Katarina Bröms, stadsbyggnadsdirektör Bengt Martinsson, räddningschef Liselott Johansson, planchef Angelica Oscarsson, lantmäterichef

Transkript

1 1 Plats och tid Sessionssalen, V Storgatan 16, Jönköping/, kl. 08:30-11:30, 12:30-16:55 Beslutande Övriga närvarande Anders Samuelsson (C), ordförande Janne Hedell (M) Bo Grennhag (M) Inger Krantz (M) i st f Johan Bjenning (M) Ewa Jonsson (KD) Helén Krogell (KD) Leif Regnér (S) Patricia Melin (S) Michael Wilhelmsson (S) Inga-May Klasson (S) i st f Berit Ljung (S) Ludwig Sedig (S) i st f Niklas Olsson (S) t 11: Christopher Stock (MP) i st f Niklas Olsson fr 12: Jonas Helt (M) Lennart Andersson (KD) Thomas Olofson (KD) Jan Sidenvall (FP) Henrik Dinkel (V) t 16:10 Katarina Bröms, stadsbyggnadsdirektör Bengt Martinsson, räddningschef Liselott Johansson, planchef Angelica Oscarsson, lantmäterichef Andreas Henriksson (MP) Roland Hagström (SD) Henrik Zetterholm, utvecklings- och trafikchef Gunnel Holmberg Karlsson, chef översiktlig planering Erika Storchenfeldt, räddningstjänsten Anna Klahr, bygglovingenjör Carl Pehrsson, bygglovingenjör Bengt Ramde, 1:e bygglovinspektör Madeleine Andersson, bygglovinspektör Alexander Bredén-Jonsson, planarkitekt Utses att justera Leif Regnér Paragrafer Justeringens plats och tid Stadsbyggnadskontoret, kl 08:30 Underskrifter Organ Sekreterare Ordförande Justerande Birgitta Lindberg Anders Samuelsson Leif Regnér ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Stadsbyggnadskontoret, V Storgatan 16, Jönköping Underskrift Birgitta Lindberg

2 2 Övriga närvarande Sara Bergström, planarkitekt Martin Gustafsson, översiktsplanerare Robert Nykvist, samhällsplanerare Anne Granstedt, förrättningslantmätare Carin Berglund, ekonom Maria Borgström, projektsekreterare

3 3 Innehåll Sida 307 Protokollets justering Information Information från Räddningstjänsten Fördjupad månadsrapport t o m augusti 2015 för räddnings-tjänsten Presentation av nyanställda Namnsättning av gata på Hisingstorp Namnsättning av ny gata på Mariebo Namnsättning av nya gator i Hovslätt Namnsättning av ny cirkulationsplats på A Namnsättning av ny cirkulationsplats på Råslätt Information från lantmäteriavdelningen Rekryteringsprocessen för ny räddningschef Information från planavdelningen Detaljplan för Lappen 16, Jönköpings kommun Detaljplan för Almen 2-3, Jönköpings kommun Detaljplan för Malmen 2-3, Jönköpings kommun Meddelanden Anmälan av delegationsbeslut Information från bygglovavdelningen Toveryd 2:22, Jönköping, Nybyggnad av stall, maskinhall, ridhus och ridbana - förhandsbesked Kullarp 1:2, Lekeryd, Nybyggnad av enbostadshus förhands-besked Bosgård 1:2, Skärstad-Ölmstad, Nybyggnad av enbostadshus och garage Kaxholmen 6:205, Skärstad-Ölmstad, Tillbyggnad av enbostadshus Snickaren 1, Gränna, Nybyggnad av panncentral Tunnerstad 6:20, Visingsö, Ansökan om strandskyddsdispens Tunnerstad 6:20, Visingsö, Nybyggnad av slamavvattningshall Norrahammars- Hökhult 2:1, Norrahammar, Nybyggnad av telemast, 72 m samt teknikbod Månsarp 1:58, Månsarp, Uppförande av plank Bikten 10, Jönköping, Ändring av planlösning i flerbostadshus Krubbarp 1:9, Skärstad-Ölmstad, Nybyggnad av enbostadshus-förhandsbesked Information från utvecklings- och trafikavdelningen Motion om tillfällig avstängning av Södra Strandgatan i Jönköping Medborgarförslag om boendeparkering på öster Inbjudan till seminarium under Europeiska Trafikantveckan Motion "Den växande trädgårdsstaden Huskvarna" Medborgarförslag om allmänhetens tillgång till Huskvarna-bergens naturreservat Fördjupad månadsrapport t.o.m. augusti 2015 för Stads-byggnadskontoret Förrättningar Övriga ärenden 42

