Pensionärsrådet 2009-06-12 1 (14) Plats och tid Sessionssalen, Kommunhuset kl 09.00-12.00 Beslutande Hans-Bertil Sinclair (m) SN ordförande Boris Svensson (s) SN vice ordförande Laila Möller Nilsson (s) KoF Sonja Andersson (SKPF Avd 52) Ewe Johansson (SPRF Avd 11) ersättare för Gunnar Hallevåg (SPRF Avd 11) Bengt-Åke Nilsson (PRO Klippan) Marianne Sunesson (PRO Ljungbyhed) Harley Hellman (SPF Färingtofta) Ulla Pettersson (SPF Åby/Klippan) Ingvar Nyström (SPF Ljungbyhed) Ingrid Åström (SKPF Avd. 52) ersättare för Sonja Andersson (SKPF Avd. 52) Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Nils-Eve Jönsson (PRO Ljungbyhed) Kurt Falk (PRO Klippan) Irma Larsen (SPF Färingtofta) Ove Bokvist (SPF Åby/Klippan) Inger Svensson (SPF Ljungbyhed) Tina Thomasson, äldreomsorgschef Ann-Marie Olsson, adm.samordnare Ulla Pettersson (SPF Åby/Klippan) 2009-06-25 Underskrifter Sekreterare... Ann-Marie Olsson Paragrafer: 74-85 Ordförande... Hans-Bertil Sinclair (m) Justerande... Ulla Pettersson (SPF Åby/Klippan)
Pensionärsrådet 2009-06-12 2 (14) Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Pensionärsrådet 2009-06-12 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2009-06-25 Datum för anslags nedtagande Socialkontoret 2009-07-16 Underskrift... Ann-Marie Olsson
Pensionärsrådet 2009-06-12 3 (14) KPR 74 Föregående sammanträdesprotokoll att med godkännande lägga protokollet till handlingarna
Pensionärsrådet 2009-06-12 4 (14) KPR 75 Aktiviteter vid särskilda boenden Äldreomsorgschef Tina Thomasson redovisade aktiviteter vid särskilda boenden. Inom äldreomsorgen förekommer många aktiviteter varje dag, såsom bingo, gymnastik, gudstjänster och utflykter. Samtliga brukare erbjuds utevistelse minst en gång per vecka och personalen har en viktig uppgift i att motivera och inspirera brukaren. I Ljungbyhed erbjuds tre dagar per vecka gemensamma aktiviteter för samtliga brukare som finns inom verksamheten. Tina Thomasson informerade om att en uppfräschning av utemiljön pågår, främst i Ljungbyhed, med fokus på användarvänlighet. Pensionärsrådet framförde förslag om upphöjda rabatter och grönsaksland. Harley Hellman framförde önskemål om att anlägga blomsteräng på del av utrymme där det nu enbart är gräsmatta. Ordförande Hans-Bertil Sinclair meddelar att han kommer att ta med förslaget till Fastighetskontoret. Tina Thomasson informerade om att stora salen på Åbyhem används dels som konferenslokal för personal och dels för aktiviteter för boende. Det erbjuds även aktiviteter inne på Åbyhems olika gemensamhetslokaler. Pensionärsrådet framförde önskemål om att hemtjänsten hjälper de brukare som har svårt att ta sig till aktiviteten. Tina Thomasson uppgav att man arbetar på att lösa denna fråga. Det finns även möjlighet att söka bistånd för ledsagare. Vidare informerade Tina Thomasson om att en rapport med summering av vad Klippans Kommun gjort för att stimulera aktiviteter kommer att upprättas av Nina Nilsson.
