Sidan 1 av 12 Plats och tid Konserthuset, Åsesalen, Grästorp, kl 08.00 13.30 Övriga deltagande Utses att justera Beslutande Närvaro/Frånvaro Ordinarie N/F Tjänstgörande ersättare Carina Torpenberg (M) N Tobias Svensson (S) F Tore Emanuelsson (S) Kent Hansson (M) N Annica Johansson (M) Monia Persson (M) 251- F 275 Tobias Leverin (C) F Svante Classon (C) Rose-Marie Edvardsson (C) N Emma Andersson (S) N Paragrafer Hans Ekensskär, socialchef 251-276 Linda Hurtig, samordnare Familjehuset 251 Agera Veronica Johansson, familjebehandlare 251 Jennie Gustavsson, Capio 251 Pia Gidensmed, 1:e socialsekreterare 252-268 Johan Abrahamsson, socialsekreterare 252-268 Linda Kartberg, socialsekreterare 252-268 Jörgen Kaiser, socialsekreterare 263-268 Patrick Johansson, socialsekreterare 264-268 Anne Arvidsson, socialsekreterare 264-268 Anna Fridén, utredare 270 Marie Jarnelid, utvecklingschef 271-272 Malin Lyckgård, aktivitetshandledare 271-272 Mattias Ymefors, enhetschef 273 Niklas Krantz, behandlare 273 Ann Fransson, sekreterare 251-276 Emma Andersson (S) Tid och plats för justering Medborgarkontoret, 2017-11-28, kl 09.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ann Fransson 251-276 Ordförande Justerande Carina Torpenberg (M) 251-276 Emma Andersson (S) 251-276
Sidan 2 av 12 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp 2017-11-28 Anslaget tas ner 2017-12-20 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Grästorp Ann Fransson
Sidan 3 av 12 Innehållsförteckning 251 252-268 269 270 271 272 273 274 275 276 Utökade hembesök och föräldragrupper i Grästorp Personärenden, sekretess Ansökan om alkoholtillstånd, allmänheten Matdistribution Redovisning av åtgärder till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) angående utifrån tillsynsbesök 2017-08-24 Information om resultaten av genomförd brukarundersökning 2017 inom bostad med särskild service enligt Lagen om stöd och service (LSS) Strategi om hemmaplanslösningar Budgetuppföljning 2017, social verksamhet Nya åtgärder inom assistansersättningen tillfällig lättnad Uppvaktning av personal inom social verksamhet som avgått med pension eller slutat sin anställning
Sidan 4 av 12 Su 251 Utökade hembesök och föräldragrupper i Grästorp s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Powerpoint Familjehuset Agera Samordnare Linda Hurtig, familjebehandlare Veronica Johansson och Jennie Gustavsson från Capio informerar om utökade hembesök och föräldragrupper i Grästorp. Utökade hembesök och föräldragrupper i Grästorp är en familjecentralsliknande verksamhet som riktar sig till blivande familjer och familjer med barn. Syftet är att öka och stärka samverkan mellan olika professioner vilket genererar förstärkt stöd åt familjer och att samla dessa professioner under ett tak. Syfte är att tidigt upptäcka behov av stöd och utbildning. Med rätt anpassade insatser kunna nå alla föräldrar med barn mellan 0-6 år och att tidigt identifiera familjer med behov av hjälp och stöd för att underlätta snabba insatser. Ett utökat hembesöksprogram kommer från och med hösten 2017 erbjudas nyblivna föräldrar i Grästorps kommun. Alla barnfamiljer har erbjudits föräldragruppsträffar, nu kommer föräldragruppsträffarna att utökas. Genom att skapa sammanhang och möten där föräldrar blir sedda och bekräftade ökar deras förmåga att vara en trygg bas för barnet och tilltron till den egna föräldraförmågan.
