TRYGG & SÄKER FÖRENING Certifieringsunderlag 2010
Certifieringsunderlag Föreningens namn År Föreningens tre certifieringsansvariga stämmer tillsammans av samtliga punkter i detta underlag och garanterar att nödvändiga åtgärder har genomförts. Certifieringsansvarig: Certifieringsansvarig: Certifieringsansvarig: Vad är Trygg & Säker Förening? Trygg & Säker Förening är en kvalitetsmärkning för bättre hälsa, minskad skadefrekvens och ökad trygg- och säkerhet i föreningslivet. Föreningens samhällsnytta - Ca 135 aktiva idrottsföreningar i Växjö kommun - 24 ledare i varje förening, ca 3 240 aktiva föreningsledare - Varje ledare lägger ner ca 280 tim/år x 3 240 ledare = 907 200 tim - Ca 500 årsarbetare - 907 200 tim á 100 kronor = 90,7 miljoner kronor Detta gäller enbart idrottsföreningar. Dessutom tillkommer alla andra aktiva föreningar i Växjö kommun (minst 400 till).
1. Regler gällande egen anläggning/lokal/uthyrning Denna punkt gäller främst den förening som äger en anläggning eller lokal. Uthyrningskontrakt och policy för uthyrning skall lämnas till kultur- och fritidsförvaltningen. Har föreningen egen anläggning/lokal Hyr föreningen lokal Hyr föreningen ut sin anläggning/lokal Finns uthyrningskontrakt för egen anläggning/lokal Finns utrymningsplan godkänd av räddningstjänsten för lokalen Är lokalen godkänd för övernattning Finns uthyrningskontrakt för övernattning i lokalen Finns policy vid övernattning Ja Nej Checklista för övernattning - Är lokalen avsedd för övernattning - Om inte, är den i så fall lämplig att sova över i - Kan man ta sig ut enkelt - Ska det alltid finnas någon vuxen/vuxna närvarande vid övernattningen - Hur skall vi göra med levande ljus, risk för smygrökning och andra brandrisker - Anmäl alltid till räddningstjänsten vid övernattning - Vid osäkerhet och frågor kontakta räddningstjänsten
2. Brandsäkerhet Finns följande: Ja Nej Brandvarnare Brandsläckare Brand- och utrymningsplan Brandfarligt/lättantändligt material Belysta utrymningsvägar och dörrar Skyltar om antal personer som får vistas i lokalen Rutiner för sophantering Rutiner gällande brandtillsyn Information om återsamlingsplats Finns rutiner för kontroll av ovanstående Hur sprids informationen till medlemmarna om ovanstående Växjö kommun har en checklista för brandskyddskontroll. Denna kan hämtas på www.vaxjo.se (välj rubriken miljö & boende/ säkerhet, trygghet och hälsa/eldning och brandskydd/skydda ditt hem) Litteraturtips Säkerhet på idrottsanläggningar Litteraturen beställer du av Smålandsidrotten/SISU idrottsutbildarna 0470-480 10
3. Besiktning av anläggning/lokaler Har besiktning gjorts av: Maskiner Ventilation Larm El/värme/öppen låga Kemiska preparat Tryckbärande flaskor (gasflaskor) Finns kompetens och rutiner för kontroll av ovanstående punkter Ja Nej När besiktigades er anläggning/lokal Datum: Är er anläggning/lokal handikappanpassad Miljöcertifiering (källsortering, uppvärmning m.m.) Maskiner är allt från kaffebryggare till fordon. Ventilation ska kontrolleras. Alla ska känna till de larm som finns. Kontrollera elen. De som hanterar kemiska preparat och tryckbärande kärl ska ha kunskap om detta. Litteraturtips Säkerhet på idrottsanläggningar Litteratur beställer du av Smålandsidrotten/SISU idrottsutbildarna 0470-480 10
4. Utemiljön i er närhet Finns följande: Ja Nej Höga häckar Säkra cykelbanor, gångbanor Bra belysning Korsning av vägar i anslutning till anläggningen Eventuella farliga genvägar Sandning Om ni upptäcker risker i er utemiljö, kontakta tekniska förvaltningen, Växjö kommun
5. Utrustning för den verksamhet som bedrivs Informerar ni deltagarna om den personliga utrustningen som behövs för aktiviteten? Ja Nej Hur informerar ni deltagarna? Kontrolleras det att föreskriven utrustning används? Det är viktigt att alla använder de skydd som verksamheten kräver.
6. Första hjälpen/hjärt- och lungräddning Finns det utbildade ledare/funktionärer inom första hjälpen och hjärt- och lungräddning? Antal utbildade: Finns egna instruktörer? Antal instruktörer: Sker regelbunden uppdatering varje år? Ja Nej Alla föreningsledare bör ha utbildning i första hjälpen samt hjärt- och lungräddning. I Växjö anordnas årligen utbildningar. För mer information, kontakta Smålandsidrotten.
7. Olycksfall/akut insjuknande Finns följande: Ja Nej Förbandsmaterial Skylt vid sjukvårdande material Nödtelefon, fast eller mobil Kunskap om krishantering Policy och handlingsplan vid olycka, akut insjuknande - Alla föreningar skall ha förbandsmaterial. Skylt till förbandslådan ska vara väl synliga. - Telefon skall alltid finnas tillgänglig. - Utgå från er förenings verksamhet och tänk er in i vad som kan hända. - Var tydlig med vem som är ansvarig för vad om något skulle inträffa. - Glöm inte att utse en kontaktperson mot media. - En krisplan ska inte hamna i en bortglömd pärm på kansliet, utan hållas aktuell och vara känd. - Utse en grupp som är ansvarig för att uppdatera namn, telefon m.m. i krisplanen. - Gör krisplanen enkel och tydlig att använda för vem som helst. - Se till att rätt personer får utbildning i krishantering. - Att vara medmänniska räcker långt men kom ihåg att det ibland behövs professionell hjälp.