Pensionärsrådet 2009-06-12 5 (14) KPR 76 Timanställningar Äldreomsorgschef Tina Thomasson informerade om att man lagt upp en plan för hur man ska minska antalet verksamhetssystem för bemanning. Målet är att därigenom säkerställa kvalitén och kontinuiteten inom äldreomsorgen genom minskat antal timvikarier. En minskning av antalet timvikarier är även en prioriterat ur kostnadsperspektiv. Tina Thomasson informerade om att en avdelning på Åbyhem nu provar bemanningssystemet Time Care, där personalen själv kan reglera sin arbetstid och där möjligheten att lösa bemanningen utan timvikarier ökar. Redan nu har man sett en positiv effekt och minskad sjukfrånvaro bland personalen. Planeringen är att successivt införa Time Care på samtliga enheter inom kommunen. Nina Nilsson har utsetts som ansvarig för att implementera systemet och inspirera personalen att använda detta. Bilaga KPR 75/09 att notera informationen
Pensionärsrådet 2009-06-12 6 (14) KPR 77 Planering vid flyttning Äldreomsorgschef Tina Thomasson redovisade vad som gäller flyttning till särskilt boende. En brukare kan, i avvaktan på att plats blir ledig på önskat boende, behöva flytta till annat boende. Detta kan t.ex. vara aktuellt om personen inte kan bo kvar hemma eller på korttidsboendet i avvaktan på att boendeplats blir ledig på det önskade boendet. Om brukaren i detta fall erbjuds plats på annat särskilt boende kan denne inte tacka nej till erbjuden plats. Brukaren måste tacka ja till erbjudet boende och därefter ställa sig i kö till att få en plats på önskat boende. Äldreomsorgschef Tina Thomasson informerade om att kommunen har tre månader på sig att hitta en plats till den sökande. Vidare har kommunen generellt begränsad möjlighet till korttidsboende. Tina Thomasson informerade vidare om regler kring boende och dödsfall. Det finns regelverk för hur många dagar de anhöriga har på sig att tömma boendet. Om man som anhörig ej har möjlighet att tömma boendet inom utsatt tid kan kommunen hjälpa till. Ansvaret för att få bostaden städad åligger den anhörige. Till kommande möte tar Tina Thomasson med sig information kring antalet dagar den anhörige har att tömma och städa bostaden samt hur hyresförhållandet regleras tidsmässigt vid dödsfall.
Pensionärsrådet 2009-06-12 7 (14) KPR 78 Färdtjänst Tina Thomasson informerade om vad som gäller för färdtjänst inom Klippans Kommun. Avtalet med Åsbo Taxi har förlängts ytterligare ett år varefter ny förhandling skall genomföras. Alla i Skåne har gemensamt utformat färdtjänstkort vilket innebär rabatt på resor samt att eventuell ledsagare åker med utan kostnad. I de fall trappklättrare behövs köps tjänsten in från Skånetrafiken. Klippans Kommun har tagit fram en broschyr Färdtjänst i Klippans kommun. I denna återfinns även information från Skånetrafiken samt information om sjukresor. Hans-Bertil Sinclair informerade om att en enkätundersökning har visat övervägande positiv respons avseende färdtjänsten i Klippan.
Pensionärsrådet 2009-06-12 8 (14) KPR 79 Taxor Äldreomsorgschef Tina Thomasson redovisade broschyr Biståndshandläggning enligt Socialtjänstlagen (SoL) i vilken information samt räkneexempel avseende avgifter för boende återfinns.
Pensionärsrådet 2009-06-12 9 (14) KPR 80 Tillgänglighet Vid förmötet med representanter från Pensionärsorganisationerna togs frågan upp om tillgängligheten till kommunens brevlåda. På grund av kanterna runt entrén kan man inte ta sig upp till kommunens brevlåda med rullstol eller rollator. Ordförande Hans-Bertil Sinclair uppgav att han har begärt ett möte med Kommundirektören, Ks-ordf samt repr för plan- och byggkontoret onsdagen den 15 juni 2009 för att bl a diskutera handikappfrågorna i kommunen. Det framkommer önskemål om ramp samt dörröppnare på Syrengården. Hans-Bertil Sinclair åtar sig att besöka Syrengården för att undersöka vad som behövs genomföras.
Pensionärsrådet 2009-06-12 10 (14) KPR 81 Måltidsprojekt Medicinskt ansvarig (MAS) Charlotte Carlsson informerade kring Måltidsprojektet som nu är inne på sin tredje del. Första och andra delen bestod av att utvärdera måltidssituationen riktad främst mot särskilt boende. I denna tredje del pågår ett utvecklingsarbete avseende betydelsen av god kosthållning med fokus på såväl boende som de som hemvård. Charlotte Carlsson framhöll att det är av vikt att hemtjänstens personal har kunskap om betydelsen av en god och näringsrik kosthållning och kan motivera den äldre att äta en väl sammansatt kost. Med hänsyn till att många äldre äter mindre portioner framkom önskemål om att kunna köpa halv portion till reducerat pris på Senioren. Äldreomsorgschef Tina Thomasson informerade om att diskussionen fortgår men att Senioren hittills inte ställt sig positiva till att erbjuda denna möjlighet. Bilaga KPR 81/09