Sidan 5 av 12 Su 270 Dnr 393/2017 Matdistribution s beslut beslutar att skicka utredningen till kommunstyrelsen för information och vidare handläggning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Matdistribution Insatsen matdistribution har kartlagts för att undersöka hur matdistributionen fungerar idag och om det finns några utvecklingsområden. Utredare Anna Fridén informerar om den sammanfattning och de slutsatser som framkommit i utredningen. De förbättringsförslag som framkommer gäller värdskap, uppstart av distribution, specialkost, intern kommunikation, kvalité och effektivitet. Det som övervägande har dryftats under intervjuerna är förbättringar gällande specialkost och alternativa maträtter, tidpunkt för uppstart av distribution samt tydligare rutiner. Kundernas enkätsvar ger inga tydliga signaler på att något behöver förändras, utan de är mycket nöjda med maten och leveransen. Flera förslag på förbättringar presenteras i denna utredning. Vilka som ska genomföras är beroende av de prioriteringar som görs för matdistributionen. En del av förändringarna kan genomföras genom att enheterna som arbetar med distributionen träffas regelbundet för att gå igenom rutiner och riktlinjer. Andra kräver ökade resurser till verksamheten och vidare utredning för att genomföras. När det gäller specialkost så är det en fråga om resurser för att kunna tillgodose det behovet. Detta gäller även alternativa rätter. diskuterar skillnaden på att kunna tillgodose behovet av specialmat för äldre beroende på om man bor på ett särskilt boende eller om man är kvarboende i det egna hemmet med hemtjänstinsatser. Beslutsexp:
Sidan 6 av 12 Kommunstyrelsen
Sidan 7 av 12 Su 271 Dnr 319/2017 Redovisning av åtgärder till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) angående utifrån tillsynsbesök 2017-08-24 s beslut beslutar att föreslå kommunstyrelsen att anta upprättad redovisning som sin egen. Beslutsunderlag Beslut från IVO med krav på redovisning av åtgärder Tjänsteskrivelse, upprättad redovisning av åtgärder IVO har gjort en oanmäld inspektion vid HVB Industrigatan 2017-08- 24. Grästorps kommun har lämnat ett yttrande över uppgifterna och IVO har därefter beslutat att ställa krav på Grästorps kommun om åtgärder. Boendet avvecklas from 2017-12-01. Blankett för lämplighetsbedömningar och rutin för hur dessa ska göras har tagits fram. Förvaltningens bedömning Verksamheten har redogjort för de omständigheter som har framkommit i klagomålet och de framför ett antal åtgärder som kommer att vidtas för att säkerställa en god kvalité på boenden för ensamkommande. Förvaltningen bedömer av de svar som har inkommit att det finns god kännedom om förhållanden i verksamheten. Lämpliga åtgärder har planerats och vidtagits. Perspektiv Ja Nej Neutralt Kommentar Barn x Avser HVB-hem för barn och unga Hälsa x Miljö x Jämställdhet/ x Likabehandling Trygghet x Beslutsexp: Kommunstyrelsen
Sidan 8 av 12 Su 272 Dnr 405/2017 Information om resultaten av genomförd brukarundersökning 2017 inom bostad med särskild service enligt Lagen om stöd och service (LSS) s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Pictostat Grästorps kommun har bestämts att genomföra brukarundersökning; vartannat år för daglig verksamhet respektive bostad med särskild service med stöd i systemet Pict-O-Stat. Pict-O-Stat är ett enkätverktyg som använder sig av Pictogramsymboler, fotografier och inspelat tal för att presentera och förtydliga frågeställningar och svarsalternativ för personer med olika former av kognitiv funktionsnedsättning. I år deltar Grästorps kommun i den nationella enkäten; Brukarundersökning Servicebostad LSS. Brukarundersökningen 2017 visar att brukarna i stort är nöjda och trivs på sitt boende med särskild service enligt LSS. Majoriteten upplever att boendepersonalen bryr sig om brukare, att de känner sig trivs med boendepersonalen och de flesta vet vem de skall prata med om något är dåligt på boendet. Samtliga uppger att de har en kompis och 10 av 14 uppger att de känner sig glada hemma. Av resultatet ses flera förbättringsområden för enheterna att arbeta vidare med under 2018.