4 4 307 Protokollets justering s beslut Protokollet justeras kl 08:30 av ordföranden Anders Samuelsson (C) och Leif Regnér (S).

5 5 308 Information Ny verksamhet på Husqvarna AB s beslut - Informationen utgår.

6 6 309 Information från Räddningstjänsten Ras och skred Erica Storckenfeldt från räddningstjänsten informerar om genomförd utredning avseende ras och skred för A6-/Ryhovsområdet.

7 7 310 Fördjupad månadsrapport t o m augusti 2015 för räddningstjänsten Sammanfattning Budgetuppföljning/delårsrapport för januari-augusti 2015 i enligt med direktiv för budgetuppföljning upprättade av stadskontoret, föreligger. Verksamheten under perioden har i stort varit som under ett normalår och bedömningen är att verksamhetens kostnader för hela 2015 ger ett mindre överskott på ca tkr. Detta under förutsättning att de operativa insatserna till omfattning och antal blir som ett normalår. Nettoutrymmet inom investeringsbudgeten är tkr. Utfallet för 2015 bedöms bli ca tkr. För 2015 bedöms att anslag ur resultatutjämningsfonden inte kommer att nyttjas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Budgetuppföljning/delårsrapport jan-aug 2015 i bilaga. Förslag till stadsbyggnadsnämnden Godkänna upprättat förslag tillbudgetuppföljning för perioden januari augusti 2015 avseende räddningstjänsten. s beslut Godkänner upprättat förslag tillbudgetuppföljning för perioden januari augusti 2015 avseende räddningstjänsten. Beslutet expedieras till: Rtj, Stadskontoret

8 8 311 Presentation av nyanställda Presentation av nyanställda, översiktsplanerare Martin Gustavsson, samhällsplanerare Robert Nykvist, förrättningslantmätare Anette Granstedt och planarkitekt Sara Bergström äger rum.

9 9 312 Namnsättning av gata på Hisingstorp Stbn/2015: Sammanfattning Namn behövs på en gata som kommer att iordningställas på Hisingstorp. Gatan är belägen inom ett område som omfattas av en lagakraftvunnen detaljplan från Gatan ligger norr om Hisingstorpsskolan och i riktning österut från Valhallavägen mot Fjällstugan. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse med kartbilaga. Förslag till stadsbyggnadsnämnden Benämna gatan Sommarhemsgatan. s beslut Benämna gatan Sommarhemsgatan. Beslutet expedieras till: akten

10 Namnsättning av ny gata på Mariebo Stbn/2015: Sammanfattning Namn behövs på en ny gata som tillkommit i en lagakraftvunnen detaljplan för del av Mariebo 1:1 i Jönköping. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse med kartbilaga. Förslag till stadsbyggnadsnämnden Benämna gatan Hovslagargatan. s beslut Benämna gatan Hovslagargatan. Beslutet expedieras till: akten