Pensionärsrådet 2009-06-12 11 (14) KPR 82 VOPS Äldreomsorgschef Tina Thomasson informerade om Vård och omsorgsplan i samverkan (VOPS), ett samverkansprojekt mellan Klippans Kommun, Ängelholms sjukhus och vårdcentralen Ljungbyhed. Syftet är att samordna och tydliggöra för den enskilde brukaren vid behov av omfattande vårdinsatser från mer än en vårdgivare/omsorgsgivare. Charlotte Carlsson (MAS) arbetar aktivt i projektet. Bilaga KPR 82/09
Pensionärsrådet 2009-06-12 12 (14) KPR 83 Medicinhantering-, och förskrivning (Charlotte Carlsson, MAS) Charlotte Carlsson (MAS) informerade om att Klippan är en av tre kommuner som från och med augusti 2009 ska ingå i ett utvecklingsarbete kring medicinhantering. Fokus är samordning där läkargenomgång skall göras när AP dos förlängs och där sköterska och apotekspersonal hjälper till att kontrollera vilka läkemedel brukaren har. Detta är av vikt med hänsyn till att många äldre använder ett flertal olika mediciner som kan samverka och påverka varandra. Inriktningen är att en brukare om möjligt inte ska ha mer än fem läkemedel. Snittet inom äldreboenden ligger kring tio olika läkemedel per brukare. Utvecklingsarbetet genomförs i samverkan mellan kommun och läkare. Charlotte Carlsson informerade om att det är läkaren som avgör om en brukare har behov av hjälp från hemsjukvården. Läkaren skickar den medicinska bedömningen till kommunens sjuksköterska som upprättar en planering utifrån brukarens behov. Därefter skrivs brukaren in i hemsjukvården. För brukare som har trygghetslarm och är inskriven i hemsjukvården kommer sjuksköterskan hem till brukaren. För brukare som har trygghetslarm och ej är inskriven i hemsjukvården kan konsultation av sjuksköterskan ske via hemvårdspersonal.
Pensionärsrådet 2009-06-12 13 (14) KPR 84 Hörselinstruktör Britt-Marie Nordh Britt-Marie Nordh redovisade sitt arbete som heminstruktör för personer med hörselskada. Britt-Marie Nordh finns tillgänglig på Kristallen varannan tisdag mellan klockan 12.45 till 13.45 och på Biblioteket i Ljungbyhed varannan tisdag mellan kl. 11.00 till 12.00. Anslag om datum finns på dörren till Kristallen. I broschyren Heminstruktör för de hörselskadade Hjälp till självhjälp! återfinns information samt kontaktuppgifter. Hos Britt-Marie Nordh kan man bland annat köpa batteri till hörapparat. Hon genomför även lättare reparationer av hörapparater samt skickar till lagning. Britt-Marie Nordh utför även hembesök hos de brukare som ej kan ta sig till henne. Britt-Marie Nordh informerade om att hon även arbetar som enhetsassistent, Hemvård Centrum, med ej akuta insatser. Hon ber om hjälp att informera brukarna om att de inte ska ringa hem till henne på hennes fritid.
Pensionärsrådet 2009-06-12 14 (14) KPR 85 Övriga frågor a) Tina Thomasson uppgav att hon ska ta reda på vad som gäller beträffande försäkringar vid frivilliga insatser, t.ex. när man går ut med en brukare på promenad. b) Önskemål finns om att kunna byta ut tjänster inom hemtjänsten t.ex. att få renbäddat istället för hjälp med dusch. Äldreomsorgschef Tina Thomasson informerade om att hemtjänstens uppdrag är att utföra det som är beviljat. Hon kommer att titta på denna fråga och återkomma. c) Frågan uppkom om önskemål om att få pensionen utbetalad på fredagen då ordinarie utbetalningsdag infaller på helgen. Hans- Bertil Sinclair informerade om att det är Försäkringskassan som beslutar i denna fråga. Pensionärsorganisationerna uppmanas ta upp frågan med regeringen och andra politiska företrädare. d) Upphandling inför entreprenad boenden. Tidningsartiklar publiceras kring brister i boenden vilket skrämmer de äldre. Hans- Bertil Sinclair informerade om att det finns noggrant utformade och reglerade krav för vem som ska få uppdraget. I Klippans kommun är det Joergen Borgstroem som står för de juridiska frågorna. Den 22 juni 2009 ska entreprenadutsättning diskuteras i Malmö samt i Ängelholm mellan presidierna i Ks och SN samt motsvarigheterna i de olika politiskt styrda kommunerna. Detta genomförs i avsikt att inhämta erfarenheter. Två representanter från pensionärsorganisationerna kommer att kommer att bjudas in till det fortsatta arbetet. e) Äldreombudsman: Det finns en positiv inställning till äldreombudsman men det behövs en lösning för hur uppdraget ska organiseras vad gäller anställning, arvodering etc. f) Budget: Hans-Bertil Sinclair redovisade att man ligger man på ett litet plus i prognosen. Beslut för budget 2010 tas i nämnden i oktober 2009. Under förutsättning att budgeten hålls behövs inga neddragningar. Pensionärsorganisationerna kommer att beredas möjlighet att tycka till innan budgeten slås fast.