Sidan 9 av 12 Su 273 Dnr 232/2017 Strategi om hemmaplanslösningar s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendets tidigare behandling 2017-06-14 Mattias Ymefors, enhetschef för Stöd och Sysselsättning och Niklas Krantz, behandlare, informerar om de stöd- och utförarteam som finns idag i Grästorp. Man informerar sociala utskottet om hur Grästorps kommuns strategi fungerar för att stödja personer, på ett effektivt sätt, som är i behov av hjälp. Mycket av arbetet handlar om att bygga relationer med personen man stöttar. Att vara en person som går att lita på. Hjälpa till med kontakter med andra myndigheter, vara innovativ, hitta lösningar på problem. Hela tiden jobba med att hålla uppe motivationen. Arbetet kan handla om att tillsammans med personen utföra sysselsättning och att se till att möjlighet till sysselsättning finns.
Sidan 10 av 12 Su 274 Dnr 94/2017 Budgetuppföljning 2017, social verksamhet s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Socialchef Hans Ekensskär informerar sociala utskottet om budgetuppföljning 2017 för social verksamhet.
Sidan 11 av 12 Su 275 Nya åtgärder inom assistansersättningen tillfällig lättnad s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Powerpointpresentation LSS information personlig assistans 2017-11-21 Socialchef Hans Ekensskär informerar sociala utskottet om fyra lagförslag som kommer inom assistansersättning. Återställa väntetid, beredskap och tid mellan insatser. Lagförslag med innebörd att tidigare tillämpning av väntetid och beredskap återställs. Ikraftträdande föreslås under våren. Lagstiftningen innebär ingen utvidgning jämfört med tidigare praxis utan bara att tidigare ordning återställs. Stoppa tvåårsomprövningarna. Tillfällig lagändring med innebörd att Försäkringskassan inte ska göra tvåårsomprövningar. Ikraftträdande föreslås under våren. Lagändringen är tillfällig, frågan om tvåårsomprövningarna hanteras i samband med att utredningen tas om hand och regeringen tar fram en framtida inriktning. Säkerställa att ingen faller mellan stolarna. Lagförslag. För att säkerställa att personer som får beslut om avslag eller indrag av statlig assistansersättning får information om rättigheter enligt LSS föreslås att kommunerna blir skyldiga att informera personer som får sådana beslut från Försäkringskassan om detta. Ikraftträdande föreslås 1 juli 2018. Det högre timbeloppet. Lagförslag med innebörd att återställa tidigare möjlighet för enskilda som har beviljats assistansersättning med ett högre timbelopp än schablonbeloppet, att få täckning för sin kostnader även då kostnaderna varierar mer över tid. Ikraftträdande föreslås 1 juli 2018. Regeringen meddelar att för de som redan fått avslag från Försäkringskassan kommer den hårdare bedömningen att ligga fast.
Sidan 12 av 12 Su 276 Uppvaktning av personal inom social verksamhet som avgått med pension eller slutat sin anställning s beslut Ordföranden framför sociala utskottets tack till den personal som avgått med pension eller slutat sin anställning. Ordföranden överlämnar blommor i enlighet med kommunens reglemente. Pensionärer Birgitta Karlsson, enhetschef Vistegården, slutar januari 2018 Miriam Skogvard, stöd assistent, stödboende Velandagatan Inger Larsson personlig assistent, närvarar inte Siv Hellqvist, personlig assistent, närvarar inte Kristina Särehag, undersköterska hemtjänsten, närvarar inte Marie-Louise Sahlin, undersköterska Vistegården Kerstin Lindberg, undersköterska Vistegården, närvarar inte Kerstin Selander, undersköterska Vistegården Sonja Magnusson, undersköterska Vistegården Marie-Louise Sundberg, undersköterska Vistegården Kerstin Dahlin, undersköterska Vistegården Agneta Johnsson, undersköterska Vistegården Slutat sin anställning Ylva Lichtenberg, daglig verksamhet LSS, närvarar inte