11 Namnsättning av nya gator i Hovslätt Stbn/2015: Sammanfattning Namnändring behövs på en gata samt namn på två nya gator som tillkommit i en lagakraftvunnen detaljplan för Norrahammars-Månstorp 2:6 m.fl. i Hovslätt. Beslutsunderlag Tjänsteskrivele med kartbilaga. Förslag till stadsbyggnadsnämnden Benämna gatorna Flugebosvängen och Lisabergsgatan. Ända namn på del av Idrottsgatan till Hörnedalsgatan. Yrkanden Ordföranden Anders Samuelsson (C) yrkar att gatorna benämns Flugebovägen, Lisabergsvägen samt att del av Idrottsgatan ändrar namn till Hörnedalsvägen. s beslut Benämna gatorna Flugebovägen och Lisabergsvägen. Ända namn på del av Idrottsgatan till Hörnedalsvägen. Beslutet expedieras till: akten

12 Namnsättning av ny cirkulationsplats på A6 Stbn/2015: Sammanfattning Namn behövs på en ny cirkulationsplats som håller på att byggas på A6-området. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse med kartbilaga. Förslag till stadsbyggnadsnämnden Benämna cirkulationsplatsen Kompanirondellen. s beslut Benämna cirkulationsplatsen Kompanirondellen. Beslutet expedieras till: akten

13 Namnsättning av ny cirkulationsplats på Råslätt Stbn/2015: Sammanfattning Namn behövs på en ny cirkulationsplats som håller på att byggas vid Råslättsmotet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse med kartbilaga. Förslag till stadsbyggnadsnämnden Benämna cirkulationsplatsen Röde Pålerondellen. s beslut Benämna cirkulationsplatsen Röde Pålerondellen. Beslutet expedieras till: akten

14 Information från lantmäteriavdelningen Lantmäteriavdelningens verksamheter Lantmäterichef Angelica Oscarsson informerar om lantmäteriavdelningens organisation och verksamheter. Därefter besöker ledamöter och ersättare lantmäteriavdelningen.

15 Rekryteringsprocessen för ny räddningschef Sammanfattning Ordföranden Anders Samuelsson (C) informerar om pågående rekryteringsprocess för ny räddningschef.

16 Information från planavdelningen Torgyta på Kungsängen s beslut Informationen utgår. Centrumkvarteret i kv Vingpennan, Kungsängen Planchef Liselott Johansson presenterar de tre inkomna tävlingsförslaget för byggnation av centrumkvarteret i kv Vingpennan, Kungsängen.

17 Detaljplan för Lappen 16, Jönköpings kommun Stbn/2015: Sammanfattning Ansökan om planbesked har inkommit till stadsbyggnadskontoret gällande ändring av detaljplan på fastigheten Lappen 16. Stadsbyggnadskontoret finner att det kan vara lämpligt att ge positivt planbesked för att prövas detta i en detaljplaneläggning. En detaljplan för området beräknas med normala utredningsbehov och handläggningstider till ca 3 år, detaljplanen beräknas därmed kunna vara laga kraftvunnen under 2018, under förutsättning att den inte överklagas. Avtal skall skrivas som reglerar kommande plankostnader, vilka byggherren skall bekosta. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse med bilaga. Förslag till stadsbyggnadsnämnden Positivt planbesked lämnas för fastigheten Lappen 16, enligt tjänsteskrivelse. Planavdelningen ges i uppdrag att planmässigt pröva ärendet genom detaljplaneläggning. s beslut Positivt planbesked lämnas för fastigheten Lappen 16, enligt tjänsteskrivelse. Planavdelningen ges i uppdrag att planmässigt pröva ärendet genom detaljplaneläggning. Beslutet expedieras till: akten, planavdelningen, HÖFAB