8. Skatter, försäkringar och föreningsdemokrati Finns försäkringsskydd i er förening? Vid Nej, hur skyddas era aktiva medlemmar? Ja Nej Finns ansvarsförsäkring för er personal/ledare Finns lokal-/anläggningsförsäkring Görs regelbunden översyn av försäkringsskyddet Vem i föreningen har ansvaret för försäkringsfrågor Namn: Tfn: Se över försäkringsskyddet. Om föreningen inte har någon medlemsförsäkring ska styrelsen fatta beslut om vad som gäller vid olycka eller skada för aktiv medlem. Sänd in en kopia av protokollet tillsammans med certifieringen. Kommunen har kollektiv olycksförsäkring för elever, barn, ungdomar och andra grupper inom Växjö kommuns verksamhetsområde. Denna gäller under skoltid/verksamhetstid, fritid och lov under inskrivningstiden. Ytterligare information kan erhållas från försäkringsansvarig, Växjö kommun. Litteraturtips RF:s grundförsäkring och kompletteringsförsäkran Se RF:s webbplats, www.rf.se för mer information. Medlem i en förening, idrottens föreningsrätt.
9. Ledarskap föreningskultur/klimat Finns följande i föreningen Ledarvård Ledarskapsutveckling/Utbildning Ledarskapspolicy Jämställdhetsplan Handlingsplan vid mobbning Ja Nej Alla ska känna till föreningens värdering. Varje ledare har en viktig roll i att skapa ett gott föreningsklimat. Flickor och pojkar, kvinnor och män inom föreningslivet ska ha samma rättigheter, skyldigheter och möjligheter och de ska dela inflytande och ansvar. Litteraturtips Leda med förtroende. Vett och etikett för idrottsföräldrar Föreningsguiden 1 och 2 Tillgänglighet inom fritid, idrott och kultur Samtliga material beställs av Smålandsidrotten/SISU idrottsutbildarna Tfn: 0470 480 10
10. Dopning/droger/alkohol/tobak Finns policy och handlingsplan Finns informationsmaterial till medlemmar som visar vad föreningen står för i dessa frågor? Ja Nej Vid misstanke om droger kan du vända dig till kontaktpersonerna (?????????). Föreningen ska formulera en policy och handlingsplan kring dessa frågor. Alla i föreningen ska känna till föreningens policy. Utbildning - cirkel Litteraturtips Dopnings idrott Vaccinera din förening SISU DVD Socialt ledarskap Samtliga material beställs av Smålandsidrotten/SISU idrottsutbildarna Tfn: 0470 480 10 Utblidningsbehov:
11. Resor VärdetranSport Finns följande Ja Nej Sjukvårdsmaterial i fordon Telefon vid resor Äger föreningen egna fordon Minibussförarutbildning för ledare /funktionärer Antal utbildade minibussförare? Resepolicy - Använd nollvisionen som utgångspunkt. - Sätt upp tydliga mål, t.ex. att majoriteten av föreningens resor ska ske med säkra busstransporter. - Ange tydliga regler för transporter i egen regi, med personbilar och minibuss. Reglerna ska bland annat omfatta säkerhetsutrustning, lastning och förarkrav. - Fundera på hur de aktiva tar sig till träningen och ge rekommendationer, t.ex. kring användande av cykelhjälm, reflexväst och reflexer. - Utbilda ledare och aktiva i trafiksäkerhet. - Upprätta en lista över ansvariga och kontaktpersoner. - Följ upp trafiksäkerhetspolicy varje år. Gläds åt förbättringar och vidareutveckla. Litteraturtips Det sociala ledarskapet VärdetranSport information från Smålandsidrotten /SISU idrottsutbildarna Samtliga material beställs av Smålandsidrotten/SISU idrottsutbildarna Tfn: 0470 480 10
Här kan du få råd och kunskap Regler gällande egen anläggning /lokaler/uthyrning Brandsäkerhet/besiktning av anläggning/lokaler Tomas Wrååk, Värends Räddningstjänst Tfn: 0470-76 65 32 Calle Löfqvist, kultur- och fritidsförvaltningen Tfn: 0470-437 00 Perarne Hermansson, kultur- och fritidsförvaltningen Tfn: 0470-412 06 Lennart Ohlsson, kultur- och fritidsförvaltningen Tfn: 0470-412 01 Resor Värdetransporter Bo Rönnebring, NTF Kronoberg Tfn: 0470-172 10 Första hjälpen, HLR, olycksfall Smålandsidrotten/SISU Idrottsutbildarna Tfn: 0470-480 10 Försäkringar Folksam Tfn: 0771-95 09 50 Utbildningar Smålandsidrotten/SISU Idrottsutbildarna Tfn: 0470-480 10 Anna Lena Aronsson, Smålandsidrotten/SISU Idrottsutbildarna Tfn: 0470-480 10, 070-450 54 24 Utemiljön Kenneth Hermansson, tekniska förvaltningen, parkavd. Tfn: 0470-412 95
Smålandsidrotten/SISU Idrottsutbildarna Smedjegatan 37 352 46 VÄXJÖ Telefon: 0470-71 13 52 Växjö kommun Kultur- och fritidsförvaltningen Box 1222 351 12 Växjö Tfn 0470-437 00