsning som gjordes i löneöversynen 2014. De resterande 700 tkr borde vägas in som en extra satsning i löneöversynen 2015. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (Per Borg/Ulrika Hjort) 2015-02-11 Kommunledningskontorets förslag till beslut Att kommunstyrelsen beslutar att ombudgetera 1 300 tkr från lönestrategiska satsningar till barn- och ungdomsnämnden för att kompensera för den extra satsning på pedagogiska yrken som gjordes i samband med löneöversynen 2014 Att kommunstyrelsen beslutar att 700 tkr som finns för lönestrategiska satsningar 2015 vävs in som en extra satsning i löneöversynen 2015 samt att helårseffekten för detta beaktas i samband med det fortsatta arbetet med budget 2016. Yrkande Ronny Löfquist (S): Det ska vara kommunfullmäktige som beslutar om ombudgetering från lönestrategiska satsningar till barn- och ungdomsnämnden. Ronny Löfquist (S): Den centrala potten för lönestrategiska prioriteringar på 700 tkr ska 2015 tillfalla yrkesgrupperna förskolelärare och lärare 1-7. Tyngdpunkten ska vara mot förskolelärarna7 (med lärare 1-7 avses lärare i tidigare årskurser vilket i Hylte kommuns organisation är t.o.m. åk. 6). Johan Edenholm: Det ska förtydligas att andra strecksatsen i kontorets förslag till beslut att helårseffekten ska vara på 930 tkr. Beslutsgång Ordförande frågar om arbetsutskottet bifaller eller avslår Ronny Löfquists yrkande om att kommunfullmäktige att ska ta beslut om ombudgetering. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller yrkandet. Ordförande frågar därefter arbetsutskottet om de bifaller eller avslår Ronny Löfquists yrkande om den centrala potten. Ordförande finner arbetsutskottet bifaller yrkandet.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-02-17 24 (25) Ordförande frågar till sist arbetsutskottet om de bifaller eller avslår Johan Edenholms yrkande. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller yrkandet. Personalutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen förslår kommunfullmäktige besluta att ombudgetera 1 300 tkr från lönestrategiska satsningar till barn- och ungdomsnämnden för att kompensera för den extra satsning på pedagogiska yrken som gjordes i samband med löneöversynen 2014. Kommunstyrelsen beslutar också att 700 tkr som finns för lönestrategiska satsningar 2015 vävs in som en extra satsning i löneöversynen 2015 samt att helårseffekten på 930 tkr beaktas i samband med det fortsatta arbetet med budget 2016. Den centrala potten för lönestrategiska prioriteringar på 700 000 kr ska 2015 tillfalla yrkesgrupperna förskolelärare och lärare 1-7 (med lärare 1-7 avses lärare i tidigare årskurser vilket i Hylte kommuns organisation är t.o.m. åk. 6). Tyngdpunkten ska vara mot förskolelärarna.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-02-17 25 (25) 54 Övriga ärenden kommunstyrelsen Arvode till politiker för integrationsseminarium Dnr 2015 KS0025 Det har kommit upp frågor kring arvode för de politiker som är med på seminariet Integration Hylte seminarium om ett lyckat integrationsarbete 25 februari. I vanliga fall är det nämnderna själva som beslutar om arvode för den här typen av seminarium. Kommunstyrelsens arbetsutskott ser att det är bra att de förtroendevalda som har möjlighet kan närvara, men det kräver att de förtroendevalda har rätt till ersättning. Men nämnderna kommer inte hinna ta beslut om detta själva. Yrkande Ronny Löfquist (S): Arbetsutskottet beslutar att kommunstyrelsen står för arvode för de ledamöter och ersättare i nämnderna som vill närvara på seminariet Integration Hylte seminarium om ett lyckat integrationsarbete. Beslutsgång Ordförande frågar om arbetsutskottet bifaller eller avslår Ronny Löfquists yrkande. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller yrkandet. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att kommunstyrelsen står för arvode för de ledamöter och ersättare i nämnderna som vill närvara på seminariet Integration Hylte seminarium om ett lyckat integrationsarbete.