18 Detaljplan för Almen 2-3, Jönköpings kommun Stbn/2015: Sammanfattning Ansökan om planbesked har inkommit till stadsbyggnadskontoret gällande upphävande av tomtindelning på fastigheten Almen 2 och 3. Stadsbyggnadskontort finner att det kan vara lämpligt att ge positivt planbesked för att pröva detta i en detaljplaneläggning där upphävandet av fastighetsindelningsbestämmelser över Almen 2 och Almen 3 görs genom ett tillägg till gällande plan. Ändringen av detaljplanen görs med ett standardförfarande som bör övergå i ett begränsat förfarande om samtliga sakägare godkänner samrådshandlingarna. En detaljplan för området beräknas med normala utredningsbehov och handläggningstider till 6 månader, detaljplanen beräknas därmed kunna vara laga kraftvunnen under 2016, under förutsättning att den inte överklagas. Avtal skall skrivas som reglerar kommande plankostnader, vilka byggherren skall bekosta. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse med bilaga. Förslag till stadsbyggnadsnämnden Positivt planbesked lämnas för fastigheten Almen 2 och 3 enligt tjänsteskrivelse Planavdelningen ges i uppdrag att planmässigt pröva ärendet genom detaljplaneläggning. s beslut Positivt planbesked lämnas för fastigheten Almen 2 och 3 enligt tjänsteskrivelse Planavdelningen ges i uppdrag att planmässigt pröva ärendet genom detaljplaneläggning. Beslutet expedieras till: akten, planavdelningen, Stiftelsen Fria Media

19 Detaljplan för Malmen 2-3, Jönköpings kommun Stbn/2015: Sammanfattning Ansökan om planbesked har inkommit till stadsbyggnadskontoret gällande upphävande av tomtindelning på fastigheten Malmen 2 och 3. Stadsbyggnadskontoret finner att det kan vara lämpligt att ge positivt planbesked för att pröva detta i en detaljplaneläggning där upphävandet av fastighetsindelningsbestämmelser över Malmen 2 och Malmen 3 görs genom ett tillägg till gällande plan. Ändringen av detaljplanen görs med ett standardförfarande som bör övergå i ett begränsat förfarande om samtliga sakägare godkänner samrådshandlingarna. En detaljplan för området beräknas med normala utredningsbehov och handläggningstider till 6 månader, detaljplanen beräknas därmed kunna vara laga kraftvunnen under 2016, under förutsättning att den inte överklagas. Avtal skall skrivas som reglerar kommande plankostnader, vilka byggherren skall bekosta. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse med bilaga. Förslag till stadsbyggnadsnämnden Positivt planbesked lämnas för fastigheten Malmen 2 och 3 enligt tjänsteskrivelse Planavdelningen ges i uppdrag att pröva ärendet genom detaljplaneläggning. s beslut Positivt planbesked lämnas för fastigheten Malmen 2 och 3 enligt tjänsteskrivelse Planavdelningen ges i uppdrag att pröva ärendet genom detaljplaneläggning. Beslutet expedieras till: akten, planavdelningen, Romans Fastigheter i Jkpg AB

20 Meddelanden Sammanfattning Förteckning över för kännedom inkomna meddelanden föreligger enligt bilaga. s beslut Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna.

21 Anmälan av delegationsbeslut Sammanfattning Anmälan av delegationsbeslut i följande ärendegrupper föreligger: a) Administrativa ärenden, Dadm b) Bygglov, Db c) Startbesked, Dst d) Slutbesked, Dsp e) Interimistiska slutbesked, Dsl f) Slutbevis, Dsb g) Bostadsanpassningsbidrag, h) Räddningstjänsten i) Utvecklings- och trafikavdelningen j) Personalärenden s beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns och läggs till handlingarna.

22 Information från bygglovavdelningen Obligatorisk ventilationskontroll Bygglovinspektör Madeleine Andersson redovisar rutiner avseende obligatorisk ventilationskontroll som begärts av ledamot Roland Hagström. PROTOKOLLSANTECKNING Roland Hagström (SD) lämnar följande protokollsanteckning: Jag hänvisar till 302 i sammanträdesprotokoll 20 augusti 2015 och det utdrag ur OVK register jag fick vid Stbn möte 11 juni 2015, och anmäler att Stbn idag har fått specifik information; om att ca en tredjedel av kommunens skolor och förskolor saknade godkänt OVK protokoll vid ingången av år 2015, två dagis Häljaryd 1:312 och Barnarp 8.1 underkändes resp allt enligt utdrag ur OVK registret 11 juni 2015, om att brister som skett vid OVK besiktning Tokeryds herrgård är bla, godkännande av ventilation utan luftmätning, ritning /DU instruktioner saknas, uppgifter om möjlig energihushållning luftflöde/drifttid/effekt enligt prokollsbilaga L1 saknas, allt enligt protokoll och intyg

23 Toveryd 2:22, Jönköping, Nybyggnad av stall, maskinhall, ridhus och ridbana förhandsbesked

24 Kullarp 1:2, Lekeryd, Nybyggnad av enbostadshus förhandsbesked

25 Bosgård 1:2, Skärstad-Ölmstad, Nybyggnad av enbostadshus och garage

26 Kaxholmen 6:205, Skärstad-Ölmstad, Tillbyggnad av enbostadshus

27 Snickaren 1, Gränna, Nybyggnad av panncentral

28 Tunnerstad 6:20, Visingsö, Ansökan om strandskyddsdispens

29 Tunnerstad 6:20, Visingsö, Nybyggnad av slamavvattningshall

30 Norrahammars- Hökhult 2:1, Norrahammar, Nybyggnad av telemast, 72 m samt teknikbod s beslut Ärendet utgår. Beslutet expedieras till: akten

31 Månsarp 1:58, Månsarp, Uppförande av plank

32 Bikten 10, Jönköping, Ändring av planlösning i flerbostadshus

33 Krubbarp 1:9, Skärstad-Ölmstad, Nybyggnad av enbostadshusförhandsbesked

34 Information från utvecklings- och trafikavdelningen Södra infarten, Gränna Utvecklings- och trafikchef Henrik Zetterholm och planchef Liselott Johansson informerar om planerad byggnation av Södra infarten, Gränna.

35 Motion om tillfällig avstängning av Södra Strandgatan i Jönköping Stbn/2014: Sammanfattning Stadasbyggnadskontoret har utrett ett förbud mot fordonstrafik på Södra Strandgatan. Bakgrunden till utredningen är en motion som har inkommit med förslag att Södra Strandgatan stängs av för personbilstrafik, fredag eftermiddag till söndag eftermiddag. Motionen ledde till att stadsbyggnadsnämnden i oktober 2015 beslutade att ge stadsbyggnadskontoret ett uppdrag att utreda frågan. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Förslag till stadsbyggnadsnämnden Förslag till kommunstyrelsen Motionen med förslag att stänga Södra Strandgatan för personbilstrafik avslås. Yrkanden Ordföranden Anders Samuelsson (C) yrkar enligt förvaltningens förslag att motionen avslås. Leif Regnér (S) yrkar att nämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen att motionen anses vara besvarad. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att nämnden beslutat enligt hans eget yrkande att föreslå kommunstyrelsen att motionen avslås. s beslut Förslag till kommunstyrelsen Motionen med förslag att stänga Södra Strandgatan för personbilstrafik avslås. Reservationer Socialdemokraterna och Miljöpartiet reserverar sig mot beslutet till förmån för Leif Regnérs yrkande. Beslutet expedieras till: Stadskontoret, akten

36 Medborgarförslag om boendeparkering på öster Stbn/2015: Sammanfattning Ett medborgarförslag har inkommit där det föreslås att det införs boendeparkering på gatorna kring Östra torget och Kanalgatan. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Medborgarförslag. Förslag till stadsbyggnadsnämnden Förslag till kommunstyrelsen Medborgarförslaget utreds tillsammans med Tekniska kontoret. s beslut Förslag till kommunstyrelsen Medborgarförslaget utreds tillsammans med Tekniska kontoret. Beslutet expedieras till: Stadskontoret, akten

37 Inbjudan till seminarium under Europeiska Trafikantveckan Sammanfattning Inbjudan till seminarium på Högskolan i Jönköping föreligger. Beslutsunderlag Inbjudan s beslut De ledamöter och ersättare som önskar äger rätt att delta i seminariet. Beslutet expedieras till: Akten

38 Motion "Den växande trädgårdsstaden Huskvarna" Stbn/2015: Sammanfattning I en motion föreslås en satsning på bostadsbyggande i Huskvarna. Man föreslår att detaljplanearbete för Maden startas omedelbart, att området vid Hakarpskrysset inkluderas i översiktsplanen som strategiskt område för bostäder och service, att en ny F-6 skola planeras i centrala Huskvarna, att Vätterhem ges möjlighet att köpa kommunal mark samt att undersöka möjligheten till utökad busstrafik till Fagerslätt. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Motion från Socialdemokraterna Förslag till stadsbyggnadsnämnden Förslag till kommunstyrelsen Dessa frågor tas i beaktande i pågående arbete med en ny översiktsplan. Motionen anses härmed besvarad. s beslut Förslag till kommunstyrelsen Dessa frågor tas i beaktande i pågående arbete med en ny översiktsplan. Motionen anses härmed besvarad. Beslutet expedieras till: Stadskontoret, akten

39 Medborgarförslag om allmänhetens tillgång till Huskvarnabergens naturreservat Stbn/2015: Sammanfattning Ett medborgarförslag om allmänhetens tillgång till Huskvarnabergens naturreservat har inkommit. Förslagsställaren vill att det ska vara fritt att cykla i reservatet, med undantag för några uppmärkta stigar där cykling mm. ej är tillåten. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges remiss till stadsbyggnadsnämnden Medborgarförslag Tjänsteskrivelse till stadsbyggnadsnämnden Förslag till stadsbyggnadsnämnden Förslag till kommunstyrelsen - Medborgarförslaget avslås och förslagsställaren föreslås kontakta länsstyrelsen för vidare handläggning s beslut Förslag till kommunstyrelsen - Medborgarförslaget avslås och förslagsställaren föreslås kontakta länsstyrelsen för vidare handläggning Beslutet expedieras till: Stadskontoret, akten

40 Fördjupad månadsrapport t.o.m. augusti 2015 för Stadsbyggnadskontoret Stbn/2015: Sammanfattning Fördjupade månadsrapporten för perioden första januari tom sista augusti 2015 föreligger. De fördjupade månadsrapporterna, som redovisas efter februari, maj, augusti samt oktober månad, behandlas i stadsbyggnadsnämnden samt av kommunstyrelsen. Prognosen för helår visar, efter augusti månads utgång, sammantaget på en positiv budgetavvikelse på 3,5 mnkr. Efter åtta månader ligger förvaltningens totala redovisning netto på 58 procent. Personalkostnaderna beräknas i nuläget ge en positiv avvikelse om 1 mnkr. Orsaken är personalomsättning samt att delar av personalen arbetar deltid eller är föräldralediga. Under året har sju tjänster varit föremål för återbesättningsprövning på förvaltningen, dels efter pensionsavgångar men även där återbesättning av tjänst skett efter personalomsättning. Förvaltningens övriga kostnader påverkas av att vi i nuläget har vakanta tjänster vilket även bidrar till den positiva budgetavvikelsen. Förvaltningens bedömning i nuläget är att övriga kostnader ger en positiv budgetavvikelse på 2,5 mnkr, av dessa utgör bostadsanpassningsåtgärder 1,5 mnkr. Förvaltningens bedömning är att vi når upp till de budgeterade intäkterna totalt. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse samt bilaga fördjupad månadsrapport daterad Förslag till stadsbyggnadsnämnden Fördjupad månadsrapport t.o.m. sista augusti avseende stadsbyggnadskontoret godkänns. s beslut Fördjupad månadsrapport t.o.m. sista augusti avseende stadsbyggnadskontoret godkänns. Beslutet expedieras till: Stadskontoret, akten

41 Förrättningar Sammanfattning Anmälan om ej tidigare beslutade förrättningar föreligger från Anders Samuelsson, Leif Regnér och Janne Hedell. Ordföranden Anders Samuelsson lämnar rapport från Tekniska utskottet s beslut Rapporterna godkänns. Beslutet expedieras till: akten

42 Övriga ärenden s beslut Punkten utgår då inga övriga ärenden finns.